Увольнение по смерти сотрудника приказ образец

Содержание

Пример оформления приказа об увольнении в связи со смертью в 2020 году

Увольнение по смерти сотрудника приказ образец

> Заявления > Пример оформления приказа об увольнении в связи со смертью в 2020 году

Одним и оснований для прекращения действия трудового соглашения является смерть работника. Возникновение этого обстоятельства влечет за собой необходимость издания соответствующего приказа об увольнении и выплату денежной компенсации родственникам умершего сотрудника. Данные действия требуют соблюдения определенных правил оформления документации такого характера.

Составление приказа об увольнении – достаточно важный процесс. Неправильное оформление распорядительного бланка может повлечь за собой нежелательные последствия, в том числе судебные разбирательства.

Пошаговое увольнение в связи со смертью.

Следует учесть, что смерть сотрудника – это фактический акт гражданского состояния. Поэтому это событие должно пройти этап обязательной государственной регистрации. Основанием для совершения этого действия является ФЗ №143.

В связи с этим информация, полученная из отделения полиции или со слов родственников погибшего, не может считаться достоверной без документального подтверждения.

В качестве последнего может выступать судебное постановление или свидетельство о смерти.

Какую форму использовать для оформления увольнения

Действующим Законодательством РФ предусмотрена унифицированная форма оформления приказа о прекращении трудового договора – Т-8.

В соответствии с общепринятыми правилами, в документе должна присутствовать причина, по которой расторгается трудовой договор (смерть сотрудника) и ссылка на 83 статью ТК РФ.

В утвержденной форме приказа присутствует строка «С приказом ознакомлен». В данном случае она не требует заполнения.

Как заполняется приказ об увольнении при смерти сотрудника по форме Т-8

В обязательном порядке в бланке приказа отображается информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • название и номер документа;
  • ФИО погибшего сотрудника;
  • структурное подразделение, в котором умерший работник осуществлял свою профессиональную деятельность, занимаемая должность;
  • табельный номер;
  • основание для расторжения соглашения – документальное подтверждение смерти (реквизиты свидетельства или судебного решения);
  • дата увольнения и прекращения срока действия договора;
  • основание для прекращения трудового договора из ТК РФ – берется из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ;
  • дата издания приказа;
  • ФИО и подпись руководителя компании.

Какие нужны документы для оформления увольнения умершего сотрудника

Перед тем как издать соответствующий приказ о прекращении трудового договора, работодатель должен получить от родственников умершего сотрудника бумагу, подтверждающий факт смерти. Таковым может являться:

  • свидетельство из ЗАГСа;
  • судебное постановление.

Возникают ситуации, при которых работник может быть уволен по причине пропажи без вести. В этом случае родственники также предоставляют руководству компании подтверждающий документ. Он выдается по истечению 5 лет со дня пропажи человека. В некоторых ситуациях этот срок может быть сокращен.

Документ, являющийся подтверждением факта смерти, должен содержать следующие сведения:

  • ФИО и пол гражданина;
  • адрес прописки и место рождения;
  • национальность и гражданство;
  • место и дата гибели;
  • причина смерти;
  • сведения о бумаге, которая выступает в роли юридического подтверждения факта гибели;
  • наименование, адрес и реквизиты органа, установившего факт смерти;
  • данные о соответствующем свидетельстве;
  • ФИО лица, получившего документ.

Родственники умершего вправе обратиться по месту своей работы за получением материальной помощи – скачать образец заявления на матпомощь.

Отметка в трудовой книжке

После установления факта смерти сотрудника и оформления приказа об увольнении по форме Т-8, работодатель должен сделать определенные записи в его трудовой. Правила заполнения и хранения этого документа регламентируются действующим Законодательством РФ.

В случае смерти работника, ответственный сотрудник должен сделать отметку в 3 графе трудовой книжки.

В ней указывается информация причине прекращения действия трудового соглашения на основании заполненного образца приказа. В этой же графе проставляется ссылка на 83 статью ТК РФ.

Графа под номером 2 должна содержать дату смерти, которая соответствует информации, указанной в подтверждающих бумагах.

Образец оформления

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника – word.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Какую дату увольнения указывать в трудовой книжке, если причина – смерть сотрудника: которая в свидетельстве о смерти или которой оформлен приказ об увольнении?

Ответ: В трудовой книжке ставится дата из свидетельства о рождении.

Вопрос 2: Умер работник. Его зарплату, компенсацию за отпуск получила жена. Нужно ли было начислить страховые взносы с этих выплат:

Ответ: Нет, не нужно. Выплаты после смерти работника обложению взносами не подлежат. Получение страховое обеспечение умерший уже не может, поэтому необходимость в страховых отчислениях отпадает.

У вас остались вопросы

Источник: https://buhland.ru/prikaz-ob-uvolnenii-v-svyazi-so-smertyu/

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника

Увольнение по смерти сотрудника приказ образец

23.08.2018

Не редкими бывают случаи, когда договор трудоустройства расторгается по независящим от сторон причинам, в том числе из-за смерти сотрудника. Официально признанный факт смерти человека обязывает работодателя осуществить процедуру увольнения.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью должен быть разработан на каждом предприятии, особенно с большим числом работников.

Использование заранее подготовленного документа значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру расторжения договора трудоустройства.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

  • свидетельство о смерти;
  • решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
  • медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

  • родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
  • руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
  • вносится запись в карту Т-2;
  • вносятся данные в трудовую;
  • заполняется записка-расчет;
  • родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Правила оформления приказа

При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:

  • о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
  • о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
  • о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
  • о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
  • о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
  • об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
  • об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ . Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
  • о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
  • В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Дата оформления документа

Издание приказа осуществляется в тот день, когда работодателю был предоставлен документ, подтверждающий факт смерти человека. При этом, в качестве даты увольнения может быть указан:

  • день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
  • день, прописанный в решении, вынесенном судом;
  • день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.

Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.

Основные ошибки

При расторжении договора трудоустройства с умершим сотрудником работодатель может совершить ряд ошибок, которые впоследствии негативно отразятся на его деятельности. Среди наиболее частных ошибок стоит выделить:

  • увольнение сотрудника без наличия соответствующих документов или при устном извещении со стороны родственников;
  • ошибочная простановка дат в приказе. Недопустимо указание в качестве дня увольнения последний рабочий день сотрудника. Это связано с тем, что в данный день сотрудник был еще жив и увольнение по ст. 83 ТК РФ будет неправомерным;
  • использование слова «уволить». Данная формулировка будет считаться ошибочной, так как уволить можно сотрудника, который является живым. При смерти гражданина осуществляется прекращение действия контракта, который был заключен еще при его жизни.

Увольнение в связи с кончиной сотрудника встречается достаточно часто, особенно на предприятиях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти все нормы, прописанные в действующем законодательстве.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika

Увольнение в связи со смертью работника: как уволить умершего сотрудника

Увольнение по смерти сотрудника приказ образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Увольнение в связи со смертью работника

Вопрос, как уволить работника в связи со смертью, может встать перед каждым предпринимателем или кадровиком. И в таком случае в ТК РФ есть статья, позволяющая произвести увольнение в связи со смертью работника.

При этом следует помнить, что есть множество нюансов, по которым оформляется увольнение умершего сотрудника, и нарушение установленного порядка расторжения взаимоотношений может привести к крайне неблагоприятным последствиям для работодателя и ответственных за ведение кадрового делопроизводства лиц.

Смерть работника: оформление увольнения

Ни один работодатель не застрахован от того, что кто-то из его сотрудников может скончаться.

И в таком случае необходимо знать, что именно следует делать в этом случае в том числе с точки зрения оформления всей необходимой документации и прекращения трудовых взаимоотношений.

Так, действующее трудовое законодательство предусматривает необходимость увольнения в связи со смертью — и поэтому каждый специалист по кадрам должен знать, как происходит такой процесс.

Помочь в решении всех вопросов, связанных с расторжением трудового договора при смерти работника, может следующая простая пошаговая инструкция, которая сообщит, что именно нужно делать в данной ситуации:

  1. В первую очередь необходимо понимать, что любые кадровые мероприятия в связи со смертью работника необходимо производить только после получения свидетельства о смерти сотрудника. Оно может быть предоставлено как родственниками умершего, так и сотрудниками государственных служб, в том числе правоохранительными органами.
  2. На основании полученного свидетельства о смерти необходимо издать приказ об увольнении работника и зарегистрировать его на предприятии. Ознакомление с этим приказом родственников умершего необязательно — этот приказ может быть принят и без их подписи, и, по объективным причинам, без подписи самого увольняемого.
  3. После этого должен быть проведен расчет выплат, которые полагаются сотруднику на день смерти. К этим выплатам относится вся заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, а также материальная помощь в связи со смертью сотрудника, если она предусмотрена локальными нормативными актами предприятия, трудовым договором или коллективным договором.
  4. Следующий этап — это внесение записей об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
  5. После обращения членов семьи работника, которые совместно с ним проживали, либо лиц, находившихся на иждивении у работника, им следует в течение недели с момента обращения передать трудовую книжку умершего, а также все полагающиеся ему выплаты и справку о доходах. Однако они должны подтвердить свой статус какими-либо документами.
  6. В случае, если с момента смерти сотрудника никто не обратился за причитающейся ему зарплатой в течение четырех месяцев, работодатель обязан сам обратиться к нотариусу, чтобы финансовые средства умершего были распределены им в рамках наследования по завещанию или по закону.

Конечно, на каждом этапе проведения увольнения по причине смерти сотрудника есть множество особенностей и нюансов. И наиболее важные аспекты расторжения трудового договора в контексте рассматриваемой ситуации будут описаны далее.

Получение информации о смерти работника по телефону, путем электронной переписки либо в устной форме не может являться основанием для инициации процедур увольнения трудящегося. Единственным основанием для увольнения является предоставление свидетельства о смерти на государственном бланке.

Дата увольнения в связи со смертью работника

Один из самых важных вопросов, которые волнуют кадровиков в случае необходимости оформления прекращения взаимоотношений с умершим работником — это то, какой будет дата увольнения в связи со смертью работника в кадровой документации.

Ведь с одной стороны — работодатель не сразу узнает, что сотрудник скончался, а значит — не может уволить его всегда вовремя, а с другой — умерший сотрудник не может числиться в штате предприятия и фактически продолжать «работать» после своей смерти.

Таким образом, в рамках решения этого вопроса, дата увольнения сотрудника согласно требованиям законодательства соответствует дате смерти работника, указанной в свидетельстве о смерти.

При этом приказ об увольнении работника издается после предъявления работодателю такого документа.

Запись в трудовой книжке умершего работника также предполагает указание в качестве даты увольнения — дату смерти сотрудника, независимо от даты издания приказа о прекращении трудовых взаимоотношений.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Чтобы лучше понимать, как именно обеспечивается прекращение трудовых взаимоотношений в связи со смертью работника, лучше всего будет ознакомиться с образцом документации, издаваемой работодателем в таком случае.

Конечно, необходимо понимать, что порядок увольнения и в целом работы с кадровой документацией может отличаться в зависимости от конкретного субъекта хозяйствования.

Однако в большинстве случаев примерный порядок действий и внешний вид документов являются одинаковыми.

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника.

Смерть работника — запись в трудовой книжке: образец

Как и в случае с другими видами увольнения, одной из обязательных составляющих процесса прекращения трудовых взаимоотношений, является внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

При этом, по понятным причинам, подпись работника, а также ознакомление его с внесенной записью — не требуются.

Формулировка для увольнения в связи со смертью сотрудника может использоваться только одна:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

После этой записи фиксируется сведения о работнике, внесшем запись в трудовую книжку, а также его подпись. Кроме этого, в обязательном порядке фиксируется в трудовой книжке и приказ, на основании которого было проведено увольнение.

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

Ещё один аспект, с которым следует ознакомиться работодателям и специалистам по кадровому делу в контексте взаимодействий при смерти работника — это порядок обращения с трудовой книжкой сотрудника.

Так, в первую очередь этот документ может быть передан родственникам умершего вместе с передачей окончательного расчета с умершим.

В некоторых случаях трудовая книжка может быть необходимым для них документом для получения определенных государственных социальных гарантий или пособий.

Если же родственники не приходят за трудовой книжкой — она может быть отправлена им ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Однако, даже в такой ситуации может оказаться, что ее откажутся забирать или она просто по тем или иным причинам не будет доставлена адресату. И в таком случае обязанность по хранению трудовой книжки будет возложена на работодателя.

Хранить трудовую книжку умершего работника на предприятии необходимо в его архиве в течение 75 лет. В случае ликвидации предприятия, трудовые книжки умерших сотрудников передаются вплоть до окончания срока их хранения в государственную архивную службу.

Статья ТК РФ в связи со смертью работника

Чтобы лучше понимать принципы законодательства, соответственно которым происходит увольнение умершего сотрудника, лучше всего ознакомиться с нормативно-правовыми актами, которые непосредственно обеспечивают урегулирование этого вопроса с юридической точки зрения.

Знание подобных нормативов крайне необходимо для любого специалиста по кадровому делу, однако не лишним оно будет для руководителей в целом, предпринимателей и родственников умершего человека.

Так, в первую очередь на порядок прекращения трудовых взаимоотношений с умершим сотрудником влияют следующие документы:

  • Ст.77 ТК РФ содержит в себе перечень возможных оснований для прекращения трудовых взаимоотношений с работниками в целом. При этом в ней упоминается прекращение трудовых взаимоотношений в том числе по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
  • Ст.83 ТК РФ напрямую регламентирует принципы расторжения трудовых договоров по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, к которым в том числе относится и смерть работника.
  • Ст.84.1 ТК РФ обеспечивает правовое регулирование общего порядка действий при увольнении. При этом работодателю не нужно обеспечивать ознакомление увольняемого с приказом об увольнении или с записью в трудовой книжке.
  • Ст.127 ТК РФ регламентирует обязательность выплаты компенсации за неиспользуемый отпуск сотрудника при увольнении, независимо от оснований, по которым происходит увольнение.
  • Ст.141 ТК РФ устанавливает допустимые сроки, в течение которых родственником умершего сотрудника должен быть предоставлен расчет по его зарплате, компенсациям отпуска и другим выплатам после обращения.
  • Ст.217 Налогового кодекса РФ устанавливает особые принципы уплаты НДФЛ, страховых взносов и прочих платежей с зарплаты, и иных выплат, которые причитаются умершему человеку и его родственником, а также регулирует налогообложение материальной помощи.
  • Ст.1183 ГК РФ посвящена вопросам того, как именно обеспечивается получение зарплаты за умершего сотрудника и каковы принципы ее распределения между наследниками.

Как выплатить зарплату умершего работника

Наконец, одним из наиболее проблемных аспектов, связанных со смертью сотрудника, можно назвать порядок выплаты причитающейся ему зарплаты и иных платежей. В целом, работодатель обязан обеспечить при обращении родственников следующие мероприятия:

  • Окончательный расчет. За все дни, фактически отработанные сотрудником и не оплаченные, вплоть до дня смерти, необходимо начислить и выплатить заработную плату. Если работник скончался в рабочий день, в том числе и до его окончания, но уже вышел на работу — этот день подлежит оплате в полной мере.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск. К окончательному расчету прибавляются суммы компенсации за неиспользованные умершим сотрудникам, но полагающиеся ему дни отпуска. Рассчитываются они исходя из среднего заработка.
  • Задолженность перед сотрудником. Если на момент смерти работника, работодатель имеет перед ним задолженность по заработной плате, или иную задолженность, например, за причиненный имуществу работника ущерб, все эти задолженности также должны быть выплачены родственникам умершего при их обращении.
  • Материальная помощь. В рамках субъекта хозяйствования может предусматриваться материальная помощь родственникам умершего сотрудника. Порядок ее выплаты и сроки, равно как и размеры, определяются локальными нормативными актами предприятия.

Страховые взносы, а также НДФЛ со всех выплат умершему сотруднику не взимаются. Таким образом окончательный расчет будет больше, чем был бы при иных способах увольнения, когда необходимо было бы изъять НДФЛ из выплачиваемых сумм. Работодатель также несет меньше расходов при выплате окончательного расчета, так как не оплачивает за сотрудника страховые взносы. Материальная помощь при смерти сотрудника тоже не облагается НДФЛ, если за ней обращаются близкие родственники.

Наиболее спорным вопросом при обеспечении выплаты окончательного расчета родственникам умершего сотрудника, является порядок определения того, кому должны быть выданы средства. Так, законодательство предписывает обязательную их выдачу обратившемуся со свидетельством о смерти родственнику.

Однако родственников, претендующих на зарплату умершего, может быть несколько, и работодатель может не знать, кому именно выдавать такие средства. В любом случае, суммы окончательного расчета не следует разделять на части и выдавать всем обратившимся.

Наиболее правильным и безопасным решением будет передача всех средств на руки человеку, предъявившему свидетельство о смерти и доказавшему свое родство с умершим, например, путем предъявления свидетельства о браке.

Заключение

В целом, смерть работника — достаточно неприятная для любого работодателя или сотрудника отдела кадров ситуация.

Однако большая часть процессуальных норм, связанных с обеспечением его увольнения и последующими действиями, не предполагает наличия излишних сложностей или бюрократических препятствий.

Поэтому зная, что именно следует делать, вопрос о том, как уволить умершего работника не будет вызывать значительных проблем. (9 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-sotrudnika.html

Увольнение в связи со смертью работника: порядок процедуры, образец приказа, запись в трудовой 2020

Увольнение по смерти сотрудника приказ образец

У каждого руководителя рано или поздно возникает ситуация, когда работник умирает. Поэтому появляется необходимость оформить расторжение договора.

Поскольку это обстоятельство не зависит от воли сторон, процедура увольнения имеет свои особенности.

В статье рассмотрим, основания прекращения трудовых отношений, как правильно оформить документы об увольнении, какой датой подписать приказ, что делать с трудовой книжкой, какие выплаты начисляются и кому выплачиваются.

Основания увольнения в случае смерти работника

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Шаг 1. Составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:

  • дату документа;
  • дату увольнения в связи со смертью;
  • ФИО служащего;
  • его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
  • причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
  • основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
  • подпись руководителя.

После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.

Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • календарная дата;
  • основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
  • реквизиты приказа;
  • должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.

Сокращения и неточности не допускаются.

Запись в трудовой книжке (образец):

Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:

  • свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
  • паспорт обратившегося.
  • бумагу, подтверждающую родство с умершим.

Документ выдают под роспись. Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.

Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.

В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.

Шаг 3. Заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Зарплата

Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.

В заявлении (скачать образец) необходимо указать:

  • название компании, должность и ФИО руководителя;
  • ФИО обратившегося, адрес, сведения о паспорте, контактные данные;
  • просьбу выплатить зарплату;
  • реквизиты счета;
  • дату и подпись.

Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.

Если родственники не обратятся за выплатой до окончания 4 месяцев, полагающаяся им сумма будет приплюсована к наследству.

Больничный

В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.

Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.

Скачать образец заявления на выплату пособия по больничному листу умершего

Пособие на погребение

Родственники погибшего вправе обратиться за пособием на погребение. Для этого необходимо подать заявление (скачать образец) с приложением:

  • счетов, подтверждающих расходы на похороны;
  • свидетельства о смерти;
  • бумаг о родстве с умершим;
  • паспорта обратившегося.

Обратиться за выплатой нужно до истечения полугода с даты кончины служащего. Пособие оформляется нанимателем через ФСС.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertju-rabotnika.html

Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить

Увольнение по смерти сотрудника приказ образец

Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства.

Когда оформляется увольнение в связи со смертью работника, преждевременная кончина сотрудника как раз считается одной из подобных причин.

Каким бы печальным ни было основание расторжения трудового контракта, очень важно знать как правильно это оформить.

Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Компенсационные выплаты

Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Внимание! Размер пособия на погребение, начиная с 01 февраля 2018 года, установлен в сумме 5 701,31 рублей. Кроме этого, учитывая региональные возможности бюджета, субъекты имеют право осуществлять за счет собственных средств увеличение подобных выплат.

Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных Коллективным договором или Положением по оплате труда, помощь может оказываться администрацией компании.

Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти

Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.

Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:

  • Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
  • Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.

Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.

При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

Шаг 2. Создание приказа на увольнение

На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать приказ на увольнение. Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.

Само оформление приказа в целом не имеет различий с приказом на простое увольнение, но есть несколько нюансов:

  • Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
  • В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
  • Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
  • Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

Скачать образец приказа на увольнение

После составления приказа его передают директору на подпись, а затем регистрируют в установленном порядке в журнале учета приказов по предприятию.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую

Оформление записи в трудовой при смерти работника часто является трудностью для кадровика. Она должна включать в себя сведения о том, что соглашение прекращается по причине, на какую не могут повлиять обе стороны — смерти. В качестве основания для внесения записи проставляются реквизиты распоряжения. Причину смерти в трудовой указывать не нужно.

Шаг 4. Выдача трудовой книжки работника его родственникам

Если выполняется увольнение по желанию сотрудника, он получает трудовую в свой завершающий день работы. При смерти сотрудника этот документ после внесения данных нужно передать его родственникам. Однако существует очередность, в которой они могут претендовать на получение бланка.

Первые в списке на передачу трудовой находятся супруг(а) и дети работника, затем следуют родители, и дальше — все остальные родственники по очередности убывания родства.

Если на получение трудовой претендуют сразу несколько родных работника, и все они являются в кадровый отдел за ним, то следует действовать так. Сначала кадровик должен у всех затребовать документ, который будет однозначно определять степень родства с умершим, и среди них выбрать того, кто имеет первоочередное право. Если таковых нет, то допустимо отказать сразу всем.

В ситуации, если родственники находятся в другом населенном пункте, и не имеют возможности лично явиться за получением документа, нужно созвониться с ними и по телефону обсудить как выполнять отправку.

Если книжка отдается лично в руки, то родственнику необходимо составить заявление о ее получении. Для этого он в произвольной форме обращается к руководителю, с указанием причины и степени родства.

Еще одна возможность для родственников получить трудовую — это составить на своего представителя нотариальную доверенность.

Внимание! Процесс передачи книжки включает в себя составление расписки. В ней родственник указывает, что получил документ в руки и иных требований к фирме не заявляет. Заявление на получение и расписка прикрепляются к приказу и отправляются в архив компании.

На основании составленного приказа ответственное лицо вносит сведения об увольнении в раздел 9 «Основание прекращения трудового договора» в личную карточку работника. Там нужно проставить причину – увольнение в связи со смертью работника, сведения о распоряжении. Место, где работник должен проставить подпись, оставляют пустой.

Шаг 6. Передача денежных средств родственникам

Если работник умер, то на него все равно необходимо рассчитать все обязательные выплаты, как это производится при увольнении по личному желанию.

Работнику бухгалтерии нужно выполнить определение следующих сумм:

  • Основная зарплата за последний месяц работы;
  • Оплата неиспользованного отпуска;
  • Компенсации и пособия, которые выдаются при увольнении (если выдача таких сумм установлена в трудовом соглашении с ним, коллективном соглашении, прочих документах компании);
  • Пособие по нетрудоспособности (если смерть наступила по результатам болезни, и был предоставлен оформленный больничный).

Руководитель может из средств компании выдать материальную помощь родственникам сотрудника. При определении и выплате денежных средств составляются типовые документы Т-61, ведомости Т-49, Т-51.

Выплаты в ПФР, на ОМС и НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника в 2019 году

Если на момент смерти работника у него осталась не выплачена заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск, то эти суммы получают родственники по праву наследства. Необходимо ли в этом случае исчислить и удержать с этих сумм налог на доходы физических лиц и произвести отчисления в фонды?

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.