Уважительные причины неявки на работу

Содержание

Уважительная причина при прогуле: личные, форс-мажор, документально оформленное разрешение работодателя — Контур.Бухгалтерия

Уважительные причины неявки на работу

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов или весь рабочий день (смену) без подтверждения уважительной причины (п.6 пп. «а» статьи 81 ТК РФ).

Уважительные причины можно разделить на группы:

  • причины личного характера;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • документально оформленное разрешение работодателя.

Уважительные причины при прогуле личного характера

Жизненных обстоятельств огромное множество, и не все они являются уважительными. Разберем некоторые из них.

Болезнь. Работник может отсутствовать на рабочем месте в случае болезни. Обычно сотрудник заводит больничный лист, но иногда для сохранения зарплаты может от этого отказаться.

Тогда сотрудник должен предоставить справку от врача с указанием даты приема.

Аналогичная ситуация, в случае болезни ребенка или другого члена семьи, нужно предоставить справку от врача или взять больничный по уходу за ребенком.

Медосмотр на некоторых предприятиях — обязательная процедура по трудовому договору (ст. 213 ТК РФ).

Если сотрудник проходил его не по своей инициативе и принес справку от врача, то отсутствие не является прогулом и считается уважительной причиной.

К тому же в день прохождения медосмотра, а также сдачи крови работодатель обязан не только освободить сотрудника от работы, но и предоставить дополнительный день отдыха и выплатить за эти дни средний заработок (статья 186 ТК РФ).

Авария. К неожиданным поломкам в сфере коммунальных услуг относят утечку газа, поломку общедомового оборудования, аварию, замыкание электричества, пожар и прочее.

Суд.

Также уважительной причиной будет участие в государственных процессах: например, если сотрудник находится в суде как истец или свидетель, представляет избирательную комиссию или участвует в забастовке (ст. 414 ТК РФ).

К тому же тот государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к данной деятельности, должны выплатить компенсацию сотруднику за время отсутствия на рабочем месте (ст. 170 ТК РФ). 

Невыплата зарплаты.

Если работодатель задерживает зарплату более 15 дней, работник имеет право приостановить работу до момента выплаты задержанной суммы, известив об этом работодателя в письменной форме заранее.

Однако нельзя приостанавливать работы в период военного, чрезвычайного положения, в органах и организациях Вооруженных Сил РФ, государственными служащими и в других случаях (статья 142 ТК РФ).

Форс-мажорные ситуации

Дорожно-транспортное происшествие или неисправность транспорта — это уважительные причины, если в случае неисправности общественного транспорта нельзя добраться до рабочего места другим транспортом. Сюда же относят задержку рейса при возвращении из командировки, отпуска и иной поездки. 

Эпидемиологическая обстановка, препятствия природного характера: наводнение, гололед и другие — также затрудняют выход работника на рабочее место.

При этом сотруднику нужно подтвердить, что данное обстоятельство произошло по серьезным причинам, которые возникли неожиданно, вне зависимости от работника. Подойдет ссылка на сообщения МЧС, СМИ или транспортных служб. Тогда они будут уважительными причинами.

Документально оформленное разрешение работодателя

Иногда причины пропуска рабочего дня известны заранее: например, свадьба, рождение ребенка, экзаменационная сессия в образовательных учреждениях и другие причины. В таких случаях сотрудник имеет право на дополнительные неоплачиваемые выходные, которые не считаются прогулом.

Для этого работник предупреждает работодателя письменно либо сообщить по телефону. При рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников установлен срок предоставления отпуска в размере 5 календарных дней.

По другим семейным обстоятельствам и уважительным причинам предоставляется отпуск по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Как обосновать причину прогула

Если работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, её нужно подтвердить. При отсутствии уважительной причины неявка будет признана прогулом, который влечет за собой увольнение (ст. 81 ТК РФ) или наложение на работника дисциплинарного взыскания.

Ст. 56 ГПК РФ утверждает: «Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается». То есть, работник должен доказать, что отсутствовал по уважительной причине, а работодатель со своей стороны должен доказать сам факт отсутствия работника.

Для работодателя таким доказательством может быть акт об отсутствии работника, данные электронных систем прихода и ухода работников, показания свидетелей.

Для работника — это больничный лист, документы о ДТП, оформленные сотрудником полиции, акт о затоплении квартиры и другие документы. 

Если работник не предоставил доказательство, то решение остается за работодателем. Например, в случае болезни работника, который не обращался в медицинское учреждение и не имеет документального подтверждения, признание будет зависеть от решения работодателя, репутации сотрудника и степени доверия к нему руководства.

О своём невыходе работник должен сообщить работодателю по телефону, устно или другим способом, по возможности, подтвердив документально уважительную причину прогула (повестка, документ из медучреждения и др.). Документальное подтверждение более достоверно и поможет работодателю принять обдуманное решение, либо отменить наложенное наказание за неявку.

Татьяна Воронина

Ведете кадровый учет, оформляете больничные, отпускные, удержания? Оцените возможности веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. В одном окне вы можете вести учет, начислять зарплату и уплачивать взносы, автоматически формировать отчеты и отправлять их онлайн. Наши эксперты-юристы, налоговики и бухгалтеры окажут поддержку (услуга входит в тариф). Первые 14 дней работы в сервисе — бесплатно.

Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Это нужно для расчетов с сотрудниками и налоговых целей. Для учета пользуются табелем. Расскажем, какую форму табеля выбрать, как его составить и хранить.

, Елизавета Кобрина

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/425-uvazhitelnye-prichiny-pri-progule

Уважительные и неуважительные причины прогула: можно ли уволить

Уважительные причины неявки на работу

Здравствуйте! В этой статье рассказано о причинах возникновения прогула.

Сегодня вы узнаете:

  1. Неуважительные и уважительные обстоятельства неявки на работу;
  2. Как правильно оформляется объяснительная записка о невыходе на производство;
  3. Какие наказания применяются за неправомерный прогул и можно ли наложить наказание за неявку по уважительной причине.

Говоря просты языком, прогул – это отсутствие человека на месте своей трудовой деятельности в течение некоторого времени по причине или без нее. Согласно ТК РФ, термин прогул определяется как невыход на работу более 4 часов по неуважительной причине и менее 4 часов по уважительной.

Согласно этой терминологии, отсутствие на рабочем месте можно разделить на два вида:

  1. Без причины, что может в дальнейшем закончиться увольнением. Но в ряде случаев руководство может принять другие меры наказания своего рабочего.
  2. По какой-либо причине, то есть отсутствие оправдано.

Согласно трудовому законодательству, работник может обратиться за помощью в суд, если работодатель пренебрег уважительной причиной и решил прибегнуть к увольнению.

Перед тем как рассчитать время неявки на работу, учитывают некоторые нюансы:

  • На какое время пришелся невыход, то есть рабочее время или время, предназначенное для отдыха;
  • Сколько продолжается отсутствие;
  • Сколько раз за смену или в течение рабочего дня человек отлучался от выполнения производственного задания.

На практике прогул на работе – это плохо, но перед тем как вас уволят, нужно знать элементарные понятия трудового законодательства.

Прогул квалифицируется как нарушение производственного процесса, отчего могут наступить убытки и ущерб для организации.

Неуважительные причины прогула

Понятие неуважительной причины ТК РФ не определено. Из этого следует, что работодатель сам вправе оценивать правомерность и важность невыхода на работу или отсутствие на ней некоторое время.

Отсутствие списка неуважительных причин не дает право нанимателю расценивать равнозначно каждый невыход как самовольный прогул. К этому определению он должен отнестись с полной ответственностью, иначе прецедент будет рассмотрен в судебном порядке.

Как правило, суд исходит из юридической и дисциплинарной ответственности, то есть учитывается вся соразмерность и законность случая. При этом проверке подвергается вся плеяда причин и мотивов отсутствия работника на своем месте. И если будет выявлена уважительная причина прогула, то работодатель в этом случае понесет наказание.

При выявлении факторов, предшествующих неявке сотрудника, работодатель должен применять наказание соразмерное с проступком работника, а также учесть ранее выявленные дисциплинарные меры.

Что является уважительной причиной для прогула

Наступают моменты, когда вы не можете присутствовать на своем рабочем месте. И в ряде случаев не пытаетесь предупредить своего начальника об этом. Это может послужить причиной разногласий между вами и руководством. Поэтому лучше заранее об этом побеспокоится и уведомить о преднамеренном невыходе.
Каковы могут быть причины такой неявки:

Обстоятельство неявкиХарактеристика
ПогодаПричины, по которым невозможно добраться до работы. Это может быть сильный буран, в случае чего происходит затор на дорогах, пурга. Сильные морозы также являются препятствием приехать на рабочее место. Вследствие этого наступают пробки на дорогах, плохая видимость. По таким причинам вас не имеют права уволить если это будет изложено заранее в объяснительной
Несвоевременный выход из отпускаРаботник может не выйти вовремя из отпуска если этому сопутствовали погодные условия. Такую причину начальник должен учитывать как уважительную
Административный арестЕсли на работника наложен арест, или он задержан как свидетель или обвиняемый, это не является причиной для проставления в табеле учета рабочего времени прогула
Неисправность общественного транспортаВ случае когда на работу приходится добираться на общественном транспорте, но во время проезда произошла поломка, то это расценивается как уважительная причина
Уход с работыПо уходу за больным членом вашей семьи, для прохождения медицинского осмотра или сдачи анализов. В этом случае нужно подкрепить свой уход справкой от врача или листком нетрудоспособности
В вашем доме произошла аварияЕсли для устранения аварии к вам пришел сантехник или другой специалист и необходимо ваше присутствие. Но в этом случае если вы сами вызвали такого работника, чтобы остаться дома, то это неуважительная причина
Аварии на дорогах во время проезда к работеЭто могут быть аварийные происшествия во время проезда на собственном автомобиле или общественном транспорте
Самостоятельное отлучение по состоянию здоровьяЕсли на рабочем месте стало плохо, то работник может уйти к врачу, доказательством чего является выписанный больничный лист или амбулаторная карта с записями посещения врача, а также направление к врачу
Несвоевременная выплата заработной платы более 15 днейДлительная задержка зарплаты может являться причиной непосещения рабочего места, но обязательно оформленное в письменной форме, что регламентировано ст. 142 ТК
УчебаЕсли по окончании учебной сессии работник по каким-то причинам не смог вовремя явиться на работу, но этому последует объяснение, то это уважительные причины

В любом случае о наступившей причине несвоевременного прибытия на работу, вы обязаны по возможности заранее сообщить директору. Это может быть изложено в письменном виде по прибытии на работу, звонок с мобильного телефона начальнику или любому другому руководящему специалисту.

Согласно вышеперечисленным обстоятельствам отсутствия на рабочем месте, можно утверждать, что некоторые из них не зависят от работника и могут наступить неожиданно. Но все равно, каждый из них должен быть рассмотрен самостоятельно, учитывая все нюансы его возникновения.

Еще одной группой факторов, подтверждающих уважительное отсутствие во время рабочей смены, являются форс-мажорные обстоятельства:

  1. Неисправность домового лифта.
  2. Наводнение, пожар, разбой.
  3. Внезапное наступление эпидемии на территории проживания сотрудника и необходимость карантина.
  4. Задержка рейсового транспорта во время отпуска, командировки и проезд до работы.
  5. Если нет билетов на очередной рейс.

Такие препятствия попаданию на работу должны быть подкреплены письменной объяснительной с указанием причины. Если имеются другие доказательства наступления форс-мажорной ситуации, то следует приложить их к ней.

Бывают моменты, когда о наступлении обстоятельства известно заранее:

  • Сильнейшая болезнь родственника, которая заканчивается смертельным исходом;
  • У родственника родился ребенок;
  • Поход на день рождения;
  • Поход на свадьбу.

Обычно о таких причинах известно, поэтому не составит труда написать объяснительную раньше наступления самой причины неявки. Как правило, к таким причинам невыхода еще приурочивают несколько неоплачиваемых выходных дней, которые не превышают 5 дней, что прописано в ТК ст. 128.

Дополнительные выходные, которые произошли по разрешению руководителя, не приравниваются к прогулу.

Оформление объяснительной

Не каждый сотрудник знает, как правильно составить объяснительную и как указать в ней причину невыхода на работу. Именно правильно сформулированная причина является юридическим основанием вашего отсутствия и защитит вас от незаконного увольнения.

Письменное объяснение неявки – это документ, составляющийся собственноручно прогульщиком в произвольной форме, но с сохранением делового стиля.

Схема написания документа:

  1. В верхней части, правом углу пишется полное или сокращенное наименование организации, ФИО руководителя, к кому обращается сотрудник с пояснениями.
  2. В центре листа указывается название документа. Во многих организациях это объяснительная записка о неявке на работу.
  3. Ниже идет описание обстоятельств отсутствия на работе, которое излагается произвольно.
  4. Ниже автограф прогульщика и дата составления.
  5. Нужно перечислить документы, подтверждающие факт невыхода, ели таковые имеются, с приложением их к записке.

Все атрибуты записки должны быть написаны правильно, без искажения фактов. Должен присутствовать деловой стиль написания. Все факты и причины изложены прямо, без эмоциональных реплик.

Есть моменты, которые имеют двойственный характер и могут быть расценены работником с одной стороны, а работодателем с другой.

Например, если работник отсутствовал на рабочем месте более 4-х часов, но присутствовал в другом цеху предприятия — это не прогул. Если время отрыва от производства составило ровно 4 часа и ни минутой больше — это не прогул.

Если по некоторым обстоятельствам сотрудник не смог уведомить начальника об уважительной причине, но этому есть документальное подтверждение — это не прогул.

Наступление таких моментов должно в полной мере отражаться в записке. После составления объяснительной, она должна быть завизирована в журнале входящей корреспонденции у секретаря и передана на подписание руководителю.

Установлены сроки составления документа, которые составляют два дня с момента прогула.

Наказание за прогул без уважительной причины

Если работник на деле имеет неуважительную причину невыхода, то работодатель имеет право привлечь его к ответственности, в ряде случаев это заканчивается увольнением.

Прогул – это причина для прекращения отношений по труду между работником и его начальником, что приведет в итоге к расторжению трудового договора.

По факту незаконного отсутствия на работе составляется акт. Его может написать руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится прогульщик.

Такой акт должен составляться на момент невыхода и содержать:

  1. Дату составления.
  2. ФИО и должность составляющего документ.
  3. Причину составления.
  4. ФИО работника, отсутствовавшего на работе.
  5. Продолжительность неявки.
  6. Подпись директора фирмы.

Если имеется возможность, то с прогулявшего работника нужно взять письменную объяснительную с указанием причин неявки. Если все же выяснилась незаконность отсутствия, то директор пишет приказ о дисциплинарном наказании, а затем увольнении.

Приказ наувольнение за прогул составляется по форме Т-8, который содержит все необходимые пункты обычного приказа, за исключением описания сути приказа. В ней оговаривается причина увольнения. Уволенный работник должен быть ознакомлен с приказом за прогули может обжаловать его в местных органах по труду.

Другой мерой может быть выговор за прогул.Это на усмотрение руководства. Самой мягкой мерой является устный выговор от начальника. Однако, иногда он бывает в письменной форме, после чего издается приказ о выговоре.

На некоторых предприятиях череда нескольких выговоров заканчивается увольнением. У выговора имеется свой срок действия, и он равен 12 месяцам, после чего с работника его снимают. Это может наступить и раньше, но все зависит от воли директора. Человека, совершившего прогул, ознакамливают с приказом в течение трех дней.

Правомерно ли наказание за прогул по уважительной причине

Если человек не появился на работе по каким-либо причинам и не подходит к телефону, то это не является основанием его отсутствие считать прогулом, вплоть до выяснения всех обстоятельств. Наказание накладывается в том случае, если причины отнесены к разделу неуважительных.

Согласно ТК, работник не обязан заранее отчитываться перед начальством о вынужденном прогуле, но после чего должен дать письменное объяснение. Если после очередного появления на работе выясняется, что обстоятельства носят важный характер и обусловлены неявкой, то начальник не должен подвергать своего подчиненного дисциплинарным мерам. В противном случае это может быть обжаловано в суде.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/prichiny-progula/

Уважительные причины неявки на работу по ТК РФ

Уважительные причины неявки на работу

Последние изменения: Январь 2020

Пропуск рабочего времени может стать поводом для применения дисциплинарных санкций со стороны работодателя. Однако есть уважительные причины неявки на работу, оправдывающие сотрудника некоторыми нормами законодательства.

Чтобы исключить риск нежелательных последствий со стороны администрации, а также суметь обосновать позицию на работе, работнику стоит внимательно изучить те обстоятельства, при которых отсутствие не станет нарушением трудовой дисциплины.

Сложности с правильной трактовкой ситуаций, при которых работник отсутствует на рабочем месте, иногда испытывает и работодатель, ведь прямого разъяснения по этому вопросу в ТК РФ нет.

Когда неявка становится прогулом

Закон рассматривает 2 категории неявки, в зависимости от конкретных обстоятельств человека.

1Первая категория – отсутствие на работе без уважительной причины, когда работнику ничего не мешало появиться на работе, однако он игнорировал обязательства по трудовому договору и халатно отнесся к возложенным обязанностям. Если отсутствие на работе превысило 4-часовой интервал, а сотрудник не смог представить убедительных доказательств, что пропуск был согласован с законодательными нормами или самим руководством, говорят о прогуле. Прогул без уважительной причины – повод применить взыскание к провинившемуся (выговор, строгий выговор, увольнение по статье). 2Вторая категория интересна тем, что пропуск рабочего дня не повлечет негативных последствий, поскольку согласован по закону. Если человек физически не мог присутствовать и выполнять трудовые обязательства, при наличии уважительной причины неявки на работу работник не является прогульщиком.

Иногда между сторонами трудовых отношений возникает непонимание, и руководство распоряжается уволить работника. Несогласный с мнением администрации человек вправе оспорить такое решение и восстановиться на прежнем месте, обратившись в судебную инстанцию.

Уважительные причины

Мнение руководства при определении степени вины прогулявшего работника имеет определенный вес, но в приоритете об уважительности причины отсутствия судят, исходя из норм трудового законодательства (ТК РФ). Иногда работник освобождается даже от необходимости согласовывать свое отсутствие (например, при развитии недомогания, подтвержденного открытым больничным листком).

Прежде, чем судить о праве на неявку, трудоустроенные граждане должны изучить случаи обязательного уведомления руководства и ситуации, когда предварительное согласование не нужно.

Статьей 128 ТК РФ определены обстоятельства, предполагающие обязательное оповещение о неявке на работу в связи с отпуском за свой счет. Статьи 125, 262, 267 регламентируют особые ситуации, когда неоплачиваемый отпуск предоставляется без согласия администрации.

По предварительному заявлению работники вправе отсутствовать при следующих причинах невыхода:

  • смерть члена семьи или близкого родственника (по заявлению на имя руководителя выделяется 5-дневный неоплачиваемый отпуск);
  • регистрация брака в ЗАГСе и свадебные торжества (оформляется 5 дней отпуска без сохранения оплаты);
  • появление на свет ребенка дает аналогичное право на 5 дней за свой счет.

Отдельные категории граждан вправе отсутствовать установленное ТК РФ количество дней, предварительно оповестив работодателя о причинах отсутствия на рабочем месте, примером такой неявки могут служит следующие категории:

  • лица с ограниченными физическими возможностями (с присвоенной группой инвалидности);
  • ветераны Отечественной войны;
  • трудоустроенные граждане пенсионного возраста;
  • работники, не достигшие возраста совершеннолетия;
  • законный супруг/ супруга, родители служащих в силовых структурах и сотрудников служб спасения, погибших в обстоятельствах исполнения долга;
  • родители, на чьем иждивении находятся дети с инвалидностью;
  • сотрудники, ушедшие в оплачиваемый отпуск и затем вызванные из него для выполнения срочной работы в интересах компании;
  • наемный персонал, не получавший заработную плату в сроки, определенные трудовым законодательством.

Последний пункт предполагает соблюдение обязательной процедуры уведомления. Если руководство задерживает трудовые выплаты, на основании ст. 142 ТК РФ, по истечении 15-дневного срока с момента даты запланированного поступления заработной платы работник письменно уведомляет о невыходе.

В заявлении на имя руководителя работник объясняет причину невыхода на работу — задержка выплаты зарплаты.

Предполагая уважительность причин, при которых сотрудники вышеуказанных категорий вправе не выходить на работу, закон требует письменного оповещения руководства организации о своих намерениях, поскольку внезапное отсутствие специалиста грозит срывом производственного процесса и иными негативными последствиями для организации.

Чтобы защитить себя от произвола администрации, все письменные обращения на имя руководства стоит дублировать, настаивая на регистрации документа и отметке на собственном экземпляре о принятии к рассмотрению. Если не удается лично передать бумаги, есть возможность отправить заказное письмо с уведомлением в доставке.

Дополнительные причины

 

В трудовом законодательстве нет отдельной нормы и статьи, где было бы перечислено, что считается уважительной причиной. В следующих случаях отсутствующий работник вправе рассчитывать на согласование времени своего отсутствия на работе без последующих санкций со стороны администрации:

  1. Временная нетрудоспособность работника или члена его семьи, подтвержденная открытым больничным, дает право отсутствовать на законных основаниях весь период болезни.
  2. Донорство, с подтверждением факта сдачи крови соответствующей справкой от медицинского учреждения, служит основанием для освобождения от рабочих обязанностей на 2 дня.
  3. Забастовка с участием работника не дает права руководству уволить человека за пропуск, что подтверждается ст. 414 ТК РФ.
  4. Вызов гражданина для исполнения обязанностей перед государством, если необходимо выполнить особые поручения или общественные работы.
  5. Привлечение к судебным разбирательствам через повестку.

Так как в Трудовом Кодексе нет четких указаний, какие ситуации могут считаться неуважительными причинами для неявки, следует придерживаться основным норм ТК и сложившейся судебной практики.

Так, например, неуважительными причинами могут быть признаны ситуации:

  • прохождения медобследования, консультации у врача без открытия больничного;
  • невыход на работу при неоформленном выходе из отпуска и отсутствии подтверждающих бумаг, что период был отработан;
  • отсутствие согласования на заявлении на отпуск для осуществления ухода за малолетним подопечным;
  • госпитализации супруга.

Если иное не определено законодательством, руководство будет принимать решение, считать ли причину неявки уважительной или применить наказание за нарушение трудовой дисциплины.

В зависимости от тяжести проступка руководство вправе объявить выговор за единичный факт нарушения, но при систематических проступках и игнорировании режима работы администрация может объявить строгий выговор с последующим увольнением по статье.
В особых случаях, если отсутствие на работе в течение 4 с лишним часов вызвало сбой в производстве и привело к убыткам предприятия, правомерно и увольнение с первым же проступком.

Если работник посчитает примененную санкцию чрезмерно строгой, решение администрации оспаривается в судебном порядке. Не стоит забывать, что окончательное решение, наказывать ли подчиненного, руководитель принимает самостоятельно, и вправе отменить наказание или ограничиться устным замечанием.

Перед тем, как инициировать увольнение или выносить выговор, стоит дождаться объяснений от работника. Порою, возникают непредвиденные обстоятельства, при которых ни оповестить руководителя, ни присутствовать на рабочем месте нет возможности.

Есть некоторые вешние обстоятельства, не зависящие от воли человека, а форс-мажор не может стать причиной для обвинения нарушителя дисциплины.

К таким ситуациям относят:

  • застревание лифта делает невозможным своевременное попадание на работу, а время, сколько понадобится на вызволение человека, может длиться часами;
  • автомобильная авария в момент движения к месту работы;
  • сход рейсового автобуса и недоступность альтернативных способов, чтобы добраться;
  • природные катаклизмы, воздействия стихий (наводнение, ураганы и т.д.);
  • эпидемия в регионе, вынуждающая проходить обязательную вакцинацию;
  • проблемы с транспортом при возвращении от отпускной поездки или командировки, отсутствие проездных билетов.

Если по запросу работодателя человек представляет подробную объяснительную и прилагает подтверждающие документы, применение санкций неправомерно, поскольку были уважительные причины отсутствия на работе.

Когда работник не вышел на работу, предварительно согласовав неявку с руководителем, наказать сотрудника невозможно, если перед уходом был оформлен приказ об отгулах или отпуске.

Даже если согласия работодателя не требуется, сотрудник все равно должен подать заявление и добиться одобряющей визы руководителя.

Чтобы впоследствии не было возможности применить дисциплинарные взыскания в отношении отсутствовавшего человека, стоит получить приказ о предоставлении дней отпуска или отгула.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/uvazhitelnyie-prichinyi-neyavki-na-rabotu/

Уважительные причины невыхода на работу: примеры, описание и требования

Уважительные причины неявки на работу

85 % людей вынуждены каждый день ходить на работу: ехать в офис, идти на завод, фабрику и т. п. Остальные 15 % – либо очень обеспеченные люди, либо находятся в долговременных отпусках (декретном, по уходу и пр.), либо попросту работники на «удаленке».

Соответственно, у большей части населения иногда возникает вопрос: что будет, если в силу каких-либо обстоятельств не выйти на службу? На практике все причины невыхода на работу можно разделить на две большие группы: уважительные и не являющиеся таковыми. В статье более подробно рассмотрим факторы, относящиеся к первому типу.

Общее представление

Наверное, каждый из нас хоть раз опаздывал или вовсе не являлся на работу в течение всего трудового дня. Причины встречаются достаточно разнообразные: проспал, заболел, не разбудили, уехал срочно в другой город, заперли дома и пр. Так или иначе, а конкретный «виновный» фактор все равно придется обозначить в объяснительной записке руководству. Поэтому давайте разбираться подробнее.

Какие могут быть причины невыхода на работу? В каких случаях работодатель может поставить вам прогул и чем он отличается от опоздания?

Если вы отсутствуете более четырех часов подряд в течение всего рабочего дня без уважительной причины, согласно ТК РФ, работодатель может зафиксировать прогул. При этом обеденное время в этот период не засчитывается.

Если время вашего отсутствия – менее четырех часов, то это будет опозданием.

На практике случается так, что для сотрудника причина отсутствия на работе представляется заслуживающей внимания, а для работодателя, наоборот, она не является уважительной. Где же эта грань? Вот почему следует выделить две большие группы причин невыхода на работу: уважительные и не очень.

Это очень важно знать. Особенно если вы задумываетесь о том, как прогулять работу без последствий.

Законодательное закрепление

На сегодняшний день в ТК РФ вы не найдете четкого списка уважительных и неуважительных причин прогула.

Вопрос об отнесении фактора к тому или другому списку должен решать сам работодатель, оценивая поведение работника до совершения проступка, а также актуальные положения из судебной практики.

В Трудовом кодексе РФ есть отдельные положения, в которых упоминаются некоторые заслуживающие внимания мотивы отсутствия на работе. К ним относятся:

  • ст. 142 – по причине задержки зарплаты на срок более 15 дней;
  • ст. 170 – ввиду исполнения государственных или общественных обязанностей;
  • ст. 186 – сдача крови/ее компонентов: выходными днями являются день осмотра, день взятия биоматериала + дополнительно следующий день;
  • ст. 414 – забастовка.

Иные многочисленные причины законодателем не упоминаются.

В любом случае до применения дисциплинарного взыскания руководитель должен потребовать объяснения от сотрудника. Невыход на работу без уважительной причины действительно может повлечь за собой самую строгую меру наказания – увольнение за прогул.

В иных случаях, если причина заслуживает внимания, а начальник посчитал ее «мелкой» и издал приказ о расторжении трудового договора по своей инициативе, вы можете и должны защищать свои права.

Закон позволяет трудящимся обращаться в комиссии по рассмотрению трудовых споров (обычно создаются на крупных предприятиях), трудовую инспекцию, в суд.

В первую очередь обозначим не заслуживающие внимания причины невыхода на работу, чтобы впоследствии не останавливаться на них.

Итак, самыми распространенными причинами отсутствия на работе, которые по мнению работодателей, являются грубыми нарушениями, можно выделить следующие:

  • проспал/не разбудили;
  • забыл;
  • не успел, т. к. решал личные дела;
  • заперли дома снаружи;
  • уход за больным родственником в стационаре, если в этом нет необходимости;
  • непредоставление больничного;
  • отмечал вчера день рождения, сегодня болит голова;
  • лечение «душевных» ран и пр.

Такие причины и объяснения выглядят так, как будто пишет о них маленький несамостоятельный и неорганизованный ребенок, а не взрослый человек, поэтому руководство зачастую не обращает внимания на такие отписки и относится к ним скептически.

Ведь взрослый в состоянии прогнозировать: завести будильник пораньше, чтобы успеть вовремя, поставить напоминание, решить свои личные дела в свободное время или в рабочее, но с разрешения руководства.

Отдельным вопросом всегда выступает тема пробок на дорогах. Если вы знаете, что в это время на конкретном участке всегда много машин, нужно выезжать пораньше, чтобы успеть на работу.

Если же случилась авария, да так, что вы почти полдня простояли на дороге в безвыходном положении, или вы пострадали в ДТП, стоит сразу предупредить руководство.

Это будет форс-мажор, на который работодатель обычно реагирует лояльно.

Если работник оформлен по ГПД

Одно дело, когда сотрудник зачислен в штат и с ним заключен трудовой договор. Сразу понятно, что отношения регулируются нормами ТК РФ. Из этого следует, что трудящийся должен соблюдать правила внутреннего распорядка, дисциплину, т. е. должен присутствовать на рабочем месте в определенное время (например, с 9 до 18), за нарушение может быть применено дисциплинарное взыскание.

Совсем другое дело, если работник оформлен по гражданско-правовому договору (ГПД). Такие сотрудники не приравниваются к штатным, отношения с ними регламентируются положениями ГК РФ. Стороны такого договора – “заказчик” и “исполнитель”.

У последних нет четкого графика работы, трудовой дисциплины, начальства, определенного рабочего места и прочих атрибутов. Соответственно, им невозможно поставить прогул, применить меры дисциплинарного взыскания.

Следовательно, тема уважительности причин невыхода на работу неактуальна для данной категории работников.

Болезнь, травма, медосмотр

С одной стороны, кажется, здесь все просто. Захворал – взял больничный – отчитался перед работодателем. Прогул руководитель не имеет право поставить.

Но бывают такие ситуации, когда сотрудник больничный лист не заводит с целью сохранения зарплаты. Как подтвердить уважительность причины невыхода на работу? В таком случае следует представить как минимум справку от врача, в которой будет указана дата приема.

Если заболел ребенок, то необходимо взять больничный по уходу за ним.

Для подтверждения факта нахождения на медосмотре нужно представить справку от врача.

В эту же группу можно отнести срочную госпитализацию родственника, если ему требуется неотложная помощь.

Время прохождения обязательных медосмотров также не может считаться прогулом или опозданием на работу. ТК РФ содержит четкое положение, что время прохождения таких обследований включается в рабочее.

ДТП

Такое происшествие считается уважительной причиной для невыхода на работу. При этом неважно, являетесь вы виновником ДТП или нет.

Если такое случилось, то следует при первом же удобном случае позвонить работодателю и сообщить о данном факте.

Если это ДТП, следует обязательно зафиксировать событие: оформить справку в ГИБДД или заполнить европротокол, снять видео, сделать фото.

Впоследствии при возникновении вопросов от работодателя вы вполне сможете оправдаться с помощью указанных документов.

К данной группе можно также отнести ситуацию пробок на дороге по причине ДТП между иными участниками. Для подтверждения данного обстоятельства вы можете предоставить справку из ГИБДД.

Погодные условия, аварии

К первой группе относятся наводнения, ураганы, сели, оползни, цунами, пожары, сильные снегопады и иные стихийные бедствия.

К авариям, кроме ДТП, можно отнести:

1. Жилищно-коммунальные поломки:

  • прорвало трубу, батарею;
  • залили соседи либо вы затопили другое жилое помещение;
  • застряли в сломанном лифте;
  • пожар;
  • утечка газа;
  • замыкание проводки и пр.

2. Аварии и заминки на транспорте:

  • сломался автобус и нет возможности пересесть на другой;
  • занесенная снегом и нерасчищенная дорога;
  • задержка или отмена рейса, из-за чего невозможно вовремя вернуться из командировки, добраться до работы и пр.

Данные причины объективны, но вместе с тем нельзя пренебрегать лояльностью работодателя, т. е. не надо после устранения указанного фактора тянуть время и не появляться на работе, мотивируя это длящейся аварией.

Устранили причины катастрофы, известите непосредственное руководство об этом. Если нужно дополнительное время на ликвидацию последствий, то попросите предоставить вам его.

По прибытии на работу по возможности не забудьте отчитаться руководству в письменном виде.

Участие в государственных процессах

Сюда относятся не только судебные разбирательства, но и следственные действия, вызовы в контролирующие и надзорные инстанции.

Так, человека нельзя уволить за прогул, если он:

  • принимал участие в судебном заседании в качестве истца, ответчика, свидетеля, потерпевшего, присяжного, третьего лица и пр.;
  • был задействован в следственном эксперименте, в качестве понятого при обыске, задержании и прочих действиях;
  • был вызван для дачи пояснений в налоговую, ГИБДД, трудинспекцию, военкомат и прочие инстанции.

В качестве подтверждения работодателю может быть представлена повестка или любой другой официальный документ о пребывании в конкретное время в госорганах.

Отсутствие по заявлению

Иногда уважительные причины неявки на работу заранее известны сотруднику, в связи с чем он заблаговременно пишет соответствующее заявление на имя начальника.

К такой группе факторов можно отнести:

  • предстоящую свадьбу;
  • родительские собрания;
  • смерть, рождение;
  • плохое общее самочувствие;
  • иные мероприятия.

Если взять свадьбу или факт смерти родственника, рождения ребенка (здесь не имеются в виду сами роды), то обычно пишется заявление о предоставлении отгула за свой счет. Работодатель обязан предоставить такой отпуск продолжительностью до пяти календарных дней.

В жизни часто случаются и такие ситуации, что отгул надо взять не на целый рабочий день, а лишь на несколько часов, например, в связи с проведением утренника в детском саду у ребенка. В таких случаях необходимо заранее написать заявление руководству, завизировать его и вернуться на работу к строго определенному времени. Вопрос об оплате данного времени остается на усмотрение работодателя.

Уважительной причиной отсутствия на работе, по ТК РФ, является также факт работы в праздничный/выходной день, сверхурочной работы.

При этом руководителю нужно заранее в письменном виде сообщить о том выходном дне, который вы собираетесь взять вместо отработанных, чтобы не возникало недопонимания в дальнейшем.

В данном случае будет невозможно увольнение за прогул, причины для этого несоответствующие.

Итак, мы рассмотрели самые основные причины отсутствия на работе. В зависимости от конкретных обстоятельств могут встречаться различные варианты. Не обязательно они будут такими же, как описано в статье. Но в целом необходимо придерживаться такого алгоритма действий, если причина отсутствия не запланирована, возникла внезапно:

  1. Сообщить доступным способом об этом своему руководителю (по телефону, через мессенджеры, по скайпу, по электронной почте и пр.).
  2. Если вынужденный отгул будет длительным, об этом также надо уведомить начальство, чтобы ваши дела были переданы в работу иным сотрудникам.
  3. По прибытии на работу написать объяснительную (если того требует шеф) или заявление на отгул за свой счет, если отсутствовали полный рабочий день.

Если же мотивы невыхода на работу вам известны заранее, то и начальство надо извещать об этом заблаговременно.

Если у вас имеются уважительные причины для прогула на работе, а начальник вас даже слушать не хочет и увольняет, то единственно верным средством будет защита своих прав в суде.

Источник: https://FB.ru/article/459734/uvajitelnyie-prichinyi-nevyihoda-na-rabotu-primeryi-opisanie-i-trebovaniya

Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

Уважительные причины неявки на работу

]]>]]>

Неявка на работу без уважительной причины дает работодателю основание для увольнения такого сотрудника или применения к нему дисциплинарного взыскания. Во избежание подобных последствий работнику необходимо предоставить документальные доказательства того, что он действительно столкнулся с ситуацией, которая препятствовала его присутствию на рабочем месте.

Что признается прогулом

Чтобы разобраться в том, является ли отсутствие человека прогулом, следует обратиться к нормам ТК РФ. Точное определение прогула приведено в подпункте «а» пункта 6 ст. 81 ТК РФ – таковым признается отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня или на протяжении всей смены и при этом у работника нет уважительных причин для такого отсутствия.

На практике выделяют уважительные и неуважительные причины отсутствия на рабочем месте.

Работодатели самостоятельно решают, к какой категории отнести неявку сотрудника, так как ТК РФ строго не регламентирует этот момент.

Если у сотрудника были весомые причины для невыхода на работу, но работодатель отказывается признавать его доводы и увольняет, работник вправе обжаловать такое решение в суде.

Что относится к уважительным причинам отсутствия на рабочем месте

Уважительные причины отсутствия на рабочем месте, в соответствии с законодательными нормами, могут быть в т.ч. следующими:

  • Прохождение обязательного медосмотра (в соответствии со ст. 213 ТК РФ).
  • Сдача крови и ее компонентов (порядок предоставления освобождения от работы донорам регламентируется ст. 186 ТК РФ).
  • Невыплата руководством предприятия заработной платы. Если задержка выплат составляет более 15 дней, персонал имеет право приостановить выполнение трудовых обязанностей до того времени, пока ему не будет выплачена задержанная сумма, при этом работодателя нужно заранее известить о неявке в письменной форме (перечень исключений приведен в ст. 142 ТК РФ).
  • Привлечение работника в его рабочее время к исполнению общественных или гособязанностей (ст. 170 ТК РФ).

К причинам личного характера относится, например:

  • Болезнь самого работника или кого-то из членов его семьи.
  • Призыв на военные сборы.
  • Аварии в коммунальной сфере, пожар, потоп и т.п. чрезвычайные ситуации в месте проживания гражданина.
  • Участие в судебных процессах.

Примеры уважительных причин неявки на работу по причине форс-мажорных ситуаций:

  • поломка, аварии общественного транспорта и т.п.;
  • попадание в ДТП;
  • препятствия природного характера (гололед, сильный снегопад, ураган и пр.) и т.д.

Получив письменное разрешение работодателя, работник может отсутствовать и по следующим причинам:

  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка;
  • свадьба и пр.

Также уважительной причиной неявки на работу является возникновение обстоятельств непреодолимой силы, на которые работник не может повлиять: катастроф, аварий, погодных катаклизмов и пр.

Неуважительные причины

Таковыми считаются ситуации, когда сотрудник не явился на работу и при этом не поставил в известность непосредственное руководство, а также не предоставил никаких оправдательных документов.

Неуважительные причины отсутствия на рабочем месте являются основанием для применения работодателем дисциплинарных мер, целью которых является пресечение подобных поступков в будущем.

Следует отметить, что если работник заранее предупредил руководителя организации о невыходе на работу – такую ситуацию нельзя считать прогулом.

Как работник организации может обосновать неявку на работу?

В ст. 56 ГПК РФ указано, что каждая сторона разбирательств обязана подтвердить те обстоятельства, на которые она ссылается.

Для работников доказательствами уважительных причин неявки будет медицинская справка, больничный лист, документы о ДТП, повестка из суда и прочие оправдательные документы.

Работодатель в качестве доказательств прогула может использовать акт отсутствия сотрудника на рабочем месте, показания свидетелей.

В случае непредставления работником оправдательных документов решение остается за работодателем. Поэтому всегда рекомендуется заранее ставить в известность руководство о своем отсутствии, ведь если дело дойдет до судебного разбирательства, работнику будет проще доказать что у него была уважительная причина неявки на работу.

Что может сделать работодатель при неуважительной причине отсутствия

Перечень возможных санкций и подробный порядок их применения прописан в ст. 192, 193 ТК РФ. Работодатель может поступить таким образом:

Процедура увольнения работника за прогул строго регламентирована и включает следующие действия:

  • Выяснение причин отсутствия человека на рабочем месте. Для этого необходимо связаться по телефону с ним или его родственниками, либо использовать любые другие способы связи.
  • Если выяснить причину не удалось, производится фиксация факта неявки на работу. Непосредственный начальник работника составляет докладную записку руководителю. При неявке в течение более 4 часов составляют акт о прогуле, который подписывают свидетели из числа сотрудников. В табеле учета рабочего времени ставят отметку о невыясненной неявке. Нельзя заранее вносить в табель отметку о прогуле, ведь потом может оказаться, что причина невыхода на работу на самом деле была уважительной. К примеру, человек попал в больницу, и не имеет возможности сообщить об этом работодателю.
  • После появления сотрудника на работе нужно затребовать у него письменные объяснения или оправдательные документы. При наличии уважительных причин отметка в табеле исправляется на соответствующую причину отсутствия и дисциплинарное взыскание не применяется. При неуважительной причине делается отметка о прогуле.
  • Если руководством принято решение уволить за прогул, издается соответствующий приказ.
  • Окончательный расчет, выдача на руки трудовой книжки и прочих документов о работе в последний трудовой день.

Нарушение данного порядка работодателем влечет признание увольнения незаконным.

Источник: https://spmag.ru/articles/uvazhitelnye-prichiny-otsutstviya-na-rabochem-meste

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.