Трудовой договор на дистанционную работу

Содержание

Трудовой договор с дистанционным работником: образец 2020, порядок заключения с удаленным сотрудником

Трудовой договор на дистанционную работу

Под понятием дистанционной работы принято понимать удаленное выполнение должностных обязанностей. Такие сотрудники занимаются ведением профессиональной деятельности за пределами территории работодателя. Предполагается, что выполнение работы происходит в электронной форме.

В трудовом законодательстве РФ тема дистанционной работы отражается в 49 главе Трудового Кодекса. Работодатель, нанимающий трудящихся граждан на такой основе, должен соблюдать правила, в нем указанные.

Нужно ли заключать с удаленным сотрудником?

В общих чертах оформление трудовых отношений с дистанционным работником должно осуществляться по стандартной схеме. При этом следует учесть, что в данном случае эта процедура имеет ряд отличий.

Перед тем как перейти к официальному оформлению деловых отношений, удаленный сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов. В пакет обязательной к подготовке документации могут входить такие бумаги:

  • паспортные данные;
  • копия СНИЛСА;
  • согласие на обработку и использование персональных данных;
  • трудовая книжка и др.

Документы могут быть переданы руководству компании в электронном виде. При необходимости работодатель вправе потребовать предоставление документации в бумажном виде. В таком случае трудоустраивающийся на удаленную работу сотрудник будет должен заверить бумажные копии у нотариуса. Данное правило установлено 312.1 статьей ТК РФ.

Ранее было указано, что общая схема оформления трудовых отношений с дистанционными сотрудниками схожа со стандартной ситуацией. Из этого следует вывод, что заключение трудового соглашения в данном случае – обязательное мероприятие.

В 49.1 главе Трудового Кодекса также указано, что на удаленных работников распространяются все правила трудового права, определенные нормативными актами, действующими на территории РФ.

Важно учитывать, что вне зависимости от выбранной технологии ведения документооборота между сторонами трудовых отношений, работодатель обязан подготовить и направить в сторону трудящегося трудовой договор.

Осуществить его отправку при этом необходимо не позднее, чем в трехдневный срок с момента его вступления в силу. Этот момент указан в 312.1 статье ТК РФ.

Пошаговая инструкция — как принять дистанционного работника на работу?

Как прописать место работы?

В 57 статье ТК РФ указано, что в трудовом контракте, заключенном между работодателем и работником, обязательно должна отражаться информация об условиях работы, в том числе ее месте.

Адресом рабочего места дистанционного сотрудника признается место, в котором он фактически будет выполнять свои должностные обязанности. Это может быть дом сотрудника или любое другое место.

Пренебрегать заполнению пункта, в котором указывается адрес места работы, нельзя. Важность этого раздела связана с тем, что в некоторых случаях он оказывает существенное влияние на предоставление компенсаций и льгот. В частности, речь идет о работе в районах Крайнего Севера, и к ним приравненным.

Сотрудникам, трудящимся на указанных территориях, предоставляются различные надбавки, пособия и другие привилегии. Удаленные сотрудники вправе претендовать на все льготы, предоставляемые специалистам, работающим не дистанционно.

Особенности составления

Трудовой договор между руководством компании и сотрудником, устраивающимся в нее на дистанционную работу, оформляется по общим правилам. При заключении соглашения используется стандартная технология ведения документооборота.

Особенности оставления трудового контракта в данном случае заключаются в удаленности работника. К примеру, трудности могут возникнуть в процессе установления графика работы.

У работодателя нет прямой возможности проверить, в какие именно часы дистанционный сотрудник выполняет свои должностные обязанности. При этом в договоре могут быть указанные временные рамки, в течение которых он должен этим заниматься.

Помимо основных нюансов, присутствующих в трудовом договоре в стандартных ситуациях, при заключении деловых отношений с удаленным специалистом, важно отразить следующие моменты:

  • технология обмена информацией и соответствующей документацией. Здесь же указываются сроки, в течение которых отправляется та или иная бумага и конкретный способ отправки – электронный или другой;
  • сведения о внесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку.Данные об удаленной занятости могут не вноситься в трудовую;
  • информация о предоставленном (при наличии такового) рабочего оборудования, технология ее возврата и выплаты компенсации в случае порчи;
  • сроки предоставления отчетов о выполненной работе.

В договоре также указывается установленная дистанционному работнику система оплаты труда. В большинстве случаев она сдельная – работа оплачивается согласно выполненному объему.

Рабочее время установить удаленно достаточно сложно, поэтому чаще всего работодатель устанавливает лишь временные рамки, в течение которых трудящийся должен выполнить свою работу. Не менее редкое явление – установление свободного графика.

На выходные дистанционный сотрудник может претендовать, как и любой другой. Максимальное количество рабочих часов в неделю не должно превышать 40. Аналогичным образом – как в стандартной ситуации, предоставляется отпуск.

Рекомендуем также прочитать: порядок увольнения удаленных работников.

Скачать образец 2019

Скачать образец трудового договора с дистанционным работником – word.

Подробнее об оформлении трудового договора с удаленным работником смотрите в видео:

Выводы

Дистанционная работа – распространенное в настоящее время явление. Необходимость найма удаленных сотрудников возникает у современных работодателей все чаще и чаще.

Трудовые отношения с дистанционным сотрудником должны быть оформлены соответствующим образом. На такого трудящегося распространяются все права, определенные трудовым законодательством РФ.

Договор, заключенный с удаленным специалистом, выглядит стандартным образом. Особенностью документа является то, что в него добавлены новые пункты. К примеру, в нем обязательно отражается информация о предоставленном сотруднику оборудовании. Особое внимание также уделяется рабочему месту и графику работы трудящегося.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/s-distantsionnym-rabotnikom.html

Трудовой договор о дистанционной работе: образец

Трудовой договор на дистанционную работу

Дистанционная работа является одной из наиболее обсуждаемой на уровне всей страны.

Буквально недавно были закреплены нормы регулирующие дистанционную деятельность работников в организации.

Удаленная работа существовала и ранее, но ее оформление не было закреплено законодательно, что зачастую приводило к нарушению прав работников.

На данном этапе развития трудового законодательства в части дистанционного взаимодействия работник-работодатель существует определение дистанционной работе, особенности заключения трудового договора с дистанционным работником, охрана труда и др.

Закон о дистанционной работе

Дистанционная работа – это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с его выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в т.ч. сети Интернет.

Основные признаки дистанционной работы:

  • дистанционная работа предполагает выполнение работы вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя. Согласно ТК РФ рабочее место – это место где работник непосредственно должен находится в рабочее время. В случае с дистанционной работы такого места не существует, место определяет сам работник,
  • исполнение работы, а также взаимодействие с работодателем посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования в т.ч. сети Интернет.

Отличие дистанционных работников от надомников

Дистанционных работников следует отличать от надомников. Для регулирования отношений с каждым из этих видов работников существует своя нормативная база.

Особенности регулирования труда надомников установлены в гл. 49 ТК РФ, а особенности регулирования труда дистанционных работников определяются главой 49.1 ТК РФ.

Дистанционные работники выполняют работу в сфере оказания услуг.

Надомники же выполняют работу, связанную с производственной деятельностью с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем.

Надомники осуществляют трудовую деятельность только при наличии необходимых жилищно-бытовых условий, обследование которых производится работодателем. То есть надомники в отличие от дистанционных работников находятся под контролем работодателя.

Дистанционная работа организуется работниками самостоятельно. Средства труда подбираются по своему усмотрению.

Что касается надомников, работодатель обязан предоставить в бесплатное пользование надомников оборудование, инструменты и приспособления, а также своевременно осуществлять их ремонт.

Дистанционные работники выполняют работу, результатом которого является не вещественный продукт.

Как правило, это работа с информацией, объектами интеллектуальной собственности, определенными сведениями и т.д. дистанционно могут трудиться работники умственного труда, журналисты, программисты, аудиторы, дизайнеры и др.

Работа надомников имеет вещественный, материальный характер, то есть это выполнение механических действий в определенной последовательности (сборка товаров).

Преимущества дистанционной работы для работодателя

Заключение трудового договора с дистанционным работником имеет для работодателя ряд выгод и удобств.

  • Экономическая выгода: не нужно производить затраты на организацию рабочего места (аренда помещения, стол, стул, оргтехника, оборудование и др.).
  • Не нужно получать разрешения от органов государственной власти (пожарники, санитарная инспекция). Для надомников работодатель обязан получать разрешения, которые указаны выше, поскольку условия работы должны соответствовать требованиям охраны труда и состояния здоровья.
  • Увеличение штата организации, гибкий режим исполнения работ.
  • Рост производительности и эффективности труда. Практика применения дистанционной работы показывает, что ответственность работника повышается, снижаются конфликты между работодателями и работниками, повышается уровень честности и доверительности отношений.
  • Отсутствие транспортной проблемы, практически она отпадает, так как не нужно работникам приезжать на рабочее место, не нужно тратить работникам средства на проезд и т.д.

Процедура принятия дистанционного работника на работу

Трудовое законодательство подробно прописывает порядок принятия дистанционного работника на работу.

Для приема такого работника работодатель должен совершить следующие действия:

  • принять документы, необходимые для оформления трудоустройства,
  • ознакомить дистанционного работника с локальными нормативными актами организации,
  • заключить трудовой договор,
  • издать приказ о приеме на работу дистанционного работника,
  • заполнить личную карточку,
  • оформить трудовую книжку.

Принятие документов от соискателя на дистанционную работу

Перечень документов, которые должен представить соискатель такой же, как и на общих основаниях. Это паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и др.

ВНИМАНИЕ! Документы, необходимые для трудоустройства.

Если соискатель поступает на работу впервые он направляет свои документы в электронной форме работодателю, на основании которых последний заключает трудовой договор с таким работником.

В данном случае соискателю придется получить свидетельство обязательного страхования самостоятельно, которое также направляется работодателю в электронной форме.

Далее, по требованию работодателя работник нотариально удостоверенное свидетельство о страховании направляет первому по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (ст. 312.2 ТК РФ).

Все документы, которые направляются работником работодателю для трудоустройства должны быть заверены его электронной подписью. Данное условие является обязательным (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, приравнивается к бумажному документу, подписанному отправителем собственноручно.

Составление трудового договора с дистанционным работником

В данном разделе мы попытаемся подробно рассказать о том, какая информация должна содержаться в трудовом договоре с дистанционным работником.

В первую очередь, в договоре обязательно необходимо прописать то, что работник принимается на дистанционную работу.

Образец трудового договора с дистанционным работником.

Обязательным для включения в трудовой договор является:

  • местом же заключения трудового договора является место нахождения работодателя,
  • место работы,
  • трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, …,
  • дата начала работы, если же заключается срочный договор, то срок его действия и причина заключения срочного договора,
  • условия оплаты труда работника,
  • режим рабочего времени (наличие онлайн связи и т.д.), если таковое существует,
  • можно указать еще то, что правила трудового распорядка распространяются на работника в части, не противоречащей сути заключенного с ним трудового договора.

Помимо обязательных условий стороны могут прийти к соглашению о включении следующих условий:

  • о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);
  • о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
  • о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и иные программные и технические средства, принадлежащие ему либо арендованные (ст. 188, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
  • о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
  • о порядке, сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

После заключения договора, а таковым является момент обмена документами: на бумажных носителях либо в электронной форме с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной подписи.

В любом случае стороны должны обменяться бумажными носителями о заключении трудового договора.

Часто задаваемые вопросы (статьи)

Источник: https://konra.ru/%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0/

Как оформить дистанционные трудовые отношения?

Трудовой договор на дистанционную работу

В любой компании есть сотрудники, которые могут работать из дома. Например, это специалисты отделов продаж и кадров, юристы, бухгалтеры. Раньше такой вариант труда был скорее экзотикой, но в 2020 году, с появлением новой коронавирусной инфекции, стал вынужденной мерой.

Надо признать, он довольно быстро пришелся по вкусу значимой части работников и работодателей. Давайте разберемся, как правильно оформить сотрудника на удаленную работу и почему вообще стоит об этом задуматься.

А также узнаем, какие изменения происходят в этой части трудового законодательства.

Почему выгодна удаленка

Преимущества дистанционной работы очевидны для обеих сторон. Для работодателя они как минимум в следующем:

  • можно арендовать меньше площадей под офис, а в некоторых случаях обойтись и вовсе без него;
  • можно привлечь работников из иных регионов с более низким уровнем зарплат в своей сфере, сэкономив тем самым на расходах и не поступившись качеством работы;
  • при удаленной работе не создаются рабочие места на территории компании, а значит, не нужно проводить обязательную для всех специальную оценку условий, обеспечивать охрану труда.

Для сотрудника на удаленке также есть свои плюсы – он не тратит время на сборы и дорогу, находится в привычной домашней обстановке, зачастую сам формирует распорядок дня. Хотя в первое время это может расслаблять, поэтому важна самодисциплина и контроль со стороны нанимателя. В итоге и это обернется в плюс компании, ведь работник будет более эффективен.

В настоящее время нельзя не упомянуть еще об одном плюсе работы на удалении от коллектива. Это отсутствие контактов и снижение риска получить инфекцию COVID-19 либо самому стать причиной заболевания коллег.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Оформление по ТК РФ

Следует знать, что по российскому законодательству работа может быть либо полностью на стационарном рабочем месте, либо дистанционной. Смешанный вариант пока не предусмотрен, однако намечаются изменения.

Согласно законопроекту, который уже рассмотрен Госдумой в первом чтении, в Трудовом кодексе появятся два понятия:

  • временная дистанционная работа – временное выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места;
  • комбинированная дистанционная работа – совмещение работы на стационарном месте и удаленно.

Когда эти изменения утвердят, можно будет предусматривать указанные режимы работы в договоре. Пока же все обстоит так:

  • если сотрудник нанимается на удаленку, с ним заключается трудовой договор на дистанционную работу (в интернете можно найти для ознакомления образец 2020 года и внести коррективы);
  • если он переводится на такой режим временно (например, из-за COVID-19), то составляется дополнительное соглашение о временной дистанционной работе к действующему трудовому договору.

Далее расскажем про нюансы, которые необходимо предусмотреть в договоре или соглашении.

Характер и место работы

В договоре нужно прописать, что работа будет иметь дистанционный (удаленный) характер. То есть свои обязанности сотрудник будет выполнять не на стационарном рабочем месте на территории, за которую отвечает работодатель.

В каком именно месте будет работать дистанционщик, по большому счету работодателя волновать не должно. Главное – чтобы он был в доступе через интернет на оговоренных условиях.

Если работник и работодатель находятся в пределах одного региона, то более ничего не меняется. Если же нанимается человек из иного субъекта, нужно узнать, применяется ли там районный коэффициент, и начислять зарплату с его учетом.

Трудовой распорядок

Если работа предполагает, что удаленный сотрудник должен взаимодействовать с коллегами и начальством, нужно прописать в договоре режим рабочего времени. Тут все определяется по соглашению сторон. Классический вариант – работа как в офисе или на предприятии. То есть с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов.

Когда характер труда таков, что постоянная связь с работником не нужна, можно определить промежутки, когда он должен быть в доступе. Например, каждое утро с 10 до 12 или даже раз в несколько дней.

Нужно обратить внимание на то, что нарушение этого правила может быть расценено как прогул.

Если же не уточнить в договоре трудовой распорядок, то предъявить к работнику претензии из-за отсутствия связи в нужный момент не получится.

Сроки

Следующий момент актуален только для тех, кто переводится на удаленку временно – в договоре нужно определить этот период.

Можно прописать срок прямо либо связать его с наступлением или окончанием определенных обстоятельств.

Актуальный пример из недавнего прошлого: удаленная работа на время действия нормативного акта, который ввел на территории региона ограничения из-за опасности распространения коронавируса.

Обеспечение техникой, ПО, оплата за интернет

Удаленную работу невозможно выполнять без технических средств. В большинстве случаев это персональный компьютер (ноутбук).

Трудовой договор на дистанционную работу должен включать положения о том, в каком порядке работник обеспечивается необходимой техникой.

Предоставляет ли ее работодатель и на каких условиях либо сотрудник применяет собственное оборудование. То же самое касается программного обеспечения.

Весной 2020 года, когда начался масштабный перевод сотрудников на удаленную работу, сложилась следующая практика. Компании приобретают для удаленщиков ноутбуки и устанавливают на них офисные и другие необходимые приложения, программы для чатов и видеосвязи. Информация для работы размещается в облаке, каждому сотруднику оформляется к ней доступ.

Если работник может использовать собственную технику, другое имущество или ПО, за это надо предусмотреть компенсацию. То же самое касается затрат на оплату доступа в интернет.

Как перевести офис на удаленку в связи с пандемией

В соответствии с законом перевести сотрудников на дистанционную работу можно только с их согласия. Если оно достигнуто, все оформляется довольно быстро. Однако это справедливо для обычной ситуации.

Если же удаленка вводится «сверху», как было весной 2020 года, то согласия работника получать не нужно. В данном случае имеет место изменение условий организации труда, и работодатель может отправить всех на дистанционную деятельность в одностороннем порядке.

Однако по нормам ТК следует оповестить сотрудников об изменении условий труда за два месяца. Понятно, что в ситуации с распространением пандемии этого времени нет. К тому же распоряжения властей, как правило, содержат конкретные даты, когда нужно перевести компанию на удаленную работу. Как в этом случае оформить трудовые отношения?

Конечно же, сотрудники понимают сложившуюся ситуацию, поэтому переводить их на работу «из дома» удается на основании обоюдной договоренности. Порядок действий таков:

  • каждому работнику необходимо составить заявление в свободной форме, в котором указать основание перехода на удаленный режим и срок (можно сослаться на распоряжение властей);
  • подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором учитываются все описанные выше нюансы;
  • директору следует выпустить приказ или распоряжение о переводе на удаленную работу сотрудников;
  • необходимо внести изменения в локальные акты о работе с электронной подписью, с базами данных, о доступе к другой конфиденциальной информации, после чего сотрудники должны быть под подпись ознакомлены с этими документами.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.