Уведомление о необходимости предоставления объяснений

Содержание

Образец уведомления об увольнении за прогул работника: в каких случаях сотрудникам грозит его получение и может ли оно прийти письмом?

Уведомление о необходимости предоставления объяснений

Своевременная выплата заработанной платы не реже чем каждые полмесяца – обязанность работодателя (ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, одно из базовых прав работников – это право на своевременное и в полном объеме получение заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч. 1 ст. 21 ТК РФ).

Несвоевременная выплата заработной платы грозит работодателю и его должностным лицам, как минимум, административной ответственностью в виде штрафа (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторную в течение года задержку выплаты зарплаты величина штрафов возрастает, а руководителю это и вовсе грозит дисквалификацией (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Помимо административной ответственности у работодателя возникает обязанность выплатить работнику денежную компенсацию за каждый день задержки в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБР от зарплатного долга (ст. 236 ТК РФ). К слову, рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты поможет наш Калькулятор.

Работников при длительной (более 15 дней) задержке выплаты им заработной платы ТК РФ наделяет правом приостановить работу до полного погашения долга. Для этого работникам достаточно уведомить работодателя о своем намерении в письменной форме (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление, расскажем в нашей консультации.

Когда неявка работника считается прогулом?

Оформление уведомления для выяснения причин отсутствия Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения. Структура письма следующая:

  • наименование организации – указывается в правом верхнем углу документа;
  • стандартные реквизиты – надпись «уведомление», дата, время и место составления;
  • основной текст – содержит просьбу прийти на работу и объяснить причину отсутствия;
  • подпись руководителя.

В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник. Пример оформления такого уведомления показан на рисунке: Законодательство не предусматривает формы, поэтому организация вправе создать свой шаблон письма-уведомления в локальных нормативных актах или положении.

В тексте заявления о приостановлении работы следует указать следующую информацию:

  • нормативный документ, устанавливающий даты выплаты зарплаты;
  • сроки выплаты заработной платы;
  • период задержки зарплаты — количество дней;
  • статья ТК РФ, дающая права приостановить работу в связи с невыплатой зарплаты;
  • намерение приостановить работы в связи с невыплатой средств работодателем;
  • дата, с которой работник приостанавливает работу.

Уведомление о невыходе на работу образец бланк

Следует разграничивать ситуации, когда невыход является инициативой работника, и когда это происходит по независящим от сторон причинам. В первом случае невыход на работу может быть вызван такими причинами, как невыплата или задержка выплаты заработной платы в течение длительного периода.

При этом направление уведомления является обязательным, поскольку при направлении уведомления факт невыхода будет рассмотрен как один из способов самозащиты работником своих прав, а если уведомление не направить, то невыход будет квалифицирован как прогул и при желании работодателя может стать основанием увольнения.

Знакомим работника с приказом Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом — составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей. Шаг 9.

Заполняем трудовую книжку Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул Шаг 10. Выдаем трудовую книжку В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка.

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30».

Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки.

Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда.

Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  • Заголовок пишут по центру верхней строки.
  • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
  • Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

Закон предписывает

В ст. 57 Федерального закона под № 90-ФЗ, ст.

192 и 193 Трудового кодекса содержатся указания, которые регламентируют действия работодателя по затребованию объяснений в письменном виде от сотрудников, которые совершили неправомерные поступки и виновны в том, что не исполнили свои трудовые обязанности, нарушили трудовую дисциплину и трудовой распорядок, предусмотренный внутри предприятия. Конституция РФ в ст. 27 отмечает, что работник обладает правом на написание объяснительной записки, которая не может относиться к обязанности.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/uvedomlenie-rabotnika-o-dache-pismennogo-obyasneniya.html

Уведомление о необходимости предоставления письменного объясненияо причинах отсутствия на работе (Образец заполнения)

Уведомление о необходимости предоставления объяснений

Увольнение работника за прогул – мера дисциплинарного взыскания. Поэтому, используя ее, необходимо придерживаться порядка применения дисциплинарных взысканий, установленного статьей 193 Трудового кодекса. Она обязывает работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать у работника письменное объяснение причин совершенного проступка.

Соблюсти все формальности очень важно: увольнение за прогул — серьезный конфликт с работником, не исключено, что он пожалуется в суд или трудовую инспекцию. А чиновники и судьи склонны занимать сторону работника. Поэтому работодателю нельзя давать повод для обвинений в нарушении порядка увольнения.

Если работник не представит объяснения в течение двух рабочих дней, об этом составляется акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Что обязательно должно быть в документе

В уведомлении о необходимости явиться на работу для предоставления объ-яснений длительного отсутствия на рабочем месте необходимо указать:

Основание направления уведомления (отсутствие работника на рабочем месте);

Что должен сделать работник (явиться в отдел кадров компании для дачи объяснений).

Свою подпись о получении сотрудник может поставить на втором экземпляре уведомления, который остается у работодателя. Если уведомление отправлено по почте заказным, дату отправки подтвердит квитанция.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

Уведомление

16 час. 00 мин. г. Москва

О необходимости явиться на работу для представления объяснений длительного отсутствия на рабочем месте

Зуеву Леониду Игоревичу

125480, г
. Москва, ул. Героев-Панфиловцев, д. 54, корп. 3, кв. 352
Уважаемый Леонид Игоревич!

В виду того что вы отсутствовали на рабочем месте 20 февраля 2012 года с 9.00 до 15.

00 и мы не располагаем информацией о причинах такого отсутствия, просим вас в течение двух рабочих дней с момента вручения настоящего уведомления явиться в отдел кадров ООО «Компания» по адресу: 127138, г.

Москва, ул. Басманная, д. 25, каб. № 3 (отдел кадров) и представить объяснения причин своего отсутствия в письменном виде.

В противном случае администрация ООО «Компания» оставляет за собой право (в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации) составить акт о непредставлении объяснений и приступить к оформлению документов для расторжения трудового договора на основании подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (за прогул).

21 Мар 2013 17:16

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры .

Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего объяснение призвано способствовать установлению истины. документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям.

Если работник признает себя виновным в совершенном правонарушении, то в объяснении у него есть возможность не только изложить имеющиеся факты, но и выразить, например, свое раскаяние в содеянном, обещать работодателю не повторять впредь подобных проступков и т.п.

В то же время, когда работник считает, что он не совершил дисциплинарного проступка, у него также имеется возможность привести в объяснении собственные доводы и представить необходимые доказательства.

Бывает и так, что анализ содержания объяснения помогает работодателю не только снять претензии к работнику, но и определить истинного правонарушителя.

Таким образом, объяснение работника способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации, позволяет выявить все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и, в случае необходимости, правильно выбрать меру дисциплинарного воздействия на работника. Обязанность работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника письменное объяснение установлена ч. 1 ст. 193 Российской Федерации (далее — ТК РФ). Там же законодателем установлены отводимые работнику для написания и представления объяснения сроки — два рабочих дня

. Исходя из того, что законодатель отводит на подготовку объяснения строго определенный срок, работодателю необходимо документально зафиксировать дату, когда он предложил работнику предоставить объяснение. Законодатель не требует от работодателя совершения подобного действия.

Однако такой документ будет полезен: во-первых, указанная в нем дата станет отправной точкой отводимого работнику срока на подготовку объяснения, а во-вторых, будет документальное подтверждение того, что работнику было разъяснено его право на объяснение.

Уведомление работника о необходимости предоставить письменное объяснение оформляется, как правило, на бланке письма и подписывается тем представителем работодателя, который наделен правом применения дисциплинарных взысканий (чаще всего, руководителем организации, но в ряде случаев это может сделать и другое лицо, которому делегированы такие полномочия). Оно может выглядеть так:

О предоставлении письменного объяснения

Источник: https://lift-work.ru/drugoe/uvedomlenie-o-predostavlenii-pismennogo-obyasneniya-obrazec.html

Образец уведомления о необходимости дать письменные объяснения. Уведомление о предоставлении объяснений (образец и бланк)

Уведомление о необходимости предоставления объяснений

Если сотрудник получил предварительное согласие на предоставление отгула или отпуска вне графика у своего непосредственного руководителя, но при этом по своей вине не закончил процедуру оформления документов в установленном порядке и не вышел на работу, то такие действия сотрудника также могут быть признаны прогулом. См.

, например, определение Свердловского областного суда от 20 августа 2013 г. № 33-10241/2013. Документальное подтверждение Какими документами можно подтвердить факт прогула Факт прогула нужно подтвердить документально. Законодательство не закрепляет фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле.

В связи с этим можно:

  • в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности,
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены. Причем обеденный перерыв в эти четыре часа не входит.

С учетом полученных данных и собранной информации 8 сентября работодатель принял решение об увольнении сотрудника за прогул и подписал приказ на увольнение от 8 сентября с датой увольнения сотрудника также 8 сентября.

8 сентября бухгалтер произвел окончательный расчет и перевел начисленную зарплату сотруднику на банковскую карту.

Специалист отдела кадров в тот же день оформил запись об увольнении в трудовой книжке и направил сотруднику уведомление о факте увольнения и необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.

Ответственность за нарушение процедуры увольнения Какая ответственность предусмотрена за нарушение процедуры увольнения За нарушение процедуры увольнения за прогул суд может принять решение восстановить сотрудника на работе (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 24 июля 2013 г.

№ 33-5782/13).

Уведомление работнику с требованием объяснить причины отсутствия

При возникновении трудовых споров суд может встать на их защиту и потребует компенсировать дни, засчитанные за прогул. Что еще нужно знать руководителю предприятия: При заочном увольнении «прогульщика» необходимо предупредить о происшествии профсоюзный комитет.

Когда такое решение оказалось вынужденной мерой, оспаривать или запрещать процедуру расторжения договора они не могут. Важно соблюдать 30-дневный срок, после которого поздно оформлять увольнение (в случае, если сотрудник вернулся к исполнению обязанностей).

А если дисциплинарный проступок был обнаружен по истечении 6 месяцев после возвращения недобросовестного сотрудника, инцидент аннулируется.

Уведомление об увольнении за прогул — срок уведомления и образец

Следовательно, если письма были простыми, либо к Вам еще не вернулись уведомления или невостребованные письма, оформлять увольнение за прогул неправомерно.

Разъясните руководителю, что при нарушении процедуры увольнения за прогул сотрудники будут восстановлены на работе, а работодателю придется оплатить им вынужденный прогул и компенсировать моральный вред (если сотрудники заявят такое требование в суде).

Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении. В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись. Если сотрудник откажется это сделать, составьте акт об отказе (в произвольной форме).

После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

И.А. Коссов, к.ю.н., РГГУ

  • юридическое закрепление права работника на объяснение
  • порядок уведомления работника о предоставлении объяснения
  • документационное оформление объяснения
  • акт о непредоставлении объяснения

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего, объяснение призвано способствовать установлению истины. документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям.

Если работник признаёт себя виновным в совершенном правонарушении, то в объяснении у него есть возможность не только изложить имеющиеся факты, но и выразить, например, свое раскаяние в содеянном, обещать работодателю не повторять впредь подобных проступков и т.п.

В то же время, когда работник считает, что он не совершил дисциплинарного проступка, у него также имеется возможность привести в объяснении собственные доводы и предоставить необходимые доказательства. Бывает и так, что анализ содержания объяснения помогает работодателю не только снять претензии к работнику, но и определить истинного правонарушителя.

Таким образом, объяснение работника способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации, позволяет выявить все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и, в случае необходимости, правильно выбрать меру дисциплинарного воздействия на работника.

Как уволить за прогулы, если сотрудники не отвечают на уведомления?

Специалист отдела кадров 8 июля направил заказным письмом уведомление с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Письмо вернулось. 20 июля в адрес сотрудника было направлено еще одно письмо с запросом, которое также вернулось работодателю.

15 августа работодатель направил официальный запрос о розыске и установлении местонахождения сотрудника в правоохранительные органы. 2 сентября из органов пришел официальный ответ о том, что гражданин находится по месту регистрации в полном здравии.

4 сентября специалист отдела кадров направил с курьером очередное уведомление сотруднику с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Курьер сообщение вручил, и сотрудник подтвердил получение сообщения своей подписью.

По истечении двух рабочих дней сотрудник на работе так не появился, объяснений, в том числе письменных, не предоставил.

Акт об отказе писать объяснительную

Важно

Это объясняется просто: работодатель должен знать, от кого он получает объяснение. А дата ставится для того, чтобы уведомить работодателя о том, что гражданин не пропустил отведенный ему срок для написания объяснения (2 дня). Если записка будет написана спустя неделю, то это уже не повлечет для работника правовых последствий.

По факту отсутствия объяснительной записки от работника, его начальник составляет акт. Наказание на работника в случае обнаружения его виновных действий налагается не позднее полугода после случившегося события. За исключением случаев, связанных с нарушениями в области финансов, проведением аудита, ревизий.

Срок отодвигается в этих случаях еще на полтора года. объяснительного документа должно быть сжатым и сдержанным. Если работник виноват, то это следует принять и признать.

Уведомление о необходимости явки на работу: образец 2020

При возникновении инцидента порядок действий такой:

  • Документально оформить факт прогула (составляется акт в присутствии свидетелей или докладная начальника подразделения).
  • Потребовать предоставить объяснительную записку в письменном виде.
  • Если причина отсутствия уважительная, закрывается служебное расследование. В противном случае (а также при отсутствии объяснений) составляется соответствующий акт и принимается решение о наказании.
  • Если работодатель решил прекратить трудовые отношения по причине прогула, подготавливается приказ, делается запись в трудовой книжке.
  • Отправляется извещение (процедура необязательная).

Письмо-уведомление об увольнении – документ, направляемый сотруднику с целью сообщить о прекращении трудового договора.

Отличия объяснительной записки от служебной, докладной или пояснительной

Объяснения – это не пояснения и не доклад, а изъяснение своей точки зрения, иногда отличной от общепринятой, в своем роде оправдание.

В свою очередь докладная записка – это донесение о нарушении, пояснительная – приложение к документу, содержащее расширенное представление о нём, а служебная записка – просьба.

Как видите, эти четыре вида записок совершенно разные, но цель у них одна: донести информацию. Между тем форма и требования к оформлению этих видов записок сходные.

Сотрудник не выходит на работу. Как уволить?

При этом ТК РФ не содержит перечня причин, которые являются уважительными.

Соответственно, в каждом случае необходимо оценить «уважительность» той или иной причины (смотрите также определение СК по гражданским делам Омского областного суда от 20 октября 2004 г.

N 33-3509). Иными словами, поскольку всегда существует вероятность того, что работник отсутствует по уважительной причине, увольнять его за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе не рекомендуется.

Поскольку прогул относится к грубым нарушениям работником трудовых обязанностей, за которые предусмотрено максимально строгое дисциплинарное взыскание – увольнение (ст. 192 ТК РФ), автор полагает, что необходимость в законодательном закреплении понятия длительного прогула отпадает.

Так как и при отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение одного рабочего дня, и при его невыходе на работу на протяжении недели, нескольких недель, месяца может быть применена одинаково строгая мера взыскания – расторжение трудового договора по инициативе работодателя на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. Виды прогулов Для простоты ориентирования в интересующем нас вопросе разделим прогулы на две условные категории.

Источник: https://Holding64.ru/rabota/uvedomlenie-sotrudniku-o-predostavlenii-obyasnenij.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.