Уведомление о прекращении трудовых отношений

Содержание

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о прекращении трудовых отношений

20.01.2020

Трудовой договор может прекратить своё действие по инициативе каждой из сторон. Если инициатором прекращения трудовых отношений является работодатель, то он должен уведомить об этом работника в срок, который предусмотрен законодательством.
В этом случае оформляется письменное уведомление о расторжении трудового договора.

В трудовом законодательстве не предусмотрена унифицированная форма уведомления о прекращении трудового договора. Но есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при его составлении.

Если работодатель неправильно уведомил сотрудника, то это является основанием для восстановления последнего на рабочем месте в судебном порядке.

Принять решение о расторжении трудового договора имеет право только работодатель или лицо, которое его представляет. Поэтому и направлять уведомление работнику должен либо работодатель, либо лицо, его представляющее.

В документе должно быть указано:

  • полностью наименование работодателя, с указанием организационно – правовой формы
  • полностью ФИО сотрудника, а также структурное подразделение, где он работает
  • номер по порядку. Уведомление необходимо регистрировать в «Журнале регистрации уведомлений». Номер уведомления должен идти по порядку на случай проверки документации
  • статья по ТК РФ, которая является основанием для прекращения трудовых отношений. Например, п. 5 ст. 81 ТК РФ
  • номер и дата заключённого ранее трудового договора
  • дата, с которой ранее заключенное трудовое соглашение, прекращает своё действие
  • основание увольнения – именно причина увольнения. Например, «за прогул».
  • должность руководителя, а также полностью его ФИО и подпись

Уведомление необходимо вручить лично в руки увольняемому сотруднику. Он должен поставить свою подпись, которая будет являться доказательством того, что он ознакомлен с причинами и сроками увольнения.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, то работодатель (его представитель) должен составить акт, в котором кроме его подписи будут ещё подписи двух свидетелей. Акт, вместе с уведомлением, сохраняется в отделе кадров на случай, если работник решит оспорить увольнение в суде.

Можно направить уведомление по почте заказным письмом с уведомлением. Уведомление будет являться доказательством получения и ознакомления работника с причинами прекращения трудовых отношений.

Сроки подготовки уведомления о расторжении трудового договора

Как и следует из его названия, срочный трудовой договор характеризуется наличием у него главной особенности, а именно – четко очерченного периода действия. Как только данный период будет подходить к концу, в прямые обязанности работодателя будет входить проведение всех необходимых процедур для аннулирования ранее возникших профессиональных отношений.

Прежде всего, работодателю необходимо будет уведомить самого подчиненного о том, что срок действия трудового соглашения очень скоро подойдет к концу. Для этого руководителем подготавливается специальное уведомление в обязательной письменной форме. В данном уведомлении должна содержаться следующая информация:

  • сведения о самом сотруднике, с которым ранее был подписан срочный договор. Сюда можно отнести ФИО подчиненного, занимаемую им должность, а также наименование отдела либо иного структурного подразделения, к которому он прикреплен;
  • ссылка на ранее заключенный договор, срок действия которого скоро подойдет к завершению. Здесь необходимо указать номер данного документа, а также дату его подписания сторонами;
  • основные сведения о том, что скоро срок действия соглашения закончится;
  • иные данные при условии, что они будут иметь прямое отношение к вопросу завершения периода действия ранее заключенного соглашения.

Следует отметить, что действующими нормами были установлены и некоторые дополнительные требования относительно составления такого уведомления.

В частности, готовый документ должен быть передан сотруднику не позднее, чем за трое суток до последнего дня его работы в данной организации.

Необходимо помнить, что нарушение данного правила может стать причиной для последующего появления у работодателя различных проблем, включая получение официальных претензий от сотрудника и т.д.

Сроки уведомления о расторжении трудового договора при ликвидации организации

С юридической точки зрения, ликвидация любой организации представляет собой полное прекращение ее деятельности. В таком случае исход будет один: увольнение абсолютно всех сотрудников.

Многие работодатели, которые столкнулись с необходимостью ликвидации собственной компании, не придают особого значения тем обязательствам, которые имеются у них перед подчиненными. Между тем, любой руководитель предприятия должен надлежащим образом выполнить их для исключения возможных проблем в будущем.

Главным обязательством любого начальника в данном случае будет являться предварительное предупреждение сотрудников о факте ликвидации.

В соответствии с общими правилами такое предупреждение необходимо проводить с помощью официального уведомления.

Оно представляет собой официальный документ, в котором работодатель сообщает подчиненному о том, что его профессиональная деятельность в данной организации будет прекращена в ближайшие сроки.

При подготовке такого уведомления ответственным лицом должны быть учтены следующие важные нюансы:

  1. Обязательной формы для данного документа установлено не было. Для этого работодатель может использовать обычный чистый лист либо фирменный бланк организации.
  2. В готовое уведомление должна быть помещена абсолютно вся важная информация о причинах, по которым оно было создано. В частности, руководитель обязан изложить подробности сложившейся ситуации, а также поместить в текст ссылки на соответствующие документальные основания. Таковым может являться, например, судебное решение или решение иного уполномоченного органа.
  3. Особое внимание необходимо будет уделить и установленным срокам по вручению уведомления сотрудникам. В случае если речь пойдёт о полной ликвидации организации, то такой документ должен быть получен подчиненными как минимум за два календарных месяца до момента последнего рабочего дня.

Подготовка уведомления при сокращении штата

Сокращение штата представляет собой особую процедуру, которая проводится по одностороннему решению руководителя организации либо иного уполномоченного лица. Можно сказать, что в данном случае увольнение сотрудника осуществляется в принудительном порядке. Именно поэтому работодатель должен провести процедуру сокращения в максимальном соответствии с действующими нормами.

Прежде всего, после принятия соответствующего решения о сокращении руководитель должен позаботиться о своевременном оповещении самих сотрудников о данном факте. Для этого специалистом по кадрам либо иным ответственным лицом подготавливаются специальные уведомления.

Такие документы должны быть получены увольняющимися служащими не позднее, чем за два месяца до непосредственной даты ухода из организации. В случае нарушения такого правила работодателем, вся процедура аннулирования трудового договора может быть признана недействительной.

Подготовка уведомления в случае непрохождения сотрудником испытательного срока

С точки зрения действующих трудовых норм, испытательный срок представляет собой особый период проверки, который может быть установлен работодателем самостоятельно.

За это время руководитель может «присмотреться» к сотруднику, сделать некоторые выводы относительно имеющихся у него профессиональных навыков, особых черт характера и т.д.

После окончания периода испытания дальнейшее развитие событий может выглядеть следующим образом:

  1. Сотрудник продолжает свою трудовую деятельность в организации в качестве постоянного работника.
  2. Работодатель делает выводы о том, что служащий не сможет справляться с возложенными на него профессиональными обязательствами.

В случае второго варианта работодателем будет принято одностороннее решение относительно увольнения сотрудника по причине непрохождения им испытательного срока.

В подобной ситуации в прямые обязанности руководителя организации также будет входить подготовка предварительного уведомления о факте увольнения подчиненного.

По общим правилам, такое уведомление должно быть передано на руки служащему за три дня до непосредственного момента его ухода из организации.

Подготовка уведомления в случае увольнения совместителя

Как известно, действующие нормы трудового законодательства не запрещают гражданам иметь сразу две работы или более. При этом одна работа будет являться для подчиненного основной, а другая – работой по совместительству.

Если говорить именно о совместителях, их увольнение наиболее часто происходит по одной причине: принятие на должность основного сотрудника. Если такой человек придет в организацию, в законные права работодателя будет входить увольнение совместителя в одностороннем порядке.

Однако в данном случае на руководителя возлагаются и определенные обязательства. Главным из них будет являться предварительное сообщение сотруднику того факта, что он будет уволен в скором времени.

Помимо этого, в уведомлении должна содержаться информация и о непосредственных причинах такого решения, а именно – принятие на должность основного сотрудника.

По общим правилам, совместитель должен получить такое уведомление заранее, не позднее чем за 14 дней до момента увольнения.

Форма уведомления о расторжении трудового договора

Законодательными нормами не было установлено обязательного образца уведомления об увольнении сотрудника. Это означает, что каждый работодатель вправе составить документ по своему собственному усмотрению. Главное, чтобы в документ были включены следующие основные сведения:

  • информация о сотруднике, в отношении которого было составлено данное уведомление;
  • сведения о непосредственных причинах увольнения сотрудника. Данные причины должны быть описаны максимально кратко, но обязательно со ссылками на соответствующие статьи законодательства;
  • иные сведения, которые будут иметь прямое отношение к вопросу будущего увольнения служащего.

По общим правилам, такое уведомление об увольнении всегда должно составляться в двух одинаковых экземплярах. Один остается на руках у сотрудника, в то время как другой – находится у руководителя.

Желательно, чтобы на экземпляре начальника сотрудник поставил собственную подпись, подтверждая факт своевременного получения документа.

Это поможет начальнику избежать возможных проблем и претензий от сотрудника в будущем.

Уведомление при расторжении трудового соглашения с иностранным гражданином

В случае уведомления иностранного гражданина, на работодателя может быть возложен ряд некоторых дополнительных обязательств. В частности, руководителю необходимо будет уведомить местное отделение МВД о факте увольнения физического лица. Особое внимание при этом необходимо будет уделить четкому соблюдению установленных сроков.

В частности, уведомление должно быть передано в уполномоченную инстанцию не позднее, чем в течение 3 дней с момента окончательного ухода иностранного лица из организации. В случае нарушения этого правила, в отношении работодателя могут быть установлены серьезные меры административной ответственности, включая денежные штрафы и иные санкции.

Важным нюансом также будет являться и тот факт, что в данном случае должна быть использована только официально установленная форма уведомления. Ее бланк был утвержден на законодательном уровне соответствующим приказом МВД России. Он может быть распечатан работодателем из интернета или специальных программ. Далее в бланк подставляются индивидуальные сведения о сотруднике и самой организации.

Скачать

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/%D1%83%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0/

Уведомление об увольнении работника: образец при расторжении трудового договора

Уведомление о прекращении трудовых отношений

Прекращение трудовых отношений происходит по инициативе работодателя, работника или по обоюдному согласию обеих сторон. Если увольнение сотрудника осуществляется в одностороннем порядке, по желанию руководства предприятия, то подчиненного необходимо о таком намерении уведомить с помощью письменного уведомления.

Отсутствие надлежащего предупреждения является нарушением действующего законодательства, что может привести к отмене незаконного расторжения договора и восстановления в должности специалиста с выплатой денежной компенсации за простой по вине работодателя.

В каких случаях оформляется уведомление об увольнении для работника?

В соответствии с нормами Трудового законодательства фирма обязана сообщить подчиненному о предстоящем увольнении при возникновении ситуаций:

  • ликвидация организации;
  • прекращение трудовых отношений с иностранцем;
  • разрыв отношений с совместителем;
  • реорганизация юридического лица или сокращение штата;
  • завершение срока действия срочного трудового договора (как оформить предупреждение для работника);
  • неудовлетворительные показатели деятельности при нахождении на испытательном сроке;
  • наличие денежных обязательств у сотрудника.

Если удержания (алименты, выплаты по кредиту) из заработка сотрудника осуществлялись регулярно, то в уведомлении указывается оставшаяся сумма долга, которую необходимо погасить самостоятельно.

Нужно ли составлять уведомление о расторжении договора в связи с прогулом?

Сроки подачи предупреждения о расторжении договора

Для установления справедливых правил для каждого участника правоотношений, законом строго регламентированы временные рамки выполнения разных обязательств каждой стороной.

Для работодателя установлены сроки отправки предупреждения о расторжении трудового договора с работником:

О предстоящем расторжении трудовых отношений необходимо сообщить также и профсоюзному органу.

Со стороны работника тоже может быть направлено уведомление в адрес руководителя с выражением личного желания о прекращении трудовых отношений.

Для сезонного работника или гражданина, находящегося на испытательном сроке, период уведомления работодателя о своем намерении составляет 3 дня, для специалиста, выражающего собственную инициативу,  — 14 дней, для учредителей — 30 дней.

Уведомление каждая из сторон может направить любым способом. Главное условие для работодателя — доказательство получения документа.

Если бумага направляется почтовой связью, то необходимо использовать уведомление о вручении, в котором получатель проставляет свою подпись и дату получения корреспонденции.

Уведомление также следует зарегистрировать в журнале документации предприятия.

Личный способ предупреждения трудящихся самый оптимальный. На экземпляре работодателя сотрудник должен проставить личную подпись, тем самым подтверждая свое ознакомление с текстом уведомления.

Если нарушаются сроки предупреждения о предстоящем расторжении трудовых отношений, отсутствует виза специалиста или иное подтверждение получения документа, то вся процедура увольнения может быть оспорена в суде или Инспекции по труду.

Когда не соблюдаются сроки уведомления при срочном трудовом договоре, то работник автоматически переходит из категории временной штатной единицы в постоянную.

Если же договор заключен на период отсутствия основного сотрудника, то уведомлять замещающего специалиста о его возвращении нет необходимости. Временно трудоустроенный специалист увольняется в день, предшествующий выходу основного специалиста.

Порядок оформления при прекращении трудовых отношений

Унифицированной формы документа не предусмотрено, каждая организация на свое усмотрение включает в текст документа все необходимые пункты. Но общепринятый регламент составления подобного рода документации не должен нарушаться.

Бланк должен содержать сведения:

  • название и местоположение организации;
  • ФИО и должность руководителя и сотрудника;
  • структурное подразделение специалиста, иная уточняющая информация о нем;
  • название документа (уведомление о расторжении трудового договора), номер и дата его составления.

В основной текстовой части фиксируется дата трудоустройства гражданина, его должность в соответствии со штатным расписанием, условие принятия на работу (на место временно отсутствующего специалиста), причина увольнения и дата.

Когда увольнение связано с сокращением штата, то указываются вакансии для предполагаемого перевода на иную должность.

Если фирма ликвидируется, необходимо прописать реквизиты протокола собрания учредителей, подписавших подобное решение.

В случае несоответствия специалистом занимаемой должности в извещении обозначается статья закона, позволяющая уволить по данному основанию.

Далее указывается количество экземпляров документа, ставится отметка специалиста, свидетельствующая об ознакомлении с уведомлением. Бланк подписывается ответственным лицом предприятия.

Важные моменты

Уведомление о прекращении договора составляется в 2-х экземплярах (абсолютно идентичных), по одному для каждой из сторон трудовых отношений. Следующий шаг увольнения — составление приказа в срок, определенный законодательством.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то составляется специальный акт. Он является доказательством о выполнении со стороны работодателя всех необходимых этапов увольнения в разрешении конфликтных ситуаций в суде.

Допускается извещение подчиненного о расторжении контракта ранее установленного периода времени. Опоздание же является нарушением норм Трудового кодекса и влечет наложение административной ответственности.

Источник: https://9trud.ru/uvedomlenie-ob-uvolnenii/

Все об уведомлениях работников

Уведомление о прекращении трудовых отношений

По ТК РФ работодателю в конкретных случаях необходимо уведомлять работников в определенный срок. Свели в таблицу перечень случаев, о которых ТК РФ требует работодателя предупреждать работника в письменном виде под подпись (с указанием сроков, нарушение которых может дорого обойтись организации).

Объяснили, как оформлять уведомления на бумаге (11 примеров): дали состав обязательных реквизитов, образцы готовых документов, варианты оформления отметки о получении документа работником и отметки с его ответом на предложение работодателя. Показали журнал регистрации уведомлений.

Разобрались со сложным вопросом документирования факта и даты выполнения работодателем своей обязанности, если работник отказывается расписываться в получении уведомления на экземпляре работодателя.

В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации уведомление определено, как деловое письмо, сообщающее адресату информацию, могущую иметь правовые последствия.1

Этот документ может создаваться в рамках различных видов управленческой деятельности. Например, в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД)2 такой вид документа, как уведомление, встречается:

  • в унифицированной системе документации, устанавливаемой ЦБ РФ;
  • в унифицированной системе бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора;
  • унифицированной системе отчетно-статистической документации.

И хотя в ОКУД нет уведомлений среди организационно-распорядительной документации и документации по учету труда и его оплаты, они являются значимыми документами деятельности кадровых подразделений, т.к. с их помощью реализуются требования ТК РФ. Нарушения при составлении или передаче работнику этих документов могут иметь существенные юридические последствия для организаций.

Связано это в первую очередь с тем, что трудовое законодательство включает немало норм, устанавливающих необходимость извещения работников о каких-либо событиях и действиях, о которых должно быть сообщено работнику в определенный срок. Их несоблюдение может стать основанием для трудовых споров и применения к работодателю штрафных и иных санкций.

В каких случаях составлять уведомления

В ТК РФ используются различные формулировки для обозначения ситуаций, когда требуется проинформировать работника. Назовем основные из них (Таблица 1).

Таблица 1. О чем и когда работодатель должен уведомить работника, согласно ТК РФ

Как видно из Таблицы 1, сам вид документа «уведомление» в ТК РФ упоминается не так часто, но все ситуации, требующие «извещения», «предупреждения», «уведомления» работника, следует трактовать как основание для издания этого вида документа.

Кроме того, уведомление может составляться в ситуациях, когда необходимо получить согласие работника либо ознакомить его с правом на отказ. Традиционно принято использовать для этих целей такой вид документа, как заявление. Однако по своему смыслу заявление связано скорее с инициативой работника.

Если же инициатива исходит от работодателя, то согласие, оформленное в виде заявления, выглядит несколько нелогично.

Впрочем, это не будет нарушением с учетом того, что ТК РФ в большинстве случаев не определяет однозначно, с помощью какого вида документа должно быть оформлено согласие, и тогда главное, чтобы оно было.

Таблица 2. Ситуации, в которых ТК РФ требует получить согласие работника либо ознакомить его с правом на отказ

Во всех этих ситуациях, прежде чем получить согласие работника, ему предварительно направляется уведомление с изложением обстоятельств, требующих определенных управленческих действий, которые могут быть осуществлены только с письменного согласия работника. Уведомление в этих ситуациях может:

  • только информировать работника о необходимости дать письменное согласие, а также о его праве отказаться (например, от командировки или работы в ночное время) или
  • содержать еще зону для внесения ответа работника (положительного или отрицательного) на предложение работодателя. Лучше, если заранее вы внесете трафарет этой надписи, чтобы работник отразил все нужные работодателю сведения (см. отметку «2» в Примере 4).

Как правило, издается 2 экземпляра уведомления и работник собственноручно оформляет не просто отметку о получении (когда его только информируют), но и сразу свой ответ с датой и подписью.

Две данные надписи лучше подтверждать подписью работника отдельно в случаях, когда в получении он готов расписаться, а на предложение работодателя неизвестно как ответит (см.

 отметки «2» в Примерах 4 и 5, а также Примеры 6 и 7).

Форма уведомления

Уведомления направляются работникам с разными целями и в разных ситуациях, поэтому типовой формы этого документа нет.

Он оформляется по общим правилам составления организационно-распорядительной документации. На практике его часто оформляют на бланке письма, что не совсем корректно.

Ведь уведомление текущему работнику – это внутренний документ, а не исходящий. Письмо уместнее писать бывшему работнику.

В состав обязательных реквизитов уведомления входят:

  • наименование организации – автора документа;
  • наименование вида документа;
  • место составления (издания) документа;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • адресат;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подпись уполномоченного лица работодателя.

Источник: https://delo-press.ru/journals/staff/pravovoe-obespechenie-deyatelnosti/50594-vse-ob-uvedomleniyakh-rabotnikov/

Уведомление о заключении (расторжении) трудовых или гражданско-правовых договоров

Уведомление о прекращении трудовых отношений

Формы уведомления о заключении и расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) утверждены Приказом МВД РФ от 04.06.2019г.

№363 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации». Утратившим силу признается Приказ МВД России от 10.01.2018 N 11 “О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации”.

Уведомления обязаны подавать все работодатели, включая физических лиц, при заключении (расторжении) договоров с любым иностранцем.

Уведомление может быть подано работодателем или заказчиком работ (услуг) на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган МВД России, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: (640026, г. Курган ул. Советская, 128, каб. 220, УВМ УМВД России по Курганской области). Телефон для справок: 8 (3522) 46-37-86 отделение по вопросам трудовой миграции. 

Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

Приложение N 15

к приказу МВД России от 04.06.2019 N 363

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ) УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ (ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства).

2.

Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

3.Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6.

В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.

7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.

8.

Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”, включая федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” (www.gosuslugi.ru).

При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку). Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

Телефон для справок 8 (3522) 46-37-86 ОВТМ УВМ УВМД России по Курганской области

Административная ответственность за неуведомление

Частью 3 статьи 18.

15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях установлена административная ответственность за неуведомлениеили нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора влечет наложение административного штрафа, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом:

на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей;

на должностных лиц – от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;

на юридических лиц – от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Бланки и образцы уведомлений о заключении (расторжении) трудовых или гражданско-правовых договоров

1. Бланки уведомлений о заключении (расторжении) трудовых или гражданско-правовых договоров

1.1. Бланк уведомление о заключении трудового договора  или гражданско-правового договора на выполнение работ  (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)  (ссылка для скачивания)

1.2.  Бланк уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (ссылка для скачивания)

2.

Образцы заполненных уведомлений о заключении (расторжении) трудовых или гражданско-правовых договоров

2.1. Образец заполненного бланка уведомления  о заключении (ЕАЭС) (ссылка для скачивания)

2.2. Образец заполненного бланка уведомления  о расторжении (ЕАЭС) (ссылка для скачивания)

2.3. Образец заполненного бланка уведомления о заключении (патент) (ссылка для скачивания)

2.4. Образец заполненного бланка уведомления о расторжении (патент) (ссылка для скачивания)

2.5. Образец  заполненного бланка уведомления о заключении (РВП,ВНЖ,ГОС.ПР, беженцы) (ссылка для скачивания)

2.6. Образец  заполненного бланка уведомления о расторжении (РВП,ВНЖ,ГОС.ПР, беженцы) (ссылка для скачивания)

Источник: https://45.xn--b1aew.xn--p1ai/citizens/25118/%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D0%B8-%D1%83%D0%B2%D0%BC/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F-%D0%B4%D0%B5%D1%8F%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C-%D0%B8%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B4/%D1%83%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE-%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D1%85-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D0%B3%D1%80

Образцы оформления уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя – примеры для скачивания

Уведомление о прекращении трудовых отношений

Увольнение работника может происходить по разным причинам, но в любом случае работодатель обязан соблюсти процедуру, чтобы она полностью соответствовала тому, что прописано в Трудовом кодексе.

Уведомление об увольнении — документ, который зачастую направляется не только увольняемому сотруднику, но и профсоюзу.

В каких случаях оформляется для сотрудника?

Уведомление о расторжении трудового договора с работником оформляется в том случае, если само увольнение происходит по инициативе работодателя. При этом  причина не столь важна.

Предупреждение выдают следующим сотрудникам:

  • Тем, кто работает по срочному контракту.
  • Не прошедшим испытательный срок.
  • При сокращении или ликвидации предприятия.
  • Внешних и внутренних сотрудников-совместителей.

Нужно ли уведомлять при увольнении за прогулы?

После принятия решения об увольнении работодатель должен заполнить уведомление и передать его увольняемому сотруднику.[

При этом в данном документе работник должен поставить роспись, что он ознакомлен с предстоящим прекращением трудовых отношений.

Только после этого работодатель издает приказ, на основании которого увольняется сотрудник, и ему в бухгалтерии выдают расчет с учетом компенсации за недогулянный отпуск и прочих выплат.

Срок подачи предупреждения

Каждый раз при увольнении для разных групп сотрудников существует разный срок для подачи уведомления о прекращении трудового договора.

Если работодатель этот срок не соблюдает, значит, он нарушает права сотрудника, который имеет право пожаловаться на работодателя в профсоюз.

Установлены следующие сроки предупреждения:

  • Если результат испытательного срока не удовлетворительный, или работник трудится по срочному контракту, то работодателю для подачи уведомления срок указан за 3 дня до увольнения.
  • Для любого вида совместителей — за 14 дней.
  • За два месяца — при сокращении штата или при ликвидации предприятия.

Если уведомление подано по всем правилам, и сроки не нарушены, то в таком случае работник  подписывает документ и после этого ждет приказа об увольнении.

Работодатель имеет право не только лично вручить предупреждение, но и отправить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если работник по любой причине не получил документ, то он имеет право оспорить свое увольнение в судебном порядке.

Бывают случаи, когда работники, подлежащие увольнению, отказываются подписывать  уведомление. В таком случае работодатель обязан составить специальный акт, в котором будет указан факт отказа, а также стоять роспись свидетелей.

В случае судебного процесса по неправомерному  прекращение трудовых отношений, такой акт будет служить доказательством, что работодатель выполнил все условия.

Срок, который должен пройти между уведомлением и датой расторжения договора начинает отсчитываться со следующего дня после получения предупреждения.

Оформление при расторжении трудового договора с работником по инициативе работодателя

Бланк уведомления не является документом  унифицированного образца и заполняется в свободной форме. Заполнить его можно как от руки, так и при помощи ПК.

В бланке должна содержаться следующая информация:

  • Название организации.
  • Кому пишется предупреждение.
  • Персональные данные работника, реквизиты его трудового договора.
  • Дата написания документа.
  • Основание для расторжения трудового договора.
  • Предложение другой вакансии, если это необходимо (например, при сокращении штата).
  • Дата, когда будет расторгнут договор.

Вся остальная информация в документе напрямую зависит от причины увольнения. Например, если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата, то ему понадобится предложить другое место работы, а потому в уведомлении придется указать должность и оклад.

Также нужно пометить, что в случае отказа от данной должности с работником будет, расторгнут договор.

Также внизу бумаги необходимо написать работнику, что он должен явиться в указанную для увольнения дату и забрать свою трудовую книжку, а также ознакомиться с приказом.

Согласно законодательству в этот же день работник и получает расчет со всеми полагающимися выплатами.

Для совместителей часто указывается причиной тот факт, что на работу на данную должность принимают сотрудника, для которого данный вид деятельности может быть основным.

При увольнении алиментщика необходимо прислать уведомление не только работнику, но и в службу судебных приставов.

В таком случае предупреждение содержит такие данные:

  • Название организации работодателя.
  • Судебному приставу с указанием его ФИО.
  • Название документа.
  • С какого числа и кто будет уволен.
  • По какое число удержаны алименты.
  • Произведен ли расчет с уволенным.
  • Если есть, то информация о новом месте работы.
  • Приложение с исполнительным листом.

На основании данных документов служба судебных приставов разыскивает алиментщика.

Кроме того, работодатель обязан предупредить государственные структуры об увольнении иностранного работника.

Этот бланк заполняется для УФМС и имеет установленный образец, который предоставят работодателю при обращении.

Этот документ необходим для контроля над  передвижением иностранных граждан и законном нахождении на территории РФ.

Кроме того, для подтверждения законности увольнения часто необходимо отослать один экземпляр в профсоюз. Это, в первую очередь, касается увольнения членов профсоюза.

Образцы

Скачать образец предупреждения об увольнении в связи с предстоящей ликвидацией организации – word.

Форма уведомления о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока действия – word.

О прекращении трудовых отношений в связи с сокращением – word.

О расторжении трудового договора с совместителем по статье 288 ТК РФ (при приеме основного работника) – образец.

Об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока – скачать.

Об особенностях увольнения работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя может случиться по различным причинам. Но работодатель обязан соблюдать законность и порядок.

В таком случае уволенный сотрудник не сможет предъявить работодателю незаконное увольнение и оспорить решение в судебном порядке.

Поэтому работодатель должен составить уведомление, вручить его сотруднику, если тот отказывается расписаться — составить акт.

Только после вручения бумаги, где указаны все причины, работодатель имеет право составить приказ, на основании которого с сотрудником расторгается трудовой договор.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/uvedomlenie-ob-uvoln-po-initsiative-rabotodatelya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.