Уведомление об истечении срока трудового договора

Содержание

Уведомление об истечении срока трудового договора образец

Уведомление об истечении срока трудового договора

Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала.

Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения.

Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.

Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.

Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения.

Подписывать этот документ будет один из учредителей.

Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке.

Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте.

Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять.

Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.

Структура и особенности составления документа

Бланк уведомления об увольнении работника не имеет типовой формы, поэтому можно составить его в произвольной. На фирменном бланке организации укажите дату и город, а в названии укажите, о чем данный документ.

В основной части необходимо прописать дату расторжения документа и дать ссылку на соответствующую статью (ст. 77 ТК РФ). Документ подписывает руководитель организации, а внизу, чуть ниже ставит свою подпись работник.

Порядок вручения работнику

Как уже было сказано ранее, уведомить сотрудника необходимо не менее, чем за три календарных дня. Лучше всего составлять документ в двух экземплярах, один из которых останется у работника, а на втором он поставит свою подпись, чем и подтвердит факт ознакомления.

Если сотрудник откажется подписывать документ, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей, что подтвердит намерение работодателя.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии.

Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Сколько может длиться такой договор

Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

В какой период нужно известить сотрудника

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Читать еще:  Трудовой договор генерального директора образец

Общая информация об уведомлении, особенности его составления

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

  • его название;
  • номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
  • дату (текущую);
  • место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

  • собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
  • наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
  • ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
  • номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
  • дата, с которой он прекращает свое действие;
  • последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

  1. Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
  2. Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).

Читать еще:  Образец письма в защиту работника

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец

Трудовой договор с работником может быть заключен бессрочно или на определенный срок, но не более чем на пять лет, если другой срок не установлен нормами действующего законодательства (ст. 58 ТК РФ).

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Как правило, срочный трудовой договор заключается на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место, в случае выполнения временных (до 2-х месяцев) или сезонных работ, в случае направления сотрудника на работу за границу и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством (ст. 59 ТК РФ).

Срочный трудовой договор прекращается по истечению срока его действия. Об окончании срока действия трудового договора необходимо заранее уведомить работника в письменном виде (ст. 79 ТК РФ).

В случае если ни сотрудник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает выполнять обязанности по договору, срок действия которого истек, такой трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Уведомление об окончании срочного трудового договора (образец) можно будет скачать в конце консультации.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора должно содержать дату окончания срока действия трудового договора и основание его расторжения. Во избежание споров в дальнейшем также в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и получил его экземпляр на руки.

Уведомление об окончании срока трудового договора (образец) скачать можно по ссылке.

За нарушение трудового законодательства может грозить штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • на индивидуального предпринимателя в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • на должностное лицо в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Источник: https://gimnazia40.ru/trudovye-otnosheniya/uvedomlenie-ob-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora-obrazets

Истечение срока трудового договора (уведомление, статья, образец)

Уведомление об истечении срока трудового договора

Когда работодатель берёт сотрудника на работу, он обязан оформить факт начала взаимодействия с гражданином официально. Подобные правила закрепляет ТК РФ. Договор заключается на определённый срок, который может меняться в зависимости от ситуации. Постепенно период завершается. Истечение срока трудового договора влечёт за собой возникновение ряда последствий.

Так, стороны могут продлить соглашение или принять решение о завершении сотрудничества. В этом случае работодатель и сотрудник завершают взаимодействие. Все особенности использования срочного договора в 2020 году отражены в ТК РФ.

Об особенностях расторжения соглашения, о произведении расчёта, а также иных особенностях прекращения сотрудничества между гражданином и работодателем поговорим далее.

Особенности расторжения

Если после истечения срока действия срочного договора не оформляется заявление о прекращении трудовых взаимоотношений, контракт автоматически попадает в разряд бессрочных. Перечень ситуаций, когда допустимо использование вида сделки, отражён в параграфе 59 ТК РФ.

Чтобы определить, когда произойдёт истечение срока действия договора, необходимо обратиться к положениям параграфа 14 и 79 вышеуказанного нормативно-правового акта.

В них говорится, что вышеуказанная особенность может быть зафиксирована в документах одним из нескольких способов.

Обычно применяются следующие из них:

  • фиксируется прекращение взаимоотношений между работником и работодателем;
  • фиксируются определённые виды услуг, после оказания которых взаимодействие с сотрудником завершается;
  • фиксируется череда событий, которая становится поводом для прекращения взаимодействия с гражданином.

Разбираясь, за сколько дней необходимо предоставить уведомление сотруднику, представитель организации должен руководствоваться нормами действующего законодательства. В Трудовом кодексе говорится о необходимости донести работнику информацию об истечении срока действия соглашения.

Данные должны быть предоставлены строго в письменной форме. Уведомление об истечении необходимо направить минимум за 3 дня до окончания срока действия контракта. Предоставляется оно лично в руки сотруднику. Подтверждением в получении уведомления выступает проставленная личная подпись на документе.

Если подписан коллективный трудовой договор, могут быть отражены также дополнительные положения в нём, касающиеся предоставления предупреждения об истечении срока действия соглашения.

Уведомить сотрудников может работник отдела кадров или руководитель организации. Вне зависимости от того, кто осуществляет процесс, форма предоставления уведомления об истечении контракта стандартная.

Процедура оформления бумаги в действующем законодательстве не отражена. Уведомление признается действительным, если в нём содержится обязательная информация об истечении договора.

Так, предстоит отразить данные о дате прекращения сотрудником трудовой функции, а также о решении завершить сотрудничество.

Подготовка приказа

Если сотрудник отказывается принимать уведомление об окончании срока трудового договора, необходимо составить специальный акт отказа.

Процедура производится в обязательном присутствии 2 свидетелей. Их имена фиксируются в документе. На основании бумаги происходит завершение трудовых отношений между сторонами. Руководитель организации выпускает приказ об увольнении. Скачать образец уведомления об истечении срока трудового договора можно в этой статье.

Расчёт с сотрудником

Когда приказ об увольнении выпущен, организация начинает подготовку отчётности о выплатах, связанных с произошедшим событием.

Полагающаяся сумма может состоять из следующих частей:

  • денежных средств за оплату труда;
  • компенсации неиспользованного отпуска;
  • начисленных премий;
  • дополнительных сумм, на которых лицо имеет право по Трудовому кодексу РФ.

Когда документ о расчёте составлен, бланк предоставляется на руки гражданину. В уведомлении отражаются все положенные выплаты. Право на получение напрямую зависит от срока действия соглашения.

Внесение записи о стаже

Законы обязывают заполнить трудовую книжку и личную карту сотрудника. Сведения должны осуществляться в соответствии с установленными правилами. Лучше скачать готовый вариант бумаг и производить их заполнение.

Выдача документов на руки сотруднику

Если трудовые отношения завершаются, ряд бумаг потребуется предоставить работнику. В обязательном порядке возвращаются документы об образовании, трудовая книжка. Бумаги предоставляются в тот день, который датируется приказом об увольнении. Если момент прекращения трудовых взаимоотношений приходится на выходной, то документы будут выданы за сутки до наступления оговоренной даты.

Процесс регистрации прекращения трудовых отношений

Трудовой кодекс обязывает работодателя отражать факт увольнения в документах компании, а также прикладывать к личному делу акт отказа от ознакомления с уведомлением об истечении контракта. Дополнительно информация должна быть передана в Пенсионный фонд. Зарегистрировать увольнение можно в день вступления в силу приказа или в течение стандартного срока отправки отчётности в ПФР.

Источник: https://YurPortal.info/trudovoe-pravo/istechenie-sroka-trudovogo-dogovora-uvedomlenie-statya-obrazets/

Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора – образец 2019, срочного, бессрочного, форма – Центр Про

Уведомление об истечении срока трудового договора

Последние изменения: Март 2019

Заключение индивидуального договора с конкретизацией сроков – ненормальное явление с точки зрения трудового законодательства, требующего соблюдения чёткого регламента по заключению и расторжению.

Невыполнение требований вносит соглашение автоматически в разряд бессрочных.

Субъективное нежелание или объективная невозможность нанимателя должна иметь документальное подтверждение – специальное уведомление о прекращении срочного трудового договора, направленное за три дня до завершения периода.

Правовые аспекты

Для разрыва взаимоотношений в связи с истечением срока предварительно заключённого договора срочной формы недостаточно с точки зрения трудового законодательства. Статья 58 ТК РФ наоборот свидетельствует о том, что в случае «забывчивости» сторон – участников, соглашение автоматически переходит в статус бессрочных со всеми вытекающими обстоятельствами.

В соответствии со статьёй 79 ТК РФ работодатель акт волеизъявления о прекращении обязан конкретизировать выполнением двух обязательных условий:

  • вручить лично или направить по почте ценным письмом сотруднику с описью вложения уведомление о расторжении срочного трудового договора;
  • срок вручения не может быть меньше трёх календарных дней до завершения действия соглашения за исключением прекращения отношений в связи с выходом основного сотрудника, место которого увольняемый работник занимал временно.

Если дату окончания действия невозможно установить в календарном порядке, то срок привязывается к наступающему событию, о чём указывается в соглашении при заключении, дублируется в приказе об увольнении и уведомлении о прекращении трудового договора.

Событиями, подводящими итог временной деятельности сотрудника, могут стать:

  • выход на работу отсутствующего работника;
  • завершение выполнения определённого вида работ;
  • календарное окончание сезона.

Если дата наступления определяющего события работодателю была неизвестна (например, постоянный работник не предупредил заблаговременно о намерении приступить к исполнению должностных обязанностей), то наниматель обязан временного сотрудника поставить перед фактом за такой же период, за сколько дней был лично поставлен в известность.

Исключение составляют беременные женщины, уволить которых без согласия невозможно, а при наличии заявления работодатель обязан продлить срок действия договора до наступления отпуска по беременности и родам.

При желании увольняющегося воспользоваться отпускным правом перед увольнением, период, предоставленный для отдыха, может частично или полностью перекрывать срок действия договора.

Последним рабочим днём в этом случае считаются завершающий день отпуска.

Досрочное прекращение исполнения обязанностей может осуществляться только по соглашению либо по инициативе любой из сторон. При этом у работодателя должны иметься веские основания и надлежащее документальное оформление.

Если в судебном порядке увольнение признано незаконным, то работодатель обязан выплатить компенсацию за вынужденный прогул и суд имеет право восстановить незаконно уволенного гражданина в должности. Вручённое в установленном порядке уведомление о непродлении контракта – веский аргумент в пользу работодателя.

Трудовой Кодекс, являясь противником заключения срочных трудовых договоров, максимально становится на сторону подлежащих увольнению работников. Кадровым специалистам важно помнить, что несоблюдение регламента чревато правовыми последствиями для работодателя:

  1. Невручение уведомления о расторжении срочного трудового договора приравнивает отношения к разряду бессрочных. Если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте и документ высылается по почте, то датой вручения считается дата, указанная в графе о непосредственном получении. Поэтому целесообразно отправить уведомление заблаговременно, во избежание вопросов по поводу сообщения за три дня о готовящемся событии.
  2. Документ обязан содержать не только информацию, свидетельствующую об окончании отношений с указанием даты, но и отображать причину, по которой дальнейшее сотрудничество не представляется возможным.
  3. Отсутствие уведомления грозит штрафными санкциями за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ и чревато судебным проигрышем при обращении гражданина в суд.

Уведомление, ставящее в известность работника, является обязательным условием расторжения договорных отношений, отсутствие приравнивается к пролонгации договора и приведение соглашения в разряд бессрочных. Для соблюдения формальностей целесообразно составить документ в двух экземплярах, один – для сотрудника, второй – для фиксации факта вручения, подтверждённый автографом увольняемого гражданина.

Унифицированная и утверждённая законодательными актами форма уведомления отсутствует. Предприятие внутренними нормативными актами должно предусмотреть, как оформить документ, самостоятельно разработать образец, в котором обязательно содержится:

  1. Наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы собственности, дата и место составления, текущий номер документа в соответствии с принятым документооборотом.
  2. Основная часть, включающая:
    • постановку в известность о разрыве сотрудничества со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса, регламентирующую прекращение отношений;
    • календарную дату окончания с указанием временно занимаемой должности;
    • номер и дату заключённого трудового договора, прекращающего действие;
    • предложение явиться в кадровую службу и бухгалтерию для получения трудовой книжки и соответствующих документов и окончательного расчёта по причитающимся денежным средствам;
    • сообщение о добросовестном исполнении обязанностей, включая передачу дел сотруднику, до истечения срока действия договора.
  1. Подпись руководителя или уполномоченного представителя в случае отсутствия директора.

Срок прекращения отношений – дата, известная сотруднику, трудоустроенному на определённый период.

Уведомление об окончании сотрудничества, кажущееся пустой формальностью, способно превратить срочный договор в бессрочное соглашение, привести к штрафным санкциям со стороны проверяющих по соблюдению норм трудового законодательства и даже чревато проигрышами судебных процессов и восстановлении работника в прежнем «амплуа» с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Поэтому составлением документа, соблюдением сроков и оформительских требований работодателю не стоит пренебрегать.

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник:

Уведомление о расторжении срочного трудового договора в 2019 году — образец, с иностранным работником, прекращении

Перед увольнением работник обязан оповестить работодателя заранее. Но такая обязанность предусмотрена и для работодателя в случае его инициативы.

Какова в 2019 году цель уведомления о предстоящем расторжении трудовых отношений? Работодатель, решивший расторгнуть трудовые отношения с работником, обязан уведомить его об этом.

Трудовым законодательством не определена унифицированная форма такого уведомления. Но отдельные правила данной процедуры должны быть соблюдены.

Кроме того в некоторых случаях требуется уведомить и некоторые органы. Для чего в 2019 году требуется уведомление при расторжении трудового договора?

Что нужно знать

Когда инициатором прекращения трудовых взаимоотношений становится работодатель, то в его обязанность входит уведомление работника в предусмотренный законодательством срок.

Наличие подписи подтверждает, что увольняемый ознакомлен с причинами увольнения и сроками такового.

Принимать решение о прекращении трудовых отношений может только сам работодатель или официально уполномоченное им лицо.

Потому и направляется уведомление от имени работодателя или заменяющего его лица.

Когда сотрудник отказывается принять уведомление и поставить свою подпись, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Это позволит доказать факт соблюдения процедуры при оспаривании увольнения работником в суде.

Необходимые термины

Трудовой договор это документ, в котором оговариваются все условия трудовых взаимоотношений работника и работодателя.

Бессрочный договор заключается на постоянной основе на неопределенный срок. Расторжение и того и другого договора происходит по соглашению сторон либо по инициативе одной из сторон.

Если заключается срочный трудовой договор, то предполагается, что в конкретный момент времени он закончится, и сотрудник будет уволен.

Однако есть такой нюанс, что за три дня до окончания срока действия одна из сторон обязана уведомить другую о прекращении трудовых отношений.

Для расторжения бессрочного договора требуются обоснованные аргументы, в частности:

Независимо от вида трудового договора, уведомление о расторжении соглашения содержит в себе указание на основание.

При срочном контракте причиной становится сам документ, и указываются реквизиты контракта. В случае с договором бессрочным дается ссылка на соответствующий приказ, где отображена причина увольнения.

Кадровой службой проверяется законность процедуры увольнения, соответствие оснований законодательным требованиям.

Если нарушений не обнаружено, формируется уведомление, которое от имени работодателя передается работнику.

Порядок заключения соглашения

Наиболее удобным вариантом расторжения трудовых отношений является соглашение сторон. В этом случае исключаются претензии сторон друг к другу.

В нем оговариваются сроки увольнения, условия, обязательства работника и работодателя, положенные выплаты и компенсации, иные значимые моменты.

Соглашение о прекращении трудовых отношений заключается после того как одной из сторон будет послано уведомление.

Когда инициатором становится работник, он обязан уведомить о предстоящем увольнении за две недели. Если стороны решат сократить срок отработки, то законом это не воспрещается.

Но в отличие от работника, он обязан указать причину увольнения и она должна соответствовать основаниям, предусмотренным в трудовом законодательстве.

При отсутствии возражений заключается соглашение о расторжении трудового договора и в указанный срок договор расторгается.

Нормативная база

Работодатель обязан уведомить работника о расторжении трудового договора в таких случаях:

Завершение срока действия соглашенияст.79 ТК РФ
Инициатива работодателя в ситуации, когда работник не прошел аттестацию, при ликвидации организации или по сокращению штатаст.71, 81 ТК

При этом срок уведомления может быть разным.  Когда расторгается срочный контракт, уведомление вручается за три дня до его расторжения.

Согласно ст.180 ТК при сокращении сотрудников уведомление вручается не позже, чем за два месяца до даты увольнения.

Когда работник временно замещает другого сотрудника на время отпуска или болезни, то трудовое соглашение расторгается сразу после выхода на работу постоянного сотрудника.

Данный факт является само собой разумеющимся и обсуждается еще при временном приеме на должность.

При отказе сотрудника в принятии уведомления об увольнении составляется акт за подписями двух свидетелей.

Но при невозможности личного вручения могут использоваться и такие способы отправки как:

  • ценное письмо или телеграмма с уведомлением о вручении посредством почтовой отправки;
  • через факсимильную связь.

В любом случае составленное уведомление должно регистрироваться в специальном журнале исходящей документации. Если все требования закона соблюдены, то считается что уведомление отправлено в срок.

При этом получение уведомления после даты фактического увольнения не считается неправомерным. ТК РФ четко не регламентирует способ передачи бумаг сотруднику.

Важен сам факт отправки уведомления, поздняя доставка адресату не является нарушением, если в том нет прямой вины работодателя.

Как написать образец уведомления о расторжении трудового договора

Оформляется таковое в произвольной форме с указанием причины составления и сведений об участвующих лицах трудовых правоотношений.

Подписывается уведомление сотрудником кадровой службы и увольняемым сотрудником. Документ готовится в двух экземплярах. Один отдается работнику, другой сохраняется в организации.

Главное правило составления уведомления это юридическая правильность применяемых формулировок.

К примеру, при расторжении договора в одностороннем порядке прописывается «односторонний отказ от выполнения условий договора».

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/uvedomlenie-o-rastorzhenii-prekrashhenii-trudovogo-dogovora-obrazets-2019-srochnogo-bessrochnogo-forma.html

Как уведомить работника об истечении срока трудового договора в нерабочие «президентские» дни?

Уведомление об истечении срока трудового договора

Вопрос

«Наша организация не работает до 30 апреля 2020 г. согласно Указам Президента № 206 и № 239. В апреле истекают сроки трудовых договоров с некоторыми работниками. Как их уведомлять? Как увольнять?»

В данном случае налицо две самостоятельных проблемы:

  • как уведомить об истечении срока трудового договора,
  • как уволить по данному основанию во время «нерабочих дней с сохранением заработной платы».

Работодателей беспокоит вопрос своевременного увольнения, потому что в случае просрочки трудовой договор может стать «бессрочным» и уволить работника в связи с истечением срока уже будет нельзя.

Часть 4 статьи 58 Трудового кодекса РФ гласит:

«В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок».

Так что если работодатель хочет расстаться с работником в связи с истечением срока его трудового договора, то работника уведомить надо. Каким образом должно производиться уведомление?

Порядок уведомления устанавливает ч. 1 ст. 79 ТК РФ:

«Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника».

Как видим, уведомление должно быть письменным.

Также мы видим, что законодатель предусмотрел минимальный срок уведомления работника об истечении срока трудового договора, максимальный же срок возможен любой. И, как правило, дальновидные работодатели не тянут до последних дней, а уведомляют заранее.

Но не все успели это сделать в последние рабочие дни накануне «самоизоляции». Если такие работодатели сейчас ничего не предпримут, в частности, не уведомят работников об истечении срока трудового договора, то срочные трудовые договоры с их работниками трансформируются в трудовые договоры на неопределенный срок.

Как уведомлять работников об истечении срока трудового договора в период, когда предприятие не работает, законом не установлено. Составить письменное уведомление и отвезти его работнику домой невозможно, потому что персонал пребывает на «самоизоляции», передвижение по городам ограничено, «дистанционщики» работают по домам и не ездят с уведомлениями к работникам.

Давайте в этих условиях исполним свою обязанность уведомлять хотя бы в той мере, в какой это возможно.

Тогда, может быть, в случае возникновения спора о ненадлежащем уведомлении (при проверке ГИТ, плановой или по жалобам работников) будет учтено, что работодатель сделал всё возможное.

Можно воспользоваться теми средствами связи, которые доступны и которые подтвердят факт уведомления работника.

Но прежде всего, конечно, необходимо решить вопрос привлечения к работе в нерабочие дни сотрудников, которые смогут уведомлять и увольнять работников (отдела кадров и/или бухгалтерии). Об этом мы писали в статье:

  • «Как заключать соглашение о переходе на дистанционную работу, не приезжая в офис? ЭЦП у работника нет!» (доступ свободный)

Далее. Если работодатель вывел на дистанционную работу кадровика, бухгалтера или иного сотрудника, который может уведомить персонал, то можно задействовать все доступные работодателю способы.

Если в трудовом договоре или иных соглашениях с работником предусмотрен электронный документооборот, то уведомить о прекращении срочного трудового договора возможно именно таким путем. Если же нет, то можно направить уведомление телеграммой.

Можно отправить и заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, но надо понимать, что этого может оказаться недостаточно, ведь пойти на почту и получить заказное письмо работник не сможет, соблюдая требование о самоизоляции, а работники Почты России продолжают свою трудовую деятельность, в том числе и передачу телеграмм, с отметкой о вручении.

Кроме того (но не взамен тому), работника можно уведомить и другими способами:

1) Можно позвонить работнику и уведомить его по телефону, при этом записать разговор по громкой связи (запись разговора регулируют локальным нормативным актом) и составить акт об уведомлении.

2) Можно подготовить уведомление о расторжении трудового договора, сфотографировать или отсканировать его и послать его работнику по электронной корпоративной почте, в скайп, вайбер, ватсап или другие мессенджеры. Этот вариант сейчас называют «обмен электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке».

Такой вариант обмена документами предложен Дополнением к Рекомендациям работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», размещенном на сайте Минтруда России (https://rosmintrud.

ru/docs/1370) для иного случая, но все-таки для случая обмена документами с работниками:
«3. Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.
В период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке».

Полагаем, под электронными образами документов подразумеваются сканы (фотографии) документов, отправляемые посредством электронной почты, через мессенджеры или иными способами.

Используя приведенные разъяснения Минтруда, организации сейчас повсеместно привлекают сотрудников к работе в дистанционном режиме и используют обмен «электронными образами документов».

На портале Роструда допустимость такой практики подтверждена:

«В период действия Указа отношения могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 123955 от 06.04.2020)

 Мы уже не раз акцентировали Ваше внимание на том, что Рекомендации Минтруда отвечают целям противодействия угрозе распространения коронавирусной инфекции, целям Указа и позволяют работодателю решить вопросы соблюдения трудового законодательства, однако они не являются нормативным актом. Вы должны понимать, что этот вариант законом не предусмотрен. Законом вообще никакого варианта не предусмотрено для сложившейся ситуации, наше законодательство к ней было «не готово».

К сожалению, иного выхода нет. Либо принимать на себя определённые риски, либо не делать ничего, однозначно нарушая закон своим бездействием.

Предложения и варианты Минтруда, представленные в Рекомендациях и Дополнениях к ним, оцениваются представителями ведомства по-разному. Одни специалисты считают их допустимыми, а другие – противоречащими Указам Президента № 206 и № 239.

Читать статью дальше >>

Рекомендуем:

Всё о коронавирусе и трудовых отношениях. Регулярно обновляемая подборка актуальных новостей, НПА, разъяснений, консультаций.

Всё о дистанционной работе. 

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cc7d721178ebe00b3e6e44a/kak-uvedomit-rabotnika-ob-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora-v-nerabochie-prezidentskie-dni-5e94e1e79c87a00d2d7d667b

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.