Трудовой кодекс предоставление отгулов

Содержание

Отгулы по Трудовому Кодексу РФ

Трудовой кодекс предоставление отгулов

Иногда, чтобы разрешить вдруг нахлынувшие проблемы, человек нуждается в отгуле. Что это такое, и как его взять?

Необходимость в отгуле — некая грань, нарушение которой может стать либо поводом для негативных последствий на работе (вплоть до увольнения), либо для дополнительного выходного (официально зарегистрированного и оплачиваемого).

Чтобы отгул не стал причиной конфликтов с начальством, следует ответственно подойти к процедуре его получения. Благо, что современный ТК точно устанавливает порядок предоставления отгулов.

Отгул — как дополнительное время отдыха

Что такое отгул и как его взять? Изначально, следует заметить, что официального понятия «отгул» попросту нет. По крайне мере, оно отсутствует в ТК РФ с 2002 года. Однако есть «Дополнительный день отдыха», который каждый сотрудник имеет право потребовать ввиду некоторых заслуг либо при определенных обстоятельствах.

Если потребуется укрепить свое право на предоставление отгула посредством Трудового кодекса, то это позволяет сделать следующие статьи: 186, 153, 152, 128 ТК РФ.

Как можно отметить, закон на стороне трудящегося. Но может оказаться и против. Все зависит от причины отгула, а также от того, каким образом он был взят.

Следует отметить, что он может быть двух типов:

  • С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.
  • Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Определенный тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

За что предоставляется?

Дополнительный выходной предоставляется ввиду одной из причин:

  • Работа в выходные. Если сотрудник выходит на работу в свой выходной день либо в праздник, то начальство обязано, либо оплатить трудовой день вдвойне, либо предоставить отгул. Как показывает практика, руководство предпочитает отделаться дачей дополнительного выходного. Если в качестве поощрения выдается отгул, то он не оплачивается. Если в период выходных или отпусков происходит вызов в командировку, то такие дни также оплачиваются по двойному тарифу.
  • Сдача крови и ее компонентов. Этот пункт касается доноров. Как показывает практика, режим работы больничных лабораторий не всегда совпадает с графиком труда человека. Ввиду этого начальство обязано отпустить своего сотрудника, дабы тот смог сдать кровь. Для донора крови предоставляется 2 выходных дня, из которых один посвящается сдаче биологического материала, а второй — отдыху и восстановлению. Если сотрудник предпочитает в эти дни выйти на работу, то указанные 2 дня прикрепляются к его отпуску либо могут быть выданы в любое другое время.
  • В счет отпуска. Не составит труда взять дополнительный выходной, если этот день будет вычтен из того времени, что каждый год отводится на отдых. Если сотрудник выходит на работу раньше положенного времени, то дни отпуска, проведенные на рабочем месте, причисляются к тем, что он может взять в качестве дополнительных выходных.
  • Работа сверхурочно. Если начальство привлекает своего сотрудника в объеме больше прописанного в договоре времени, то оно обязано предоставить ему дополнительно время для отдыха.
  • Семейные обстоятельства.

Дополнительный выходной может получить сотрудник при следующих условиях:

  • день рождения ребенка (новорожденного);
  • смерть одного из членов семьи;
  • день свадьбы.

В таких случаях деньги не выплачиваются.

Разрешается брать дополнительный выходной не более чем на 5 дней. Если речь идет об инвалидах, то они вправе потребовать 60 дней. Пенсионеры — 14 дней. Ветераны ВОВ — 35 суток.

Нередко отгул просится и без имения права на него сотрудником. В таком случае начальство может как отказать, так и поощрить сотрудника внеочередным выходным днем.

Порядок предоставления отгула

Как взять отгул на работе? Если учесть, что больше 50% случаев — это предоставление официального отгула, то следует сделать акцент на его правильном оформлении.

Первое, что нужно отметить, это разработку локальных актов, которая невозможна без учета мнения работодателя. В отличие от отпусков и выходных, установленных правилами внутреннего распорядка, преобладающего на предприятии, отгулы не предусмотрены и предоставляются исключительно путем согласования сторон (подчиненный — руководитель).

Все вышесказанное указывает на то, что об отгуле необходимо проинформировать руководство либо другое ответственное за распорядок лицо. Причем желательно сделать это за несколько дней.

В кадровом делопроизводстве есть установленные нормы, опираясь на которые необходимо оформлять внеплановый выходной.

Так как отгул не имеет четкой оговорки в законодательстве, его регистрация происходит, ссылаясь на те правила, что преобладают в определенной компании. Отдел кадров и руководитель имеет индивидуальный порядок фиксации.

Иными словами, у каждого ответственного за работу с персоналом лица имеется свой журнал, где фиксируются отгулы, а также бланк заполнения заявления.

Неважно, будет это оплачиваемый отгул либо дополнительный выходной без оплаты, он выдается исключительно с письменного заявления. Для чего это нужно?

Заявление крепится к табелю графика сотрудников, на который будут ссылаться при расчете заработной платы.

Официально человек находится в стенах компании, и если с ним что-то случается в рабочее время, то за это несет ответственность руководство.

Нахождение же вне рабочего места должно быть зафиксировано письменно. То есть, если во время отгула с сотрудником что-то случится, это становится его личной проблемой, а не заботой компании.

Порядок предоставления:

  • диалог с сотрудником;
  • согласование;
  • установление статуса отгула;
  • написание заявления;
  • издание приказа.

Наличие приказа не всегда актуально, поэтому процедура заканчивается на написании и принятии заявления.

Какие действия должен предпринять работник?

Если сотрудник имеет полное право на отгул, его необходимо зафиксировать по правилам. Это нужно сделать во избежание неправомерных деяний со стороны начальства. Действия работника заключаются в следующем:

  • написать заявление с указанием продолжительности отгула;
  • подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
  • убедиться, что заявление подписано.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника. Если отгул обговорен двумя сторонами заранее, то к заполнению заявления и изданию приказа, чаще всего, не прибегают.

Не следует брать дополнительный выходной без посещения кабинета руководителя. Даже если работник имеет на отгул полное право, он должен быть письменно зафиксирован. Предупреждать о взятии выходного следует заранее.

Какие действия должен предпринять работодатель?

Если отгул берется по инициативе сотрудника, то все, что требуется от руководителя — это принять заявление, и издать соответствующий приказ.

В том случае если отгул является поощрением работнику за сверхурочную работу, то необходимо придерживаться следующих действий:

  • Направить уведомление о необходимости выйти на работу в выходной или праздничный день. Стоит отметить, что законодательство не предусматривает необходимость выхода на трудовой пост в красные дни календаря или в выходные дни. Поэтому образец уведомления разрабатывается руководителем самостоятельно.
  • Получение согласия сотрудника. Выразить его работник может простым способом, поставив подпись на уведомлении или написав заявление. Таким же образом он может и выразить несогласие.
  • Составление приказа о работе в выходной день. Руководителю нужно помнить, что он не имеет права привлекать к работе в выходные дни следующие категории работников: беременных женщин; лиц младше 18 лет; сотрудниц, у которых дома находятся дети до 3 лет.

Учтите, что в уведомлении должна быть графа, указывающая тип поощрения за выход на работу — двойная оплата или отгул.

Если сотрудник предпочитает второй вариант, то необходимо выяснить точную дату. Работник вправе не указывать ее сразу, а оставить право на отдых в любой день. Исключением из правил, не требующих написания заявления, является обоюдное согласие сотрудника и руководителя о выходе на работу, и получение внеочередного выходного.

Как происходит оплата отгула?

Оплачиваемый отгул возможен лишь при соблюдении двух правил:

  • он должен быть оформлен документально;
  • выходной, выданный вне очереди, подходит под специальную категорию.

Выход на работу в праздничные дни подразумевает двойную оплату или выдачу внеочередного выходного. Если сотрудник увольняется, но так и не воспользовался отгулом за ранее отработанные дни, он вправе получить расчет за них, происходящий по двойному тарифу.

В других случаях дни отгулов оплачиваются так же, как и обычные трудовые (в том случае, если они подходят под категорию «оплачиваемые»). Если оплата труда носит сдельный характер, то за отгул работник денег не получает.

Неоформленный отгул если и оплачивается (что бывает редко), то не более чем за 1 отработанный день.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otgul/porjadok-predostavlenija/

Оплата дней отгулов за выходные дни и переработку: порядок предоставления

Трудовой кодекс предоставление отгулов

Понятие отгула как таковое не зафиксировано в российском трудовом законодательстве, однако является общеупотребимым термином, обозначающим возможность неявки на работу в дни, когда присутствие сотрудника на рабочем месте предусматривается соответствующим графиком труда. В целом, под отгулом можно понимать любой неоплачиваемый день отдыха, предоставляемый сотруднику по его требованию работодателем.

1. Порядок оплаты отгулов в целом 2. Отгулы за переработку и порядок их начисления 3. Особенности компенсаций переработки и нюансы её получения 4. Отгулы по уважительным обстоятельствам, обязанность их выдачи и особенности оплаты 5. Когда работодатель может отказать в предоставлении отгулов или компенсаций

При этом ТК РФ прямо регулирует возможность предоставления такового отдыха, а также ситуации, в которых работодатель обязан их обеспечивать сотруднику без возможности отказа. В целом, основные ситуации для получения отгула бывают следующими:

  • Соглашение между работодателем и работником;
  • Наличие у работника правовых обоснований на основании положений ст. 128 ТК РФ и других федеральных законов;
  • Как компенсация труда в выходные и праздники, либо сверхурочной работы свыше предусмотренных нормативов рабочего времени.

Порядок оплаты отгулов в целом

Трудовым кодексом абсолютно не предусматривается какая бы то ни было оплата отгулов в принципе, за исключением одной ситуации – если таковой отдых берётся для сдачи крови и последующего восстановления после такой процедуры. Тогда работодатель обязан предоставлять работнику в полной мере оплачиваемый отдых без возможности отказать в осуществлении такового права.

Важный факт: согласно нормативам ст.

186 ТК РФ, при донорской сдаче сотрудником крови, на плечи работодателя ложится обязанность оплатить день медосмотра, самой сдачи компонентов крови, а также последующий день после забора крови.

По соглашению сторон трудовых взаимоотношений, они могут прийти к решению относительно труда в вышеописанные дни с последующим присоединением положенных дней отдыха в расчёт длительности подлежащего оплате отпуска.

Следует отметить, что дни отгулов не могут подлежать взиманию страховых взносов в ФСС и ПФ.

Как если согласно с трудовым договором на предприятии установлена ежедневная или почасовая система начисления зарплаты с учетом потраченного времени, так и при работе на фиксированном окладе, так как бухгалтерия в обязательном порядке отмечает отсутствие работника. Также, если общегодовое количество отгулов превышает 15 дней, срок отсчета оплачиваемого отпуска будет смещаться на все дни свыше вышеуказанного количества.

Отгулы за переработку и порядок их начисления

Отгулы по переработке могут предоставляться по причине исполнения трудовых обязанностей в выходные согласно с требованием работодателя. В большинстве возможных ситуаций, для труда в моменты выходных и праздников, работодатель обязан получить от работника письменное согласие, за исключением ситуаций чрезвычайной важности, а именно:

  • В случае необходимости соответственно рабочим обязанностям не допустить или устранить последствия катастроф, аварий на производстве, а также стихийных бедствий;
  • Чтобы предотвратить наступление несчастного случая, хищения, порчи или полного и безвозвратного уничтожения собственности работодателя, а также государственной и муниципальной собственности;
  • При необходимости исполнить работу, которая обуславливается введением в стране или отдельной местности условий чрезвычайных или военных положений, или же в других случаях, когда под угрозой находится жизнь и жизненные условия как всего населения, так и части.

В вышеописанных случаях труд сотрудника по требованию работодателя является его прямой обязанностью, и в случае отсутствия уважительных причин таковой невыход может считаться прогулом и привести к дисциплинарному взысканию или увольнению. Тем не менее, даже в подобных ситуациях работа во время или дни, не предусмотренные рабочим графиком, оплачивается дополнительно либо предусматривают возможность выдачи сотруднику дня отдыха в качестве компенсации.

То же самое касается сверхурочной работы – работник обладает правом потребовать от работодателя предоставления ему аналогичного времени отдыха, не меньшего, чем количество часов, потраченных на осуществление трудовой деятельности сверхурочно, в том числе и предоставления нескольких полных дней отгула. Помимо отгулов, за сверхурочное исполнение трудовых обязанностей, а также за труд в выходные дни, сотруднику может выплачиваться компенсация в размере, не меньшем, чем двукратный оклад.

Важный факт: предоставление отгула по причине переработки может проводиться исключительно по инициативе сотрудника.

В случае если сотрудник не предоставлял работодателю заявления с просьбой выдать ему отгул, работодатель обязан во время ближайшей выплаты заработной платы добавить к ней доплату за таковую переработку.

Принуждение к получению дня отгула вместо денежной компенсации является незаконным и может быть обжаловано в судебном порядке в течение трех месяцев со дня начисления первой зарплаты с момента получения сотрудником права на компенсацию за переработку.

Особенности компенсаций переработки и нюансы её получения

Сотрудники, работающие по сменному графику, не могут претендовать на получение отгулов или компенсаций, если их рабочий график предусматривает выход на работу в субботние и воскресные дни.

Но если их смена выпадает на праздничные сутки, установленные в федеральном порядке, работодатель обязывается предоставлять в этом случае компенсации за переработку в виде права на отгул или двойного оклада.

Также, права на получение отгула в случае переработки не имеют сотрудники, работающие по срочным трудовым договорам длительностью менее двух месяцев.

В ситуациях, связанных со сверхурочной трудовой деятельностью, они могут рассчитывать исключительно на денежную компенсацию.

Кроме того, если трудовым договором предусмотрена почасовая, сдельная или ежедневная оплата, работа в выходные также предусматривает удвоение таковых выплат.

Трудовым договором кроме этого могут устанавливаться дополнительные условия оплаты переработок или выдачи сотрудникам отгулов, однако размер таковых компенсаций должен быть не меньшим, чем установленные законодательно вышеописанные нормативы.

Важный факт: если трудовым договором предусмотрен фиксированный оклад для сотрудника, то двойной оклад ему может быть положен исключительно в ситуациях, когда общая продолжительность времени работы в течение месяца превысила установленные нормативы.

В случаях, если сотруднику положен отгул за переработку, он имеет право использовать его в любой удобный для себя момент и работодатель не имеет права отказать ему в свободном выборе такового дня.

Тем не менее, сотрудник обязан направить работодателю заявление с требованием отгула, так как самовольный пропуск работы без уведомления будет признан прогулом, даже если работник имел право на отгул.

Следует помнить, что если у сотрудника осталось неиспользованное право на отгул при увольнении, либо заявление на отгул написано на дату, которая наступит после фактического прекращения трудовых взаимоотношений, работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию, либо путем соглашения предоставить ему отгулы на сроки обязательного выполнения трудовых обязанностей перед увольнением. Тем не менее, если с момента переработки прошел трехмесячный срок, а сотрудник к этому моменту не написал заявления на компенсацию его переработки путем предоставления отгула или же не обратился в суд за принудительным взысканием с работодателя надбавки к зарплате, в выплате положенных компенсаций или предоставлении отгулов ему может быть отказано.

Отгулы по уважительным обстоятельствам, обязанность их выдачи и особенности оплаты

Ст. 128 ТК РФ предусматривает возможность определенным категориям лиц, а также при наличии определенных обстоятельств, потребовать от заказчика предоставления им отгулов в количестве установленных положениями настоящей статьи дней в принудительной форме. Работодатель обязан удовлетворить таковые требования сотрудников, если они соответствуют следующим ситуациям:

  • 14 дней отгула в течение года могут требовать работающие пенсионеры;
  • 35 дней положено участникам ВОВ;
  • 60 дней – инвалидам;
  • 5 дней – на каждый отдельный случай заключения брака, рождения ребенка или же смерти близкого родственника.

Также, принудительно требовать выдачи им отгулов имеют право учащиеся работники для прохождения экзаменов, сдачи отчетов и нормативов в их учебных заведениях, и некоторые иные категории лиц, например – имеющие определенные государственные награды.

Важный факт: по вышеописанным причинам работники имеют право брать отгулы в любом количестве допустимых дней в любое удобное для них время, распределяя их по своему усмотрению в течение рабочего года. Таким образом, работающий инвалид может потребовать себе предоставления отгулов в течение, например, каждого понедельника в году, и работодатель не может ему в этом отказать.

Когда работодатель может отказать в предоставлении отгулов или компенсаций

Отгулы по выходным, компенсации сверхурочного труда не могут быть стребованы сотрудником с работодателя, если он выполнял таковую деятельность без соответствующего распоряжения работодателя.

В судебной практике даже наличие отметок в табеле учета рабочего времени не будет поводом к удовлетворению требований трудящегося, поэтому сотрудникам рекомендуется требовать от работодателя копию приказа о выходе их в выходные или о совершении сверхурочных работ, чтобы впоследствии иметь возможность доказать свою правоту в судебном порядке.

Помимо этого, часы сверхурочного труда могут не подсчитываться, если трудовым договором предусмотрено наличие у сотрудника ненормированного рабочего дня – в таком случае никакой дополнительной оплаты, отгулов и прочих компенсаций сотруднику будет не положено. Однако режим ненормированной работы подразумевает абсолютное право сотрудника на получение как минимум трёх дополнительных дней оплачиваемого отпуска в году.

Также, если у работника не имеется права на отгул, полученного в качестве компенсации любых переработок, либо в соответствии с законами федерального уровня и ст. 128 ТК РФ, работодатель всегда вправе отказать в предоставлении отгулов, но не обязан этого делать.

(393 голос., 4,56 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/oplata-otgulov-poryadok-osobennost-nachislenij-i-kompensacij/

Отгул – что это такое по Трудовому кодексу РФ

Трудовой кодекс предоставление отгулов

Нередки ситуации, когда работник вынужден отпроситься с работы на периоды времени, которые не входят в график обычного ежегодного отпуска. Часто это явление называют «взять отгул». Но Трудовой кодекс не оперирует таким понятием.

С точки зрения закона, в данной ситуации подразумевается просьба сотрудника предоставить ему внеплановый отпуск, который работодатель не оплачивает. Взять такой отпуск можно по различным жизненным обстоятельствам и по специально предусмотренным для этого процедурам.

Для получения отгула причина должна быть объективной и веской, а сам отгул и его сроки должны быть одобрены руководством. Для этого работник пишет соответствующее заявление и предоставляет его на одобрение начальства. Хотя случаются ситуации, когда необходимость в получении отгула предугадать невозможно, и его приходится брать срочно.

К примеру, в случае смерти кого-то из близких и родных, этот печальный факт служит уважительным основанием для отгула, даже если сотрудник и не имеет возможности уведомить свое руководство о факте своего вынужденного отсутствия на работе.

При таких форс-мажорных обстоятельствах документальное оформление внепланового отпуска происходит позже, постфактум.

Поводы для отгулов

Для неявки на работу сотрудник должен обладать вескими поводами, чтобы оправдать перерыв в работе. Но требуется это только тогда, когда отгул берется из дней ежегодного планового отпуска. Когда же возникают законные и веские основания для дополнительного отпуска, работнику нет нужды обосновывать причины перед руководством.

Законные основания могут быть следующими:

  • работник имеет часы переработки за выходы в праздники или выходные, и это сверхнормативное время не оплачено, как это полагается законом, в двойном размере. Переработок может хватить на один день отгула или на несколько, в последнем случае сотрудник может взять их все сразу;
  • сотрудник имеет некоторое количество часов, которые он переработал за тот или иной период времени, и руководство организации компенсирует ему трудозатраты предоставлением дополнительного выходного. Это может стать очень эффективным инструментом поощрения персонала.

Но необходимо помнить, что возможность подобного поощрения должна предусматриваться трудовым соглашением компании с персоналом.

Законы о труде допускают замену отгулами денежной компенсации за выходы в выходные и государственные праздники, а также различные переработки, но не определяет ее как обязательную. Работодатель рассмотрит просьбу, но имеет право отказать и выдать компенсацию деньгами. Если же человек против такого решения, ему придется искать пути нахождения консенсуса с руководством.

Перечни законных поводов для взятия отгула указаны в ТК. Составляя юридически грамотное и обоснованное заявление, которое одобрит руководство, необходимо знать их и понимать правовые нормы.

Как рассчитать отгул

Надобность производить такие расчёты возникает, когда лицо трудится сверх нормы. Производится это на основании табеля, где фиксируются отработанные часы каждого работающего, включая те, что превышают норму. Предоставление отгулов также может проводиться по журналу учёта переработки, если такой имеется на предприятии.

Подобный расчёт относится к обязанностям бухгалтера. Делать это нужно два раза ежемесячно. Это предусмотрено для того, чтобы работающий по своему усмотрению мог заменить дополнительные дни отлучки с работы материальным вознаграждением.

Какими могут быть уважительные причины?

Сотрудник может взять отгул по неотложным обстоятельствам семейного или жизненного характера. Трудовой кодекс перечисляет их достаточно четко:

  • официальная церемония бракосочетания;
  • рождение ребенка;
  • скоропостижный и внезапный уход родственника из жизни;
  • выполнение донорских обязанностей.

Лицам, участвующим в донорских программах, работодатель обязан предоставлять официальный отгул в день, когда происходит забор у донора крови. Но отгул такой длится только день, на следующие сутки после сдачи крови человек обязан вновь вернуться к своим обязанностям.

Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает

Довольно часто складываются ситуации, когда начальство не хочет считаться с работником и предоставлять ему перерыв в работе. В данном случае есть несколько вариантов разрешить проблему:

  1. Согласиться с нанимателем и остаться на рабочем месте. Обычно такое происходит, когда человек дорожит своей работой, а дать дополнительный отдых начальник не может по уважительным обстоятельствам.
  2. Договориться о компромиссе. Прийти к общему решению, чтобы начальник предоставил выходной с сохранением заработной платы в другой день, более подходящий для обеих сторон.
  3. Воспользоваться отгулом для доноров. Так можно сделать, если выходной очень нужен именно в конкретный день, а руководство ни в какую не идёт на уступки.

При любых обстоятельствах не стоит устраивать скандал, писать заявление на увольнение, и, тем более, самовольно оставлять рабочее место вопреки воле начальства.

Способы взять административный отпуск

Чтобы взять внеочередной отпуск, необходимо написать по установленной форме соответствующее заявление. Его возможно подавать двумя способами:

  1. Написание заявления на дни за счет ежегодного планового отпуска.
  2. Заявление, где работник просит дать ему так называемый отдых за свой счет. Когда просьба удовлетворяется, денежное содержание за ним не сохраняется. Такую форму отпуска называют еще административной.

Права сотрудника на законное получение дополнительных отпускных дней закреплены в статьях ТК 106-107, 128 и 153. Закон истолковывает отпуск как закрепленное за работником право быть освобожденным от трудовых обязанностей на оговоренный срок, на протяжении которого человек может не появляться на работе.

Статья 153 ТК определяет повышенный тариф на оплату рабочего времени, если сотрудник выходит в выходные или общегосударственные праздничные дни.

Такая работа оплачивается по двойной ставке, либо же человек вправе изъявить желание заменить денежную компенсацию на выходной.

Если такое желание высказано и согласовано с начальством, работа в указанные дни оплачивается по стандартному тарифу, а запрошенные отгулы не будут оплачены работодателем.

Существуют два варианта предоставления:

  • в счет срока полагающегося планового отпуска, отгулы при этом вычитаются из отпускного периода;
  • предоставление дней без сохранения за работником его оклада на этот срок.

Сотрудник сам должен решить, какой вариант будет ему удобнее, в обоих случаях важнее всего согласование с руководством. Но нужно понимать, что ТК закрепляет за работниками право на любой отпуск только через полгода работы в компании.

Источник: https://sell-skill.ru/drugoe/prichiny-dlya-otgula-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.