Увольнение по смерти статья тк рф

Содержание

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Увольнение по смерти статья тк рф

Иногда трудовые отношения между работодателем и специалистом прекращаются по независящим от них обстоятельствам. Например, в случае скоропостижной смерти работника. Далее: как уволить погибшего, кому и какие выплаты положены, кто должен забрать «трудовую» и некоторые иные моменты.

Порядок проведения процедуры

Увольнение в связи со смертью регулируется частью 1 ст. 83 ТК РФ. Если расписывать пошагово, оно осуществляется так:

  1. Родственники представляют в компанию свидетельство о кончине человека или постановление суда о признании его умершим.

    Если сотрудник был одиноким, работодатель должен получить их сам.

  2. Сразу же издается приказ об увольнении, в котором указываются: Ф. И. О. бывшего трудящегося и причина, ставшая причиной прекращения его деятельности в организации. В качестве доказательства прикладывается копия док-та о смерти специалиста.
  3. Тогда же оформляется уведомление об увольнении. Дата на этом документе проставляется точно такая, какая стоит в свидетельстве о смерти.

    Даже если организация получила на руки свидетельство в другой день. Указание более позднего срока увольнения – грубейшая юридическая ошибка. Иначе получается, что специалист продолжал трудиться уже после гибели – а это невозможно.

    .

  4. Приказ передается руководству, которое проставляет на нем «мокрую печать». То есть ту, что подтверждает подлинность документа. После этого номер и описание «бумаги» вносится в специальный журнал.
  5. Производится заполнение справки отчета двумя специалистами: кадровиком и бухгалтером. Первый указывает реквизиты компании, сведения об отпусках, отработанном времени специалиста и т.п. Второй рассчитывает сумму положенных выплат и компенсаций на основании имеющихся сведений.

На последнем этапе заполняется личная карточка работника и трудовая книжка, в них вносятся соответствующие данные. Все сведения подтверждаются подписью руководителя. В это же время производятся расчеты с родными погибшего. Графа, в которой должен был бы расписаться и проставить дату увольняемый работник, не заполняется. Потому как теперь это уже сделать некому.

Что делать с трудовой книжкой умершего?

После оформления книжки ее нужно передать в руки родственникам погибшего сотрудника: супругу/жене/детям/матери/отцу. Им необходимо расписаться в отдельном документе о получении таковой.

Если родные люди специалиста не смогли прийти/приехать, они вправе направить в организацию заявление о пересылке документа. В таком случае он отправляется ценным письмом с «уведомлением о вручении».

К нему в обязательном порядке прикладывается опись вложений.

Если родственники вовсе не объявились, то согласно п. 664 Приказа №558 Минкультуры РФ, работодатель обязан убрать трудовую книжку в архив предприятия и хранить ее там в течение 50 лет. Такие правила установлены законом «Об архивном деле в РФ», принятом в октябре 2010 года.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника указывается, что договор прекращен в связи со смертью работника (п. 6. ст. 83 ТК РФ). В трудовой книжке также должна быть проставлена дата – такая же, как в приказе. А еще подпись с расшифровкой руководителя отдела по кадрам или начальства.

Печать следует ставить только, если она используется организацией.

Подробнее как правильно оформить запись в трудовой книжке умершего работника, читайте тут.

Какие выплаты положены?

Все средства, которые ранее причитались работнику, организация обязана перевести на счет его родственников (или выдать наличные) в течение 7 суток после получения полного пакета документов. В частности, она должна передать:

  • заработную плату;
  • всевозможные премии и надбавки;
  • компенсацию за отпуска, правом на которые специалист так и не воспользовался;
  • соц. пособие на погребение (до 4 тыс. руб., выдается из средств ФСС);
  • иные суммы, полагавшиеся трудящемуся по условиям договора.

Если подобное предусмотрено в коллективном/трудовом договоре, работодатель также может оказать денежную помощь родным людям умершего человека. Впрочем, сделать это он вправе и по собственной инициативе. Основанием для перечисления положенных средств служит письменное заявление, дополненное:

  • свидетельством о гибели специалиста,
  • удостоверением личности человека, претендующего на его деньги;
  • документами, которые подтверждают родство.

Суммы, причитающиеся родственникам, проживавшим на одной территории с умершим сотрудником, согласно п. 8 статьи 217 НК РФ, НДФЛ и страховыми взносами не облагаются. Это означает, что они вправе получить все выплаты в полном размере.

Обращаться за деньгами можно в течение 4 месяцев со дня смерти родственника. Если за ними никто не придет, работодатель обязан депонировать средства и отправить их в банк.

Кто может получить выплаты?

Согласно п.1 ст. 1183 ГК РФ, все вышеуказанные выплаты, включая премии с всевозможными компенсациями, работодатель должен передать членам семьи сотрудника. К ним, в соответствии со ст. 2 СК РФ, причисляют:

  • жену/мужа умершего специалиста;
  • их совместных родных/усыновленных детей;
  • родителей/усыновителей/отчима/мачеху.

Согласно гл.15 СК РФ, родственниками также могут считаться: братья, сестры, дедушки и бабушки специалиста.

Еще одной категорией граждан, которые вправе претендовать на выплату, являются нетрудоспособные иждивенцы погибшего сотрудника. Но нужно сначала доказать, что они действительно к таковым относились.

А сделать это можно только через суд и лишь при наличии соответствующих документов, достать которые бывает затруднительно.

Вместо заключения

Каждому работодателю эксперты рекомендуют помнить об одном важном нюансе: родственники не всегда сразу оповещают всех о гибели человека.

Но если отметить в документах стандартный прогул – это будет уже нарушение прав сотрудника, а значит и закона.

Поэтому нужно сначала выяснить, почему специалиста отсутствовал, а уже после применять к нему какие-либо действия, вплоть до увольнения (если, конечно, потребуется).

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/obstoyatelstva-ne-zavisyashhie-ot-storon/smert/

Увольнение в связи со смертью работника, запись в трудовой в 2020 году

Увольнение по смерти статья тк рф

13.02.2020

Как известно, трудовое соглашение, которое ранее было заключено между сотрудником и его работодателем, может быть расторгнуто по самым различным основаниям и обстоятельствам.

Если говорить о последней категории особых обстоятельств, к таковым как раз и можно отнести смерть служащего.

Она в большинстве случаев представляет собой весьма неожиданное и негативное событие, к которому работодатель нередко оказывается просто не готов.

Однако здесь каждому начальнику нужно помнить и об определенных обязательствах, которые будут возложены на него в сфере надлежащего прекращения ранее возникших профессиональных отношений с подчиненным.

Как известно, сама процедура увольнения предполагает своевременное оформление работодателем всех необходимых и обязательных документов. К главным из них, например, можно отнести и приказ о разрыве отношений. Помимо этого, в обязанности руководителя будет входить заполнение различных бумаг, включая кадровые документы и т.д.

Даже если непосредственной причиной разрыва официальных трудовых отношений стала смерть сотрудника, его работодателем все равно должен быть внимательно соблюден установленный официальный порядок расторжения.

Оформление приказа об увольнении в данном случае будет осуществлено в стандартной форме. Однако здесь следует помнить и о некоторых важных нюансах. В частности, все сведения, которые заносятся в соответствующий приказ об аннулировании трудового договора, должны быть подтверждены в документальной форме.

В данном случае главным подтверждением будет являться свидетельство о смерти сотрудника. Оно выдается его ближайшим родственникам либо иным лицам в органах ЗАГС. Именно это свидетельство и должно быть предоставлено бывшему работодателю умершего лица.

Директор компании, на основании полученной информации, обязан будет оформить все требуемые документы и внести соответствующие изменения.

Статья ТК РФ об увольнении в связи со смертью работника

Прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника нередко является действительно сложной и нестандартной задачей даже для опытных кадровиков. Иногда она требует применения дополнительных знаний и несколько нестандартных решений для того, чтобы осуществить процедуру увольнения максимально правильно, не нарушая действующих положений трудового законодательства.

Вне зависимости от дополнительных обстоятельств сложившейся ситуации, во время осуществления такого увольнения, работодатель должен руководствоваться исключительно положениями ТК РФ.

В частности, подобная ситуация и правила оформления увольнения, в случае смерти сотрудника, описаны в статье 83.

Следует отметить, что данные правила могут быть применены и к тем ситуациям, при которых сотрудник был официально объявлен без вести пропавшим.

Основные сложности во время подобных увольнений заключаются в наличии определенной нестыковки, а именно: при обычных обстоятельствах для разрыва профессиональных отношений инициатива, как правило, исходит от одной из сторон. То есть инициатором аннулирования трудового договора может выступать как сотрудник, так и его начальник. Последний вариант, в свою очередь, может быть использован только при наличии на это соответствующих оснований.

В случае смерти сотрудника, у его работодателя фактически будет отсутствовать инициатива для увольнения подчиненного, однако это все равно придется сделать. Для того чтобы процедура была проведена максимально правильно, действовать необходимо следующим образом:

  1. Сначала нужно составить соответствующий приказ об увольнении подчиненного. В графе «Основание» обязательно нужно указать непосредственную причину разрыва профессиональных отношений. Более того, сюда обязательно следует поместить ссылку на полученное работодателем свидетельство о смерти физического лица.
  2. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Данную процедуру необходимо осуществлять в стандартном порядке, с учетом основных правил по заполнению подобных документов. Однако в соответствующей графе обязательно нужно указать непосредственную причину увольнения, а именно – смерть сотрудника.
  3. Сделать необходимые кадровые отметки. В соответствии с действующими правилами, сама процедура увольнения подразумевает и обязательное заполнение ответственным лицом внутренних кадровых документов компании. В случае смерти сотрудника, данное правило продолжает действовать и не аннулируется.
  4. Выдать все документы близким родственникам умершего сотрудника. К основным бумагам, которые обязательно должны быть выданы при увольнении, прежде всего, можно отнести трудовую книжку подчиненного. Именно ее и должны получить на руки близкие родственники служащего.
  5. Осуществить окончательный денежный расчет. Данное действие можно назвать одной из главных обязанностей каждого работодателя. Оно заключается в выдаче увольняющемуся сотруднику всех денежных средств и компенсаций, которые ему причитаются. В данном случае получить эти средства также смогут близкие родственники умершего подчиненного. К основным компенсациям, которые обязательно должны быть выданы, можно отнести следующие: сумму уже заработанной служащим зарплаты за последний расчетный период, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются у подчиненного на момент его увольнения. Следует отметить, что внутренними документами компании могут быть установлены и иные виды компенсаций. В этом случае они в обязательном порядке также должны быть выданы родственникам умершего лица.

Выплаты при увольнении в связи со смертью работника

Сам факт увольнения по причине смерти подчиненного еще вовсе не означает, что работодатель освобождается от своих прямых обязательств по начислению всех положенных сумм. Однако в данном случае все эти суммы смогут получить близкие родственники умершего лица. К таковым можно отнести: супруга или супругу, родителей или усыновителей, а также детей, в том числе и усыновленных.

Следует отметить, что действующими законодательными нормами ограничивается временной период времени, в течение которого вышеуказанные родственники смогут обратиться к работодателю умершего лица с целью получения денежных средств. Максимальный период составляет ровно 4 календарных месяца.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что родственники умершего лица для получения денежных средств будут обязаны представить работодателю определенные документы. В перечень основных бумаг входят следующие:

  1. Заявление о получении положенных умершему работнику выплат. Данный документ формируется в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны все необходимые сведения, а именно – данные о самом заявителе, непосредственная просьба о предоставлении денежных средств и т.д.
  2. Паспорт заявителя для подтверждения его личности.
  3. Документ, который сможет подтвердить факт наличия родства между заявителем и умершим сотрудником. В большинстве случаев таким документом является свидетельство о рождении либо о заключении брака.

После получения всех вышеуказанных бумаг работодатель будет обязан начислить соответствующие денежные средства. Причем сделать это он должен всего лишь в течение одной недели после обращения заинтересованного лица.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Каждый работодатель должен с максимальной ответственностью отнестись к такой ситуации, при которой увольнение сотрудника придется проводить в одностороннем порядке, на основании смерти подчиненного.

Дело в том, что неверно заполненные документы либо полное отсутствие важных и обязательных бумаг будет являться серьезным нарушением законодательных норм.

Это, в свою очередь, может стать полноценным основанием для последующего применения к работодателю определенных санкций.

Для того чтобы выполнить все действительно правильно, необходимо придерживаться следующего алгоритма процедуры:

  • Прежде всего, любую процедуру увольнения необходимо начинать с создания официального приказа. Это может быть осуществлено непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Приказ подготавливается в соответствии со стандартной формой Т-8. Ее заполнение подразумевает под собой включение в бланк всей важной информации, а именно: сведений о самом сотруднике, основания для его увольнения, ссылки на соответствующий подтверждающий документ и т.д.
  • Далее работодатель сможет приступить к оформлению иных важных документов. Прежде всего, речь идет о трудовой книжке подчиненного. Следует помнить, что, даже несмотря на смерть сотрудника, этот документ все равно должен быть заполнен надлежащим образом. Запись в трудовую книжку вносится в строгом соответствии с существующим порядком. Сначала указывается номер вносимой записи, ФИО подчиненного, непосредственная информация о разрыве профессиональных отношений, а также ссылка на соответствующий документ. В данном случае таким документом будет являться ранее составленный работодателем приказ. Именно на его основании и может быть заполнена трудовая книжка умершего подчиненного.

Процедура увольнения в связи со смертью работника

С юридической точки зрения, смерть сотрудника является законным основанием для его последующего одностороннего увольнения с последнего места работы. Однако такая процедура будет характеризоваться наличием и определенных особенностей, в частности:

  1. Как известно, в прямые обязанности каждого работодателя, в случае увольнения его подчиненного, будет входить начисление сотруднику всех положенных компенсаций. Однако, в ситуации со смертью служащего, данные компенсации должны быть представлены его близким родственникам. Расчет положенных сумм осуществляется отделом бухгалтерии в стандартном порядке. В большинстве случаев во время расчетов везде используется основной показатель, а именно – размер среднего заработка подчиненного за один рабочий день.

    К основным компенсациям, которые всегда будут положены увольняющимся служащим, можно отнести заработную плату, начисленную за последнее время работы, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В случае смерти сотрудника, к списку обязательных выплат может быть прибавлена, например, и компенсация за ранее открытый больничный лист.

  2. Еще одним важным этапом такой процедуры увольнения будет являться и выдача близким родственникам умершего сотрудника всех важных документов. Главным из них, безусловно, будет являться трудовая книжка подчиненного. Предварительно в данный документ ответственным лицом должна быть внесена соответствующая запись относительно увольнения служащего по причине его смерти.

Итоги

Таким образом, процедура увольнения подчиненного на основании его смерти будет включать в себя следующие основные этапы:

  1. Подготовку официального распоряжения работодателя об увольнении. Следует отметить, что данный документ может быть составлен на основании соответствующего подтверждения, а именно – ранее полученного работодателем свидетельства о смерти физического лица.
  2. Заполнение трудовой книжки умершего сотрудника. Запись в этот документ вносится в стандартном порядке. При этом в соответствующей графе должна быть указана и непосредственная причина увольнения служащего.
  3. асчет компенсаций, которые будут выданы родственникам умершего сотрудника. Получение этих выплат должно быть осуществлено на основании определенных документов, которые предоставляются родственником по месту работы умершего лица.
  4. Выдачу родственнику на руки денежных компенсаций, а также трудовой книжки умершего подчиненного, с фиксированием данных действий в документальной форме.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika/

Статьи ТК РФ регулирующие увольнение в связи со смертью сотрудника

Увольнение по смерти статья тк рф

06.09.2018

Смерть сотрудника является основанием для прекращения действия договора трудоустройства.

При проведении процедуры руководитель организации обязан ориентироваться на статьи ТК РФ регулирующие увольнение в связи со смертью сотрудника.

В противоположном случае можно допустить ошибки, которые в дальнейшем приведут к печальным последствиям для всей организации и самого руководителя.

Законодательная база

В статье 77 ТК РФ приведены общие основания, которые позволяют расторгнуть договор трудоустройства между сторонами. Каждая из представленных в ней ситуаций рассматривается более подробно в других статьях трудового законодательства.

Так прекращение действия трудового контракта по независящим от сторон причинам, к которым также относится и смерть сотрудника, регламентируется статьей 83 ТК России. В первую очередь на нее должен обратить внимание руководитель после получения документов, подтверждающих факт кончины работника.

Кроме этого, при проведении всей процедуры директор предприятия должен руководствоваться следующими статьями ТК РФ:

  • 84.1 – описывает общий порядок действий при прекращении действия трудового контракта;
  • 127 – указывает на необходимость расчета и выплаты компенсации за отпуск, который ранее был не использован;
  • 141 – определяет срок предоставления оплаты труда родственникам умершего человека.

Также директор организации должен обратить внимание на статью:

  • 217 НК – указывает на порядок налогообложения денежных выплат, которые предоставляются руководителем организации для семьи погибшего работника в качестве материальной помощи. В ней же регламентируется порядок уплаты НДФЛ и иных страховых взносов;
  • 1183 ГК – определяет порядок предоставления и распределения между родственниками денежных выплат, положенных умершему человеку при расторжении договора трудоустройства.

Кроме этого, при проведении процедуры увольнения руководитель должен учитывать нормативные акты компании, а также прописанные условия в индивидуальном или коллективом договоре трудоустройства.

Процедура расторжения договора

Процедура аннулирования трудового контракта строго регламентирована на законодательном уровне. При проведении увольнения руководитель должен придерживаться следующего алгоритма:

  • дождаться предоставления со стороны родственников документов, подтверждающих факт смерти работника. В их качестве выступает свидетельстве о смерти или судебное решение. Устное оповещение полиции, родственников, медработников или иных лиц не имеет юридической силы;
  • издать приказ по форме Т-8 или с помощью специально разработанного организацией бланка об аннулировании ранее заключенного с сотрудником трудового соглашения. При этом необходимо верно проставить все даты. После составления приказ подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале учета;

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

  • осуществляется составление записки-расчета, в которой указывается точная сумма денежных выплат, положенных умершему сотруднику, которые будут предоставлены его семье;
  • оформляется трудовая книжка. Ответственное лицо обязано внести запись о прекращении действия договора, а также о причинах со ссылкой на соответствующую статью ТК России и документ, на основании которого вносится запись – приказ директора;
  • вносится запись в личную карточку работника;
  • осуществляется полный расчет с родственниками;
  • выдается трудовая книжка.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью

Расчет

В день увольнения руководитель организации обязан повести полный расчет. Передача денежных выплат осуществляется родственникам погибшего сотрудника при предъявлении документов, подтверждающих родство с человеком, например, паспорта или свидетельства о браке.

Кроме этого, требуется наличие письменного заявления о выдачи всех документов и денежных средств, положенных умершему работнику. Оно может быть передано лично сотруднику отдела кадров или направлено с помощью заказного письма.

Так организация обязана выплатить:

  • оплату труда за весь период, который человек успел отработать;
  • компенсацию за обязательный ежегодный отпуск, который служащий не успел воспользоваться или использовал не полностью;
  • денежные выплаты, которые были положены человеку при жизни, но еще не были начислены, например, пособие по больничному листу;
  • иные выплаты, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором трудоустройства, например, премии или надбавки.

Кроме этого, семья погибшего человека может потребовать предоставить:

  • соцпособие на погребение. Его размер равен установленной на законодательном уровне сумме или величине, предусмотренной трудовым соглашением;
  • материальную помощь – выплачивается только при наличии соответствующих пунктов в ранее заключенном договоре или по личной инициативе работодателя.

Если работодатель получил от родственников сотрудника документы, подтверждающие факт его смерти, то он обязан начать процедуру аннулирования трудового соглашения по причинам независящим от сторон.

В такой ситуации директор фирмы должен строго следовать всем указаниям, изложенным в ТК России и иных нормативных документах.

При их нарушении родственники погибшего сотрудника могут подать на руководителя в суд и добиться выплаты дополнительной компенсации.

Статьи ТК РФ регулирующие увольнение в связи со смертью сотрудника Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/stati-tk-rf-reguliruyushhie-uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-sotrudnika

Увольнение в связи со смертью работника статья ТК РФ

Увольнение по смерти статья тк рф

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Не все сотрудники увольняются по своей воле или иным обоснованным причинам. Бывают случаи, когда разорвать трудовые отношения заставляет внезапно настигшая смерть работника.

Понятно, что данное событие делает невозможным дальнейшее сохранение трудового места за умершим сотрудником и дает право работодателю на расторжение договора.

Казалось бы, односторонняя процедура должна упростить заведенный порядок, но есть нюансы, которые принимать во внимание при расторжении.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Умерший сотрудник автоматически подпадает под статью трудового законодательства, когда расторжение договора происходит вне желания сторон. Статья 83 ТК приводит смерть как существенное основание для расторжения договоренности в одностороннем порядке.

Довольно простая на вид процедура осложняется вопросами о том, когда издавать распоряжение об увольнении. А самое главное кому отдавать документы и компенсационные выплаты.

Законодательная база предусматривает ответы на все поставленные вопросы и четко регламентирует правильность заполнения и выдачи документов. Важно знать, что издание приказа, либо произведение записи в трудовую возможно только после предъявления официальных заключений, подтверждающих кончину человека.

Какие документы нужны для увольнения в связи со смертью работника

Для произведения увольнения работника в связи со смертью, следует иметь документальные обоснования. Для этого необходимо получить оригиналы бумаг, которые подтверждают наступившую кончину. Обычно их предоставлением занимаются родственники умершего.
Для оформления увольнения достаточно предоставить:

  • Справка о смерти.
  • Заключение, выданное судом, в котором бывший сотрудник признается мертвым или пропавшим.

Если речь идет только о документальном оформлении, не имеет значение наличие иных бумаг.

Увольнение в связи со смертью работника — запись в трудовой

Для отдела кадров предприятия главное иметь основание для правильной записи. В данной ситуации таким основанием является справка из ЗАГСа. Ее наличие позволяет окончательно оформить личную книжку покойного.

Днем увольнения признается день кончины. Эту дату нельзя перенести с выходного на рабочий или иначе, она вносится в документ строго по предоставленной справке. Запись о прерывании трудового контракта обязана освещать настоящую причину расторжения, то есть факта кончины.

Увольнение в связи со смертью работника — какой датой оформляется приказ

Любое распоряжение работодателя должно закрепляться соответствующим приказом. Если увольнять работника приходится в связи с кончиной, очень важно не ошибиться с датой приказа.

По законодательству нельзя уволить умершего не имея документального подтверждения, с другой стороны документы могут быть оформлены только через несколько недель. Издание распоряжений задним числом недопустимо. Поэтому приказ оформляется в день предоставления необходимых бумаг.

Дата его издания совпадает с фактической датой составления. А вот дата расторжения договора указывается по свидетельству о кончине.

Образец приказ об увольнении в связи со смертью работника

Издаваемый приказ должен иметь определенную форму. Бланк распоряжения приведен в Постановлении Госкомстата No1. Данный бланк равно используется и для иных распоряжений работодателя.
В распоряжении указываются:

  • Фамилию увольняемого работника и его должность.
  • Причину расторжения договора.
  •  Основание — ст.83.

Важно не заполнять часть, в которой говорится об ознакомлении с распоряжением, ведь произвести это действие фактически невозможно.

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Расчет при увольнении в связи со смертью работника

Расторжение договора в связи с кончиной работника подлежит обязательным компенсационным выплатам.
В это перечень входят:

  • Не выплаченная зарплата.
  • Полагающиеся по контракту премии и надбавки.
  • Компенсация отпускного периода.
  • Материальная помощь, выдаваемая для погребения.

Выплаты, возможно получить в случае предоставления документов, подтверждающих родство первой линии и написании заявления в бухгалтерию.

Компенсация за отпуск при увольнении в связи со смертью работника

Компенсация отпускных расходов в связи с кончиной сотрудника производиться в установленном порядке. Процесс начисления зависит от обстоятельства, есть ли дни к компенсации или они были забраны наперед.

В случае наличия отпускных дней бухгалтерия насчитает выплаты по среднедневному заработку умершего и выдаст компенсацию вместе с иными начислениями.

При выбранном наперед отпуске из начислений будут удержаны соответствующие суммы.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (10 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-statya-tk-rf/

Как уволить работника в связи со смертью в 2020 году – Центр Про

Увольнение по смерти статья тк рф

Увольнение работника в связи со смертью предусмотрено статьей 83 Трудового кодекса РФ.

Профессиональное сотрудничество между человеком и компанией прекращается по различным основаниям, установленным действующим законодательством.

Нередки случаи, когда сотрудничество прекращается преждевременно, по обстоятельствам, не зависящим от намерения сторон. К таковым отнесен и уход человека из жизни. Это может произойти на рабочем месте, в командировке или дома.

Причиной может являться – профессиональное или бытовое заболевание, травма, полученная по месту проживания или на территории организации.

Кончина сотрудника – это непредвиденный случай, который позволяет руководителю уволить человека. Такая ситуация имеет некоторые особенности в силу своей специфики.

Прежде всего, это обусловлено тем, что работник отсутствует физически. По этой причине невозможно требовать от него выполнения каких-либо действий, например, ознакомиться с приказом, получить личную рабочую книжку или окончательный расчет.

Родственники, члены семьи, а также те, кто находился на иждивении покойного, могут рассчитывать на получение заработка умершего и его документов. То есть к реализации процедуры будут привлекаться лица, не состоящие в трудовых отношениях с компанией. Соответственно заинтересованным потребуется представить оправдательную документацию, подтверждающую их права.

Следует отметить, что такая ситуация распространяется не только на случаи, когда человек фактически умер, но и, если он признан таковым по решению судебной инстанции. Причина и место ухода из жизни также не имеют значения.

Дата увольнения

Трудовые отношения между человеком и компанией прекращаются при наступлении определенных обстоятельств. Например, если увольнение обусловлено истечением срока договора, то профессиональное сотрудничество будет окончено в такой момент.

Это правило распространяется и на ситуацию со смертью труженика. Фактически погибший будет освобожден от занимаемой должности с даты ухода из жизни, указанной в соответствующем свидетельстве.

Число фактического представления такого документа не имеет значения.

Порядок действий работодателя

Последовательность того, что наниматель в таком случае должен сделать, определена общими и локальными нормативными правовыми актами.

Прежде всего, необходимо истребовать у родственников покойного, в суде или в органах ЗАГСа свидетельство или справку о смерти работника. Оно будет являться поводом для осуществления дальнейших действий.

Затем должен быть оформлен приказ об освобождении умершего от занимаемой должности. На основании указанного распоряжения в личную рабочую книжку труженика должна вноситься запись об увольнении.

Документ в последующем передается родственникам покойного. Им перечисляют и денежные средства, причитающиеся умершему, которые не были получены к моменту смерти.

Составление приказа

В соответствии с действующим законодательством, основанием для освобождения от занимаемой должности, выдачи документов и начисления положенного заработка является приказ руководителя компании. При увольнении в связи со смертью также необходимо оформить распоряжение. Для этого можно использовать обычную офисную бумагу либо стандартный бланк компании, изготовленный типографским способом.

В тексте документа необходимо отразить информацию следующего содержания:

  1. Регистрационный номер и число издания приказа.
  2. Название организации.
  3. Сведения о покойном – полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
  4. Причина увольнения труженика. В данном случае это будет смерть человека.
  5. Дата освобождения от должности.
  6. Суммы к начислению, причитающиеся умершему.
  7. Основание для оформления приказа.
  8. Подпись руководителя компании.

Ознакомить труженика с приказом в данном случае будет невозможно в силу естественных причин. Прочтение распоряжения родственниками покойного также не является обязательными условием, хотя его копия может быть выдана на руки близким работника.

Документы-основания

Чтобы оформить и утвердить распоряжение об увольнении умершего, руководителю необходимо документальное основание. К таковым относятся сведения, констатирующие уход человека из жизни.

Ими являются – свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом, либо решение суда о признании работника умершим. Для такого случая применимо и определение об отсутствии человека без вести.

Справка о смерти, выданная медицинским учреждением, тоже может быть использована в таких обстоятельствах.

Указанные документы или их заверенные копии представляются родственниками покойного либо запрашиваются компанией в соответствующих инстанциях.

Заполнение трудовой книжки

Согласно действующему законодательству, обязанность по оформлению личной рабочей книжки труженика возложена на руководителя организации. В указанный документ должна быть внесена запись о причинах освобождения от занимаемой должности.

Отметка будет содержать в себе:

  1. Порядковый номер, который присваивается по мере внесения в трудовую.
  2. Дату прекращения рабочего сотрудничества.
  3. Причину освобождения от занимаемой должности со ссылкой на статью Трудового кодекса. Она должна соответствовать формулировке приказа.
  4. Основание для внесения записи. Им является не свидетельство о смерти или решение суда, а номер и дата распоряжения нанимателя.

Неверную отметку править нельзя. Она может быть только аннулирована с последующим внесением верной записи.

Данные вносятся уполномоченным должностным лицом, чаще всего таковым является кадровый специалист. Для этого используется канцелярская ручка с пастой черного, фиолетового или синего цвета. Отметка подписывается начальником организации.

При значительном объеме документооборота или большом количестве работников, такая обязанность может быть возложена на заместителя или одного из наиболее опытных тружеников. Подпись руководителя или уполномоченного им должностного лица заверяется печатью компании.

Необходимо, чтобы оттиск был четким.

Порядок выдачи трудовой

Порядок увольнения труженика предусматривает выдачу рабочей книжки её владельцу. Однако покойный получить сам её не может в силу естественных причин.

Действующим законодательством определено, что это может сделать один из близких людей умершего. Степень родства в этом случае не оговорена.

Нету сведений о том, выдается ли трудовая супругу или супруге покойного, которые к близким не отнесены и являются лишь членами семьи. Хотя на практике даже таким лицам не отказывают.

Чтобы получить рабочую книжку, заинтересованный обязан представить документальные данные, подтверждающие его право. К таковым относятся:

  1. Свидетельство о рождении покойного. Это актуально для родителей работника, которые намерены получить трудовую.
  2. Аналогичный документ самого получателя в случае, если на книжку претендуют брат, сестра или дети умершего.
  3. Данные о вступлении в брак, когда трудовую желает забрать супруг или супруга работника. Если заинтересованное лицо изменяло фамилию, потребуются документы по каждому из таких фактов.

Также получатель должен иметь при себе паспорт.

Выдачей трудовых обычно занимается кадровик. Указанный специалист обязан проверить представленные документы на предмет их достоверности или сверить копии с оригиналами.

После этого у обратившегося должна быть взята расписка о получении трудовой. Заинтересованный ставит подпись в специальной учетной форме – книге или журнале.

Сроки передачи рабочей книжки родственникам в законодательстве четко не определены. На практике это происходит в день обращения.

В соответствии с установленными правилами трудовая может быть выслана по почте. Для этого заинтересованный получатель обязан представить подтверждающую документацию, а также свое ходатайство о пересылке рабочей книжки. Чаще всего такое практикуется в случаях, если родственник или член семьи фактически проживает достаточно далеко от места расположения организации.

Выплаты членам семьи

Процедура освобождения от должности предполагает выплату труженику заработанных им денежных средств, которые должны быть перечислены ему к моменту ухода. Эта обязанность всегда возлагается на бухгалтерию компании.

На получение заработка могут претендовать как члены семьи покойного, так и лица, находившиеся на его полном обеспечении.

По правилам общих нормативных актов выдача денежных средств должна произойти в течение одной фактической недели с момента обращения заинтересованных людей.

Последние должны представить не только свое ходатайство, но и документы, подтверждающие их право. Способы передачи законом не определены.

Соответственно деньги можно получить на руки, либо выступить с просьбой об их зачислении на банковский счет.

Источник:

Создание приказа

На основании полученного на руки документа, кадровый специалист должен составить приказ об увольнении сотрудника. Для этого можно применить стандартную утвержденную форму Т-8, или же собственный вид приказа, но содержащий все необходимые данные.

Оформление документа на бланке Т-8, в общем, не сильно отличается от приказа на увольнение по собственной инициативе. Но есть и некоторые принципиальные отличия. Так, приказ, подтверждающий увольнение в связи со смертью работника составляется тем днем, когда на руки были получены доказывающие документы. Однако при этом, датой увольнения нужно указывать день смерти.

В качестве основания прекращения действия трудового контракта записывается 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

Основанием для создания приказа являются реквизиты предоставленного документа, подтверждающего факт смерти — то есть свидетельства или постановления суда.

Еще одним отличием данного приказа от стандартных ситуаций является то, что в нем не будет заполнена графа, отмечающая факт ознакомления сотрудника с ним.

После того, как директор поставит на документе свою визу, его нужно в установленном порядке зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Очень часто кадровый сотрудник допускает грубейшую ошибку — не вносит данные о смерти в трудовую работника. Тем не менее, даже в таком трагическом случае этот документ должен быть оформлен до конца.

В тексте записи нужно указать, что контракт прекращен из-за независящих от обеих сторон причин — смерти работника. А в графе данных о документе записываются номер и дата приказа об увольнении.

Причину смерти в данной записи упоминать не нужно.

Если увольнение работника осуществляется по естественным причинам, то согласно законодательству, он должен получить на руки свою трудовую в день увольнения. Однако в случае его смерти, этот документ нужно передать его родственникам. И здесь существует установленный порядок.

В первую очередь, правом на получение трудовой обладают супруга и дети покойного, после этого его родители и затем все остальные родственники в порядке уменьшения степени кровных уз.

Если за документом обращаются сразу несколько людей, то кадровому работнику нужно запросить у них подтверждающие бумаги, затем на их основании установить степень близости родства каждого человека, и после этого принять решение — кому именно отдать трудовую.

Если родственники проживают в другом городе и не могут лично прийти за документом, то нужно связаться с ними по телефону, и обговорить процедуру передачи. К примеру, можно отправить трудовую почтовой службой с уведомлением о вручении.

Источник: https://centrproh.ru/blanki/kak-uvolit-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu-v-2020-godu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.