Уволен в связи со смертью

Содержание

Увольнение в связи со смертью работника: как уволить умершего сотрудника

Уволен в связи со смертью

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Увольнение в связи со смертью работника

Вопрос, как уволить работника в связи со смертью, может встать перед каждым предпринимателем или кадровиком. И в таком случае в ТК РФ есть статья, позволяющая произвести увольнение в связи со смертью работника.

При этом следует помнить, что есть множество нюансов, по которым оформляется увольнение умершего сотрудника, и нарушение установленного порядка расторжения взаимоотношений может привести к крайне неблагоприятным последствиям для работодателя и ответственных за ведение кадрового делопроизводства лиц.

Смерть работника: оформление увольнения

Ни один работодатель не застрахован от того, что кто-то из его сотрудников может скончаться.

И в таком случае необходимо знать, что именно следует делать в этом случае в том числе с точки зрения оформления всей необходимой документации и прекращения трудовых взаимоотношений.

Так, действующее трудовое законодательство предусматривает необходимость увольнения в связи со смертью — и поэтому каждый специалист по кадрам должен знать, как происходит такой процесс.

Помочь в решении всех вопросов, связанных с расторжением трудового договора при смерти работника, может следующая простая пошаговая инструкция, которая сообщит, что именно нужно делать в данной ситуации:

  1. В первую очередь необходимо понимать, что любые кадровые мероприятия в связи со смертью работника необходимо производить только после получения свидетельства о смерти сотрудника. Оно может быть предоставлено как родственниками умершего, так и сотрудниками государственных служб, в том числе правоохранительными органами.
  2. На основании полученного свидетельства о смерти необходимо издать приказ об увольнении работника и зарегистрировать его на предприятии. Ознакомление с этим приказом родственников умершего необязательно — этот приказ может быть принят и без их подписи, и, по объективным причинам, без подписи самого увольняемого.
  3. После этого должен быть проведен расчет выплат, которые полагаются сотруднику на день смерти. К этим выплатам относится вся заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, а также материальная помощь в связи со смертью сотрудника, если она предусмотрена локальными нормативными актами предприятия, трудовым договором или коллективным договором.
  4. Следующий этап — это внесение записей об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
  5. После обращения членов семьи работника, которые совместно с ним проживали, либо лиц, находившихся на иждивении у работника, им следует в течение недели с момента обращения передать трудовую книжку умершего, а также все полагающиеся ему выплаты и справку о доходах. Однако они должны подтвердить свой статус какими-либо документами.
  6. В случае, если с момента смерти сотрудника никто не обратился за причитающейся ему зарплатой в течение четырех месяцев, работодатель обязан сам обратиться к нотариусу, чтобы финансовые средства умершего были распределены им в рамках наследования по завещанию или по закону.

Конечно, на каждом этапе проведения увольнения по причине смерти сотрудника есть множество особенностей и нюансов. И наиболее важные аспекты расторжения трудового договора в контексте рассматриваемой ситуации будут описаны далее.

Получение информации о смерти работника по телефону, путем электронной переписки либо в устной форме не может являться основанием для инициации процедур увольнения трудящегося. Единственным основанием для увольнения является предоставление свидетельства о смерти на государственном бланке.

Дата увольнения в связи со смертью работника

Один из самых важных вопросов, которые волнуют кадровиков в случае необходимости оформления прекращения взаимоотношений с умершим работником — это то, какой будет дата увольнения в связи со смертью работника в кадровой документации.

Ведь с одной стороны — работодатель не сразу узнает, что сотрудник скончался, а значит — не может уволить его всегда вовремя, а с другой — умерший сотрудник не может числиться в штате предприятия и фактически продолжать «работать» после своей смерти.

Таким образом, в рамках решения этого вопроса, дата увольнения сотрудника согласно требованиям законодательства соответствует дате смерти работника, указанной в свидетельстве о смерти.

При этом приказ об увольнении работника издается после предъявления работодателю такого документа.

Запись в трудовой книжке умершего работника также предполагает указание в качестве даты увольнения — дату смерти сотрудника, независимо от даты издания приказа о прекращении трудовых взаимоотношений.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Чтобы лучше понимать, как именно обеспечивается прекращение трудовых взаимоотношений в связи со смертью работника, лучше всего будет ознакомиться с образцом документации, издаваемой работодателем в таком случае.

Конечно, необходимо понимать, что порядок увольнения и в целом работы с кадровой документацией может отличаться в зависимости от конкретного субъекта хозяйствования.

Однако в большинстве случаев примерный порядок действий и внешний вид документов являются одинаковыми.

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника.

Смерть работника — запись в трудовой книжке: образец

Как и в случае с другими видами увольнения, одной из обязательных составляющих процесса прекращения трудовых взаимоотношений, является внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

При этом, по понятным причинам, подпись работника, а также ознакомление его с внесенной записью — не требуются.

Формулировка для увольнения в связи со смертью сотрудника может использоваться только одна:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

После этой записи фиксируется сведения о работнике, внесшем запись в трудовую книжку, а также его подпись. Кроме этого, в обязательном порядке фиксируется в трудовой книжке и приказ, на основании которого было проведено увольнение.

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

Ещё один аспект, с которым следует ознакомиться работодателям и специалистам по кадровому делу в контексте взаимодействий при смерти работника — это порядок обращения с трудовой книжкой сотрудника.

Так, в первую очередь этот документ может быть передан родственникам умершего вместе с передачей окончательного расчета с умершим.

В некоторых случаях трудовая книжка может быть необходимым для них документом для получения определенных государственных социальных гарантий или пособий.

Если же родственники не приходят за трудовой книжкой — она может быть отправлена им ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Однако, даже в такой ситуации может оказаться, что ее откажутся забирать или она просто по тем или иным причинам не будет доставлена адресату. И в таком случае обязанность по хранению трудовой книжки будет возложена на работодателя.

Хранить трудовую книжку умершего работника на предприятии необходимо в его архиве в течение 75 лет. В случае ликвидации предприятия, трудовые книжки умерших сотрудников передаются вплоть до окончания срока их хранения в государственную архивную службу.

Статья ТК РФ в связи со смертью работника

Чтобы лучше понимать принципы законодательства, соответственно которым происходит увольнение умершего сотрудника, лучше всего ознакомиться с нормативно-правовыми актами, которые непосредственно обеспечивают урегулирование этого вопроса с юридической точки зрения.

Знание подобных нормативов крайне необходимо для любого специалиста по кадровому делу, однако не лишним оно будет для руководителей в целом, предпринимателей и родственников умершего человека.

Так, в первую очередь на порядок прекращения трудовых взаимоотношений с умершим сотрудником влияют следующие документы:

  • Ст.77 ТК РФ содержит в себе перечень возможных оснований для прекращения трудовых взаимоотношений с работниками в целом. При этом в ней упоминается прекращение трудовых взаимоотношений в том числе по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
  • Ст.83 ТК РФ напрямую регламентирует принципы расторжения трудовых договоров по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, к которым в том числе относится и смерть работника.
  • Ст.84.1 ТК РФ обеспечивает правовое регулирование общего порядка действий при увольнении. При этом работодателю не нужно обеспечивать ознакомление увольняемого с приказом об увольнении или с записью в трудовой книжке.
  • Ст.127 ТК РФ регламентирует обязательность выплаты компенсации за неиспользуемый отпуск сотрудника при увольнении, независимо от оснований, по которым происходит увольнение.
  • Ст.141 ТК РФ устанавливает допустимые сроки, в течение которых родственником умершего сотрудника должен быть предоставлен расчет по его зарплате, компенсациям отпуска и другим выплатам после обращения.
  • Ст.217 Налогового кодекса РФ устанавливает особые принципы уплаты НДФЛ, страховых взносов и прочих платежей с зарплаты, и иных выплат, которые причитаются умершему человеку и его родственником, а также регулирует налогообложение материальной помощи.
  • Ст.1183 ГК РФ посвящена вопросам того, как именно обеспечивается получение зарплаты за умершего сотрудника и каковы принципы ее распределения между наследниками.

Как выплатить зарплату умершего работника

Наконец, одним из наиболее проблемных аспектов, связанных со смертью сотрудника, можно назвать порядок выплаты причитающейся ему зарплаты и иных платежей. В целом, работодатель обязан обеспечить при обращении родственников следующие мероприятия:

  • Окончательный расчет. За все дни, фактически отработанные сотрудником и не оплаченные, вплоть до дня смерти, необходимо начислить и выплатить заработную плату. Если работник скончался в рабочий день, в том числе и до его окончания, но уже вышел на работу — этот день подлежит оплате в полной мере.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск. К окончательному расчету прибавляются суммы компенсации за неиспользованные умершим сотрудникам, но полагающиеся ему дни отпуска. Рассчитываются они исходя из среднего заработка.
  • Задолженность перед сотрудником. Если на момент смерти работника, работодатель имеет перед ним задолженность по заработной плате, или иную задолженность, например, за причиненный имуществу работника ущерб, все эти задолженности также должны быть выплачены родственникам умершего при их обращении.
  • Материальная помощь. В рамках субъекта хозяйствования может предусматриваться материальная помощь родственникам умершего сотрудника. Порядок ее выплаты и сроки, равно как и размеры, определяются локальными нормативными актами предприятия.

Страховые взносы, а также НДФЛ со всех выплат умершему сотруднику не взимаются. Таким образом окончательный расчет будет больше, чем был бы при иных способах увольнения, когда необходимо было бы изъять НДФЛ из выплачиваемых сумм. Работодатель также несет меньше расходов при выплате окончательного расчета, так как не оплачивает за сотрудника страховые взносы. Материальная помощь при смерти сотрудника тоже не облагается НДФЛ, если за ней обращаются близкие родственники.

Наиболее спорным вопросом при обеспечении выплаты окончательного расчета родственникам умершего сотрудника, является порядок определения того, кому должны быть выданы средства. Так, законодательство предписывает обязательную их выдачу обратившемуся со свидетельством о смерти родственнику.

Однако родственников, претендующих на зарплату умершего, может быть несколько, и работодатель может не знать, кому именно выдавать такие средства. В любом случае, суммы окончательного расчета не следует разделять на части и выдавать всем обратившимся.

Наиболее правильным и безопасным решением будет передача всех средств на руки человеку, предъявившему свидетельство о смерти и доказавшему свое родство с умершим, например, путем предъявления свидетельства о браке.

Заключение

В целом, смерть работника — достаточно неприятная для любого работодателя или сотрудника отдела кадров ситуация.

Однако большая часть процессуальных норм, связанных с обеспечением его увольнения и последующими действиями, не предполагает наличия излишних сложностей или бюрократических препятствий.

Поэтому зная, что именно следует делать, вопрос о том, как уволить умершего работника не будет вызывать значительных проблем. (9 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-sotrudnika.html

Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить

Уволен в связи со смертью

Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства.

Когда оформляется увольнение в связи со смертью работника, преждевременная кончина сотрудника как раз считается одной из подобных причин.

Каким бы печальным ни было основание расторжения трудового контракта, очень важно знать как правильно это оформить.

Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Компенсационные выплаты

Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Внимание! Размер пособия на погребение, начиная с 01 февраля 2018 года, установлен в сумме 5 701,31 рублей. Кроме этого, учитывая региональные возможности бюджета, субъекты имеют право осуществлять за счет собственных средств увеличение подобных выплат.

Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных Коллективным договором или Положением по оплате труда, помощь может оказываться администрацией компании.

Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти

Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.

Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:

  • Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
  • Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.

Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.

При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

Шаг 2. Создание приказа на увольнение

На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать приказ на увольнение. Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.

Само оформление приказа в целом не имеет различий с приказом на простое увольнение, но есть несколько нюансов:

  • Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
  • В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
  • Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
  • Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

Скачать образец приказа на увольнение

После составления приказа его передают директору на подпись, а затем регистрируют в установленном порядке в журнале учета приказов по предприятию.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую

Оформление записи в трудовой при смерти работника часто является трудностью для кадровика. Она должна включать в себя сведения о том, что соглашение прекращается по причине, на какую не могут повлиять обе стороны — смерти. В качестве основания для внесения записи проставляются реквизиты распоряжения. Причину смерти в трудовой указывать не нужно.

Шаг 4. Выдача трудовой книжки работника его родственникам

Если выполняется увольнение по желанию сотрудника, он получает трудовую в свой завершающий день работы. При смерти сотрудника этот документ после внесения данных нужно передать его родственникам. Однако существует очередность, в которой они могут претендовать на получение бланка.

Первые в списке на передачу трудовой находятся супруг(а) и дети работника, затем следуют родители, и дальше — все остальные родственники по очередности убывания родства.

Если на получение трудовой претендуют сразу несколько родных работника, и все они являются в кадровый отдел за ним, то следует действовать так. Сначала кадровик должен у всех затребовать документ, который будет однозначно определять степень родства с умершим, и среди них выбрать того, кто имеет первоочередное право. Если таковых нет, то допустимо отказать сразу всем.

В ситуации, если родственники находятся в другом населенном пункте, и не имеют возможности лично явиться за получением документа, нужно созвониться с ними и по телефону обсудить как выполнять отправку.

Если книжка отдается лично в руки, то родственнику необходимо составить заявление о ее получении. Для этого он в произвольной форме обращается к руководителю, с указанием причины и степени родства.

Еще одна возможность для родственников получить трудовую — это составить на своего представителя нотариальную доверенность.

Внимание! Процесс передачи книжки включает в себя составление расписки. В ней родственник указывает, что получил документ в руки и иных требований к фирме не заявляет. Заявление на получение и расписка прикрепляются к приказу и отправляются в архив компании.

На основании составленного приказа ответственное лицо вносит сведения об увольнении в раздел 9 «Основание прекращения трудового договора» в личную карточку работника. Там нужно проставить причину – увольнение в связи со смертью работника, сведения о распоряжении. Место, где работник должен проставить подпись, оставляют пустой.

Шаг 6. Передача денежных средств родственникам

Если работник умер, то на него все равно необходимо рассчитать все обязательные выплаты, как это производится при увольнении по личному желанию.

Работнику бухгалтерии нужно выполнить определение следующих сумм:

  • Основная зарплата за последний месяц работы;
  • Оплата неиспользованного отпуска;
  • Компенсации и пособия, которые выдаются при увольнении (если выдача таких сумм установлена в трудовом соглашении с ним, коллективном соглашении, прочих документах компании);
  • Пособие по нетрудоспособности (если смерть наступила по результатам болезни, и был предоставлен оформленный больничный).

Руководитель может из средств компании выдать материальную помощь родственникам сотрудника. При определении и выплате денежных средств составляются типовые документы Т-61, ведомости Т-49, Т-51.

Выплаты в ПФР, на ОМС и НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника в 2019 году

Если на момент смерти работника у него осталась не выплачена заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск, то эти суммы получают родственники по праву наследства. Необходимо ли в этом случае исчислить и удержать с этих сумм налог на доходы физических лиц и произвести отчисления в фонды?

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu.html

Выплаты при увольнении в связи со смертью сотрудника

Уволен в связи со смертью

Трудовой договор не всегда расторгается по инициативе работника или его начальника. Существуют и иные основания. Одной из причин прекращения трудовых отношений является смерть сотрудника. Данное условие возникает вне зависимости от воли сторон. Существует ли особый порядок увольнения? Положены ли семье покойного работника какие-либо выплаты?

Какие положены выплаты в связи со смертью сотрудника

Вне зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор, работодатель обязан выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное этим сотрудником время с начала месяца и до даты прекращения отношений, за вычетом тех средств, которые уже были произведены (например, уже был выплачен аванс за первую половину месяца);
  • компенсацию за дни отпуска, которые умерший не успел использовать в текущем рабочем году;
  • иные пособия, которые должны быть выплачены, но начальство не успело это сделать по причине скоропостижной смерти. Это могут быть пособия по нетрудоспособности, «декретные» деньги, пособия по уходу за детьми и прочее;
  • выходное пособие, если его оно предусмотрено законодательством или нормативными актами по предприятию.

Кроме того, родственники умершего сотрудника могут претендовать на получение:

  • социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
  • материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.

Все выплаты производятся в заявительном порядке. Родственники умершего, имеющие право на его наследство, пишут заявление на имя руководителя.

Дополнительные выплаты

К таким относится матпомощь и средства на погребение. Денежная помощь выплачивается за счёт средств работодателя. Обратиться за этими деньгами могут лица, которые взяли на себя фактические расходы по погребению покойного. Это могут быть не только родственники, но и коллеги.

Обратиться по месту работы необходимо с заявлением.

В 2019 году фиксированная сумма на погребение составляет 5 701 рубль. Но власти регионов могут добавить ещё средств из регионального бюджета.

Таким же правом обладает и работодатель. Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение.

Обращаться за компенсацией на погребение необходимо с документами, которые подтверждают фактические траты. Но стоит поторопиться! Написать заявление необходимо в течение 4 месяцев со дня смерти родственника.

Родственники покойного сотрудника также может рассчитывать на получение материальной помощи. Осуществление такой выплаты – это не обязанность работодателя, а его личная инициатива. Сумма может оговариваться лично с родственниками или же быть прописанной в локальном документе.

Кто может получить выплаты и пособия

Если человек скончался, будучи в официальных трудовых отношениях, то все выплаты со стороны начальства должны быть произведены его ближайшим родственникам. Таким, как:

  • мужу / жене;
  • родителям;
  • детям;
  • лицам, которые фактически находились на иждивении покойного. Об этом сказано в ст. 141 ТК РФ;
  • иным родственникам, если у покойного отсутствуют наследники первой очереди. 

Ближайшим родственникам достаточно предъявить документы, подтверждающие родство с покойным. Это могут свидетельство о браке или рождении, справки из ЗАГСа или прочее. Но, если за деньгами обращается иждивенец, то нужно предъявить решение суда о признании его таковым.

Какие нужны документы

Чтобы получить денежные средства, необходимо подготовить пакет документов, в который входит:

  • паспорт гражданина, который обратился за получением компенсации;
  • копию документа, подтверждающего смерть сотрудника. Если он признан судом умершим, то необходима выписка из решения суда;
  • документ, который подтверждает наличие родственных связей между покойным сотрудником и тем, кто желает получить денежные средства;
  • заявление на имя руководителя с просьбой о выплате.

Сроки выплат

Все средства должны быть произведены в течение 7 дней с момента обращения. Проследить за тем, чтобы этот срок не был нарушен, входит в обязанности работодателя.

Закон не запрещает администрации выдать деньги заявителю несколько раньше, не дожидаясь истечения 7-дневного срока. Распоряжении о перечислении средств может поступить сразу же, как только будут получены документы от заявителя.

Последний, в свою очередь, также должен соблюсти сроки по обращению за деньгами. Даётся ровно 4 месяца со дня смерти для сбора необходимых бумаг и обращения за компенсацией и помощью к работодателю. Такой срок прописан в п. 2 ст. 1183 ГК РФ и в ст. 1114 ГК РФ.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Все денежные средства, которые работодатель не успел выплатить сотруднику перед его смертью, включаются в наследственную массу. Эти деньги будут являться наследуемым доходом. А тот доход, который передаётся по наследству, не подлежит налогообложению по подоходному налогу. Об этом сказано в п. 18 ст. 217 НК РФ.

У руководства предприятия не возникает обязанности по перечислению НДЛФ в бюджет, в качестве налогового агента. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. С тех денег, которые получат родственники, взносы ни в один фонд платиться не будут.

Нюансы увольнения работника в связи с его смертью. Что нужно для расчета?

Уволен в связи со смертью

Иногда трудовой контракт (договор) аннулируется по причинам, не зависящим от сотрудника и его работодателя. Одним из подобных оснований расторжения договора, в частности, является смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ). Что делать, если сотрудник умер, и какие выплаты положены его близким родственникам или иждивенцам в этом случае, подробно рассказано ниже в статье.

Как уволить сотрудника по причине смерти и что делать, если нет свидетельства?

Если сотрудник организации умер, то порядок расторжения договора с ним выглядит таким образом:

  1. Родственники или иждивенцы умершего представляют работодателю соответствующее свидетельство о смерти. Если сотрудник был одинок, руководитель компании (предприятия) может получить документ самостоятельно при обращении в ЗАГС, если он сам занимался похоронами. В случае отсутствия сведений о сотруднике работодатель может обратиться в суд для признания его умершим.
  2. Приказ об увольнении, подготовленный отделом кадров, передается на подпись работодателю в лице руководителя фирмы (предприятия).
  3. Информация о приказе заносится в соответствующий журнал учета.
  4. Оформляется справка-расчет.
  5. Заполняется личная карточка работника.
  6. Вносится новая запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
  7. После заполнения всей необходимой кадровой документации трудовая покойного предоставляется иждивенцам или родственникам усопшего. В случае отсутствия таковых лиц этот документ отправляется в архив компании (предприятия).

Не всегда родственники покойного своевременно представляют свидетельство о смерти. Однако работодатель не может заказать в загсе дубликат этого документа. Такое возможно только в случае утраты или порчи подобного свидетельства.

В итоге руководителю организации необходимо налаживать контакты с иждивенцем или близкими родственниками усопшего. Ведь он не может уволить с работы умершего сотрудника до получения на руки соответствующего свидетельства о смерти.

В случае отсутствия свидетельства о смерти и информации о последнем местонахождении сотрудника работодателю необходимо обратиться в суд с иском о признании такого лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ). При удовлетворении заявленных исковых требований суд выносит соответствующее решение.

Безвестно отсутствующим считается лицо, если на протяжении 12 месяцев по месту его прописки нет сведений о текущем месте его пребывания (ст. 42 ГК РФ).

Сотрудник признается судом умершим, если нет никакой достоверной информации о месте в течение 5 лет и более, а если он пропал без вести при чрезвычайных обстоятельствах или в случае гибели вследствие несчастного случая — в течение 6 месяцев (ст. 45 ГК РФ).

Каким числом оформить расчет?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, днем увольнения работника считается его последний день работы. Однако днем расторжения договора с умершим сотрудником является день его смерти, установленный свидетельством о смерти, или день вступления в юридическую силу судебного решения о признании такого лица безвестно отсутствующим или умершим.

Говорить про увольнение умершего сотрудника некорректно. Поэтому в приказе говорится только про дату расторжения трудового договора.

На практике близкие умершего не всегда оповещают администрацию предприятия (компании) о смерти работника. В случае возникновения такой ситуации работодатель ставит сотруднику прогул.

После проставления двух прогулов работодатель может уволить сотрудника на законных основаниях. Однако, если работник погиб, такие действия должностного лица считаются нарушением трудовых прав.

Поэтому работодателю следует выяснить причины временного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, а потом уже принимать необходимые кадровые решения.

Информацию о смерти гражданина можно получить в полиции.

Если работодатель решает уволить сотрудника за прогулы, так как не может связаться с родственниками и получить информацию о смерти, следует правильно оформить документы — направить на адрес сотрудника письмо с предложением представить объяснения отсутствия на рабочем месте и зафиксировать факт отправки письма.

Какие документы нужны?

В случае получения на руки свидетельства о смерти работника или решения суда о признании его умершим компании необходимо сделать копию этого свидетельства и подготовить нижеприведенную документацию, касающуюся умершего сотрудника:

  • приказ о расторжении трудового договора;
  • справку-расчет;
  • трудовую книжку;
  • личную карточку.

Приказ о расторжении трудового договора в связи со смертью сотрудника оформляется в тот же день, когда руководитель организации получил на руки соответствующее судебное решение или свидетельство о смерти.

Причем в этом случае работодателю не надо проводить процедуру ознакомления с таким приказом, потому что работника, которого он касается, уже нет в живых. Датой расторжения договора будет дата смерти.

Как оформляется приказ?

Приказ о расторжении трудового договора на умершего сотрудника составляется по форме Т-8, установленной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года. Компания может разработать свою форму, потому что форма Т-8 является всего лишь рекомендательной.

В качестве причины для аннулирования трудового контракта (договора) здесь следует указать таковую — «смерть работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». В строке с указанием основания для увольнения необходимо оставить ссылку на свидетельство о смерти и номер такого документа (или решения суда).

В приказе заполняются не все разделы (например, строка об ознакомлении работника с приказом остается пустой). Кроме того, иждивенцы или родные умершего тоже не ставят своих подписей под подобным документом.

Приказ составляется ответственным должностным лицом, являющимся обычно сотрудником отдела кадров. Затем этот документ передается на подпись руководителю фирмы организации, а потом — регистрируется в соответствующей книге учета.

Приказ об увольнении умершего сотрудника датируется днем получения работодателем соответствующего свидетельства о смерти или судебного решения. Датой расторжения договора будет указана дата смерти, как она отражена в свидетельстве о смерти. Причем такая дата не меняется, если умерший сотрудник:

  • был на больничном;
  • в командировке;
  • в отпуске;
  • умер в праздничный день или в субботу (воскресенье).

Приказ о расторжении трудового договора с умершим сотрудником организации составляется в день получения работодателем судебного решения или свидетельства о смерти, а не в день смерти сотрудника по факту. Причем официальной датой прекращения трудовых отношений в подобной ситуации является как раз день смерти, установленный одним из документов.

Пример. Иванов Д. Р. умер 7 ноября 2019 года. Его супруга отдала свидетельство о смерти его работодателю 15 ноября 2019 года. Тогда приказ об увольнении будет составлен 15 ноября 2019 года. Датой расторжения трудового договора с сотрудником в этой ситуации будет 7 ноября 2019 года.

Какую запись внести в трудовую книжку умершего?

В раздел трудовой книжки умершего «Сведения о работе» кадровику необходимо внести нижеприведенные сведения о сотруднике:

  • В графу № 1 — номер новой записи.
  • В графу № 2 — дату прекращения договора. В частности, если дата аннулирования трудового договора 7 ноября 2019 года, то в графе № 2 указывается такая дата — «07.11.2019».
  • В графу № 3 — «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • В графу № 4 — ссылку на приказ об увольнении (например, «Приказ от 15.11.2019 № _»).

Все вышеприведенные записи в трудовой умершего заверяются гербовой печатью компании и подписью кадровика. Индивидуальный предприниматель тоже ставит свою печать и лично расписывается в трудовой. Затем запись о трудовой умершего вносится в книгу учета трудовых книжек.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника:

Родственникам или иждивенцам не следует оставлять трудовую книжку умершего у работодателя — такой документ официально подтверждает отсутствие у администрации компании (предприятия) каких-либо претензий к бывшему сотруднику.

Правила расчета

Родственникам умершего работника положены различные выплаты и компенсации. Эти выплаты указываются в соответствующей справке-расчете.

Справку-расчет заполняют два специалиста — сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Последний из них производит расчет зарплаты и иных выплат, причитающихся умершему работнику, на основании данных, предоставленных кадровиком.

Какие выплаты и компенсации положены и кому их платить?

Заработная плата, компенсация неиспользованного отпуска и иные выплаты, положенные покойному сотруднику, должны быть обязательно выплачены близким усопшего (матери/отцу, супругу/супруге, детям) или его иждивенцам (ст. 141 ТК РФ).

Причем согласно ст.

1183 ГК РФ, один из близких родственников или иждивенцев усопшего должен успеть обратиться к соответствующему работодателю на протяжении 4 месяцев со дня открытия наследства.

С момента такого обращения зарплата и иные выплаты на умершего выдаются на руки на протяжении 7 дней.

Для получения подобных выплат заявитель представляет работодателю умершего такие документы:

  1. заявление;
  2. личный паспорт;
  3. документ, удостоверяющий родство с умершим (свидетельство о рождении, об усыновлении или о браке).

Кроме того, в некоторых ситуациях близким умершего работника положена соответствующая материальная помощь. Однако пункт о ее предоставлении должен быть указан в трудовом контракте (договоре) работодателя с умершим сотрудником или в соответствующем внутреннем акте руководителя организации.

Родственник усопшего или другой человек, который занимался его похоронами, вправе получить от работодателя умершего отдельное социальное пособие на погребение. С начала февраля 2020 года размер подобной выплаты составляет 6124,86 руб. С учётом районных коэффициентов эта выплата может быть больше.

В соответствии с п. 18 ст. 217 НК РФ зарплата и иные выплаты, заработанные покойным сотрудником, не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки заявителю выдается вся сумма.

В итоге в случае увольнения сотрудника организации в связи с его смертью работодателю и родственникам (иждивенцам) усопшего необходимо иметь в виду некоторые нюансы этой процедуры. Близкие и иждивенцы вправе получить соответствующие компенсации и выплаты, положенные умершему, но им необходимо предоставить для этого свидетельство о смерти работника.

Работодатель обязан выдать родственникам на руки трудовую книжку умершего. Если у усопшего не было родственников (он был одинок) или они не забрали трудовую книжку, такой документ отправляется в архив организации.

Обо всех особенностях увольнения работника в связи со смертью в видео:

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/smert-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.