Уведомление об изменении договора

Содержание

Уведомление работника об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении договора

Изменение условий трудового договора, заключенного ранее с рабочим, порой бывает вынужденным. Но, независимо от предпосылок и обстоятельств, на работодателя ложится ответственность о направлении подчиненного документа, возвещающего его о внесении в существующее соглашение новых пунктов, исключение других и т. д.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как составить договор аренды автомобиля без экипажа.

Уведомление об изменении условий трудового договора самостоятельно составить несложно. Предварительно изучите все его особенности, правила формирования бумаг. Уместно будет дополнительно использовать образец документа.

Какие изменения могут быть

Трудовой контракт, как говорит статья 74, пункт 1 Трудового Кодекса России, может быть изменен по инициативе руководителя. Речь идет об изменениях в существенных положениях документа. Основанием для их редактирования считают:

  • произошли перемены, которые коснулись организации рабочего процесса, производственных технологий;
  • реструктуризация компании.

В связи с этим работодатель вынуждены менять такие пункты заключенного ранее с подчиненным договора:

  • место его работы;
  • порядок выполнения профессиональных обязанностей и их перечень непосредственно;
  • рабочие часы, период отдыха;
  • изменение сроков действия соглашения (если оно срочное);
  • размер заработной платы, условия ее начисления и т. п.

Знакомство с соответствующими изменениями, отраженными в уведомлении, происходит строго под подпись.

Если работник соглашается с новыми условиями труда, с ним заключают новый договор (альтернативно создают дополнение к существующему).

Если изложенное в уведомлении не устраивает сотрудника, но он согласен перейти на новое место внутри компании, с его письменного согласия оформляется перевод на выбранную должность.

Если ответом на документ стал отказ, то на основании 1-ой статья, 7 пункта Трудового Кодекса работника увольняют.

Скачать акт об отказе подписать уведомление можно по ссылке.

Процедура уведомления

Изменение действующего трудового соглашения инициируют иногда сами работники.

В этом случае им достаточно переговорить с начальником, за которым остается право принять или отклонить предложения, требования подчиненного.

Что касается изменений по инициативе руководителя, то в этом случае письменное уведомление работника является обязательным. Оно направляется адресату в сроки, установленные законом Российской Федерации.

В тексте документа отображается причина внедрения изменений, подкрепленная статьей Трудового Кодекса, имеющей к ней непосредственное отношение.

Если с изложенными положениями работник согласен, с ним заключается новый договор, в котором отражены все перемены, оговоренные сторонами ранее.

Приступать к выполнению профессиональных обязанностей на обновленных условиях сотрудник должен после подписания документа.

Возникла необходимость сформировать уведомление об изменении положений трудового контракта? Чтобы не упустить важные моменты, опирайтесь на такую общепринятую его структуру:

  1. Пропишите в бланке личные данные адресата.
  2. Обратитесь к подчиненному по имени отчеству (дополнительно рекомендуется использовать эпитет «уважаемая» или «уважаемый»).
  3. Отразите информацию о новых условиях работы.
  4. Укажите дату, чтобы работник понимал, с какого числа изменения вступят в силу.
  5. Уточните причину, по которой понадобилось внести изменения в существующих трудовой договор. Чтобы избежать недоразумений и проблем, указывайте истинную причину.  Чтобы подтвердить легитимность собственных действий, подкрепите этот пункт ссылкой на соответствующую статью закона РФ.
  6. Предложите сотруднику альтернативные вакансии (если таковые имеются, и они свободные), которые могут его заинтересовать, если на новые условия труда, касающиеся его занимаемой должности, он не согласится. Если работодателю нечего предложить работнику (нет свободной должности, соответствующей его образованию, опыту и квалификации), он обязуется указать, что отказ от подписания нового трудового соглашения вынудит его издать приказ об увольнении работника.
  7. Поставьте дату (когда было сформировано уведомление) и подпись.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Об изменениях существенных условий трудового договора работника руководитель обязуется уведомить за 2 месяца до момента вступления их в силу, не позже. Двух месяцев сотруднику, как правило, достаточно для того, чтобы принять решение относительно подписания нового соглашения.

Если в этом он будет не заинтересован, у него будет возможность, не теряя заработка, отыскать другую работу. Если на предложенные условия он согласен, перезаключить контракт разрешается незамедлительно (если это устраивает второе руководство).

К физическому лицу, выполняющему роль работодателя, применяется другой срок, установленный Трудовым Кодексом России, статьей 306 документа. В данном случае речь идет о двух неделях. Когда речь идет о нанимателе в лице религиозной организации, уведомляют работника о переменах в его деятельности, не позже, чем за одну неделю.

Отсутствие возможности передать документ лично в руки подчиненном не является в рамках закона оправданием для отказа от его вручения. Допускается направление бумаг почтой (рекомендуется выбрать заказное письмо с описью и подтверждением факта получения его адресатом).

Сроки, в которые нужно уложиться с отправкой документа, не меняются в зависимости от выбранного метода его передачи.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление об изменении условий договора – прямая обязанность работодателя. Если выполнить то, что предписано законом, он отказывается, надзорные контролирующие ведомства в ходе очередной трудовой инспекции имеют право зафиксировать нарушение принятого порядка. За этим следует наказание руководителя (одного или в полном составе) или предприятия в целом.

Речь идет об административном наказании в форме штрафа. Другой важный момент – отказ работодателя отправлять сотруднику уведомление является основанием для его подчиненного обратиться в судебную инстанцию с целью признания произошедших перемен нелегитимными.

Кто пишет уведомление

Сотрудник не имеет право игнорировать уведомления об изменении основных положений заключенного ранее трудового договора, если то было направлено ему не начальником непосредственно (работодателем), а уполномоченным работником организации, которому было поручено, опираясь на должностную инструкцию или приказ директора, сформировать соответствующий документ. Таким специалистом зачастую выступает работник или руководитель отдела кадров, секретарь или сотрудник юридического отдела.

Как составить уведомление

Уведомление дозволяется составлять в произвольном виде, если предприятие не имеет установленного им ранее образца, стандарта такого документа. Данный стандарт часто упоминается учредителями при формировании ими нормативно-правовых актов компании.

Скачать пример уведомления вы можете по ссылке.

Оформление документа

Уведомление относится к числу тех документов, у которых нет унифицированного формата. Его разрешено составлять произвольно. Единственное важное условие – использование фирменного бланка, выпускаемого организацией (наличие логотипа, реквизитов на нем).

Таких бланков понадобится 2 шт., чтобы у работодателя и работника были на руках личные экземпляры. Заполнять их можно от руки, альтернативный вариант – набор теста на компьютере (хранить, правда, документ понадобится не только в электронном виде, но и в обычном, распечатанном). На законность составленных бумаг это не влияет.

Кто должен подписать

Оба документа – идентичны, оба подписываются сторонами, которые пришли к соглашению ранее, что выразилось в заключении основного трудового контракта. Необходимо уточнить, что для работодателя предпочтительнее поставить «автограф» самостоятельно, но на больших предприятиях сделать это удается редко.

Подобное право в компаниях с огромным штатом персонала и множеством подразделений, передается сотруднику отдела кадров, юристу или секретарю, в обязанности которого входит составление и рассылке подобных документов.

Регистрация и учет

Экземпляр уведомления об изменениях в заключенном трудовом соглашении работодатель оставляет у себя, сохраняя его в специальном журнале, созданном для учета корреспонденции (папка для исходящей корреспонденции). Это необходимо для того, чтобы на случай проверки компетентными инстанциями или на случай возникновения претензии со стороны сотрудника можно было доказать факт создания или отправки документа работнику.

Сохранить работодатель обязуется и ответ работника, который направляется ему в письменном виде. Для составления такого достаточно обратиться в отдел кадров, который предложит на выбор рекомендованные шаблоны.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Составить уведомление реально, не обращаясь за помощью к нотариусу или юристу. Достаточно заранее изучить пример документа, узнать, какие нормы закона регулируют его формирование.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора экономит время и силы человека, дает ему возможность избежать грубых ошибок, которые в отдельных случаях могут рассматриваться, как основания для начала судебных разбирательств с целью защиты прав трудящегося. Загрузить бесплатно бланк в несколько кликов вы можее на нашем сайте.

Скачайте форму уведомления можно по этой ссылке.

При составлении уведомления об изменении условий труда полезной станет форма документа. На ее заполнение уйдут считанные минуты, что позволит работодателю сэкономить время на формальностях.

Источник: https://el-form.ru/dokumenty/uvedomlenie-rabotnika-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora

Письмо об изменении договора образец

Уведомление об изменении договора

uvedomlenie-dogovor-izmenen Заключение сделки предполагает наличие договоренности сторон об ее условиях, поэтому уведомление об изменении договора в одностороннем порядке встречается нечасто. Ведь Гражданский кодекс исходит из равноправия сторон. Значит, любые изменения или дополнения оформляются дополнительными соглашениями.

Но из каждого правила есть исключения. Право на изменение условий в одностороннем порядке сопряжено с обязанностью направить соответствующее уведомление. Причем такой документ следует отличать от соответствующей претензии и уведомления о расторжении договора.

В этой статье мы разместили общие рекомендации по составлению такого документа в сфере действия гражданско-правовых договоров. Вопросы изменения трудового договора освещены отдельно. Для получения индивидуальной консультации действует бесплатный сервис «консультация юриста».

Уведомление об изменении договора

Уведомление об изменении договора

20 апреля 2017 г. между ООО «ПраздникСвета» и мной был заключен договор аренды помещения № 5А/2017, предметом которого является офисное помещение № 19, расположенное по адресу: Ярославская область, г. Рыбинск, проезд Северный, дом 5, площадью 80 кв. м. Указанный договор зарегистрирован в Управлении Федеральной службы кадастра и картографии по Ярославской области.

Согласно п. 3.25, 5.2. вышеуказанного договора и в соответствии с ч. 3 ст. 614 Гражданского кодекса РФ уведомляю Вас об изменении арендной платы с 01 октября 2017 г. Арендная плата с 01.10.2017 г. устанавливается в размере 15 000 руб. Порядок и сроки внесения платежей остаются прежними.

01 сентября 2017 г. Дудник Р.А.

Основание направить уведомление об изменении договора

Право в одностороннем порядке изменить условия договора должно быть основано на нормах права (законодательства РФ) или прямо закрепляться в тексте договора (при условии, что он не признан недействительным).

Что касается норм закона, то и Гражданский, и Земельный, и Градостроительный и т.п. кодексы содержат такие основания.

Но чаще всего такое право предоставляется органам государственной власти, местного самоуправления, бюджетным учреждениям и организациям.

В сфере повседневных гражданско-правовых договоров можно выделить договор аренды (арендная плата), лизинг (лизинговые платежи), нормы о залоге, страховании и др. В принципе, уведомление об изменении договора можно направить в целях заключения соответствующего соглашения в дальнейшем. То есть в уведомлении описать сложившиеся обстоятельства и просить о заключении дополнительного соглашения.

А вот когда уведомление не нашло «отклика» у контрагента, составляйте претензию по изменению договора или обращайтесь в суд. Разумеется, при наличии оснований изменения договора.

При изменении условий соглашения направление одного из документов (претензии или уведомления) является обязательным способом досудебного порядка урегулирования спора.

И без приложения копии текста документа и доказательств его вручения суд вынесет определение о возвращении иска.

Нюансы составления уведомления

Как видно из примера уведомления об изменении условий договора, составляется документ в свободной форме. Статьей 450.1 Гражданского кодекса закреплена обязанность каждой из сторон соглашения действовать добросовестно и разумно при изменении ранее достигнутой договоренности. На практике это означает:

  • направление документа заблаговременно,
  • вручение его надлежащим образом,
  • обоснованность изменения условий договора (о которой стороны договорились заранее или право на которое прямо закреплено законом и подтверждено обстоятельствами).

Например, банк в одностороннем порядке изменяет процентную ставку по кредиту, причем ставка рефинансирования существенно не поменялась. Аргументируя свой отзыв на иск ст. 450.1 ГК РФ можно добиться отказа в удовлетворении требований банка.

Вручение уведомления об изменении договора

Договор будет считаться измененным либо с наступления даты, указанной в уведомлении, либо с момента вручения его адресату. Если оно не вручено по причинам, не зависящим от отправителя (истек срок хранения и т.п.), то в соответствии со ст. 165.1 ГК РФ последний день срока ответственного хранения и будет считаться днем вручения.

Вручайте документ только тем способом и по тем адресам, которые содержатся в договоре или размещены в официальных источниках информации. Последний вариант подходит только в том случае, если договором не закреплены адреса сторон и порядок вручения документа. Но такие случаи практически не встречаются.

Юридическую значимость уведомление об изменении условий договора обретает при указании в его тексте реквизитов и даты заключения соглашения, сторон, какое (какие) условие (условия) изменяются и в связи с чем.

Читать еще:  Образец договора о взыскании задолженности

Уточняющие вопросы по теме

Как составить уведомление о ведение дополнительного пункта в договор?

Как правило любое изменение условий договора, в том числе внесение в него дополнительных пунктов, возможно только по взаимному соглашению сторон. Уведомление можно составить воспользовавшись представленным образцом.

Образец уведомительного письма

В деловом обороте используются уведомительные письма от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в адрес партнеров, клиентов и государственных органов.

В некоторых случаях направление уведомительного письма предусмотрено законом. Например, в случае смены юридического адреса или директора, следует уведомить об этом налоговую инспекцию.

В другом варианте, обязанность направить уведомительное письмо может быть закреплена в договоре. Например, при регулярном осуществлении взаимных расчетов, партнеры обязуются сообщать друг другу об изменении платежных реквизитов.

Наконец, уведомительные письма используются в качестве претензий, при формировании клиентской задолженности по оплате товаров, работ или услуг.

В настоящей статье вы можете скачать образец уведомительного письма для всех перечисленных случаев.

Образец уведомительного письма об изменении ранее направленного письма

Используется в тех случаях, когда в тексте письма обнаружена ошибка, а оригинал уже ушел корреспонденту. Тогда готовится второе письмо, с откорректированной информацией.

  • в адрес кого готовится письмо
  • сведения о письме, в которое вносятся правки

Может быть изготовлено на фирменном бланке.

Директору ООО «Сфера»

400005, г.Волгоград, ул.Невская,3

400009, г.Волгоград, ул.Мирная,6

Уважаемый Григорий Яковлевич!

Настоящим уведомляю Вас, что в ранее направленном в Ваш адрес письме от 10.03.2015г. исх.№ 43, нами обнаружена техническая ошибка.

В строке 4 «Цена» представленной таблицы, по позициям №№ 6,7,8 (винты, гайки и гвозди) следует читать «10, 20 и 30 руб.» соответственно.

С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество,

Директор ООО «Сандал» ____________________/ФИО, подпись/

Образец уведомительного письма об изменении стоимости

Возможность изменения стоимости товара, работы или услуги зависит от наличия договорных отношений между продавцом и покупателем.

При розничной торговле продавец практически ничем не ограничен в определении стоимости товара и может изменять ее по своему усмотрению.

При договорных отношениях, условия сделки, как правило, ограничивают право продавца изменять цену договора не чаще, чем в определенный промежуток времени. Например, для аренды – раз в год.

Поэтому при подготовке уведомительного письма следует сослаться на пункт договора, позволяющий изменить стоимость.

г.Волгоград, ул.Циолковского, 71

от ООО «Офисные помещения»

г.Волгоград, ул.Качинцев, 99

Уважаемый Антон Викторович!

На основании пункта 2.1. договора аренды нежилого помещения, заключенного между нами 22.10.2014г., уведомляю Вас о предстоящем повышении арендной платы за арендуемое Вами офисное помещение, площадью 25 кв.м., расположенное по адресу: г.Волгоград, ул.Циолковского, 71.

Источник: https://gimnazia40.ru/obraztsy-dogovorov/pismo-ob-izmenenii-dogovora-obrazets

Письмо об изменении условий договора образец | Загранник

Уведомление об изменении договора

Письмо-предложение
об изменении условий договора

[ наименование стороны договора,

которой направляется предложение ][ Ф. И. О. руководителя ]

от [ наименование стороны договора,

предлагающей внести изменения ][ Ф. И. О. руководителя ]

По условиям договора [ наименование ] N [ значение ], заключенного [ число, месяц, год ] между нашими организациями, обязательны для выполнения [ наименование стороны, предлагающей внести изменения ] следующие условия [ указать ].

Однако, в связи с существенным изменением обстоятельств, а именно [ указать обстоятельства ], наша организация не сможет выполнить условие, предусмотренное п. [ значение ] договора, поэтому просим Вас рассмотреть предложение об изменении следующих условий договора и изложении их в следующей редакции: [ вписать нужное ].

Для обсуждения настоящего предложения предлагаем провести встречу и в случае положительного решения подписать дополнительное соглашение к договору.

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма письма-предложения об изменении условий договора

Разработана: Компания “Гарант”, февраль 2010 г.

uvedomlenie-dogovor-izmenen Заключение сделки предполагает наличие договоренности сторон об ее условиях, поэтому уведомление об изменении договора в одностороннем порядке встречается нечасто. Ведь Гражданский кодекс исходит из равноправия сторон. Значит, любые изменения или дополнения оформляются дополнительными соглашениями.

Но из каждого правила есть исключения. Право на изменение условий в одностороннем порядке сопряжено с обязанностью направить соответствующее уведомление. Причем такой документ следует отличать от соответствующей претензии и уведомления о расторжении договора.

В этой статье мы разместили общие рекомендации по составлению такого документа в сфере действия гражданско-правовых договоров. Вопросы изменения трудового договора освещены отдельно. Для получения индивидуальной консультации действует бесплатный сервис «консультация юриста».

Уведомление об изменении договора

Договор

Обычно между сторонами уже бывает заключен договор об услугах, в котором прописан и такой немаловажный момент, как цена. Для того чтобы ее изменить, требуется согласие обеих сторон. Все юридические тонкости, в конечном итоге, сводятся к этому постулату.

Идеальный вариант – это когда в договоре прописан порядок изменения цен, случаи, ситуации. Но даже если этого нет, поставщик услуг вправе поменять цену, основываясь на общих положениях и конкретных пунктах Гражданского кодекса.

Именно последний регулирует описываемые взаимоотношения поставщика услуг и покупателя.

Письмо об изменении цены на услуги бывает удобно сформулировать один раз и разослать всем партнерам, с которыми запланировано изменение условий предоставления услуг.

Важный момент: на 100% оплаченные услуги поменять цену уже нельзя.

В судебной практике встречаются случаи, когда клиенты обращались в суд (и выигрывали его) только потому, что оплатили услугу в полном объеме до того, как были поставлены в известность об изменении цен. Таким образом, поставщику услуг необходимо учитывать этот момент в своей работе и не указывать в первоначальном договоре полную предоплату за услуги.

Распространенные случаи

Повышение цен на услуги может осуществляться во всех сферах, но наиболее часто к составлению таких писем прибегают:

  • Логистические компании. Цена конкретной перевозки складывается из многих факторов. Достаточно одного изменения, например, закрытия маршрута, удлинения расстояния, подорожания бензина, и компании уже невыгодно оказывать услугу перевозки по ценам, оговоренным ранее.
  • Туристические услуги. Неожиданный скачок либо падение курса валют могут подтолкнуть ценообразование отдельной компании в ту или иную сторону. Об этом необходимо информировать многочисленных клиентов, оформляющих путевку.
  • Медицинские услуги. Они также зависят от многих факторов, способных поменяться.
  • Услуги строительства и пр.

В целом ситуация изменения первоначальных цен постигает каждую из компаний, ведь инфляционные процессы сопровождают их на протяжении всего их существования. При достаточно продолжительном сотрудничестве это просто становится неизбежным.

Возможные причины

Увеличение цены связано чаще всего с неизбежными факторами. Для того чтобы адресат был более лоялен к предоставляемой информации, лучше причины указать веские, аргументированные. Например:

  • Инфляция. Падение рубля и пр.
  • Увеличение стоимости используемых при оказании услуги расходных материалов. Это может быть бензин, лекарственные средства, строительные материалы и пр.
  • Рост цен на коммунальные услуги, аренду помещений и пр.

Читать дальше  Платные услуги в образовательных учреждениях

Составные части письма

Документ строится просто и эффективно: шапка, основная часть, подпись руководителя. В приложенных бланке и образце письма все это имеется, так что общепринятые в Российской Федерации нормы оформления деловой переписки они не нарушают.

В шапке должны содержаться:

  • Наименование и реквизиты организации-отправителя.
  • ФИО и компания адресата, а также его должность.
  • Вежливое обращение. В деловых кругах к руководителям организаций принято обращаться по имени и отчеству. Могут быть приставка «уважаемый» или ей подобные, но можно обойтись и без них – это дело вкуса.

Основная часть расположена сразу под шапкой. Обычно она формулируется в свободной форме. Для того чтобы построить текст эффективно и с долей мотивации продолжения существующих отношений с потребителем услуг, есть смысл прописать в основной части письма об изменении цены на услуги:

  • Причину изменения. Она может быть связана как с внешними, так и с внутренними процессами, происходящими в организации.
  • Дату, с какого времени цена изменилась. Для единовременно оказываемых услуг может потребоваться уточнение счета-фактуры либо других документов. Однако в большинстве случаев подобного рода письма направляются в адрес постоянных заказчиков услуг.
  • Какие именно позиции претерпели изменения. Возможно, для удобства необходимо будет к письму приложить измененный прайс-лист в полным перечнем.
  • На сколько изменилась цена. Обычно в деловых бумагах выражают сумму в процентах от общей стоимости.
  • Предоставляемые преимущества и гарантии. Для того чтобы покупатель не разорвал договор и не отказался от дальнейшего сотрудничества, многие организации прибегают, одновременно с вынужденным увеличением цены, к обещанию продления срока совершения выплат, еще каких-либо привилегий по отношению к деловому партнеру.
  • Призыв. Выражение надежды на то, что покупатель услуги согласится с предложенными условиями.

Заканчивается бумага подписью руководителя. По возможности – печатью. Письмо об изменении цен на услуги регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется.

Алгоритм действий

После того как поставщик услуг уведомил о своих намерениях предоставить услугу покупателю по другой цене, он должен получить от него письменное согласие в том, что тот принимает предложенные условия, или письменное уведомление того, что он их не принимает и прерывает сотрудничество. В любом случае это должно произойти до полной оплаты услуги.

К сведению! В деловой переписке можно отдельно договориться, в течение какого времени поставщику услуги ждать ответа.

Как в случае отказа, так и в случае согласия необходимо сохранять конструктивный вид общения. Деловая переписка создана специально для него. Письмо об изменении цен на услуги может как послужить началом глобальных перемен в политике обеих компаний, так и затеряться ввиду своей незначительности в масштабе общего сотрудничества контрагентов.

Источник: https://zakon-i.ru/2019/09/10/pismo-ob-izmenenii-uslovij-dogovora-obrazec/

Уведомление об изменении договора

Уведомление об изменении договора

uvedomlenie-dogovor-izmenen Заключение сделки предполагает наличие договоренности сторон об ее условиях, поэтому уведомление об изменении договора в одностороннем порядке встречается нечасто. Ведь Гражданский кодекс исходит из равноправия сторон. Значит, любые изменения или дополнения оформляются дополнительными соглашениями.

Но из каждого правила есть исключения. Право на изменение условий в одностороннем порядке сопряжено с обязанностью направить соответствующее уведомление. Причем такой документ следует отличать от соответствующей претензии и уведомления о расторжении договора.

В этой статье мы разместили общие рекомендации по составлению такого документа в сфере действия гражданско-правовых договоров. Вопросы изменения трудового договора освещены отдельно. Для получения индивидуальной консультации действует бесплатный сервис «консультация юриста».

Скачать образец:

  Уведомление об изменении договора

Уведомление об изменении условий трудового договора – образец 2020 года

Уведомление об изменении договора

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора, смотрите в видео.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

  • трудовой распорядок;
  • порядок оплаты труда;
  • обязанности и права каждой из сторон;
  • любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

  • данные сотрудника;
  • сведения о стороне, предоставляющей работу;
  • трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
  • место исполнения трудовых обязанностей;
  • должность;
  • порядок оплаты труда и его размер;
  • условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

  • изменения технологического производственного процесса в организации;
  • мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

  • не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
  • не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
  • не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа – образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

  • сведения о причинах изменений;
  • характер предстоящих изменений;
  • дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

  • наименование документа (уведомление);
  • от кого и кому направляется документ;
  • дата и номер;
  • причина и характер изменений;
  • дата, с которой изменения начнут действовать;
  • подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример 1 и пример 2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

  • о графике работы
  • о режиме рабочего времени

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

  1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

  1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

  1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.