Трудовой договор порядок заключения

Содержание

Порядок заключения трудового договора. Права и обязанности сторон

Трудовой договор порядок заключения

Трудовой договор регламентирует отношения между работодателем и наемным работником. Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, подписанных обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, а другой передается наемному работнику.

Работодатель должен оформить трудовой договор с наемным работником не позднее трех дней с момента принятия работника на работу (ст. 67 Трудового Кодекса РФ). В случае, если работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей с ведома или по поручению работодателя или его представителя, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, все же считается заключенным.

Согласно трудовому договору, работодатель обязуется обеспечить условия труда, своевременно выплачивать работнику заработную плату и предоставить работу по обусловленной трудовой функции. Наемный работник, в свою очередь, обязуется выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (статья 56 Трудового кодекса).

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным

Бессрочным трудовой договор считается в том случае, когда документ заключается на неопределенный срок и в нем не оговорен срок действия.

Срочный трудовой договор чаще всего заключается по инициативе работодателя либо наемного работника. Этот договор имеет определенные временные рамки. В соответствие с законом, срочный трудовой договор не может быть заключен на срок более 5 лет.

В срочном трудовом договоре обязательно прописывается срок его действия и причины, по которым данный вид договора заключается. Срочный трудовой договор не может быть заключен для уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников.

Если срок срочного трудового договора истек, а работник продолжает выполнять свои трудовые функции, в этом случае договор считается заключенным на неопределенный срок.

Учитывая важность правовых последствий заключения трудового договора, законодатель строго регламентирует его содержание (статья 57 Трудового кодекса).

Пункты для обязательного заполнения в трудовом договоре:

  •   фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Условия, обязательные для заполнения в трудовом договоре:

  • место работы. Если работник будет работать в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то обязательно должно быть прописано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами о выполнении работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то эти наименования  и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условие об обязательном социальном страховании работника.
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Также в трудовом договоре могут содержаться дополнительные пункты:

  • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  •  об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой договор может содержать в себе иные права и обязанности работника и работодателя.

Это могут быть локальные нормативные акты, условия коллективного договора и так далее. Но при этом, эти условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

На сегодняшний день не существует законодательной формы трудового договора, поэтому все фирмы используют шаблоны, адаптированные для конкретного предприятия. Условия трудового договора могут быть изменены только при согласии сторон и оформлены в письменном виде.

Когда трудовой договор вступает в силу.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

Аннулирование трудового договора не лишает работника права получать выплаты по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (статья 61 Трудового кодекса).

Избежать проблем и помочь сориентироваться в правильном составлении трудового договора  помогут наши высококвалифицированные юристы, опыт которых предотвратит возможные проблемы в Вашей деятельности. 

Если Вы сомневаетесь в правильности составленного документа, то специалисты компании «Оптима Лекс» быстро и профессионально проведем его правовую экспертизу на предмет соответствия нормам законодательства и делопроизводства.

 

Источник: https://lenadia.ru/pboul/reg_ip/trudovoj_dogovor.php

Трудовой договор: содержание и порядок заключения

Трудовой договор порядок заключения

Статья 15‑я Трудового кодекса содержит запрет на заключение гражданско‑правовых договоров, если налицо трудовые отношения.

При оформлении работников заключение трудового договора обязательно. Составляется договор в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса.

Законодательство

Основной закон, регулирующий отношения между руководителем и подчинённым — Трудовой кодекс.

В его 15‑й статье разъяснено, при совпадении каких обстоятельств возникают трудовые отношения:

  • определена конкретная работа (постоянная или временная);
  • один человек (работник) соглашается на такую работу;
  • второй (работодатель) платит за неё регулярно;
  • работа выполняется лично в определённом месте.

Такое дополнение введено в ТК ещё в декабре 2013 года, поэтому не нужно доверять тем источникам, которые рекомендуют вместо трудовых составлять гражданско-правовые договоры. За это можно поплатиться: административный штраф за нарушение ТК может достигать ста тысяч рублей (ч.3 ст.5.27 КоАП).

Трудовые договоры составляются не только со стороны юридического лица (организации, предприятия, компании), но и от лица предпринимателя и даже обычного человека. Например, договор составляется в случае, если один человек нанимает на работу другого помощником по хозяйству (в птичник, в свинарник, для сельхозработ). Этого требует 20‑я статья ТК.

Секреты правильного оформления

Специальной формы трудового договора (ТД) не существует, всё зависит от правил делопроизводства, принятых в компании. Обычно руководителем утверждается проект договора, по типу которого составляются индивидуальные соглашения.

По норме статьи 57 Трудового кодекса в преамбуле договора нужно обязательно прописать:

  • кто работодатель (название фирмы, ФИО предпринимателя или физического лица);
  • реквизиты работодателя (для фирмы: ИНН, ОГРН, адрес; для предпринимателя: адрес и ОГРНИП; для физического лица: адрес и паспортные данные);
  • полномочия подписанта (только для организаций: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности, с указанием её реквизитов);
  • дата подписания и место (город, посёлок, деревня и т.п.).

Обязательными включениями в ТД являются:

  • место работы (адрес производства, компании или её филиала);
  • должность и профессия (если работа «вредная», или другая, дающая основание для досрочного оформления пенсии, должность и профессия должна соответствовать справочнику должностей по Постановлению №787);
  • дата первого рабочего дня;
  • дата окончания срочного договора (или наступление определённого момента: конец сезона, выход замещаемого работника и т.п.);
  • размер зарплаты (оклад, премии, надбавки в конкретных цифрах);
  • график работы (если он отличается от закреплённого в колдоговоре или правилах распорядка);
  • компенсация за вредность (норма выдачи молока или размер денежной компенсации);
  • разъездной или подвижной характер работы (при его наличии);
  • условия рабочего места (можно прописать вид оборудования, станков, компьютеризацию, автоматизацию и т.п.);
  • соцстрахование (взносы в ПФР, ФСС).

Важно: если какие‑то обязательные условия из списка выше не прописаны, их нужно внести:

  1. вписать в текст договора;
  2. закрепить допсоглашением.

Кроме обязательных условий можно вписать и дополнительные, например:

  • уточнить местонахождение рабочего места (№ кабинета, строения);
  • назначить испытательный срок;
  • предусмотреть дополнительное страхование.

Порядок подписания

Вначале сотрудник должен написать заявление о трудоустройстве, после его визирования директором составляется трудовой договор. Перед оформлением договора кадровик должен затребовать у сотрудника документы, перечисленные в статье 65 ТК:

  • паспорт (или временное УЛ);
  • трудовую книжку (если опыта работы нет, книжку оформит кадровик);
  • СНИЛС;
  • военный билет (в отношении военнообязанных);
  • справку о судимостях (если трудоустраивается педагог или госслужащий);
  • справку 2-НДФЛ с прошлого места работы и свидетельства о рождении детей (в бухгалтерию для расчёта налогов и вычетов);
  • дипломы, удостоверения, свидетельства (в подтверждение разряда, профессии, квалификации).

С документов снимаются копии и по ним формируется личное дело.

До подписания договора сотрудника нужно ознакомить с локальными актами (положением об оплате, с правилами распорядка, с графиком сменности и т.д.).

В договоре (за реквизитами и подписями) можно предусмотреть строку ознакомления с ЛНА и расписку в получении копии с примерным текстом: «С правилами распорядка, должностной инструкцией, положением о премировании и оплате ознакомлен. Копия договора получена. Дата, подпись».

Алгоритм исполнения договора:

  1. распечатать в двух экземплярах;
  2. подписать сотрудником;
  3. завизировать директором;
  4. один подлинник выдать сотруднику под роспись;
  5. второй зарегистрировать в журнале и вложить в номенклатурную папку.

Нюансы оформления

При оформлении иностранца обязательно направляется уведомление в местное отделение МВД по вопросам миграции (бывшие отделы ФМС).

При трудоустройстве бывшего госслужащего уведомить нужно орган, где он раньше работал (по данным из трудовой книжки).

Оформляя призывника, проходящего у вас альтернативную службу, уведомляется военкомат, его направивший, и местная областная администрация.

Типичные ошибки при заключении трудовых договоров

При оформлении трудовых договоров кадровики вольно или по незнанию могут допускать ошибки, которые обходятся весьма дорого потом (штрафы по статье 5.27 КоАП).

Место работы

Если указать месть слишком конкретно, например, номер кабинета, то при необходимости смены кабинета нужно будет составлять допсоглашение к договору или оформлять перевод.

В обратном случае, если местом работы названа территория (адрес) компании, сотрудника нельзя будет привлечь за прогул, если он отсутствовал на фактическом рабочем месте, но территориально находился по адресу, указанному в договоре.

Название должности

Некоторые профессии и должности дают право на досрочное оформление пенсии. Только это правило действует тогда, если должность, указанная в трудовом договоре соответствует той, что прописана в ЕТКС.

Например, в справочнике есть льготная должность «мастер‑взрывник». Если в договоре написано, что сотрудник принимается производителем взрывных работ, он теряет право на льготу при оформлении пенсии.

Условия оплаты

Некоторые кадровики ссылаются в договоре на штатное расписание или используют трактовку «зарплата не меньше МРОТ». Такой подход в корне не верен, так как по требованию 57‑й статьи ТК сотрудник должен знать, за что работает. Поэтому зарплата должна быть указана конкретно в цифрах. Премию можно указать в процентах к окладу.

Дата начала работы

Первый рабочий день — старт для отсчёта трудового стажа. День подписания договора и день выхода на работу не всегда совпадают, поэтому и в договоре, и в приказе нужно указывать точную дату первого рабочего дня.

Порядок выплаты зарплаты

Сотрудник должен знать, когда ему начислят зарплату.

Можно прописать, что если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, то выплата производится на день раньше.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/soderzhanie-i-poryadok-zaklyucheniya.html

Порядок заключения трудового договора при приеме на работу

Трудовой договор порядок заключения

В России регламентирован обязательный порядок заключения трудового договора при приеме на работу. Ведь именно трудовое соглашение определяет законность трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. До того как заключить трудовой договор необходимо проанализировать все его положения, согласовать предполагаемые условия труда и урегулировать спорные моменты.

Весь процесс заключения для лучшего понимания можно разделить на несколько этапов.

Начальный этап согласования и ознакомления

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

После выбора кандидатуры на должность, работодатель запрашивает у будущего сотрудника необходимые документы. Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

  • паспорт;
  • диплом (свидетельство);
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • свидетельство ИНН;
  • полис медицинского страхования;
  • страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
  • рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы.

В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку.

Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания. При наличии взаимного желания с работодателем, провести согласование условий трудового договора, например, неполный рабочий день. Ознакомление работника трудовым договором всегда должно происходить до его подписания!

Закон не устанавливает конкретные сроки ознакомления трудовым договором, но ст. 68 ТК РФ определяет, что сотрудник до начала деятельности должен ознакомиться с правилами внутреннего порядка и с необходимыми инструкция по безопасности. Есть в законодательстве крайний срок оформления трудового соглашения – три дня с момента начала выполнения работы.

Внимание: если работодатель предлагает вам заключить гражданско-правовой договор вместе трудового договора, то рекомендуем ознакомиться с этим материалом!

Порядок и условия оформления трудового договора

Ключевую роль в том, как правильно заключать трудовой договор, занимает то, как его правильно составить. Ориентироваться следует на ст. 57 ТК РФ, регламентирующей, что необходимо отразить реквизиты сторон. Прописываются:

  • ФИО;
  • данные паспорта;
  • ИНН;
  • номера страховых свидетельств работника;
  • Пункт может быть дополнен информацией, запрашиваемой для занимания определенной должности;
  • Аналогично вносятся данные работодателя (наименование, адрес).

Обязательные условия

Порядок и условия заключения трудового договора имеют ряд обязательных элементов, которые нужно отразить в тексте. Обязательные условия трудового договора по ст. 57 ТК РФ:

  1. Определение места труда. Нужно, если сотрудник принимается на работу в филиале или обособленном подразделении.
  2. Трудовые задачи и функции. Описываются цели и вид трудовой деятельности, для которой нанимается работник.
  3. Период работы. Этот пункт вносится в срочный трудовой договор, то есть, заключаемый на конкретный период времени. В ином случае договор считается бессрочным. Но допускается отражение в контракте даты начала работ, если это нужно, исходя из специфики поставленных задач.
  4. Условия и принцип расчета оплаты труда. Порядок оформления трудового договора включает в себя информирование работника об условиях начисления ему оплаты за труд. Это может быть ставка или процент на основе выполненных задач.
  5. График работы в трудовом договоре должен быть указан всегда, если это не оговорено в другом нормативном акте либо имеются отклонения от общепринятого режима работы в компании.
  6. Указание компенсационных выплат входят в обязательные условия оформления трудового договора, если сотрудник будет занят на вредном производстве.
  7. Условия, определяющие обязательное социальное страхование, а также дополнительные гарантии, согласно ТК РФ.

Существенные условия

Помимо этих обязательных пунктов могут указываться существенные условия трудового договора:

  • испытательный срок;
  • дополнительные функции;
  • срок обязательные отработки;
  • индивидуальные льготы;
  • условия хранения государственной либо коммерческой тайны;
  • прочее.

Существенные, но отличные от стандартных, условия трудового договора, согласовываются между сторонами. Любое последующее изменение положений происходит по обоюдному согласию либо же в рамках ст. 74 ТК РФ.

Всё вышеописанное есть на подробном видео о заключении трудового договора:

Испытательный период

Включение испытательного срока в условия приема на должность допускается, но с оговоркой. Статья 70 ТК РФ – заключение трудового договора с испытательным сроком происходит сразу. Постфактум указание периода испытания допустимо только по взаимному согласию.

Есть ряд ограничений, когда нельзя принять на работу человека с испытательным сроком:

  1. При приеме по конкурсу.
  2. Если принимается беременная либо мать ребенка до полутора года.
  3. К несовершеннолетним неприменим испытательный срок.
  4. Молодых специалистов – выпускников в течение первого года после окончания учебного заведения.
  5. Для лиц, занимающих выборные должности.
  6. При оформлении краткосрочного трудового договора – до двух месяцев.
  7. При переводе с одной должности на другую в рамках одной компании.
  8. В прочих случаях, прямо оговоренных законодательством. Например, в отношении успешных учеников (ст. 207 ТК РФ).

Дополнительно разрешено указывать особые условия в отношении перечня лиц, к которым не применяется испытательный срок, нормами коллективного договора компании. Но только в рамках увеличения относительно законодательного списка, а не уменьшения.

Если в ходе испытания выявляется несоответствие знаний либо квалификации сотрудника необходимым для выполнения работ, то такой договор может быть расторгнут до завершения периода испытания. Выходное пособие такому работнику не предусмотрено.

Порядок заключения трудового договора (включая образец на 2020 год)

Порядок заключения трудового договора кратко можно отразить так:

  1. Получить информацию о кандидате на должность.
  2. Ознакомление работника с базовыми условиями трудовой деятельности в компании, включая систему оплаты труда, график работы, период отдыха и предоставляемые льготы, социальные гарантии.
  3. Согласовать спорные моменты, если таковые возникли.
  4. Ознакомить кандидата с трудовым распорядком и необходимыми инструкциями по работе.
  5. Оформить текст трудового договора в 2-х экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
  6. Подписать трудовое соглашение.
  7. Передать один экземпляр работнику, который проставляет подпись на экземпляре работодателя о получении.
  8. Оформить приказ о приеме на работу.
  9. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
  10. Сделать запись в трудовой книжке. При приеме на первое место работы книжку заводят сотруднику на этом предприятии.

Образец трудового договора на 2020 год скачать бесплатно можно здесь.

Трудовой договор можно аннулировать из-за неявки сотрудника в оговоренное время на рабочее место. Неявка должна быть обусловлена уважительными причинами. Нельзя аннулировать договор, если сотрудник не явился по уважительной причине.

Когда нельзя отказать

Запрещено отказывать кандидату в оформлении договора, по причинам, основанным на различных проявлениях дискриминации. Это могут быть ущемление прав на базе:

  • расы;
  • национальности;
  • религии;
  • пола;
  • наличия детей;
  • состава семьи;
  • места проживания;
  • возраста;
  • социального статуса и прочее.

Допустимо установление квалификационных ограничений, вызванных необходимостью наличия специальных знаний либо опыта.

Например, наличие высшего образования для руководителей, либо наличие специального образования, например, юридического, для кандидата на должность юрисконсульта. Кандидат имеет право запросить письменное оформление отказа, если захочет.

Работодатель не имеет законной возможности ему в этом отказать. Необоснованный отказ может быть оспорен гражданином.

Этап после заключения

На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее.

Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ.

Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания.

Уведомление ФМС о заключении трудового договора

Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок. Необходимо направить уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2020 году подается в иммиграционную службу, — 3 дня с момента приема на работу.

Дополнительно регламентировано, что отдельное подается самим иностранцем в течение 2-х месяцев после получения патента и оформления трудового договора – отправляется копия трудового соглашения.

Необходимо подать извещение в ФМС на любого иностранца, принятого на должность, независимо от его статуса в РФ, а также гражданства. Изучить образец заполнения уведомления о заключении трудового договора от работодателя можно по образцу бланка.

Также можно скачать уведомление о заключении трудового договора, которое не заполнено и может быть использовано в работе. Предоставлять уведомления необходимо отдельно на каждого работника.

Подавать указанные уведомление о заключении трудового договора (бланк) обязательно для компаний любой формы деятельности. Штрафы за игнорирование этого предписания устанавливаются достаточно высокие – до 1 млн. руб.

на организацию и до 70 000 руб. на должностное лицо, которое допустило это нарушение.

В особо сложных случаях нарушения предписанного порядке разрешено приостанавливать деятельность компании на срок до двух недель в целях наказания.

Источник: https://viplawyer.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Общий порядок заключения трудовых договоров и оформление приема на работу

Трудовой договор порядок заключения

Возраст заключения трудового договора установлен ст. 63 ТК РФ.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста:

  1. 15 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, в случаях:
  2. 16 лет – по общему правилу;
    • получения общего образования, либо
    • продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо
    • оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения.
  3. 14 лет, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства, с учащимся для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу

Ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, предъявляемых при приеме на работу. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

    1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    4. документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Трудовая книжка (понятие и оформление)

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливает Правительство РФ.

На каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки.

Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Трудовой стаж в таком случае может подтверждаться:

    • справками,
    • расчетными книжками,
    • лицевыми счетами,
    • ведомостями на выдачу заработной платы, а также
    • справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. При этом должна делаться ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях и т.д. исправления должны производиться тем работодателем, которым была внесена ошибочная запись. Работодатель, обнаруживший неправильную или неточную запись, обязан оказать работнику необходимую помощь в исправлении ошибки.

Форма трудового договора

Форма трудового договора установлена ст. 67 ТК РФ.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу регламентируется ст. 68 ТК РФ.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Наименование в трудовых договорах должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам либо профессиональным стандартам, если законодательством предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений при работе в таких должностях (по профессиям, специальностям) (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2016 “О применении профессиональных стандартов в сфере труда”).

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу:

    • со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо
    • со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если в течение недели работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин, трудовой договор аннулируется.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

Гарантии и ограничения при заключении трудового договора

В соответствии со ст. 64 ТК РФ необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается. Данное правило распространяется на все категории работников и работодателей; при этом оно не исключает свободы трудового договора, предоставления равных условий для граждан, претендующих на заключение трудового договора с конкретным работодателем (организацией).

Следует учитывать, что характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых законодательно не установлена, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2016 “О применении профессиональных стандартов в сфере труда”).

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/obschiy-poryadok-zakliucheniya-trudovich-dogovorov-i-oformlenie-priema-na-rabotu

Порядок заключения трудового договора

Трудовой договор порядок заключения
Подробности Создано 16.01.2014 14:22

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (далее – ТК РФ) работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в письменном виде (статья 67 ТК РФ).

1. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

Лица, достигшие 15 лет, могут заключать трудовой договор только в случаях, если они уже получили основное общее образование либо оставили общеобразовательное учреждение, не получив этого образования.

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.

Иногда возраст, с которого допускается выполнение определенных работ, законодательством повышается. Так, запрещается применение труда лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, лица, не достигшие 18 лет, не могут быть приняты:

– на государственную службу;

– на работу по совместительству;

– на муниципальную службу;

-на работу, выполнение которой потребует от работника заключения договора о полной материальной ответственности;

-на работу с наркотическими средствами и психотропными веществами;

– на работу в ведомственную охрану;

– на работу, выполняемую вахтовым методом.

2. Государственные гарантии при заключении трудового договор:.

-запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора;

– какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

– запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;

– запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

3. Документы, предъявляемые при приеме на работу (статья 65 ТК РФ):

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора.

При этом, перечень дополнительных документов устанавливается не самостоятельно работодателем, а необходимость их предъявления должна быть прямо установлена законом: ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства РФ.

Во всех иных случаях запрещается требовать от лица, поступающего на работу, каких-либо дополнительных документов, помимо предусмотренных законом.

Вместе с тем, с целью предоставления работнику установленных законом гарантий и льгот, работодатель предлагает работнику предоставить дополнительные документы.

К таким дополнительным документам, как правило, относят: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, справка о беременности женщины, документы об ученой степени и ученом звании, об инвалидности, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие. Но требовать от лица, поступающего на работу, предъявления указанных документов в обязательном порядке, работодатель не имеет право.

4. Порядок заключения трудового договора :

1) трудовой договор заключается в письменной форме;

2) составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами;

3) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3-х рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

5. Испытание при приеме на работу.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании, если достигнута о нем договоренность, должно быть указано в трудовом договоре. В период испытания на работника распространяются нормы трудового законодательства.

Испытание при приеме не работу не устанавливается для:

– лиц, поступающих на работу по конкурсу;

– избранных на должность по выборам;

– лиц, приглашенных на работу в порядке перевода;

– беременных женщин;

– лиц, не достигших 18 лет;

– лиц, окончивших имеющих государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступивших на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения.

Срок испытания не может превышать трех месяцев. Для руководителей организаций, заместителей, руководителей филиалов и представительств срок испытания устанавливается до шести месяцев.

В испытательный срок не засчитывается время болезни и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работник увольняется как не выдержавший испытание с предупреждением за три дня до окончания срока в письменной форме.

По истечении срока испытания работник считает выдержавшим его и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

6. Обязательные медицинские осмотры.

При заключении трудового договора в установленных законом случаях предусмотрено медицинское освидетельствование для следующих категорий лиц с целью охраны их здоровья или здоровья населения:

1) не достигших возраста 18 лет;

2) занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) занятых на работах, связанных с движением транспорта.

7. В трудовых договорах нередко в качестве официальной заработной платы указывается минимальный размер оплаты труда, а значительная или большая ее часть производится в скрытых формах – “черным налом”.

Чем это грозит работнику?

“Теневые выплаты” приводят к социальной незащищенности граждан:

Отсутствие гарантированного размера заработной платы;

– Лишение возможности получать в полном объеме отпускные суммы и пособия по временной нетрудоспособности, пособия по безработице, пособия по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата;

Утрата права на достойную пенсию в будущем, поскольку отчисления от зарплаты в “конверте” в Пенсионный фонд не производятся;

– Получение в уменьшенном размере компенсации при повреждении здоровья, а также в случае смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работника (его семье);

-Невозможность в полном объеме воспользоваться предоставленным государством правом заявить налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц при приобретении квартиры, получении платного образования и медицинских услуг.

Возможные действия работника при получении заработной платы “в конверте” для защиты своих прав и интересов?

Работник праве обратиться :

1. к работодателю с требованием выплаты зарплаты официально;

2. к уполномоченному по правам человека в Воронежской области (394018, г. Воронеж, ул. Пушкинская, 12, телефон (473) 2766-364);

3. в Госинспекцию труда в Воронежской области (394026, г. Воронеж, ул Дружинников, 4, телефон (473) 2512-448);

4. в профсоюзную организацию, если таковая имеется в Вашей организации, с просьбой помочь защитить трудовые права;

5. в прокуратуру по месту нахождения Вашей организации;

6. в суд по месту нахождения Вашей организации.

Источник: http://ombudsman-vrn.ru/index.php/2013-03-21-13-40-29/pravovoe-prosveshenie/606-poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.