Уведомление сотрудника об увольнении за прогул образец

Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул

Уведомление сотрудника об увольнении за прогул образец
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Отсутствие длительного времени на рабочем месте сотрудника дает предпосылки работодателю оформить документ об увольнении. Прогул на работе считается административным правонарушением. Однако, не стоит сразу оформлять уведомление на уход с должности работника, т. е. на увольнение.

Для начала выясняется причина отсутствия и отправляется уведомление на адрес сотрудника о том, что он по не уважительной причине может быть исключен из компании.

Как правильно действовать работодателю в такой ситуации, какой максимальный срок отправки документации и как правильно известить работника об его уходе, подробнее в материале.

Процедура увольнения за прогул

Уход с должности — увольнение может осуществляться за прогул.

На основании отсутствия на рабочем месте работника — работодатель вправе оформить уведомление и написать соответствующий приказ о том, что сотрудник больше не является членом организации.

Прогул относится к серьезным причинам для оформления отчисления, согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. Если работника нет на работе больше четырех часов, это считается прогулом.

Однако, оформлять сразу уведомление не нужно. Работодателю лучше напрямую связаться с сотрудником. Поскольку есть шанс возникновения уважительного обстоятельства, в связи с которым работник отсутствует на рабочем месте.

В список причин, по которым увольнение не оформляется, входит:

  • Болезнь и открытие больничного листа;
  • Резкое ухудшение здоровья;
  • Авария;
  • Смерть родственника.

Главное, чтобы такие причины подкреплялись соответствующими документами. Если доказательств неотложного обстоятельства нет и работник не появляется на работе и не отвечает на звонки, руководитель должен написать акт за прогул.

Документ заверяется подписью руководящего лица, начальника отдела и двух свидетелей. После чего акт отправляется уведомление работнику для дальнейшего выяснения дела. После получения документа, подопечный должен написать объяснительную записку, на основании которой установится причина прогула.

Если подопечный не хочет составлять объяснительное письмо, руководитель составляет другой акт по факту нежелания работника объяснять причину отсутствия. На основании составленных документов, издается приказ. После чего он предоставляется на рассмотрение сотруднику.

Если работник ставить подпись в приказе не изъявляет желания, начальник составляет новый акт и в последний день выдает зарплату и компенсацию за нереализованный отпуск. Выходное пособие в случае сокращения подопечного по факту неявки на работу без уважительной причины не назначается.

Завершающей стадией будет являться заполнение трудовой книжки и ее выдача бывшему подопечному.

Как известить работника об увольнении?

Уведомление забрать трудовую книжку при увольнении за прогул — завершающий этап увольнения сотрудника в связи с прогулом. На основании пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, работодатель должен написать в книжке трудоспособности дату прекращения работы и причину увольнения, после чего направить уведомление об этом сотруднику.

Оформить и передать трудовую книжку руководитель должен после всех попыток отыскать работника. Законодательство — ТК РФ запрещает без выяснения случая прогула сразу оформлять документы на увольнение.

Скачать ТК РФ

Если сотрудник, после прогула, не выходит на связь и отказывается подписывать документы в связи с сокращением, работодатель вправе их отправить по почте или известить подопечного путем отправления уведомления.

Как только руководитель оформит отправление трудовой книжки на адрес подопечного, он автоматически освобождается от задержки передачи правового документа.

Стоит отметить, что в архиве компании книжка трудоспособности может храниться около 50 лет.

В какой срок необходимо направить уведомление сотруднику?

Лучше всего известить работника об его увольнении в связи с прогулом не позже одного месяца.

Для того, чтобы известить подопечного правильно, нужно соблюдать порядок действий:

  • При обнаружении отсутствия специалиста на рабочем месте, по Закону работодатель должен оформить акт отчисления наемного рабочего. Однако не сразу, а только тогда, когда обнаружатся причины отсутствия человека в период работы;
  • Если работник не может известить должностное лицо почему он отсутствовал на работе или не хочет связываться больше с организацией, работодатель вправе без участия работника оформить все документы. Срок, за который нужно отправить документацию, составляет не больше месяца.

Днем увольнения, который утверждается согласно Трудовому кодексу, считается день после прогула. Только при наличии объяснительной записки со стороны работника. Если написать объяснительный документ не удается, по Закону работодатель имеет право выжидать срок и не оформлять на следующий день после прогула документы на уход.

Как оформить уведомление об увольнении в связи с прогулом — образец 2018

Нет точно оговоренного срока, когда именно нужно писать уведомление на увольнение по факту пропуска работы. Также нет точно установленного образца, как правильно оформлять уведомление.
для лучшего понимания как составляется правовой акт, необходимо соблюдать пошаговую инструкцию.

В обязательные пункты заполнения документа входит:

  • Информация, которая касается наименования организации;
  • Личных данных прогульщика и его должность в организации;
  • Сведения о том, кто заполняет документацию;
  • Дату составления;
  • В обязательном порядке нужно написать основание для отчисления противоправного гражданина и дату последнего рабочего дня.

Немаловажно в оформлении правового уведомления составить просьбу о том, чтобы работник забрал книжку трудоспособности.

Документ фиксируется подписью руководителя отдела и работодателя. Для лучшего понимания, как правильно написать документ, мы предоставляем пример:

Скачать образец

По Закону известить работника об уходе лучше всего в течение 14 дней после того, как бывший подопечный вышел на связь с начальством.

Могут ли уволить за прогул по статье?

Опираясь на положения статьи 81 ТК РФ, неявка на работу может быть оформлена дальнейшим увольнением сотрудника. Если подопечный отсутствовал на работе весь день или в течение четырех часов подряд, руководитель имеет право написать правовой акт на его снятие с должности.

Однако, прежде чем оформлять документацию на уход и отправлять уведомление, работодатель, согласно статье 193 должен потребовать от трудящегося написать объяснительную записку. Срок предоставления объяснительной записки составляет два дня.

Если по истечению времени работник не объявился, руководитель должен:

  • Начать поиски подопечного;
  • Составление акта о прогуле рабочего;
  • Оформление приказа на отчисление;
  • Оплата всех полагающихся выплат;
  • Передача трудовой книги.

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении за прогул основывается на части 6 статьи 84 ТК РФ. Если трудящийся не приходит за трудовой книжкой, начальник имеет право направить правовое уведомление подопечному на то, чтобы он забрал ее из организации или дал согласие на отправление документа по почте.

После отправления извещения руководитель автоматически выпадает из списка тех, кто задерживает документацию и не отдает ее вовремя сотрудникам. В случае разбирательств в суде в связи с задержкой выдачи документов работнику, Закон будет на стороне работодателя.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://legionfg.ru/kak-napisat-uvedomlenie-rabotniku-na-uvolnenie-za-progul/

Как правильно оформить уведомление об увольнении сотрудника за прогул?

Уведомление сотрудника об увольнении за прогул образец

22.06.2018

Если сотрудник более 4 часов подряд не появлялся на работе, и не представил уважительности причин отсутствия, его можно уволить за прогул.

Для этого руководство предприятия должно провести расследование и издать приказ о привлечении к дисциплинарному наказанию.

О правилах подготовки уведомления об увольнении за прогул, а также об основных нюансах этой процедуры, расскажем в представленном материале.

Признаки прогула

Прежде чем выбирать одну из мер дисциплинарного воздействия к прогульщику, работодатель должен зафиксировать все обстоятельства проступка и установить его причины. Прежде всего, нужно подтвердить наличие всех признаков прогула, которые указаны в ТК РФ:

  • отсутствие гражданина на рабочем месте, где он обязан находиться в течение трудового дня, более 4 часов подряд;
  • отсутствие не должно быть связано с исполнением поручения или распоряжения начальства;
  • прогул является виновным поведением работника, так как отсутствие на работе происходит без уважительных причин.

Предварительно, признаки прогула фиксируются при обнаружении проступка. Основанием может являться устная или письменная докладная от непосредственного начальника, результаты системы электронной регистрации работников и т.д. Сам факт отсутствия на работе необходимо подтвердить комиссионным актом – для этого приглашаются несколько специалистов предприятия.

Образец акта о дисциплинарном проступке

Составление акта является основанием для начала процедуры, по итогам которой сотрудник может привлекаться к мерам дисциплинарного взыскания (предупреждение, выговор, увольнение). Так как прогул рассматривается законом, как грубое нарушение дисциплины, при его совершении возможно прекращение трудовых отношений без применения иных мер воздействия.

Что должен сделать работодатель

Чтобы установить все обстоятельства прогула и обеспечить законность процедуры увольнения, руководство должно провести следующий комплекс действий:

  • на основании акта об отсутствии на рабочем месте издается распорядительный акт о проведении служебного расследования;
  • в приказе определяется основания для проверки, состав комиссии и иных ответственных лиц, сроки расследования;

Образец приказа о проведении служебного расследования

  • гражданину предлагается представить письменные объяснения, в том числе представить доказательства уважительных причин для отсутствия на рабочем месте – на этот ТК РФ отводит не более двух дней;
  • если сотрудник не смог подтвердить уважительность причин для отсутствия, либо уклонился от дачи пояснений, комиссия фиксирует этот момент в материалах расследования;
  • по итогам проверки, заключение комиссии и материал расследования передаются руководителю предприятия – он должен принять решение о возможности использовать увольнение как меру дисциплинарного наказания.

При проведении расследования могут возникать сложности с вручением гражданину уведомления о начатом расследовании и необходимости дачи пояснений.

Если сотрудник подаст в суд о незаконности увольнения, руководителю предстоит доказать, что право на защиту не было нарушено.

Если специалист отказывается расписаться в уведомлении, либо уклоняется от его получения, можно составить комиссионный акт с участием представителей предприятия. При нахождении гражданина в отпуске или на больничном, документ можно направить по почте.

В тексте уведомления нужно указать следующие пункты:

  • наименование работодателя;
  • сведения о сотруднике, с указанием его должности и структурного подразделения;
  • основание для проведения расследования – приказ руководителя;
  • причины, по которым у гражданина запрашиваются объяснения – выявленный факт отсутствия на работе, с указанием даты и временного промежутка в течение дня;
  • срок, в течение которого должны быть представлены пояснения (не менее двух дней).

Образец этого документа можно скачать  на нашем сайте.

Образец уведомления об увольнении за прогул

Сроки привлечения к дисциплинарной ответственности не могут превышать одного месяца с момента обнаружения проступка.

Этот период времени продлевается на весь срок отпуска или больничного, поэтому попытка сотрудника затянуть процедуру увольнения не даст результата.

Если комиссия в ходе расследования установила, что уважительные причины для отсутствия на работе отсутствуют, администрация предприятия должна выполнить следующие действия:

  • принимается решение об увольнении (работодатель не обязан использовать такую меру воздействия, и может ограничиться предупреждением или выговором);
  • приказ доводится до служащего под роспись, либо направляется ему по почте (при отказе ознакомиться с приказом, либо поставить личную подпись, составляется комиссионный акт);
  • на основании приказа проводятся все расчеты по денежным выплатам;
  • кадровая служба заполняет приказ, с указанием даты и номера приказа, а также статьи ТК РФ.

При издании приказа нужно определить дату прекращения трудовых отношений. Закон не обязывает работодателя увольнять виновного сотрудника сразу после завершения расследования.

Месячный срок, который установлены ТК РФ для привлечения к дисциплинарной ответственности, можно использовать для передачи дел и должности, завершения текущих поручений.

Однако если решение об увольнении за прогул уже принято и зафиксировано в приказе, сотрудник уже не сможет подать заявление по собственному желанию (если на такой вариант не согласится работодатель).

Оспорить основания увольнения можно в течение месяца с момента ознакомления и приказом или получения трудовой книжки. Если руководство предприятия выполнило все требования ТК РФ при проведении расследования и оформлении документов, увольнение будет признано законным, а иск работника подлежит отклонению.
Как правильно оформить уведомление об увольнении сотрудника за прогул? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/uvedomlenie-ob-uvolnenii-za-progul

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.