Увольнение за неисполнение

Содержание

Увольнение за неисполнение должностных обязанностей: нормативная база и порядок оформления

Увольнение за неисполнение

Бизнес юрист > Трудовое право > Увольнение > Увольнение за неисполнение должностных обязанностей: правила

Трудовые отношения обычно заканчиваются увольнением по той или иной причине. Один из способов принудительного расставания с сотрудником является увольнение за неисполнение должностных обязанностей, которое производится по инициативе администрации.

Что это значит?

Каждый сотрудник, принятый на работу, обещает выполнять определенные обязанности, как предусмотрено Трудовым Кодексом РФ (ст. 21). Данные обязанности излагаются во внутренних документах предприятия, таких как должностные инструкции, трудовые договора, приказы о закреплении обязанностей и так далее.

Неисполнение обязанностей

Невыполнение надлежащих рабочих функций по разным причинам вызывает отрицательное отношение со стороны руководителей и работающих рядом сотрудников и влечет за собой принятие мер наказания.

Поскольку российским трудовым законодательством не предусмотрены штрафные санкции, кроме возмещения принесенного ущерба, то основной вид наказания – предупреждение, а затем увольнение по статье 81 Трудового Кодекса РФ (часть первая пункта 5).

В категорию нарушений, квалифицируемых как неисполнение обязательных обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, относятся следующие случаи:

  • невыполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, указанных в трудовом договоре
  • неисполнение или игнорирование приказов администрации или непосредственных начальников, приведшие к нарушению трудового процесса
  • несоблюдение трудового распорядка, в том числе неоднократные опоздания на работу или отсутствие на месте во время работы

Основные виды нарушений и различные нюансы процедуры описаны в Постановлении от 17.03.04 года N 2, посвященном рассмотрению в российских судах вопросов трудового законодательства.

Увольнение относится к крайним мерам наказания и может использоваться только, если нарушение должностных обязанностей является неоднократным и доказанным по каждому случаю.

Решение руководства может быть обжаловано в суде по исковому заявлению пострадавшего лица. Довольно часто суд становится на сторону уволенного сотрудника, особенно если была нарушена процедура увольнения. Поэтому очень важно, чтобы была выдержана законная последовательность действий, предшествующая оформлению приказа.

Порядок увольнения

Пункт 5 части 1 статьи 181 ТК РФ гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (работодателем) в случаях частого неисполнения сотрудником без уважительных причин своих трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Соблюдение не только каждого условия, но буквально каждого слова из приведенной формулировки является обязательным для принудительного расторжения трудовых отношений, то есть на момент увольнения необходимо иметь документальное подтверждение всех условий и ограничений законодательства.

Первое условие – неоднократное неисполнение. По отношению к увольняемому сотруднику необходимо зафиксировать более одного нарушения. Документально это оформляется с помощью:

Увольнение сотрудника

  • докладных записок руководителя подразделения, сотрудников или клиентов, в которых приводятся факты невыполнения обязанностей и последствий данного невыполнения
  • приказов о вынесении предупреждения или выговора по фактам нарушения
  • занесения выговора в трудовую книжку и внесения соответствующей записи в личное кадровое дело

При оформлении документов необходимо следить за соблюдением следующих условий:

  1. нарушения, даты и факты должны совпадать во всех бумагах.
  2. От момента невыполнения обязанностей до наказания не может пройти больше месяца. Исключение возможно, если сотрудник находился в это время на больничном, в отпуске.
  3. Если факт невыполнения выявлен позже, например, в ходе проверки, то месячный срок отсчитывается от момента выявления. Но этот период не может быть больше двух лет, то есть если выявлен факт, произошедший два с половиной года назад, наказание не применяется.

Крайне желательно, чтобы в докладных или других документах были сформулированы негативные последствия, к которым привело невыполнение сотрудником его обязанностей.

Второе условие тесно пересекается с первым и состоит в наличии дисциплинарных взысканий. Основной вид принятых дисциплинарных взысканий – вынесение выговора. Необходимо, чтобы данное взыскание на момент подписания приказа об увольнении было действующим. Данное требование установлено в Постановлении № 2. Критерии действующего статуса:

  • от момента вынесения выговора прошло менее года
  • не издавалось никаких документов руководства о снятии взыскания, например, к государственному празднику или по результатам работы за какой-либо период

Причины увольнения

Еще одно ограничение связано со словами – без уважительных причин.

Для подтверждения данного факта желательно затребовать у провинившегося сотрудника объяснительную записку о причинах невыполнения им своих обязанностей или заданий руководителя.

Если работник отказывается ее писать, то желательно получить от него письменный отказ или зафиксировать этот отказ подписями присутствующих свидетелей.

С написанной объяснительной необходимо внимательно познакомиться, а не просто подшить ее в дело. Вполне может быть, что сотрудник укажет уважительные причины своего бездействия, например, поломку оборудования, отсутствие расходных материалов, выполнение в это время других обязанностей и так далее. В этом случае вынесение выговора и увольнение окажутся незаконными.

Даже слова о трудовых обязанностях требуют письменного подтверждения, то есть необходимо, чтобы:

  1. Трудовые функции были оформлены письменно в виде должностных обязанностей, трудового договора, приказа или другого документа.
  2. Имелась подпись сотрудника об ознакомлении с этими обязанностями.
  3. В перечне содержался тот вид работы, за невыполнение которого работник предприятия понес наказание.

При нарушении хотя бы одного из перечисленных условий суды без раздумий отменяют приказ об увольнении.

Возможности принятия решения об увольнении ограничиваются требованиями ч. 1 ст. 261 ТК РФ, в которой приводится перечень лиц, не подлежащих увольнению по причинам, отличающимся от ликвидации предприятия. В этой статье под ограничение попадают беременные женщины, матери маленьких детей или одинокие матери и другие категории лиц, отягощенные семейными обязанностями.

Как составить приказ

В связи с тем, что увольнение за неисполнение должностных обязанностей относится к случаям, нередко обжалуемым, необходимо крайне внимательно отнестись к оформлению приказа на увольнение.

Прежде всего, приказ нельзя издавать, если сотрудник отсутствует по болезни, так как он сразу будет признан недействительным.

Все стандартные формы по учету кадров прописаны в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 года. Форма приказа приведена в перечне форм под номером Т-8.

Основные реквизиты, которые обязательны в приказе на увольнение:

Составление приказа

  • номер и дата регистрации приказа
  • дата и номер трудового договора, заключенного с конкретным сотрудником и расторгается настоящим приказом
  • дата
  • данные о сотруднике, включая полные ФИО, место работы, профессию, должность
  • законное основание для расторжения трудовых отношений
  • упоминание о документальном основании с указанием его регистрационных данных (докладные записки, объяснительные, приказ о применении административного взыскания и так далее)
  • подпись руководителя или лица, его замещающего
  • роспись сотрудника о его знакомстве с документом и дата
  • согласие органа, защищающего интересы наемных лиц

При отказе работника засвидетельствовать документ делается надпись об этом. Кроме того, составляется акт на эту тему, который подписывают не менее трех лиц – свидетелей того, что текст гражданину был предъявлен, но подпись об этом не получена.

Приказ оформляется в нескольких экземплярах. По требованию гражданина ему вручается один экземпляр.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке оформляется по п. 5.3 Инструкции, утвержденной Министерством труда в 2003 году.

В трудовой книжке отражаются:

Трудовая книжка

  • номер записи
  • дата события
  • запись «уволен» и формулировка из Трудового Кодекса
  • приводится пункт и статья закона
  • учетные данные приказа
  • автограф руководителя или ответственного сотрудника отдела кадров
  • печать предприятия или печать, предназначенная для кадровых бумаг

Запись дублируется в карточке по учету кадров. Уволенного знакомят с содержанием того, что внесено в трудовую книжку, о чем он расписывается в карточке личного учета.

Трудовая книжка вручается уволенному гражданину в последние часы его работы. Возврат фиксируется в специальном журнале, учитывающем поступление и возврат трудовых книжек.

При неявке сотрудника, чтобы забрать трудовую книжку, то его письменно приглашают для получения книжки или предлагают возвратить письмом.

В такие же сроки (день увольнения и день за ним) выдается окончательный финансовый расчет с сотрудником согласно ст.140 ТК РФ.

Во исполнение ч.2 ст. 4.1 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.06 выдается справка о полученных доходах платы за предыдущий двухлетний период, заполненная на утвержденном бланке.

По военнообязанному сотруднику информация об увольнении передается в отделение военкомата, в котором он состоит на учете.

Последствия процедуры

Правильное проведение процесса увольнения за неисполнение должностных обязанностей не влечет никаких следствий для работодателя и бывшего сотрудника. Возможно, только он будет испытывать некоторые трудности при поступлении на другое предприятие, но никаких юридических последствий в виде запрета на занятие какой-либо деятельностью или другого ограничения в правах за этим не следует.

При нарушении или допущенных ошибках в оформлении кадровых документов на увольнение, сотрудник может подать исковое заявление, и суд удовлетворит его. В результате положительного решения суда:

  • сотрудник восстанавливается на своей должности
  • весь период между увольнением и восстановлением определяется как прогул по уважительным причинам
  • ему начисляется и выплачивается заработная плата за пропущенные рабочие дни

Кроме суда вопросы принудительного увольнения рассматривают в государственных инспекциях труда, так как они попадают в категорию трудовых споров. Результат рассмотрения тот же, что после удовлетворения исковых заявлений.

Внимательное и компетентное оформление всех требований ст. 181 ТК РФ (п.5 части первой) позволит избежать исков и возвращения недобросовестного гражданина на работу.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/uvolnenie/uvolnenie-za-neispolnenie-dolzhnostnyh-obyazannostej.html

Возможно ли увольнение за невыполнение должностных обязанностей работником – пошаговая инструкция и документы

Увольнение за неисполнение

Одной из распространенных причин увольнения по статье 81 ТК РФ является неоднократное невыполнение должностных обязанностей.

Чтобы уволить человека по этой статье, работодатель должен соблюсти все правила согласно Трудовому кодексу.

В текущем материале разберемся в порядке расчета сотрудника за неисполнение обязанностей должности, а также нюансах проведения процедуры.

Можно ли уволить работника при неоднократных нарушениях?

Основные обязанности работников закреплены ст. 21 ТК РФ. Дополнительные обязанности закрепляются должностными инструкциями, которое сотрудник подписывает при приеме на работу.

Неисполнение трудовых обязанностей, закрепленных нормативными документами, может повлечь увольнение по статье.

Уволить работника по данному основанию можно, если сотрудник допускал неоднократные нарушения, и этому есть документальные подтверждения.

По какой статье ТК РФ оформляется процедура?

Если сотрудник неоднократно не исполняет свои должностные обязанности, его можно уволить по п. 5 ст. 81 ТК РФ.

Также, если прийти к договоренности, можно провести увольнение по соглашению сторон, тогда при новом трудоустройстве у работника не возникнет проблем.

Порядок расторжения трудового договора с сотрудником — пошаговая инструкция

Чтобы уволить человека за неоднократное и систематическое неисполнение обязанностей, рекомендуется пошагово придерживаться инструкции:

  1. При трудоустройстве до сведения каждого работника доводится его должностная инструкция. Человек должен поставить подпись, свидетельствующую об ознакомлении с документом.
  2. При допущении нарушений, их нужно документально фиксировать. Делают это с помощью специального акта, докладной или служебной запиской. Подтверждающие документы регистрируются в установленном законом порядке. Уволить сотрудника по статье неисполнения трудовых обязанностей можно только при наличии нескольких нарушений (минимум 3).
  3. Запрашиваются письменные объяснения от сотрудника. Рекомендуется сделать это тоже в письменной форме, хотя законом такое требование не утверждено. Однако при возникновении спора, всегда можно доказать, что все правила были соблюдены. Уведомление о предоставлении объяснения подается в количестве двух штук, на одном из которых виновное лицо ставит отметку о получении.
  4. Если по истечении 2 рабочих дней работник не дает объяснения, оформляется соответствующий акт. Отсутствие объяснений не может препятствовать применению взыскания. При их предоставлении нужно проверить наличие уважительного характера.
  5. Проверяются сроки для возможности применения дисциплинарного взыскания. По ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ его можно применить в срок до 1 месяца с момента обнаружения проступка (не считается время болезни).
  6. Проверяется информация о принадлежности виновного лица к льготной категории граждан, не подлежащих увольнению по инициативе работодателя.

Так на основании ст. 261 ТК РФ не получится уволить беременную женщину, мать с трехлетним ребенком и мать с ребенком-инвалидом. Также нельзя уволить человека, находящегося на больничном листе или в отпуске.

Если у работнику уже есть 2 зафиксированных нарушения, и уважительных причине нет, можно издавать приказ об увольнении. С таким документом работника обязательно нужно ознакомить под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись в приказе, дополнительно составляется соответствующий акт.

Оформляется непосредственное увольнение, включающее:

  • издание приказа об увольнении формы Т-8 или Т-8а – сокращаемые лица обязательно в нем расписываются;
  • если увольняющийся сотрудник отказывается ставить подпись в приказе, дополнительно издается акт об отказе;
  • в день расчета сотруднику выдают полный расчет, трудовую книжку и необходимые справки.

Запись в трудовую книжку делается на основании специальной инструкции, утвержденной на законодательном уровне (Постановление №69 от 10 октября 2003 г.).

Запись об увольнении должна содержать ссылку на п. 5 ст. 81 ТК РФ, где прописана возможность расторжения трудового договора с работником по причине систематических неоднократных нарушений в виде неисполнения должностных обязанностей.

Дополнительно кадровый работник делает необходимые записи в личной карточке сотрудника, там сотрудник должен поставить свою подпись.

Не допускаются ошибки и описки в подобной документации. Если такое произошло, зачеркивать запись не разрешено. Ниже делается отметка о том, что предыдущую запись считать недействительной и прописать, как правильно быть.

Если работник не может или не хочет явиться к работодателю за трудовой книжкой, работодатель направляет в его адрес уведомление о необходимости получения документа и просьбой дать письменное разрешение на отправку его почтой.

Работодатель выдает сотруднику справку для расчета пособий по форме 182-Н и СЗМ-СТАЖ.

Если работнику необходимы дополнительные справки или копии документов, он делает письменный запрос. Они будут готовы в течении трех дней.

Документальное оформление

Документы, оформляемые при увольнении по статье за систематическое неисполнение должностных обязанностей:

  • Докладная или служебная записка. Заполняется руководителем подразделения, где трудится нарушитель.
  • Акт о совершении нарушения. Оформляется руководителем структурного подразделения.
  • Уведомление о необходимости дать объяснения.
  • Объяснительная записка — заполняется виновным работником.
  • Приказ об увольнении форма Т-8. В нем сотрудник обязательно должен поставить свою подпись.
  • При отказе расписываться в приказе дополнительно составляется акт об отказе. Его форма не утверждена на законодательном уровне, оформляется он в свободной форме.
  • Личная карточка сотрудника. Работник должен расписаться в ней.
  • Делается запись в трудовой книжке о факте увольнения по инициативе работодателя.
  • Оформляются необходимые сотруднику справки.

Как оформить приказ при систематическом неисполнении?

Приказ об увольнении имеет унифицированную форму Т-8. Однако работодатель вправе разработать и свою форму документа, закон не устанавливает ограничений.

Документ об увольнении по причине неисполнения должностных обязанностей должен содержать данные:

  • название компании;
  • номер и дата приказа;
  • наименование документа;
  • о чем приказ;
  • Ф.И.О., должность, структурное подразделение увольняемого работника;
  • описание факта прекращения трудовых отношений, например, «по инициативе работодателя по п. 5 ст. 81 ТК РФ»;
  • строка основание содержит реквизиты и даты предыдущих приказов о дисциплинарных взысканиях и реквизиты акта или докладной записки по текущему нарушению (также обозначаются реквизиты объяснительной от сотрудника);
  • подпись, расшифровка и Ф.И.О. руководителя;
  • подпись об ознакомлении с приказом увольняемого лица, дата.

В приказе нельзя допускать ошибки. Иначе, документ можно признать недействительным.

Приказ обязательно сначала утверждается руководителем, потом с ним должны ознакомить сотрудника.

Скачать образец

Скачать пример приказа об увольнении работника при неоднократном невыполнении должностных обязанностей – word.

Что считается нарушением должностных обязанностей и за что работодатель имеет право уволить сотрудника, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По изученному материалу можно сделать несколько выводов:

  • Уволить человека по статье за неисполнение должностных обязанностей можно только при наличии уже документально фиксированных ранее 2 нарушениях.
  • Расчет по инициативе работодателя за неисполнение должностных обязанностей производится на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ.
  • Нельзя по указанному основанию уволить беременную женщину, мать трехлетнего ребенка или мать-одиночку ребенка-инвалида.
  • Процедура увольнения по статье за неисполнение должностных обязанностей подразумевает предварительный запрос объяснений от виновного лица.
  • Приказ об увольнении оформляется в стандартной форме и содержит ссылку на п. 5 статьи 81 ТК РФ.
  • Документальными основаниями увольнения считаются: приказы о дисциплинарном взыскании за прежние нарушения, объяснительная и докладная записка за настоящий проступок.
  • Дисциплинарное взыскание может быть наложено работнику в срок один месяц с момента обнаружения нарушения.
  • Запись в трудовую книжку вносится согласно инструкции, утвержденной законом.
  • Зачеркивать неправильные записи в трудовых книжках категорически запрещено. Правильную запись нужно прописать ниже строчкой после фразы «предыдущую запись считать недействительной».

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/initsiativa-rabotodatelya/uvoln-za-nevypolnenie-dolzhnostnyh-obyazannostej.html

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: процедура

Увольнение за неисполнение

Увольнение по статье за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей в трудовой практике встречается достаточно часто. Этот формат многие работодатели используют в качестве дисциплинарного взыскания.

Однако, чтобы процедура была законной, необходимо не только иметь для увольнения веские основания, но еще и соблюсти сам процесс расторжения трудового договора.

В противном случае нерадивый работник сможет не только восстановиться в должности через суд, но и получить денежную компенсацию с работодателя.

Несоблюдение трудовой дисциплины и меры наказания

В ТК РФ прописана необходимость исполнения трудовой дисциплины сотрудниками. Причем под этим понятием понимается непременное подчинение работников правилам поведения, установленным в конкретной организации. Наличие трудовой дисциплины позволяет руководителю и сотрудникам двигаться в одном направлении, достигать одних и тех же целей.

Существуют общепринятые и особые правила поведения. Первые прописаны в статье 21 ТК РФ. Там перечислены не только права, но и обязанности любого сотрудника. Дополнительно работодатель должен подробно прописывать правила поведения в следующих локальных актах:

  • коллективный договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • трудовой договор;
  • иные нормативные акты предприятия.

Увольнение за невыполнение должностных обязанностей – это лишь одна из мер дисциплинарного взыскания. Возможность ее применения прописана в статье 192 ТК РФ.

Вообще же к работнику, не выполняющему свои должностные обязанности, могут применяться следующие дисциплинарные взыскания:

  1. устное/письменное замечание;
  2. выговор с занесением в личное дело;
  3. увольнение.

Причем увольнение считается крайней мерой. И применять ее можно далеко не всегда – в законе оговаривается, в каких случаях этот вариант допустим.

Условия для увольнения

В пункте 5 части 1 статьи 81 ТК РФ отображено право работодателя расторгнуть трудовой договор со своим сотрудником, если последний неоднократно не выполнял свои должностные обязанности, не имея на это каких-либо уважительных причин. Причем в законе оговаривается, что увольнение – необязательная мера. Работодатель может не применять ее даже по отношению к злостным нарушителям трудовой дисциплины.

Если же работодатель принял решение уволить нерадивого сотрудника, он должен убедиться, что такое действие будет правомерным. Оно будет считаться таковым при выполнении следующих условий:

  • наличие дисциплинарного наказания в более ранний период времени (причем существуют требования к его возрасту: если с момента вынесения выговора прошло больше 1 года, то он считается погашенным, то есть, вновь придется вынести менее строгое наказание, а только при повторении ситуации можно будет уволить человека);
  • обязательно нужно уложиться в сроки, прописанные в статье 193 ТК РФ (так увольнение по заявленной статье должно происходить не позднее 1 месяца с момента совершения проступка сотрудника);
  • должна быть соблюдена процедура увольнения, прописанная в статье 84.1 ТК РФ (касается издания внутренних документов, получения объяснений и работы с провинившимся сотрудником).

Невыполнение хотя бы одного пункта будет означать, что увольнение работника было произведено с нарушением. Это даст суду основания для отмены принятого решения в случае обращения сотрудника.

В последствии это может грозить предприятию не только восстановлением работника на его прежнем месте, но и выплатой денежных компенсаций, штрафами.

Поэтому к процессу увольнения из-за невыполнения трудовых обязанностей необходимо отнестись очень внимательно и серьезно.

Фиксация нарушения

Сведения о невыполнении обязанностей могут быть внесены в акт или служебную (докладную) записку. Дополнительно придется приложить к документу доказательства – собственно, на их основании и выносится впоследствии решение.

Получение объяснений от сотрудника

Лучше, если объяснения будут представлены в письменной, а не устной форме. Это поможет работодателю защитить себя в случае возникновения трудового спора, ведь на руках у него будет доказательство того, что процедура увольнения произведена в полном соответствии с законодательством.

Не любой сотрудник соглашается писать объяснительную. Если такое произошло, работодателю нужно составить письменное уведомление о желании получить объяснения. Составляется такой документ в 2 экземплярах: один выдается работнику, второй остается у работодателя с подписью сотрудника.

После получения письменных объяснений от сотрудника работодатель должен:

  1. зарегистрировать документ в журнале входящей документации;
  2. рассмотреть обстоятельства, указанные сотрудником, и принять их к сведению при вынесении окончательного решения о мере наказания.

Иногда работник отказывается предоставлять объяснения. Тогда работодателю остается только составить акт. Если же сведения были получены, то при принятии решения нужно учитывать:

  • наличие вины сотрудника;
  • тяжесть произошедшего;
  • особые обстоятельства, вследствие которого и произошло невыполнение трудовых обязанностей.

При наличии уважительных причин работодатель уволить сотрудника не сможет. Он также может не применять к нему и более лояльные меры наказания.

Проверка сроков и допустимости увольнения

Чтобы применить дисциплинарное взыскание к сотруднику при невыполнении им должностных обязанностей, руководитель должен соблюсти установленные законом сроки. Согласно части 3,4 статьи 193 ТК РФ, уволить сотрудника можно не позднее 1 месяца с момента обнаружения проступка. Причем в это время не засчитываются периоды:

  • нахождения на больничном;
  • отпуска;
  • требуемые для соблюдения порядка учета мнения органа, представляющего интересы сотрудников.

Дополнительно устанавливаются ограничения на сроки применения взыскания по отношению непосредственно к времени совершения проступка – не более 6 месяцев. Если же факт невыполнения обязанностей выявляется в ходе аудита, проверки или ревизии, то время от срока совершения увеличивается до 2 лет.

Важно также убедиться, что сотрудник не входит в категории лиц, уволить которых нельзя. Речь идет о беременных женщинах, а также лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

Формирование документов

Убедившись в правомерности увольнения, работодатель издает приказ об увольнении, знакомит с ним работника. После чего делается соответствующая запись в трудовой книжке (обязательно должна быть отсылка к пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ), документ выдается на руки.

Остается только произвести расчет всех причитающихся выплат в отношении работника. Обычно эта сумма включает в себя заработную плату за последний месяц (полностью или частично), а также компенсацию не отгулянного отпуска.

По требованию сотрудника работодатель также должен выдать справку о доходах за 2 последних года работы на предприятии или иные запрашиваемые документы.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/uvolnenie-po-state-za-nevypolnenie-dolzhnostnyx-obyazannostej

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.