Уведомление работнику об изменении заработной платы

Содержание

Уведомление об изменении оплаты труда – образец 2020

Уведомление работнику об изменении заработной платы

Сложное финансовое положение в стране заставляет работодателей изменять оплату труда персоналу. Законодательно это допускается по соглашению сторон либо в одностороннем порядке по инициативе работодателя, если изменяются организационные или технологические условия труда.

Но при этом важно помнить, что уведомление об изменении оплаты труда, образец 2020 года, выложен ниже, является обязательным документом для данной процедуры. Заполнять его обязаны работодатели всех форм собственности, видов деятельности, включая предпринимателей.

Разберемся в нюансах составления бланка.

Читайте: Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Что такое уведомление работников об изменении оплаты труда

При изменении оплаты труда уведомление сотрудника осуществляется минимум за 2 месяца до предстоящих корректировок (стат. 74 ТК РФ). Зачем оповещать работников? Прежде всего, из-за того, что условие об оплате труда, включая размеры оклада (тарифной ставки), сумм доплат, надбавок, поощрительных выплат, включается в содержание трудового договора (стат. 57 ТК).

Трудовой Кодекс РФ допускает менять условия уже заключенного трудового договора, если достигнуто взаимное соглашение между работодателем и сотрудником (стат. 72). Для этого подписывается отдельное допсоглашение, в котором оговариваются все нюансы.

Если же работодатель в одностороннем порядке решает изменить размер зарплаты, требуется предварительно уведомить специалиста. Допускается это только при изменениях в технологиях труда или организации его условий. В стат.

74 Кодекса не уточняется, речь идет о повышении заработка или его понижении. Следовательно, уведомление об изменении размеров оплаты труда составляется и в том, и в другом случаях.

Нужно не только известить человека о его новой зарплате, но и оповестить о тех причинах, которые стали причиной нововведений.

Уведомление об изменении положения об оплате труда – где взять бланк

На законодательном уровне унифицированный бланк не утвержден. Значит работодатель вправе разработать и утвердить в графике документооборота собственную форму. Не допускается устное уведомление об изменении формы оплаты труда или размера заработка. Известить работника требуется обязательно в письменном виде.

Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке организации. Или на обычном листе бумаги. Набрать текст можно на компьютере либо записать «от руки». Подписывает уведомление руководитель предприятия.

Кроме того, право подписи может быть доверено другому уполномоченному лицу. Всегда составляйте бланк в 2-ух экземплярах. Один из них вручается сотруднику, второй остается в компании.

Предварительно заручитесь подписью специалиста о получении документа.

Читайте: Оплата за совмещение должностей на одном предприятии

Как составить образец уведомления об изменении оплаты труда работникам

При заполнении уведомления придерживайтесь общепринятых правил кадрового делопроизводства. Структура бланка следующая:

  • Шапка – вверху документа указывается название работодателя. Можно привести краткое (полное) название, коды ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) компании, адрес, контактный телефон.
  • Наименование бланка – пишется уведомление. Отдельно приводятся №, дата и место составления формы. Обязательно указывается, кому адресован документ – должность и ФИО работника.
  • Основной текст – здесь нужно указать, на основании чего изменяется зарплата сотрудника. Для обоснования приводится нормативная ссылка с причиной нововведений. Отдельно вносятся данные по старому и новому размерам оклада, срокам его изменения. Не забудьте уточнить права работника в части дальнейших действий. Это обсуждение с руководством размера зарплаты, последствия отказа от работы в новых условиях и т.д.
  • Личные подписи сторон – уведомление со стороны работодателя подписывает его руководитель или иное уполномоченное лицо. Работник ставит подпись, чтобы подтвердить факт ознакомления с документом.

Передать форму можно сотруднику лично «в руки», по почте (обязательно заказным письмом с уведомлением), курьером. При согласии специалиста с изменениями корректировки вносятся в его трудовой договор. Для этого составляется и подписывается допсоглашение.

Если специалист не согласен со снижением размера зарплаты, согласно требованиям стат. 74 ТК работодатель должен предложить ему другую вакансию, включая нижестоящую и нижеоплачиваемую.

При отсутствии подходящих вакансий или при отказе работника от предложений он увольняется по п. 7 ч. 1 стат. 77 ТК.

Тогда работодатель обязан выплатить человеку выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели.

Читайте: Зарплата обособленного подразделения – порядок расчета и выплаты в 2019 году

Пример уведомления об изменении системы оплаты труда 2020

Далее приводим образец уведомления об изменении оплаты труда для 2020 года. Можно взять этот бланк за основу и разработать на его примере собственную форму.

(Скачать образец) Уведомление об изменении оплаты труда 2020

Источник: https://raszp.ru/otchet/obrazets-uvedomleniya-ob-izmenenii-oplaty-truda-rabotnikam.html

Работодатель хочет изменить систему оплаты труда работников: какие положения можно изменить и как уведомить работника — Audit-it.ru

Уведомление работнику об изменении заработной платы
ИА ГАРАНТ

Работодатель хочет изменить систему оплаты труда работников. Какие условия трудового договора являются существенными? В какой срок работник должен быть уведомлен в случае изменения существенных условий трудового договора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. Перечень условий, которые обязательны для включения в трудовой договор, приведен в части второй ст. 57 ТК РФ.

2.

О предстоящем изменении условий оплаты труда, а также о причинах, его вызвавших, работники должны быть уведомлены работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. В том случае, если изменение условий оплаты труда происходит по соглашению сторон согласно ст. 72 ТК РФ, уведомлять работника за два месяца о предстоящем изменении работодателю не требуется.

Обоснование вывода:

Прежде всего необходимо отметить, что в Трудовом кодексе РФ, в отличие, например, от Гражданского кодекса РФ (п. 1 ст. 432), не используется такой термин, как “существенные условия договора”. Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательные и дополнительные условия трудового договора, разделенные законодателем по принципу необходимости их включения в трудовой договор.

Перечень условий, которые являются обязательными для включения в трудовой договор работника, приведен в части второй ст. 57 ТК РФ. К ним относятся:

– место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; – трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); – режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); – гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; – условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); – условия труда на рабочем месте; – условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами; – другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В определении количества и содержания дополнительных условий трудового договора стороны свободны.

Главное, чтобы такие условия не ухудшали положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В части четвертой ст. 57 ТК РФ приведено несколько примеров того, о чем могут договориться работник и работодатель в трудовом договоре:

– об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте; – об испытании; – о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); – об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; – о видах и об условиях дополнительного страхования работника; – об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи; – об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; – о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника. Условия разделены законодателем на обязательные и дополнительные только с точки зрения необходимости их включения в трудовой договор.

Будучи закрепленными в договоре, дополнительные условия столь же обязательны для его сторон, как и те положения, которые подлежали безусловному согласованию в силу закона (ст. 2 ТК РФ).

Установленный законом порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора не предусматривает отличий в процедуре в зависимости от того, упоминается или нет изменяемое условие в части второй ст. 57 ТК РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ).

Такие исключительные случаи указаны в ст. 74 ТК РФ. Эта статья предоставляет работодателю право по своей инициативе изменять любые условия трудового договора, в том числе и обязательные, кроме трудовой функции работника.

Но работодатель вправе сделать это лишь в случае, когда ранее определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/830601.html

Как оформить изменение должностного оклада

Уведомление работнику об изменении заработной платы

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример

Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

Подготовительная стадия

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ).

Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч.

первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

Готовим ключевой приказ

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.

Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-izmenenie-dolzhnostnogo-oklada

Уведомление об изменении оклада: образец в 2020 году

Уведомление работнику об изменении заработной платы

› Заработная плата

В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону. Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах.

В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Когда уведомлять

Работников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два месяца до того, как данное изменение вступит в законную силу.

Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сотрудник принял решение о том, остаться ли ему на прежнем месте, но на новых, менее выгодных условиях труда или искать другую работу.

При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность). Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку.

Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели.

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

Когда нельзя изменять оклад

ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо.

Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

Существуют и другие ограничения – все они прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Общие моменты, касаемые уведомления

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет.

Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу.

В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).

Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

Образец уведомления об изменении оклада

Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.

В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

  • адресат: должность и ФИО сотрудника;
  • присвоенный исходящий номер документа;
  • дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

  • наименование организации;
  • причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
  • ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
  • права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Как передать уведомление

Для доставки уведомления работнику существует несколько способов:

  1. самый простой и быстрый способ – из рук в руки прямо на рабочем месте
  2. отправить оповещение почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод также гарантирует получение послания адресатом
  3. отослать документ с курьером по месту жительства сотрудника – в этом случае нужно также заручится подписью последнего о том, что письмо до него дошло.

Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2019 году

Непростая экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения о снижении окладов. Как это должно быть грамотно оформлено и донесено до сотрудников? В нашей консультации рассказываем про уведомление об изменении оплаты труда образца 2019 года, без которого никому не обойтись.

Когда необходимо

Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника – это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения.

Для этого предварительно необходимо предъявить подчиненному уведомление об изменении оплаты труда (образец 2019 года будет далее в статье). Такой документ составляют в свободной форме. Он нацелен на достижение согласия обеих сторон.

Условия понижения оклада

Размер заработной платы – это непременное условие трудового контракта, который утверждают по обоюдному согласию руководства и сотрудника.

Между тем работодатель может производить изменение рабочих условий в связи с модификацией технологических или организационных моментов. Так, основанием уменьшения оплаты могут быть:

  • замена техники;
  • перемена технологии трудового процесса;
  • изменения в организационной структуре.

Причём понижение оклада невозможно без внесения поправок в трудовой договор. А изменяя пункты этого документа, руководитель не имеет права корректировать трудовые функции работников компании.

Сокращение оплаты труда обязательно оформляют документально. И предварительно сотрудник предприятия должен получить уведомление об изменении оклада в меньшую сторону.

Такое документальное извещение он должен получить на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений. Во время данного срока в компании не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника.

Как оформить

Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оплаты труда. Образец 2019 года этого документа составляют на фирменном бланке компании в свободном изложении. В нём обязательно указывают:

  • вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
  • сообщение об изменении величины оклада;
  • дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
  • информацию о причине изменения заработной платы;
  • подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
  • дату оформления уведомления;
  • подпись руководителя.

Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции.

Когда согласие получено

Заверенный уведомительный документ передают работнику. При его согласии с указанными в извещении переменами условий работы:

  1. Вносят корректировки в его трудовой договор.
  2. Оформляют поправки дополнительным к нему соглашением.

Когда нет согласия на уменьшение оклада

Часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник отказывается принять предложение о снижении своей оплаты. В таких случаях руководитель предприятия обязан предоставить все имеющиеся другие вакансии, которые соответствует профессиональным характеристикам данного работника.

Если же предложения о переводе не удовлетворяют интересы сотрудника, то его увольняют:

  • по причине отказа от всех предоставленных вариантов работы, подходящих ему;
  • по собственному желанию.

Если сотрудник дает отказ от предложенной работы или на предприятии нет соответствующих вакансий, то трудовой контракт прерывают согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

При освобождении от должности организация обязана выплатить:

  • заработанный оклад на момент прекращения действия трудового договора;
  • возмещение за неиспользованные отпускные дни;
  • выходное пособие, соответствующее средней заработной плате за 2 недели.

Далее показан примерный образец уведомления об изменении оплаты труда 2019 года:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» 105318, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 7, к. 4

ИНН 7719777888 / КПП 771901001

20 апреля 2019 года

Бухгалтеру по расчётам с поставщиками
Е.А. Широковой

Уведомление № 15/04-19

Уважаемая Елена Алексеевна!

Источник: https://podborkadrov24.ru/zarabotnaya-plata/uvedomlenie-ob-izmenenii-oklada-obrazecz-v-2020-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.