Уведомление работника о прекращении трудового договора

Содержание

Как составить уведомление о прекращении трудового договора?

Уведомление работника о прекращении трудового договора

Возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке прописана в законодательстве РФ. Обе стороны имеют право получить возмещение за убытки, которые понесли от инициатора.

При этом особенно важно уметь грамотно оформить уведомление, чтобы избежать множество конфликтов в дальнейшем.

В каких случаях требуется?

Человек может быть устроен на работу по устной договоренности, в результате издания приказа или заключения трудового договора.

Последняя форма сегодня является наиболее распространенной, так как точно сообщает о правах и обязанностях.

Документ подписывается обеими сторонами и подлежит четкому выполнению предписанных требований.

Трудовой договор классифицируется на два вида:

  • Срочный – заключается на определенный период, который устанавливается в документе. Он требуется при выполнении сезонных работ, сотрудничестве по совместительству и т. п.
  • Бессрочный — договор, который заключается между работодателем и сотрудником на постоянной основе. В нем оговариваются все условия: зарплата, премии, компенсации, отпускные и другая важная информация.

Расторжение происходит по соглашению сторон.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – обязательная процедура для всех работодателей.

Требуется в случаях, когда отстранение от должности происходит по следующим причинам:

  • восстановление сотрудника;
  • лишение специального права;
  • некомпетентность работника в связи с низким уровнем квалификации;
  • нежелание оформить перевод на другую должность.

Для прекращения срочного договора необходимо иметь документальное подтверждение окончания его срока.

Когда временный сотрудник замещает постоянного, основанием расторжения является приказ о возвращении второго к своим обязанностям.

Если контракт прерывается в связи с истечением срока, подтверждением является сам договор со ссылкой на дату окончания.

Специалисты отдела кадров должны проверить, законны ли основания расторжения трудового договора.

Если все в порядке, они составляют уведомление (по распоряжению директора) и направляют работнику.

Существуют ли унифицированные формы?

Российское законодательство не предусматривает утвержденную форму бланка уведомления.

Оформлять его можно произвольно, не забывая указать причину составления, а также сведения о лицах, между которыми был заключен договор. Документ подписывается сотрудником отдела кадров и увольняемым работником.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора (2015 год) представлен ниже:

Образец уведомления о расторжении трудового договора

Документ должен составляться в двух экземплярах:

  • первый – необходим для сотрудника;
  • второй – остается у нанимателя.

Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты.

При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.

Правила оформления

Уведомление об окончании срока действия договора составляется в письменном виде и произвольной форме.

Главное правило – юридически грамотно составить содержание этого документа. Все формулировки должны быть корректными, ошибки недопустимы. Например, если договор расторгается в одностороннем порядке, то должна быть написана фраза «односторонний отказ от исполнения договора».

Что обязательно должно быть указано в рассматриваемом документе:

  • В верхней центральной части листа пишется слово «Уведомление».
  • Вводная часть – указываются реквизиты обеих сторон: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, расчетные счета. Раздел не является обязательным.
  • Кто получатель (ФИО, название предприятия, должность).
  • Основное содержание, включающее в себя: номер договора, дату и место подписания, ссылку на пункт соглашения, порядок и причину расторжения, дату окончания действия договора.
  • Требования, выдвигаемые контрагенту (если имеются).

Уведомление подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Оно вручается сотруднику за три календарных дня до увольнения.

Эксперты рекомендуют зарегистрировать документ в качестве исходящего и выслать заказным письмом.

В случае судебных разбирательств это будет дополнительным доказательством того, что сотрудник был своевременно осведомлен о расторжении трудового договора.

Каким организациям нужно сообщить?

Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:

  • военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
  • Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).

Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.

Делается это один раз в квартал.

Больше никакие организации уведомлять не нужно.

Пример составления уведомления:

Образец уведомления работника

Как ознакомить сотрудника?

Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).

Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

  • передать лично в руки на рабочем месте;
  • отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.

Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

Тогда необходимо выполнить следующие действия:

  • Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
  • Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
  • Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
  • Зарегистрировать приказ в журнале.

Пример оформления акта об отказе работника:

Образец акта

Образцы документов:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Форма Т-8а

Акт об отказе сотрудника подписать уведомление

Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.

Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora/

Порядок расторжения трудового договора — уведомление сотруднику

Уведомление работника о прекращении трудового договора

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Прекращение трудового договора предусматривает определенную процедуру. В зависимости от оснований для расторжения, сотруднику направляется соответствующее уведомление. Данное действие при наличии контракта с правовой точки зрения является обязательным для руководства компании.

Порядок расторжения трудового договора

Для правомерности увольнения работника должны быть выполнены следующие условия:

  • наличие одного из установленных законодательством оснований;
  • соблюдение порядка, по которому осуществляется прекращение рабочих отношений;
  • составление норматива, по которому увольняется сотрудник — приказа о прекращении трудового договора.

Основания для того, чтобы издать соответствующий приказ и уведомить сотрудника, регулируются статьей 77 ТК РФ. Она предлагает следующие положения:

  • сокращение штата компании;
  • прекращение деятельности организации;
  • истечение периода действия срочного контракта;
  • смерть работника или другие основания, которые не зависят от воли сторон;
  • несоответствие квалификации во время прохождения испытательного срока;
  • согласие обеих сторон или по инициативе руководства в связи с нарушениями со стороны работника условий контракта или других причин.

Последний аспект регулируется статьей 81 ТК РФ. Она указывает, в каких случаях сотрудник может быть уволен по инициативе руководства. Однако уведомление о расторжении трудового договора требуется лишь в отдельных случаях:

  • истекает срок соглашения по труду;
  • соглашение прекращается по инициативе руководителя в одностороннем порядке.

То есть, если контракт прекращает свое действие по соглашению сторон или по желанию работника, уведомлять его не требуется.

Составление уведомления о расторжении трудового договора

Определенной стандартной формы для составления данного уведомления не имеется. Есть лишь общие предписания, которым необходимо придерживаться:

  • составляется образец в письменном виде руководителем или другим полномочным лицом;
  • один образец направляется сотруднику, он должен расписаться за ознакомление с его содержанием, вторая копия остается в отделе кадров;
  • при наличии журнала регистрации необходимо отметить данный акт, после чего направить его на хранение.

уведомления о расторжении трудового договора должно включать в себя следующие аспекты:

  • тип документа;
  • полное наименование компании, соответствующие реквизиты;
  • полное имя, реквизиты и должность сотрудника, которому документ направляется;
  • данные по расторгаемому контракту;
  • основания для прекращения взаимоотношений со ссылкой на соответствующую статью;
  • установление даты увольнения, а также требования, которые предъявляются к работнику.

Образец должен быть соответствующим образом заверен и скреплен подписью и печатью руководителя. Ниже можно скачать примеры документов, по которым уведомляется работник.

Скачать образец уведомления о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением его срока

Уведомление о расторжении трудового договора на испытательном сроке — скачать заполненный образец

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Контракт с иностранцем расторгается по тем же правилам, что и с гражданином РФ. Однако уведомить о прекращении правовых взаимоотношений следует не только сотрудника, но и службу миграционного контроля.

Данный аспект регулируется статьей 13 закона 115-ФЗ о положении иностранных граждан. Она указывает, что такой документ должен быть должным образом заполнен и направлен в соответствующие структуры не позднее трех дней с момента увольнения сотрудника. То есть, такое уведомление направляется не до, а после прекращения контракта.

За сколько дней направляется уведомление о расторжении трудового договора

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора устанавливается в три дня. Такое же время предписывается и для других аналогичных образцов.

Однако если речь идет об истечении срочного контракта с беременной сотрудницей, которая находится в декрете, уведомить ее следует за две недели. Далее она должна написать заявление на продление срока, и работодатель должен его одобрить и продлить период действия контракта на время беременности. Подобная процедура осуществляется и с работниками, которые находятся в отпуске.

Есть два основных способа, по которым документ о расторжении трудового договора направляется работнику:

  • предоставление лично в руки;
  • пересылка по почте.

Первый вариант предпочтительней, поскольку все вопросы решаются сразу же. Однако в некоторых случаях он может оказаться трудноосуществимым.

Как отправить уведомление о расторжении по почте

Необходимость уведомить сотрудника об увольнении по почте может возникнуть в тех случаях, когда последний отсутствует на работе. То есть находится в отпуске, на больничном, в декрете, а время срочного контракта истекает.

В этом случае можно пригласить сотрудника для вручения документа, или направить его почтой. Второй вариант потребует зарегистрировать акт как исходящую документацию, это станет основным доказательством своевременности. Отправить его следует письмом с описью вложения и с подтверждением о получении.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (6 3,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/poryadok-rastorzheniya-trudovogo-dogovora-uvedomlenie-sotrudniku/

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление работника о прекращении трудового договора
Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить такое предупреждение придется в нескольких случаях. Разберемся, когда и как правильно подготовить документ.

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления.

К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух.

Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Отчет о результатах испытаний

>

Источник: https://pravobez.ru/articles/Uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-31338.html

Уведомление работника о прекращении трудового договора

Уведомление работника о прекращении трудового договора

Уведомление работников и предложение имеющихся вакансий

Уведомление работников о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников производится персонально и под роспись, не позднее 2-х месяцев до предполагаемой даты расторжения трудового договора.

При уведомлении работника о прекращении трудового договора, работнику необходимо предложить имеющуюся работу (вакансии), которую работник сможет выполнять в соответствии с его квалификацией и не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Работнику можно предлагать и ниже оплачиваемую работу. Работу в другой местности работодатель может предлагать, если это предусмотрено коллективным договором.

Мнение судов, касающееся предложения вакансий часто заключается в том, что работодатель должен предложить работнику все вакантные должности.

Однако юристы с этим мнением не согласны, считая, что работник может согласиться и на работу, которую он не сможет выполнить в силу отсутствия соответствующей квалификации. Поэтому юристы все-таки склоняются к тому, что необходимо предлагать работнику ту работу, которую он выполнять сможет.

Однако надо понимать, что риск здесь остается и суд может признать увольнение незаконным, если работодатель не предложил именно все имеющиеся вакантные должности.

В этом случае специалисты рекомендуют «подготовиться» к проведению процедуры увольнения и устранить из штатного расписания вакантные должности.

Также, чтобы не возникало спорных ситуаций, убрать объявления о вакансиях из СМИ и какое-то время после проведения сокращения не размещать их.

Уведомлять работника о имеющихся и вновь открывающихся вакансиях необходимо вплоть до дня увольнения.

Также работодатель может предложить работнику должность, которую занимает работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком.

Специалисты считают, что работодатель не обязан предлагать подобные вакансии, потому что они не являются вакантными. При этом есть риск, что в любой момент работник примет решение о выходе на работу.

Если все-таки работодатель предлагает такую вакансию работнику и работник на нее соглашается, то работника необходимо перевести на срочный трудовой договор.

Если по каким-либо причинам не удается вручить уведомление работнику лично, то документ необходимо направить работнику заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

При этом необходимо обязательно сохранит почтовую квитанцию, подтверждающую отправку уведомления и уведомление о вручении с подписью работника. Двухмесячный срок начинает исчисляться с момента получения работником уведомления.

Дистанционным работникам допускается отправлять уведомления по электронной почте.

Также следует учесть, что должность занятая совместителем, вакантной не является.

Должность, обязанности по которой на условиях совмещения выполняет работник, занимающий другую штатную единицу по основному месту работы, следует считать вакантной, и такая должность должна предлагаться высвобождаемым по сокращению штата работникам.

Что необходимо указать в уведомлении о возможном прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников?

Уведомление должно содержать следующую информация:

  • Дату увольнения;
  • Основание прекращения трудового договора;
  • Свободные должности

В случае, если работник соглашается на предлагаемую свободную должность, то с письменного согласия работника оформляется перевод.

Процедура уведомления работника

Сроки уведомления работников о прекращении трудового договора должны быть строго соблюдены. В противном случае увольнение работников будет признано незаконным.

Прекращение трудового договора с членом профессионального союза

Проведение процедуры увольнения, подписание документов об увольнении

В день расторжения трудового договора работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении под роспись и выдать ему трудовую книжку, расчетный лист и по просьбе работника справки о заработной плате.

Если работник по каким-либо причинам не может в день увольнения забрать трудовую книжку, то на приказ об увольнении вносится соответствующая запись и составляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Заверенная копия приказа об увольнении, уведомление о необходимости получить трудовую книжку отправляются работнику по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

При отправке отправителю выдается почтовая квитанция, подтверждающая факт отправки письма, ее необходимо сохранить. В журнале учета трудовых книжек вносится соответствующая запись.

Если работник отказывается ознакомиться с приказом об увольнении под роспись, отказывается забирать трудовую книжку, то приказ зачитывается вслух в присутствии двух свидетелей, составляется акт о том, что работник отказывается ознакомится под роспись с приказом об увольнении и получить трудовую книжку. Акт подписывают работник кадровой службы, свидетели и работник. Акт составляется в двух экземплярах. Если же работник и этот акт подписывать отказывается, то составляется соответствующий акт об отказе ознакомится с актом об отказе ознакомиться с приказом об увольнении и получить трудовую книжку. Процедура ознакомления аналогична. На приказе об увольнении делается запись о том, что с приказом работник ознакомится отказался. Эту запись заверяют два свидетеля и работник кадровой службы. Также ставится печать и дата.

Заверенную копию приказа, уведомление о необходимости получить трудовую книжку, акты, расчетный листок, справки о заработной плате и бланк заявления на пересылку трудовой книжки необходимо отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Опись с штампом и почтовую квитанцию необходимо хранить в личном деле. При этом в журнале учета и движения трудовых книжек делается соответствующая пометка.

Если бывший работник решит забрать трудовую книжку, то при получении документа поставит подпись и текущую дату.

При расторжении трудового договора по основанию сокращения штата или численности работников в трудовую книжку вносится следующая запись: “Трудовой договор прекращен в связи с сокращением штата, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Продолжение читайте в следующей статье.

Автор статьи «Уведомление работника о прекращении трудового договора» Сущенко Мария.

Источник: http://alianskadrovic.ru/sokrashhenie-shtata/uvedomlenie-rabotnika-o-prekrashhenii-trudovogo-dogovora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.