Трудовой договор заключение

Содержание

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

Трудовой договор заключение

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

  1. Должностная инструкция.

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

    Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  2. Положение о материальной ответственности.
  3. Положение о документообороте.
  4. Коллективный договор.
  5. Положение о социальном обеспечении работников.
  6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  • ФИО работника;
  • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  • ИНН (при его наличии);
  • место и дата заключения договора;
  • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
  • дата начала работы;
  • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

О том, в каких случаях возможно заключение срочного трудового договора с сотрудником, читайте здесь.

4. Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • ФИО сотрудника.
  • ИНН или паспортные данные.
  • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
  • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
  • Даты выплаты дохода.
  • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
  • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
  • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
  • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/

Что такое трудовой договор и что в нём указано? Образец 2019 трудового договора

Трудовой договор заключение

Трудовые отношения работодателя и наемного сотрудника регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Этот законодательный документ позволяет обезопасить две стороны от различных неправомерных ситуаций, возникающих в процессе сотрудничества.

Работник должен быть официально оформлен в соответствии с установленным законодательством.

При принятии на работу работодатель и наемный рабочий подписывают трудовой договор. Он является гарантом безопасной деятельности сотрудника и его защитой в случае нарушения работодателем законодательства в отношении наемных рабочих.

Что такое трудовой договор

Это соглашение между работодателем и работником, по которому предусмотрены обязанности двух сторон в соответствии с действующим законодательством.

Многие до сих пор путают трудовой договором с гражданско-правовым. Эти два документа имеют ряд отличий.

Во-первых, в трудовом договоре сотрудник обязуется самостоятельно выполнять поставленные перед ним задачи. Во-вторых, в документе указаны и сроки выполнения работ, размер вознаграждения и прочее. В-третьих, все обязанности сторон зафиксированы не только в трудовом договоре, но и коллективном.

Трудовые отношения подтвержденные трудовым договором регулирует ТК РФ. Трудовые отношения по договору гражданско-правового характера — ГК РФ.

В договоре гражданско-правового характера не сотрудник, а исполнитель. В качестве него могут выступать подрядчики, субподрядчики и прочие физические лица. В нем оговорены сроки предоставления услуг, размер работ и сумма вознаграждения.

По трудовому кодексу работодатель при принятии на работу нового сотрудника вносит в его трудовую книжку новую запись. При оформлении договора гражданско-правового характера (ГПХ) оформление сотрудника не требуется.

Также стоит отметить, что в трудовом договоре указаны обязанности работодателя своевременно и в полном размере перечислять налоговые сборы и обязательные платежи в бюджет из доходов наемного сотрудника. В ГПХ-договоре такое не предусмотрено.

Форма трудового договора

Документ оформляют в письменном или печатном виде на листах формата А4 в двух экземплярах. Один из них остается у наемного работника, второй — в отделе кадров предприятия.

Трудовой договор заключают в течение трех дней после принятия сотрудника на работу. Этот срок указан в Трудовом Кодексе РФ. При его нарушении предприятию грозят штрафные санкции.

Может быть и так, что трудовой договор не оформляют в письменном виде. В этом случае работник приступает к выполнению своих обязанностей согласно приказа руководителя предприятия или по поручению ответственного лица. Любые кадровые перемещения на предприятии должны быть зафиксированы документально.

Стороны трудового договора

Ими являются работодатель и принимающийся на работу сотрудник. В качестве первой стороны может выступать как физическое лицо/ИП, так и юридическое лицо. Вторая сторона — физическое лицо.

Трудовые договоры между юридическими лицами не заключаются.

В качестве работодателя может выступать физическое лицо, которому требуется выполнить определенные работы. Например, помочь по хозяйству, в уходе за ребенком и так далее. Это физическое лицо заключает трудовой договор с другим физическим лицом на оказание услуг и выполнение работ в установленные сроки.

Работодатель — юридическое лицо (ООО, ОАО, предприятие и прочие формы собственности). Трудовой договор должен подписывать руководитель фирмы или уполномоченное лицо. Если документ подписывает уполномоченный сотрудник, он действует на основании доверенности или внутреннего приказа предприятия. Этот факт должен быть зафиксирован в договоре. Иначе он будет считаться недействительным.

Правовой статус сотрудника:

  • гражданин РФ;
  • совершеннолетнее физическое лицо;
  • Несовершеннолетнее физ.лицо;
  • иностранец;
  • сотрудник без гражданства.

Любые трудовые отношения между работодателем и сотрудником должны быть оформлены документально.

Виды трудовых договоров

Первое, чем могут отличаться документы, это сроком действия. Есть договоры срочные и бессрочные.

Срочные трудовые соглашения — документы, которые имеют определенный срок действия (не более 5-ти лет).

Бессрочные трудовые договоры — соглашения, заключенные на неопределенный срок.

Срочные трудовые договоры могут перейти в бессрочные. Это возможно в том случае, если сотрудник после окончания срока действия соглашения остается трудиться на предприятии на основании внутренних приказов и перемещений. И нет надобности заключать с работником новый трудовой договор.

Бессрочные трудовые соглашения могут стать срочными на основании пунктов, указанных в ст. 59 ТК РФ. Чтобы перейти с формы бессрочного договора на срочный, нужно расторгнуть предыдущее соглашение и заключить новое.

Виды трудовых договоров по характеру рабочих отношений:

  • По основному месту занятости. Это в том случае, когда сотрудника принимают на работу для выполнения определенных обязанностей, указанных в договоре.
  • По совместительству. Эти трудовые договоры заключают в тех случаях, когда помимо своих обязанностей работник должен выполнять дополнительные. Например, экономист может выполнять обязанности бухгалтера, когда он находится в отпуске.
  • Для выполнения сезонных работ. Как правило, такие соглашения заключают на срок от 3-х месяцев. Все зависит от вида сезонных работ.
  • Для выполнения временной работы. Например, требуется произвести работы, срок выполнения которых менее 2-х месяцев.

Отдельной категорией идут трудовые договоры, заключенные с государственными служащими. Например, с военными, работниками госучреждений.

Также существует разделение трудовых соглашений в зависимости от условий труда. Сотрудник может работать в нормальных условиях на предприятии, в ночные смены, на вредном производстве и в районах Крайнего Севера. Все условия занятости должны быть указаны в трудовом договоре.

С какого возраста можно заключать трудовой договор

Согласно Трудовому Кодексу РФ заключение трудового договора допускается с сотрудником, которому исполнилось 16 лет. Также допускается привлекать к выполнению несложных работ лиц, достигших 15-ти лет. При этом они должны получать образование на заочной форме обучения.

Кроме этого, принимать на работу для выполнения несложных задач можно сотрудников в возрасте 14-ти лет. В этом случае потребуется письменное согласие опекунов или родителей. Трудовое соглашение подписывают представители несовершеннолетнего.

Правила составления трудового договора

При заключении соглашения с сотрудником на определенный срок, в документе нужно указать на какой именно. Также необходимо прописать основания заключения такого соглашения. Например, надо выполнить работы по сварке труб на строительном объекте. Срок выполнения таких работ составит 2 года. В договоре и указывают этот срок действия, а также обязанности сотрудника.

В бессрочном соглашении нужно указывать другие параметры. Правила его составления указаны в ТК РФ.

«Пример (образец) трудового договора, заключаемого между юридическим и физическим лицом в 2019 году»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Что должен содержать трудовой договор

В документе указывают такие данные:

  • ФИО наемного работника;
  • наименование предприятия или физического лица — работодателей;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (паспорт, ИНН, свидетельства о госрегистрации);
  • место и дата заключения трудового соглашения.

Если документ подписывает уполномоченное лицо, а не руководитель предприятия, нужно указать на основании какого документа он действует.

Основная часть трудового договора должна содержать следующую информацию:

  • Место работы. Это может быть центральное отделение или филиал с указанием месторасположения.
  • Трудовая функция. В этом пункте указывают на какой должности будет трудиться сотрудник в соответствии со штатным расписанием предприятия. Также указывают конкретные рабочие обязанности.
  • Дата начала трудовой деятельности. Как правило, сотрудник приступает к выполнению своих рабочих обязанностей в день подписания трудового соглашения. Но может быть и так, что договор подписывают, например, 12-числа, а сотрудник приступает к работе с 15-го числа. Эти нюансы фиксируют в документе.
  • Оплата труда. В соглашении указывают размер оклада, надбавки, премии и прочих выплат работнику. Если эту информацию не указывают, делают ссылки на другие нормативные документы предприятия, в которых сказано кто сколько получает.
  • Режим работы и отдыха. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочая неделя длится 40 часов. Если работнику 16 лет, его рабочая неделя не может превышать 24 часа. Инвалиды I и II групп трудятся не более 35 часов в неделю. Рабочие часы распределяют в зависимости от обязанностей сотрудника.
  • Характер работы. Например, в офисе, разъездной и так далее.
  • Условия труда. Это могут быть опасные и неопасные производства.
  • Гарантии оплаты компенсации при условии, что сотрудник трудится на вредном производстве.
  • Обязательное социальное страхование работника. В договоре указывают, что сотрудник имеет право на страхование в соответствии с установленным законодательством.

В качестве дополнительной информации прописывают обязанности сотрудника не разглашать коммерческую тайну или оформление страхования по полису ДМС.

Стоит учесть, дополнительные сведения в трудовом договоре не могут ухудшать положение сотрудника.

Вся эта информация разделяется на несколько пунктов: основные положения, обязанности работодателя, обязанности работника. Нарушение условий трудового соглашения одной из сторон может повлечь за собой административную ответственность.

Какие документы нужны для заключения трудового договора

При приеме на работу сотрудник должен предоставить следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (если ее нет у сотрудника, работодатель оформляет ее самостоятельно);
  • СНИЛС;
  • дипломы (при их наличии или необходимости их предоставления).
  • документы воинского учета.

Все данные вносят в трудовой договор. При приеме на работу иностранных граждан или лиц без гражданства потребуется разрешение на работу или патент, оформленные ФМС РФ.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/trudovoj-dogovor-chto-eto-dlya-chego-on-nuzhen-osobennosti-ego-soderzhaniya

Порядок заключения трудового договора: тк рф

Трудовой договор заключение

Оформление трудового договора требует со стороны работодателя и будущего подчиненного соблюдения законодательных норм и требований. Рассмотрим порядок заключения трудового договора далее в статье.

Трудовой договор – специальный документ, заключаемый между работодателем и подчиненным, который содержит в себе условия по выполнению сотрудником должностных обязанностей, перечислению ему заработной платы в оговоренном размере, компенсаций, отпускных и иных выплат.

Законодательство предоставляет гражданам гарантии при заключении трудового договора.

  • Работодатель не вправе отказать в заключении договора, не предоставив соискателю веских причин своего решения.
  • Не допускается отказывать в приеме на работу беременной женщине или сотруднику, у которого на попечении есть маленькие дети.
  • Запрещено обосновывать свой отказ в приеме на работу вследствие расовых, половых, национальных отличий, должностного и социального положения. Даже если у человека нет регистрации по адресу проживания, он все равно вправе быть принятым на работу.

Если у человека есть судимость, то нанимать его на определенные должности нельзя.

При необоснованном отказе от работодателя трудоустраивать человека последний вправе обратиться в суд.

Трудоустройство оформляется следующим образом.

1. Предоставление документов

Поступающий на работу человек должен подготовить такие документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (не предъявляется при первом найме на работу или при совместительстве);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • диплом об окончании вуза, другие документы об образовании и полученной квалификации;
  • документы воинского учета.

Для найма на некоторые специальности требуется предоставлять медицинскую книжку, водительское удостоверение на управление грузовым транспортным средством.

Для того чтобы подчиненный мог получать положенные ему по закону льготы и гарантии, работодатель вправе запросить такие документы:

  • свидетельство о появлении ребенка на свет;
  • свидетельство о регистрации супружеского союза;
  • справка о беременности;
  • справка об инвалидности;
  • документ об ученом звании, степени.

Для найма на определенные должности человеку требуется подготовить справку об отсутствии судимости, о непривлечении к наказанию за потребление наркотических средств. Представителю иностранного государства нужно иметь при себе разрешение на работу. Иногда требуются справки об имуществе, доходах. О конкретном списке документов работодатель сообщит самостоятельно.

2. Заключение трудового договора

При заключении договора необходимо принимать в учет следующие нормы:

  • до подписания договора человек знакомится с правилами внутриорганизационного распорядка, с локальными нормативными актами и коллективным договором под роспись;
  • договор составляется в письменном виде в 2 экземплярах (для двух сторон соглашения), на каждом из которых должны быть подписи работодателя и подчиненного;
  • при фактическом выполнении подчиненным своих обязанностей начальство должно официально оформить с человеком трудовой договор в 3-дневный период.

В документе отражаются следующие сведения:

  • название организации;
  • информация о подчиненном: ФИО, паспортные данные;
  • место и дата заключения договора;
  • должность подчиненного, оклад;
  • день, когда человек приступает к своим рабочим обязанностям;
  • продолжительность действия трудового договора, если он относится к срочному типу;
  • условия оплаты труда, включая выходные и праздники, если подчиненный будет работать в такие дни;
  • режим выполнения рабочих обязанностей и отдыха;
  • условия выплаты компенсации, если подчиненный будет работать в небезопасных для здоровья условиях;
  • указание на специфические условия работы и другие важные обстоятельства.

3. Установление испытательного срока

Стороны могут договориться об испытательном сроке, цель которого – проверить, соответствуют ли знания, умения и навыки подчиненного его рабочим обязанностям.

Максимальная продолжительность испытательного срока – 3 месяца, а для руководителей филиалов и организаций, заместителей – 6 месяцев.

Если подчиненный фактически отсутствовал на рабочем месте (к примеру, он болел), то в испытательный срок это время не засчитывается.

ТК РФ запрещает устанавливать испытательный срок для следующих людей:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • приглашенные в организацию в порядке перевода;
  • поступающие в компанию по конкурсу;
  • избранные на должность по итогам проведения выборов;
  • окончившие образовательные учреждения профессионального образования и поступившие по специальности в первый раз в течение 12 месяцев с даты выпуска.

Если подчиненный несовершеннолетний, занят на тяжелой работе с небезопасными для здоровья условиями или его должность связана с движением транспортных средств, то для него устанавливается обязанность проходить медицинское освидетельствование при оформлении трудового договора.

Нередко работодатели указывают в договоре МРОТ как официальную зарплату, а остальная часть (часто – в крупных суммах) перечисляется «вчерную», налогами не облагается. В результате подчиненный в дальнейшем может столкнуться с проблемами – сниженный размер компенсации при ущербе для здоровья при несчастном случае на предприятии, невозможность привлечь работодателя к ответственности при невыплате им зарплаты (при обращении в суд истец вправе рассчитывать только на официальную часть заработка), уменьшенная пенсия в старости.

Таким образом, для трудоустройства на работу потребуется подготовить пакет документов, заключить в письменном виде трудовой договор и при необходимости назначить испытательный срок. Законодательство устанавливает запрет на необоснованный отказ принимать соискателя на работу. Помимо этого, определенные категории людей освобождаются от прохождения испытательного срока.

Источник: https://propravo24.ru/pravo/trudovoe-pravo/ustrojstvo-na-rabotu/porjadok-zakljucheniya-trudovogo-dogovora

Порядок заключения трудового договора

Трудовой договор заключение
Подробности Создано 16.01.2014 14:22

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (далее – ТК РФ) работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в письменном виде (статья 67 ТК РФ).

1. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

Лица, достигшие 15 лет, могут заключать трудовой договор только в случаях, если они уже получили основное общее образование либо оставили общеобразовательное учреждение, не получив этого образования.

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.

Иногда возраст, с которого допускается выполнение определенных работ, законодательством повышается. Так, запрещается применение труда лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, лица, не достигшие 18 лет, не могут быть приняты:

– на государственную службу;

– на работу по совместительству;

– на муниципальную службу;

-на работу, выполнение которой потребует от работника заключения договора о полной материальной ответственности;

-на работу с наркотическими средствами и психотропными веществами;

– на работу в ведомственную охрану;

– на работу, выполняемую вахтовым методом.

2. Государственные гарантии при заключении трудового договор:.

-запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора;

– какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

– запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;

– запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

3. Документы, предъявляемые при приеме на работу (статья 65 ТК РФ):

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора.

При этом, перечень дополнительных документов устанавливается не самостоятельно работодателем, а необходимость их предъявления должна быть прямо установлена законом: ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства РФ.

Во всех иных случаях запрещается требовать от лица, поступающего на работу, каких-либо дополнительных документов, помимо предусмотренных законом.

Вместе с тем, с целью предоставления работнику установленных законом гарантий и льгот, работодатель предлагает работнику предоставить дополнительные документы.

К таким дополнительным документам, как правило, относят: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, справка о беременности женщины, документы об ученой степени и ученом звании, об инвалидности, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие. Но требовать от лица, поступающего на работу, предъявления указанных документов в обязательном порядке, работодатель не имеет право.

4. Порядок заключения трудового договора :

1) трудовой договор заключается в письменной форме;

2) составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами;

3) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3-х рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

5. Испытание при приеме на работу.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании, если достигнута о нем договоренность, должно быть указано в трудовом договоре. В период испытания на работника распространяются нормы трудового законодательства.

Испытание при приеме не работу не устанавливается для:

– лиц, поступающих на работу по конкурсу;

– избранных на должность по выборам;

– лиц, приглашенных на работу в порядке перевода;

– беременных женщин;

– лиц, не достигших 18 лет;

– лиц, окончивших имеющих государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступивших на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения.

Срок испытания не может превышать трех месяцев. Для руководителей организаций, заместителей, руководителей филиалов и представительств срок испытания устанавливается до шести месяцев.

В испытательный срок не засчитывается время болезни и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работник увольняется как не выдержавший испытание с предупреждением за три дня до окончания срока в письменной форме.

По истечении срока испытания работник считает выдержавшим его и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

6. Обязательные медицинские осмотры.

При заключении трудового договора в установленных законом случаях предусмотрено медицинское освидетельствование для следующих категорий лиц с целью охраны их здоровья или здоровья населения:

1) не достигших возраста 18 лет;

2) занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) занятых на работах, связанных с движением транспорта.

7. В трудовых договорах нередко в качестве официальной заработной платы указывается минимальный размер оплаты труда, а значительная или большая ее часть производится в скрытых формах – “черным налом”.

Чем это грозит работнику?

“Теневые выплаты” приводят к социальной незащищенности граждан:

Отсутствие гарантированного размера заработной платы;

– Лишение возможности получать в полном объеме отпускные суммы и пособия по временной нетрудоспособности, пособия по безработице, пособия по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата;

Утрата права на достойную пенсию в будущем, поскольку отчисления от зарплаты в “конверте” в Пенсионный фонд не производятся;

– Получение в уменьшенном размере компенсации при повреждении здоровья, а также в случае смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работника (его семье);

-Невозможность в полном объеме воспользоваться предоставленным государством правом заявить налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц при приобретении квартиры, получении платного образования и медицинских услуг.

Возможные действия работника при получении заработной платы “в конверте” для защиты своих прав и интересов?

Работник праве обратиться :

1. к работодателю с требованием выплаты зарплаты официально;

2. к уполномоченному по правам человека в Воронежской области (394018, г. Воронеж, ул. Пушкинская, 12, телефон (473) 2766-364);

3. в Госинспекцию труда в Воронежской области (394026, г. Воронеж, ул Дружинников, 4, телефон (473) 2512-448);

4. в профсоюзную организацию, если таковая имеется в Вашей организации, с просьбой помочь защитить трудовые права;

5. в прокуратуру по месту нахождения Вашей организации;

6. в суд по месту нахождения Вашей организации.

Источник: http://ombudsman-vrn.ru/index.php/2013-03-21-13-40-29/pravovoe-prosveshenie/606-poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.