Увольнение без обходного листа

Содержание

Нужно ли заполнять обходной лист при увольнении: что говорит ТК РФ

Увольнение без обходного листа
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

На предприятиях существует негласное требование о необходимости подписания при увольнении работника обходного листа, который еще называют «бегунком».

Возникает вопрос, наделен ли работодатель правом требовать обходной лист при увольнении, законно ли это.

Немногие работники обладают достаточными юридическими знаниями в области трудовых отношений. Этим пользуются работодатели, намеренно затягивая процедуру увольнения работника при нехватке подписей в документе.

Что такое обходной лист при увольнении

Обходной лист — документ, содержащий перечень материально ответственных лиц, которые должны письменно подтвердить отсутствие у увольняющегося работника задолженностей перед предприятием. Заполненный обходной передается в отдел кадров предприятия.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

В законодательстве РФ отсутствуют требования об обязательности подписания обходного листа, однако работодатель может требовать его подписания.

Цели использования документа:

  • подтверждение сдачи товарно-материальных ценностей, находившихся в пользовании увольняющегося;
  • доказательство передачи увольняющимся сотрудником дел и документов преемнику;
  • фиксация окончания прав на пользование корпоративными информационными ресурсами.

Оформляя обходной, работник получает подтверждение об отсутствии задолженностей и защиту от возможных необоснованных претензий работодателя в будущем.

Работодателю также требуется подтвердить факт сохранности имущества предприятия.

Обязательность заполнения обходного листа сотрудником

Обязательно ли заполнять данный документ при увольнении, сотрудник должен решать самостоятельно. С юридической точки зрения, отказ в его оформлении не будет иметь последствий для сотрудника.

Однако на практике такие отказы встречаются редко: увольняющиеся стремятся расторгнуть отношения с начальником мирным путем, формально подтвердив при этом факт сдачи материальных ценностей предприятия, выданных для исполнения трудовых обязанностей.

Если сотрудник откажется заполнять «бегунок» или оформит его не полностью, начальник все же будет обязан принять дела у увольняющегося сотрудника.

Согласно статье 140 ТК РФ и «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», на работодателя возлагается ответственность вернуть трудовую книжку сотруднику в день увольнения и выплатить полагающееся ему денежное вознаграждение в тот же день.

Законен ли обходной лист при увольнении

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не содержится требование об обязательном подписании увольняющимся сотрудником обходного листа.

Этот факт предоставляет право не оформлять документ даже материально ответственным лицам.

Если начальник отказывается возвращать увольняющемуся трудовую книжку, препятствует увольнению и выдаче денежного вознаграждения сотрудника, он грубо нарушает статью 84.1 ТК РФ.

Такая ситуация служит основанием для подачи сотрудником жалобы в трудовую инспекцию и (или) в суд.

При нанесении сотруднику вреда действиями работодателя увольняющийся имеет право обратиться в суд согласно статье 237 ТК РФ.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Необходимость оформления документа правомерно только в отношении некоторых категорий государственных служащих.

К остальным сотрудникам требования предоставить обходной при увольнении на законодательном уровне не предъявляются. Начальник не имеет права задерживать формирование приказа об увольнении, препятствовать выплате причитающихся сотруднику средств, применять по отношению к нему дисциплинарные взыскания.

Работодатель может удовлетворить свои имущественные претензии по отношению к работнику, руководствуясь главой 39, статьями 137 и 138 ТК РФ. Для ликвидации задолженностей перед начальником работник должен оформить заявление по собственной инициативе, в противном случае задолженность будет погашена по решению суда.

Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Часто работодатели принимают локальные акты (например, правила внутреннего распорядка) для подтверждения обязательности предоставления обходного увольняющимся работником.

При возникновении неправомерного требования работодателя оформить указанный документ работник может:

  • письменно уведомить начальника о том, что он нарушает действующее законодательство (в случае намеренной задержки выдачи документов работнику начальник может понести за это ответственность);
  • если первый пункт не действует, нужно учесть требования к оформлению «бегунка» в локальных актах предприятия.

Работодатель вправе установить требование об оформлении обходного документа, но повлиять на исполнение требования работником он не может.

Обходной лист для студентов

Перед получением диплома или академической справки, а также в случае перевода в другое учебное заведение на студентов накладывается обязанность оформления обходного листа.

Студенту требуется обойти подразделения учебного заведения, указанные в документе, чтобы подтвердить факт отсутствия каких-либо задолженностей.

Обязанность студентов подписывать «бегунок» законодательно не закреплена, и требования деканата в таком случае неправомерны. Согласно Приказу Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65, диплом и приложение к нему должны быть выданы выпускнику не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении студента (п. 27 Приказа).

Если студент имеет задолженность перед вузом, вопрос о компенсации решается в судебном порядке.

Получение отказа в выдаче диплома служит поводом для письменного обращения к ректору вуза с требованием о получении документов согласно п. 76 Приказа и дальнейшего обращения в прокуратуру или Департамент образования.

Образец обходного листа при увольнении

Прежде чем привести пример формы обходного листа при увольнении, нужно заметить, что единого образца этого документа не существует.

Согласно сложившейся практике, в «бегунке» увольняющихся сотрудников можно указать следующую информацию.

  1. Полное наименование предприятия и название документа.
  2. Должность, фамилию, имя и отчество увольняющегося работника, дату увольнения.
  3. Реестр структурных подразделений, требующих обхода. Каждый руководитель такого подразделения расписывается, чтобы работодатель имел представление о том, увольняется ли владелец обходного листа без имущественных и иных претензий к нему. Реестр чаще оформляется в виде таблицы и служит подтверждением факта передачи дел и ценностей ответственным лицам.
  4. Запись о выдаче трудовой книжки, подтвержденную подписями руководителя и сотрудника.
  5. Дату составления документа.

Пример.

ООО Спецстрой

Обходной лист

Электрик Иванов И. А.

Источник: http://zakonirabota.ru/otvetstvennost-sotrudnika/trebovanie-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii-zakonno-li-eto.html

Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении. Образец документа

Увольнение без обходного листа

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист.

Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Что это такое: основные положения

Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

В бухгалтерии предоставят акт приема-передач материальных ценностей с перечнем того, что надо вернуть и списать с сотрудника. Сам работник не освобожден от обязанности вернуть все то имущество, которым он пользовался на работе, даже если он отказывается собирать подписи для «бегунка».

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

  1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
  2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
  3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

  1. ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
  2. Наименование организации.
  3. Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
  4. Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
  5. Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
  6. Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.
  • Скачать бланк обходного листа
  • Скачать образец обходного листа

Где брать и когда выдается?

Обходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров. В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день. Подписывается документ до того, как будет произведен расчет. Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе.

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела технического и материального обеспечения;
  • административно-хозяйственного отдела;
  • подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

При обнаружении недостачи сотрудник обязан выплатить материальную компенсацию организации за понесенный ущерб. В противном случае данная сумма будет удержана из положенных работнику выплат. Работодатель вправе обратиться в суд с требованием возместить компенсацию (ст. 248 ТК РФ).

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

  • государственных учреждений;
  • правоохранительных служб;
  • военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

  1. Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:
    • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
    • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.
  2. Повышенные штрафы за повторное нарушение:
    • от 10 тыс. до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
    • от 50 тыс. до 70 тыс. рублей для юридических лиц.

    Штраф должностному лицу могут заменить дисквалификацией до 3-х месяцев.

Указанные меры регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

В том случае, если лицо получало не только «белую» зарплату, добровольное заполнение «бегунка» актуально тем более. При конфликте работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и заставить его выплатить оставшуюся часть будет проблематично.

Можно ли без него уволиться?

С точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще. Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.

Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Работодатель не вправе заставить сотрудника заполнять обходной лист. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если трудовая книжка не будет выдана в срок. Это выигрышное дело, так как факт нарушения закона работодателем налицо.

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения.

Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Эти требования прописаны в ст. 84.1 ТК РФ. По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

Когда подписывается?

Как правило, лист выдается заранее и подписывается в течение двух последних рабочих недель, чтобы у увольняющегося лица было время на обход всех указанных подразделений и инстанций. Однако так предусмотрено не на всех предприятиях. Где-то лист выдают в последний день.

В том случае, если лист подписывается в течение последнего рабочего дня, могут возникнуть трудности. К примеру:

  • должностное лицо, чья подпись необходима, может отсутствовать на месте;
  • либо выявится недостача со стороны сотрудника, требующая долговременного разбирательства.

Сроки и порядок хранения

Руководство определяет самостоятельно, сколько следует хранить обходной лист. После подписания «бегунок» сдается в отдел кадров, где его помещают в личное дело сотрудника. Обычно эти листы хранятся три года, после чего сдаются в архив либо же остаются в кадрах. Всё это регламентируется:

  1. внутренними актами;
  2. правилами ведения делопроизводства;
  3. общими положениями о хранении документации.

Уволенный сотрудник имеет право потребовать копию обходного листа с целью обезопасить себя в дальнейшем от каких-либо притязаний в свой адрес.

Что делать, если не визируют?

Если обходной лист не подписан, потому что не хватает каких-то документов или вещей, надо узнать, как можно компенсировать их недостачу. Если сотрудник считает, что ему такие вещи не выдавались, нужно написать претензию в адрес руководителя организации и передать ее в отдел кадров. Выдача материальных ценностей сотруднику должна быть документально подтверждена, и это можно проверить.

В любом случае неподписанный обходной лист не может являться препятствием к увольнению. Задержка в выдаче трудовой книжки может повлечь штрафные санкции для работодателя, как указывалось выше.

Конечно, если обходной лист не подписывают и трудовая книжка так и не выдана, работник вправе завести новую. Однако это может создать для него проблемы при расчете стажа для определения размера пенсии и подтверждения опыта работы. Поэтому лучше сразу обратиться в ближайшую инспекцию Роструда и попросить принять меры для разрешения спорной ситуации.

Другой вариант — подать жалобу в суд с требованием выдать трудовую книжку и взыскать компенсацию за задержку в ее выдаче. Отсутствие трудовой книжки мешает устроиться на новую работу или получить пенсию. Поэтому такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника.

Дату, когда должна была быть выдана трудовая книжка, может подтвердить копия приказа об увольнении. Если работодатель отказывается издавать такой приказ, нужно подтвердить, когда подавалось заявление на увольнение.

  • Доказательством того, что заявление действительно было написано и получено работодателем, может быть отметка на второй копии заявления о его принятии соответствующим подразделением с подписью принявшего лица и регистрационным входящим номером на документе.
  • Если заявление направлялось почтой, доказательством может быть уведомление о вручении заказного письма с описью.

Структура документа

С точки зрения делопроизводства обходной лист имеет стандартную структуру. Рассмотрим стандартный пример «бегунка» для водителя. В нем должно быть указано:

  1. наименование организации, ее адрес;
  2. ФИО сотрудника, его должность;
  3. дата увольнения;
  4. перечень должностных лиц и их подписи под графой «материальные ценности сданы, задолженностей нет»;
  5. снизу — подпись сотрудника кадров и уволившегося лица — напротив графы о получении трудовой книжки.

Скачать образец обходного листа для водителя

Обходной лист для водителя имеет обычную структуру, и его содержание мало чем отличается от других.

Таким образом, «бегунок» не является обязательным документом, а служит лишь гарантией того, что никаких взаимных притязаний между сторонами нет. Его форму и содержание определяет само предприятие.

В том случае, если обходной лист не будет подписан, из-за чего работодатель откажется увольнять сотрудника, это может стать поводом для судебного разбирательства, а также привлечения начальника к административной ответственности. Обходные листы хранятся в отделе кадров в личном деле согласно правилам ведения номенклатуры и делопроизводства, в среднем, три года.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/obhodnoy-list/

Что такое обходной лист при увольнении работника? Правомерность документа, образец бланка и приказа

Увольнение без обходного листа

Нередко в процессе увольнения от работника требуют подписать обходной лист. Он усложняет процедуру увольнения, поэтому нередко сотрудники весьма негативно реагируют на перспективу заполнения обходного листа.

Обходной лист: для чего необходим

Обходной лист – это документ, который необходим для выявления наличия или отсутствия задолженности перед работодателем по товарно-материальным ценностям и текущим делам. Он служит для фиксации отсутствия у сторон взаимных претензий, которые могут препятствовать увольнению и окончательному расчету с сотрудником.

Данное определение обходного листа не является официальным, так как в трудовом законодательстве отсутствует такой термин, как «обходной лист». Тем не менее он весьма часто встречается в практике взаимодействия сотрудника и работодателя. Обычно обходные листы оформляются в крупных компаниях с разветвленной структурой и большим количеством подразделений.

Обходной лист при увольнении применяется в следующих целях:

  1. Он фиксирует факт прекращения пользования корпоративными информационными ресурсами.
  2. Он подтверждает факт передачи дел и документов от увольняемого к его преемнику.
  3. Он служит доказательством возврата увольняемым переданного ему для исполнения трудовых обязанностей имущества работодателя, полиса ДМС и пр.

Правила заполнения трудового листа регламентируются локальными нормативно-правовыми актами компании. Но обычно процедура сводится к следующему: сотрудник получает на руки обходной лист до того, как будет издан приказ об увольнении. Если в обходном листе есть отметка о задолженности, то сотруднику следует рассчитаться с работодателем до получения окончательного расчета.

В обходной лист вносят отметки руководители подразделений или иные должностные лица, которые подтверждают отсутствие у сотрудника долгов по работе или товарно-материальным ценностям. Этот факт фиксируется подписью каждого уполномоченного лица (обычно руководителя).

Обходной лист передается в отдел кадров или в бухгалтерию, где он и хранится в течение того времени, которое утверждено на предприятии. Обычно этот срок составляет не более 3 лет (законодательно срок хранения обходных листов не прописан).

Обязательно ли оформление обходного листа

Необходимость заполнения обходного листа при увольнении остается на усмотрение руководства предприятия. Таким образом, утверждение формы обходного листа – это право, а не обязанность работодателя.

В Трудовом кодексе обходной лист не входит в число обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Увольнение сотрудника оформляется через приказ.

Согласно ст.84.1 Трудового кодекса в последний рабочий день работнику необходимо выдать трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся средства, включая зарплату, отпускные и компенсацию неиспользованного отпуска.

В Трудовом кодексе нет упоминания о том, что сотрудник обязан предоставить обходной лист для того, чтобы забрать документы. Требования предоставить обходной лист неправомерны и попадают под ст.КоАП 5.27 «Нарушение трудового законодательства».

Тем не менее, локальные нормативно-правовые акты могут предусматривать обязательность обходных листов. В частности, это правомерно для государственных служащих и военнослужащих.

Согласно Приказу МВД №725 при увольнении сотрудника полиции тот обязан пройти процедуру по оформлению обходного листа. Обходной лист военнослужащего при увольнении также является обязательным документом.

По своему смыслу и структуре обходной лист мало чем отличается от того, который заполняется гражданскими лицами.

Что делать, если не подписывают обходной лист при увольнении?

Хотя в компании вправе утвердить обходной лист, вопрос относительно того, должен ли сотрудник его подписывать, отрицательный. Связано это с тем, что если работник решил расторгнуть трудовой договор, то он вправе это сделать в любой момент, а работодатель не вправе этому препятствовать.

Задолженность сотрудника перед работодателем должна погашаться из его зарплаты с учетом ст. 137-138 ТК РФ. Аналогичным образом должен возмещаться ущерб, причиненный работодателю. В частности, работодатель не может отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки или выплате положенных средств без обходного листа.

Даже если увольняемый получил от работодателя товарно-материальные ценности и отказывается их отдавать, алгоритм действий должен быть следующим:

  1. Работодатель увольняет сотрудника.
  2. Подает на него в суд с требованием вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент. Он также может подать на работника заявление в полицию или прокуратуру на незаконные действия. Дело даже может закончиться уголовным преследованием по ст. 159 УК «Мошенничество».

Если же работодатель будет затягивать с увольнением, то сотрудник вправе пожаловаться на него в трудовую инспекцию или прокуратуру. Предприятию в указанном случае грозит денежный штраф по ст.5.25 КоАП и необходимость компенсации сотруднику материального ущерба из-за лишения работника права на труд (согласно ст. 234).

и структура

Так как обходной лист не является обязательным документом, он не имеет унифицированной формы и оформляется на усмотрение работодателя.

Образец документа: форма обходного листа утверждается приказом.

Обычно обходной лист оформляется на листе формата А4 и содержит указание на следующие реквизиты:

  • ФИО увольняемого работника;
  • занимаемая должность и отдел работы;
  • наименование работодателя;
  • дата увольнения сотрудника и последнего рабочего дня;
  • таблица с отметками о передаче дел, документации, материальных ценностей и пр.
  • отметка о выдаче работнику на руки трудовой книжки с подписью кадрового специалиста.

Образец документа: бланк обходного листа можно скачать по ссылке.

Таким образом, обходной лист – это документ, который сотрудник заполняет по требованию работодателя. В нем руководитель каждого подразделения делает отметку о наличии или отсутствии задолженности перед отделом: в виде оборудования, материальных ценностей и др.

Он необходим для фиксации возврата всего переданного имущества работодателю. Трудовой кодекс не содержит упоминаний о необходимости оформления обходного листа, поэтому он не обязателен для применения.

Исключением являются государственные компании и военные части, где обязательность обходного листа прописана в местных нормативно-правовых актах.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/obhodnoj-list.html

Обходной лист при увольнении: нужен ли сейчас

Увольнение без обходного листа

5 марта 2020, в 14:40

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не содержится сведений об оформлении обходного, в том числе и перед увольнением работающего. Упоминание о нем встречаются в  нормативных актах  для отдельных служащих.

Применение “бегунка” возможно на добровольных началах, он не имеет юридической силы и рассчитан только на того, кто об этом не знает, или на человека, не желающего конфликтовать с нанимателем.

При недостатке товарно-материальных ценностей для возмещения нанесенного рабочим ущерба, работодатель обращается с исковым заявлением в суд. Только так решается вопрос без нарушения закона, если работник не согласен на полюбовное урегулирование до увольнения.

Что такое

Лист, или по простому «бегунок», а точнее подписи в нем должностных лиц – служат фактическим и документальным подтверждением отсутствия долговых обязательств работника перед предприятием.

В случае выявления задолженности – сотрудник обязан будет её погасить до полного расчета.

Нужен ли при увольнении работника

Последовательность поступков сотрудника при увольнении, расписаны в статье 84.1 ТК РФ. Не обращая на это внимания, работодатели иногда, по собственной инициативе, вводят в норму правила, не указанные в Законе и обязывающие работников совершать, расторгая трудовой договор, действия, нужные только им.

Например, стала нормой необходимость собрать подписи для обходного листа в отделах и службах у руководителей.

Законен ли

Законодательством не предусмотрено обязательное оформление обходного листа. Увольняющиеся служащие соглашаются на обход начальников подразделений в организации, чтобы не раздувать конфликт и без проволочек получить заработанные деньги и трудовую книжку. Они знают, что с «бегунком» начальство быстрее примет дела, и не хотят терять время на ожидание.

Компания вводит его в действие внутренним распоряжением и сама разрабатывает и утверждает. Срок увольнения не зависит от наличия у работника этого листа и полноты собранных автографов начальников отделов.

«Бегунок» скорее нужен остающимся сослуживцам компании. Если через какое-то время будут найдены ошибки, совершенные бывшим рабочим и повлекшие для организации финансовый урон, ответственность за них ляжет на тех, кто подписался.

Лист является гарантией для руководства фирмы, что за совершенные оплошности ответственный будет найден. Им и предъявят претензии, а не к тому, кто их когда-то совершил.

Статья 84.1 ТК РФ прямо указывает срок возврата Трудовой книжки и объясняет, как это положено сделать. Возврат должен произойти в день увольнения. А в 2020 году появляются электронные трудовые, первоначально переход на них в добровольном порядке, но новые работники будут попадать по электронный оборот с момента устройства на работу.

Бегунок при увольнении: правомерность

Многие соглашаются, и считают правильным сбор подписей начальников отделений организации увольняющимся, как доказательство отсутствия у него долгов материальных и иных ценностей в компании.

Наниматели стремятся поддерживать уверенность в сослуживцах в правомочности этих действий, угрожая не выплатить расчет и не возвращать трудовую книжку, без сдачи в отдел кадров листка обхода, подписанного главами подразделений.

Разрабатывая форму обходного листа, фирма указывает следующее имущество и ценности, подлежащие возврату:

1. Пропуск предприятия для прохода на территорию;

2. Удостоверение сотрудника;

3. Отчетную документацию;

4. Документы и другие носители с конфиденциальной информацией, считающейся коммерческой тайной;

5. Выданные подотчетные денежные средства;

6. Пароли для доступа к порталам организации;

7. Рабочее оборудование, включая телефон, ноутбук и другие инструменты, и пароли от почтовых ящиков, используемых для работы.

Все это объясняет необходимость сбора подписей – с его помощью увольняющийся рабочий подтверждает, что передал все дела, средства и информацию, принадлежащую предприятию, полностью.

Внутренние распоряжения организации

Часто встречается такая практика, когда во внутренних правилах распорядка трудовой дисциплины работодатели вносят свои распоряжения локального характера, которое обязывает при увольнении оформлять трудовой лист. Кадровики же, следуя этому распоряжению, не начинают процедуру увольнения, до тех пор пока на «бегунке» не будут “пестреть” все необходимые автографы.

И как уже говорилось выше, в данном случае такие требования руководителя и отдела кадров являются незаконными – если расчет или выдача трудовой зависит от этих собранных подписей.

Говоря простыми словами – установить правило сдавать обходной, заполненный всеми необходимыми подписями можно, но обязательное выполнение этого правила работником – совсем необязательно, так как нет под этим требованием необходимой правовой базы.

И работника все равно придется уволить и рассчитать в последний день работы, даже если он не предоставит полностью заполненный обходной лист, либо предоставил его частично заполненным.

Образец обходного листа

Согласно правилам делопроизводства, пример, его форма строится по стандарту.

В нем при увольнении сотрудника должна быть обозначена следующая информация:

1. Полное название компании в центре в начале, ниже идет наименование самого документа.

2. Должность и ФИО сотрудника, который увольняется из организации, дата увольнения.

3. Перечисление подразделений предприятия, где должен отметиться работник. Руководители данных отделов проставляют свои подписи с расшифровкой напротив соответствующих подразделений.

4. Подпись руководителя – директора фирмы.

5. Дата составления.

Скачать бланк обходного листа при увольнении

Как оформить

Данный документ составляют на листе формата А4: это может быть простой или фирменный бланк, заполнить его можно как от руки, так и в печатной форме.

Он составляется в единичном экземпляре, после окончания оформления его передают в архив компании; при необходимости уволившийся работник вправе потребовать ксерокопию.

Такая мера дает возможность избежать необоснованных претензий различного рода от бывшего работодателя.

Лист обхода – частая практика и встречается почти на каждом предприятии на этапе увольнения.

Хотя он и законодательно не является обязательным и требовать от работника его прохождения не имеют права, грозясь не отдавать трудовую или не выдавать расчет, на практике все выходит по-иному.

Если для вас не составляет проблем проставить все отметки в обходном, то легче это сделать, не портя окончательно отношения с бывшим руководством и коллегами.

В противном случае вы можете обжаловать действия работодателя, так как процедура увольнения полностью отражена в Трудовом Кодексе и про обходной там речи нет.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://lazyduralex.ru/trudovoe-pravo/obhodnoj-list-pri-uvolnenii-obrazec-zakonnost-i-nuzhen-li-sejchas/

Обходной лист при увольнении: правомерность

Увольнение без обходного листа
Copyright: фотобанк Лори

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  • Непосредственного начальника.
  • Ответственных лиц в отделе кадров.
  • Бухгалтерского работника.
  • Завхоза.
  • Представителя IT-отдела.
  • Начальника службы безопасности.
  • Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/obhodnoi-list-pri-uvolnenii-pravomernost-5b9cfae1872dc000a9f31e9a

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.