Уведомление о прекращении временного трудового договора

Требования к уведомлению о прекращении трудового договора

Уведомление о прекращении временного трудового договора

Законодательством РФ предусмотрена такая форма взаимоотношений между работодателем и сотрудником, как срочный трудовой договор.

Он отличается от бессрочного соглашения несколькими характеристиками, в том числе порядком расторжения.

Процесс увольнения по такому контракту начинается с подготовки уведомления о прекращении срочного трудового договора, образец которого не регламентирован. Но в документе должны содержаться некоторые обязательные пункты.

Правила расторжения срочных договоров

Компания обязана извещать о планируемом разрыве контракта сотрудника — вторую сторону срочного трудового соглашения, за исключением нескольких случаев.

Если соглашение заключается с работником для того, чтобы он замещал временно отсутствующего сотрудника, уведомление не требуется.

Датой расторжения признается дата возвращения основного работника к своим обязанностям, то есть день его фактического выхода на работу.

Если договор заключался для того, чтобы временный сотрудник выполнил ряд нехарактерных для предприятия работ, то контракт расторгается после фактического завершения этих работ.

Такое же правило действует для сезонных соглашений: они автоматически расторгаются по завершении сезона. В перечисленных случаях работодатель не обязан уведомлять о завершении сотрудничества. Достаточно приказа об увольнении, на котором сотрудник ставит свою подпись, а также выдачи трудовой книжки и расчета.

Порядок отправки уведомления сотруднику

Нарушение законодательства в вопросе своевременного и правильного предупреждения работника грозит работодателю неприятностями. Сотрудник, которого не уведомили об увольнении, может продолжить работу, при этом контракт признается бессрочным.

Отправка уведомления об увольнении работника по срочному договору обязательна в следующих ситуациях:

  • в контракте указан срок его завершения, то есть конкретное число, месяц и год;
  • при досрочном завершении трудового соглашения, инициированном работодателем;
  • окончание срока, на который заключалось соглашение.

Есть несколько причин, которые могут быть использованы в качестве основания для досрочного расторжения трудового контракта. К ним относятся следующие случаи:

  • сотрудник не соответствует своей должности, то есть не справляется со своими обязанностями;
  • должность работника упразднена в рамках общего сокращения штата компании;
  • на позицию руководителя компании назначен новый человек.

Имеет значение также то, за сколько дней уведомление о расторжении срочного трудового договора было направлено увольняемому. Сотруднику вручается уведомление как минимум за три дня до даты расторжения по инициативе работодателя. Документ можно отправить заказным письмом, телеграммой или вручить лично. В указанные три дня включаются только рабочие дни.

После обмена документами начинается следующий этап увольнения. Готовится приказ, выплачивается полный расчет за фактически отработанное время, вносится запись в трудовую книжку.

Работник тоже может досрочно отказаться от исполнения договора и подать заявление на увольнение. Если до конца договора осталось не более двух недель или весь срок действия соглашения не превышает двух месяцев, заявление нужно написать и передать в отдел кадров за три дня до желаемой даты расторжения.

Если соглашение заключено на более долгий срок, сотрудник предупреждает о своем увольнении за 14 дней.

Требования к форме документа

ТК РФ не устанавливает форму уведомления об истечении срока действия срочного трудового договора. Каждое предприятие может использовать для составления документа произвольный текст. При этом обязательны следующие пункты:

  • дата составления уведомления;
  • данные предприятия — название, адрес;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • реквизиты срочного трудового контракта;
  • плановая дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • дата вручения (или поле, в которое можно вписать дату вручную);
  • подписи сторон (руководителя предприятия и увольняемого).

Образец уведомления о расторжении трудового договора с работником предусматривает поле, которое должен заполнить сотрудник при получении уведомления. Тогда документ нужно подготовить в двух экземплярах, один из которых работник оставляет у себя, а второй документ, подписанный увольняемым, хранится в архиве компании.

Если уведомление подготовлено в одном экземпляре, то его отдают работнику, а взамен получают расписку, подтверждающую факт вручения документа.

Бывают ситуации, когда работник отказывается ставить свою подпись на уведомлении, тем самым возражая против увольнения. Тогда в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт.

Судебная практика

При несоблюдении процедуры расторжения сотрудник имеет право подать в суд иск об отмене увольнения и признании договора бессрочным. Скорее всего, суд станет на его сторону, если работодатель допустил существенное нарушение. Чтобы этого избежать, нужно помнить о некоторых тонкостях.

Если уведомление не было доставлено увольняемому сотруднику по вине работодателя, то договор превращается в бессрочный, а работник получает право продолжить работу в компании. При увольнении по причине сокращения всего штата компании предложение другого назначения сотруднику — обязательное условие.

При сокращении работника, трудящегося на условиях срочного контракта, его обязательный расчет должен включать все стандартные выплаты, аналогичные тем, что выплачиваются при сокращении работников с бессрочными договорами.

Если срок контракта не превышает двух месяцев, стандартная процедура сокращения в отношении таких сотрудников не применяется.

Если работница, с которой заключен срочный договор, беременеет, работодатель обязан продлить срок действия соглашения до конца беременности или до конца отпуска по уходу за ребенком при условии, что женщина желает им воспользоваться.

У женщины при этом есть встречное обязательство: каждые три месяца она должна представлять работодателю документ, подтверждающий факт беременности.

Срочный договор, заключенный на период больше 5 лет, автоматически признается бессрочным. В случае споров и взаимных претензий и работодатель, и работник могут обратиться в суд. Поводов для разбирательств немало.

Извещение о разрыве трудовых отношений

Спор № 1. Компания уволила сотрудника, срок действия срочного контракта с которым истек. Но работодатель отправил уведомление позднее, чем за три дня до увольнения, как предписано законом.

Суд признал, что несоблюдение сроков уведомления является нарушением, однако не может быть признано основанием для отмены увольнения. Иск работника о восстановлении его в должности и признании контракта бессрочным был отклонен (определение суда г. Москва по делу N 33−3252/2016).

Спор № 2. Сотрудник получил уведомление о расторжении, в котором не были указаны дата и номер документа и название организации, а подписи поставили начальник охраны и руководитель отдела кадров.

По решению суда сотрудник был восстановлен в должности, так как уведомление о расторжение договора по факту является документом, подтверждающим решение работодателя об увольнении работника. Руководитель отдела кадров и начальник охраны не являются уполномоченными лицами и такое решение принимать не могут. Поэтому уведомление признано недействительным.

Признание контракта бессрочным

Спор № 1. Сотрудник, с которым был заключен бессрочный трудовой договор, под давлением работодателя написал заявление на увольнение, а затем заключил с тем же работодателем срочный контракт, предусматривающий выполнение тех же обязанностей, что и ранее, на той же должности. В дальнейшем работник был уволен с указанием причины «в связи с истечением срока договора».

Суд, в который обратился сотрудник, постановил, что увольнение произведено незаконно. В решение суда указывается, что трудовой договор с указанием срока может быть использован только, если сотрудничество между работником и работодателем не может быть установлено на неопределенный срок.

Кроме того, принуждение к заключению срочного контракта является основания для признания договора бессрочным, что и было сделано судом в этом случае (Определение ВС Республики Крым по делу N 33−5422/2017).

Спор № 2. С работником был заключен срочный контракт. Согласно соглашению, сотруднику вменялось исполнять обязанности генерального директора, а вместо даты завершения было указано «до назначения генерального директора». Спустя два года на должность руководителя компании приняли нового человека, а сотрудника уволили.

Согласно определению Московского суда № 4г/8−4383 от 07.06.2012, такой договор не может считаться срочным. Это связано с тем, что в Трудовом кодексе не предусмотрена формулировка «до назначения на должность» в качестве условия, при котором срочный договор завершится. Соглашение было признано бессрочным, работодатель был вынужден восстановить уволенного сотрудника в должности.

Спор № 3. Работница была принята на работу в качестве замены сотрудницы, ушедшей в декрет. Трудовые отношения оформили в форме срочного контракта. Декретница, не выходя из отпуска, написала заявление и уволилась. Сотрудницу, замещавшую ее, уволили по причине истечения срока контракта.

Увольнение было признано судом незаконным, так как с момента увольнения основного работника срочный контракт преобразуется в бессрочный. Суд объясняет это тем, что увольнение декретницы сделало невозможным завершение срочного договора.

Беременность и увольнение

Спор № 1. Время действия контракта истекло, когда женщина находилась в декретном отпуске. Работодатель уволил сотрудницу.

Суд посчитал, что увольнение законно и пояснил: истечение срока контракта является независимой причиной для увольнения и не является инициативой работодателя. Работодатель в таких случаях не обязан учитывать требования закона в части предоставления гарантий женщинам, имеющим детей (Определение Московского суда по делу N 33−43583/2016).

Спор № 2. На момент завершения срока срочного соглашения сотрудница была беременна. Однако женщина не уведомила об этом работодателя, не представила медицинскую справку и не подала заявление о продлении срока контракта, который в результате был расторгнут.

Суд постановил, что увольнение беременной женщины в этом случае законно, так как работница не предоставила никаких документов, которые могли бы послужить основанием для продления периода действия договора (Определение Нижегородского суда по делу N 33−5859/2017).

По этому случаю есть и иная точка зрения. При рассмотрении аналогичного дела (N 33−1652/2017) в другом суде было решено, что осведомленность работодателя не имеет значения. Компания была вынуждена вернуть беременную сотрудницу на работу, при этом окончание срока контракта перенесено до окончания беременности.

Спор № 3. В срочном договоре указано, что работница принята временно для исполнения обязанностей другого сотрудника.

После того как основной работник вернулся к своим обязанностям, временную сотрудницу уволили, указав в качестве причины, что срок договора завершился.

Уволенная сотрудница обратилась к руководству с просьбой отменить увольнение и продлить контракт, мотивируя это тем, что она беременна. В просьбе ей было отказано.

Суд поддержал позицию работодателя и пояснил, что при условии выхода на работу сотрудника, которого замещала уволенная девушка, беременность дает ей право перевода на другую должность.

К сожалению, подходящей для сотрудницы по уровню квалификации и заработной плате должности не нашлось. При таких обстоятельствах работодатель не обязан продлевать трудовое соглашение (определение Красноярского суда по делу N 33−1067/2018).

Источник: https://trud.help/docs/o-prekrashhenii-trudovogo-dogovora/

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о прекращении временного трудового договора
Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить такое предупреждение придется в нескольких случаях. Разберемся, когда и как правильно подготовить документ.

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления.

К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух.

Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Отчет о результатах испытаний

>

Источник: https://pravobez.ru/articles/Uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-31338.html

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении временного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора направляется труженику в случаях, когда наступили обстоятельства, которые были оговорены при подписании соглашения о профессиональном сотрудничестве, как повод для окончания трудовых отношений.

Рабочие договоренности, которые заключаются между организацией и человеком бывают двух видов – бессрочные и срочные.

В первом случае соглашение не имеет четких рамок ограничений. То есть период его действия неограничен конкретными датами или наступлением определенных обстоятельств. Договоренность может прекратиться лишь по причинам:

  • личного намерения работника или работодателя;
  • по взаимному согласию сторон;
  • по объективным обстоятельствам, наличие которых делает невозможным в дальнейшем полноценно осуществлять профессиональное сотрудничество, например, военные действия, природные катаклизмы, уход труженика из жизни.

В случае со срочной договоренностью перечень поводов для прекращения более широкий.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор не имеет особых различий по своему содержанию, по сравнению с бессрочным. Единственным отличием является повод для его прекращения. Помимо указанных причин, действие соглашения такого характера ограничено наступлением определенных обстоятельств.

К таковым, прежде всего, относятся четкие временные рамки, которыми ограничивается договоренность, то есть дата начала и окончания профессионального сотрудничества.

Еще одним поводом является наступление оговоренных заранее обстоятельств. К таковым отнесены:

  • Окончание сезона, в течение которого работа может выполняться, например, окончился период отопления, и услуги оператора котельной становятся неактуальными.
  • Выполнение определенного объема работ. Такое характерно для выполнения работ по строительству или ремонту зданий и сооружений.
  • На работу вышел основной специалист, который временно отсутствовал по уважительным причинам, например, рождение малыша, длительная командировка, нахождение на излечении.

То есть срочное соглашение подписывается в случае, когда начало и окончание деятельности может быть более или менее спрогнозировано.

Процедура расторжения договора

Прекращение трудовых отношений, в том числе носящих срочный характер, представляет собой определенную процедуру, которая складывается из ряда простых, но обязательных действий, которые должны быть выполнены.

Прежде всего, инициатор окончания профессионального сотрудничества обязан предварительно проинформировать другую сторону о своем намерении.

Сделать это необходимо в определенный действующими нормами срок. Такое правило распространяется как на руководителя, так и на работающего. Все зависит от того, кто выступил с инициативой такого характера.

После этого должно быть оформлено распоряжение руководителя о прекращении трудового сотрудничества. С таким документом труженик должен быть ознакомлен под подпись.

В личную рабочую книжку вносится запись о дате и причине прекращения рабочего взаимодействия, со ссылкой на нормы ТК РФ.

В день ухода книжка вручается на руки владельцу. Если последний не прибыл за ней, то руководитель обязан направить человеку уведомление о необходимости явки для получения трудовой.

В день ухода заработанные денежные средства, которые человек не успел получить, должны быть выданы последнему на руки либо перечислены не его личный расчетный счет.

Срок предупреждения об увольнении

Прежде чем расторгнуть срочную рабочую договоренность, инициатор обязан уведомить другую сторону в установленный законом срок. Когда речь идет о прекращении профессионального сотрудничества в связи с наступлением оговоренной даты или определенных обстоятельств, инициатива чаще всего исходит от руководителя компании.

В этом случае труженик должен быть предварительно проинформирован о предстоящем увольнении не позднее, чем за три дня до этого.

Исключение здесь составляет ситуация, когда увольняют специалиста, который был принят временно, для замены временно отсутствующего по уважительным причинам основного работающего. В таких обстоятельствах предварительное информирование не является обязательным условием.

Такой короткий промежуток для уведомления определен по причине того, что человеку заранее известен момент окончания труда. Информирование в данном случае носит скорее формальный характер.

Уведомление работника

По правилам действующих норм, если инициатива прекращения рабочих отношений исходит от руководителя, то обязательство по предварительному уведомлению работающего возложено на начальника.

В обстоятельствах прекращения срочной договоренности в связи с наступлением определенных обстоятельств или оговоренной даты, начальник не выступает в роли инициатора. Но тем не менее предварительное информирование также возложено на него.

Именно руководитель обязан уведомить труженика о прекращении профессионального сотрудничества, которое осуществлялось на основании подписанной ранее договоренности.

Правила оформления

Действующими нормативами не установлен четкий образец уведомления о расторжении договоренности в связи с истечением периода её действия либо наступлением оговоренных заранее ситуаций. Единственным обязательным условием является составление такого извещения в письменной форме.

По сложившейся практике правильным будет вносить в документ такие сведения и данные, которые помогут адресату понять суть уведомления. При этом можно использовать обычную офисную бумагу. Чтобы упростить работу ответственным исполнителям, чаще всего таковыми являются кадровые специалисты, можно разработать стандартный бланк извещения такого характера.

В любом случае правильным будет заверить составленный документ печатью организации, а при необходимости использовать и специальный угловой штамп. Это позволит исключить сомнения в подлинности документа.

Рекомендуется составлять извещение в двух экземплярах, один для работающего, второй – для руководителя.

документа

Текста извещения об окончании контракта также составляется в произвольной форме. Правильным будет указать в нем информацию следующего характера:

  • дата и номер регистрации документа;
  • сведения о компании – месторасположения, контактная информация;
  • данные о получателе – полные фамилия, имя и отчество, адрес места фактического проживания (если уведомление направляется по почте);
  • повод для прекращения отношений, со ссылкой на статью ТК РФ;
  • дата окончания взаимодействия;
  • подпись руководителя;
  • личная роспись труженика, в случае если извещение передавалось в руки человеку.

Порядок вручения уведомления

Порядок передачи извещения такого рода действующими общими правилами также не определен.

На практике, чаще всего, указанную бумагу вручают лично человеку. То есть работающий приглашается в кадровую службу, где ему передается уведомление. За его получение труженик расписывается в специальной учетной форме – книге или журнале, а также в экземпляре руководителя. В случае отказа должен быть оформлен акт соответствующего содержания.

Действующим законодательством не запрещается направлять подобное уведомление по почте. Чаще всего такое практикуется, если труженик уклоняется от явки за получением. В такой ситуации правильным будет направить извещение специальной почтовой корреспонденцией, с уведомлением о вручении письма адресату.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/dogovora/uvedomlenie-o-rastorzhenii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.