Уведомление об изменениях условий трудового договора

Содержание

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменениях условий трудового договора

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Подписывая трудовой договор, работник и наниматель тем самым соглашаются на прописанные в нем условия. Однако в ТК РФ предусматриваются случаи, при которых существует возможность изменения таких обязательств.

Причинами такой необходимости могут стать технологические усовершенствования или структурные преобразования в организации. В связи с возникшими обстоятельствами работодатель должен предоставить уведомление сотруднику.

Как правильно составлять такой акт и в какие сроки необходимо реализовать данный процесс вам подскажет представленная публикация.

Как правильно оформить уведомление об изменении существенных условий трудового договора?

Внести поправки в основные положения рабочей договоренности можно, если инициатива исходит от работника, либо инициатором может стать работодатель. Если инициатива исходит от нанимателя, то для этого обязательно должны быть существенные причины.

Уведомлять сотрудников нужно письменно, чтобы иметь возможность ознакомить их с преобразованиями.

Если подчиненный не соглашается с такими существенными преобразованиями, то ему необходимо предложить другие вакантные должности, которые могут устроить работника.

Важно оформить документ правильно, при этом соблюдать необходимые сроки. Одним из главных вопросов также остается то, кто подписывает уведомление об изменении условий трудового договора.

Подпись ставят стороны, которые заключают соглашение, то есть трудящийся и наниматель. Вместо работодателя свою подтверждение может поставить уполномоченное лицо.

Также положительным будет ответ на вопрос, ставится ли печать на уведомлении об изменении условий трудового договора.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Унифицированная форма указанного документа не закреплена законом. При этом оно имеет ряд требований, которые должны учитываться при оформлении. Итак, заполнение документа должно обязательно осуществлять с указанием определенной информации:

  • Наименование организации, ФИО и должность адресата;
  • Определение даты составления;
  • Описание новых требований работы или оплаты;
  • Существенные причины, в следствии которых происходят данные преобразования;
  • Дата, с которой они вступают в силу;
  • Основания и статьи закона, дающие право на такое действие;
  • Подписи сторон.

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора

Обязательно ли оформлять уведомление об изменении условий трудового договора?

Уведомление об изменении условий трудового договора — документ, подлежащий обязательному составлению при возникновении подобной ситуации.

Оповещение является необходимым для того, чтобы работник мог ознакомиться с предстоящими преобразованиями и решить, будет ли продолжать работать на данной должности, выберет новую вакансию или последует его увольнение.

Нужно оно и для подтверждения того, что извещение трудящегося было выполнено в установленный законом период.

Срок уведомления об изменении условий трудового договора

Помимо порядка оформления и структуры документа, законодательство устанавливает определенные сроки, когда сотрудник должен получить данный документ. Соответственно продолжительность действия должна составлять два месяца.

Предоставить документ работнику позже работодатель не имеет права. Исключение возможно только для религиозных организаций, где такой срок не должен превышать 7 календарных дней.

Так как документ оформляется письменно, то проверить данные сроки очень легко.

Как отменить уведомление об изменении условий трудового договора?

Если поменялись обстоятельства, то можно ли отозвать уведомление об изменении условий трудового договора? Такая возможность предусмотрена на законодательном уровне. В течение установленных двух месяцев работодатель в любой момент может отменить действие распоряжения.

Для этого ему требуется составить письменный отзыв и ознакомить с ним работника. Следует иметь в виду, что письменное подтверждение подчиненного является обязательным.

Если он будет вовремя составлен, то действия являются законными и будут способствовать отмене предстоящего преобразования.

Приказ об уведомлении работников об изменении условий трудового договора – образец

Прежде чем оформить документ и направить его сотруднику, следует выполнить предшествующую часть обязательных действий, а именно составить приказ. Он является первичным документом. Его образец помимо общих реквизитов должен содержать такие данные:

  • Основания для преобразований;
  • Информация о том, в чем заключается характер таких действий;
  • Распоряжение о составлении актов и список лиц, которых нужно уведомить;
  • Дата вступления в силу решения.

Такой приказ кроме руководства обязаны подписать лица, которые считаются ответственными за его выполнение и сотрудники, которых адресуется акт.

Скачать образец приказа об изменении условий трудового договора

Таким образом, на любом предприятии сотрудников могут ожидать определенного рода корректировки в их рабочем соглашении. При этом работодатель обязуется заранее уведомить об этом и предложить другие варианты решения возникшей ситуации или доступные вакансии. Соблюдение установленной законом процедуры защитит интересы каждого участника сотрудничества.

Скачать последнюю редакцию ТК РФ

Бесплатная консультация юриста по телефону: (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/uvedomlenie-rabotniku-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-poryadok-i-pravila-oformleniya/

Изменение условий трудовых договоров: типовой образец уведомления

Уведомление об изменениях условий трудового договора

При найме на работу между работодателем и сотрудником заключается трудовой договор. В нем отражаются все особенности и нюансы будущих деловых отношений.

Но у работодателя есть право вносить изменения в заключенное соглашение. Для этого необходимо провести специальную процедуру уведомления сотрудника о коррективах.

Важно не только правильно составить, но и вовремя отправить уведомление об изменении условий трудового договора.

Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

Трудовой Кодекс допускает внесение изменений в договор при условии, что обе стороны согласны с этим.

Изменение условий труда

Потребоваться коррективы соглашению могут в следующих случаях:

  • требуется перевод трудящегося в другое подразделение, в том числе при повышении;
  • произошли изменения условий в существующем соглашении;
  • у организации сменился владелец или адрес ее пребывания;
  • требуется отстранить сотрудника от его обязанностей;
  • при приобретении и вводе в эксплуатацию нового оборудования;
  • нужно внести изменения в режим работы.

Справка! Именно организационные или технологические причины являются основанием для внесения изменений в трудовой договор. Нельзя вносить коррективы, связанные с ухудшением материального положения организации, спадом продаж.

Обязательной процедурой является вручение уведомления работнику. Если сотрудник присутствует на рабочем месте, достаточно пригласить его в отдел кадров и вручить экземпляр для ознакомления. Если по причине отпуска или болезни работника нет на месте, уведомление отправляется ему почтой. Для этого нужно оформить заказное письмо, обязательно сохранив квитанцию об отправке.

Уведомить о предстоящих изменениях компания должна сотрудника за 60 дней до наступления предполагаемых перемен. Если это ИП или физическое лицо, сроки сокращаются с двух месяцев до 14 дней. Именно за две недели нужно предупреждать работников.

Кто занимается оформлением

Изменение условий труда: что подразумевает

Данное уведомление о смене условий контракта готовит отдел кадров. Обязательно в двух экземплярах. Также именно в отдел кадров приглашают работника для ознакомления с изменениями. Ему вручают один экземпляр уведомления, а второй остается у работодателя.

Изменение условий трудового договора

Какие условия могут быть изменены

Уже отмечались основные обстоятельства, из-за которых может потребоваться изменение условий контракта. Также среди распространенных причин:

  • реорганизация компании, смена владельцев;
  • обновление организационных или технологических форм труда;
  • изменения, связанные с сокращением трудового дня или недели;
  • перевод сотрудника на другую должность или смена структурного подразделения;
  • отстранение от работы.

Тяжесть трудового процесса: окончательная оценка

Перечисленные обстоятельства возникают из-за организационных процессов на предприятии.

Справка! Работник может подать в суд, желая сохранить прежние трудовые условия. Однако при соблюдении работодателем всех правил составления уведомления суд будет на его стороне.

Уменьшение размера зарплаты может быть связано лишь с изменением длительности трудового дня или недели, понижением в должности. В остальных обстоятельствах сократить ранее установленный в договоре оклад нельзя.

Как составить уведомление

Кто возглавляет комиссию по проведению специальной оценки условий труда

Составлять уведомление можно в свободной форме. Обязательно лишь, чтобы было несколько экземпляров. Прописывают всю необходимую, актуальную информацию, связанную с предприятием, конкретным работником. Отмечают причины, которые спровоцировали необходимость внесения изменений.

Структура документа

Сначала в документе отражают от кого он и кому предназначен. Недостаточно указать ФИО, также следует отметить реквизиты сторон в полном объеме, должность, которую занимает сотрудник на данный момент.

Помимо описания причины, из-за которой наступают изменения, на бумаге нужно отразить ссылки на нормы трудового права, позволяющие реализовать нововведения законно. Также обязательно указывают дату, когда изменения вступят в силу.

Справка! Далее в доступной форме поясняют суть готовящихся нововведений, указывают, как именно они отразятся на работнике.

Дополнительно работодатель может сообщить сотруднику правовые последствия в случае отказа соглашаться на поставленные условия. Если владелец компании все сделал правильно, а характер изменений не противоречит установленным правилам ТК, тогда при отказе в подписании уведомления руководитель вправе уволить сотрудника, выплатив ему выходное пособие.

Оформление документа: образец

Чтобы лучше понимать, как должен выглядеть этот документ, рекомендуется ознакомиться с образцом уведомления об изменении условий трудового договора. Хоть оно и составляется в произвольной форме, наглядный пример позволит избежать ошибок при составлении.

Образец уведомления

Важным моментом является вопрос о необходимости ставить печать на готовой бумаге. Однозначного ответа законом не предусмотрено. Все зависит от конкретной ситуации. Так, у ИП может вовсе не быть печати, потому и ставить ее ему не нужно. Заверкой заполненного бланка служит лишь подпись предпринимателя.

Если в организации есть печать, ее следует поставить вместе с подписью ответственного за документ лица.

Справка! Отсутствие унифицированной формы такого уведомления позволяет не считать отсутствие печати нарушением.

Кто должен подписать

Подписывают договор обе стороны, то есть работодатель и сотрудник. Заменить руководителя может уполномоченное лицо, которое и оставляет свою подпись на бумаге. Сам работник, подписывая уведомление, подтверждает, что получил его и ознакомился с ним.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление

Сотрудник может отказаться принимать уведомление и соответственно, изменения, которые коснулись его договора. Тогда работодатель может предложить работнику сменить должность на любую из свободных в данной фирме. Если и далее последует отказ, руководитель может уволить человека из организации.

Образец акта об отказе подписать уведомление

Если работник отказался принимать или подписывать уведомление, на основании этого составляется акт об отказе. Заполняет его лицо, которое вручало документ труженику. Составление акта не является обязательным действием, но при возникновении спорных вопросов он станет доказательством того, что руководитель выполнял и соблюдал все законодательные нормы.

Составляется бумага в произвольной форме с указанием данных обеих сторон, описанием проблемы. Также дополнительно подписывают акт свидетели составления бумаги и лицо, в отношении которого документ заполнялся.

Образец акта

Хранение документа

После составления и подписания уведомления, оно отправляется в архив. Именно там будет находиться вся подобная документация, пока не истечет положенный срок. При необходимости все акты и соглашения достают из архива для представления в суде, решения спорных ситуаций.

Сроки хранения

Уведомление должно быть в личном деле сотрудника, которого оно касается. Срок хранения для подобной документации установлен в количестве 75 лет. Именно столько бумаги будут находиться в архиве. Затем их можно будет утилизировать.

Можно ли обойтись без уведомления

Обойтись без уведомления нельзя. Информировать работника о предстоящих изменениях, которые его напрямую затронут, необходимо обязательно. При нарушении, связанном с отсутствием направления уведомления кадру, работодателю и компании может быть назначен штраф. Также у сотрудника появится возможность через суд оспорить произошедшие изменения, если уведомление о них ему не поступало.

Законодательная база

ТК РФ позволяет вносить изменения в трудовое соглашение, но только по согласию обеих сторон. Именно Трудовой Кодекс полностью регулирует отношения между работником и работодателем. С его помощью также можно контролировать соблюдение законов и норм при нововведениях в компании.

Справка! Чтобы установить факт изменения условий труда проводят спецоценку. Она позволяет получить полную картину нововведений и понять, кого именно и как затронут перемены.

Также перед составлением извещения с предупреждением об изменениях для трудящегося, проводится СОУТ. Дается оценка условиям труда, по результатам которой составляется дополнительное соглашение между сторонами для внесения изменений в действующий трудовой договор.

Работодатель обязан уведомлять своих сотрудников о существенных изменениях в компании, которые повлияют на их работу. Он не вправе снижать установленную зарплату из-за проблем фирмы. И при выявлении нарушения прав трудящийся вправе обратиться в суд.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Уведомление об изменениях условий трудового договора

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

  • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
  • название должности, которое приведено в штатном расписании;
  • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор,  — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
  • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
  • режим отдыха и время работы;
  • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
  • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

  • изменения в технологический процесс предприятия;
  • оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

  • технические паспорта по старому оборудованию;
  • заключение экспертизы о проценте износа техники;
  • технические паспорта нового оборудования;
  • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Но если согласие не получено, по истечении двух месяцев трудовые взаимоотношения с сотрудником прекращаются на основании ст.77 ч.7 ТК РФ, о чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.

Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.