Уведомление о внесении изменений в трудовой договор

Содержание

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец для работника, срок хранения

Уведомление о внесении изменений в трудовой договор

Трудовые отношения между предприятием и работником прописываются в договоре. Если ранее утвержденные условия контракта работодателя не устраивают, возникли форс-мажорные обстоятельства, он вправе их поменять.

Корректировка согласованных условий осуществляется путем оформления дополнительного соглашения к договору, поправки работодатель может внести в одностороннем порядке. Для этого работнику направляется уведомление.

Когда нужно?

Изменять условия трудового договора разрешено на законодательном уровне.

Причины внесения изменений в контракт разделяются на технологические и организационные.

Первые встречаются редко, к ним относятся: внедрение в производство нового оборудования, кардинальная смена направления деятельности.

Организационные моменты, влияющие на изменение трудового договора, на практике встречаются гораздо чаще (смена названия юридического лица, юридического адреса, оклада, должности, режима труда и отдыха).

Последовательность действий при изменении условий работы трудящихся:

  • руководитель компании подписывает распоряжение о планируемых мероприятиях;
  • служащие письменно уведомляются о будущих событиях;
  • направляется информация в центр занятости (при необходимости);
  • подписываются дополнительные соглашения с согласившимися работниками.

Очень важным моментом является получение письменного отказа от подчиненного, которого не удовлетворяют новые поправки.

Когда направляется сотруднику?

Весь персонал, чьи условия работы меняются, должны получить письменное извещение.

Трудовым Кодексом обозначены минимальные сроки оповещения сотрудников до наступления изменений:

  • 2 месяца для юридических лиц;
  • 14 дней для физических лиц;
  • 7 дней для религиозных организаций.

Уведомление может иметь форму письменного извещения или приказа по предприятию для ознакомления.

Во избежание конфликтных ситуаций для каждого сотрудника правильнее сформировать отдельный документ.

Два месяца предоставляется сотруднику для выражения согласия с предложенными условиями или для поиска новой работы.

Вручить документ трудящемуся, если он находится на рабочем месте не составляет особого труда.

Но иногда в этот момент сотрудник может находится в отпуске или на больничном, тогда можно воспользоваться услугами почты и отправить извещение заказным письмом с уведомлением о вручении.

Датой уведомления сотрудника считается день, когда он расписался в получении письма.

Как оформить для работника?

Как и вся кадровая документация уведомление необходимо составлять с особой внимательностью, основываясь и соблюдая юридические тонкости.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, на каждом сотрудник проставляет свою подпись.Один экземпляр хранится у работодателя, второй передается работнику.

Не будет лишним устный разговор руководителя и его подчиненных о предстоящих переменах. Получение извещения не должно быть неожиданностью для персонала.

Документ составляется юристом, секретарем или специалистом по кадрам. Форма бланка законодательством строго не обозначена, всю необходимую информацию работодатель может внести в самостоятельно разработанный образец.

Сведения, фиксирующиеся в уведомлении:

  • название предприятия и ФИО сотрудника;
  • причины и характер предстоящих перемен;
  • дата составления уведомления и начала действия изменений;
  • подпись руководителя (иного уполномоченного сотрудника).

Если планируется сокращение штатное единицы, то трудящемуся в тексте извещения предлагается любая вакантная должность (несколько должностей).

Также фиксируется, что при отказе от предложенных вариантов, трудовой договор с работником расторгается на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Отсутствие вакантных должностей в компании предполагает увольнение персонала по аналогичному основанию. При этом увольняемому специалисту выплачивается выходное пособие.

В тексте уведомления четко и понятно прописываются изменения, статьи Трудового кодекса, являющиеся основанием для подобных действий.

Также указывается номер и дата заключения договора, перечисляются изменяемые пункты, прописывается новая формулировка.

Чтобы не заниматься истребованием от сотрудников согласия на перемены условий контракта в конце текста можно прописать фразу: «С изменениями условий трудового договора согласен(на)/ не согласен(на)».

Когда сотрудник отказывается получать уведомление, ответственным сотрудником составляется акт об отказе в приеме извещения.

Его составление не предусматривается Трудовым законодательством, но защищает работодателя от возможных притязаний в суде (акт является доказательством соблюдения норм).

Скачать образец

Скачать уведомление для работника о внесении изменений в трудовой договор – образец.

Срок хранения

Данный документ относится к типу бланков, обозначенных в «Перечне типовых, архивных управленческих документов» (Приказом Минкультуры № 558 от 25 августа 2010 г.). Срок его хранения равен 75 лет, по истечению которых он может утилизироваться.

Уведомление работодателем сотрудника или весь персонал при изменении условий трудовых отношений является его прямой обязанностью.

Нарушив процесс, на юридическое лицо может быть выписано административное наказание (штраф) на руководителя со стороны надзорных органов.

Отсутствие уведомления позволяет сотруднику с легкостью оспорить произошедшие перемены в суде, ссылаясь на отсутствие предварительного уведомления о новых условиях труда.

В случае одобрения сотрудником введенных критериев подписывается дополнительное соглашение с новыми условиями.

Документ прикладывается к трудовому договору, издается новый приказ на работника.

Особого внимания требует порядок проведения процесса внесения поправок в трудовое соглашение между сторонами.

Следует отметить, что сотрудник не является просто работником, подчиняющимся администрации предприятия. Кроме трудовых обязанностей права трудящегося защищены законодательством.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-td.html

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора? Образец документа и сроки вручения работнику

Уведомление о внесении изменений в трудовой договор

Корректировки в условиях трудового договора могут осуществляться в двух формах – по предварительному соглашению сторон или в одностороннем порядке. С согласия самого сотрудника работодатель может вносить серьезные изменения, однако, только в той плоскости, которая ограничена законодательством РФ.

Любое изменение условий трудового соглашения без согласия работника в любом случае не должно быть произвольным. Работодатель должен привести доказательства того, что имели место глобальные изменения следующего характера:

  • организационные (руководство юридического лица приняло решение о его реорганизации, переподчинении отделов, изменении структуры и так далее);
  • технологические (было введено новое оборудование, были переоснащены рабочие места, усовершенствован производственный процесс и так далее);
  • внешние (изменился статус региона, в котором находится предприятия, имеют место чрезвычайные ситуации антропогенного или природного характера).

Потому, в соответствии с законодательством, работодатель, например, не может снизить ставку заработной платы сотрудников только по причине того, что на предприятии сорвалась сделка или увеличился курс иностранной валюты.

Даже если имели место события, приведенные выше, согласно 74 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель имеет право вносить корректировки в текст соглашений лишь в том случае, когда в первозданном виде сохранить их текст уже невозможно.

Например, если гражданин числился сотрудником конкретного отдела, а весь этот отдел упразднили. Если возможность сохранения договора в изначальном варианте была, но работодатель не воспользовался этой возможностью, сотрудник может защитить свои права в судебной инстанции.

Прядок оповещения работников об изменениях в трудовом договоре

В связи с тем, что на законодательном уровне не предписано никаких унифицированных правил относительно того, как именно должно заполняться уведомление о внесении корректировок в трудовое соглашение, работодатель имеет право составить документ в произвольной форме. Профильный специалист должен указать в нем все основные моменты, касающиеся изменений, однако, единого образца такой бумаги все равно нет. Заполняя документ того рода, необходимо удостовериться в том, что в нем обязательно освещены следующие пункты:

  • полное описание всех новых условий труда, которые работодатель предлагает своему сотруднику;
  • причины, по которым в текст соглашения вносятся те или иные корректировки;
  • дата начиная с которой все вышеупомянутые корректировки вступят в силу;
  • предложение о переводе сотрудника на иную должность в рамках того же предприятия (в том случае, если тот откажется от новых условий).

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора можно здесь.

Уведомление в обязательном порядке должно быть оформлено в двух экземплярах: один остается в работодателя, а второй вручается сотруднику предприятия лично в руки.

Запись о составлении и подписании бумаг такого рода должна появиться в журнале уведомлений, а сам документ, в соответствии с законодательством, должен храниться в архиве юридического лица не менее 75 лет.

Если сотрудник, чей договор с юридическим лицом подвергся корректировкам, не согласен с изменениями и новыми условиями труда, он имеет право уволиться или обратиться в суд (если подозревает, что его права были нарушены).

Если же он не протестует против нововведений, то должен быть оформлен специальный документ – заявление, в котором работник расписывается в своем согласии с новыми условиями труда. После того как эта бумага заверяется работодателем, все трудовые взаимоотношения продолжаются в обычном режиме.

Сроки уведомления работников

В зависимости от типа юридического лица закон предусматривает несколько различных сроков, в течение которых сотрудники должны быть уведомлены о внесении корректировок в текст договора:

  • если работодатель – организация, уведомление должно быть вручено за два месяца до изменений;
  • если работодатель – гражданин, уведомление должно быть вручено за две недели до изменений;
  • если работодатель – организация религиозного типа, уведомление должно быть вручено за одну неделю до изменений.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/uvedomlenie-o-izmenenii.html

Изменение условий трудовых договоров: типовой образец уведомления

Уведомление о внесении изменений в трудовой договор

При найме на работу между работодателем и сотрудником заключается трудовой договор. В нем отражаются все особенности и нюансы будущих деловых отношений.

Но у работодателя есть право вносить изменения в заключенное соглашение. Для этого необходимо провести специальную процедуру уведомления сотрудника о коррективах.

Важно не только правильно составить, но и вовремя отправить уведомление об изменении условий трудового договора.

Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

Трудовой Кодекс допускает внесение изменений в договор при условии, что обе стороны согласны с этим.

Изменение условий труда

Потребоваться коррективы соглашению могут в следующих случаях:

  • требуется перевод трудящегося в другое подразделение, в том числе при повышении;
  • произошли изменения условий в существующем соглашении;
  • у организации сменился владелец или адрес ее пребывания;
  • требуется отстранить сотрудника от его обязанностей;
  • при приобретении и вводе в эксплуатацию нового оборудования;
  • нужно внести изменения в режим работы.

Справка! Именно организационные или технологические причины являются основанием для внесения изменений в трудовой договор. Нельзя вносить коррективы, связанные с ухудшением материального положения организации, спадом продаж.

Обязательной процедурой является вручение уведомления работнику. Если сотрудник присутствует на рабочем месте, достаточно пригласить его в отдел кадров и вручить экземпляр для ознакомления. Если по причине отпуска или болезни работника нет на месте, уведомление отправляется ему почтой. Для этого нужно оформить заказное письмо, обязательно сохранив квитанцию об отправке.

Уведомить о предстоящих изменениях компания должна сотрудника за 60 дней до наступления предполагаемых перемен. Если это ИП или физическое лицо, сроки сокращаются с двух месяцев до 14 дней. Именно за две недели нужно предупреждать работников.

Кто занимается оформлением

Изменение условий труда: что подразумевает

Данное уведомление о смене условий контракта готовит отдел кадров. Обязательно в двух экземплярах. Также именно в отдел кадров приглашают работника для ознакомления с изменениями. Ему вручают один экземпляр уведомления, а второй остается у работодателя.

Изменение условий трудового договора

Какие условия могут быть изменены

Уже отмечались основные обстоятельства, из-за которых может потребоваться изменение условий контракта. Также среди распространенных причин:

  • реорганизация компании, смена владельцев;
  • обновление организационных или технологических форм труда;
  • изменения, связанные с сокращением трудового дня или недели;
  • перевод сотрудника на другую должность или смена структурного подразделения;
  • отстранение от работы.

Тяжесть трудового процесса: окончательная оценка

Перечисленные обстоятельства возникают из-за организационных процессов на предприятии.

Справка! Работник может подать в суд, желая сохранить прежние трудовые условия. Однако при соблюдении работодателем всех правил составления уведомления суд будет на его стороне.

Уменьшение размера зарплаты может быть связано лишь с изменением длительности трудового дня или недели, понижением в должности. В остальных обстоятельствах сократить ранее установленный в договоре оклад нельзя.

Как составить уведомление

Кто возглавляет комиссию по проведению специальной оценки условий труда

Составлять уведомление можно в свободной форме. Обязательно лишь, чтобы было несколько экземпляров. Прописывают всю необходимую, актуальную информацию, связанную с предприятием, конкретным работником. Отмечают причины, которые спровоцировали необходимость внесения изменений.

Структура документа

Сначала в документе отражают от кого он и кому предназначен. Недостаточно указать ФИО, также следует отметить реквизиты сторон в полном объеме, должность, которую занимает сотрудник на данный момент.

Помимо описания причины, из-за которой наступают изменения, на бумаге нужно отразить ссылки на нормы трудового права, позволяющие реализовать нововведения законно. Также обязательно указывают дату, когда изменения вступят в силу.

Справка! Далее в доступной форме поясняют суть готовящихся нововведений, указывают, как именно они отразятся на работнике.

Дополнительно работодатель может сообщить сотруднику правовые последствия в случае отказа соглашаться на поставленные условия. Если владелец компании все сделал правильно, а характер изменений не противоречит установленным правилам ТК, тогда при отказе в подписании уведомления руководитель вправе уволить сотрудника, выплатив ему выходное пособие.

Оформление документа: образец

Чтобы лучше понимать, как должен выглядеть этот документ, рекомендуется ознакомиться с образцом уведомления об изменении условий трудового договора. Хоть оно и составляется в произвольной форме, наглядный пример позволит избежать ошибок при составлении.

Образец уведомления

Важным моментом является вопрос о необходимости ставить печать на готовой бумаге. Однозначного ответа законом не предусмотрено. Все зависит от конкретной ситуации. Так, у ИП может вовсе не быть печати, потому и ставить ее ему не нужно. Заверкой заполненного бланка служит лишь подпись предпринимателя.

Если в организации есть печать, ее следует поставить вместе с подписью ответственного за документ лица.

Справка! Отсутствие унифицированной формы такого уведомления позволяет не считать отсутствие печати нарушением.

Кто должен подписать

Подписывают договор обе стороны, то есть работодатель и сотрудник. Заменить руководителя может уполномоченное лицо, которое и оставляет свою подпись на бумаге. Сам работник, подписывая уведомление, подтверждает, что получил его и ознакомился с ним.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление

Сотрудник может отказаться принимать уведомление и соответственно, изменения, которые коснулись его договора. Тогда работодатель может предложить работнику сменить должность на любую из свободных в данной фирме. Если и далее последует отказ, руководитель может уволить человека из организации.

Образец акта об отказе подписать уведомление

Если работник отказался принимать или подписывать уведомление, на основании этого составляется акт об отказе. Заполняет его лицо, которое вручало документ труженику. Составление акта не является обязательным действием, но при возникновении спорных вопросов он станет доказательством того, что руководитель выполнял и соблюдал все законодательные нормы.

Составляется бумага в произвольной форме с указанием данных обеих сторон, описанием проблемы. Также дополнительно подписывают акт свидетели составления бумаги и лицо, в отношении которого документ заполнялся.

Образец акта

Хранение документа

После составления и подписания уведомления, оно отправляется в архив. Именно там будет находиться вся подобная документация, пока не истечет положенный срок. При необходимости все акты и соглашения достают из архива для представления в суде, решения спорных ситуаций.

Сроки хранения

Уведомление должно быть в личном деле сотрудника, которого оно касается. Срок хранения для подобной документации установлен в количестве 75 лет. Именно столько бумаги будут находиться в архиве. Затем их можно будет утилизировать.

Можно ли обойтись без уведомления

Обойтись без уведомления нельзя. Информировать работника о предстоящих изменениях, которые его напрямую затронут, необходимо обязательно. При нарушении, связанном с отсутствием направления уведомления кадру, работодателю и компании может быть назначен штраф. Также у сотрудника появится возможность через суд оспорить произошедшие изменения, если уведомление о них ему не поступало.

Законодательная база

ТК РФ позволяет вносить изменения в трудовое соглашение, но только по согласию обеих сторон. Именно Трудовой Кодекс полностью регулирует отношения между работником и работодателем. С его помощью также можно контролировать соблюдение законов и норм при нововведениях в компании.

Справка! Чтобы установить факт изменения условий труда проводят спецоценку. Она позволяет получить полную картину нововведений и понять, кого именно и как затронут перемены.

Также перед составлением извещения с предупреждением об изменениях для трудящегося, проводится СОУТ. Дается оценка условиям труда, по результатам которой составляется дополнительное соглашение между сторонами для внесения изменений в действующий трудовой договор.

Работодатель обязан уведомлять своих сотрудников о существенных изменениях в компании, которые повлияют на их работу. Он не вправе снижать установленную зарплату из-за проблем фирмы. И при выявлении нарушения прав трудящийся вправе обратиться в суд.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Уведомление об изменении условий трудового договора: правила составления и образец

Уведомление о внесении изменений в трудовой договор

В трудовой договор работника могут быть внесены изменения, существенно влияющие на его условия труда.

Подобные изменения должны быть сопровождены соответствующим уведомлением, оформляемым руководителем организации и с которым должен быть ознакомлен сотрудник, чей договор подлежит пересмотру.

Когда может понадобиться?

Возникновение трудовых правоотношений возможно только при наличии трудового договора между сторонами. Данный документ официально закрепляет права и обязанности работодателя и работника, их ответственность, а также условия труда последнего.

Согласно этим нормативным актам, они могут быть изменены только после добровольного согласия работника, о чем оформляется соответствующее соглашение. В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.

Уведомление о внесении изменений в трудовом договоре в качестве отдельного документа используется лишь в случаях смены структуры организации и существенных условий труда.

Какие условия могут быть изменены?

Данное уведомление составляется в случаях, когда руководство организации вынуждено принять ряд организационных решений, влекущих за собой необходимость изменения отдельных положений трудовых соглашений с работниками. К ним относятся пункты о заработной плате, трудовом графике, месте работы и т.д.

Трудовое законодательство РФ содержит список существенных (основных) условий труда, изменение которых обязательно должно быть сопровождено составлением соответствующего уведомления:

  1. Место работы;
  2. Должность и перечень служебных обязанностей;
  3. Дата начала выполнения работы и её срок (при заключении срочного трудового договора);
  4. Величина заработной платы и порядок ее начисления;
  5. Условия труда для отдельных, законодательно определенных категорий населения.

Данный перечень содержит так называемые существенные условия труда, изменение которых допускается в исключительных случаях:

При этом необходимо добровольное согласие работника на изменение условий труда, за исключением его кратковременного перевода на другую должность (сроком до 1 месяца).

Нюансы оформления

  1. Трудовой кодекс РФ предусматривает внесение изменений в трудовой договор как по соглашению с работником, так и по инициативе работодателя.

    В последнем случае необходимы существенные обстоятельства, например, реорганизация предприятия, делающая дальнейшую трудовую деятельность в ней невозможной;

  2. В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях, руководитель обязан предоставить ему другую, устраивающую его должность;
  3. Уведомление работника должно быть произведено в определенные законом сроки и в определенном порядке;
  4. Уведомление должно быть оформлено письменно! Устное оповещение работника недопустимо;
  5. В случае достижения соглашения между сторонами оформляется дополнительный документ, фиксирующий принятое решение;
  6. Оба документа должны быть закреплены подписями обоих сторон трудового правоотношения, а также печатью организации.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.