Трудовой отпуск с последующим увольнением

Содержание

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Трудовой отпуск с последующим увольнением

Трудовым законодательством допускается оформление отпусков с последующим расторжением трудового контракта (увольнением) согласно 127-й статье ТК. Инициатива от работника в этом случае может исходить, только если увольнение не производится за какой-либо дисциплинарный проступок, то есть, по статье.

При таком расторжении трудового контракта увольнение происходит в последний отпускной день. Если же речь идёт о дисциплинарном проступке, уйти с работы таким способом работнику не удастся.

Он будет уволен вне зависимости от собственного желания в день, который будет указан в приказе руководства организации или предприятия. А за отпускные дни, положенные в текущем году, будет начислена компенсация.

Преимущества и недостатки

Для работника такой уход с прежнего места работы имеет следующие преимущества:

  • появляется время на поиск нового рабочего места;
  • процедура увольнения заметно ускоряется — отпадает необходимость отработки (двухнедельный период ожидания окончательного расчёта после подачи заявления руководителю отсутствует).

К недостаткам можно отнести:

  • отсутствие выходного пособия, если расчёт происходит по желанию (инициативе работника);
  • нельзя уйти без непрерывного стажа на этом рабочем месте в течение последних шести месяцев, именно по истечении этого периода у работника появляется право получить отпуск (122-я статья ТК).

Например, он не хочет и не может терять ценного сотрудника. А найти такого же специалиста на освобождающуюся вакансию не удаётся. В этом случае работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы, ведь такое увольнение не является обязанностью руководителя согласно той же 127-й статье ТК.

К положительным моментам для работодателя можно отнести:

  • отсутствие выходного пособия (не нужно начислять дополнительных средств);
  • отсутствие конфликтных ситуаций (работник уходит по доброй воле или по соглашению с работодателем, которое также предусматривает урегулирование всех спорных моментов).

Процедура оформления

Следует отметить, что существует сразу два варианта оформления отпуска и последующего расчёта:

  • сотрудник самостоятельно заявляет о своём желании уйти с работы;
  • ему предлагает сделать это работодатель, после чего заключается специальный документ по соглашению обеих заинтересованных сторон.

Например, систематическое пьянство на рабочем месте развяжет руководству руки — сотрудник будет уволен за дисциплинарный проступок (по статье). И, конечно, отпуска в этом случае не получит.

Если трудовые отношения стандартные, без нарушений со стороны работника, он должен дать согласие на предложение работодателя на уход с работы в конце ежегодного отпуска.

Причём это согласие выражается в письменном виде.

В этом случае составляется документ по соглашению, в котором рассматриваются исключительно вопросы увольнения, а заявление на предоставление отпуска пишется отдельно.

Процедура оформления документов в случае расчёта по собственному желанию предусматривает подачу двух заявлений:

  • с просьбой уволить в указанный день и сформулированной причиной расторжения трудового контракта;
  • с просьбой оформить отпуск вне очереди.

Работник не обязан придерживаться графика отпусков, установленного на предприятии. И даже количество отпускных дней может отличаться от нормативных показателей (например, в этот период могут включить все, ранее не использованные отпуска).

Что касается остальной процедуры, она не сильно отличается от процедуры при любом виде увольнения (при любом основании для расторжения трудового контракта), и включает в себя следующие этапы:

  1. Составление работником заявления и его подачу руководителю (с обязательной регистрацией в специальном журнале предприятия или организации).
  2. Подписание заявления руководством и отправку письменного уведомления о предоставлении отпускных дней. На уведомлении работник в свою очередь ставит подпись и дату ознакомления с содержимым документа.
  3. Издание приказа и его регистрацию в регистрационном журнале организации или предприятия, созданном для учёта таких документов.
  4. Ознакомление работника с приказом (также под подпись).
  5. Составление и оформление расчётной записки.
  6. Подписание приказа руководителем. Этот документ инициирует процесс увольнения.
  7. Документ регистрируется и выдаётся для ознакомления сотруднику, после чего он ставит на документе подпись.
  8. Оформление ещё одной расчётной записки, на основании которой выполняется окончательный расчёт с работником.
  9. Выдачу денег вместе с необходимыми справками, и одновременное внесение в трудовую книгу соответствующей записи. Книга также выдаётся работнику на руки в последний день работы (отпуска).

Для заявления не установлено единой формы оформления, поэтому работник пишет его в произвольной форме. Если документ объединяет в себе сразу две просьбы, он должен содержать такие пункты:

  • обращение к директору, с указанием его ФИО и полного наименования организации или предприятия;
  • краткое изложение просьбы (например, «прошу предоставить отпуск с 23 мая 2016 года на 28 календарных дней с последующим увольнением»);
  • дату составления и подпись увольняющегося сотрудника.

Как определяются даты, сроки выплаты?

А фактической датой прекращения исполнения служебных обязанностей будет считаться день, за которым следует первый день отпуска. То есть, все начисленные средства выплачиваются не позднее трёх дней до начала отпуска (учитываются рабочие дни!).

Также необходимо обратить внимание на даты оформления (регистрации) всех документов, чтобы в дальнейшем избежать спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке. При этом дата регистрации приказов не имеет особого значения, так как это внутренние документы организации или предприятия. Но при этом крайне важно наличие регистрации!

Главное, чтобы этому предшествовало получение соответствующего заявления или двух заявлений от сотрудника.

Выплаты

Работнику начисляются как обязательные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, так и средства, предусмотренные пунктами коллективного либо трудового договора.

К обязательным начислениям относят:

  • месячный оклад за последний месяц работы;
  • выплату начисленных отпускных средств;
  • и компенсацию за ранее не использованные отпускные дни (нередки ситуации, когда дни отдыха накопились за несколько лет, но они не включены работником в количество отпускных дней, за которыми последует увольнение);
  • уже начисленные премиальные выплаты;
  • оплату всех периодов нетрудоспособности согласно имеющимся больничным листам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/s-posledujushim-uvolneniem.html

Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением сотрудника — Audit-it.ru

Трудовой отпуск с последующим увольнением

И. Г. Силко

Журнал “Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения” № 8/2016

Все ли работники имеют право на отпуск с последующим увольнением? Отпуск какой продолжительности может быть при этом предоставлен? Каковы особенности его предоставления? В каком порядке такой отпуск предоставляется работнику, с которым заключен срочный трудовой договор? Какой день считается днем увольнения? Продлевается ли отпуск на время больничного? Когда работодатель может принять нового работника?

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году.

В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения.

По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику.

Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан.

В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.

Право на отпуск

Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

  • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
  • прогул;
  • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
  • совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
  • нарушение требований охраны труда;
  • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
  • непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
  • принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
  • представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Продолжительность отпуска

Работник может использовать перед увольнением не весь отпуск, а его часть, и за неиспользованный отпуск получить денежную компенсацию.

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Право на ежегодный отпуск возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.

2007 № 5277-6-1 (далее – Письмо № 5277-6-1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление увольнения

Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.

А в Письме № 5277-6-1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы.

И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением.

Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию.

Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Директору МОУ СОШ № 25

И. И. Иванову

от учителя математики

П. П. Петрова

Заявление

Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12-ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/880540.html

Отпуск с последующим увольнением – пошаговая инструкция

Трудовой отпуск с последующим увольнением

С разрешения администрации хозяйствующего субъекта увольняющийся работник перед расторжением своего трудового контракта может воспользоваться ежегодным отпуском, если на момент увольнения он его не использовал. Данную возможность предоставляет сотруднику компании существующее законодательство. Работодатель должен знать как оформить отпуск с последующим увольнением.

Отпуск с последующим увольнением – право или возможность работника?

Право на отдых работника гарантировано законодательством. Оно возникает у него после того, как данный человек отработает на предприятии определенный период времени.

В первый раз воспользоваться им работник может после того как срок его работы в компании составит не меньше шести месяцев. Далее отпуска предоставляются в компании согласно заранее утвержденному графику отпусков, соблюдение которого обязательно и для организации, и для самого сотрудника.

Одним из основных условий предоставления такого периода, является прежде всего его наличия у работника. Чтобы это определить, кадровик должен просчитать есть ли он. Расчет производится исходя из правила, согласно которому за каждый отработанный период работы начисляется 2,33 дня отдыха. При этом обязательно необходимо учесть отпуска, ранее оформленные работником.

Важно! Запросить ежегодный оплачиваемый отпуск перед своим увольнением работник может, но его предоставление не является обязанностью со стороны руководства.

Если администрация фирмы принимает отрицательное решение на основании поданного заявления на отпуск с последующим увольнением, то сотруднику выдается только компенсация за неиспользованное время отдыха. Отсюда следует, что отпуск с дальнейшим увольнением возможен только при расторжении контракта по желанию работника либо при достижении согласия сторон.

Если сотрудник увольняется администрацией по ее решению, ни о каком предоставлении данного периода отдыха не может идти речи. Тем более это касается случаев, когда увольнение происходит за дисциплинарные проступки, например, при увольнении за прогул или алкоголь на работе

Кроме того, даже если производится отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, рекомендуется все равно составлять соглашение в письменном виде.

Также сотруднику может полагаться дополнительный отпуск, который предусмотрен либо нормами закона, либо подписанным с работником трудовым контрактом. Работнику также дается возможность использовать его вместе с ежегодным основным отпуском перед расторжением трудовых отношений.

Внимание! Если администрация согласна, то использовать период своего отдыха сотрудник может частично, а на оставшуюся часть выполняется определение компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Если с работником истекает срок действия его трудового контракта, но ему полагается отпуск, данный период может быть предоставлен, даже если отпуск выйдет за срок действия ранее заключенного договора.

Плюсы и минусы такого увольнения

Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.

Для работника

Преимущества:

  • Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
  • Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
  • Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.

Минусы

Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.

Для работодателя

Преимущества

Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.

  Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6

Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:

  • Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
  • Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.

Что если сотрудник заболел в отпуске?

В жизни бывают разные ситуации, и в отпуске с дальнейшим увольнением может наступить период временной нетрудоспособности.

По существующим правилам время больничного продлевает период отпуска. Но эти нормы не действуют в отношении отпуска с дальнейшим увольнением.

Это связано с тем, что дата завершения трудового контракта установлена заранее, до начала периода отпуска и она не может быть перенесена, так все необходимые отметки внесены в документы и суммы, причитающиеся работнику, выплачены.

Поэтому, если работник, у которого начался отпуск с дальнейшим увольнением, приносит листок нетрудоспособности, то он оплачивается, но отпуск не увеличивается на дни болезни.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Основанием предоставления периода отдыха с дальнейшим увольнением может быть поданное работником соответствующее заявление. При этом часто на практике приходится сотруднику компании составлять два бланка сразу — на предоставление отпуска и прекращение действия контракта. Допускается осуществлять их объединение.

В ситуации использования отпуска с дальнейшим увольнением, существует нюанс.

Датой завершения трудовых отношений считается окончательный день отпуска, а вот завершающим рабочим днем является заключительный день выполнения трудовых функций.

Таким образом право сотрудника на отзыв ранее поданного заявления на увольнения при предоставлении ему отпуска существует до момента ухода в него. В день предшествующий этому периоду работник получает на руки все необходимые документы при увольнении и с ним производится окончательный расчет.

Внимание! В данном случае складывается ситуация, когда человек еще является сотрудником компании, но у него уже оформлено увольнение. В период отпуска возврат заявления в данном случае уже не возможен.

Если работодатель согласится, то этому сотруднику необходимо дождаться окончания отдыха, и подать заново заявлением на прием на работу.

Шаг 1. Составление заявления

Первым шагом является написание сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением, которое будет выражать просьбу предоставить отпуск и после этого уволить. Это можно сделать на листе бумаги от руки, либо набрать на компьютере. Главным условием является наличие «живой» личной подписи.

Закон не содержит четкого указания, как правильно оформить эту ситуацию — написать одно заявление на отпуск с дальнейшим увольнением, с обеими просьбами, либо составить два документа: заявления на отпуск и заявление на увольнение по собственному желанию. Оба подхода являются верными, а потому все зависит от принципов ведения кадрового учета в каждом конкретном предприятии.

[vc_btn title=”Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzayavlenie-na-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html||target:%20_blank|”]

Внимание! Написание двух отдельных заявлений даст возможность не переписывать документ, если администрация, к примеру, не согласится на предоставление отпуска, а подпишет только просьбу на увольнение.

Для этого приказа можно применять стандартную форму Т-8, либо составить его на фирменном бланке.

В строку, содержащую информацию о причине завершения трудового соглашения необходимо записать такую фразу: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В качестве основания записываются реквизиты поданного работником заявления.

[vc_btn title=”Как составить приказ на увольнение по форме Т-8?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|”]

Важно! Особенностью составления приказа на увольнение, если был запрошен также и отпуск, является различие дат составления и непосредственно прекращения контракта. Обычно датой составления этого документа является заключительный день работы в компании, перед началом отдыха. А вот датой увольнения будет устанавливаться завершающий день отпуска.

Для создания этого приказа можно применять стандартную форму Т-6, либо оформить его на фирменном бланке компании.

Заполнение данного приказа не отличается от простого предоставления отпуска. В него необходимо занести период, за который предоставляется отдых, продолжительность, даты начала и завершения.

Если оформляется два отпуска сразу (основной и дополнительный), то информация о них можно отразить в одном документе, используя одновременно разделы А и Б.

  График отпусков по форме Т-7

[vc_btn title=”Как составить приказ на предоставление отпуска по форме Т-6?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-na-otpusk.html||target:%20_blank|”]

Шаг 4. Ознакомление работника с приказами

После того, как оба приказа подписаны руководителем, они передаются работнику. Ему необходимо прочитать их, и на каждом в отведенной графе проставить личную подпись и дату.

При отказе подписать какой-либо из документов, либо оба, необходимо собрать комиссию и составить акт об этом.

Шаг 5. Произвести регистрацию приказов в книге учета

На предприятии должен составляться журнал регистрации приказов, в который вносится информация по каждому изданному распоряжению.

Регистрация приказа производится под номером, присвоенном при составлении. В журнал помимо этого, как правило, вносятся дата приказа, краткое содержание, ответственные лица.

Шаг 6. Внесение записей в личную карточку

Личная карточка по стандартной форме Т-2 открывается на каждого сотрудника в момент его оформления и ведется до момента увольнения. Особенностью отпуска с дальнейшим увольнением является внесение в документ сразу двух записей.

Сначала в раздел VIII «Отпуск» записываются сведения о предоставлении отдыха. В таблице указываются название отпуска, продолжительность, время нахождения на отдыхе.

https://www.youtube.com/watch?v=221ug_7Qi-A

После этого заполняется раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда вносятся дата увольнения, причина, реквизиты изданного приказа. Информация об увольнении проверяется кадровиком на отсутствие ошибок, после чего подписывается.

Внимание! После этого с записью об увольнении нужно ознакомить самого работника, который подтверждает это личной подписью. Производить ознакомление с информацией об отпуске не нужно.

Лицевой счет — это специальный бланк, который открывается на каждого сотрудника фирмы при наступлении каждого года. Он не установлен, как обязательный к применению, а потому его обычно используют только компании с большим количеством сотрудников. Малые фирмы предпочитают вместо него применять личные карточки Т-2 и ведомости Т-49 и Т-51.

Для лицевого счета разработано две формы:

  • Форма Т-54 — предназначается для ручного заполнения, в нее записываются сведения о начислениях и удержаниям на основании других первичных документов;
  • Форма Т-54а — применяется для компьютерной обработки.

Шаг 8. Оформление табеля учета рабочего времени

Для фиксации нахождения или неявки сотрудника на место труда применяются стандартные формы табеля рабочего времени Т-12 и Т-13.

Поскольку до момента увольнения (завершающего дня отпуска), сотрудник фактически числится на предприятии, дни отдыха отмечаются как обычный отпуск:

  • Если предоставлены дни основного ежегодного отпуска — ставится код «ОТ» либо 09;
  • Если оформлены дни дополнительного отпуска — ставится код «ОД» либо 10.

Учет дней отпуска производится по всем правилам — если на его период попадает праздничный день, то он при подсчете продолжительности отпуска не учитывается, и отмечается кодами «В» либо 26.

Шаг 9. Внесение записи в трудовую книжку об увольнении

Порядок выполнения записи в трудовой регламентируется постановлением Минтруда.

Поскольку отпуск с дальнейшим увольнением — это частный случай увольнение по собственному желанию, то информация в документ вносится такая же. При этом сведения о том, что предварительно был предоставлен отпуск там не указываются.

Текст записи должен выглядеть так: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В качестве основания указываются реквизиты приказа на увольнение. Ст. 80 ТК вписывать нельзя.

Внесенная информация заверяется руководителем или кадровым работником, уполномоченным на это. Печать можно теперь не ставить. Работник обязан ознакомиться со сделанной записью и поставить рядом подпись в подтверждение этого.

Пример записи в трудовой:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)
713062012Принята в бухгалтерию на должность бухгалтераПриказ от 13.06.2012 №27-Л
816062017Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/s-uvolneniem/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-poshagovaya-instruktsiya.html

Как оформить отпуск с последующим увольнением? Выдача трудовой книжки и расчет

Трудовой отпуск с последующим увольнением

По закону работник имеет полное право уйти в ежегодный оплачиваемый отдых с последующим увольнением. В связи с этим у многих работодателей возникают следующие вопросы – как правильно оформить такой отпуск, что указать в трудовой книжке и какие сведения должны быть включены в приказ?

Как правильно оформить?

О возможности выхода сотрудника в отпуск с последующим уходом с занимаемого рабочего места написано в п. 2 ст. 127 ТК РФ. В общем виде процедура оформления такого варианта увольнения включает в себя следующие основные этапы:

  1. В первую очередь работник должен подготовить на имя руководителя организации соответствующее заявление. Если увольнение производится по собственному желанию, то данный документ должен быть написан не позднее, чем за 2 недели до ухода с занимаемой должности.
  2. На основании поданного заявления работодатель издает приказ о выходе сотрудника в отпуск с последующим увольнением.
  3. Далее работнику должны выплатить все суммы, причитающиеся по закону (заработная плата за отработанное время, отпускные и т. д.).
  4. Завершающим этапом является внесение записи в трудовую книжку и ее выдача увольняемому лицу вместе с другими документами.

Стоит иметь в виду, что не каждый работник может уйти в отпуск с последующим увольнением. Данного права лишены лица, которые сняты с должности за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

В трудовом праве прописаны следующие общие правила предоставления ежегодных отпусков (ст. 114, 115, 122 ТК РФ):

  • на данный период за работником должен быть сохранен средний заработок;
  • продолжительность составляет 28 дней (за исключением отдельных категорий трудящихся);
  • отпуск предоставляется каждый год;
  • право на отдых за первый год возникает у работника спустя 6 месяцев с момента трудоустройства к конкретному работодателю;
  • уйти в отпуск можно в любое время года согласно графику, утвержденному на предприятии.

Как записать в трудовую книжку?

Как известно, факт увольнения с работы в обязательном порядке должен быть зафиксирован в трудовой книжке работника. Общий порядок проставления такой записи подробно описан в разделе 5 постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

При выходе в отпуск с последующим уходом с занимаемой должности оформление записи в трудовой книжке не будет иметь каких-либо отличительных особенностей. Она производится в общеустановленном порядке.

Итак, проставление отметки об увольнении предполагает последовательное заполнение таблицы следующими данными:

  • порядковый номер записи;
  • дата прекращения действия трудового договора (последний день отпуска);
  • причина ухода работника (также тут должна быть указана ссылка на соответствующую норму закона);
  • реквизиты приказа о выходе в отпуск с последующим уходом с должности.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию:

Когда отдавать трудовую книжку?

Согласно порядку, установленному действующим законодательством, расчет с работником, а также выдача трудовой книжки должны производиться в день его увольнения, то есть в последний рабочий день.

При взятии отпуска с последующим уходом действует несколько иной порядок. В данном случае датой увольнения будет считаться последний день нахождения в отпуске. Однако все причитающиеся выплаты, а также выдача трудовой книжки и прочих документов должна быть произведена до ухода на законный отдых. Такой вывод следует из содержания письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Как правильно должен выглядеть приказ?

По закону, любые изменения, связанные с кадрами, должны быть оформлены соответствующим приказом руководителя организации. При этом работодатели имеют право использовать собственную форму такого документа или же шаблоны, утвержденные на законодательном уровне.

Как правило, при уходе в отпуск с последующим увольнением используется форма приказа, разработанная организацией самостоятельно.

Структура такого документа представлена следующими основными пунктами:

  1. Вводная часть – обычно тут указываются название компании, регистрационный номер приказа, место и дата составления, а также полное наименование. Выглядеть оно может следующим образом – «О предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию».
  2. Основная часть – тут прописывается, что на основании заявления, поданного работником, руководитель организации дает следующие указания:
    • О предоставлении отпуска с последующим увольнением. В данном разделе указывается Ф. И. О. и должность увольняемого, период отпуска и его общая продолжительность.
    • О расторжении трудового договора с указанием его реквизитов, причины и даты увольнения (она должна совпадать с последним днем отпуска).
    • О проведении полного расчета в пользу уходящего кадра (указывается конкретное число). Это поручение адресуется главному бухгалтеру компании.
    • О выдаче трудовой книжки и прочих документов с указанием точной даты. Данное указание получает начальник отдела кадров.
  3. В конце приказа указывается Ф. И. О. и должность лица, на которого возлагается ответственность за его исполнение, проставляется подпись руководителя организации и самого работника (подтверждение того, что он ознакомлен с документом).

Если работодатель использует официально утвержденные бланки, то ему придется издавать сразу два приказа: о выходе в отпуск (№ Т-6) и об увольнении (№ Т-8). Связано это с тем, что среди действующих унифицированных форм первичной документации нет шаблона приказа, предназначенного для ухода в отпуск с последующим увольнением.

Правила расчета: как оплачивается?

Как уже было отмечено выше, при уходе в отпуск с последующим увольнением в пользу работника должны быть произведены все выплаты, причитающиеся по закону. Сюда относятся следующие суммы:

  • заработная плата за время, которое отработало увольняемое лицо до момента ухода;
  • компенсация за дни отпуска, которые не были использованы в прошлые года (при наличии);
  • выплата в счет предстоящего отпуска (согласно ст. 114 ТК РФ на данный период времени за сотрудником сохраняется средняя зарплата).

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Отдельно стоит упомянуть ситуацию, когда ежегодный оплачиваемый отпуск был предоставлен сотруднику авансом, то есть он использовал больше дней отдыха, чем ему положено. В этом случае из заработной платы должно быть произведено соответствующее удержание (п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Не могут быть удержаны суммы за отпуск, полученный в виде аванса, в том случае, если сотрудник увольняется в связи с ликвидацией компании, призывом на службу в армию и в иных ситуациях, упомянутых в п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.

Полный расчет, как и выдача трудовой книжки, должен производиться перед уходом в отпуск.

Что делать с отгулами?

В соответствии со ст. 153 ТК РФ в случае если сотрудник вышел на работу в праздничный или выходной день, работодатель должен оплатить эти числа в двойном размере. Однако по своему желанию сотрудник взамен двойного тарифа может выбрать отгул за эти дни. В данном случае оплату он получит в одинарном размере.

На практике иногда происходят ситуации, когда работник увольняется, так и не успев использовать свои законные отгулы. В этом случае работодатель вместе с другими причитающимися суммами должен выплатить компенсацию за дни, которые не успел отгулять увольняемый человек.

Также возможен и другой вариант: сотрудник может сначала использовать свои отгулы, а затем уйти в отпуск с последующим увольнением. В данном случае организации не нужно будет выплачивать компенсацию.

СЗВ-СТАЖ

Начиная с 2017, года каждый работодатель обязан заполнять и направлять в адрес ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ, сейчас утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Кроме того, этот документ должен быть выдан работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Многих работодателей волнует вопрос о том, как заполнять СЗВ-СТАЖ при уходе работника в отпуск с последующим увольнением. Главным образом это касается порядка заполнения раздела 3, содержащего сведения о периодах работы застрахованного лица.

В данном случае необходимо придерживаться следующего порядка:

  1. Графы с 1 по 5 должны заполняться в обычном порядке (указываются порядковый номер, Ф. И. О. работника и его СНИЛС).
  2. В графах 6 и 7 указывается период работы. Если их несколько, то записей будет соответствующее количество. При этом не нужно каждый раз дублировать сведения из граф 1–5.
  3. Графы 8 и 9 заполняются только в том случае, если увольняемый сотрудник работал в условиях, отличающихся от нормального режима (например, на вредном производстве).
  4. Графы 10, 12 и 14 заполняются в том случае, если работник имеет право на досрочную пенсию.
  5. В 11 графе прописывается информация о неотработанных периодах (отпуск, больничный и т. д.), а также времени работы во вредных и особых условиях.
  6. 14 графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» также не заполняется. Однако, если дата ухода с рабочего места выпадает на 31 декабря, в этом поле должен стоять «Х».
  • Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ
  • Скачать образец формы СЗВ-СТАЖ

При уходе сотрудника в отпуск с последующим увольнением работодатель должен правильно оформить данную процедуру, выдать ему расчет и документы, связанные с работой, в том числе выписку из формы СЗВ-М. Если провести увольнение с нарушением правил, факт увольнения может быть признан незаконным, в результате чего работника могут восстановить на прежнем месте.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/otpusk-po-sobstvennomu-zhelaniyu/oformlenie-s-posleduyuschim-raschetom-rabotodatelyu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.