Тсж передача документов при смене председателя

Смена председателя ТСЖ: регистрация в налоговой, пошаговая инструкция

Тсж передача документов при смене председателя

Последние изменения: Январь 2020

Чтобы обеспечить жильцов комфортным проживанием в многоквартирном доме, собственники недвижимости принимают решение об организации ТСЖ, которой передают полномочия управления всем домом.

Однако даже объединившись, люди должны определить лиц, уполномоченных принимать текущие решения и организовывать мероприятия по ремонту, снабжению коммунальными ресурсами, обслуживанию домом. Во главе правления стоит председатель, и работа его не всегда удовлетворяет ожиданиям.

Предстоит комплекс действий, при которых происходит смена председателя ТСЖ, регистрация в налоговой, пошаговая инструкция мероприятий поможет разобраться в схеме переоформления.

Если предстоит смена председателя ТСЖ, порядок действий определяют согласно положениям законодательства, включая Жилищный Кодекс и иные нормативные акты.

Поскольку своим существованием ТСЖ обязано воле проавших собственников, выбравших членов правления, перед тем как переизбрать председателя ТСЖ, предстоит принять общее решение.

Передавая полномочия руководителя главе правления, жильцы ожидают от него соблюдения пунктов Устава и качественного исполнения обязанностей.

Результатом работы грамотного руководителя должна стать беззаботная жизнь в благоустроенной квартире с исправными коммуникациями и с отличным состоянием общедомового имущества.

Если этого не происходит, или возникают сомнения в финансовой чистоплотности представителя товарищества, владельцы квартир в МКД вправе провести перевыборы председателя ТСЖ.

Перед началом действий, необходимо узнать детали, как сменить председателя ТСЖ, и уточнить обстоятельства, при которых чаще всего собственники расстаются с главой правления.

Какие основания применимы

На собрании собственников поднимается вопрос о переизбрании, когда:

  1. Председатель игнорировал поручения и жалобы жильцов.
  2. Выявлено нецелевое расходование средств товарищества, собственники уличили в растрате.
  3. Отказ от исполнения решений, которые приняли участники ТСЖ по результатам ания общего собрания.
  4. Признаки вымогательства со стороны ответственного лица.

1Самое распространенное основание для увольнения председателя – выражение недоверия со стороны жильцов. Так как выразить недоверие председателю ТСЖ можно после сбора достаточных улик, подтверждающих виновность человека. Голословных обвинений недостаточно, потребуется провести предварительное разбирательство и потребовать детального отчета о расходовании. 2Второй по популярности причиной является неэффективная работа главы.  Порядок переизбрания председателя ТСЖ предполагает признание результатов усилий главы неэффективными. 3Третий повод для изменений – уличение в нарушениях положений Устава. Единицы членов товарищества достоверно знают все условия Устава, однако основные положения наверняка известны тем, кто действительно интересуется судьбой дома. Если найдены грубые нарушения, то руководитель может быть переизбран в порядке, определенном Уставом товарищества.

Прежде, чем предпринимать какие-либо важные решения, полезно изучить ст. 135-152 ЖК РФ и ст. 291 ГК РФ.

Первое, что потребуется сделать, чтобы передать полномочия другому лицу, это предварительно обсудить работу ответственного человека и определить целесообразность смены руководства.

На данном этапе активность проявляет инициативная группа или один из жильцов.

Если инициатива будет поддержана другими, начинают готовиться к проведению общего собрания и сбору документации, уличающей в нарушениях со стороны должностного лица товарищества.

Помимо самих жильцов нарушителя смещают также по инициативе жилищной инспекции или налоговиков.

Иногда требуется организовать работу комиссии, чтобы изучить действия председателя и собрать факты ненадлежащего поведения. Комиссия вправе проинспектировать состояние вверенного общедомового имущества.

Если в обычной жизни решения доверяют руководителям, то в рамках ТСЖ юридическую силу имеют собрания собственников. Подготовительный этап со сбором доказательств завершается переходом к активной фазе действий. Инициативная группа оповещает остальных о планируемом собрании и повестке дня.

Для смещения необходимо заслушать обе стороны и оценить объективность мнений. Председатель вправе подготовиться и выступить с обоснованием своей правоты.

Если потребовалась предварительная инспекция, специально выбранная аудиторская комиссия запрашивают любую документацию, и глава правления не вправе препятствовать проверке.

На вопрос, может ли правление переизбрать председателя ТСЖ, ответ стоит искать в Жилищном кодексе. Частью 3 ст. 147 устанавливается право выбора новой кандидатуры путем ания членов правления, но только если иной вариант не предусмотрен Уставом. Таким образом, форма проведения переизбрания определяется основным документом товарищества – ТСЖ.

Если Уставом предусмотрено проводить ание на общем собрании участников, предстоит собрать кворум – не менее половины собственников. Решение о смене принимается, если такое мнение выразит половина присутствующих. Документально итоги ания оформляют через протокол общего собрания.

Голосование может быть открытым или тайным, по усмотрению самих участников ания. Форма проведения выбирается собственниками – очное или заочное ание. Если не удается собрать всех собственников, предусмотрено проведение поквартирного обхода.

Вместе со смещением инициируется переизбрание нового руководителя ТСЖ. Если результаты ания говорят о недоверии текущей главе менее половины участников, уполномоченное лицо сохраняет свой статус.

Для трудоустройства на наемную работу и увольнения потребуются трудовая книжка и приказ, при замене главы главным документом выступает оформленный протокол общего собрания.

Далее с оформленными документами при смене председателя ТСЖ предстоит перерегистрироваться в жилищной инспекции, а также передать необходимые сведения о новом главе в инспекцию ФНС по месту регистрации ТСЖ.

Основанием для принятия нового человека станет приказ, изданный товариществом. В распорядительном документе указывают сведения об имени, номере паспорта, контактах нового председателя. Если инициатива исходит от надзорных органов, на документе должны поставить подпись представители Жилкомитета или инспекции ФНС

Особое внимание уделяют правильному документальному оформлению. И в первую очередь, протокола. Документ составляют на листах форматом А4 в любой форме (от руки или через печать на компьютере).

Структура протокола не отличается от стандартной, но имеет свои нюансы:

  1. документа включает указанием оснований, из-за которых принято решение о смене руководителя.
  2. В нем указывают способ организации ания.
  3. Включают информацию о голосующих и кандидатах на должность главы.
  4. Итоги и принятое решение указывают вместе с датой проведения.

Чтобы протокол имел силу, его должны подписать все присутствующие.

Снятие полномочий

 

Когда решение принято и смещение неминуемо, предстоит организовать надлежащую передачу дел при смене председателя правления ТСЖ.

Процедура передачи представлена следующими действиями:

  1. Ознакомление текущего руководителя с результатами ания в протоколе. На документе должна стоять подпись об ознакомлении.
  2. Документы ТСЖ передаются преемнику.
  3. На основании переданной документации снятое лицо отчитывается о проведенных мероприятиях, расходах и поступлениях. Период детального отчета – последний год работы.
  4. При передаче документации снятый руководитель вводит в курс дела нового назначенца.

Снятию полномочий обязательно сопутствует передача дел назначенному собранием жильцов лицу. Период действия нового председателя не превышает установленного Уставом срока (не более 2 лет).

Регистрация изменений в ФНС

Помимо передачи дел проводится процедура регистрация председателя ТСЖ в налоговой инспекции. Для этого в ФНС предоставляют протокол и заявление по строгой форме Р14001. Оповещение налоговиков – необходимая мера, ведь ТСЖ представляет собой юридическое лицо, зарегистрированное в госреестре, и любая смена влечет за собой корректировку записей в ЕГРЮЛ.

Как представитель товарищества при МКД новый председатель обязан оповестить об изменениях жилищную инспекцию при администрации. На этом процедура регистрации смены председателя ТСЖ завершается.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/tszh/smena-predsedatelya-tszh/

Тсж какие документы нужны при смене председателя тсж – Портал о ЖКХ

Тсж передача документов при смене председателя

страница » Управляющие » Тсж какие документы нужны при смене председателя тсж

Как передать документы от председателя тсж.

Как и с протоком, приказ оформляется с учётом всех необходимых реквизитов, которые есть на типовом бланке приказа о вступлении на должность.В нём, в том числе пишутся данные о новом председателе – переписываются сведения из его паспорта, а также всё, что касается самого Товарищества. Потом этот приказ подписывают:

  • секретарь ТСЖ;
  • правление;
  • новый председатель.

Заключение Итак, можно подвести итог всему вышесказанному. Жильцы МКД имеют право проживать в уютном, безопасном доме, где ничто не сможет навредить их здоровью и имуществу.

Председатель ТСЖ обязан это право обеспечить. Иногда попадаются такие председатели, которые равнодушно относятся к своим прямым обязанностям.

При таком раскладе, единственный способ изменить ситуацию является собрание жильцов.

Как передать дела от одного передседателя тсж другому

К акту приема-передачи прилагаются: — лист ознакомления с учредительными документами; — материалы с результатами последней годовой инвентаризации и последней документальной ревизии, материалы с результатами последних инспекторских проверок, мероприятий по устранению имевших место упущений и недостатков и ходу их устранения; — справка о наличии и сохранности печатей, штампов; — акт по результатам инвентаризации кассы; — перечень документации. 2.2. При освобождении и назначении главного бухгалтера: — сведения о состоянии финансовой, кассовой и штатной дисциплины ТСЖ на основании данных бухгалтерской отчетности (на 1-е число месяца, предшествующего приему-передаче дел); — сведения о состоянии учета основных средств и материального учета; — сведения о бухгалтерских документах, их фактическом наличии, правильности оформления и хранения(количество сброшюрованных папок, балансов, книг и т.

Профессии: бизнес и финансы

  • документы, связанные с работой;
  • инструкции;
  • ключи от помещений, сейфа;
  • отчётности, сметы за последнее время;
  • разного рода планы и т.д.

Смена председателя тсж

Как сменить: с чего начать? Если принято твёрдое решение начать действия по смене председателя ТСЖ, нужно собрать «компромат» на него, т.е. те сведения, которые могут стать доказательной базой и послужить поводом для увольнения. Сведения, которые помогут в этом, можно найти в разных источниках.
Необходимо:

  • Сделать социальный опрос жильцов – довольны ли они, есть ли претензии к работе данного председателя или нет.
  • Самостоятельно осмотреть состояние дома.
  • Изучить документы о расходах.

Нужно зайти в здание дома, которое находится под управлением председателя, и посмотреть – есть ли нарушения? При осмотре видно, что лестница старая, деревянная, вот-вот развалится – люди могут пострадать. По полу бегают мыши или тараканы, мусоропровод никто не чистит – антисанитария.

Please enable javascript

В случае, когда за переизбрание проало меньше половины участников, председатель остается на прежней должности.

  • Результаты ания должны быть внесены в протокол.
  • Новый избранник должен явиться в жилищный комитет и налоговый орган для переоформления документации на свое имя.
  • Товариществом издается приказ о вступлении в должность председателя. В приказе указываются паспортные данные нового руководителя, контактная информация о ТСЖ.Документ подписывают члены правления, жилищный комитет, налоговый орган. Новый председатель вступает в должность с момента получения последней подписи.
  • Скачать образец приказа о вступлении в должность Документальное оформление Протокол составляется секретарем собрания.Документ составляется на чистых белых листах формата А4. Может быть оформлен в печатной или рукописной форме.

Порядок смены председателя тсж

  • Может ли правление переизбрать?
  • Возможна ли смена, если человек не выполняет обязанности?
  • Процесс
  • Документальное оформление
  • Снятие полномочий
  • Передача дел Увольнение по собственному желанию
  • Регистрация в налоговой службе
  • Заключение

Может ли правление переизбрать? Председатель ТСЖ должен быть заинтересован в своевременном обслуживании дома и придомовой территории, содержанию их в полном порядке и постоянном улучшении. Это понятно, но на практике не всегда получается именно так.

Каков порядок смены председателя тсж и как главе передать полномочия?

В протокол вносятся:

  • Основания, которые повлекли переизбрание председателя.
  • Способ проведения ания.
  • Список присутствующих и кандидатов.
  • Результаты ания.
  • Дата проведения ания.

Внимание! Документ подписывается всеми членами собрания и имеет юридическую силу в рамках товарищества, поэтому проигнорирован быть не может.

В дальнейшем факт состоявшихся выборов подтверждается данным протоколом. Снятие полномочий Передача дел Председатель должен быть ознакомлен с протоколом собрания, о чем будет свидетельствовать его подпись.

В момент подписания протокола все полномочия с руководителя снимаются.

Бывший руководитель передает всю документацию своему преемнику, а также отчитывается.

Как переизбрать председателя тсж: протокол перевыборов по смене руководителя

Утвержден: общим собранием ТСЖ «Кропоткина 261» Протокол № от “ ” 201_ г. Утвержден: правлением ТСЖ «Кропоткина 261» Протокол № от “ ” 201_ г.
Порядок приема – передачи дел при смене председателя правления и главного бухгалтера ТСЖ «Кропоткина 261» 1.

Прием-передача дел при смене председателя правления ТСЖ (далее — председателя) и главного бухгалтера, на основании решения общего собрания членов ТСЖ или решения правления ТСЖ (далее – правления) (в случае временного избрания председателя) и приказа вновь избранного председателя, оформляется актом приема-передачи в двух экземплярах (Приложение к Порядку). Для приема-передачи дел, немедленно после избрания нового председателя, решением правления, создается комиссия в составе не менее трех человек из числа членов правления которые избирают из своего состава председателя.

Как быстро и грамотно сменить председателя тсж без его согласия

Главным лицом, принимающим решение, какие средства необходимо потратить и, главное, на что их расходовать, является председатель. Организация некоммерческая, является юридическим лицом, имеет собственный Устав.

Мы постарались рассмотреть все аспекты того, как убрать с должности и устроить перевыборы председателя, каков при этом порядок действий и как должен составляться протокол собрания. Узнаете, как главе снять с себя обязанности и какие при этом налоги должны быть уплачены.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-84-29.

Как-то воспрепятствовать этому желанию никто не имеет права. Если начнут пытаться выпроводить за дверь, дабы ничего никто не узнал, можно ссылаться на ЖК РФ – там установлено, что любой желающий вправе ознакомиться со всеми операциями с деньгами, которые выплатили жильцы дома.

1. Какие документы нужно представить при смене председателя правления ТСЖ?.

2. В какой срок нужно уведомить регистрирующий орган о внесении изменений в ЕГРЮЛ при смене председателя правления ТСЖ?

Здравствуйте.Отвечаю на Ваши вопросы:1. Настоятельно рекомендую вам обратиться к нам за помощью. Москва и Московская городская область — ПоможемЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ8 988 888 00 50Дополнительные вопросы только за плату.Сайт.

ДИСТАНЦИОННАЯ подготовка документов и консультации платные. Обращайтесь, я смогу Вам помочь!.

Источник: https://gkh-rf.ru/upravlyayuschie/tszh-kakie-dokumenty-nuzhny-pri-smene-predsedatelya-tszh

Порядок приема – передачи дел при смене председателя правления и главного бухгалтера ТСЖ «Кропоткина 261»

Тсж передача документов при смене председателя

Утвержден:

общим собранием ТСЖ «Кропоткина 261»

Протокол № __ от “__” ____ 201_ г.

Утвержден:

правлением ТСЖ «Кропоткина 261»

Протокол № __ от “__” ____ 201_ г.

Порядок

приема – передачи дел при смене председателя правления и главного бухгалтера

ТСЖ «Кропоткина 261»

1.  Прием-передача дел при смене председателя правления ТСЖ (далее – председателя) и главного бухгалтера, на основании решения общего собрания членов ТСЖ или решения правления ТСЖ (далее – правления) (в случае временного избрания председателя) и приказа вновь избранного председателя, оформляется актом приема-передачи в двух экземплярах (Приложение к Порядку).

Для приема-передачи дел, немедленно после избрания нового председателя, решением правления, создается комиссия в составе не менее трех человек из числа членов правления которые избирают из своего состава председателя.

Комиссия может привлекать, на бесплатной или платной (по решению общего собрания) основе, к своей работе специалистов, финансово-экономической, кадровой, правовой и других видов деятельности.

2. В соответствии с настоящим Порядком акт приема-передачи дел должен содержать следующие обязательные данные:

2.1. При смене председателя правления:

– сведения о штатной численности, укомплектованности кадрами, наличии вакантных должностей, качественной характеристике кадров ТСЖ (раздел I);

– сведения об основных (плановых и внеплановых) мероприятиях текущего года, в том числе не завершенных к моменту передачи дел (раздел I);

– перечень имущества, стоящего на балансе ТСЖ;

– утвержденную смету доходов и расходов ТСЖ;

– сведения об исполнении сметы доходов и расходов средств ТСЖ, в разрезе статей экономической классификации;

– сведения о состоянии финансовой и кассовой дисциплины ТСЖ, на основании данных бухгалтерской отчетности (на 1-е число месяца, предшествующего приему-передаче дел) (раздел IV);

– сведения о состоянии договорной работы;

– характеристику состояния основных средств;

– сведения о наличии и состоянии необходимой документации.

К акту приема-передачи прилагаются:

– лист ознакомления с учредительными документами;

– материалы с результатами последней годовой инвентаризации и последней документальной ревизии, материалы с результатами последних инспекторских проверок, мероприятий по устранению имевших место упущений и недостатков и ходу их устранения;

– справка о наличии и сохранности печатей, штампов;

– акт по результатам инвентаризации кассы;

– перечень документации.

2.2. При освобождении и назначении главного бухгалтера:

– сведения о состоянии финансовой, кассовой и штатной дисциплины ТСЖ на основании данных бухгалтерской отчетности (на 1-е число месяца, предшествующего приему-передаче дел);

– сведения о состоянии учета основных средств и материального учета;

– сведения о бухгалтерских документах, их фактическом наличии, правильности оформления и хранения(количество сброшюрованных папок, балансов, книг и т. д.);

– сведения о наличии положений, инструкций и других нормативных документов по финансово-экономической работе, бухгалтерскому учету и отчетности;

3.  Акт приема-передачи подписывается сдающим, принимающим дела должностным лицом, председателем комиссии и членами комиссии. Возражения по акту, если они имеются, излагаются в письменной форме и прилагаются к акту.

4.

  В случае обнаружения при приеме-передаче дел фактов нарушения финансовой дисциплины, несоответствия перечня имущества, стоящего на балансе ТСЖ, с фактическим его наличием и других недостатков в работе ТСЖ, председатель выносит данный вопрос на общее собрание собственников помещений дома, для принятия решения о назначении дополнительных проверок и (или) привлечении виновных лиц к ответственности, в соответствии с Российским законодательством.

5.  Прием-передача дел должна быть закончена в двухнедельный срок.

6.  Первый экземпляр остается в ТСЖ, второй экземпляр акта приема-передачи дел выдается предыдущему сотруднику.

Приложение

к Порядку приема-передачи дел

при смене председателя правления

и главного бухгалтера

АКТ

приема – передачи дел

от “__” ________ 20__ г.

В соответствии с приказом от “__” ________ 20__ г. № _______

Комиссия в составе ___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

произвела прием-передачу дел по состоянию на 1 __________ 20__ г. от _______________________________________________________, уволенного приказом от

(фамилия, имя, отчество)

“__” ________ 20__ г. № _______, к ______________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

назначенному приказом от “__” ________ 20__ г. № _______, состоящих из следующих документов:

I. Учредительные документы (приложение – перечень документов и лист ознакомления).

II. Документации ТСЖ (штаты, личные дела работников ТСЖ, приказы по основной деятельности, распоряжения и другие документы, оформленные в соответствии с номенклатурой (описью) дел) (приложение – справки с указанием общего количества дел и крайних дат).

III. Бухгалтерские документы (приложение – списки, описи с указанием общего количества дел и крайних дат).

IV. Денежные средства.

1. Остатки по лицевым счетам по состоянию на 1 ___________ 20__ г.;

2. Остатки в кассе ТСЖ по состоянию на 1 ________ 20__ г.

3. Утвержденная смета доходов и расходов ТСЖ по состоянию на 1 ____ 20__ г.

4.

Справки об остатке лимита кассы.

V. Имущество ТСЖ по состоянию на 1 _______ 20__ г.:

1. Здания и сооружения перечень ______________________ на сумму______ руб.

2. Машины и оборудование перечень ___________________ на сумму______ руб.

3. Инструмент и хозяйственный инвентарь перечень ______ на сумму______ руб.

4.

Прочие основные средства перечень __________________ на сумму______ руб.

5. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы перечень__ на сумму___ руб.

6. Материалы перечень ______________________________ на сумму______ руб.

VI. Расчеты.

1. Дебиторская задолженность по текущим расходам на сумму______ руб. (приложение – опись).

2. Кредиторская задолженность по текущим расходам на сумму ___________ руб. (приложение – опись).

3. Договора-обязательства (приложение – перечень).

4.

Незавершенные строительно-ремонтные работы на сумму___ руб. (приложение – опись).

VII. Прочие документы.

1. Документы проверок финансово-хозяйственной деятельности (перечень актов).

2. Договоры об индивидуальной материальной ответственности с работниками ТСЖ по состоянию на 1 _________ 20__ г., заключенные в соответствии с требованиями о ведении бухгалтерского учета, в количестве ___ экз.

VIII. Печать ТСЖ.

Сдал: ____________________________ Принял _______________________________

(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)

Председатель комиссии ___________________________________________________

(фамилия, инициалы)

Члены комиссии:

________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

Источник: https://pandia.ru/text/78/540/97843.php

Передача дел при смене (избрании нового) председателя правления

Тсж передача документов при смене председателя

Одними из наиболее частых изменений в ЕГРЮЛ по некоммерческим организациям являются смена (избрание нового) руководителя постоянно действующего исполнительного органа юридического лица,  а также лиц, которые действуют без доверенности от имени юридического лица.

 Рассмотрим «безболезненный процесс», когда деятельность некоммерческой организации открыта для его членов и ведется в соответствии с нормами законодательства РФ, и кандидат – человек достойный, положительный, энергичный, которого поддерживает большинство членов объединения.

Итак, на общем собрании членов объединения было принято решение об освобождении от должности председателя правления и избрании нового председателя правления.

В обязательном порядке составляется протокол общего собрания. В протоколе должны быть отражены: наименование юридического лица, дата и место проведения собрания, повестка дня, наличие кворума для принятия решений, количество проавших «за», «против», «воздержалось».

При расшифровке в протоколе вопроса о смене председателя правления указываются полные ФИО и полные паспортные данные человека, вновь избранного на должность председателя правления, а также срок, на который избирается человек.

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Обязательными приложениями к протоколу являются: список всех членов объединения (вне зависимости от того, присутствовали ли они на собрании или нет), список граждан (членов) принимающих участие в собрании и ании, бюллетени для ания, листы регистрации.

Затем, прежнему председателю необходимо передать ОРИГИНАЛЫ Уставных документов юридического лица вновь избранному председателю правления, для его регистрации в налоговом органе и внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 27 января 2018 года), новому председателю правления необходимо в течение ТРЕХ календарных (подчеркиваем календарных) дней подать соответствующее заявление в регистрирующий налоговый орган.

Для регистрации нового председателя правления в налоговом органе необходимо подготовить и иметь на руках следующий пакет документов (оригиналы):

1. Устав некоммерческого объединения.

2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ОГРН, ИНН, КПП).

3. Выписка из ЕГРЮЛ.

4. Протокол, в котором будет отражено решение о выборе нового председателя правления.

5. Заявление установленной формы.

В настоящее время заявления для некоммерческих и коммерческих организаций унифицированы. Для того, чтобы сменить председателя правления некоммерческого объединения необходимо использовать форму заявления № Р14001. Подпись нового председателя правления на заявлении (Р14001) необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

Госпошлина при данном виде государственной регистрации не оплачивается.

Регистрация налоговыми органами смены председателя СНТ/ДНП осуществляется в течение пяти рабочих дней.

К государственной регистрации смены председателя СНТ/ДНП также следует отнестись со всей ответственностью, так как за нарушение сроков подачи заявления наступает административная ответственность (Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статьи 14.25 предусматривает штраф в 5000 рублей).

На сегодняшний день процедура передачи дел вновь избранному председателю при освобождении от должности прежнего председателя правления не отражена в действующем законодательстве.

Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, некоммерческое объединение как юридическое лицо должно организовать передачу дел от прежнего председателя правления к новому (избранному общим собранием членов некоммерческого объединения граждан).

При смене председателя правления, вновь избранному председателю правления рекомендуется процесс приема-передачи документов и дел разбить как минимум на 2 этапа: 1) получить от бывшего председателя правления оригиналы Уставных документов для внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ, поскольку законодательством предусмотрен определенный промежуток времени для внесения и регистрации изменений в отношении юридического лица; 2) принять от прежнего председателя документы по АКТУ.

Вместе с документами вновь избранный председатель принимает и ответственность за юридическое лицо. Срок передачи дел может быть отражен дополнительно в протоколе заседания правления во главе с вновь избранным председателем.

Здесь новый председатель должен быть «грамотным бюрократом», основной задачей которого, будет ведение правильного делопроизводства.

От того, какие документы вновь избранный председатель примет от прежнего председателя, будет зависеть будущее СНТ/ДНП.

Региональным отделением Профсоюза Садоводов России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области была разработана унифицированная форма АКТА приема-передачи документов(при смене председателя правления объединения), с указанием всех основных документов, которые должны быть в СНТ/ДНП для нормального функционирования объединения.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

(при смене председателя правления объединения)

г. ________(место составления акта и передачи документов) дата/месяц/год

Настоящий акт составлен для подтверждения факта приема-сдачи дел при смене председателя правления в СНТ/ДНП «……….»

Основание смены председателя правления: протокол (очередного/внеочередного) общего собрания членов товарищества/партнерства от «__»______20___г.

Освобожденный от должности председателя правления СНТ/ДНП «….» ФИО передал, а избранный общим собранием членов объединения на должность председателя правления СНТ/ДНП «….» ФИО принял следующие документы товарищества/партнерства:

Перечень документов составляется в виде таблицы (шапка):

№№ / Наименование документа / Дата документа / Номер документа / Форма / Лист

1 Устав СНТ/ДНП «………»

2 Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

3 Свидетельство о постановке на налоговый учет в ИФНС №____города/района_______________

4 Информационное письмо о присвоении кодов статистики

5 Извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ

6 Извещение страхователю из ФСС

7 Извещение страхователю из ФОМС

8 Приказы объединения за период__________

9 Протоколы Общих Собраний членов объединения за период____________

10 Протоколы заседаний Правления объединения за период______________

11 Протоколы заседаний Ревизионной комиссии за период______________

12 Отчеты Ревизионной комиссии за период ____________

13 Списки членов объединения на дату______

14 Списки граждан, ведущих хозяйство в индивидуальном порядке, на дату_________

15 Трудовые договоры заключённые объединением за период_____________________

16 Должностные инструкции

17 Договоры с контрагентами (перечислить документы) за период _________________

18 Акты инвентаризации имущества за период_________

19 Документы о праве собственн6ости на имущество: (указать имущество)

20 Документы о праве собственности на транспортные средства (при наличии, указать ТС

21 Документация по строительству объектов инфраструктуры (перечислить) за период_____________

22 Проектная документация на ЛЭП (перечислить какие конкретно документы (договор, АТП, ТУ, Разрешение Ростехнадзора и пр)

23 Документация о состоянии дорог внутри СНТ/ДНП за период______

24 Проектная документация (Проект организации застройки/проект планировки, проект межевания, Постановления органом государственной власти)

25 Журналы учета (по соблюдению норм пожарной безопасности, санитарных норм и пр.

25 Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету объединения за период__________

26 Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету объединения за период__________

27 Кассовые книги и банковские документы за период________________

28 Сведения об открытых счетах объединения в банках

29 Регистры бухгалтерского учета за период________ или оборотно-сальдовые ведомости.

30 Налоговая и бухгалтерская отчетность за период___________________________

31 Первичные учетные бухгалтерские регистры за период________________________________

32 Учетная политика объединения за период_____________________

33 Налоговые регистры за период_________________

34 Отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды за период__________

35 Документы по работе с налоговой инспекцией (сверки, акты проверок, решения)

36 Акты сверок расчетов с контрагентами за период__________

37 Книги покупок и продаж за период_____________

38 Журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных за период_________

39 Документы от поставщиков – товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), полученные за период__________

40 Журнал учета выданных доверенностей

41 Акт инвентаризации денежных средств в кассе на дату_________

42 Данные по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на дату_______

43 Программное обеспечение 1С

44 Иные документы, оказывающие влияние на хозяйственную деятельность объединения (перечислить: исковые документы, заявления, претензии, ответы, акты органов местного самоуправления, запросы в государственные органы и пр.)

45 Печать объединения и штампы (перечислить

Также переданы и приняты: банковская чековая книжка (при наличии таковой) (неиспользованные чеки с № по №) ключи от кассы, денежная наличность в сумме __________руб., бланки строгой отчетности __________ (указать какие) в количестве ________________.

Также переданы и приняты: печать организации, ключи от сейфа, ключи от системы “клиент – банк”, логин и пароль от Интернет-банка ПАО/ОАО/АО «………..

», пароль от программного продукта «1:С», корпоративные пластиковые карты к счетам компании в количестве ____________с номерами ___________________________________.

Действительность ключей и полученных паролей проверены в присутствии обеих сторон.

Настоящий акт составлен в присутствии комиссии, образованной из числа членов объединения в следующем составе (при необходимости, не является обязательным условием):

____________________ / Фамилия, инициалы /

____________________ / Фамилия, инициалы /

____________________ / Фамилия, инициалы /

Освобожденный от должности председателя правления СНТ/ДНП «….» ФИО заверяет, что у него не осталось на руках печатей объединения и их дубликатов и никаких иных документов, относящихся к деятельности СНТ/ДНП «………», которые могли бы оказать влияние на ведение дел внутри объединения,

Данный акт составлен в двух экземплярах на _____ листах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Передал документы: Принял документы:

____________________ / ФИО полностью / ___________________ / ФИО полностью /

P.S. Подпись, ФИО полностью передавшего и принявшего документы рекомендуется писать собственноручно для каждой из сторон.

Источник: http://sotok.net/novosti-kratko/1-news-text/7868-peredacha-del-pri-smene-izbranii-novogo-predsedatelya-pravleniya.html

Смена председателя ТСЖ – gkhhelp.ru

Тсж передача документов при смене председателя

3. Новый председатель после регистрации изменений в ФНС уведомляет банк и оформляет банковскую карточку

Если порядок приема-передачи дел установлен Уставом, то тогда передача дел осуществляется в соответствии с Уставом.

В случае если порядок приема-передачи дел не установлен Уставом ТСЖ, то на общем собрании ТСЖ необходимо принять Порядок приема-передачи дел при смене председателя ТСЖ.

Это можно сделать один раз и в будущем пользоваться утверждённым собранием Порядком приема-передачи дел (см. образец Порядка).   

Многие избранные председатели не знают, какие документы должны быть им переданы и, соответственно, проверить есть ли они в наличии в ТСЖ не могут.

Поэтому мы составили Акт приема-передачи дел при смене председателя таким образом, чтобы новый председатель мог просто пройти по списку, указанному в предлагаемом нами образце и проверить наличие перечисленных документов, передаваемых предыдущим председателем.  

Для действующих председателей наш Акт приема-передачи дел может служить чек-листом для проверки правильности ведения делопроизводства, а также какие документы надо обязательно хранить. 

!Особое внимание обратите на срок, за который Вам придётся принимать или передавать документы – это не менее, чем за 5 предыдущих лет. Например, вы передаете или принимаете дела в 2018 году, значить документы, которые должны быть переданы датированы 2013, 2014, 2015, 2016 и 2017 годами.  

При этом обратите внимание, что срок хранения личных дел сотрудников, трудовых договоров – 75 лет, а документы по аттестации рабочих мест  – 45 лет. Это значит, что передать или принять Вы должны такие документы с момента образования ТСЖ, а вот график предоставления отпусков всего 1 год, соответственно и передается он только за текущий год, т.е. 2018 г.

Предыдущий председатель остается на рабочем месте в течение 2 недель. В это время он должен подготовить отчеты о проделанной работе. Передает документы новому председателю и членам правления ТСЖ.

При этом следует оформить Акт приема-передачи дел в котором указывается какие документу и в каком количестве передаются, реестры собственников МКД, какие помещения и имущество передаются и т.д. (см. Образец Акта).

 Печать остается у предыдущего председателя до того момента, пока не произойдет полное оформление смены председателя (получения из ФНС документов о регистрации изменений) и подписание Акта приема-передачи дел.

Вам повезло, и предыдущий председатель все передал. Но очень часто бывает, что от предыдущего председателя достается только кипа неразобранных бумаг, в лучшем случае подшитая в папки. А сам предыдущий председатель игнорирует все обращения по вопросам передачи дел. Новый председатель может привлечь его к административной ответственности, предусмотренной статьей 19.

1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление действительного или предполагаемого права).

Для этого вы обращаетесь с заявлением в полицию, которая должна провести проверку и по результатам которой и может быть привлечен к административной ответственности бывший председатель. 

В любом случае решил ли новый председатель обратиться в полицию или нет, он должен провести инвентаризацию. Для этого новый председатель издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указывает кто проводит инвентаризацию, это могут быть как члены ревизионной комиссии, так и приглашенная сторонняя организация.

Наиболее выигрышный вариант пригласить стороннюю организацию, так как если впоследствии проявятся факты нарушения законодательства, не выявленные при принятии должности новым председателем, отвечать придётся новому председателю.

Поэтому так важно составляя акт ревизионной комиссии или получая заключение от сторонней организации, поверить максимально ли все недостатки указаны в этих документах. Что же указывать в акте? Обязательно укажите:

1. Дата и время начала инвентаризации, основание (Приказ председателя № и дата), причина проведения (отказ предыдущего председателя от передачи дел)

2. Где и какие документы вы обнаружили и в каком виде. Например: в помещение ТСЖ (если несколько комнат, то нужно указать в какой именно) в стеллаже справа от входа имеются папки с указанием на них Кадровые документы. В данных папках найдены: трудовые договора в количестве 6 штук, приказы о приеме на работу в количестве 7 штук, и т.д.

3. Обязательно указываете, что отсутвует. Например, после обнаружения и проверке всех документов выявлено, что нет: трудовых книжек Иванова, Петрова, отсутвует журнал учета движения трудовых книжек и т.д.

4. В конце указывает время окончания проведения инвентаризации и подписи с расшифровкой, кто проводил инвентаризацию.

Составляется Акт в двух экземплярах- один хранится в ТСЖ, второй отдается новому председателю. Совет: Составьте Акт в трех экземплярах и вручите третий экземпляр под роспись предыдущему председателю или вышлите по почте с уведомлением.  Это поможет в будущем доказать, что вы проводили действительно инвентаризацию сразу как вступили в должность, а не составляли ее «задним» числом.

Источник: http://gkhhelp.ru/documents/articles/3788.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.