Трудовой кодекс рф командировка

Тк рф статья 166 – статья 169

Трудовой кодекс рф командировка

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:

расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

расходы по обустройству на новом месте жительства.

Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Источник: http://prom-nadzor.ru/kodeks/tk-rf-statya-166-statya-169

Командировка и служебная поездка: что должны знать HR и сотрудник

Трудовой кодекс рф командировка

Когда обычный сотрудник, работающий в офисе, направляется в другой город, филиал или по служебному заданию, все вроде понятно. Ему оформляют командировку. Но бывают более сложные ситуации.

Например, сотрудники с разъездной работой иногда отправляются по заданию в другой город или регион.

Где они находятся в это время: в командировке или служебной поездке? Путаница в понятиях существует, из-за чего возникают организационные вопросы, а далее — недалеко и до рисков.

В соответствии с законом, командировкой считается направление человека по заданию на определенный срок вне места постоянной работы. Гл. 24 Трудового кодекса РФ детально и подробно описывает правила направления и оформления командировок. Как сотруднику, так и HR-специалисту достаточно изучить эту главу и действовать соответственно.

Например, командировочные удостоверения уже не нужны, за работником сохраняется его должность и средний заработок, а также возмещаются расходы, связанные с поездкой. Ст. 168 ТК РФ уточняет детали возмещения. В их числе: расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы (суточные).

Размер суточных определяется компанией, но в любом случае все должно быть регламентировано. Таким образом, в каждой организации, где практикуются поездки, обязательно должно быть Положение о командировках.

Но я хочу рассказать о другой стороне вопроса. Ст.

166 ТК РФ определяет, что поездки сотрудников с разъездным характером работы командировками не являются. На практике исполнение обязанностей у сотрудников связано с регулярными выездами в определенных границах.

Поэтому служебные поездки, прежде всего, относятся к тем, кто трудится «в поле»: курьеры, страховые агенты, медицинские представители. Они хотят считать свои передвижения командировками, а пробелы в законе и отсутствие документов создают риски.

Первый их них — управленческий. Сотрудники взывают к финансовой справедливости, просят признать поездки командировками, компенсировав расходы в соответствии с законом.

Не добившись желаемого, человек может обратиться в суд с требованием возместить расходы. Еще один риск связан с возмещением из ФСС РФ.

Если в ЛНА не прописаны возможные несчастные случаи во время поездок, организации будет сложно доказать связь происшествия с производством и получить положенные выплаты из ФСС для пострадавших работников.

Да, служебные поездки могут быть выгоднее и удобнее, чем командировки. Например, платить сотрудникам во время «путешествий» надо в соответствии с окладом, а не по среднему заработку.

Суточные платятся только, если человек вынужден ночевать вне дома. Не надо запрашивать письменное согласие сотрудника, обремененного семейными узами, и готовить приказ о направлении в каждую поездку.

Для обычных командировок это необходимо.

Прежде всего, надо проверить ЛНА, в которых описан порядок организаций поездок. «Положение об особенностях направления работников в командировки и служебные поездки» или отдельные документы по каждому виду поездок — называться он может по-разному. В нем надо прописать:

Также в Положении стоит детализировать некоторые особенности поездок:

В трудовом договоре надо обязательно указать характер работы, в соответствии со ст. 57 ТК РФ, и определить территорию. Например: «…работнику устанавливается разъездной характер работы. Служебные поездки осуществляются по г. Москве и Московской области».

Поездки на большее расстояние или за пределы региона будут считаться командировкой. Четкость указанной территории очень важна. При несчастном случае в дороге и внеплановой проверке ГИТ надо доказать, что происшествие связано с производством.

Если это доказать, сотрудник или его родственники получат все положенные льготы и компенсации из ФСС.

Обращу ваше внимание на другой нюанс. Оплата командировок законом описана подробно. И парадокс в том, что оплата за поездку в выходной день до сих пор урегулирована не до конца.

Нормативной основой для работодателей сейчас является ст. 153 Трудового кодекса.

Когда сотрудник работает в выходной или праздничный день, ему можно предложить двойную оплату или дополнительный день отдыха. Право выбора за сотрудником, вы на это влиять не можете. Хотя варианты компенсации надо детально описать в корпоративных документах.

Если по договоренности с сотрудником вы решили оплатить работу в выходной, обратите внимание на следующее. ТК РФ говорит, что для расчета может применяться дневная или часовая ставка, а ее размер устанавливается локальным нормативным актом. Это значит, что вы определяете, как оплачивать: по двойной ставке за полный день или за каждый час.

Допустим, сотрудник направлен в командировку в воскресенье в 20:00. Оплачивать ему весь воскресный день или время нахождения в пути? Выбрав почасовую схему, придется оплачивать по часам все время в пути до места назначения, а при варианте с рабочим днем — оплачивать этот день.

Как ни странно, оплата рабочего дня целиком может быть более выгодна для компании.

Альтернативой двойной оплате может стать дополнительный день отдыха без оплаты. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Важно понять разницу между двойной оплатой или дополнительным днем отдыха и «неоплатой». Из-за этого может получиться неодинаковая компенсация.

Позиция законодателей такова: работая или находясь в пути в выходной, сотрудник не имеет права на отдых или он может этим правом воспользоваться, но тогда получит оплату в одинарном размере.

Если же он жертвует ради работы своим выходным днем и не берет дополнительного отдыха, он должен получить двойную оплату.

На практике бывает по-другому: сотрудник бесплатно работает в выходной, а потом берет отгул, который ему оплачивают как обычный рабочий день. Показывая такую схему при проверках ГИТ, компании получают требование оплатить сотрудникам за выходной день.

При этом инспекторы не учитывают, что вы уже заплатили по среднему заработку отгулянный день. Такую схему показывать не стоит, правильнее — ввести законный вариант с оплатой выходного и днем отдыха или же не оформлять никаких документов на отгулы вообще.

Кроме того, в отличие от часовой оплаты за работу в уикенд, предоставление часов отдыха закон не предусматривает.

Если суббота или воскресенье — рабочее время для сотрудника в соответствии с его графиком, в эти дни за ним сохраняется средний заработок. Это следует из п.

9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

При этом средний заработок сохраняется за весь день, независимо от того сколько часов он находился в пути.

Фото Pixabay

дня. Фейковый советник губернатора 3 дня отчитывал матом подрядчиков

Источник: https://news.rambler.ru/other/40301965-komandirovka-i-sluzhebnaya-poezdka-chto-dolzhny-znat-hr-i-sotrudnik/

Понятие служебной командировки

Трудовой кодекс рф командировка

Трудовой кодекс Российской Федерации установил такое определение, как командировки.

Когда человек вступает в рабочие отношения с компанией, с ним заключается договоренность о сотрудничестве. По правилам такого документа человек берет на себя ряд обязательств, которые должен будет выполнять на протяжении всего периода сотрудничества с организацией.

Для каждого работающего определяется место, где он будет выполнять свою работу. Однако в деятельности каждого человека может возникнуть ситуация, когда свои должностные обязанности он будет выполнять за пределами компании. Такое происходит только по распоряжению руководителя. Это условие должно быть отражено в рабочем соглашении.

В таких ситуациях работающего могут интересовать следующие актуальные моменты:

  • что такое служебная командировка:
  • в каких случаях она возможна;
  • как начисляются и выплачиваются заработанные средства;
  • кто берет на себя расходы по проезду и питанию;
  • какую документацию необходимо оформить;
  • можно ли отказаться от поездки;
  • каков распорядок трудового дня;
  • внутренние правила какой компании обязан выполнять человек во время отъезда;
  • какие категории работающих в командировки направлять не допускается.

Все указанные моменты отражены в главе 24 Трудового кодекса РФ, а также в Постановлении Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Какие поездки считаются командировкой?

Определение командировки закреплено в статье 166 Трудового кодекса РФ. Суть такого процесса заключается в том, что работающий будет обязан исполнять свои должностные обязанности за пределами компании, то есть вне своего места труда.

Следует отметить, что в данном случае меняется только лишь место фактического нахождения. Взятые на себя обязательства, специфика деятельности, правила должностной инструкции остаются неизменными.

Сама поездка всегда должна быть четко ограничена во времени. Работающий не только обязан посетить какую-то другую организацию, но и может задержаться там на некоторое время. В случае командирования человек будет обязан соблюдать внутренние правила этой организации.

Безусловно, что исполнение распоряжений другого руководителя не является обязательным условием, поскольку командированный не состоит с ним в рабочих отношениях.

Однако человек будет обязан соблюдать распорядок трудового дня, общие нормы безопасности и не разглашать сведения закрытого характера, доступ к которым он может получить.

Периодически некоторые работающие выезжают за пределы организации, однако не всегда такие выезды являются командировкой.

Такое понятие не может применяться в случаях:

  • если работающий исполняет свои функциональные обязанности постоянно находясь в пути следования, например, водитель дальнобойщик;
  • когда профессиональная деятельность человека изначально предусматривала разъездной характер труда, например, экспедитор;
  • выезды специалистов, которые не состоят в трудовых отношениях с компанией, а действуют на основании гражданско-правового соглашения. В основном это касается строительного подряда, поставки и оказания услуг.

Таким образом, такой процесс, как командировка возможен при наличии следующих отличительных признаков:

  • поездка должна происходить по распоряжению руководителя;
  • человек должен состоять в рабочих отношениях с руководителем, который направляет его в поездку;
  • выезд должен быть ограничен временными рамками;
  • свои должностные обязанности работающий обязан будет временно исполнять за пределами компании;
  • подписанная договоренность не должна содержать в себе условия постоянных поездок или выполнения обязательств при нахождении в пути следования.

Кто может быть направлен в командировку?

Согласно статье 166 ТК РФ, в командировку работающий направляется руководителем.

То есть по смыслу указанной нормы руководитель может организовать служебную поездку в интересах организации только того работающего, с которым осуществляется деловое сотрудничество на основании имеющейся подписанного рабочего соглашения.

Есть отдельные категории работающих, которых направлять в служебную командировку не допускается.

Прежде всего, это женщины в состоянии беременности. Они не могут быть направлены в служебную поездку, даже если сами высказывают просьбу подобного характера.

Такой же принцип распространяется на тех, кто не достиг восемнадцатилетнего возраста. Некоторые категории работающих, младше восемнадцати лет, можно направить в командировку.

Но это касается тех, кто осуществляет творческую деятельность, либо трудится в СМИ, театрах, концертных и цирковых организациях.

Еще одной категорией работающих, на которую распространяется ограничение, являются люди, воспитывающие малышей, которым не исполнилось трех лет.

Сюда же входят и те, кто воспитывает отпрысков один, без матери, либо имеющие физически и психически неполноценных детей. Таких работающих можно отправить в служебную поездку только с их согласия.

При этом каждый должен быть проинформирован о возможности отказа от поездки.

Сроки служебных командировок

Положение о командировках, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 регулирует вопросы, касающиеся временного периода нахождения в служебной поездке.

Продолжительность нахождения в отъезде определяет руководитель компании. В расчет берутся объем работ, которые необходимо выполнить, их сложность и отдаленность пункта назначения.

Период поездки начинает исчисляться с определенного момента. Таким моментом считается день отъезда человека. В данном случае отъезд – время отправления транспорта, которым человек добирается до места назначения. Днем прибытия из командировки признается день, когда пребывает транспорт, на котором работающий вернулся.

В случае отправления транспорта до истечения суток, началом отъезда будет считаться текущий день. Если сутки истекли, то период будет исчисляться со следующего дня.

Станция отправления может находиться и за пределами населенного пункта, где располагается организация.

В этом случае, при определении продолжительности, учитывается время, которое понадобится работнику, чтобы добраться до станции.

По такому же принципу определяется время прибытия человека из командировки.

Действующие нормы не оговаривают обязан ли работающий сразу по возвращении явиться на свое место труда или он может это сделать в следующий ближайший рабочий день. Такой вопрос решается по взаимному согласию между работающим и руководителем.

Нередки случаи, когда человек может использовать свой личный автомобиль для проезда. В основном это происходит, когда пункт назначения находится не слишком далеко, а транспортные расходы на покупку топлива компенсирует компания. В этом случае период определяется датами, указанными в распоряжении руководителя.

Фактическая продолжительность служебной поездки определяется по документам, по которым человек проехал к месту назначения и обратно. Такие документы представляются работающим по возвращении.

В случае если использовалось личное или корпоративное транспортное средство, продолжительность будет определена другой подтверждающей документацией. К таковой можно отнести: служебные записки, путевой или маршрутный лист, квитанции или чеки на оплату топлива.

По каким-то причинам человек может проездные документы не представить. В такой ситуации период командировки будет определяться документами, касающимися найма жилого помещения – квартиры, комнаты, номера в гостинице. Это может быть квитанция об оплате, договор найма или аренды жилого помещения.

Иногда могут возникать ситуации, когда работающий утерял подтверждающие документы, либо они пришли в негодность. В случае отсутствия указанной документации, подтвердить поездку и определить её продолжительность можно будет исходя из бумаг, которые оформит и утвердит принимающая организация. Из таких сведений будет видно, когда человек прибыл в командировку и убыл из неё.

Следует отметить, что действующие общие нормы не определили максимальную длительность служебной командировки.

Основные документы на командировку

Чтобы процедура служебной поездки соответствовала требованиям действующих норм ТК, должны быть оформлены определенные командировочные документы.

Их можно условно разделить на те, которые должны быть оформлены до отъезда и те, которые составляются по возвращении из поездки.

В первом случае должна быть составлена следующая документация:

  1. Рабочее задание. Это отправная точка составления всех последующих бумаг. Именно в задании отражаются те цели, для достижения которых и направляется специалист. Там же отражаются результаты выполненной работы. Их вносит сам работающий по возвращении.
  2. Распоряжение руководителя компании. В нем должно быть отражено:
  • повод для поездки;
  • её продолжительность, то есть время начала и окончания;
  • сведения о командированных —  как зовут, какие должности занимают.
  1. Командировочное удостоверение. Бумага должна быть подписана руководителем. В ней должно содержаться подтверждение о периоде нахождения человека в другой организации. Такое подтверждение выражается в виде заверяющей подписи и печати принимающей компании. О возвращении на место труда тоже должна быть сделана отметка. В документе отражается краткая информация следующего:
  • откуда выехал человек и куда направляется;
  • цель поездки;
  • срок пребывания в месте назначения.

При оформлении указанной документации допускается составление служебной записки самим работающим, в которой он может обосновать необходимость поездки. Хотя это не является обязательным условием.

После возвращения из рабочей поездки необходимо выполнить следующие действия:

  1. Подписать у своего руководителя и поставить печать компании на командировочном удостоверении и рабочем задании.
  2. Представить все подтверждающие документы – билеты на проезд, квитанции за оплату топлива и гостиницу, договор найма жилого помещения.
  3. Составить отчетный финансовый документ, чтобы иметь возможность получить денежные средства, предусмотренные статьей 168 Трудового кодекса. Он должен быть представлен в течение трех трудовых дней после возвращения. В такой бумаге указывается:
  • какую сумму денежных средств человек получил на руки;
  • сколько и на какие нужды было израсходовано;
  • какова сумма остатка. Неизрасходованные или использованные не по назначению суммы работник обязан вернуть. В случае невозврата руководитель может удержать такие средства из будущего заработка человека.

Гарантии командированным работникам

Действующие нормы ТК РФ установили ряд гарантий тем, кого направляют в служебные поездки. В частности, статья 167 определила следующий перечень гарантий:

  1. За работником сохраняется должность, которую он занимал до отъезда.
  2. Уровень получаемого дохода тоже не должен быть сохранен. На время отсутствия выплачивается усредненный заработок. Оплачиваются все дни, которые определены как рабочие согласно графику по месту основной деятельности. Заработанные средства, по просьбе работающего могут пересылать по месту его фактического нахождения. Все расходы по пересылке берет на себя компания, с которой человек состоит в рабочих отношениях.

Еще одну важную гарантию для работающего установила статья 168 ТК РФ. В ней указано, что человеку должны быть компенсированы все расходы, связанные с:

  • проездом к месту назначения и обратно;
  • затраты на аренду жилья;
  • дополнительные затраты, которые были вызваны отсутствием на месте фактического проживания. Такие средства начисляются за каждый день отсутствия. Сюда включаются не рабочие дни – выходные и общие праздники, а также период заболевания человека. В случае, если человек имеет возможность ежедневно возвращаться к месту проживания, такие средства выплачены не будут;
  • другие затраты, которые возникли по распоряжению или с ведома руководителя.

Все компенсации выплачиваются работнику в ближайший день выплаты заработка.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/komandirovka/sluzhebnaja/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.