Уведомление о окончании трудового договора

Содержание

Уведомление о прекращении трудового договора

Уведомление о окончании трудового договора

Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить такое предупреждение придется в нескольких случаях. Разберемся, когда и как правильно подготовить документ.

Суть проблемы

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух.

Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

ВАЖНО! Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Отчет о результатах испытаний

Скачать

Образец уведомления о расторжении трудового договора с работником (срочного или бессрочного) — документ, который должен быть у работодателя, если планируется уволить одного из сотрудников. Разберемся, в каких ситуациях он понадобится, когда и как его правильно составить.

Скачать образец уведомления о расторжении срочного трудового договора 2020

Скачать уведомление о расторжении трудового договора (бланк)

Скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора 2020 года в МВД (ФМС)

Когда понадобится уведомление о завершении сотрудничества

Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить уведомления и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

  • истекает срок действия трудового соглашения (краткосрочное сотрудничество);
  • планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
  • работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
  • могут быть и другие причины, например, на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.

Источник: https://101dogovor.ru/uvedomlenie-o-prekrashchenii-trudovogo-dogovora/

Нужно ли уведомлять сотрудника об окончании срока трудового договора?

Уведомление о окончании трудового договора

Трудовые правоотношения правомочны, только если между работодателем и наемным работником заключен соответствующий договор, определяющий условия выполнения работы за установленную плату в оговоренные сроки.

Именно в трудовом договоре стороны берут на себя ряд обязательств, при невыполнении которых или недобросовестном выполнении несут ответственность.

Трудовой договор в зависимости от необходимости выполнения работ может заключаться бессрочно или на конкретный период времени (срочный).

Срочные трудовые отношения, если характер работ не позволяет принять человека на постоянно, также оформляются подписанием в двустороннем порядке трудового договора.

Одним из пунктов документа в таком случае должно быть точное определение начала и окончания трудовых отношений

Срочный трудовой договор может быть заключен:

  • в случае временного отсутствия основного штатного сотрудника (например, длительного лечения после полученной травмы, нахождения в отпуске по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет);
  • для выполнения работ в сезон (прополки овощей, сбора урожая, отопительный период и прочие);
  • если требуется выполнение работ, не входящих в основную деятельность организации (например, ремонт помещения или наладка и пуск оборудования);
  • для выполнения конкретного задания, срок окончания которого нельзя заранее предугадать и результат работы будут приняты по факту составления акта;
  • с лицами, направленными от территориального центра занятости для выполнения общественных работ или военными комиссариатами для прохождения альтернативной службы (например, если вероисповедание не позволяет отдать Родине воинский долг);
  • на время производственной практики;
  • других случаях, предусмотренных нормами ст. 59 ТК РФ и прочих федеральных законов.

Несмотря на тот факт, что при заключении срочного трудового договора период его действия оговаривается, в ст. 58 ТК РФ законодатель акцентирует внимание:

  • если по истечению этого времени человек продолжает выполнять свои функциональные обязанности;
  • стороны не инициировали прекращение трудовых отношений, автоматически договор переходит в разряд бессрочных.

Если в договоре был указан срок действия с 01. 04. 2017 года по 30. 06. 2017, но в июле работник продолжал ходить на работу и выполнять обозначенные должностные обязанности, работодатель, решивший прекратить с ним трудовые отношения в августе, не имеет права ссылаться на окончание трудового договора по истечению срока действия.

Уволить сотрудника теперь можно лишь согласно ст. 81 ТК РФ, в порядке, установленном законом.

По собственной инициативе работник может уволиться в любой момент, уведомив минимум за две недели руководство о принятом решении.

Для того чтобы увольнение не противоречило законодательным нормам, если предприятие не нуждается в постоянной работе сотрудника, принятого на определенный срок, его следует за три дня до окончания договорных отношений по условиям, зафиксированным документально, письменно уведомить.

Общие понятия

Никаких особых требований к составлению письменного уведомления о прекращении в скором времени трудовых отношений законодатель не предъявляет.

Договор может быть даже пролонгирован, если стороны придут к общему соглашению.

Продление предполагает, что работник продолжит работать еще какой-то период времени, поскольку для перехода на бессрочные трудовые отношения никаких дополнительных документов оформлять не нужно, если сотрудник сам по окончанию оговоренного срока ходит на работу и руководство предприятия допускает его к выполнению обязанностей, платит своевременно заработную плату.

При этом срочный договор можно заключить не более чем на пять лет, в противном случае при обращении работника в судебные органы, трудовые правоотношения будут признаны как бессрочные.

Уведомление призвано известить оппонента о том, что:

  • работодатель не нуждается далее в услугах работника;
  • наемный работник не хочет оставаться дальше работать в организации.

Стоит заметить, что, как и при бессрочных трудовых отношениях, сотрудник по собственной инициативе имеет право прервать действие трудового договора, не дожидаясь его окончания, уведомив заблаговременно руководителя.

Моменты, на которые стоит обратить внимание

Если трудовой договор заключается на определенный срок без достаточных оснований, органы надзора заинтересуются законностью таких трудовых правоотношений и выяснением, не является ли такое оформление документов попыткой работодателя уклониться от предоставления трудящемуся предусмотренных прав и гарантий для лиц, работающих постоянно, то есть заключивших бессрочные договора.

Читая нормы ТК РФ о том, что должно быть уведомление одной из сторон о намерении прекратить трудовые правоотношения, важно помнить:

  • если руководство не известило за три дня сотрудника о прекращении срока действия договора, но работник не вышел на следующий день на работу, уволить за прогулы его не имеют права.

Приказ об увольнении и соответствующая запись в трудовой книжке должны отразить прекращение трудовых отношений в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Не требуется за несколько дней извещать сотрудника о предстоящем увольнении, если он выполнял работу временно отсутствующего специалиста.

Например, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, по воле сложившихся жизненных обстоятельств может прервать свое пребывание с малышом в любой момент и вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей.

Соответственно с ее выходом на работу прекращаются трудовые правоотношения с временным работником.

Аналогично не посылаются уведомления:

  • работникам, с которыми заключался договор на время прохождения производственной практики;
  • лицам, направленным выполнять общественные работы от центра занятости;
  • должностным лицам, занимающим руководящие посты по результатам проведенных выборов в органы государственной власти и местного самоуправления.

Важно!

В случае если работница, трудоустроенная на оговоренный условиями трудового договора срок, представила справку о постановке на учет в связи с беременностью, по инициативе руководства даже по окончанию договорных отношений, не может быть уволена вплоть до оформления дородового и послеродового оплачиваемого отпуска.

Что не мешает ей по собственной инициативе прервать трудовые отношения в любой момент, когда сочтет нужным для себя.

С какой целью направляется уведомление?

Поскольку нормами второго пункта ст. 77 ТК РФ установлено, что основанием прекращения трудового договора может служить лишь окончание срока трудовых правоотношений, если одна из сторон потребовала их прекращения, уведомление в письменном виде служит документальным подтверждением правомерности расторжения трудовых отношений.

В противном случае, если руководство не уведомило сотрудника об истечении срока договора и допустило его работать дальше при увольнении его, работодатель должен быть готов, что при обращении в судебные органы, его действия сочтут неправомерными и работника придется восстановить в прежней должности с выплатой компенсации за время вынужденного прогула.

А если уволенный таким образом человек обратиться за помощью к квалифицированному адвокату, компенсацию расходов также придется возместить за счет предприятия, не говоря уже о его праве выйти с исковыми требованиями о возмещении морального вреда.

Как выглядит уведомление?

Унифицированных бланков для заполнения в случае необходимости известить сотрудника о прекращении трудовых отношений, нет.

В организациях обычно разрабатываю собственные формы, утверждая их локальными правовыми актами внутреннего пользования.

Из уведомления должно быть ясно, кто и кому направляет послание, то есть:

  • отражено наименование организации (при использовании фирменного бланка повторяться нет необходимости), личные данные сотрудника, с кем срок договорных отношений подходит к концу с указанием занимаемой должности (профессии), уточнением структурного подразделения.

Текстовая часть отражает суть уведомления, напоминая о скором прекращении трудовых отношений, ссылаясь на условия трудового договора с достоверными реквизитами даты его заключения и регистрационного номера, пункта, предусматривающего прием работника на определенный период времени.

На уведомлении должна быть проставлена дата и подпись ответственного лица.

Вручить такое извещение можно лично под роспись заинтересованному работнику, либо отправить заказным почтовым письмом с подтверждением получения адресатом.

При отказе работника ставить подпись на уведомлении, работодателю следует позаботиться о составлении соответствующего акта и если нет желания принимать человека в постоянный штат – не допускать его к выполнению работы после даты окончания трудовых отношений.

Источник: https://vse-o-trude.ru/nuzhno-li-uvedomlyat-sotrudnika-ob-okonchanii-sroka-trudovogo-dogovora/

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Уведомление о окончании трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора направляется труженику в случаях, когда наступили обстоятельства, которые были оговорены при подписании соглашения о профессиональном сотрудничестве, как повод для окончания трудовых отношений.

Рабочие договоренности, которые заключаются между организацией и человеком бывают двух видов – бессрочные и срочные.

В первом случае соглашение не имеет четких рамок ограничений. То есть период его действия неограничен конкретными датами или наступлением определенных обстоятельств. Договоренность может прекратиться лишь по причинам:

  • личного намерения работника или работодателя;
  • по взаимному согласию сторон;
  • по объективным обстоятельствам, наличие которых делает невозможным в дальнейшем полноценно осуществлять профессиональное сотрудничество, например, военные действия, природные катаклизмы, уход труженика из жизни.

В случае со срочной договоренностью перечень поводов для прекращения более широкий.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор не имеет особых различий по своему содержанию, по сравнению с бессрочным. Единственным отличием является повод для его прекращения. Помимо указанных причин, действие соглашения такого характера ограничено наступлением определенных обстоятельств.

К таковым, прежде всего, относятся четкие временные рамки, которыми ограничивается договоренность, то есть дата начала и окончания профессионального сотрудничества.

Еще одним поводом является наступление оговоренных заранее обстоятельств. К таковым отнесены:

  • Окончание сезона, в течение которого работа может выполняться, например, окончился период отопления, и услуги оператора котельной становятся неактуальными.
  • Выполнение определенного объема работ. Такое характерно для выполнения работ по строительству или ремонту зданий и сооружений.
  • На работу вышел основной специалист, который временно отсутствовал по уважительным причинам, например, рождение малыша, длительная командировка, нахождение на излечении.

То есть срочное соглашение подписывается в случае, когда начало и окончание деятельности может быть более или менее спрогнозировано.

Процедура расторжения договора

Прекращение трудовых отношений, в том числе носящих срочный характер, представляет собой определенную процедуру, которая складывается из ряда простых, но обязательных действий, которые должны быть выполнены.

Прежде всего, инициатор окончания профессионального сотрудничества обязан предварительно проинформировать другую сторону о своем намерении.

Сделать это необходимо в определенный действующими нормами срок. Такое правило распространяется как на руководителя, так и на работающего. Все зависит от того, кто выступил с инициативой такого характера.

После этого должно быть оформлено распоряжение руководителя о прекращении трудового сотрудничества. С таким документом труженик должен быть ознакомлен под подпись.

В личную рабочую книжку вносится запись о дате и причине прекращения рабочего взаимодействия, со ссылкой на нормы ТК РФ.

В день ухода книжка вручается на руки владельцу. Если последний не прибыл за ней, то руководитель обязан направить человеку уведомление о необходимости явки для получения трудовой.

В день ухода заработанные денежные средства, которые человек не успел получить, должны быть выданы последнему на руки либо перечислены не его личный расчетный счет.

Срок предупреждения об увольнении

Прежде чем расторгнуть срочную рабочую договоренность, инициатор обязан уведомить другую сторону в установленный законом срок. Когда речь идет о прекращении профессионального сотрудничества в связи с наступлением оговоренной даты или определенных обстоятельств, инициатива чаще всего исходит от руководителя компании.

В этом случае труженик должен быть предварительно проинформирован о предстоящем увольнении не позднее, чем за три дня до этого.

Исключение здесь составляет ситуация, когда увольняют специалиста, который был принят временно, для замены временно отсутствующего по уважительным причинам основного работающего. В таких обстоятельствах предварительное информирование не является обязательным условием.

Такой короткий промежуток для уведомления определен по причине того, что человеку заранее известен момент окончания труда. Информирование в данном случае носит скорее формальный характер.

Уведомление работника

По правилам действующих норм, если инициатива прекращения рабочих отношений исходит от руководителя, то обязательство по предварительному уведомлению работающего возложено на начальника.

В обстоятельствах прекращения срочной договоренности в связи с наступлением определенных обстоятельств или оговоренной даты, начальник не выступает в роли инициатора. Но тем не менее предварительное информирование также возложено на него.

Именно руководитель обязан уведомить труженика о прекращении профессионального сотрудничества, которое осуществлялось на основании подписанной ранее договоренности.

Правила оформления

Действующими нормативами не установлен четкий образец уведомления о расторжении договоренности в связи с истечением периода её действия либо наступлением оговоренных заранее ситуаций. Единственным обязательным условием является составление такого извещения в письменной форме.

По сложившейся практике правильным будет вносить в документ такие сведения и данные, которые помогут адресату понять суть уведомления. При этом можно использовать обычную офисную бумагу. Чтобы упростить работу ответственным исполнителям, чаще всего таковыми являются кадровые специалисты, можно разработать стандартный бланк извещения такого характера.

В любом случае правильным будет заверить составленный документ печатью организации, а при необходимости использовать и специальный угловой штамп. Это позволит исключить сомнения в подлинности документа.

Рекомендуется составлять извещение в двух экземплярах, один для работающего, второй – для руководителя.

документа

Текста извещения об окончании контракта также составляется в произвольной форме. Правильным будет указать в нем информацию следующего характера:

  • дата и номер регистрации документа;
  • сведения о компании – месторасположения, контактная информация;
  • данные о получателе – полные фамилия, имя и отчество, адрес места фактического проживания (если уведомление направляется по почте);
  • повод для прекращения отношений, со ссылкой на статью ТК РФ;
  • дата окончания взаимодействия;
  • подпись руководителя;
  • личная роспись труженика, в случае если извещение передавалось в руки человеку.

Порядок вручения уведомления

Порядок передачи извещения такого рода действующими общими правилами также не определен.

На практике, чаще всего, указанную бумагу вручают лично человеку. То есть работающий приглашается в кадровую службу, где ему передается уведомление. За его получение труженик расписывается в специальной учетной форме – книге или журнале, а также в экземпляре руководителя. В случае отказа должен быть оформлен акт соответствующего содержания.

Действующим законодательством не запрещается направлять подобное уведомление по почте. Чаще всего такое практикуется, если труженик уклоняется от явки за получением. В такой ситуации правильным будет направить извещение специальной почтовой корреспонденцией, с уведомлением о вручении письма адресату.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/dogovora/uvedomlenie-o-rastorzhenii/

Истечение срока трудового договора (уведомление, статья, образец)

Уведомление о окончании трудового договора

Когда работодатель берёт сотрудника на работу, он обязан оформить факт начала взаимодействия с гражданином официально. Подобные правила закрепляет ТК РФ. Договор заключается на определённый срок, который может меняться в зависимости от ситуации. Постепенно период завершается. Истечение срока трудового договора влечёт за собой возникновение ряда последствий.

Так, стороны могут продлить соглашение или принять решение о завершении сотрудничества. В этом случае работодатель и сотрудник завершают взаимодействие. Все особенности использования срочного договора в 2020 году отражены в ТК РФ.

Об особенностях расторжения соглашения, о произведении расчёта, а также иных особенностях прекращения сотрудничества между гражданином и работодателем поговорим далее.

Особенности расторжения

Если после истечения срока действия срочного договора не оформляется заявление о прекращении трудовых взаимоотношений, контракт автоматически попадает в разряд бессрочных. Перечень ситуаций, когда допустимо использование вида сделки, отражён в параграфе 59 ТК РФ.

Чтобы определить, когда произойдёт истечение срока действия договора, необходимо обратиться к положениям параграфа 14 и 79 вышеуказанного нормативно-правового акта.

В них говорится, что вышеуказанная особенность может быть зафиксирована в документах одним из нескольких способов.

Обычно применяются следующие из них:

  • фиксируется прекращение взаимоотношений между работником и работодателем;
  • фиксируются определённые виды услуг, после оказания которых взаимодействие с сотрудником завершается;
  • фиксируется череда событий, которая становится поводом для прекращения взаимодействия с гражданином.

Разбираясь, за сколько дней необходимо предоставить уведомление сотруднику, представитель организации должен руководствоваться нормами действующего законодательства. В Трудовом кодексе говорится о необходимости донести работнику информацию об истечении срока действия соглашения.

Данные должны быть предоставлены строго в письменной форме. Уведомление об истечении необходимо направить минимум за 3 дня до окончания срока действия контракта. Предоставляется оно лично в руки сотруднику. Подтверждением в получении уведомления выступает проставленная личная подпись на документе.

Если подписан коллективный трудовой договор, могут быть отражены также дополнительные положения в нём, касающиеся предоставления предупреждения об истечении срока действия соглашения.

Уведомить сотрудников может работник отдела кадров или руководитель организации. Вне зависимости от того, кто осуществляет процесс, форма предоставления уведомления об истечении контракта стандартная.

Процедура оформления бумаги в действующем законодательстве не отражена. Уведомление признается действительным, если в нём содержится обязательная информация об истечении договора.

Так, предстоит отразить данные о дате прекращения сотрудником трудовой функции, а также о решении завершить сотрудничество.

Подготовка приказа

Если сотрудник отказывается принимать уведомление об окончании срока трудового договора, необходимо составить специальный акт отказа.

Процедура производится в обязательном присутствии 2 свидетелей. Их имена фиксируются в документе. На основании бумаги происходит завершение трудовых отношений между сторонами. Руководитель организации выпускает приказ об увольнении. Скачать образец уведомления об истечении срока трудового договора можно в этой статье.

Расчёт с сотрудником

Когда приказ об увольнении выпущен, организация начинает подготовку отчётности о выплатах, связанных с произошедшим событием.

Полагающаяся сумма может состоять из следующих частей:

  • денежных средств за оплату труда;
  • компенсации неиспользованного отпуска;
  • начисленных премий;
  • дополнительных сумм, на которых лицо имеет право по Трудовому кодексу РФ.

Когда документ о расчёте составлен, бланк предоставляется на руки гражданину. В уведомлении отражаются все положенные выплаты. Право на получение напрямую зависит от срока действия соглашения.

Внесение записи о стаже

Законы обязывают заполнить трудовую книжку и личную карту сотрудника. Сведения должны осуществляться в соответствии с установленными правилами. Лучше скачать готовый вариант бумаг и производить их заполнение.

Выдача документов на руки сотруднику

Если трудовые отношения завершаются, ряд бумаг потребуется предоставить работнику. В обязательном порядке возвращаются документы об образовании, трудовая книжка. Бумаги предоставляются в тот день, который датируется приказом об увольнении. Если момент прекращения трудовых взаимоотношений приходится на выходной, то документы будут выданы за сутки до наступления оговоренной даты.

Процесс регистрации прекращения трудовых отношений

Трудовой кодекс обязывает работодателя отражать факт увольнения в документах компании, а также прикладывать к личному делу акт отказа от ознакомления с уведомлением об истечении контракта. Дополнительно информация должна быть передана в Пенсионный фонд. Зарегистрировать увольнение можно в день вступления в силу приказа или в течение стандартного срока отправки отчётности в ПФР.

Источник: https://YurPortal.info/trudovoe-pravo/istechenie-sroka-trudovogo-dogovora-uvedomlenie-statya-obrazets/

Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора?

Уведомление о окончании трудового договора

Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

При этом общим элементом практически всех случаев, когда это допустимо без заявления работника, является требование направить работнику уведомление о расторжении трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Когда нужно уведомлять?

Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев:

  1. Истёк срок договора.
  2. Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст.

    79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно.

    Иначе договор станет бессрочным.

  3. Сотрудник не прошёл испытание.
  4. В соответствии со ст. 71 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, за плохую работу. При этом работника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении.

  5. Нашли замену совместителю.
  6. Согласно ст. 288 ТК РФ работника, занятого по совместительству, можно заменить на работника, которому эта должность станет основной.

  7. Сокращение штата и ликвидация организации.
  8. Уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении призывает ст. 180 ТК РФ. Особые условия таких уведомлений содержат ст. 292, 296 ТК для временных и сезонных работников.

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье.

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

  • Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
  • Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
  • Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
  • Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
  • Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

  • Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
  • Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.
  • Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется. Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.

Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/uvolnenie/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о окончании трудового договора
Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить такое предупреждение придется в нескольких случаях. Разберемся, когда и как правильно подготовить документ.

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления.

К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.