Трудовой договор на удаленке

Трудовой договор дистанционного работника — образец и правила оформления

Трудовой договор на удаленке

В апреле 2013 года в Трудовом кодексе появилась глава, посвящённая оформлению дистанционных сотрудников.

В связи с тем, что удалённая работа сейчас популярна, законодатели решили узаконить отношения фрилансеров и заказчиков именно введением дополнительной главы в кодекс. Одним из условий оформления отношений является подписание трудового договора.

Нюансы оформления удалённого сотрудника

Дистанционный сотрудник — это штатный работник, выполняющий обязанности по договору и контактирующий с работодателем через интернет‑соединение.

При этом надомник создаёт что-то материальное (шьёт перчатки, например, или собирает продукцию из деталей), а дистанционный сотрудник обрабатывает или производит информацию (копирайтеры, юрисконсульты, аналитики и т.п.).

Таких работников можно назвать интернет‑надомниками.

Трудовые отношения между удалённым сотрудником и фирмой оформляются по общим правилам Трудового кодекса, но с некоторыми особенностями.

Все документы, которыми обмениваются компания и сотрудник могут передаваться по интернету и подписываются они защищёнными электронными подписями.

Однако если требуются оригиналы документов с живыми подписями, они направляются друг другу заказными письмами, например:

  1. по норме статьи 312.2 Трудового кодекса документы для трудоустройства могут быть поданы в электронном виде, но оформленный и завизированный директором трудовой договор направляется почтой сотруднику (он распишется в обоих экземплярах и один отправит почтой же обратно в компанию);
  2. копии документов, нужных для оформления трудового договора, должны быть заверены нотариусом и отправлены заказным письмом по адресу компании (если нет возможности принести их лично);
  3. статьёй 312.1 ТК установлено, что больничный лист в оригинале направляется так же почтой для оформления пособий или начисления декретных.

Одним из условий трудового договора с удалённым сотрудником является обязанность использования работником определённых компьютерных программ или специального оборудования, способного защитить передаваемую информацию.

Исходя из смысла статьи 312.4 Трудового кодекса удалённый сотрудник может работать:

  • по графику, установленному договором (количество часов в день, в неделю, с указанием начала и окончания рабочего дня);
  • по собственному графику.

Расторгается трудовой договор по общим правилам, но соглашение об увольнении и приказ Т-8 нужно также отправлять почтой.

При дистанционной работе не нужно создавать, оборудовать и аттестовать рабочее место!

Плюсы и минусы дистанционное работы

Минусами трудового договора с удалёнными сотрудниками можно считать:

  • возможные проблемы с интернет‑соединением (но это можно прописать в трудовом договоре);
  • отсутствие карьерного роста;
  • дополнительные расходы на оплату провайдеру или на покупку специальных программ (тоже можно предусмотреть условия оплаты в договоре).

Эти минусы не идут в сравнение с достоинствами:

  • Работа не стационарная, то есть, не нужно каждое утро добираться до работы (можно работать как дома, так и в арендованном офисе);
  • график работы может быть свободным (можно работать и днём, и ночью, когда есть время);
  • сотруднику положен полный соцпакет (оплата больничного, отпуск, оплата сверхурочных, декретных и т.д.);
  • сотрудник может территориально находиться и жить где угодно: на той же улице, что и работодатель, в том же городе, или в другой стране (нужно учесть, что он должен быть гражданином РФ или должно подаваться уведомление о трудоустройстве иностранца).

Случаи оформления

Если работа предполагается только удалённая, то договор оформляется.

Бухгалтер, например, не может быть дистанционным работником, потому что он обязан сдавать отчёты в ФНС по адресу компании, а это уже не вяжется с нормами главы 49.1 ТК. Надомные работники заключают другие договоры (о надомной работе).

Сотрудники, которые обязаны появляться на определённом рабочем месте тоже не дистанционные (врачи, фармацевты, строители, повара, бармены и т.п.)

Могут быть удалёнными (дистанционными) сотрудниками:

  • копирайтеры;
  • журналисты;
  • программисты;
  • аудиторы;
  • сметчики и проектировщики;
  • редакторы и журналисты;
  • дизайнеры и архитекторы и т.п.

Функция документа

Трудовой договор — это основа взаимоотношений руководителя и подчинённого.

Условия договора должны неукоснительно соблюдаться его сторонами. Если не выполнит условие работодатель, сотрудник имеет право на возмещение убытков.

Нарушение условий сотрудником может повлечь общепринятые негативные последствия: замечание, выговор или даже увольнение.

Без подписанного договора сотрудник не сможет доказать:

  • обман при начислении зарплаты;
  • факт трудоустройства.

А компания не сможет взыскать убытки, нанесённые работником.

Поэтому главная задача договора — закрепление условий работы и оплаты за неё.

Структура документа

Трудовой договор заключается по правилам статьи 57 Трудового кодекса: в него включаются все обязательные условия, прописанные в статье, и дополнительные, если необходимо.

Дополнительно можно указать, где именно будет работать сотрудник: дома или в съёмном офисе, с указанием адреса.

Оформление

Договор оформляется по алгоритму:

  • кадровик фирмы, ИП или специалист по кадрам, уполномоченный доверенностью связывается по интернету с претендентом и получает от него копии нужных документов (в том числе требуется заявление о приёме на удалённую работу);
  • готовится проект договора и визируется директором;
  • в течение 3 дней договор в двух копиях отправляется заказным письмом (или с курьером) по адресу сотрудника;
  • сотрудник подписывает обе копии и одну отправляет заказным письмом обратно в компанию.

Исполнение

В отношении дистанционного сотрудника действует правило об обязательном формировании личного дела (напоминание: сотрудник обязан направить нотариально заверенные копии документов по трудоустройству почтой).

После того, как фирма получит подписанный трудовой договор, его вкладывают в дело по номенклатуре (в папку с трудовыми договорами). Копия договора вкладывается в личное дело.

Хранится договор должен не меньше 75 лет со дня увольнения в делах или в архиве компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/s-distancionnym-sotrudnikom.html

Правила составления трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор на удаленке

Удаленная работа – современный формат взаимоотношений руководителя и сотрудника, где оба находят свои преимущества. Для соблюдения законодательных норм и официального оформления отношений между ними заключается трудовой договор о дистанционной работе (ДР).

Понятие дистанционной работы

Согласно положениям главы 49 ТК РФ, выделяют следующие особенности ДР:

  • человек не привязан к стационарному рабочему месту, выполняет профессиональные обязанности удаленно, не находясь под прямым контролем работодателя;
  • для выполнения должностных обязанностей и взаимодействия с руководством и коллегами используются информационно-телекоммуникационные сети;
  • удаленными работниками считаются лица, которые заключили дистанционный трудовой договор.

ВАЖНО! Деятельность удаленных специалистов подчиняется общепринятым нормам трудового права.

Отличия дистанционной от надомной работы

Надомники – это люди, заключившие соглашение о выполнении заданий на дому.

Главное отличие от “удаленки” заключается в том, что надомные сотрудники изготавливают продукцию из сырья с использованием инструментов и механизмов.

С человеком обговариваются сроки и объем задач в рамках договора. Материалы покупает работодатель или сам надомник, но в последнем случае ему компенсируют потраченные средства в полном размере.

При выполнении своих обязательств надомник может привлекать членов своей семьи. Деятельность работника организуется в соответствии с нормами законодательства. Задачи, для выполнения которых он устроился в фирму, не должны иметь противопоказаний по состоянию здоровья. Обязательно соблюдение норм охраны труда.

Удаленный сотрудник участвует в деятельности организации наравне со всем коллективом, при этом он может занимать практически любую должность. Его работа не связана с производством материальных ценностей.

Таким образом, результат надомной работы выражается в форме готовых изделий, а итог усилий дистанционного специалиста – это интеллектуальный продукт.

Особенности дистанционного труда

Преимущество ДР состоит в том, что человек сам регулирует режим рабочего дня, если иное не предусмотрено договором. Главное требование руководства в таком случае – качественное исполнение обязанностей в установленный срок. Компания должна предоставлять удаленному сотруднику выходные дни, оплачиваемые и иные отпуска в соответствии с ТК.

Оценить условия труда и обеспечить их охрану работодателю в большинстве случаев не удастся, поэтому основное требование предъявляется к объему заданий, который должен укладываться в установленные нормы. Если сотрудник использует технические ресурсы организации, то перед приемом его знакомят с требованиями безопасности.

Другие обязанности руководителя по соблюдению безопасных условий, оговоренные в ТК РФ, для дистанционных специалистов неактуальны.

Как составить договор на удаленку

В условиях трудового договора прописывают:

  • Порядок и сроки исполнения должностных обязанностей, особенности подачи отчетов о выполнении задач.
  • Обеспечение условий для выполнения, нужным оборудованием, техническими и программными ресурсами, средствами защиты информации.
  • Порядок компенсации сотруднику за использование собственного программно-технического обеспечения, других расходов, связанных с выполнением обязанностей.
  • Условия оплаты труда.
  • Основание для увольнения и порядок расторжения правоотношений.
  • Права и обязанности обеих сторон.
  • Место заключения договора – юридический адрес работодателя.

Соглашение можно заключить в электронном виде с помощью электронной подписи. Бумажный вариант отправляют сотруднику заказным письмом в трехдневный срок. Допускается отправить сканированные копии документов для трудоустройства, но по требованию работодателя сотрудник обязан выслать по почте бумажные копии.

Период выполнения профессиональной деятельности дистанционным способом можно не записывать в трудовую книжку. Доказательством выполнения рабочих обязанностей в таком случае выступает экземпляр соглашения. Если запись о стаже важна для человека, то книжку направляют по почте или предоставляют в отдел кадров лично.

ВАЖНО! Если человек устраивается на свою первую работу, и при этом обмен документами происходит в электронном формате, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он оформляет сам. Трудовую книжку при этом можно не заполнять.

Правила расторжения договора с дистанционным работником:

  • расторжение соглашения работодателем производится на оговоренных основаниях;
  • если работнику сообщили о расторжении контракта в электронном виде, директор направляет бумажную копию приказа сотруднику по почте в день увольнения.

Возникшие в ходе работы вопросы решаются с помощью средств связи.

Образец трудового договора

Соглашение оформляется согласно ТК РФ, основываясь на особенностях деятельности удаленщика.

Скачать образец трудового договора дистанционного работника можно здесь.

Удаленное сотрудничество позволяет человеку выполнять свои профессиональные обязанности в интересующей компании, не ограничиваясь пределами одного населенного пункта.

Руководитель выбирает подходящего сотрудника по собственным критериям, даже если кандидат находится за тысячи километров.

Преимущества дистанционного труда неоспоримы, а грамотное оформление рабочих отношений защитит обе стороны на законодательном уровне.

Источник

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/pravila-sostavleniia-trudovogo-dogovora-s-distancionnym-rabotnikom-5c0cb2e47d8bd600aa7abbce

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.