Уволить главного бухгалтера за утрату доверия

Содержание

Грозит ли увольнение главному бухгалтеру, если аудиторы нашли нарушения? — Audit-it.ru

Уволить главного бухгалтера за утрату доверия

Кошкина Т. Ю., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Ошибки допускают все, ну или почти все. И руководство, как правило, это понимает. Однако многочисленные нарушения, да еще перечисленные в отчете аудиторов, могут стать причиной конфликта между главным бухгалтером и директором. Иногда такие конфликты заканчиваются увольнением главбуха, в том числе с некрасивой формулировкой «в связи с утратой доверия».

Есть ли смысл обращаться в суд с требованием о признании увольнения незаконным? Если да, в какой срок это нужно сделать? Ответим на эти вопросы, основываясь на материалах двух судебных дел.

Дело № 33-12212/2017, или Что можно получить, обратившись в суд?

Поводом для принятия решения об увольнении главбуха послужил отчет аудиторской фирмы, согласно которому финансово-хозяйственная деятельность организации под руководством генерального директора и главного бухгалтера велась с нарушением законодательных актов РФ.

Аудиторы указали на неисполнение главным бухгалтером обязанностей представлять полную и достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетность, обеспечивать соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, осуществлять контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

В частности, были отмечены следующие нарушения:

  • система внутреннего контроля не эффективна, внутренний контроль не отвечает размерам и специфике деятельности общества;
  • отсутствует учетная политика, соответственно, не определен порядок контроля за хозяйственными операциями, не утверждены виды и формы первичных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, а также состав и формы бухгалтерской отчетности;
  • учет материалов ведется с нарушением Закона о бухгалтерском учете, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;
  • нарушены требования законодательства при учете затрат на производство и ведении кассовых операций;
  • данные бухгалтерского учета не соответствуют действительному состоянию расчетов.

Особое внимание аудиторы обратили на несоответствие размеров оклада главного бухгалтера, указанного в трудовом договоре, и того, который использовался при начислении заработной платы.

Довод об изменении оклада (согласно штатному расписанию) был отклонен в связи с отсутствием дополнительного соглашения к трудовому договору, которое должно быть оформлено в силу ст. 57 ТК РФ, в соответствии с которой условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Аудиторы решили, что зарплата начислена в излишнем размере (переначислена), то есть имеется долг главного бухгалтера перед ООО.

Кроме того, было указано, что в результате трудовой деятельности главбуха у общества возникли неблагоприятные имущественные последствия, а именно:

  • имеется долг генерального директора по выданным ему подотчетным денежным средствам;
  • ИП «А» перечислены денежные средства при отсутствии обоснования;
  • существует невзысканная дебиторская задолженность ООО «И» по финансовым вложениям.

Перечисленные обстоятельства были квалифицированы как нарушение главным бухгалтером условий заключенного с ней трудового договора.

К сведению. Трудовой договор с главным бухгалтером был расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

Обратившись в суд, главбух требовала восстановления на работе, взыскания заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных расходов. В обоснование своей позиции она ссылалась на то, что не являлась лицом, обслуживающим денежные и товарные ценности.

Районный суд счел увольнение по п. 7 ч. 1 ст.

81 ТК РФ правомерным, поскольку факт совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, выразившийся в выдаче денежных средств директору, а также в начислении заработной платы самой себе в необоснованном размере, был установлен по результатам аудиторской проверки и не отрицался истцом в ходе рассмотрения дела.

Однако судебная коллегия областного суда с такими выводами не согласилась, указав на следующее (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 21.07.2017 по делу № 33-12212/2017).

Согласно п. 45 Постановления Пленума ВС РФ № 2 расторжение трудового договора с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение).

Должность главного бухгалтера не поименована в Перечне должностей, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

В соответствии с приказом главбух несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, за формирование учетной политики, за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности, за обеспечение соответствия хозяйственных операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Из трудового договора и должностной инструкции главного бухгалтера видно, что прием, хранение и выдача наличных денежных средств и ведение кассовой книги не входили в ее должностные обязанности. Эти функции выполнял кассир (другой сотрудник).

Таким образом, увольнение истца по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия, является незаконным, работник должен быть восстановлен в должности главного бухгалтера (ст. 394 ТК РФ).

О расчете суммы заработной платы за время вынужденного прогула

В силу требований ст. 394 ТК РФ в пользу истца подлежит взысканию заработная плата за время вынужденного прогула. Однако, как отмечено выше, между сторонами возник спор о размере установленного оклада (в трудовом договоре была указана одна сумма, в штатном расписании – другая, из расчета которой и осуществлялось начисление заработной платы).

К сведению: важное обстоятельство: общество представило доказательства, что в связи со сменой руководства и увольнением главного бухгалтера были скорректированы сведения по заработной плате истца (уменьшена ранее начисленная сумма). В налоговый орган и внебюджетные фонды были поданы уточненные сведения по НДФЛ и страховым взносам.

Суд решил, что среднедневной заработок необходимо определять исходя из условий трудового договора, поскольку отсутствует дополнительное соглашение об изменении оклада до величины, указанной в штатном расписании.

Учитывая, что количество дней вынужденного прогула составило 171 день, главбух потеряла более 100 тыс. руб.

Что еще удалось взыскать с работодателя?

Судьи учли, что факт нарушения трудовых прав истца незаконными действиями работодателя доказан, в связи с чем взыскали в пользу главбуха:

  • компенсацию морального вреда в размере 5 тыс. руб.;
  • возмещение понесенных расходов на оплату услуг представителя – 10 тыс. руб.

Дело № 33-11373/2017, или В какой срок нужно успеть обратиться в суд?

Оценивая целесообразность обращения в суд, необходимо помнить, что пропуск срока обращения в суд для разрешения индивидуального трудового спора при отсутствии уважительных причин является основанием для отказа в удовлетворении иска.

Какова продолжительность этого срока? С какого момента он начинает исчисляться? Ответы на эти вопросы можно найти в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 11.07.2017 по делу № 33-11373/2017. Суть спора та же – увольнение главбуха, основание другое – п. 9 ч. 1 ст.

81 ТК РФ (в связи с принятием главным бухгалтером необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации).

Суд первой инстанции, руководствуясь ст. 392 ТК РФ, пришел к выводу о пропуске истцом срока обращения в суд для разрешения индивидуального трудового спора. Добиться отмены данного решения не удалось.

Судебная коллегия согласилась с выводами суда первой инстанции, отметив следующее.

В силу ч. 1, 4 ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

При пропуске сроков по уважительным причинам они могут быть восстановлены судом.

Как неоднократно отмечал Конституционный суд, предусмотренный ст. 392 ТК РФсокращенный срок для обращения в суд и правила его исчисления

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a114/926108.html

Как уволить главного бухгалтера по причине недоверия

Уволить главного бухгалтера за утрату доверия

Скажем сразу – это не самая безопасная формулировка, потому что не ко всем ее можно применить, даже если есть основания. В этой статье разберемся, в каких случаях можно уволить главбуха за утрату доверия.

Как это сделать, чтобы потом не пришлось восстанавливать его на работе по решению суда.

Лучше знать это заранее, потому что некоторые особенности такого увольнения нужно предусмотреть еще на стадии приема главбуха на работу.

Основания для увольнения за утрату доверия

Если вы перестали доверять работнику, его можно уволить со ссылкой на п. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Конечно субъективное «не доверяю» не может служить поводом для увольнения. Для этого должны быть основания, вину сотрудника нужно доказать и подтвердить документально.

По этому основанию сотрудника можно уволить, если он обслуживает денежные или товарные ценности и совершил виновные действия, из-за которых ему перестали доверять.

Обратите внимание, здесь нет ни слова о том, что сотрудник совершил эти действия умышленно и предприятие понесло какой-либо ущерб. Может случиться и такое, что ущерба нет, а доверие утрачено. Например, если сотрудник халатно относился к своей работе: не соблюдал правила хранения товарных или денежных ценностей, пускал посторонних, не запирал помещения и т.д.

Кого можно уволить за недоверие, а кого нельзя?

Самое главное: по этому основанию нельзя уволить сотрудника, если он не обслуживал денежные или товарные ценности, и значит не был материально-ответственным лицом. Трудовой кодекс этого просто не предусматривает.

В приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 31 декабря 2002 г. № 85 перечислены должности, с которыми можно подписывать договоры о полной материальной ответственности. П. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ касается в первую очередь их. Таких сотрудников можно увольнять за утрату доверия, если для этого есть основания.

Не имеет значения, заключал ли работодатель с работником договор о материальной ответственности, т.к. это не обязанность работодателя, а право. Сам факт, что человек занимает подобную должность, уже означает, что он обслуживает материальные и денежные ценности. Это следует из трудового договора и должностной инструкции.

А теперь внимание: главбух и рядовой бухгалтер – не материально ответственные сотрудники, и в вышеприведенном Перечне их нет. Если даже главбух сделал что-то нехорошее, и работодатель перестал ему доверять, придется поискать другой способ с ним расстаться, потому что причина «за утрату доверия» будет незаконной.

Апелляционное определение Волгоградского областного суда по делу № 33-12212/2017 от 21.07.2017. Главный бухгалтер начисляла себе зарплату большую, чем положено, а также выдавала деньги директору.

На основании отчета аудиторов по результатам проверки ее уволили по инициативе работодателя за утрату доверия.

Но главбух пошла в суд, и по решению суда ее восстановили в должности, плюс выплатили компенсацию за вынужденные прогулы.

Суд решил, что увольнение бухгалтера в связи с утратой доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ закон не предусматривает, потому что в его обязанности не входит прием, хранение и распределение денежных средств. Из трудового договора и должностной инструкции тоже не следовало, что у нее были такие обязанности.

Другое дело, если бухгалтер по трудовому договору выполняет также обязанности кассира или другие функции, которые предполагают обслуживание материальных или денежных ценностей, и это следует из трудового договора, должностной инструкции и других документов. В этом случае его можно подвести под статью «за утрату доверия».

При любом раскладе нельзя увольнять за утрату доверия беременных женщин и сотрудников на больничном или в отпуске.

Еще одно обязательное условие для увольнения по причине недоверия – наличие доказанной вины. Так, если выявили недостачу у материально-ответственного сотрудника, но нет доказательств, что именно определенные действия этого сотрудника привели к недостаче, то уволить за утрату доверия не получится. Суд признает это незаконным.

Один из примеров – Определение Рязанского областного суда № 33-1756 от 07.10.2009.

Кстати, расторгнуть с сотрудником трудовой договор за утрату доверия можно, даже если он совершил проступок, не связанный с его трудовыми обязанностями.

Если работодатель узнает о каких-то доказанных противоправных действиях сотрудника за пределами работы, его тоже можно уволить по этой статье, но только в течение одного года. В этом случае вину сотрудника доказывать уже не нужно.

Доказательством будет вступившее в силу решение суда или протокол об административном правонарушении.

Как уволить главного бухгалтера за утрату доверия: порядок действий

Если вам принципиально расстаться с главбухом именно с такой записью в трудовой и у вас есть доказательства его виновных действий, то для начала убедитесь, нет ли нарушений с вашей стороны. Ими сотрудник сможет воспользоваться, чтобы оспорить ваши действия. Проверьте, все ли кадровые документы с этим сотрудником оформлены должным образом (приказы, договор, личная карточка Т-2).

Посмотрите формулировки в трудовом договоре и что прописано в обязанностях: есть ли там функции, связанные с обслуживанием товарных и денежных ценностей. Не лишним будет проверить правильность расчета среднего заработка и своевременное перечисления зарплаты и отпускных. Все это поможет избежать дальнейших претензий.

Если с документами все в порядке, придерживайтесь следующего алгоритма:

  1. Проведите мероприятия по установлению вины сотрудника (служебное расследование, инвентаризация и т.д.) и оформите результаты соответствующими актами.
  2. Возьмите у сотрудника письменное объяснение. На то ему дается два рабочих дня. Если за это время не предоставит – составьте акт об этом.
  3. Оформите приказ об увольнении с соответствующим основанием. Перечислите и приложите к нему подтверждающие документы.

Образец приказа:

4. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На это отводится три рабочих дня. Если сотрудник отказывается его подписать, составьте акт об этом. Это не препятствие для увольнения. 5. Сделайте запись в трудовой книжке:

Помните, что, если у вас не будет достаточной доказательной базы, увольняемый сотрудник не был связан с обслуживанием товарных и денежных ценностей, или вы нарушите процедуру увольнения, сотрудник через суд может добиться восстановления в должности.

Если вы решили расстаться со своим главбухом и хотите избежать связанных с этим возможных проблем, обратитесь в 1C-WiseAdvice. Мы возьмем на себя юридическое сопровождение процедуры увольнения и поможем с оформлением всех необходимых документов.

Что еще нужно учесть при увольнении главного бухгалтера

Чтобы избежать потери данных и документов при увольнении главного бухгалтера, составьте акт приема-передачи дел с перечислением документов бухгалтерии, а также отсутствующие документы.

Обязанность формировать такой перечень надо заранее предусмотреть в должностной инструкции главбуха.

Такой акт нужен и в том случае, если функции главбуха передаются в аутсорсинговую компанию.

Руководитель имеет право сформировать комиссию по приему-передаче дел и включить в нее как внутренних работников (заместители главбуха, аудиторы), так и внешние ресурсы (аудиторская проверка бухгалтерской деятельности). В число обязательных мероприятий рекомендуем включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Ответственность руководства предприятия при незаконном увольнении

Если сотруднику в суде удастся доказать, что работодатель был неправ, уволив его за утрату доверия, ему придется восстановить сотрудника в должности и выплатить ему среднюю зарплату за все время вынужденного прогула, а еще, возможно, возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).

Кроме того, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.:

  • организацию – на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
  • должностное лицо – на сумму от 1 до 5 тыс. руб.

Чтобы не иметь проблем с не оправдавшим ожидания главбухом, передайте бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice. Мы несем материальную ответственность за результаты работы, поэтому заинтересованы в том, чтобы все было честно и прозрачно.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-uvolit-glavnogo-bukhgaltera-v-svyazi-s-utratoy-doveriya/

Как правильно уволить главного бухгалтера?

Уволить главного бухгалтера за утрату доверия

В любой работе есть как ключевые работники, так и более «рядовые». И если обычного сотрудника согласно законодательству можно уволить без труда, то для увольнения центральных фигур нужно знать множество особенностей и нюансов.

В этой статье мы поговорим о главном бухгалтере — сотруднике, на котором держится практически вся экономическая составляющая любой организации. Мы расскажем вам, как уволить бухгалтера по его желанию, за нарушение трудовое или даже за тяжкий проступок.

Причины расторжения трудового договора

Главный бухгалтер, хоть и является одним из ключевых и ответственных работников, не имеет каких либо преимуществ при увольнении. То есть он в любом случае должен подчиняться основным положениям Трудового Кодекса РФ как в работе, так и при её прекращении.

Итак, увольнение главного бухгалтера, как и любого другого сотрудника, возможно двумя способами:

  • Главный бухгалтер может прекратить действие трудового договора самостоятельно по собственной инициативе;
  • Главного бухгалтера могут уволить или сократить по инициативе работодателя.

На увольнение по инициативе работодателя стоит обратить внимание, так как оно имеет свои собственные особенности. Во первых, главный бухгалтер, будучи ответственным за финансы организации, может быть уволен за серьезные проступки сразу.

Связано это с тем, что просчеты в бухгалтерском деле могут приводить к самым серьезным последствиям, вплоть до уголовной ответственности, и должностные лица могут потребовать от руководителя немедленного увольнения бухгалтера.

И вторая очень важная особенность — главный бухгалтер это та профессия, работников которой могут уволить за утрату доверия. Утрата доверия в Трудовом Кодексе — понятие весьма специфическое.

Ведь подразумевается не абстрактное доверие между людьми, а вполне конкретное определение, а именно мнение работодателя о том, имеет ли работник возможность выполнять свои обязанности в силу его личных качеств, а не классификации. Увольнение по утрате доверия можно провести в том случае, если бухгалтер произвел операцию, принесшую ему выгоду и при этом нанесшую организации ущерб.

Увольнение по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию статус бухгалтера и его обязанности не особенно влияют на то, как он будет прекращать свою деятельность — расторжение договора по его инициативе проходит полностью в соответствии с Трудовым Кодексом:

  • Бухгалтер подает заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон;
  • Бухгалтер отрабатывает две недели (такую отработку можно отменить по соглашению сторон);
  • Главный бухгалтер получает все положенные ему компенсации, премии, оклады и заработок за отработанное время;
  • Бухгалтер получает все свои документы, которые были на руках у организации, а так же трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию.

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя может произойти на самых разных основаниях. Однако их стоит разделить на три группы:

  1. Увольнение по стандартным пунктам статьи 81 ТК РФ. В эту категорию входят самые обычные законные поводы для увольнения, такие как нарушения трудовых норм, трудовой этики, грубые нарушения различных правил. Увольнения по статье в этом случае проводятся стандартно, то есть с составлением приказа, основанного на служебных записках, замечаниях, выговорах или объяснительных;
  2. Увольнение по утрате доверия. Хоть этот пункт и входи в статью 81 ТК РФ, его стоит рассмотреть отдельно именно из за отличий в порядке увольнения. Для того, чтобы уволить главного бухгалтера за недоверие, нужно собрать специальную комиссию. Её целью будет обнаружение нарушений, умышленно совершенных главным бухгалтером, и проверка их причин. Если подозрения будут подтверждены, то составляется специальный акт, на основе которого и проходит увольнение;
  3. Увольнение по требованию. Еще один весьма интересный способ уволить сотрудника бухгалтерии. Он по своему уникален, так как проходит даже не по инициативе самого работодателя, а по причине его принуждения. Дело в том, что главный бухгалтер, как сотрудник, работающий с госслужбами и финансами, может совершить ряд нарушений, которые приведут к сбою в работе госслужб или к иному правонарушению. В этом случае возможно увольнение по решению суда.

Особенности увольнения

Перейдем к нюансам. Главный бухгалтер — одна из самых важных должностей на любом предприятии, и его увольнение хоть и проходит по закону, но не лишено своих трудностей и особенностей, связанных с профессией. Значительных же всего две.

Первый нюанс — ответственность главного бухгалтера перед законом за свою работу. Главный бухгалтер имеет определенные обязанности, накладывающие на него ответственность.

И эта ответственность сохранится даже после увольнения, но только до срока подписания приказа.

Таким образом если бухгалтер совершил нарушение, после которого уволился, то ответственность на нем все равно будет лежать — он не снимет её, покинув организацию.

Второй нюанс — передача дел. При увольнении главного бухгалтера нужно назначить преемника. Если бухгалтер не передал все свои дела какому — то конкретному сотруднику самостоятельно, то преемником становится:
  1. Непосредственно руководитель предприятия. С этого момента он должен сам выполнять все необходимые действия;
  2. Временному исполнителю. В этом случае руководитель просто издает приказ о назначении одного из сотрудников ответственным за бухгалтерию. Стоит учесть, что у этого сотрудника должны быть все необходимые навыки;
  3. Новому главному бухгалтеру, если будет возможность выписать приказ, повышающий одного из сотрудников в день увольнения старого главного бухгалтера.

Процедура эта обязательна, так как без главного бухгалтера невозможно будет обеспечить как полноценную работу, так и полную отчетность перед госслужбами.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-pravilno-uvolit-glavnogo-buhgaltera.html

Можно ли уволить бухгалтера за утрату доверия?

Уволить главного бухгалтера за утрату доверия

Если специалист, на которого возложены серьезные обязанности, влияющие на жизнедеятельность предприятия, нарушал закон и нанес вред компании, трудовые отношения с ним лучше расторгнуть. Разберемся, можно ли уволить бухгалтера за утрату доверия, каким образом проводится эта процедура и какие риски влечет.

Возможность увольнения в таких ситуациях устанавливает статья 81 Трудового кодекса, этому вопросу посвящен пункт 7.1.

Здесь четко указано, что снять главбуха с должности можно, только если в его обязанности входит непосредственное обслуживание товарно-денежных ценностей и он распоряжался ими в ущерб предприятию.

Если же операции с материальными ценностями, наличными и безналичными платежами выполнялись кладовщиком или кассиром, увольнять главного бухгалтера за утрату доверия не будет законных оснований. Кроме того, расторжение трудовых отношений по данному поводу невозможно, если:

  • сотрудница беременна;
  • допустивший виновные действия специалист находится на больничном либо в отпуске (увольнение становится возможным при выходе главбуха на работу).

Основания недоверия к главному бухгалтеру

Основания для утраты доверия могут быть связаны с нарушением закона или интересов компании в результате осознанных преступных действий, халатности или некомпетентности главбуха.

Нарушение закона

Речь о взяточничестве; проведении безналичных платежей со счетов предприятия не по назначению, а по личным потребностям; необоснованной выдаче наличных денег сотрудникам или контрагентам. Уволить главного бухгалтера за утрату доверия в таких ситуациях не составит труда, но необходимо иметь подтверждающие документы, в частности акты внутренних и аудиторских проверок, выявивших:

  • недостачу или излишки денег, материалов, продукции;
  • несвоевременное проведение первичного учета;
  • выдачу наличных без необходимого оформления;
  • отпуск материалов или продукции посторонним лицам либо без должных накладных;
  • некорректное оприходование материальных ценностей;
  • другие нарушения бухучета;
  • хищения.

Несоответствие занимаемой должности

Причиной виновных действий нередко становится некомпетентность. Из-за слабой профессиональной подготовки главбух может некорректно вести учет или принимать необоснованные решения, создающие условия для хищения, утраты материальных ценностей.

Выявить несоответствие специалиста занимаемой должности позволяет аттестация. Проводить ее можно только по утвержденному положению, с которым главбуха должны ознакомить под роспись еще до найма на должность. Основанием для проведения аттестации являются приказы, в которых:

  • прописывается регламент процедуры;
  • назначается аттестационная комиссия с обязательным участием представителя комитета первичной профсоюзной организации;
  • определяется содержание аттестационных листов.

Перед тем как уволить бухгалтера за некомпетентность, повлекшую утрату доверия, сотруднику необходимо предложить вакантные должности, соответствующие его квалификации. Работник дает согласие на перевод или отказ в письменной форме.

Виновные действия, не связанные с работой

Утрата доверия к главбуху возможна в результате событий, не связанных с исполнением должностных обязанностей. Эта норма прописана в Постановлении Пленума ВС, принятом 17.03.2004 г. Однако и в такой ситуации требуется документальное обоснование. Им может считаться, например, решение суда, где зафиксирован факт привлечения человека к уголовной ответственности по любой статье УК РФ.

Проведение расследования деятельности главбуха

Так как уволить главного бухгалтера за действия, вызвавшие недоверие, можно только при соблюдении определенной процедуры, руководство должно придерживаться регламента, прописанного в статье 193 ТК.

Если работодатель решил не обращаться в правоохранительные органы, а провести собственное расследование, то должен реализовать ряд мероприятий.

  1. Затребовать у главбуха письменное объяснение по выявленным фактам нарушений. На получение документа отводится 2 рабочих дня. В этом этапе нет необходимости, когда утрата доверия вызвана обстоятельствами, не связанными с работой.
  2. Если сотрудник игнорирует требование, необходимо составить об этом акт.
  3. Про­ве­сти ин­вен­та­ри­за­цию, если требуется под­твер­дить факт недо­ста­чи. Перед этим взять с главбуха рас­пис­ку, в которой он укажет, что выбывшие де­неж­но-ма­те­ри­аль­ные цен­но­сти спи­са­ны, а имеющиеся — опри­хо­до­ва­ны.
  4. Провести аудит бухучета.
  5. Зафиксировать результаты проверки в акте, который подписывают все члены и председатель комиссии, проводившей ревизию. Если факты, вызвавшие недоверие, подтверждены, комиссия может внести в документ предложения по наказанию виновного сотрудника.
  6. Издать приказ об увольнении.
  7. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись. На это отводится 3 рабочих дня. Если увольняемый главбух отказывается поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с приказом, составить об этом акт.
  8. Внести в трудовую книжку и личную карточку работника запись: «Уво­лен за со­вер­ше­ние ви­нов­ных дей­ствий, да­ю­щих ос­но­ва­ние для утра­ты до­ве­рия со сто­ро­ны ра­бо­то­да­те­ля, пункт 7 части 1 ста­тьи 81 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции». В обоих документах после этой записи необходима подпись работника.

Сроки процедуры увольнения из-за утраты доверия регламентированы и зависят от обстоятельств, составляя:

  • 1 месяц после обнаружения факта должностного правонарушения;
  • 6 месяцев с момента его совершения;
  • 2 года с момента совершения, если факт выявлен в ходе ревизии либо аудиторской проверки;
  • 1 год с даты, когда работодатель узнал о совершенном преступлении, которое не касается трудовой деятельности.

Периоды отпусков и больничных не включаются в означенные сроки.

В каких случаях договор работодателя и сотрудника может быть расторгнут без последствий для компании

Без негативных последствий для работодателя расторжение договора с главбухом, допустившим виновные действия, возможно только при соблюдении упомянутых выше требований закона. Также важно наличие доказательств причастности сотрудника к должностным правонарушениям:

  • подписей на расходных ордерах, накладных, актах списания и прочих бухгалтерских бумагах;
  • путаницы в оформлении документов— беспорядком в учете нередко пытаются скрыть преступную деятельность, завуалировать хищения.

Если документального подтверждения виновных действий нет, утративший доверие сотрудник может в судебном порядке оспорить увольнение. Как правило, на таких процессах выносятся решения в пользу истцов. Если же суд обяжет восстановить главбуха в должности, компании придется не только принять нечестного работника, но и оплатить ему:

  • период вынужденного прогула (расчет по среднемесячному заработку);
  • сумму, в которую суд оценит моральный ущерб, если уволенный подаст соответствующий иск.

Такие компенсации устанавливают статьи 237 и 394 ТК РФ.

При обращении незаконно уволенного работника в Государственную трудовую инспекцию компании-работодателю могут назначить штраф от 30 до 50 тысяч рублей, а ИП — от 1 до 5 тысяч.

Выплаты и компенсации

Законно увольняемому по пункту 7.1 статьи 81 главбуху положены обычные выплаты, установленные статьей 140 ТК РФ:

  • заработная плата;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Если виновными действиями сотрудника предприятию нанесен ущерб, возможно удержание суммы из увольнительных выплат, если она не превышает размер среднемесячного заработка. Такое ограничение зафиксировано в статье 248 ТК РФ.

Источник: https://lavnikpartners.com/articles/mozhno-li-uvolit-buhgaltera-za-utratu/

Увольнение бухгалтера в связи с утратой доверия

Уволить главного бухгалтера за утрату доверия

Изучая судебную практику, случайно наткнулись на Апелляционное определение Волгоградского областного суда по делу № 33-12212/2017 от 21.07.2017.

Его суть состоит в том, что главный бухгалтер незаконно начисляла себе повышенную зарплату, передавая часть денег директору. Налицо еще одна схема «обнала», но не в этом суть.

Уж не знаем, как так получилось, но директор решил уволить своего главбуха в связи с «утратой доверия». 

Предположим, что стороны не договорились по суммам. В итоге генеральный директор остался не у дел, когда суд признал увольнение с такой формулировкой незаконной. А еще его оштрафовали… Нам стало интересно, почему это произошло, и мы решили изучить данный вопрос с точки зрения трудового законодательства. Забегая вперед, скажем, что уволить главного бухгалтера в связи с утратой доверия можно, но только при одном важном условии. В деловом мире такое понятие как «доверие» большое значение. Мы доверяем нашему контрагенту, когда отгружаем ему товар или оказываем услугу с отсрочкой платежа, банк доверяет клиенту, когда выдает кредит физическому лицу, работодатель доверяет кандидату на должность, когда принимает его на работу. Примеров можно привести достаточно много.

Но, несмотря на это, с точки зрения Трудового Кодекса такое понятие как «доверие», а именно «утрата доверия» приобретает более точные формы.

Возьмем за основу пункт 7 статьи 81 Кодекса, которая гласит: «Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях… совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя». 

В этом пункте ключевыми являются слова «денежные или товарные ценности». Это значит, что утратить доверие может только то лицо, которое имеет непосредственный контакт с ними (т.е. несет за них ответственность).

Если, к примеру, секретарь заберет с работы пару-тройку ежедневников домой, ее нельзя будет уволить по причине «утраты доверия». Если расценивать это действие в качестве кражи, то для него предусмотрена другая статья.

Ежедневники в данном случае числятся на балансе предприятия и относятся к числу материальных активов.

Другое дело, если «дрогнет рука» у кассира и это обернется недосдачей. При условии доказанной вины его можно уволить по описанной статье, т.к. нарушение трудового законодательства здесь очевидно. А вот не так просто… Как правило, в должностные обязанности главного бухгалтера не входит непосредственное взаимодействие ни с денежными, ни с товарными ценностями. Более того и штатный бухгалтер далеко не всегда с ними работает.

Существует список должностей, по которым можно уволить работника в связи с утратой доверия, однако должность главного бухгалтера не относится к их числу, т.к. у него нет материальной ответственности.

В свою очередь, генеральный директор общества с ограниченной ответственностью к ним относится. С полным перечнем должностей можно ознакомиться, прочитав Постановлению Минтруда и соцразвития от 31 декабря 2002 г.

№ 85.

В то же время обязанности главного бухгалтера могут разниться от компании к компании. В определенных случаях главбух может работать с кассой, и тогда у директора будет возможность уволить его по 7-ому пункту.

Однако этот факт должен быть отражен в трудовом договоре и должностных обязанностях.

Если в этих документах нет упоминания о материальной ответственности, такое увольнение будет уже незаконным, о чем и свидетельствует судебное решение.

Представим себе ситуацию: руководитель настолько возмущен своим главбухом, что не предложил ему уйти «по собственному». Вместо этого он инициировал увольнение по нашей схеме. Для того, чтобы осуществить задуманное, ему потребуется: 1. Проверить наличие всех кадровых документов. Они должны быть подписаны работником; 2. Не лишним будет убедиться в наличии записей о материальной ответственности в трудовом договоре или в должностной инструкции; 3. Потребуется провести служебное расследование или инвентаризацию для доказательства вины главного бухгалтера, составить соответствующий акт; 4. Взять у работника письменное объяснение случившемуся. Если оно не поступит от него в течение двух дней, то необходимо составить соответствующий акт; 5. Составить приказ об увольнении и приложить к нему собранные документы.  6. Ознакомить его с приказом попросить подписать. Если главный бухгалтер будет от этого отказываться в течение трех дней, то потребуется также составить соответствующий акт. В данном случае подпись увольняемого не будет иметь значения.

7. Сделать следующую запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, дающих основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой стать 81 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Согласно статьям 234, 237 и 394 ТК РФ, директор будет обязан восстановить потерпевшего в его должности, выплатив компенсацию за вынужденный прогул, а также в определенных случаях возместить моральный ущерб. Дополнительно к этому предусмотрена статья 5.27 КоАП РФ, описывающая нарушения трудового законодательства. Она предполагает наложение штрафа от 30 до 50 тысяч рублей на организацию и непосредственно на должностное лицо в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

Источник: https://SCloud.ru/news/uvolnenie-bukhgaltera-v-svyazi-s-utratoy-doveriya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.