Увольнение по смерти сотрудника запись в трудовой

Заполняем трудовую книжку усопшего работника: правила заполнения и образец записи об увольнении в связи со смертью

Увольнение по смерти сотрудника запись в трудовой

В соответствии со статьей №66 ТК РФ, трудовая книжка определяется ключевым документом об официальной трудовой деятельности и стаже работника. В ней делаются отметки при приеме на должность, переводе и увольнении.

При расторжении отношений между сотрудником и работодателем в нее вносится соответствующая запись. Работа с документами в случае ухода из жизни подчиненного имеет определенные особенности. Нужно понимать, как оформляется запись в трудовой при увольнении в связи со смертью работника.

Какой статьей ТК РФ руководствоваться?

Отношения между работником и работодателем регулируются ТК РФ. Прекращение контракта по причине ухода из жизни сотрудника – это непростая и нестандартная ситуация.

Многие руководители не знают, как оформить запись в трудовой об увольнении в связи со смертью работника. Обычно в книжке в третьей графе дается ссылка на законодательство в качестве основания для завершения отношений

. В случае смерти сотрудника надо руководствоваться статьей №83 ТК РФ «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон». В шестом пункте данного положения указано, что контракт разрывается, если работник умер или признан безвестно отсутствующим.

Общие правила заполнения трудовой

Внесением записей в трудовые книжки работников компании занимается ответственный специалист отдела кадров. Такой сотрудник должен хорошо знать трудовое законодательство, быть грамотным. Документ заполняется с учетом ряда правил.

Если на предприятии нет отдела кадров, тогда оформлением занимается непосредственно сам руководитель. Вносится запись в раздел «Сведения о работнике». Тут расположена таблица, состоящая из четырех граф.

Порядок заполнения трудовых книжек сотрудников приведен ниже:

  1. в первой графе, «п/п», ставится ординальный номер записи;
  2. вторая графа посвящена дате увольнения. Указывается день, месяц и год расторжения трудовых отношений согласно изданному приказу. Дата проставляется арабскими цифрами;
  3. в третьей графе приводятся сведения о приеме на работу, переводе, увольнении. Обязательно дается ссылка на статью ТК, в соответствии с которой проводится разрыв контракта с сотрудником. Также тут указываются фамилия и инициалы, должность человека, который отвечает за заполнение книжки. При наличии у компании печати ставится оттиск;
  4. в четвертую графу вписывается документ (его дата и номер) на основании которого проводится увольнение сотрудника. Это приказ, изданный руководителем предприятия.

При заполнении трудовой следует придерживаться таких правил:

  • писать аккуратно, разборчивым почерком;
  • не выходить на соседние графы;
  • стараться не совершать грамматических ошибок. В случае их допущения запись признается недействительной. Для этого делается чуть ниже соответствующая отметка. Далее с новой строки и под новым номером вносится корректная информация;
  • не использовать корректор для исправления ошибок;
  • заполнять книжку ручкой, которая имеет чернило, устойчивое к влаге и выцветанию. Рекомендуется применять шариковые или гелевые инструменты для письма;
  • использовать ручку с синей, фиолетовой либо черной пастой;
  • недопустимы сокращения и аббревиатуры. Нужно писать не «РФ», а «Российская Федерация», не «ТК», а «Трудовой кодекс», не «ст. 83», а «статья 83», не «п. 6», а «пункт 6».

Все правила ведения книжек работников четко прописаны в Инструкции Постановления Минтруда России №69 от 10.10.2003 года, а также Правилах Постановления Правительства №225. Заполнять данный документ в случае смерти работника обязательно. Если родные или близкие умершего явятся для получения трудовой, тогда им нужно будет предоставить ее в оформленном по всем правилам виде.

За нарушение порядка ведения, учета, выдачи, хранения книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 или 13.20 КоАП России. В отношении сотрудника, допустившего ошибку, будет применена одна из дисциплинарных мер (выговор, устное замечание, увольнение).

Что писать, если сотрудник уволен в связи со смертью?

В случае разрыва трудовых отношений по причине увольнения по собственному желанию, по соглашению сторон либо инициативе работодателя, проблем с заполнением книжки обычно не возникает. Поскольку такие ситуации являются нередкими.

Если же проводится расторжение контракта в связи со смертью сотрудника, тогда у многих работодателей и специалистов отдела кадров возникает вопрос с внесением записи в третью графу.

В случае увольнения работника по причине его ухода из жизни указывается, что трудовой договор прекращает свое действие в связи со смертью человека. Пример заполнения третьей графы книжки сотрудника: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник отдела кадров Селеванова А.А. (подпись)».

Пример заполнения

Если заполнение трудовой книжки сотрудника, уволенного по причине смерти, проводится работником отдела кадров впервые, тогда лучше пользоваться примером. В этом случае вероятность допущения ошибки будет минимальной, а сам процесс не займет много времени. Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника приведен ниже.

Образец заполнения трудовой

Что делать с ТК умершего?

У работодателей, которые столкнулись с ситуацией увольнения сотрудника по причине его смерти, возникает вопрос, что делать с документами умершего: кому отдавать, стоит ли хранить на предприятии. Все зависит от сложившихся обстоятельств.

Согласно законодательству при увольнении оформленную трудовую выдают работнику под роспись, а в случае его смерти данный документ можно отдать близкому родственнику: например, супругу или супруге, матери, отцу.

Важно, чтобы человек, который явится за получением трудовой, имел при себе паспорт и бумаги, подтверждающие родство. Для мужа или жены это будет свидетельство о заключении брака, а для матери или отца – метрика. Сотруднику отдела кадров надо проверить подлинность представленных документов, сделать копии. Книжка умершего работника выдается под расписку.

Также родственник может написать заявление на получение документов усопшего. В данном случае трудовую книжку разрешается направлять по почте. Письмо считается особо ценным, поэтому должно иметь опись вложения и уведомление о вручении.

Таким образом, заполнение трудовой при увольнении сотрудника по причине его смерти имеет ряд нюансов и особенностей. О них необходимо знать, оформляя данный документ.

Внесение искаженных данных может повлечь для работодателя ответственность. Заполненную трудовую следует отдать родственнику умершего сотрудника под роспись.

Если за документом никто не придет, тогда его нужно будет хранить на предприятии в течение 75 лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/zapis-v-trudovoj-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Пошаговый алгоритм увольнения в связи со смертью работника. Как уволить умершего сотрудника правильно?

Увольнение по смерти сотрудника запись в трудовой

Не всегда трудовой договор может расторгаться по инициативе работника или работодателя.

Иногда причиной могут стать обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

К таким можно отнести смерть сотрудника.

В текущей статье разберемся, как правильно уволить умершего человека.

Как оформить — пошаговая инструкция

Провести увольнение человека по причине его смерти можно на основании только двух документов:

  • свидетельство о смерти из ЗАГСа;
  • постановление суда о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Постановление суда подразумевает длительную процедуру получения. Поэтому могут возникать сложности с увольнением человека.

Когда есть свидетельство о смерти, порядок увольнения не представляет особых сложностей и содержит этапы:

  • Родственники предоставляют свидетельство о смерти, заявление на выплату положенных средств и документ, подтверждающий родство. Однако принести свидетельство может не обязательно родственник. Ему можно рассчитывать на получение пособия на погребение, если он оплачивал похороны.
  • Специалист отдела кадров составляет приказ об увольнении формы Т-8 и подает его на подпись руководителю. Обязательные пункты приказа:
    • название компании;
    • наименование документа;
    • номер приказа и дата его издания;
    • табельный номер сотрудника;
    • Ф.И.О. должность и структурное подразделение увольняемого сотрудника;
    • причина увольнения – в связи со смертью;
    • дата увольнения;
    • необходимо сделать ссылку на п. 6 ч. ст. 83 ТК РФ;
    • обязательно прописываются реквизиты свидетельства о смерти;
    • подпись руководителя;
    • графа «с приказом ознакомлен» — остается пустой.

Скачать образец приказа – word.

Разрешается использование другой формы документа. Однако обязательные пункты должны в ней присутствовать.

Приказ печатается на белом листе бумаги формата А-4. Ошибки и исправления неприемлемы в подобной документации.

  • После утверждения приказа руководителем его передают в бухгалтерию. Бухгалтер производит начисление заработной платы и других положенных выплат. После этого он формирует записку расчет.
  • Специалисты отдела кадров закрывают личную карточку сотрудника. Отведенные для подписи работником поля остаются пустыми.
  • В трудовую книжку делается запись об увольнении сотрудника по соответствующей статье.
  • Выдается полный расчет родственнику, а также его трудовая книжка. Необходимые справки могут выдаваться родственнику по его письменному заявлению в течение 3 дней с момента его подачи.

Важно! Если родственник не явился за документом, работодатель выплату депонирует, а трудовую книжку хранит 75 лет.

По какой статье ТК РФ прекращать договор по причине гибели?

Увольнение по причине смерти сотрудника производится по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Какая дата ставится в приказе?

Трудовые отношения с умершим сотрудником прекращаются в день его смерти. Соответственно и дата увольнения тоже должна совпадать с днем ухода человека из жизни (указана в свидетельстве о смерти).

Образец оформления записи в трудовой книжке

Хотя трудовая книжка работнику уже не нужна, работодатель несет ответственность за внесение в документ соответствующей записи.

Как вносить запись, регламентирует специальная Инструкция №69:

  • 1 графа: вносится порядковый номер.
  • 2 графа: заполняется датой увольнения.
  • 3 графа: содержит фразу о факте увольнения с обозначением причины и ссылкой на ТК РФ.
  • 4 графа: содержит реквизиты приказа об увольнении.
  • Строчкой ниже ответственный сотрудник ставит подпись, расшифровку и круглую печать.

Пример внесения записи в трудовую книжку:

Документ не терпит ошибок и исправлений. Если они все-таки допущены, вносить корректировку нужно правильно, в соответствии с обозначенной выше инструкцией.

Зачеркивать ничего в документе нельзя. С целью исправления ниже строчкой прописывается фраза о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной.

Еще ниже строчкой обозначается актуальная информация.

Порядок и правила выплаты расчета

После увольнения умершего сотрудника работодатель должен сделать выплату причитающихся сумм родственникам. Сделать это необходимо в течение недели после получения:

  • заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • документ, подтверждающий наличие родства.

В выплату входят суммы:

  • начисленная заработная плата;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • другие выплаты, предусмотренные трудовым договором;
  • пособия на погребение.

По статье 141 ТК РФ получить зарплату вправе родственник или лицо, находящееся на иждивении покойного в момент его смерти.

Что касается пособия на погребение – его может получить любой человек, оплативший процедуру похорон.

Важно! Если за деньгами никто не пришел, они депонируются и лежат на счету компании до момента обращения родственников.

Как уволить умершего сотрудника, если нет свидетельства?

Узнать о смерти сотрудника работодатель может от родственников или иных лиц. Свидетельство о смерти обычно выдается родственникам. С них и нужно требовать документ.

Уволить человека без документального подтверждения смерти сотрудника работодатель не может. Поэтому пока такого не будет, человек будет числиться в компании.

Если родственников у умершего нет, организация может взять организацию похорон на себя и запросить свидетельство о смерти в ЗАГСе самостоятельно.

Порядок увольнения сотрудника будет идентичен стандартному варианту, представленному выше.

Важно! Трудовую книжку выдавать при таких обстоятельствах некому, так же, как и заработную плату: зарплата депонируется, а трудовая книжка хранится 75 лет.

Еще одним документом, подтверждающим смерть сотрудника, является постановление суда. Обычно оно выдается, когда человека признают без вести пропавшим.

Такой документ тоже является основанием увольнения сотрудника.

Порядок оформления увольнения умершего сотрудника, можно узнать из данного видео:

Выводы

По представленной теме выделим несколько основных моментов:

  • Увольнение работника по причине смерти происходит на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – независящие от воли сторон обстоятельства.
  • Для проведения процедуры увольнения у работодателя должно быть документальное подтверждения факта ухода человека из жизни: свидетельство о смерти или постановление суда.
  • Дата увольнения умершего сотрудника должна совпадать с датой его смерти. Именно она проставляется в приказе и трудовой книжке.
  • Зарплату сотрудника может получить только родственник или лицо, находящееся на его иждивении. Пособие на погребение вправе получить любой человек, который занимался организацией похорон и оплачивал их.
  • Если за деньгами никто не прошел, зарплате депонируется.
  • Запись об увольнении в трудовую книжку делается в обязательном порядке.
  • Запись вносится в трудовую книжку согласно установленным законом правилам (Инструкция №69).
  • Если родственников у умершего нет, трудовая книжка хранится 75 лет.
  • Работодатель может самостоятельно получить свидетельство о смерти, если он организовывает и оплачивает похороны.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/uv-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.