Увольнение по свидетельству о смерти

Содержание

Как уволить работника в связи со смертью в 2020 году – Центр Про

Увольнение по свидетельству о смерти

Увольнение работника в связи со смертью предусмотрено статьей 83 Трудового кодекса РФ.

Профессиональное сотрудничество между человеком и компанией прекращается по различным основаниям, установленным действующим законодательством.

Нередки случаи, когда сотрудничество прекращается преждевременно, по обстоятельствам, не зависящим от намерения сторон. К таковым отнесен и уход человека из жизни. Это может произойти на рабочем месте, в командировке или дома.

Причиной может являться – профессиональное или бытовое заболевание, травма, полученная по месту проживания или на территории организации.

Кончина сотрудника – это непредвиденный случай, который позволяет руководителю уволить человека. Такая ситуация имеет некоторые особенности в силу своей специфики.

Прежде всего, это обусловлено тем, что работник отсутствует физически. По этой причине невозможно требовать от него выполнения каких-либо действий, например, ознакомиться с приказом, получить личную рабочую книжку или окончательный расчет.

Родственники, члены семьи, а также те, кто находился на иждивении покойного, могут рассчитывать на получение заработка умершего и его документов. То есть к реализации процедуры будут привлекаться лица, не состоящие в трудовых отношениях с компанией. Соответственно заинтересованным потребуется представить оправдательную документацию, подтверждающую их права.

Следует отметить, что такая ситуация распространяется не только на случаи, когда человек фактически умер, но и, если он признан таковым по решению судебной инстанции. Причина и место ухода из жизни также не имеют значения.

Дата увольнения

Трудовые отношения между человеком и компанией прекращаются при наступлении определенных обстоятельств. Например, если увольнение обусловлено истечением срока договора, то профессиональное сотрудничество будет окончено в такой момент.

Это правило распространяется и на ситуацию со смертью труженика. Фактически погибший будет освобожден от занимаемой должности с даты ухода из жизни, указанной в соответствующем свидетельстве.

Число фактического представления такого документа не имеет значения.

Порядок действий работодателя

Последовательность того, что наниматель в таком случае должен сделать, определена общими и локальными нормативными правовыми актами.

Прежде всего, необходимо истребовать у родственников покойного, в суде или в органах ЗАГСа свидетельство или справку о смерти работника. Оно будет являться поводом для осуществления дальнейших действий.

Затем должен быть оформлен приказ об освобождении умершего от занимаемой должности. На основании указанного распоряжения в личную рабочую книжку труженика должна вноситься запись об увольнении.

Документ в последующем передается родственникам покойного. Им перечисляют и денежные средства, причитающиеся умершему, которые не были получены к моменту смерти.

Составление приказа

В соответствии с действующим законодательством, основанием для освобождения от занимаемой должности, выдачи документов и начисления положенного заработка является приказ руководителя компании. При увольнении в связи со смертью также необходимо оформить распоряжение. Для этого можно использовать обычную офисную бумагу либо стандартный бланк компании, изготовленный типографским способом.

В тексте документа необходимо отразить информацию следующего содержания:

  1. Регистрационный номер и число издания приказа.
  2. Название организации.
  3. Сведения о покойном – полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
  4. Причина увольнения труженика. В данном случае это будет смерть человека.
  5. Дата освобождения от должности.
  6. Суммы к начислению, причитающиеся умершему.
  7. Основание для оформления приказа.
  8. Подпись руководителя компании.

Ознакомить труженика с приказом в данном случае будет невозможно в силу естественных причин. Прочтение распоряжения родственниками покойного также не является обязательными условием, хотя его копия может быть выдана на руки близким работника.

Документы-основания

Чтобы оформить и утвердить распоряжение об увольнении умершего, руководителю необходимо документальное основание. К таковым относятся сведения, констатирующие уход человека из жизни.

Ими являются – свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом, либо решение суда о признании работника умершим. Для такого случая применимо и определение об отсутствии человека без вести.

Справка о смерти, выданная медицинским учреждением, тоже может быть использована в таких обстоятельствах.

Указанные документы или их заверенные копии представляются родственниками покойного либо запрашиваются компанией в соответствующих инстанциях.

Заполнение трудовой книжки

Согласно действующему законодательству, обязанность по оформлению личной рабочей книжки труженика возложена на руководителя организации. В указанный документ должна быть внесена запись о причинах освобождения от занимаемой должности.

Отметка будет содержать в себе:

  1. Порядковый номер, который присваивается по мере внесения в трудовую.
  2. Дату прекращения рабочего сотрудничества.
  3. Причину освобождения от занимаемой должности со ссылкой на статью Трудового кодекса. Она должна соответствовать формулировке приказа.
  4. Основание для внесения записи. Им является не свидетельство о смерти или решение суда, а номер и дата распоряжения нанимателя.

Неверную отметку править нельзя. Она может быть только аннулирована с последующим внесением верной записи.

Данные вносятся уполномоченным должностным лицом, чаще всего таковым является кадровый специалист. Для этого используется канцелярская ручка с пастой черного, фиолетового или синего цвета. Отметка подписывается начальником организации.

При значительном объеме документооборота или большом количестве работников, такая обязанность может быть возложена на заместителя или одного из наиболее опытных тружеников. Подпись руководителя или уполномоченного им должностного лица заверяется печатью компании.

Необходимо, чтобы оттиск был четким.

Порядок выдачи трудовой

Порядок увольнения труженика предусматривает выдачу рабочей книжки её владельцу. Однако покойный получить сам её не может в силу естественных причин.

Действующим законодательством определено, что это может сделать один из близких людей умершего. Степень родства в этом случае не оговорена.

Нету сведений о том, выдается ли трудовая супругу или супруге покойного, которые к близким не отнесены и являются лишь членами семьи. Хотя на практике даже таким лицам не отказывают.

Чтобы получить рабочую книжку, заинтересованный обязан представить документальные данные, подтверждающие его право. К таковым относятся:
  1. Свидетельство о рождении покойного. Это актуально для родителей работника, которые намерены получить трудовую.
  2. Аналогичный документ самого получателя в случае, если на книжку претендуют брат, сестра или дети умершего.
  3. Данные о вступлении в брак, когда трудовую желает забрать супруг или супруга работника. Если заинтересованное лицо изменяло фамилию, потребуются документы по каждому из таких фактов.

Также получатель должен иметь при себе паспорт.

Выдачей трудовых обычно занимается кадровик. Указанный специалист обязан проверить представленные документы на предмет их достоверности или сверить копии с оригиналами.

После этого у обратившегося должна быть взята расписка о получении трудовой. Заинтересованный ставит подпись в специальной учетной форме – книге или журнале.

Сроки передачи рабочей книжки родственникам в законодательстве четко не определены. На практике это происходит в день обращения.

В соответствии с установленными правилами трудовая может быть выслана по почте. Для этого заинтересованный получатель обязан представить подтверждающую документацию, а также свое ходатайство о пересылке рабочей книжки. Чаще всего такое практикуется в случаях, если родственник или член семьи фактически проживает достаточно далеко от места расположения организации.

Выплаты членам семьи

Процедура освобождения от должности предполагает выплату труженику заработанных им денежных средств, которые должны быть перечислены ему к моменту ухода. Эта обязанность всегда возлагается на бухгалтерию компании.

На получение заработка могут претендовать как члены семьи покойного, так и лица, находившиеся на его полном обеспечении.

По правилам общих нормативных актов выдача денежных средств должна произойти в течение одной фактической недели с момента обращения заинтересованных людей.

Последние должны представить не только свое ходатайство, но и документы, подтверждающие их право. Способы передачи законом не определены.

Соответственно деньги можно получить на руки, либо выступить с просьбой об их зачислении на банковский счет.

Источник:

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта.

Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти.

Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.

Получение такого документа является основополагающим для всей процедуры. В случае увольнения по своей инициативе, главным основанием для всех правовых действий служит написанное сотрудником заявление. В этом же случае он его написать не может, и в качестве подтверждения правомерности выступает документ о смерти.

Создание приказа

На основании полученного на руки документа, кадровый специалист должен составить приказ об увольнении сотрудника. Для этого можно применить стандартную утвержденную форму Т-8, или же собственный вид приказа, но содержащий все необходимые данные.

Оформление документа на бланке Т-8, в общем, не сильно отличается от приказа на увольнение по собственной инициативе. Но есть и некоторые принципиальные отличия. Так, приказ, подтверждающий увольнение в связи со смертью работника составляется тем днем, когда на руки были получены доказывающие документы. Однако при этом, датой увольнения нужно указывать день смерти.

В качестве основания прекращения действия трудового контракта записывается 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

Основанием для создания приказа являются реквизиты предоставленного документа, подтверждающего факт смерти — то есть свидетельства или постановления суда.

Еще одним отличием данного приказа от стандартных ситуаций является то, что в нем не будет заполнена графа, отмечающая факт ознакомления сотрудника с ним.

После того, как директор поставит на документе свою визу, его нужно в установленном порядке зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Очень часто кадровый сотрудник допускает грубейшую ошибку — не вносит данные о смерти в трудовую работника. Тем не менее, даже в таком трагическом случае этот документ должен быть оформлен до конца.

В тексте записи нужно указать, что контракт прекращен из-за независящих от обеих сторон причин — смерти работника. А в графе данных о документе записываются номер и дата приказа об увольнении.

Причину смерти в данной записи упоминать не нужно.

Если увольнение работника осуществляется по естественным причинам, то согласно законодательству, он должен получить на руки свою трудовую в день увольнения. Однако в случае его смерти, этот документ нужно передать его родственникам. И здесь существует установленный порядок.

В первую очередь, правом на получение трудовой обладают супруга и дети покойного, после этого его родители и затем все остальные родственники в порядке уменьшения степени кровных уз.

Если за документом обращаются сразу несколько людей, то кадровому работнику нужно запросить у них подтверждающие бумаги, затем на их основании установить степень близости родства каждого человека, и после этого принять решение — кому именно отдать трудовую.

Если родственники проживают в другом городе и не могут лично прийти за документом, то нужно связаться с ними по телефону, и обговорить процедуру передачи. К примеру, можно отправить трудовую почтовой службой с уведомлением о вручении.

Источник: https://centrproh.ru/blanki/kak-uvolit-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu-v-2020-godu.html

Как уволить сотрудника в связи со смертью и какой датой оформляется приказ

Увольнение по свидетельству о смерти

Иногда прекращение трудовых отношений не зависит от волеизъявления трудящегося или нанимателя, а обусловлено иными причинами. К примеру, человек может умереть. Тогда становится вопрос, как увольнять человека и прекратить с ним трудовой договор.

Уход из жизни любого гражданина само по себе событие не из приятных, а необходимость оформления всего в документальном порядке доставляет ещё больше хлопот.

Разберём пошаговый процесс, как следует организовать увольнение, а также что собой представляет увольнение по смерти.

Влияние места смерти работника на ход процедуры

Конкретные действия при увольнении в связи со смертью работника зависят от того, где же умерший находился во время такого происшествия, а также когда оно произошло:

  • в свободное время, дома, на отдыхе;
  • на рабочем месте, в командировки при выполнении служебных обязательств.

Первый вариант предполагает, что выяснение всех обстоятельств осуществляется без вмешательства руководства организации. Всё ложится на плечи близких людей. Увольнять бывшего работника будут на основании материалов, что принесут родственники.

Второй же вариант предполагает, что необходимо провести расследование несчастного случая. Если окажется, что умерший пострадал из-за виновных деяний нанимателя, последний может понести ответственность, а членам семьи выплатят компенсацию.

Законодательная база

В ТК 83 статья при увольнении в связи со смертью работника оговаривает, что в таких обстоятельствах действие труд. договора прекращается. Смерть сотрудника является основанием для запуска процесс увольнения в связи со смертью работника. Статья 84 гласит, что в подобных обстоятельствах издаётся приказ, где прописывается именно такая причина прекращения контракта.

Как оформить увольнение

После проведения всех расследований (если такое требуется) и получения требуемых бумаг, умершего работника нужно официально уволить. Пошаговая инструкция гласит, что для этого, как и в обычных ситуациях, оформляется приказ, однако, он должен быть документально подтверждён. В целом алгоритм действий следующий:

  • сбор документов;
  • издание приказа;
  • заполнение уведомления об окончании действия контракта;
  • подписание приказа руководителем фирмы;
  • составление справки-расчёта;
  • заполнение личной карточки лица;
  • проставление отметки в трудовой.

Подтверждающие документы

Разбираясь, как уволить умершего сотрудника, следует учитывать, что выдать родственникам на руки его трудовую можно только после предоставления ими документа, подтверждающего гибель человека. Подобной бумагой могут послужить:

  • свидетельство о смерти;
  • решение судебной инстанции либо акт, подтверждающий, что несчастный случай имел место на производстве;
  • подлинник и копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • больничный лист (на случай если человеку пришлось умереть в медицинском учреждении);
  • счета и квитанции, касающиеся расходов на погребение;
  • заявление с просьбой выдать оставшуюся ЗП и другие денежные средства.

Какую ставить дату

При подобных обстоятельствах становится вопрос, каким числом оформлять увольнение. Дата увольнения – пишется день наступления смертельного события.

Оформление приказа

Определяя, какой датой оформляется приказ, необходимо оформить бумагу тем числом, когда заинтересованные лица принесут нанимателю свидетельство о смерти либо иные материалы, подтверждающие факт гибели труженика. Деловая бумага пишется в единой форме Т-8. Обязательно прописывается норма законодательства, по которой имеет место завершение правоотношений.

Образец приказа

Оформляя кадровую документацию в связи с гибелью человека, обратите внимание, как выглядит грамотно составленный образец приказа.

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью (.doc)

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

Несмотря на факт гибели человека, в любом случае в трудовой книжке делается отметка об увольнении.

Запись об увольнении по смерти в трудовую вносится после того, как родственники увольняемого принесут все необходимые документы. Имеет подобные полномочия начальник организации, а также сотрудник, занимающийся кадровыми делами. В небольших фирмах подобные функции может выполнять бухгалтер. В отметке по смерти сотрудника указываются следующие ведомости:

  • основание расторжения контракта;
  • материалы, удостоверяющие гибель труженика;
  • дата издания приказа и номер документа;
  • подпись уполномоченного специалиста;
  • печать фирмы.

Что делать с трудовой книжкой умершего

ТК оговаривает необходимость ознакомления с отметкой в трудовой. Здесь же никому подобная запись не показывается. После смерти работника и укомплектования всех материалов книжку отдают родственникам трудящегося.

Представитель, который придёт её забирать, должен иметь при себе бумагу, подтверждающую родственную связь с усопшим.

О выдаче трудовой в журнале учёта движения такого рода книг делается отметка, где человек, который её забирает, ставит свою подпись.

При обстоятельствах, когда за документацией так никто и не явился, она пребывает на сохранении у нанимателя до востребования.

Личная карточка умершего

День увольнения умершего сотрудника тоже отображается в его личной карточке. Всё делается аналогично заполнению трудовой, только здесь не требуется проставлять подпись.

Полагающиеся выплаты от работодателя

Определяя, как уволить сотрудника в связи со смертью, нужно понимать, что родственникам потребуется выдать все выплаты, причитающиеся погибшему. По нормативам у вышеупомянутых лиц есть для обращения к нанимателю 4 месяца. С этой целью им следует взять с собой следующие материалы:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • бумагу, подтверждающую родство.

Ко всем выплачиваемым средствам, помимо ЗП, больничного и возмещения за неотгулянный отдых, может добавиться матпомощь, когда это предусмотрено внутренними актами предприятия либо колдоговором. Выплатить такие средства наниматель вправе и по своему волеизъявлению, даже если такое условие нигде не прописано на бумаге.

И также родственники вправе обратиться к нанимателю для получения соцпособия на похороны, которое выдаётся за счёт средств ФСС.

Начисление выплат

Рассчитать причитающуюся сумму наниматель может, как уже упоминалось выше, в срок, продолжительностью до 4-х месяцев. Когда за деньгами работника, если он умер, никто на протяжении этого времени не приходит, рассматриваемые средства приплюсовываются к наследству. Если же его нет – остаются в организации.

Страховые взносы и НДФЛ

Порядок проведения выплат родственникам умершего гласит, что подобные средства налогами, а также прочими страховыми взносами не облагаются. Таким образом, они получат все деньги полностью. Говоря о вычетах НДФЛ с матпомощи, чтобы их не взимали, необходимо предоставлять её членам семьи, которые проживали в одном помещении с усопшим.

Определяя, как уволить работника, если он умер, важно соблюсти всю установленную нормативами процедуру, дабы правильно оформить всю документацию и обезопасить себя, а также дать возможность родным получить положенными им выплаты. Чтобы более наглядно разобраться, как это сделать, просмотрите размещённое ниже видео.

Заключение

Уход человека из жизни – всегда трагедия для родных и близких. Вместе с тем, это не отменяет обязательство оформить все требуемые документальные материалы. Это касается и работодателя.

В результате смерти человека следует уволить, о чём делается отметка в трудовой. Трудовая книжка выдаётся родственникам усопшего вместе со всеми положенными выплатами.

Правильность оформления кадровой документации может повлиять на получение таких денег членами семьи, а также отсутствие каких-либо претензий к работодателю.

Источник: https://TrudoPrav.ru/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu.html

Инструкция: как уволить работника в связи со смертью

Увольнение по свидетельству о смерти

Кадры Как уволить сотрудника в связи со смертью по ТК РФ:

  1. Получить подтверждение факта.
  2. Оформить приказ.
  3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку.
  4. Выплатить зарплату и компенсации членам семьи.

24 декабря 2019 Яценко Виктория

В некоторых случаях окончание рабочих отношений с сотрудником происходит по причинам, которые не зависят от сторон, то есть происходит прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Оформление бумаг начинается с момента, когда на руках у работодателя окажется документ, подтверждающий факт смерти.

Его предоставляют родственники умершего сотрудника в отдел кадров организации для увольнения. Документами являются:

  • свидетельство, выданное соответствующим органом;
  • вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации. При подозрении на смерть от несчастного случая срок сокращается до 6 месяцев.

На основании предоставленного документа работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ, Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).

Что написать в трудовой книжке

Российским законодательством предусмотрено внесение в трудовую книжку записи об увольнении в связи со смертью работника. Запись вносит ответственный за ведение трудовых книжек.

Сотрудник заверяет формулировку подписью ответственного и печатью организации (если она есть). Графа с подписью сотрудника остается незаполненной.

Запись в трудовой при увольнении в связи со смертью работника оформляется так:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

После внесения всех необходимых записей книжка передается близким родственникам умершего (супругам, детям или родителям). При передаче родственникам в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении» указывают данные получателя, который ставит подпись.

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.

Не полученные сотрудником к дате смерти Положенные родственникам и вдове (вдовцу)
  • зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.);
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • другие положенные выплаты (средняя зарплата за период командирования, компенсация расходов в командировке, компенсация за использование личного имущества)
  • соцпособие на погребение;
  • материальная помощь семье и родственникам (если такое положение установлено коллективным договором, локальным нормативным актом организации или руководством принято решение выплатить деньги)

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении). Родственнику, обратившемуся за денежными средствами, перечисляют все положенные выплаты в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 8, ч 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ст. 141 ТК РФ.

Дополнительной станет выплата:

  • пособия для погребения в сумме, предусмотренной ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Денежные средства получит первый обратившийся. Условия — обратиться не позже 6 месяцев с даты смерти, написать заявление на получение средств и предоставить справку о смерти из ЗАГСа (п. 1, 2, 3 ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ);
  • матпомощи, если она установлена локальным актом организации (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Условия начисления денежных средств родственникам:

  1. Обращение за выплатой не позже 4 месяцев с даты смерти (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Выплаты, за которыми обратились позднее, наследуются в установленном законом порядке.
  2. Предоставлены документы, подтверждающие родство. Перечень нормативно не закреплен. По общему правилу, ими являются:
  • паспорт (документ, удостоверяющий личность);
  • бумаги, подтверждающие родство (совместное проживание);
  • заявление в произвольном формате, которое фиксирует дату обращения и его факт.

Деньги платят первому, кто за ними обратился. Специальный порядок законодатель не установил. При одновременном обращении родственников вопрос решается самостоятельно в семье. Следует получить от них совместное заявление. Если к общему решению не пришли, его выносят на судебное рассмотрение.

Как выплаты облагают НДФЛ

Работодатель не облагает НДФЛ зарплату усопшего, перечисляемую родным (п. 3 ст. 44, п. 8 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Материальная помощь НДФЛ не облагается при условии соответствия двум параметрам (п. 8 ст. 217 НК РФ):

  • начисляется членам семьи умершего;

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-uvolit-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Увольнение по свидетельству о смерти

Иногда трудовые отношения между работодателем и специалистом прекращаются по независящим от них обстоятельствам. Например, в случае скоропостижной смерти работника. Далее: как уволить погибшего, кому и какие выплаты положены, кто должен забрать «трудовую» и некоторые иные моменты.

Порядок проведения процедуры

Увольнение в связи со смертью регулируется частью 1 ст. 83 ТК РФ. Если расписывать пошагово, оно осуществляется так:

  1. Родственники представляют в компанию свидетельство о кончине человека или постановление суда о признании его умершим.

    Если сотрудник был одиноким, работодатель должен получить их сам.

  2. Сразу же издается приказ об увольнении, в котором указываются: Ф. И. О. бывшего трудящегося и причина, ставшая причиной прекращения его деятельности в организации. В качестве доказательства прикладывается копия док-та о смерти специалиста.
  3. Тогда же оформляется уведомление об увольнении. Дата на этом документе проставляется точно такая, какая стоит в свидетельстве о смерти.

    Даже если организация получила на руки свидетельство в другой день. Указание более позднего срока увольнения – грубейшая юридическая ошибка. Иначе получается, что специалист продолжал трудиться уже после гибели – а это невозможно.

    .

  4. Приказ передается руководству, которое проставляет на нем «мокрую печать». То есть ту, что подтверждает подлинность документа. После этого номер и описание «бумаги» вносится в специальный журнал.
  5. Производится заполнение справки отчета двумя специалистами: кадровиком и бухгалтером. Первый указывает реквизиты компании, сведения об отпусках, отработанном времени специалиста и т.п. Второй рассчитывает сумму положенных выплат и компенсаций на основании имеющихся сведений.

На последнем этапе заполняется личная карточка работника и трудовая книжка, в них вносятся соответствующие данные. Все сведения подтверждаются подписью руководителя. В это же время производятся расчеты с родными погибшего. Графа, в которой должен был бы расписаться и проставить дату увольняемый работник, не заполняется. Потому как теперь это уже сделать некому.

Что делать с трудовой книжкой умершего?

После оформления книжки ее нужно передать в руки родственникам погибшего сотрудника: супругу/жене/детям/матери/отцу. Им необходимо расписаться в отдельном документе о получении таковой.

Если родные люди специалиста не смогли прийти/приехать, они вправе направить в организацию заявление о пересылке документа. В таком случае он отправляется ценным письмом с «уведомлением о вручении».

К нему в обязательном порядке прикладывается опись вложений.

https://www.youtube.com/watch?v=KQVlGv-R3PA

Если родственники вовсе не объявились, то согласно п. 664 Приказа №558 Минкультуры РФ, работодатель обязан убрать трудовую книжку в архив предприятия и хранить ее там в течение 50 лет. Такие правила установлены законом «Об архивном деле в РФ», принятом в октябре 2010 года.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника указывается, что договор прекращен в связи со смертью работника (п. 6. ст. 83 ТК РФ). В трудовой книжке также должна быть проставлена дата – такая же, как в приказе. А еще подпись с расшифровкой руководителя отдела по кадрам или начальства.

Печать следует ставить только, если она используется организацией.

Подробнее как правильно оформить запись в трудовой книжке умершего работника, читайте тут.

Какие выплаты положены?

Все средства, которые ранее причитались работнику, организация обязана перевести на счет его родственников (или выдать наличные) в течение 7 суток после получения полного пакета документов. В частности, она должна передать:

  • заработную плату;
  • всевозможные премии и надбавки;
  • компенсацию за отпуска, правом на которые специалист так и не воспользовался;
  • соц. пособие на погребение (до 4 тыс. руб., выдается из средств ФСС);
  • иные суммы, полагавшиеся трудящемуся по условиям договора.

Если подобное предусмотрено в коллективном/трудовом договоре, работодатель также может оказать денежную помощь родным людям умершего человека. Впрочем, сделать это он вправе и по собственной инициативе. Основанием для перечисления положенных средств служит письменное заявление, дополненное:

  • свидетельством о гибели специалиста,
  • удостоверением личности человека, претендующего на его деньги;
  • документами, которые подтверждают родство.

Суммы, причитающиеся родственникам, проживавшим на одной территории с умершим сотрудником, согласно п. 8 статьи 217 НК РФ, НДФЛ и страховыми взносами не облагаются. Это означает, что они вправе получить все выплаты в полном размере.

Обращаться за деньгами можно в течение 4 месяцев со дня смерти родственника. Если за ними никто не придет, работодатель обязан депонировать средства и отправить их в банк.

Кто может получить выплаты?

Согласно п.1 ст. 1183 ГК РФ, все вышеуказанные выплаты, включая премии с всевозможными компенсациями, работодатель должен передать членам семьи сотрудника. К ним, в соответствии со ст. 2 СК РФ, причисляют:

  • жену/мужа умершего специалиста;
  • их совместных родных/усыновленных детей;
  • родителей/усыновителей/отчима/мачеху.

Согласно гл.15 СК РФ, родственниками также могут считаться: братья, сестры, дедушки и бабушки специалиста.

Еще одной категорией граждан, которые вправе претендовать на выплату, являются нетрудоспособные иждивенцы погибшего сотрудника. Но нужно сначала доказать, что они действительно к таковым относились.

А сделать это можно только через суд и лишь при наличии соответствующих документов, достать которые бывает затруднительно.

Вместо заключения

Каждому работодателю эксперты рекомендуют помнить об одном важном нюансе: родственники не всегда сразу оповещают всех о гибели человека.

Но если отметить в документах стандартный прогул – это будет уже нарушение прав сотрудника, а значит и закона.

Поэтому нужно сначала выяснить, почему специалиста отсутствовал, а уже после применять к нему какие-либо действия, вплоть до увольнения (если, конечно, потребуется).

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/obstoyatelstva-ne-zavisyashhie-ot-storon/smert/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.