Трудовой кодекс о трудовом договоре

Что такое оформление по ТК РФ, какие документы и действия необходимы

Трудовой кодекс о трудовом договоре

Когда при взаимоотношениях между работодателем и наемным рабочим соблюдается описанный в ТК РФ порядок, такие отношения считаются трудовыми.

К особенностям такого взаимодействия стоит отнести официальное документальное оформление, конкретная должность, перечень функций, обязанностей, сфера ответственности, социальные гарантии и прочие моменты мотивации.

Что такое оформление по ТК РФ, будем разбираться в этой статье.

Что такое оформление по ТК РФ

Сегодня ТК РФ устанавливает четкую последовательность действий, которые должны выполнить стороны чтобы трудовые отношения были официально зафиксированы. Тут же зафиксированы базовые принципы трудового права. Стоит выделить такие базовые моменты:

  • оформление трудовых отношений осуществляется добровольно. Никто не имеет права заставлять гражданина выполнять работу, которая ему не нравится;
  • принудительный труд запрещен. Также запрещена какая-либо дискриминация в области трудовых отношений;
  • государство способствует гражданам в трудоустройстве и принимает меры по ликвидации безработицы;
  • каждый труд должен оплачиваться в размере не меньшем, чем установлено на государственном уровне;
  • взаимоотношения между работодателем и нанимающимся на работу гражданином должны быть договорными. Стоны изначально четко знают границы своих прав и полномочий, за нарушение которых может наступить юридическая ответственность.

Исходя из перечисленных принципов, начало процедуры трудоустройства предусматривает определенную, и внесенную в ТК РФ последовательность действий. Сюда вошли:

  1. Написание заявления с просьбой о трудоустройстве.
  2. Выдача приказа о зачислении в штат сотрудников компании.
  3. Подписание сторонами трудового договора.
  4. Ознакомление нового сотрудника с должностными и рабочими инструкциями, законодательством, нормативными документами, регулирующие вопросы в сфере деятельности конкретного сотрудника. 

Помните, оформление по ТК РФ – это четкая фиксация взаимоотношений администрации и гражданина по вопросам выполнения конкретного вида работы по действующим правилам трудового законодательства. 

Оформление трудоустройства осуществляется в несколько этапов. Их можно сгруппировать в отдельные блоки:

  1. Подготовка документов. Законодатель обозначил исчерпывающий перечень документов, которые требуются при трудоустройстве. Сюда вошли паспорт, идентификационный код, военный билет, страховое свидетельство, трудовая книжка, документ об образовании (если должность предусматривает необходимость определенной квалификации), медицинские справки о состоянии здоровья (также, когда должность предусматривает определенные критерии к здоровью соискателя). 
  2. Ознакомительный этап. Обычно осуществляется в виде собеседования с работодателем (его представителем). Цель общения – ознакомить будущего сотрудника с условиями работы, оплаты, социальными гарантиями. Его обязанностями, правами, ответственности. На этом этапе гражданин принимает для себя решение, согласен ли он на такие условия труда.
  3. Этап оформления трудоустройства. В этом случае пишется заявление на трудоустройство, готовится и подписывается работодателем приказ о принятии в штат, стороны подписывают договор. Происходит официальное ознакомление сотрудника с правилами трудового распорядка, коллективным договором, должностными и рабочими инструкциями. 
  4. Оформление сотрудника кадровым и бухгалтерским подразделением. Происходит без участия сотрудника. На этом этапе заводится личное дело, открывается в бухгалтерии счет, оформляется банковская карточка, происходит подготовка рабочего места для возможности полноценно выполнять возложенные на него функции. 

Помните, при наличии полного пакета необходимых документов процедура трудоустройства занимает не больше одного рабочего дня. Этот день считается рабочим и оплачивается в полном объеме. 

Какие документы необходимы

В момент трудоустройства работодатель имеет право требовать от будущего сотрудника четко определенный перечень документов. Рассмотрим, какие документы вошли в этот перечень и при каких обстоятельствах у работодателя появляется право это требовать:

  1. Паспорт. Предоставляется во всех случаях. Является базовым документом подтверждения личности.
  2. ИНН. Подается вместе с паспортом. Необходим для правильного начисления налогов по конкретному физическому лицу.
  3. Трудовая книжка. Прилагается к документам в случае ее наличия. Если отсутствует – в копании после трудоустройства заведут новую. Документ не обязательный для предъявления.
  4. Воинский билет (приписное свидетельство). Касается военнообязанных лиц мужского пола (могут требовать и для некоторых женских должностей. К примеру, для отдельных категорий медиков).
  5. Страховое пенсионное свидетельство. Обязательно для лиц, ранее работавших. Если такого документа нет, его обязаны завести на месте. При этом гражданин должен быть сам заинтересован в этом документе, ибо от пенсионных отчислений в дальнейшем будет зависеть размер пенсии. 
  6. Справка об отсутствии судимости. Может требоваться только в том случае, если будущая работа связана с финансами, необходимостью хранить какие-то государственные или коммерческие тайны.
  7. Справка о прохождении медицинской комиссии. Требуется только в том случае, когда будущая работа связана с необходимостью быть в определённой физической форме (зрение, слух, речь, реакция, возможность работать в определенных условиях). 

Помните, требовать каких-либо дополнительных документов, не предусмотренных законодательством работодателю запрещено. Особенно если это касается личной жизни гражданина, его партийных предпочтений, верования, цвета кожи, пола и других. 

Приказ о приеме на работу

Подтверждением факта оформления трудовых отношений является издание приказа (распоряжения) работодателя. Происходит это после написания и рассмотрения заявления о трудоустройстве, подготовки и подписания трудового договора. Иными словами, соискатель уже успел ознакомиться с основными своими обязанностями на будущей работе и готов ее выполнять.

Приказ имеет такую базовую информацию:

  1. Наименование организации, где его выдают. Название «По личному составу» (этот реквизит указывается, чтобы выделить его из общего делопроизводства и отнести к кадровому делопроизводству).
  2. Дату, место составления, порядковый (регистрационный) номер.
  3. Полное ФИО гражданина, что трудоустраивается.
  4. Полное наименование должности, на которую назначается соискатель.
  5. Уровень должностного оклада (тарифной ставки), по конкретной должности, куда определяют гражданина.
  6. Режим работы (сменный, ежедневный, пол ставки)
  7. Должность, подпись, расшифровку подписи должностного лица, подписывающего документ.
  8. Строку ознакомления с этим документом вновь принятого работника. 

Помните, структура оформления подобных приказов может отличаться у разных работодателей. Но перечисленная выше базовая информация должна присутствовать в обязательном порядке. 

Подписание трудового договора

На каждом предприятии, вне зависимости от типа собственности, между работником и его работодателем заключается договор. Отсутствие такого документа чревато штрафными санкциями относительно работодателя.

Поэтому администрация прямо заинтересована в своевременном составлении подобных документов.

Более того, в большинстве случаев уже имеются шаблоны подобных договоров на каждую должность с тем, чтобы ускорять процедуру трудоустройства. 

В этом документе содержится информация:

  • перечень обязанностей труженика;
  • конкретизируется место работы, режим труда и отдыха, базовые условия оплаты труда;
  • ответственность сторон за невыполнение условий этого договора;
  • отдельные нормы (в сжатом виде) локальных документов, регламентирующих трудовые обязанности, социальную защиту, гарантии, компенсации, другие важные для сотрудника моменты.

Трудовой договор подписывают работодатель и работник. Других подписантов или согласований трудовое законодательство не предусматривает. 

Кроме обязательств, ответственности, базовой информации о работе, оплате и социальных гарантиях этот документ также должен иметь четкие сведения о сторонах, что его подписали. Так, чтобы их можно было конкретно идентифицировать в будущем. 

Помните, подписывается трудовой договор одновременно с подписанием приказа о трудоустройстве. При этом, до направления этих документов на подпись работодателю, трудовой договор уже должен быть подписан со стороны будущего труженика. 

Трудовая книжка

Это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность сотрудника. Имеет стандартизированную форму. Ведется по утвержденной правительством методологии. Составляется на каждого труженика индивидуально. 

В трудовой книжке отображаются такие данные:

  • наименование компании работодателя;
  • дата трудоустройства (увольнения);
  • полное наименование должности, куда был назначен (переведен) работник;
  • дата и номер приказа, на основании которого выполнено зачисление в штат (увольнение);
  • имеющиеся в работника поощрения.

Все записи заверяются подписью (с расшифровкой наименования должности и ФИО) уполномоченного на ведение трудовых книжек сотрудника, а также печатью компании. Отсутствие этих реквизитов может стать причиной признания записей недействительными.

По правилам ведения трудовых книжек все записи вносятся последовательно, нумеруются сплошной нумерацией. При смене места работы ведение трудовой книжки продолжается на новом месте работы. Весь период, пока сотрудник находится в штате компании, его трудовая книжка должна храниться в отделе кадров. Выдача этого документа на руки труженику не допускается. 

Помните, отсутствие трудовой книжки не есть основанием для отказа в трудоустройстве. Но в этом случае трудовой стаж начнется с момента последнего трудоустройства. А это уменьшенный размер больничных и других социальных выплат. 

Испытательный срок

Чтобы проверить соответствие работника должности, на которую его назначают, работодатель может установить испытательный период. Об этом обязательно указываться в трудовом договоре. Устанавливаются условия и срок испытания. Если таких формулировок изначально нет, тогда гражданина стоит считать таким, что принят на постоянной основе.

Максимальный срок испытания для работников – три месяца. Для экономических, инженерных, руководящих сотрудников срок испытания может составлять до 6 месяцев. Если трудовой договор заключается на период не больше полугода – испытание должно быть не больше двух недель. После окончания этого периода, если работника не уволили, его следует считать таким, что прошел испытание.

Но есть категории граждан, для которых испытания не устанавливается. В этот перечень вошли:

  • несовершеннолетние (до 18 лет);
  • беременные, а также мамы с детьми до полуторагодичного возраста;
  • лиц, прошедших предварительный конкурс на назначение на эту должность;
  • выпускники ВУЗов по направлению;
  • граждан, избранных на должность;
  • если трудоустройство осуществляется в порядке перевода;
  • когда срок трудового договора составляет меньше 2 месяцев;
  • в иных, предусмотренных законами случаях.

Помните, чтобы уволить сотрудника по окончанию испытательного срока, необходимо доказать, что он действительно не прошел испытания. Иначе он сможет это оспорить и восстановиться на должности на бессрочной основе. 

Особенности трудоустройства отдельных категорий сотрудников

В процессе трудоустройства не все сотрудники оформляются одинаково. Из общего правила присутствуют некоторые исключения. Они касаются таких категорий наемных тружеников:

  1. Несовершеннолетний сотрудник. Особенность трудоустройства такого гражданина в том, что ему не имеют права устанавливать период испытания. В некоторых случаях требуется письменное согласие родителей на то, чтобы такой гражданин приступил к выполнению трудовых функций. Медицинский осмотр с выводами о соответствии будущей работы здесь обязателен.
  2. Иностранный рабочий. Чтобы нанять такого работника, потребуется получить специальное разрешение от государства на его трудоустройство. Выдается на определенный срок (как правило, до 3 лет). Дальше может быть продлено. Поэтому трудовой договор заключается на такой же период. 
  3. Работа по совместительству. Предусматривает возможность трудиться одновременно на двух работах. При этом трудовая книжка ведется по основному месту трудовой деятельности. Время труда на основном месте работы должно быть не меньше 50% от общего рабочего времени. Если гражданин работает на двух работах, где время не пересекается (например, на одном в дневной период, а на другой в ночные смены) это не считается совместительством. Оформляется (кроме трудовой книжки), на обоих местах работы.
  4. Нюансы оформления дистанционного сотрудника. Главный нюанс – не обязательно ехать в отдел кадров с документами. Достаточно их отсканировать и послать по электронной почте. В дальнейшем можно достать заверенные копии обычным письмом. Также вы получите подписанный работодателем трудовой договор. Вся дальнейшая переписка и общение, в том числе сдача выполненной работы, осуществляется дистанционно через Интернет. 

Помните, законодатель четко регламентировал нюансы оформления трудовых отношений с различными категориями граждан. Поэтому, до момента начала сотрудничества, целесообразно с ними заблаговременно ознакомиться.

Ответственность за неоформление трудового договора

Отсутствие письменного трудового договора, заключенного по правилам ТК РФ, является серьезным нарушением. За это предусматривается административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность. 

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/chto-takoe-oformlenie-po-tk-rf.html

Изменение трудового договора согласно главе 12 ТК РФ

Трудовой кодекс о трудовом договоре

Официальное соглашение между нанимателем и работником, составленное в письменном виде и закрепляющее за ними определённые права и обязанности, называется трудовым договором.

Его изменение по ТК РФ возможно лишь с учётом интересов сотрудника.

Кроме того, любые преобразования, вносимые в этот документ, должны быть оформлены письменно, так как в противном случае они теряют юридическую силу.

Нормы закона

Правила, регулирующие заключение, изменение и расторжение трудового контракта работника, установлены в главе 12 Трудового кодекса РФ.

В частности, они гласят, что смена любых пунктов договора возможна только при обоюдном согласии сторон, за исключением случаев улучшения условий труда. Так, согласно ст.

74, в этой ситуации наниматель имеет право произвести редактирование необходимых положений контракта без согласия сотрудника, но при этом специалист должен быть уведомлён о предстоящем внесении изменений за два месяца.

Кроме того, нормативный акт устанавливает, что:

  1. Наниматель не может обновлять пункты, которые касаются выполнения работником трудовых обязанностей, в одностороннем порядке.
  2. Если внесение изменений повлекло за собой массовое увольнение специалистов, то работодатель должен предложить им сокращение рабочего времени. Продолжительность этой меры не должна превышать 6 месяцев.

В законодательстве установлено, что руководство предприятия должно привести достаточные основания для необходимости внесения правок в пункты соглашения. В противном случае работник может их оспорить.

Когда разрешаются изменения

В Трудовом кодексе закреплён список обстоятельств, при которых редактирование пунктов соглашения разрешается. К таким причинам относятся:

  • Перевод специалиста в другое подразделение предприятия или смена его вида деятельности по желанию нанимателя. Осуществить эту процедуру можно только с личного согласия работника.
  • Обновление положений, которые ранее были оговорены сторонами договора, из-за изменения условий труда.
  • Смена собственника или реорганизация компании.
  • Отстранение должностного лица от работы.

Законодательство предоставляет сторонам право на внесение поправок в любые закреплённые в договоре положения. Обычно они связаны с продлением срока трудового контракта, переименованием предприятия и так далее.

Инструкция по внесению поправок

Договор может быть изменён и по инициативе нанимателя, и по собственному желанию специалиста. В обоих случаях при обновлении условий, указанных в документе, необходимо придерживаться определённого порядка.

Когда обновление договорных отношений происходит по желанию нанимателя, то на него возлагается обязанность проведения процедуры в соответствии с нормативно-правовыми актами. Алгоритм действий при этом должен быть следующим:

  1. Руководителю необходимо направить в адрес работника уведомление с оповещением о предстоящем внесении некоторых преобразований в договор. Составляют этот документ в двух экземплярах. Первый экземпляр передаётся сотруднику для ознакомления и подписи, затем он возвращается работодателю. Второй остаётся у специалиста.
  2. Своё согласие на редактирование контракта работник подтверждает письменно. На основании этого подтверждения начинается процедура оформления дополнительного соглашения.
  3. Составляется указанное соглашение в двух экземплярах. В нём следует перечислить все поправки, которые планируется внести в договор.
  4. Документ регистрируется в соответствии с правилами делопроизводства.
  5. Один его экземпляр получает сотрудник, подтвердив факт передачи соглашения личной подписью в экземпляре нанимателя.
  6. Издаётся и регистрируется приказ, в котором содержится сообщение о внесении поправок в ранее заключённый контракт.
  7. Стороны знакомятся с распоряжением и утверждают его действие, расписываясь на документе.

Этот порядок обновления трудового договора закреплён в законодательстве, а потому не должен подвергаться изменениям. За его нарушение работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Уведомление сотрудника

Руководство предприятия обязано уведомить работника о своём намерении внести изменения в его трудовой контракт, а также привести основания, побудившие принять такое решение. Сделать это следует за два месяца до составления дополнительного соглашения.

Составленное в письменной форме извещение должно включать в себя следующую информацию:

  1. Причины внесения изменений.
  2. Предложение работнику согласиться или отказаться от обновления договора.
  3. Предоставление информации о других вакансиях, которые имеются на предприятии. При этом новое место должно соответствовать квалификации работника.

Официальной, то есть утверждённой законом, формы извещения не существует. Таким образом, работодатель может самостоятельно составить документ, придерживаясь норм ст. 74 ТК РФ.

Собственное желание работника

В некоторых случаях инициатором изменения отдельных пунктов договора является сам специалист. В такой ситуации ему нужно написать на имя руководителя соответствующее заявление с описанием причины и перечислением желаемых поправок. После регистрации документа работник должен получить официальный ответ от нанимателя.

Если работодатель согласен на предложенные сотрудником обновления, то он приступает к их осуществлению. Эта процедура состоит из нескольких этапов:

  1. Составление дополнительного соглашения между руководителем и должностным лицом о внесении поправок.
  2. Регистрация документа.
  3. Стороны подписывают соглашение, получают на руки его экземпляры.
  4. Издание и регистрация распоряжения о редактировании контракта.
  5. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись.

Все пункты этого процесса законодательно закреплены, а потому отступать от них нельзя. Несоблюдение процедуры может считаться основанием для признания соглашения недействительным.

Дополнительное соглашение

При изменении трудового договора важно правильно составить соглашение, в котором указаны все поправки, так как это установлено российским законодательством. Документ представляет собой свидетельство о данных сторонами взаимных гарантиях. Необходимо отметить, что дополнительное соглашение следует оформлять даже в случаях односторонней смены пунктов контракта.

Документ должен в полной мере отображать вносимые преобразования. Основания, по которым они были сделаны, указывать не нужно. Соглашение может вступить в силу как сразу после подписания сторонами, так и через установленный промежуток времени.

Оформление приказа

После принятия решения о редактировании контракта между специалистом и работодателем, следует издать соответствующий приказ. В законодательных актах нет стандартного бланка для этого документа, а потому он выпускается в свободной форме.

В распоряжении обязательно должны быть указаны:

  • Основные данные организации.
  • Номер, дата составления и наименование приказа.
  • Причина изменения договора. Обычно ею является соглашение, которое ранее было заключено сторонами, а потому в распоряжении можно ограничиться указанием его реквизитов.
  • Основной текст с описанием внесённых поправок.
  • Лица, ответственные за его исполнение.

После издания приказа в нём должны расписаться руководитель и работник, соглашение с которым было изменено. Наличие личной подписи сотрудника позволит нанимателю подтвердить законность своих действий в случае трудового спора.

Отказ от нововведений

Согласно Трудовому кодексу РФ наниматель имеет право поменять пункты контракта со специалистом в одностороннем порядке, если это обусловлено изменениями условий труда. В такой ситуации руководитель обязан лишь уведомить сотрудника о предстоящих переменах. Но иногда работник не даёт согласия на выполнение должностных обязанностей в соответствии с предлагаемыми условиями.

В этом случае руководитель обязан предложить специалисту все имеющиеся на предприятии вакансии. Если свободных должностей нет или работник отказывается от перевода на вакантную должность, то наниматель может уволить специалиста в соответствии с нормами ТК РФ.

Особенности процедуры

Внося поправки в трудовой договор в одностороннем порядке, наниматель зачастую совершает серьёзные ошибки, которые ведут к признанию нововведений незаконными. Так, причин для редактирования контракта в целях повышения эффективности работы множество:

  • перевод специалиста в другое подразделение;
  • увеличение должностных обязанностей;
  • смена графика или режима работы;
  • изменение оклада;
  • другие основания.

Но несмотря на то что в нормативно-правовых актах даются чёткие описания, формулировки и инструкции по вопросу изменения условий контракта, многие наниматели путаются и в процедуре принятия нововведений, и в том, что считается обновлением, а что нет.

Чтобы правильно разобраться в ситуации, нужно обратиться к положениям ст. 57 ТК РФ, в которых содержатся все причины дополнений договора, подлежащие обязательному упоминанию в соглашении.

Таким образом, только основания, указанные в этой правовой норме, влекут за собой официальное изменение условий заключённого контракта.

В случае когда работодателю нужно внести обновления в договор должностного лица, то ему следует обратиться к Трудовому кодексу.

Если в нормативном акте указано, что изменение контракта должно производиться в обязательном порядке, то поправки нужно внести. Когда такого положения в статье нет, необходимо проверить условия договора.

Если оно закреплено в контракте, то документ придётся редактировать. В других ситуациях официальное оформление нововведений не требуется.

Иногда работодатель нарушает утверждённую законом процедуру:

  • Не уведомляет специалиста.
  • Не указывает в извещении причины изменений.
  • Рассчитывает срок предупреждения работника по своему усмотрению, хотя по закону он должен составлять два месяца.
  • Не предлагает сотруднику другие должности в случае его отказа от преобразований.
  • Не соблюдает порядок внесения нововведений.

Описанные ошибки зачастую приводят к тому, что изменения признаются недействительными, а расторжение трудового договора с сотрудником из-за отказа от них считается незаконным.

Наниматель должен учитывать, что во время судебного разбирательства суд, основываясь на положениях трудового законодательства, ставит интересы работника выше интересов организации.

А потому нужно очень внимательно проводить редактирование документа, ведь соблюдение всех нюансов и отсутствие ошибок позволят осуществить процедуру изменения условий без неприятных последствий для обеих сторон.

В Трудовом законодательстве чётко описаны все аспекты взаимоотношений между нанимателем и работником, и внесение поправок в договор, заключённый между ними, исключением не является. При любых действиях с этим документом нужно точно следовать положениям ТК РФ. Это поможет правильному соблюдению всех процедур и обеспечит отсутствие наказаний за нарушение условий их проведения.

Источник: https://trud.help/docs/izmenenie-trudovogo-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.