Уведомление о расторжении договора с сотрудником

Содержание

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о расторжении договора с сотрудником

20.01.2020

Трудовой договор может прекратить своё действие по инициативе каждой из сторон. Если инициатором прекращения трудовых отношений является работодатель, то он должен уведомить об этом работника в срок, который предусмотрен законодательством.
В этом случае оформляется письменное уведомление о расторжении трудового договора.

В трудовом законодательстве не предусмотрена унифицированная форма уведомления о прекращении трудового договора. Но есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при его составлении.

Если работодатель неправильно уведомил сотрудника, то это является основанием для восстановления последнего на рабочем месте в судебном порядке.

Принять решение о расторжении трудового договора имеет право только работодатель или лицо, которое его представляет. Поэтому и направлять уведомление работнику должен либо работодатель, либо лицо, его представляющее.

В документе должно быть указано:

  • полностью наименование работодателя, с указанием организационно – правовой формы
  • полностью ФИО сотрудника, а также структурное подразделение, где он работает
  • номер по порядку. Уведомление необходимо регистрировать в «Журнале регистрации уведомлений». Номер уведомления должен идти по порядку на случай проверки документации
  • статья по ТК РФ, которая является основанием для прекращения трудовых отношений. Например, п. 5 ст. 81 ТК РФ
  • номер и дата заключённого ранее трудового договора
  • дата, с которой ранее заключенное трудовое соглашение, прекращает своё действие
  • основание увольнения – именно причина увольнения. Например, «за прогул».
  • должность руководителя, а также полностью его ФИО и подпись

Уведомление необходимо вручить лично в руки увольняемому сотруднику. Он должен поставить свою подпись, которая будет являться доказательством того, что он ознакомлен с причинами и сроками увольнения.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, то работодатель (его представитель) должен составить акт, в котором кроме его подписи будут ещё подписи двух свидетелей. Акт, вместе с уведомлением, сохраняется в отделе кадров на случай, если работник решит оспорить увольнение в суде.

Можно направить уведомление по почте заказным письмом с уведомлением. Уведомление будет являться доказательством получения и ознакомления работника с причинами прекращения трудовых отношений.

Сроки подготовки уведомления о расторжении трудового договора

Как и следует из его названия, срочный трудовой договор характеризуется наличием у него главной особенности, а именно – четко очерченного периода действия. Как только данный период будет подходить к концу, в прямые обязанности работодателя будет входить проведение всех необходимых процедур для аннулирования ранее возникших профессиональных отношений.

Прежде всего, работодателю необходимо будет уведомить самого подчиненного о том, что срок действия трудового соглашения очень скоро подойдет к концу. Для этого руководителем подготавливается специальное уведомление в обязательной письменной форме. В данном уведомлении должна содержаться следующая информация:

  • сведения о самом сотруднике, с которым ранее был подписан срочный договор. Сюда можно отнести ФИО подчиненного, занимаемую им должность, а также наименование отдела либо иного структурного подразделения, к которому он прикреплен;
  • ссылка на ранее заключенный договор, срок действия которого скоро подойдет к завершению. Здесь необходимо указать номер данного документа, а также дату его подписания сторонами;
  • основные сведения о том, что скоро срок действия соглашения закончится;
  • иные данные при условии, что они будут иметь прямое отношение к вопросу завершения периода действия ранее заключенного соглашения.

Следует отметить, что действующими нормами были установлены и некоторые дополнительные требования относительно составления такого уведомления.

В частности, готовый документ должен быть передан сотруднику не позднее, чем за трое суток до последнего дня его работы в данной организации.

Необходимо помнить, что нарушение данного правила может стать причиной для последующего появления у работодателя различных проблем, включая получение официальных претензий от сотрудника и т.д.

Сроки уведомления о расторжении трудового договора при ликвидации организации

С юридической точки зрения, ликвидация любой организации представляет собой полное прекращение ее деятельности. В таком случае исход будет один: увольнение абсолютно всех сотрудников.

Многие работодатели, которые столкнулись с необходимостью ликвидации собственной компании, не придают особого значения тем обязательствам, которые имеются у них перед подчиненными. Между тем, любой руководитель предприятия должен надлежащим образом выполнить их для исключения возможных проблем в будущем.

Главным обязательством любого начальника в данном случае будет являться предварительное предупреждение сотрудников о факте ликвидации.

В соответствии с общими правилами такое предупреждение необходимо проводить с помощью официального уведомления.

Оно представляет собой официальный документ, в котором работодатель сообщает подчиненному о том, что его профессиональная деятельность в данной организации будет прекращена в ближайшие сроки.

При подготовке такого уведомления ответственным лицом должны быть учтены следующие важные нюансы:

  1. Обязательной формы для данного документа установлено не было. Для этого работодатель может использовать обычный чистый лист либо фирменный бланк организации.
  2. В готовое уведомление должна быть помещена абсолютно вся важная информация о причинах, по которым оно было создано. В частности, руководитель обязан изложить подробности сложившейся ситуации, а также поместить в текст ссылки на соответствующие документальные основания. Таковым может являться, например, судебное решение или решение иного уполномоченного органа.
  3. Особое внимание необходимо будет уделить и установленным срокам по вручению уведомления сотрудникам. В случае если речь пойдёт о полной ликвидации организации, то такой документ должен быть получен подчиненными как минимум за два календарных месяца до момента последнего рабочего дня.

Подготовка уведомления при сокращении штата

Сокращение штата представляет собой особую процедуру, которая проводится по одностороннему решению руководителя организации либо иного уполномоченного лица. Можно сказать, что в данном случае увольнение сотрудника осуществляется в принудительном порядке. Именно поэтому работодатель должен провести процедуру сокращения в максимальном соответствии с действующими нормами.

Прежде всего, после принятия соответствующего решения о сокращении руководитель должен позаботиться о своевременном оповещении самих сотрудников о данном факте. Для этого специалистом по кадрам либо иным ответственным лицом подготавливаются специальные уведомления.

Такие документы должны быть получены увольняющимися служащими не позднее, чем за два месяца до непосредственной даты ухода из организации. В случае нарушения такого правила работодателем, вся процедура аннулирования трудового договора может быть признана недействительной.

Подготовка уведомления в случае непрохождения сотрудником испытательного срока

С точки зрения действующих трудовых норм, испытательный срок представляет собой особый период проверки, который может быть установлен работодателем самостоятельно.

За это время руководитель может «присмотреться» к сотруднику, сделать некоторые выводы относительно имеющихся у него профессиональных навыков, особых черт характера и т.д.

После окончания периода испытания дальнейшее развитие событий может выглядеть следующим образом:

  1. Сотрудник продолжает свою трудовую деятельность в организации в качестве постоянного работника.
  2. Работодатель делает выводы о том, что служащий не сможет справляться с возложенными на него профессиональными обязательствами.

В случае второго варианта работодателем будет принято одностороннее решение относительно увольнения сотрудника по причине непрохождения им испытательного срока.

В подобной ситуации в прямые обязанности руководителя организации также будет входить подготовка предварительного уведомления о факте увольнения подчиненного.

По общим правилам, такое уведомление должно быть передано на руки служащему за три дня до непосредственного момента его ухода из организации.

Подготовка уведомления в случае увольнения совместителя

Как известно, действующие нормы трудового законодательства не запрещают гражданам иметь сразу две работы или более. При этом одна работа будет являться для подчиненного основной, а другая – работой по совместительству.

Если говорить именно о совместителях, их увольнение наиболее часто происходит по одной причине: принятие на должность основного сотрудника. Если такой человек придет в организацию, в законные права работодателя будет входить увольнение совместителя в одностороннем порядке.

Однако в данном случае на руководителя возлагаются и определенные обязательства. Главным из них будет являться предварительное сообщение сотруднику того факта, что он будет уволен в скором времени.

Помимо этого, в уведомлении должна содержаться информация и о непосредственных причинах такого решения, а именно – принятие на должность основного сотрудника.

По общим правилам, совместитель должен получить такое уведомление заранее, не позднее чем за 14 дней до момента увольнения.

Форма уведомления о расторжении трудового договора

Законодательными нормами не было установлено обязательного образца уведомления об увольнении сотрудника. Это означает, что каждый работодатель вправе составить документ по своему собственному усмотрению. Главное, чтобы в документ были включены следующие основные сведения:

  • информация о сотруднике, в отношении которого было составлено данное уведомление;
  • сведения о непосредственных причинах увольнения сотрудника. Данные причины должны быть описаны максимально кратко, но обязательно со ссылками на соответствующие статьи законодательства;
  • иные сведения, которые будут иметь прямое отношение к вопросу будущего увольнения служащего.

По общим правилам, такое уведомление об увольнении всегда должно составляться в двух одинаковых экземплярах. Один остается на руках у сотрудника, в то время как другой – находится у руководителя.

Желательно, чтобы на экземпляре начальника сотрудник поставил собственную подпись, подтверждая факт своевременного получения документа.

Это поможет начальнику избежать возможных проблем и претензий от сотрудника в будущем.

Уведомление при расторжении трудового соглашения с иностранным гражданином

В случае уведомления иностранного гражданина, на работодателя может быть возложен ряд некоторых дополнительных обязательств. В частности, руководителю необходимо будет уведомить местное отделение МВД о факте увольнения физического лица. Особое внимание при этом необходимо будет уделить четкому соблюдению установленных сроков.

В частности, уведомление должно быть передано в уполномоченную инстанцию не позднее, чем в течение 3 дней с момента окончательного ухода иностранного лица из организации. В случае нарушения этого правила, в отношении работодателя могут быть установлены серьезные меры административной ответственности, включая денежные штрафы и иные санкции.

Важным нюансом также будет являться и тот факт, что в данном случае должна быть использована только официально установленная форма уведомления. Ее бланк был утвержден на законодательном уровне соответствующим приказом МВД России. Он может быть распечатан работодателем из интернета или специальных программ. Далее в бланк подставляются индивидуальные сведения о сотруднике и самой организации.

Скачать

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/%D1%83%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0/

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец 2020 года

Уведомление о расторжении договора с сотрудником

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии.

Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

В какой период нужно известить сотрудника

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике).

Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

  1. Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
  2. Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).

о расторжении срочного трудового договора

Уведомляю о том, что «__» ______ _____г. срочный трудовой договор,

за N ___ от «__» ______________ _____г. с Вами, будет расторгнут в связи

Это важно знать:  Высчитывают ли алименты с пенсии по инвалидности

________________________ _________________ ________________________

(наименование должности) (подпись) (фамилия, инициалы)

С настоящим уведомлением о расторжении срочного трудового договора

________________________ _________________ ________________________

(должность работника) (подпись) (фамилия, инициалы)

Советы офисному сотруднику:

  • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизниНе секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • Как понять, что коллектив вас не уважаетНа работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Офисные хроники или как противостоять сплетнямСплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветыПредлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Прикрепленный файл:

«Примерная форма уведомления работника о расторжении срочного трудового договора». Скачать (Word, doc)

С этим документом часто просматривают:

  • Агентский договор, агентское соглашение 51
  • Брачный договор 4
  • Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
  • Договор аренды нежилого помещения, здания 100
  • Договор аренды земельного участка 36
  • Договор аренды имущества, оборудования 48
  • Договор аренды транспортного средства 14
  • Прочие договоры аренды 25
  • Банковский договор, депозитный договор 79
  • Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
  • Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
  • Договор доверительного управления, траста 38
  • Договор займа, расписка о займе 66
  • Кредитный договор, залоговый договор 78
  • Договор купли-продажи, договор контрактации 309
  • Договор лизинга, финансовой аренды 37
  • Лицензионный договор, авторские права 37
  • Договор мены, обмена, бартера 75
  • Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
  • Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
  • Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
  • Договор пожизненного содержания 66
  • Договор поручения, договор комиссии 72
  • Договор поставки товаров, продукции 127
  • Договор проката, бытового проката 23
  • Договор на создание и выполнение НТП 18
  • Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
  • Договор товарищества, совместной деятельности 35
  • Трудовой договор, трудовой контракт 160
  • Договор уступки права требования 15
  • Договор франчайзинга, концессии 7
  • Договор хранения, документы на хранение 61
  • Договор энерго и электроснабжения 15
  • Проведение конкурсов, торгов 17

Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

Срочный трудовой договор заключается на определенный период. Стороны заранее согласовывают момент прекращения действия соглашения.

Он определяется конкретной календарной датой, событием или наступлением определенного условия. В период действия договора гражданин может найти постоянную работу, переехать в другой город, поступить в ВУЗ на дневное отделение, выйти на пенсию.

Поэтому на практике возникает вопрос, возможно ли досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника.

Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник становится инициатором досрочного расторжения соглашения, он не обязан давать какие-либо объяснения о причинах своего решения. Достаточно заблаговременно уведомить об этом нанимателя.

Подать заявление необходимо с соблюдением следующих сроков:

  • по договорам, заключенным на период свыше двух месяцев — за две недели;
  • по соглашениям со сроком действия менее двух месяцев — за три дня;
  • в период испытательного срока — за три дня;
  • по договору на сезонные работы — за три дня;
  • по контрактам служащих органов внутренних дел — за один месяц.

Федеральными законами могут устанавливаться другие временные рамки для обращения за прекращением договора по собственному желанию.

Пример 1. Е.Б. Попова приняли в компанию ООО по срочному договору на сезонные работы. Он отработал в должности механика на речном транспорте два месяца, нашел другую работу. Е.Б. Попов подал заявление об уходе по собственному желанию за трое суток до расторжения соглашения.

Увольнение по объективным причинам

ТК РФ предусматривает случаи, когда соглашение прекращают в связи с невозможностью продолжить работу.

Гражданин увольняется досрочно, если:

  • его призвали на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • наступила смерть работодателя;
  • через суд восстановился сотрудник, ранее занимавший его должность;
  • вступил в силу приговор суда, предусматривающий наказание в виде тюремного срока;
  • начались военные действия, произошла крупная авария, катастрофа, прочие чрезвычайные обстоятельства;
  • наложено наказание в виде дисквалификации;
  • закончился срок действия документа, дающего право заниматься определенным видом деятельности;
  • прекращен доступ к государственной тайне;
  • отменено решение суда о восстановлении на работу;
  • установлены другие обстоятельства, предусмотренные законом.

В перечисленных случаях договор прекращается независимо от воли сторон.

Пример 2. А.Г. Масленко работает охранником в фирме ООО по временному трудовому договору. За два месяца до завершения периода действия соглашения его призвали на военную службу. Служащий подал заявление об увольнении на основании пункта 1 части 1 статьи 83 ТК РФ.

Шаг 1. Заявление

В зависимости от периода действия договора за три дня, две недели или один месяц гражданин оформляет заявление об увольнении. Документ заполняется в свободной форме.

В нем должна содержаться обязательная информация:

  • название нанимателя, должность и ФИО руководителя;
  • должность, ФИО служащего;
  • просьба уволить по собственной инициативе;
  • дата прекращения отношений;
  • дата документа;
  • подпись заявителя.

Заявление составляют в двух экземплярах. Один подают в кадровое подразделение работодателя. На втором ставится отметка о регистрации. В случае возникновение трудового спора работник сможет подтвердить факт получения заявления нанимателем.

В день увольнения сотрудник кадрового подразделения готовит приказ по форме Т-8. Наниматель вправе разработать свой бланк документа.

В приказ вносят следующие сведения:

  • дату и номер;
  • название работодателя;
  • должность и ФИО сотрудника;
  • основание увольнения;
  • ссылка на заявление гражданина;
  • подпись руководителя.

Служащего знакомят с приказом под расписку.

Шаг 4. Выдача трудовой книжки

Работник кадрового подразделения вносит в трудовую книжку запись об увольнении.

В раздел «Сведения о работе» вписывают следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • календарную дату;
  • причину увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
  • реквизиты приказа.

Документ выдают гражданину на руки под расписку. Отметку о получении вносят в Журнал движения трудовых книжек.

Затем закрывают личную карточку служащего. Он ставит свою подпись в специальной графе. Документ подшивают в личное дело. После увольнения его передают на хранение в архив.

Шаг 5. Расчет с работником

В день увольнения бухгалтерия обязана полностью рассчитать бывшего служащего.

Гражданин вправе получить следующие выплаты:

  • заработную плату за отработанный период;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • прочие выплаты, предусмотренные соглашением.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск зависит от периода трудового соглашения. Если он больше двух месяцев, то расчет делается по общему правилу. К договорам с периодом действия до двух месяцев применяются правила статьи 291 ТК РФ. За каждый отработанный месяц предоставляется два дня отдыха.

Пример 6. И.Л. Свиридов подал заявление о досрочном расторжении временного договора, заключенного на 5 лет. Фактически он отработал 1 год 10 месяцев и 3 дня. В первый год ему был предоставлен отпуск длительностью 28 дней. Во второй год служащий не успел его получить.

При расчете ему выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 24 дней (10 месяцев × 2,33 дня = 23,3 дня, округление в пользу работника — 24 дня). За 3 дня неполного месяца компенсация не начислялась, поскольку продолжительность работы составила меньше половины месяца.

Пример 7.

Источник: https://fms21.ru/torgovlya/uvedomlenie-o-rastorzhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora-obrazecz-2020-goda.html

Уведомление работника о прекращении трудового договора

Уведомление о расторжении договора с сотрудником

Уведомление работников и предложение имеющихся вакансий

Уведомление работников о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников производится персонально и под роспись, не позднее 2-х месяцев до предполагаемой даты расторжения трудового договора.

При уведомлении работника о прекращении трудового договора, работнику необходимо предложить имеющуюся работу (вакансии), которую работник сможет выполнять в соответствии с его квалификацией и не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Работнику можно предлагать и ниже оплачиваемую работу. Работу в другой местности работодатель может предлагать, если это предусмотрено коллективным договором.

Мнение судов, касающееся предложения вакансий часто заключается в том, что работодатель должен предложить работнику все вакантные должности.

Однако юристы с этим мнением не согласны, считая, что работник может согласиться и на работу, которую он не сможет выполнить в силу отсутствия соответствующей квалификации. Поэтому юристы все-таки склоняются к тому, что необходимо предлагать работнику ту работу, которую он выполнять сможет.

Однако надо понимать, что риск здесь остается и суд может признать увольнение незаконным, если работодатель не предложил именно все имеющиеся вакантные должности.

В этом случае специалисты рекомендуют «подготовиться» к проведению процедуры увольнения и устранить из штатного расписания вакантные должности.

Также, чтобы не возникало спорных ситуаций, убрать объявления о вакансиях из СМИ и какое-то время после проведения сокращения не размещать их.

Уведомлять работника о имеющихся и вновь открывающихся вакансиях необходимо вплоть до дня увольнения.

Также работодатель может предложить работнику должность, которую занимает работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком.

Специалисты считают, что работодатель не обязан предлагать подобные вакансии, потому что они не являются вакантными. При этом есть риск, что в любой момент работник примет решение о выходе на работу.

Если все-таки работодатель предлагает такую вакансию работнику и работник на нее соглашается, то работника необходимо перевести на срочный трудовой договор.

Если по каким-либо причинам не удается вручить уведомление работнику лично, то документ необходимо направить работнику заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

При этом необходимо обязательно сохранит почтовую квитанцию, подтверждающую отправку уведомления и уведомление о вручении с подписью работника. Двухмесячный срок начинает исчисляться с момента получения работником уведомления.

Дистанционным работникам допускается отправлять уведомления по электронной почте.

Также следует учесть, что должность занятая совместителем, вакантной не является.

Должность, обязанности по которой на условиях совмещения выполняет работник, занимающий другую штатную единицу по основному месту работы, следует считать вакантной, и такая должность должна предлагаться высвобождаемым по сокращению штата работникам.

Что необходимо указать в уведомлении о возможном прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников?

Уведомление должно содержать следующую информация:

  • Дату увольнения;
  • Основание прекращения трудового договора;
  • Свободные должности

В случае, если работник соглашается на предлагаемую свободную должность, то с письменного согласия работника оформляется перевод.

Процедура уведомления работника

Сроки уведомления работников о прекращении трудового договора должны быть строго соблюдены. В противном случае увольнение работников будет признано незаконным.

Прекращение трудового договора с членом профессионального союза

Проведение процедуры увольнения, подписание документов об увольнении

В день расторжения трудового договора работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении под роспись и выдать ему трудовую книжку, расчетный лист и по просьбе работника справки о заработной плате.

Если работник по каким-либо причинам не может в день увольнения забрать трудовую книжку, то на приказ об увольнении вносится соответствующая запись и составляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Заверенная копия приказа об увольнении, уведомление о необходимости получить трудовую книжку отправляются работнику по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

При отправке отправителю выдается почтовая квитанция, подтверждающая факт отправки письма, ее необходимо сохранить. В журнале учета трудовых книжек вносится соответствующая запись.

Если работник отказывается ознакомиться с приказом об увольнении под роспись, отказывается забирать трудовую книжку, то приказ зачитывается вслух в присутствии двух свидетелей, составляется акт о том, что работник отказывается ознакомится под роспись с приказом об увольнении и получить трудовую книжку. Акт подписывают работник кадровой службы, свидетели и работник. Акт составляется в двух экземплярах. Если же работник и этот акт подписывать отказывается, то составляется соответствующий акт об отказе ознакомится с актом об отказе ознакомиться с приказом об увольнении и получить трудовую книжку. Процедура ознакомления аналогична. На приказе об увольнении делается запись о том, что с приказом работник ознакомится отказался. Эту запись заверяют два свидетеля и работник кадровой службы. Также ставится печать и дата.

Заверенную копию приказа, уведомление о необходимости получить трудовую книжку, акты, расчетный листок, справки о заработной плате и бланк заявления на пересылку трудовой книжки необходимо отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Опись с штампом и почтовую квитанцию необходимо хранить в личном деле. При этом в журнале учета и движения трудовых книжек делается соответствующая пометка.

Если бывший работник решит забрать трудовую книжку, то при получении документа поставит подпись и текущую дату.

При расторжении трудового договора по основанию сокращения штата или численности работников в трудовую книжку вносится следующая запись: “Трудовой договор прекращен в связи с сокращением штата, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Продолжение читайте в следующей статье.

Автор статьи «Уведомление работника о прекращении трудового договора» Сущенко Мария.

Источник: http://alianskadrovic.ru/sokrashhenie-shtata/uvedomlenie-rabotnika-o-prekrashhenii-trudovogo-dogovora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.