Увольнение во время отпуска перерасчет отпускных

Содержание

Перерасчет отпускных в случае увольнения сотрудника, которому отпуск предоставлен авансом

Увольнение во время отпуска перерасчет отпускных

“Советник бухгалтера”, 2007, N 8

Организация может предоставить работнику очередной отпуск по истечении 6 месяцев с начала его работы. Причем отпуск предоставляется в полном размере – 28 календарных дней.

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику один раз в каждом рабочем году. Рабочий год для отпуска может не совпадать с календарным годом.

Начало его отсчета приходится на дату поступления сотрудника на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю. Например, если работник поступил на работу 25 февраля 2007 г.

, то рабочий год будет определяться с 25 февраля 2007 г. по 24 февраля 2008 г.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются только те периоды времени, которые перечислены в ст. 121 ТК РФ.

Причем ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику только за время его работы у конкретного работодателя.

То время, когда он работал у другого работодателя, не включается в стаж, дающий право сотруднику на отпуск по новому месту работы.

Напомним, что в рабочий год не включаются следующие периоды:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе при отстранении его от работы по ст. 76 ТК РФ;
  • время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 256 ТК РФ);
  • время отпуска, предоставляемого по просьбе работника без сохранения заработной платы, в общей сумме превышающее 14 дней в календарном году (ст. 121 ТК РФ).

Если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, увеличивается на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.

Пример. Гражданин поступил на работу 1 июня 2007 г. В сентябре 2007 г. гражданин был 20 дней в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, рабочий год сотрудника будет увеличен на 6 дней (20 дн. – 14 дн.) и закончится 6 июня 2008 г.

Как удержать излишне выплаченную сумму отпускных

Довольно часто возникает ситуация, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

В этом случае работодатель может удержать с него сумму за неотработанные дни предоставленного и оплаченного отпуска (ст. 137 ТК РФ).

Причем удержание осуществляется и в том случае, если работник увольняется в порядке перевода в другую организацию (Письмо Роструда от 23.06.2006 N 947-6).

В ст. 137 ТК РФ перечислены те ситуации, когда удержания не производятся.

Не придется удерживать переплаченные суммы отпускных, если работник увольняется по следующим причинам:

  • ликвидация организации или прекращение деятельности работодателем – физическим лицом (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • сокращение численности или штатов работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
  • несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья на основании медицинского заключения (пп. “а” п. 3 ст. 81 ТК РФ);
  • смена собственника имущества организации (по данному основанию увольняются руководитель организации, его заместитель и главный бухгалтер) (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  • признание работника полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • смерть работника либо работодателя – физического лица (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Во всех остальных случаях работник обязан вернуть в кассу предприятия излишне выплаченную сумму отпускных.

Удержание производится исходя из среднего дневного заработка, на основании которого была рассчитана сумма отпускных. Рассчитать количество неотработанных дней отпуска можно по следующей формуле:

Количество Количество Количество отработанных = дней отпуска, : 12 мес. x отработанных дней отпуска предоставляемого месяцев.

в организации

Количество месяцев, отработанных сотрудником, определяется только в целых числах. Если сотрудник проработал меньше половины месяца, это время из расчета исключается. Если же проработано больше половины месяца, количество отработанных дней округляется до одного месяца.

Как внести исправления в бухгалтерский учет

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/35271-pereraschet-otpusknyx-sluchae-uvolneniya-sotrudnika-kotoromu-otpusk

Отпускные при отзыве работника из отпуска: возвращаются ли и как перерасчитываются?

Увольнение во время отпуска перерасчет отпускных

Отозвать сотрудника из оплачиваемого отпуска можно, если он согласен сделать перерыв в череде выходных дней.

Вопрос вызывает компенсационная сумма, выплаченная за трое суток до отдыха: будет ли сделан перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно ли возвращать аванс.

Если вычисления делать необходимо, то как быть с удержанием налога на доходы физлиц — НДФЛ, какой существует порядок возвращения полученных средств.

Что делать с выплаченными отпускными, если работника вызвали из отпуска?

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса (ТК) РФ, выплата денег на финансирование дней отдыха осуществляется до его начала. Когда сотрудник соглашается с предложением работодателя прервать свои выходные и приступить к исполнению обязанностей, возникает ситуация наложения оплаты за труд на уже полученный аванс за предстоящий отдых. Другими словами, происходит переплата.

Чтобы ответить на вопрос, при отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные деньги, нужно обратиться к рекомендациям надзорного органа и требованиям закона:

  1. письмо №БС-4-11/190790 от 24.10.2013 Федеральной налоговой службы — ФНС. В документе разъясняется, что возникшая при отзыве переплата и высчитанный с нее НДФЛ сторнируются. Переведенные в разряд рабочих, выходные дни оплачиваются в обычном порядке с удержанием налога из начисленной заработной платы;
  2. статья 137 ТК РФ. В ней нет указания на уменьшение заработка на сумму переплаченных отпускных, отсутствует и требование об изъятии аванса, снижения его величины в обязательном порядке на размер зарплаты. То есть, без согласия сотрудника вернуть в кассу предприятия отпускные деньги не получится.

Из приведенных положений следует, что вызов работника с отдыха не влечет автоматического лишения его части выплаченных авансом отпускных — это будет нарушением трудового законодательства. Вывод не противоречит и разъяснениям ФНС, поскольку сторнировать НДФЛ также не придется.

Во избежание разногласий с отзываемым из отпуска работником, рекомендуется на предприятии утвердить внутренний нормативный документ, в котором нужно закрепить порядок возвращения части отпускного аванса. Это может быть положение об оплате труда — с ним знакомится сотрудник при найме на работу.

Правила перерасчета и удержание НДФЛ

Чтобы не делать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно внести соответствующий пункт в основание досрочного прекращения отдыха — приказ руководителя. В этом случае при использовании работником оставшихся выходных дней, бухгалтерия делает калькулирование из среднего заработка, определённого в новом расчетном периоде.

Если сотрудник изъявил желание перечислять излишне полученные деньги за отпуск, то бухгалтер придерживается таких правил:

  1. перерасчитывается базовый показатель — число дней, оставшихся от отпуска. На это количество умножают средний дневной заработок, чтобы получить сумму переплаты для внесения ее работником в кассу. Можно удерживать долг частями из будущего заработка;
  2. корректируется страховой взнос в ФСС — фонд социального страхования. Отзыв работника в начале месяца предполагает расчет взносов в ФСС по окончании периода. Если соотношение времени иное — возникает переплата, излишние суммы учитывают в будущих отчислениях. Пример: отпуск начат в июле, а отзыв — в августе. Излишек в отчете за первый месяц, будет сгорать при расчете за август;
  3. рассчитывается НДФЛ. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК, вычеты из дохода работника по его распоряжению не делают налоговую базу НДФЛ меньше, а суммы для исчисления указывают без учета удержания их из зарплаты. В аналогичной ситуации бухгалтер зачтет переплату при зачислении НДФЛ в бюджет и сделает соответствующие проводки.

До окончания года никакие справки в инспекцию ФНС не подаются: отчет по НДФЛ представляется в срок до 01.04 следующего за отчетным года.

Порядок возврата выплаченных средств

Законодательно обязанность сотрудника сдать излишек отпускных денег при досрочном прекращении отдыха не установлена. Но иногда работник изъявляет желание вернуть предприятию переплату средств за неиспользованные выходные дни. Существует порядок, предусматривающий процедуру взыскания.

Возврат отпускных при отзыве из отпуска производится по следующему регламенту:

  1. предприятие договаривается с работником об отзыве и о том, что он вернет часть выплаченных денег в кассу. Сотрудник пишет соответствующее заявление, на основании которого издается приказ;
  2. переплаченные отпускные средства переоформляются в аванс под будущую заработную плату. На лишние дни будет сделан новый расчет при уходе отозванного сотрудника в отпуск отдыхать оставшееся время;
  3. расчетная сумма удерживается из заработка работника по его заявлению и приказу руководителя. Особенность вычитания: производится она каждый месяц не больше, чем в размере 20% до полного погашения переплаты. Запрещено удерживать сумму из зарплаты отработанного периода полностью.

Образец приказа ничем не отличается от других распоряжений по предприятию: в преамбуле обосновывается необходимость отзыва сотрудника, в распорядительной части приводится план действий для кадровой службы и бухгалтерии. Назначается дата отзыва, дается указание о внесении изменений в график отпусков: в какой период будут предоставлены оставшиеся дни отдыха (по желанию работника).

Излагается порядок возврата части отпускных денег: «зачесть в счет будущей зарплаты». В конце документа указывается основание для его составления — «согласие сотрудника на отзыв из отпуска». Удержать отпускные деньги уже выданные работнику из его зарплаты, самостоятельно компания не может: письменное согласие отпускника является обязательным условием.

На практике наблюдаются различные подходы к взысканию переплаченных сумм при отзыве из отпуска. Случаются и принудительные действия со стороны администрации, но решения суда выносятся всегда в пользу работника.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/pereraschet-otpusknyh-pri-otzyve-iz-otpuska.html

Увольнение по собственному желанию во время отпуска — перерасчет отпускных

Увольнение во время отпуска перерасчет отпускных

Бесплатная консультация юриста по телефону:

У работника может возникнуть желание уволиться и во время отпуска. Это законное право каждого трудящегося, ТК РФ не препятствует данному желанию подчиненного. Подобное изъятие из правила, т. е. невозможность уволить сотрудника, пребывающего в отгуле, установлена лишь для работодателя.

Выплачивается ли компенсация при увольнении во время отпуска?

Каким способом осуществить увольнение по собственному желанию во время отпуска? Следующим способом:

  • Работник во время дней отдыха формирует заявление;
  • Еще до начала отгула лицо заявляет, что его необходимо уволить по завершении дней отдыха.

Но в последнем случае следует учесть, что прерывать отдых сотрудника нет необходимости.

Определяющее решение остается за работодателем, так как закон не обязывает его, а лишь наделяет полномочиями произвести увольнение в период вакации подчиненного.

Если же руководитель положительно воспримет расторжение трудового контракта в период отдыха работника, то финальный день отдыха будет днем окончания трудовых отношений.

Но в данной ситуации есть особенность:

  • завершающим днем работы считается день перед отгулом, это объясняется необходимостью расчетов с работником;
  • увольняемому возвращают трудовую книжку и вознаграждения за исполнение обязанностей. Часто гражданин берет отпускные дни авансом, что приводит к перерасчету суммы выплачиваемых денег за отдых, причитающиеся ему. Вычитают эту перерассчитанную сумму из зарплаты во время итогового расчета.

Когда увольнение осуществляется в период отдыха выплачиваются компенсации в форме:

  • вознаграждения, заработанного сотрудником в трудовые дни (до начала отгульных дней);
  • денежного восполнения дней отдыха, которые лицо не реализовало;
  • выходного пособия (если такое оговорено в договоре).

Расчет компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Часто сотрудники женского пола, уйдя в декретный отпуск, не желают возвращаться на роботу по его окончании и просят уволить их по собственной инициативе. Работодателю надлежит рассчитаться с работницей. Ей гарантировано законодательством компенсация отпгульных дней, которыми она еще не воспользовалась, но и 11,67 дней за декрет.

Схема расчета аналогична высчитыванию компенсационных выплат другим сотрудникам:

11,67 + (дни для отдыха и лечения, в т. ч. отдых сверх отведенного законом) * средняя з/п за день = компенсация увольняемой работнице после декрета.

Увольнение во время декретного отпуска

Декретный период заканчивается, и человек задумывается, нужно ли ему продолжать работать на прежнем месте. Руководитель организации производит увольнение сотрудника находящегося в отпуске по уходу за ребенком в особом порядке:

  • подается заявление, отражающее желание сотрудника уволиться во время декретного периода;
  • просьба поступает руководителю, и с этого момента начинается исчисление 2-х недель отработки;
  • в итоге лицу вручаются все относящиеся к его трудовой деятельности документы и выплачивается денежная сумма;
  • от увольняемого требуется сдача всех закрепленных за ним ценностей.

Как уволить сотрудника по собственному желанию во время отпуска?

Право лица увольняться в любое время, в том числе и во время отпуска регулируется ТК РФ, при чем основание увольнения может быть любым.

Скачать ТК РФ

Так, увольнительная процедура по собственному желанию включает определенные этапы:

  • От работника поступает заявление, из текста которого очевидно, что он желает уволиться по собственному желанию, находясь в отпуске. Причина указывается по усмотрению составителя.
  • По типовой форме начальник готовит приказ об увольнении, куда включает данные об увольнительном заявлении.
  • Далее следует ознакомление (с подписью) лица с приказом, по которому оно будет уволено.
  • Лицо не могло присутствовать на ознакомлении с приказом по какой-либо причине – сделать надлежащую отметку об этом в приказе.

Как оформить заявление на увольнение во время отпуска — образец

Чтобы не тратить много сил на поиски хорошего образца заявления на увольнение во время отпуска, надо обратиться к помощи:

Скачать образец

Подобное прошение об оставлении какой-либо должности составляется на стандартном листе А4. В правом углу, начиная от центра листа, назвать ФИО , должность работодателя, те же данные о лице, составляющем заявление.

Далее по центру наименование документа. И с первого абзаца начать изложение текста, ради которого заполнялось заявление: прошу…по причине…такого-то числа.

Составить еще одно аналогичное обращение, второе с отметкой руководителя возвращается составителю.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (8 4,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu-vo-vremya-otpuska-pereraschet-otpusknyx/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.