Тсж штат сотрудников

Запрос штатного расписания собственником: даем или не даем, вот в чем вопрос | Защита потребителей в сфере ЖКХ

Тсж штат сотрудников

Тема: Раскрытие информации

Все чаще средства массовой информации обсуждают прозрачность сферы ЖКХ. Если всё будет продолжаться такими же темпами и дальше, то сотрудников управляющих организаций ребята из Минстроя заставят ходить на работу голыми. Ну а что? Прозрачность, возведенная в абсолют.

Понятно, что собственникам помещения хочется знать, что именно в их доме происходит и сколько это им стоит. Но главный вопрос, с которым все сотрудники управляющих организаций сталкиваются на практике – это, «Какая у вас зарплата».

Вот про ответ на этот вопрос мы и поговорим.

СМИ, непонятные личности, выступающие с трибун и люди, сделавшие борьбу с управляющими организациями смыслом своей жизни, придерживаются мнения, что управляющие организации должны предоставить жителям запрошенную информацию по первому требованию.

 

Нередко, собственники в силу незнания нормативно-правовой базы требуют предоставления копий документов, подтверждающих расходы управляющей организации, а так же штатного расписания.

Поскольку собственники считают, что оплачивают заработную плату директору и всему персоналу управляющей организации из своего кармана, штатное расписание и иные данные по зарплате сотрудников действует на них как красная тряпка на быка.

Они просто не задумываются, что фонд заработной платы управляющей организации складывается из доходов, полученных от всей совокупности домов, в ее управлении и их доля их дома в общей величине фонда оплаты труда может очень низкой.

Для начала, попытаемся разобраться, что такое штатное расписание и для чего оно необходимо управляющей организации.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.

2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» штатное расписание «применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением)» (далее по тексту – Постановление Госкомстата №1). Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, в Постановлении Госкомстата №1 содержится унифицированная форма №Т-3. Обратите внимание, что с 2013 года данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер, поэтому управляющая организация или ТСЖ может разработать свою форму штатного расписания.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре указывается трудовая функция – работа по должности в соответствии со штатным расписанием.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 15 мая 2014 г.

№ ПГ/4653-6-1 «О праве работодателя знакомить работников со штатным расписанием при приеме на работу», чиновники указали, что «штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью.

Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работника при приеме на работу».

Обращаем внимание на тот факт, что штатное расписание не является документом, подтверждающим расходы. Согласно п.6 ПБУ 9/99 «Расходы организации», утвержденному Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г.

№ 33н «расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме».

То есть наличие в штатном расписании определенной должности с указанием оклада не означает, что данный оклад выплачивался в определенный период. 

Необходимо ли предоставлять ли штатное расписание на запрос собственников?

Раскрытие информации управляющими организациями осуществляется в соответствии со стандартом раскрытия информации, утвержденным Правительством РФ (п.10 ст.161 ЖК РФ). Перечень информации, подлежащей к раскрытию, управляющей организацией (ТСЖ) предусмотрен п.

3 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 № 731 (далее по тексту – Стандарт раскрытия).

 

В Стандарте раскрытия содержится исчерпывающий перечень информации, подлежащей раскрытию, в том числе по запросам заинтересованных лиц, а обязанность раскрытия информации, как мера принудительного воздействия, может быть возложена лишь в объеме, установленном законом или договором. 

Судебная практика в спорах по истребованию документов, которые не поименованы в Стандарте раскрытия стоит на стороне управляющих организаций и ТСЖ:

  1. Апелляционное определение Пензенского областного суда по делу № 33-4188.
  2. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.07.2016 по делу № 33-12803/2016.

Источник: https://maxpark.com/community/4701/content/6091165

Работа в ТСЖ: что это такое, какие сотрудники обязательны, а каких можно набирать по желанию, а также обзор должностных инструкций основного персонала

Тсж штат сотрудников

Товарищество собственников жилья, как относительно новая форма организации ухода и обслуживания многоэтажных домов, является эффективным администратором жилищно-коммунальных и хозяйственных вопросов жильцов. Для стабильной и качественной работы этому некоммерческому объединению необходим постоянный штат сотрудников — рабочих и мастеров, высококвалифицированных финансистов и управленцев.

Какой персонал требуется ТСЖ? Какими качествами должны обладать сотрудники? Как оформить документы и организовать работу без избыточных трат? Обо всем в статье.

Какой персонал обязателен в штате?

Товарищество собственников жилья, в соответствии с жилищным законодательством, предстаёт перед нами в форме юридического лица и одновременно некоммерческой организации, которая была создана силами объединения собственников помещений в доме.

Порядок создания, а также деятельность ТСЖ прописывается в Федеральном законодательстве. Также, деятельность ТСЖ можно проследить по федеральному закону номер 7 «О некоммерческих организациях».

  • Высшим органом власти в товариществе собственников жилья является собрание, которое состоит из всех проживающих в доме. Однако, собрание собирается редко, и для обсуждения только самых важных вопросов.

  • Второй по значимости орган – это правление, которое действует на постоянной основе и является исполнительным органом власти ТСЖ. Из состава правления избирается председатель, который и возглавляет ТСЖ, обладает правом подписи, ведает финансовой деятельностью.
  • В ТСЖ действует ревизионная комиссия или ревизор в количестве одного человека, который контролирует финансовую и хозяйственную деятельность, которая осуществляется сотрудниками ТСЖ, в том числе, председателем и членами правления.
  • Но помимо управляющий ячейки существуют и другие должности. Обязательно в каждом товариществе собственников жилья должен быть бухгалтер. Он может быть приходящим, то есть обслуживать нужды товарищества в момент, когда необходима подача документов в налоговую, а также работать на постоянной основе.
  • В штате товарищества собственников жилья должны находиться рабочие, которые могут в любое время дня и ночи заняться поломками в доме. К таким работникам относят слесарей-сантехников, дворников.
  • Товарищество собственников жилья, которое обслуживает большую территорию, где расположен не один многоквартирный дом, а целый жилой комплекс, должно обзавестись диспетчером, который будет информировать граждан о произошедших событиях.
  • Специалист по охране труда необходим для того, чтобы организовывать работу товарищества. В отсутствие такого гражданина следить за соблюдением норм охраны труда должен председатель или бухгалтер.
  • Не лишней в товариществе собственников жилья будет должность паспортиста, который ведет документацию.
  • Штатные уборщицы необходимы в случае, если требуется экстренное приведение дома в порядок после каких-либо событий.
  • Особо продвинутые товарищества собственников жилья, которые имеют свои информационные ресурсы в интернете, содержат в штате и системного администратора-программиста, который будет вести сайт, а также осуществлять техническую поддержку всех компьютеров в офисе.

Структура и содержание

Штатное расписание оформляется таблицей в форме № Т-3, утвержденной в 2004 году Госкомстатом. В документе содержатся следующие данные:

  1. наименование организации;
  2. дата утверждения;
  3. перечень должностей, каждому из которых присваивается номер подразделения;
  4. количество работающих сотрудников;
  5. месячный размер заработной платы на каждого сотрудника;
  6. величина надбавок;
  7. общая величина зарплаты по штатной единице и общая сумма по подразделениям.

СПРАВКА! В документе не указываются фамилии работников, только имеющиеся должности и их единицы.

На фото пример документа:

График работы

Составление и утверждение графика работы позволяет правильно организовать деятельность товарищества и обозначить приемные дни и часы для собственников многоквартирного дома.

График работы утверждается на общем собрании жильцов, сведения о его принятии фиксируются в протоколе собрания. Информация о графике работы ТСЖ должна быть доступной для всех жильцов, поэтому он вывешивается на внешней стороне входной двери конторы или на доске объявлений дома.

Каких сотрудников можно набирать по желанию?

Несмотря на обилие должностей в товариществе собственников жилья, есть сотрудники, которые должны присутствовать на постоянной основе в штате, а есть те, которые могут выполнять свою работу удалённо, или же вовсе, не исполнять.

К числу обязательных сотрудников относят председателя, членов правления и бухгалтера. При этом, бухгалтер может быть как наемным разово, так и постоянно. К числу обязательных сотрудников причисляется хотя бы один слесарь-сантехник и уборщица в штате. Эти люди следят за чистотой и исправностью коммуникаций.

А вот необходимость в системном администраторе, диспетчере, дворнике, паспортисте, специалисте по охране труда и других должностях не так критична.

Начинающие товарищества собственников жилья, которые обслуживают совсем небольшую постройку обходятся без таких сотрудников с успехом.

Проводит ли ТСЖ обучение?

Квалифицированные специалисты отказываются работать в ТСЖ из-за небольших зарплат, слабых условий труда и отсутствия перспектив. Поэтому правление товарищества инициирует обучение и подготовку к работе кадров, — как правило, рабочий персонал.

Ведущие должности — директор, управдом, бухгалтер и инженер, не могут быть обучены по ускоренным курсам, здесь требуются лица с законченным профессиональным образованием, поэтому их придется нанимать с выгодными условиями работы.

Кто отвечает за найм таких работников?

Обязанности членов правления перечислены в статье 148 Жилищного Кодекса. Устав, в некотором роде, может расширить их спектр. Правление является исполнительным органом, поэтому имеет право на заключение договоров и наем новых работников. Правление решает, кто подходит на искомую должность, проводит собеседование, рассматривает кандидатуры.

В случае наличия спорных вопросов о принятии того или иного гражданина, правление может воспользоваться решающим голосом председателя товарищества собственников жилья. Договор на осуществление трудовой функции также составляет правление.

В некоторых случаях, если на общем собрании собственников жилья была выдвинута необходимость в найме нового работника, и там же были предложены кандидатуры, то в сложившихся обстоятельствах решение о принятии в штат принимают все собственники жилья самолично.

Кто имеет право утверждать?

Расписание утверждается правлением ТСЖ на основании выписанного приказа. Перед утверждением проводится собрание, в котором принимают участие собственники и члены товарищества. Если за принятие документа проголосует большее число людей, то он буде считаться принятым.

Составление расписания во многом облегчает работу ТСЖ и делает ее организацию прозрачной. Это важный кадровый документ, позволяющий вести учет штатного состава и финансового обеспечения. Его формирование не требует особых познаний в кадровом делопроизводстве или бухучете.

Должностные инструкции

Поговорим о должностных инструкциях, которые присущи каждому сотруднику товарищества собственников жилья.

  1. Бухгалтер осуществляет свою деятельность в соответствии с должностной инструкцией. Важнейшей его функцией является документооборот товарищества. Бухгалтер обязан осуществлять следующие действия.

      Осуществлять подготовку и регистрацию справок об отсутствии долгов ТСЖ, о состоянии счёта на текущий момент.

  2. Должен принимать и регистрировать документы, согласно которым необходимо внести изменения в финансовые счета.
  3. Предоставлять сметы к ознакомлению каждому из собственников жилья.
  4. Оказывать консультации по вопросам траты денежных средств.
  5. Выдавать расчетные документы и объяснять их содержание.
  6. Оформлять уведомления, которые свидетельствуют о долгах на услуги ЖКХ.
  7. Еще несколько пунктов в должностной инструкции бухгалтера относятся к ответственности за хранение материальных ценностей, которые находятся под строгой отчётностью. Также, бухгалтер должен тщательно следить за тем, чтобы другие сотрудники товарищества собственников жилья не совершали хищения.
  8. Профессия слесаря-сантехника очень важна при осуществлении управления многоквартирным домом. В должностной инструкции этого работника перечислены основные виды работ, которые он должен выполнять, а также положение о подходе к их исполнению. Имеется перечень профилактических мер, которые необходимо осуществлять, а также порядок действий, которые нужно производить при авариях.
    Один из важнейших пунктов должностной инструкции для слесаря-сантехника – это порядок заполнения заявок на приобретение комплектующих, инструментов, материалов. Необходимо подходить не только с точки зрения качества, но и экономии.
  9. В соответствии с должностной инструкции дворника, он обязан осуществлять содержание придомовой территории в чистоте и порядке. Работу такого сотрудника может проверять специальная комиссия, а также сами жильцы многоквартирного дома.
  10. Должностная инструкция диспетчера содержит в себе множество необходимых требований. Именно этот сотрудник должен первый реагировать на различные коммунальные аварии и сигналы, которые поступают от жильцов. К таким происшествиям относят неисправность лифта, аварии электропроводки, прорыв труб и иные виды протечек, возгорания, неисправность домофона.
    В соответствии с должностными инструкциями, диспетчер должен вызвать соответствующие службы, поставить в известность членов правления товарищества собственников жилья, а также осуществить пометку в журнале, который будет свидетельствовать о факте аварии. Место диспетчера должно быть оснащено телефонной связью, а также различной технической и правовой документацией по управлению товариществом.
  11. Паспортист должен быть компетентен в вопросах современного законодательства, ориентироваться в порядке проведения манипуляций по осуществлению постоянной или временной регистрации граждан.

      Паспортист должен знать, как ведется документация и в письменном, и в электронном виде.

  12. Он должен проверять подлинность предоставляемых документов.
  13. Осуществлять прописку в соответствии с требованиями законодательства.
  14. Вести отчеты и заполнять картотеки.
  15. Контролировать соблюдение паспортного режима.
  16. Осуществлять соответствующую подготовку официальных бумага.
  17. Должностная инструкция уборщицы предполагает поддержание чистоты во внутридомовых помещениях, которые относятся к общей собственности. Уборщица должна не только поддерживать чистоту, но и экономно расходовать выданные ей ресурсы.

Проводится ли обучение профессиям?

Внимание! Многие должности в ТСЖ связаны с большой ответственностью, поэтому на них могут работать только профессионалы с опытом.

Нет смысла брать директора, бухгалтера, юриста или инженера без необходимых знаний и умений. Для этих специальностей никакого обучения не проводится, но по собственному желанию они могут пройти дополнительные курсы по специфике труда именно в жилищных товариществах.

Соискателям без опыта на младшие технические должности товарищество может предоставить обучение. Обычно оно происходит не на базе самого ТСЖ, а в специальных учебных заведениях, в которые направят кандидата.

Вакансии уборщицы, дворника, диспетчера не требуют специальных знаний, поэтому для них обучение не организовывают. Достаточно вводного инструктажа от председателя или другого ответственного сотрудника.

Комплектование штата сотрудников ТСЖ зависит от размера жилого комплекса и от желания председателя товарищества. В его полномочиях принять необходимых людей на постоянную работу, либо привлечь подрядчиков на временный проект.

С каждым сотрудником в штате заключают трудовой договор (подробнее о содержании и структуре трудовых договоров ТСЖ и должностных инструкций можно прочитать тут).

Члены правления должны разработать для каждой вакансии соответствующую должностную инструкцию, в которой будут указаны все права и обязанности человека на конкретной должности.

Найм

По вопросам трудоустройства необходимо обращаться к членам правления ТСЖ, или непосредственно к председателю.

Также, ознакомиться с правилами приема на работу можно на стендах в подъезде или около них. Прием на работу происходит в порядке:

  1. проведения собеседования;
  2. изучение бумаг, предоставленных гражданам, претендующим на должность;
  3. а затем заключение трудового договора, так как ТСЖ является юридическим лицом.

Увольнение

Увольнение также происходит в общем порядке, в соответствии с трудовым кодексом нашей страны.

  1. Составляется заявление об уходе от имени работника, или с ним разрывают трудовые отношения в связи с невыполнением какого-либо пункта, или окончания срока действия договора.
  2. Как бы то ни было, гражданин обязан отработать еще в течение двух недель, после чего получает расчет, свою трудовую книжку и документы обратно.

Зачем нужно штатное расписание ТСЖ?

Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о количестве сотрудников, их должностях, заработных платах и надбавках. Оно составляется для годового расчета расходования финансов. С помощью этого документа можно точно определить, какие суммы идут на оплату рабочего персонала, и сколько человек работает в организации.

На его основании председатель ТСЖ или кадровик решают, хватит ли годового финансирования на зарплату имеющимся сотрудникам, можно ли ввести в штат новую должность, и определяют, какое количество штатных единиц товарищество может себе позволить.

В ст. 135 ЖК РФ, регулирующей деятельность ТСЖ, нет информации о необходимости составления штатного расписания. Трудовой кодекс также не дает разъяснений об обязательности ведения такого документа. Поэтому составление штатного расписания является делом добровольным.

Тем не менее наличие этого документа облегчает ведение бухгалтерской отчетности и взаимодействие с налоговой и трудовой инспекцией, а также снижает риск ошибок при начислении зарплаты.

Источник: https://uk-mishino.ru/drugoe/rabota-pasportista-v-tszh.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.