Трудовой кодекс рф материальная помощь

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Трудовой кодекс рф материальная помощь

В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или тарифную ставку, установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть премии, различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.

Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.

Законодательное регулирование

Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст.

50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада.

В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кому полагается и в каких случаях выдается?

К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.

Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.

Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.

К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:

  • здравоохранения;
  • образования;
  • культуры;
  • социальной помощи;
  • науки и т. д.

Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.

Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

Порядок расчета

Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:

  • оклад работника;
  • тарифная ставка;
  • размер среднемесячной заработной платы.

Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.

Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.

Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.

Налогообложение

Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.

Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль. В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб.

Что касается НДФЛ, то он также начисляется и выплачивается только в том случае, если размер материальной помощи больше 4 тыс. руб. Причем налог платится только с суммы превышения. Например, если размер выплаты составит 5000 руб., величина налога будет равна:

НДФЛ = (5000 – 4000) * 13% = 130 руб.

Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.

Порядок оформления и составление заявления

Выплата материальной помощи к отпуску, предусмотренная во внутренней документации учреждения, должна происходить на основании письменного заявления работника. Именно составление этого документа и является первым этапом оформления выплаты.

В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.

Как составить заявление?

Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.

Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.

Основные правила составления заявления:

  • заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
  • документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
  • после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.

После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.

Основания для отказа

Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.

На практике законный отказ также возможен, если:

  • сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
  • после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
  • сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).

В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.

Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/materialnaya-pomoshh-k-otpusku-v-byudzhetnyx-uchrezhdeniyax.html

Как согласно Трудовому Кодексу получить материальную помощь на работе

Трудовой кодекс рф материальная помощь

Во многих объявлениях о вакансиях часто указывается заработок, состоящий не только из оклада и премий, но и материальной помощи. Наименование этой выплаты ставит в тупик не только самих работников, но и специалистов, выполняющих расчеты.

Давайте уточним правовую природу таких сумм и разберемся, входит ли материальная помощь в средний заработок при исчислении различных компенсаций и пособий, например, в расчет среднего заработка при сокращении.

Правовые основы выплаты

Одним из главных заблуждений служит мнение о том, что материальная помощь устанавливается нормами ТК РФ. Этот документ не предусматривает таких выплат. Ст. 135 ТК РФ перечисляет лишь составляющие заработка сотрудника. Одной из них выступают надбавки стимулирующего характера, к которым и принято относить материальную помощь.

Эти суммы прямо предусмотрены в ст. 50 закона «О госслужбе», но его нормы распространяются исключительно на чиновников и не применимы к обычным организациям.

Стоит отметить: по закону №1032-1 от 19.04.1991г. материальная помощь также может предоставляться и безработным гражданам. Они имеют право получить матпомощь при утрате права на пособие по безработице после истечения периода выплаты. Также безработный может рассчитывать на помощь, если служба занятости направила его на получение профессионального образования.

В организациях, относящихся к частному сектору, руководствуются правилами ст. 135 Трудового кодекса. Материальная помощь устанавливается на основании локального акта.

Примером служит коллективный договор или положение, определяющее составляющие заработка сотрудников. Подробнее о том, является ли источником трудового права коллективный договор, читайте по ссылке https://otdelkadrov.

online/5302-pravila-zaklyucheniya-soderzhanie-kollektivnogo-dogovora-mezhdu-rabotodatelem-rabotnikami.

Допускается и установление матпомощи условиями трудового соглашения с работником.

Примеры выделения материальной помощи

Существуют несколько видов выплат, которые принято относить к матпомощи.

Необлагаемый лимит

При выплате материальной помощи необходимо помнить о необлагаемом лимите в 4 тысячи рублей в год. Это означает, что помощь в меньших размерах не будет облагаться налогами, а вот все, что свыше, подлежит обложению.

Однако, при перечислении материальной поддержки в связи с рождением ребенка, со смертью близкого родственника или если работник пострадал во время стихийного бедствия или теракта налогообложение не предусмотрено.

  • Политика предприятия может предусматривать доплаты к отпуску. Зачастую такая практика встречается в организациях, расположенных на территориях с суровыми климатическими условиями. А вот начисляется ли на материальную помощь районный коэффициент, узнайте тут. Расчет материальной помощи к отпуску производится на основании локальных актов организации. Распространена практика, когда компания обусловливает доплату сотрудникам, обладающим определенным корпоративным стажем. Это делается в целях обеспечения стабильности штата.
  • Сотрудницам, ставшим мамами, может предоставляться материальная помощь в декретном отпуске. Такая практика призвана убедить работницу не покидать предприятие и вернуться на свое место после окончания отдыха.
  • В ряде компаний выплаты осуществляются в связи с наступлением тех или иных жизненных обстоятельств. Они могут предоставляться при вступлении в брак, в случае заболевания, при смерти близких и в других подобных ситуациях. Единовременная материальная помощь от работодателя, как правило, носит социальный характер.

Порядок оформления матпомощи

Правила, по которым происходит выделение этих сумм конкретным сотрудникам, содержатся в локальных актах компании. Если помощь связана с выходом в отпуск или декрет, то она может предоставляться в автоматическом режиме. На некоторых предприятиях предусматривается обязательное составление сотрудником заявления о получении этой суммы.

Практика оформления предоставления помощи в случае наступления чрезвычайных обстоятельств более разнообразна и зависит от отдельно взятой ситуации.

Выплата всегда осуществляются на основании заявления сотрудника, к которому прикладываются подтверждающие документы:

  • Если помощь необходима для получения лечения, то требуется приложить соглашение о платных медицинских услугах, рецепт доктора или его справку, содержащую показания к тем или иным процедурам.
  • Когда у сотрудника умер близкий, он должен передать копию свидетельства о смерти и документы, служащие доказательствами родства.
  • При возникновении неприятностей с жилищем, работодателю понадобится справка о пожаре, о возбуждении уголовного расследования в связи с кражей или другие документы.
  • Вступившим в брак сотрудникам необходимо прикладывать копии соответствующих свидетельств.
  • Когда работник заявляет о тяжелом материальном положении семьи, ему придется представить максимальный набор доказательств (подтверждение наличия иждивенцев, справка из центра занятости об отсутствии работы у супруга).

О нюансах выплаты материальной помощи сотрудникам смотрите в данном видеоролике

Отдельные проблемы

В связи с выплатами матпомощи возникает ряд неопределенностей. Давайте разберемся со спорными ситуациями.

Одной из них является порядок учета этой суммы при определении ряда платежей. Материальная помощь входит в расчет отпускных или больничных только в тех случаях, когда предусматривается актом предприятия об установлении системы вознаграждения за труд.

Другим проблемным моментом является налогообложение. Если выплаты не носят разовый характер и связаны с наступлением определенных событий в жизни сотрудника, НДФЛ из них не удерживается. Соответствующие правила установлены п. 8 ст. 217 НК РФ. Когда речь идет о регулярных платежах, необходимо удерживать налог.

Источник: https://otdelkadrov.online/11329-vidy-poryadok-oformleniya-materialnoi-pomoshhi-po-tk-rf

Материальная помощь на работе: как получить, кому и когда положена?

Трудовой кодекс рф материальная помощь

Лишние деньги никогда не помешают, поэтому будет полезно узнать, как получить материальную помощь на работе, в каких случаях она выдается и какова сумма?

Что нужно знать?

Материальная помощь на работе – хорошее подспорье, которое выручит при финансовых затруднениях. Однако Трудовой кодекс не обязывает руководителя выплачивать дополнительные деньги по просьбе работника, если другое не закреплено в корпоративных документах.

На решение начальства не должно влиять:

  • положение просящего в организации: его должность, общий стаж, квалификация, время работы в данной фирме и пр.;

  • работоспособность: не слишком усердные сотрудники имеют такое же право на получение матпомощи, как и «лошадки»;

  • материальное положение: те, кто живет в достатке, также могут просить финансовой помощи;

  • успешность самой компании: размеры прибыли и пр.

Материальная помощь на работе по трактовке закона – это социальная мера поддержки, предоставлять которую могут не только деньгами, хотя это и самый популярный вид поддержки, но и:

  • продуктами питания;

  • одеждой и обувью;

  • средствами личной гигиены и ухода за ребенком;

  • топливом для автомобиля или отопления частного дома (например, дровами или углем);

  • арендой транспортного средства;

  • средствами реабилитации для инвалидов или наймом персонала для ухода за людьми с ограниченными возможностями;

  • путевками в санаторий.

Важно! Матпомощь дают не регулярно, а в экстренных (особенных) случаях по просьбе сотрудника.

Различаются три вида матпомощи:

  • материально-вещественная;

  • целевая (основания ее получения придется подтвердить документально, но об этом чуть ниже);

  • не целевая (можно потратить по своему усмотрению).

Сколько дадут?

Хотя на совести руководителя остается не только выплата или отказ в предоставлении поддержки, но и размер суммы, существуют общепринятые правила. Они не закреплены законодательно, но могут быть прописаны в корпоративных документах.

Вид матпомощи

Размер (в рублях)

Покупка лекарств

до 20 000

Стоматология

до 150 000

Лечение, в т.ч. в санатории

до 50 000

Операция

Чрезвычайные происшествия с причинением вреда имуществу

Женщинам в декрете с детьми до 2 лет

20 000

При выходе на заслуженный отдых, в т.ч. по инвалидности или болезни:

стаж 1-5 лет

оклад

стаж 5-10 лет

2 оклада

стаж более 10 лет

4 оклада

Рождение (усыновление, опекунство)

50 000

Свадьба

10 000

Юбилей

Тяжелое финансовое положение

10-30 000

На неотложные нужды

до 10 000

Дополнительно к отпуску

до 30 000

Для сбора первоклассника в школу

5 000

Важно! Каждый сотрудник имеет право на получение перечисленных видов поддержки, но не чаще раза в год по каждому из них.

Нужно ли платить налоги и медвзносы?

Работодатель не платит страховые взносы и НДФЛ с единовременных выплат, которые были сделаны по следующим причинам:

  • стихийные бедствия или чрезвычайные происшествия, повлекшие ущерб имуществу или вред здоровью;

  • кончина близкого;

  • рождение (усыновление, опекунство) ребенка, если размер выплаты не превысил 50 тыс.руб. на каждого малыша;

  • размер матпомощи не превысил 4000 руб. в год.

Налоги также не уплачиваются с денег, предназначенных на покупку лекарств при наличии назначения врача и подтверждающих расходы чеков.

На заметку! Алименты с матпомощи удерживаются.

Когда можно попросить?

Четкого определения, кому положена материальная помощь на работе, не существует, поэтому любой работник по своему усмотрению может попросить финансовой поддержки, но при возникновении в жизни определенных ситуаций:

  • необходимость приобретения дорогостоящих медпрепаратов или оплаты лечения;

  • организация похорон близкого родственника;

  • рождение ребенка, усыновление или оформление опекунства;

  • чрезвычайные происшествия, повлекшие порчу или уничтожение имущества (затопление квартиры, пожар и пр.);

  • проведение свадьбы.

Между тем перечисленные основания не обязывают начальника давать денег, если в трудовом договоре или внутренних документах не прописаны четкие условия предоставления матпомощи.

В некоторых организациях дополнительную сумму приплюсовывают к отпускным, в других – платят сотрудникам, воспитывающим детей-инвалидов, в третьих – приурочивают выплаты к конкретным праздникам (День инвалида, День пожилого человека, День матери и пр.).

Как получить?

К сожалению, только в маленьких фирмах, да и то не во всех, руководство может проявить инициативу и выписать матпомощь. В большинстве же случаев сотруднику приходится самому обращать внимание на свою нужду в деньгах.

Как попросить материальную помощь на работе? Достаточно написать заявление, в котором указаны основания для выплаты. После его рассмотрения начальник либо даст добро, либо откажет. В первом случае для получения денег на руки в бухгалтерии потребуется от руководства приказ.

Прилагаем образец заявления на материальную помощь на работе, которое поможет правильно сформулировать прошение.

В тексте указывается:

  • ФИО и должность руководителя;

  • личные данные заявителя;

  • если выделение матпомощи прописано во внутренних положениях компании, то это необходимо указать в качестве основания (например, на основании п.5 трудового договора);

  • в других случаях указывается причина, по которой возникла необходимость в получении дополнительных средств (рождение ребенка, смерть или болезнь родственника, затопление жилья и пр.);

  • по желанию укажите размер выплаты (например, вы потратили на лекарства 800 рублей и готовы предоставить чеки, поэтому логично попросить не менее 500 рублей, однако помните, что совсем необязательно, что руководитель выпишет именно столько денег);

  • подпись заявителя и дата.

На заметку! Если возможности лично получить деньги нет, то следует указать в заявлении доверенное лицо, которому будет поручена эта миссия.

Какие подтверждения потребуются?

Если выплата целевая, то есть потратить ее можно только на определенные нужды, то к прошению прикладываются соответствующие документы:

  • при пожаре, потопе и других чрезвычайных происшествиях – справка из ЖЭКа, УК, МЧС о причиненном ущербе;

  • при краже – справка из полиции;

  • при оплате лечения – справка от врача, договор с клиникой об операции, счет на оплату лечения или чеки на приобретенные препараты;

  • при тяжелом материальном положении (родитель-одиночка, инвалид, многодетная семья) – свидетельства, подтверждающие социальный статус;

  • при организации похорон – св-во о смерти и чеки на оплату погребальных услуг.

Может быть выписана и материальная помощь при заключении брака, и в этом случае на работе нужно будет предоставить св-во из ЗАГСа.

То же касается и материальной помощи с работы при рождении ребенка, которую могут выделить:

  • при появлении одного малыша;

  • в случае рождения двойни или тройни;

  • при усыновлении;

  • при оформлении опекунства.

Предсказать, выпишет шеф деньги или нет, невозможно, но почему бы не попытать удачу, воспользовавшись правом на получение матпомощи?

Источник: https://subsidii.net/%D0%B5%D1%89%D1%91-%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B/%D0%B2%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%8B/item/1298-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C-%D0%BD%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B5.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.