Трудовой договор с удаленным работником

Содержание

Трудовой договор о дистанционной работе (с дистанционным работником)

Трудовой договор с удаленным работником

г. Москва                                                                                                                      «___» _________ 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью «____________________________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин (гражданка) Российской Федерации ____________________________________, именуемый(-ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о дистанционной и иной работео нижеследующем.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ТЕРМИНЫ

1.1. Договор – настоящий трудовой договор о дистанционной работе, заключенный между Работником и Работодателем для выполнения дистанционной работы, предусмотренной настоящим договором и должностной инструкцией.

1.2.

Добросовестное (надлежащее) исполнение (выполнение) трудовых обязанностей – полное, качественное и своевременное выполнение Работником трудовой функции, предусмотренной настоящим договором и должностной инструкцией, выполнение приказов (распоряжений) Работодателя, действующих у Работодателя локальных нормативных актов и требований к работе в полном объеме и в установленные сроки, соблюдение трудовой дисциплины, порядка взаимодействия сторон договора.

1.3.

Порядок взаимодействия сторон договора – правила осуществления взаимодействия сторон путем обмена электронными документами и документами на бумажном носителе, посредством использования электронной, телефонной, почтовой и иных форм связи в порядке, установленном настоящим договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами Работодателя (далее также – «локальные нормативные акты»).

1.4.

Электронный документ – электронный рабочий (распорядительный) документ, иной документов электронном виде, направляемый одной из сторон другой стороне посредством использования информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (электронной связи), в порядке, предусмотренном настоящим договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами. Формы электронных документов указаны в должностной инструкции. Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего договора, должностной инструкции, локальных нормативных актов, является аналогом собственноручной подписи, имеет полную юридическую силу и доказательственное значение в суде.

1.5. К электронным рабочим документам, в частности, относятся: планы выполнения работ, отчеты и обзоры различных форм и видов, распоряжения, уведомления, требования Работодателя, заявления и извещения Работника, запросы и электронная переписка сторон и т.д.

1.6. К электронным распорядительным документам, в частности, относятся: локальные нормативные акты, акты о допущенных нарушениях, приказы и распоряжения Работодателя, уведомления о мероприятиях, иные обязательные для исполнения(распорядительные) документы Работодателя.

Электронные распорядительные документы направляются Работодателем Работнику в графическом изображении в форматах JPG, TIFF, PDF в отсканированном виде, содержат подписи и скреплены печатью Работодателя.

К данному виду электронных документов также относятся заявления и объяснения Работника, содержащие его подпись, в том числе, заявления Работника, подтверждающие его ознакомление с исходящим от Работодателя электронным документом, авансовые отчеты, маршрутные листы и т.п.

Электронные распорядительные документы в виде оригиналов документов на бумажном носителе подлежат отправке посредством почтовой связи в течение 3 (трех) календарных дней от даты направления электронного распорядительного документа посредством электронной связи.

1.7. Акты о допущенных нарушениях (Акт о нарушении) –документ, фиксирующий обнаружение Работодателем дисциплинарного проступка, совершенного Работником.

Первоначально направляется Работнику в форме электронного распорядительного документа, а по истечении 2 (двух) рабочих дней от даты направления электронного документа также направляется Работнику посредством почтовой связи на бумажном носителе.

Одновременно с актом о нарушении Работнику направляется Уведомление об истребовании письменных объяснений относительно совершенного Работником нарушения трудовой дисциплины.

1.8. Время, указанное в настоящем договоре, соответствует московскому времени.

1.9. Достоверность информации – соответствие информации и сведений, предоставляемых Работником Работодателю, действительности и реально выполненными Работником действиями, выявляется Работодателем в результате рассмотрения, проверки, исследования трудовой деятельности Работника.

1.10. .

1.11.

Локальные нормативные акты – принимаемые Работодателем в пределах его компетенции локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в соответствии с трудовым доказательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Поименованные в настоящем договоре локальные нормативные акты подлежат применению к работнику с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1.

По настоящему договору Работник обязуется добросовестно и надлежащим образом исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него договором и должностной инструкцией, в полном объеме и в установленные сроки, Работодатель обязуется обеспечивать ему необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, настоящим договором, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

2.2. Работник принимается на работу к Работодателю (местонахождение: __________________) на должность ____________________________________.

2.3. Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).

2.4. Работа по настоящему договору также имеет разъездной характер, связанный со служебными поездками Работника в пределах указанной в пункте 2.5 договора территории, совершаемыми Работником в процессе выполнения трудовых обязанностей.

При этом служебные поездки должны осуществляться Работником в соответствии с планом работ, согласованным с Работодателем, а также соответствовать поименованным в отчетах объектам и срокам их посещения.

Указанные работы предоставляют Работнику возможность ежедневного возвращения к месту жительства.

2.5. Территория: ____________________________________________________________________.
                                             (указывается субъект РФ, федеральный округ, иное территориальное образование РФ)

2.6. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

2.7. .

2.8. Работник приступает к работе «___» _______ 20___ г.

2.9. Работнику устанавливается испытательный срок 3 (три) месяца с «___» _______ 20___ г. по «___» _______ 20___ г. включительно.

2.10. Критериями успешного прохождения испытания является добросовестное (надлежащее) исполнение (выполнение) трудовых обязанностей Работником в период испытательного срока, а также удовлетворительный результат тестирования. Тестирование осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим договором, локальным нормативным актом.

2.11. Основным критерием оценки работы Работника является качество, эффективность, полнота и своевременность выполнения им обязанностей, предусмотренных договором и должностной инструкцией.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

3.1.1. Предоставление работы, обусловленной настоящим договором.

3.1.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы согласно условиям договора, локальных нормативных актов.

3.1.3. Соблюдение ежедневной продолжительности рабочего времени, предоставление перерывов для отдыха и питания, еженедельных выходных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков в соответствии с настоящим договором, локальными нормативными актами и трудовым законодательством.

3.1.4. .

3.1.5. Изменение и расторжение настоящего договора в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников, предусмотренных законодательством и настоящим договором.

3.1.6. Участие в видеоконференциях, тренингах, «круглых столах», иных мероприятиях, проводимых Работодателем или лицом уполномоченным Работодателем, посредством использования электронной связи («Skype», иные аналоги видеосвязи).

3.1.7. Отказаться от участия в вышеуказанных мероприятиях, известив об этом Работодателя не менее чем за 2 (два) календарных дня до момента проведения указанного мероприятия, путем отправки электронного документа, содержащего обоснования и мотивы невозможности своего участия в мероприятии, приложив электронный документ, подтверждающий невозможность участия.

3.1.8. Обращение к Работодателю по всем вопросам, связанным с выполнением трудовых обязанностей, или по всем вопросам, препятствующим надлежащему выполнению трудовых обязанностей, путем направления электронного документа, или документа на бумажном носителе посредством почтовой связи.

3.1.9. Осуществление иных прав, предусмотренных трудовым законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников.

3.2. Работник обязан:

3.2.1.

Надлежащим образом исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него договором и должностной инструкцией; добросовестно выполнять приказы (распоряжения) Работодателя, соблюдать трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, другие локальные нормативные акты в полном объеме и в установленные сроки (с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников).

3.2.2. .

3.2.3. Принимать активное участие в видеоконференциях, тренингах, «круглых столах», иных мероприятиях, проводимых Работодателем или лицом, уполномоченным Работодателем, посредством использования электронной связи («Skype», иные аналоги видеосвязи).

При отсутствии возможности участия в вышеуказанных мероприятиях известить об этом Работодателя не менее чем за 2 (два) календарных дня до момента проведения мероприятия, путем отправки электронного документа, содержащего обоснования и мотивы невозможности участия Работника в указанном мероприятии, с приложением документа, подтверждающего невозможность участия.

3.2.4.

При возникновении внештатных ситуаций (замена заболевшего сотрудника, болезнь лица, привлеченного Работодателем к участию в мероприятии, иных обстоятельствах) принять участие в видеоконференциях, тренингах, «круглых столах», семинарах, презентациях, иных мероприятиях, проводимых Работодателем или лицом, уполномоченным Работодателем, посредством использования электронной связи («Skype», иные аналоги видеосвязи) или требующих личного присутствия Работника, при наличии телефонного или электронного сообщения Работодателя, направленного Работнику не менее чем за 2 (два) часа до начала соответствующего мероприятия.

3.2.5. Самостоятельно обеспечивать себя компьютерными средствами, сканером, телефоном, электронной и телефонной связями, средствами доступа к сети «Интернет»,иными необходимыми для исполнения своих обязанностей оборудованием и техническими средствами.

3.2.6.

Самостоятельно обеспечивать себя и использовать лицензионные программно-технические средства, программное обеспечение для работы с различными типами документов (текстами, электронными таблицами, базами данных и др.), средства защиты информации, антивирусные программы, иные программно-технические средства, обеспечивающие надлежащее выполнение трудовых обязанностей, или рекомендованные Работодателем.

3.2.7.

В случаях технических сбоев, отсутствия телефонной и/или электронной связи, электричества, возникновения иных подобных обстоятельств, препятствующих взаимодействию сторон или надлежащему выполнению трудовых обязанностей, незамедлительно сообщить о данных обстоятельствах Работодателю посредством электронной и почтовой связи, или смс-сообщения. По требованию Работодателя представить документ, подтверждающий наличие и период действия указанных обстоятельств, выданный соответствующим органом.

3.2.8. .

3.2.9. Поддерживать в исправном состоянии техническое и программное оборудование, необходимое для взаимодействия сторон.

В случае выхода оборудования из строя немедленно, не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента выхода из строя, направить Работодателю уведомления в форме электронного документа и смс-сообщения, обеспечив ремонт указанного оборудования в течение 2 (двух) календарных дней.

3.2.10. Ежедневно и регулярно, не менее 1 (одного) раза в течение рабочего дня (до 12.00 рабочего дня), проверять электронные почты.

Источник: https://uslugijurista.ru/trudovoj-dogovor-o-distantsionnoj-rabote-s-distantsionnym-rabotnikom

Что такое дистанционная работа и как оформляется прием на нее?

Трудовой договор с удаленным работником

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Дистанционная работаНадомная работа
Выполняется вне территории работодателя. Взаимодействие осуществляется через интернет (ст. 312.1 ТК РФ).Выполняется исключительно на дому.
Выполняется только лично работником, третьих лиц привлекать нельзя.Работу может выполнять как сам работник, так и члены его семьи.
Сотрудник может использовать свою технику и оборудование.Инструменты и материалы выдает работодатель.
Форму дистанционной работы активно используют для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не только.Предполагает в основном ручной, физический труд.
Оформление на работу возможно путем обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде (ст. 312.2 ТК).Трудовой договор должен быть на бумажном носителе и подписываться лично работником.
Сведения в трудовую книжку вносятся по согласованию. Могут не вноситься.Обязательно внесение записи в трудовую книжку.
При расторжении трудового договора о дистанционной работе не требуется личное присутствие работника.Обязательно личное присутствие при расторжении договора.

Особенности дистанционной формы работы

Режим труда и отдыхаРаботник может сам определять режим работы и отдыха, если иное не указано в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).
Какие отпуска положены дистанционному работнику
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребенком.
Как происходит оплата больничныхОплачиваются на общих основаниях, при предъявлении оригиналов листа нетрудоспособности (документы можно отправить почтой).
Компенсации за используемоеоборудованиеНа усмотрение работодателя. В трудовом договоре могут быть прописаны компенсации за используемое работником личное оборудование, оплату доступа в интернет и т.д. Также работодатель может предоставлять сотруднику необходимые программы, компьютер и иные устройства для выполнения работы.
Нужна ли спецоценка труда для дистанционных работников?Спецоценка условий труда не проводится (ст. 3 п. 3 ФЗ-426 от 28.12.2013г.).

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

  • Паспорт.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • Документы об образовании и квалификации работника (диплом, свидетельство, аттестат).
  • Справку о наличии (отсутствии) судимости.

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

  1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
  2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации.

    В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.

  3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.
  4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами.

    Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой.

    В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

  1. Характер работы устанавливается дистанционный.
  2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
  3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.
  4. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

  • Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.
  • Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

  • Согласно ст. 312.2 ТК, при заключении трудового договора о дистанционной работе возможен электронный обмен документами, но после заключения договора работодатель обязан направить работнику почтовое сообщение с уведомлением, в котором будет бумажный экземпляр соглашения.
  • Работодатель может требовать от работника предоставить копии документов (паспорт, документы об образовании и квалификации и т.д.), заверенные нотариусом, по почте.
  • Трудовая книжка, для внесения записи о работе, предоставляется по договоренности. В случае первичного трудоустройства может не заводиться. Если работник хочет, чтобы запись в трудовую была сделана, то он предоставляет книжку лично или почтовым отправлением с уведомлением.
  • Если трудовая книжка не предоставляется, то подтвердить трудовые отношения работник может договором.

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

  1. Характер работы – дистанционный.
  2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
  3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
  4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
  5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
  6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.
  7. Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.

Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Рекомендуем

В чем опасность переводов с карты на карту?

Многие фрилансеры используют переводы с карту на карту для получения денег от клиентов. В этой статье я расскажу, почему так делать не стоит и …

12 причин, почему не стоит брать кредиты

Многие убеждены, что без кредитов невозможно делать крупные покупки. На самом деле, если вы купили вещь в кредит, значит, у вас есть возможность …

Источник: https://www.kadrof.ru/articles/49544

Правила составления трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с удаленным работником

Удаленная работа – современный формат взаимоотношений руководителя и сотрудника, где оба находят свои преимущества. Для соблюдения законодательных норм и официального оформления отношений между ними заключается трудовой договор о дистанционной работе (ДР).

Понятие дистанционной работы

Согласно положениям главы 49 ТК РФ, выделяют следующие особенности ДР:

  • человек не привязан к стационарному рабочему месту, выполняет профессиональные обязанности удаленно, не находясь под прямым контролем работодателя;
  • для выполнения должностных обязанностей и взаимодействия с руководством и коллегами используются информационно-телекоммуникационные сети;
  • удаленными работниками считаются лица, которые заключили дистанционный трудовой договор.

ВАЖНО! Деятельность удаленных специалистов подчиняется общепринятым нормам трудового права.

Отличия дистанционной от надомной работы

Надомники – это люди, заключившие соглашение о выполнении заданий на дому.

Главное отличие от “удаленки” заключается в том, что надомные сотрудники изготавливают продукцию из сырья с использованием инструментов и механизмов.

С человеком обговариваются сроки и объем задач в рамках договора. Материалы покупает работодатель или сам надомник, но в последнем случае ему компенсируют потраченные средства в полном размере.

При выполнении своих обязательств надомник может привлекать членов своей семьи. Деятельность работника организуется в соответствии с нормами законодательства. Задачи, для выполнения которых он устроился в фирму, не должны иметь противопоказаний по состоянию здоровья. Обязательно соблюдение норм охраны труда.

Удаленный сотрудник участвует в деятельности организации наравне со всем коллективом, при этом он может занимать практически любую должность. Его работа не связана с производством материальных ценностей.

Таким образом, результат надомной работы выражается в форме готовых изделий, а итог усилий дистанционного специалиста – это интеллектуальный продукт.

Особенности дистанционного труда

Преимущество ДР состоит в том, что человек сам регулирует режим рабочего дня, если иное не предусмотрено договором. Главное требование руководства в таком случае – качественное исполнение обязанностей в установленный срок. Компания должна предоставлять удаленному сотруднику выходные дни, оплачиваемые и иные отпуска в соответствии с ТК.

Оценить условия труда и обеспечить их охрану работодателю в большинстве случаев не удастся, поэтому основное требование предъявляется к объему заданий, который должен укладываться в установленные нормы. Если сотрудник использует технические ресурсы организации, то перед приемом его знакомят с требованиями безопасности.

Другие обязанности руководителя по соблюдению безопасных условий, оговоренные в ТК РФ, для дистанционных специалистов неактуальны.

Как составить договор на удаленку

В условиях трудового договора прописывают:

  • Порядок и сроки исполнения должностных обязанностей, особенности подачи отчетов о выполнении задач.
  • Обеспечение условий для выполнения, нужным оборудованием, техническими и программными ресурсами, средствами защиты информации.
  • Порядок компенсации сотруднику за использование собственного программно-технического обеспечения, других расходов, связанных с выполнением обязанностей.
  • Условия оплаты труда.
  • Основание для увольнения и порядок расторжения правоотношений.
  • Права и обязанности обеих сторон.
  • Место заключения договора – юридический адрес работодателя.

Соглашение можно заключить в электронном виде с помощью электронной подписи. Бумажный вариант отправляют сотруднику заказным письмом в трехдневный срок. Допускается отправить сканированные копии документов для трудоустройства, но по требованию работодателя сотрудник обязан выслать по почте бумажные копии.

Период выполнения профессиональной деятельности дистанционным способом можно не записывать в трудовую книжку. Доказательством выполнения рабочих обязанностей в таком случае выступает экземпляр соглашения. Если запись о стаже важна для человека, то книжку направляют по почте или предоставляют в отдел кадров лично.

ВАЖНО! Если человек устраивается на свою первую работу, и при этом обмен документами происходит в электронном формате, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он оформляет сам. Трудовую книжку при этом можно не заполнять.

Правила расторжения договора с дистанционным работником:

  • расторжение соглашения работодателем производится на оговоренных основаниях;
  • если работнику сообщили о расторжении контракта в электронном виде, директор направляет бумажную копию приказа сотруднику по почте в день увольнения.

Возникшие в ходе работы вопросы решаются с помощью средств связи.

Образец трудового договора

Соглашение оформляется согласно ТК РФ, основываясь на особенностях деятельности удаленщика.

Скачать образец трудового договора дистанционного работника можно здесь.

Удаленное сотрудничество позволяет человеку выполнять свои профессиональные обязанности в интересующей компании, не ограничиваясь пределами одного населенного пункта.

Руководитель выбирает подходящего сотрудника по собственным критериям, даже если кандидат находится за тысячи километров.

Преимущества дистанционного труда неоспоримы, а грамотное оформление рабочих отношений защитит обе стороны на законодательном уровне.

Источник

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/pravila-sostavleniia-trudovogo-dogovora-s-distancionnym-rabotnikom-5c0cb2e47d8bd600aa7abbce

Трудовой договор дистанционного работника — образец и правила оформления

Трудовой договор с удаленным работником

В апреле 2013 года в Трудовом кодексе появилась глава, посвящённая оформлению дистанционных сотрудников.

В связи с тем, что удалённая работа сейчас популярна, законодатели решили узаконить отношения фрилансеров и заказчиков именно введением дополнительной главы в кодекс. Одним из условий оформления отношений является подписание трудового договора.

Нюансы оформления удалённого сотрудника

Дистанционный сотрудник — это штатный работник, выполняющий обязанности по договору и контактирующий с работодателем через интернет‑соединение.

При этом надомник создаёт что-то материальное (шьёт перчатки, например, или собирает продукцию из деталей), а дистанционный сотрудник обрабатывает или производит информацию (копирайтеры, юрисконсульты, аналитики и т.п.).

Таких работников можно назвать интернет‑надомниками.

Трудовые отношения между удалённым сотрудником и фирмой оформляются по общим правилам Трудового кодекса, но с некоторыми особенностями.

Все документы, которыми обмениваются компания и сотрудник могут передаваться по интернету и подписываются они защищёнными электронными подписями.

Однако если требуются оригиналы документов с живыми подписями, они направляются друг другу заказными письмами, например:

  1. по норме статьи 312.2 Трудового кодекса документы для трудоустройства могут быть поданы в электронном виде, но оформленный и завизированный директором трудовой договор направляется почтой сотруднику (он распишется в обоих экземплярах и один отправит почтой же обратно в компанию);
  2. копии документов, нужных для оформления трудового договора, должны быть заверены нотариусом и отправлены заказным письмом по адресу компании (если нет возможности принести их лично);
  3. статьёй 312.1 ТК установлено, что больничный лист в оригинале направляется так же почтой для оформления пособий или начисления декретных.

Одним из условий трудового договора с удалённым сотрудником является обязанность использования работником определённых компьютерных программ или специального оборудования, способного защитить передаваемую информацию.

Исходя из смысла статьи 312.4 Трудового кодекса удалённый сотрудник может работать:

  • по графику, установленному договором (количество часов в день, в неделю, с указанием начала и окончания рабочего дня);
  • по собственному графику.

Расторгается трудовой договор по общим правилам, но соглашение об увольнении и приказ Т-8 нужно также отправлять почтой.

При дистанционной работе не нужно создавать, оборудовать и аттестовать рабочее место!

Плюсы и минусы дистанционное работы

Минусами трудового договора с удалёнными сотрудниками можно считать:

  • возможные проблемы с интернет‑соединением (но это можно прописать в трудовом договоре);
  • отсутствие карьерного роста;
  • дополнительные расходы на оплату провайдеру или на покупку специальных программ (тоже можно предусмотреть условия оплаты в договоре).

Эти минусы не идут в сравнение с достоинствами:

  • Работа не стационарная, то есть, не нужно каждое утро добираться до работы (можно работать как дома, так и в арендованном офисе);
  • график работы может быть свободным (можно работать и днём, и ночью, когда есть время);
  • сотруднику положен полный соцпакет (оплата больничного, отпуск, оплата сверхурочных, декретных и т.д.);
  • сотрудник может территориально находиться и жить где угодно: на той же улице, что и работодатель, в том же городе, или в другой стране (нужно учесть, что он должен быть гражданином РФ или должно подаваться уведомление о трудоустройстве иностранца).

Случаи оформления

Если работа предполагается только удалённая, то договор оформляется.

Бухгалтер, например, не может быть дистанционным работником, потому что он обязан сдавать отчёты в ФНС по адресу компании, а это уже не вяжется с нормами главы 49.1 ТК. Надомные работники заключают другие договоры (о надомной работе).

Сотрудники, которые обязаны появляться на определённом рабочем месте тоже не дистанционные (врачи, фармацевты, строители, повара, бармены и т.п.)

Могут быть удалёнными (дистанционными) сотрудниками:

  • копирайтеры;
  • журналисты;
  • программисты;
  • аудиторы;
  • сметчики и проектировщики;
  • редакторы и журналисты;
  • дизайнеры и архитекторы и т.п.

Функция документа

Трудовой договор — это основа взаимоотношений руководителя и подчинённого.

Условия договора должны неукоснительно соблюдаться его сторонами. Если не выполнит условие работодатель, сотрудник имеет право на возмещение убытков.

Нарушение условий сотрудником может повлечь общепринятые негативные последствия: замечание, выговор или даже увольнение.

Без подписанного договора сотрудник не сможет доказать:

  • обман при начислении зарплаты;
  • факт трудоустройства.

А компания не сможет взыскать убытки, нанесённые работником.

Поэтому главная задача договора — закрепление условий работы и оплаты за неё.

Структура документа

Трудовой договор заключается по правилам статьи 57 Трудового кодекса: в него включаются все обязательные условия, прописанные в статье, и дополнительные, если необходимо.

Дополнительно можно указать, где именно будет работать сотрудник: дома или в съёмном офисе, с указанием адреса.

Оформление

Договор оформляется по алгоритму:

  • кадровик фирмы, ИП или специалист по кадрам, уполномоченный доверенностью связывается по интернету с претендентом и получает от него копии нужных документов (в том числе требуется заявление о приёме на удалённую работу);
  • готовится проект договора и визируется директором;
  • в течение 3 дней договор в двух копиях отправляется заказным письмом (или с курьером) по адресу сотрудника;
  • сотрудник подписывает обе копии и одну отправляет заказным письмом обратно в компанию.

Исполнение

В отношении дистанционного сотрудника действует правило об обязательном формировании личного дела (напоминание: сотрудник обязан направить нотариально заверенные копии документов по трудоустройству почтой).

После того, как фирма получит подписанный трудовой договор, его вкладывают в дело по номенклатуре (в папку с трудовыми договорами). Копия договора вкладывается в личное дело.

Хранится договор должен не меньше 75 лет со дня увольнения в делах или в архиве компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/s-distancionnym-sotrudnikom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.