Трудовой договор должен быть заключен

Содержание

Обязательно ли заключать трудовой договор в письменной форме?

Трудовой договор должен быть заключен

25.07.2019

Трудовой договор, безусловно, можно назвать важнейшим документом, способным осуществлять постоянное регулирование отношений, возникающих между современными работодателями и их подчиненными. Именно на основании данного документа проводится такая важная процедура, как трудоустройство.

Обязанность каждого работодателя в отношении подписания договора со своим сотрудником закреплена на официальном уровне, в соответствующих положениях ТК РФ. Там сказано о том, что данный документ должен иметься абсолютно у каждого служащего, вне зависимости от занимаемой им должности, размера заработной платы, а также иных дополнительных факторов.

До наступления 1992 года существовала официальная возможность инициирования трудовых отношений в устной форме, то есть без подписания соответствующего соглашения.

Таким образом, исполнение сотрудниками их профессиональных обязанностей осуществлялось по следующей схеме: в момент начала и прекращения официальных отношений, работодатель просто вносил соответствующие записи в трудовые книжки подчиненных. Больше нигде факт трудоустройства и увольнения зафиксирован не был.

В 1992 году ситуация резко изменилась. Уполномоченным органом было вынесено официальное постановление, которое теперь обязывало каждого работодателя составлять и подписывать с сотрудниками трудовые договоры. Позже все эти изменения были внесены и в положения ТК РФ, а именно – в статью 67.

Сейчас работа сотрудника при отсутствии официально заключенного трудового договора фактически является серьезным нарушением установленных норм и правил. Безусловно, для работодателя в таком режиме работы содержатся определенные преимущества, в частности:

  1. Возможность игнорировать собственные обязанности в отношении обеспечения сотрудника нормальными условиями труда. Если у подчиненного отсутствует официальный договор, соответственно, на него не будут распространяться действующие нормы современного трудового законодательства.
  2. Отсутствие необходимости регулярных налоговых отчислений. Как известно, абсолютно каждый работодатель, осуществляющий наем сотрудников, обязан регулярно производить налоговые отчисления, размер которых также устанавливается нормами современного закона. Отсутствие необходимости в таких отчислениях конечно же благоприятно сказывается на доходах начальника.
  3. Возможность расставания с сотрудником в любой момент. Следует отметить, что данной возможностью недобросовестные работодатели пользуются достаточно часто. Причем, в большинстве случаев, им даже не нужно думать о фактических причинах расторжения профессиональных отношений. Ведь, по сути, сотрудник вообще не был трудоустроен в данной организации. Следовательно, работодатель может расстаться с ним абсолютно в любой момент, в случае возникновения у него такого желания.
  4. Отсутствие у работодателя обязательств в отношении своевременного начисления заработной платы. Как известно, точные даты начисления денежных средств обязательно должны указываться в договоре. Следовательно, сам факт отсутствия такого договора автоматически снимает с работодателя все финансовые обязательства.

Общая информация

Процедура заключения трудового договора может преследовать несколько целей:

Как видно, большинство преимуществ в процедуре заключения трудового договора относится именно к служащим. Поэтому не совсем добросовестные работодатели нередко пытаются уклониться от данной процедуры различными методами.

Однако каждому современному начальнику следует помнить о том, что за работу сотрудников без ранее заключенных трудовых договоров к нему могут быть применены предусмотренные законодательством меры ответственности. Они могут выражаться в следующем:

  1. Налоговая ответственность. Как уже было сказано выше, в обязанности каждого руководителя, включая и индивидуальных предпринимателей, входит регулярное перечисление налоговых взносов за своих сотрудников. Основной целью подобных взносов является обеспечение работникам дополнительной страховки на случай, например, временной потери трудоспособности либо попадания в иные сложные ситуации. Следовательно, сам факт отсутствия официального заключенного трудового договора фактически аннулирует обязательства работодателя в отношении перечисления страховых взносов. За подобное нарушение уполномоченная инстанция установит обязательства в области оплаты всех пропущенных платежей. Более того, на текущую сумму задолженности обязательно будет установлен и дополнительный штраф, как наказание за обнаруженное нарушение.
  2. Административная ответственность. Данный вид ответственности также выражается в установлении денежного штрафа. Такие полномочия имеются у особой организации – трудовой инспекции. В соответствии с установленными требованиями ее представители имеют право устраивать как плановые, так и внеплановые проверки, уделяя особое внимание изучению деятельности конкретного работодателя. По окончанию подобных мероприятий уполномоченным лицом всегда составляется официальный акт, в котором фиксируются все обнаруженные нарушения. В дальнейшем именно на основании данного документа может происходить установление административной ответственности в отношении виновных лиц. Следует отметить, что таким лицом может являться не только непосредственный руководитель предприятия, но и, например, начальник отдела кадров, руководитель службы безопасности, сотрудники бухгалтерии и т.д.
  3. Уголовная ответственность. Данный вид наказания, хоть и редко, однако тоже применяется в отношении работодателей. Решение о его установлении может быть принято исключительно в судебном порядке.

Когда допускается устная форма?

Исполнение сотрудником возложенных на него профессиональных обязанностей без предварительно заключенного трудового договора будет действительно возможным, но с определенными оговорками.

В частности, гражданин действительно сможет приступить к своей работе по устной договоренности с работодателей. Однако в таком случае официальный трудовой договор обязательно должен быть заключен в течение последующих 3 дней после начала работы.

Если же работодатель этого не сделает – подобное бездействие будет являться серьезным нарушением действующих правовых норм с его стороны.

Вышеуказанное правило будет действовать и в отношении тех ситуаций, при которых между сторонами сначала был заключен договор гражданско-правового характера, однако потом возникла необходимость признать данные отношения трудовыми. В таком случае официальный договор также должен быть оформлен и подписан работодателем в течение трех последующих дней.

Как видно из всего вышесказанного, работа сотрудника без трудового договора будет возможной только в течение совсем короткого периода времени. В большинстве случаев данный период не должен превышать 3 дней. Что же касается работы по такой схеме на постоянной основе – здесь правила четко устанавливают, что такой вид деятельности будет являться грубейшим нарушением существующих правил.

Если же говорить об основных различиях, которые имеются у официального заключенного трудового договора и подписанной сделки гражданско-правового характера, сюда можно отнести следующие:

  1. Главными сторонами гражданско-правовой сделки всегда являются исполнитель и заказчик, в трудовом договоре могут присутствовать только сотрудник и его работодатель.
  2. Гражданско-правовая сделка всегда должна обладать четко ограниченным сроком. Что же касается трудового договора – он может быть заключен и в бессрочной форме.
  3. Главной целью любой гражданской сделки является получение определенного результата, который точно описывается в соответствующих документах. Что же касается трудовых отношений – здесь все будет обстоять значительно сложнее. Работник должен заботиться не только о достигнутых результатах, но и о постоянном соблюдении установленных правил, включая и положения должностной инструкции.
  4. В трудовых отношениях в обязанности работодателя будет входить обеспечение сотрудниками всеми необходимыми приборами и приспособлениями, если таковые требуются для исполнения его профессиональных функций. Что же касается гражданских сделок – здесь исполнитель сам должен заботиться о приобретении необходимого оборудования или материалов.

Отсутствие письменного трудового договора

Как уже было сказано выше, исполнение сотрудником его обязанностей при отсутствии письменного трудового договора является серьезным нарушением установленных законодательных правил. Причем необходимо отметить, что нарушение будет рассматриваться именно со стороны работодателя. То есть возможные меры ответственности будут назначены только в отношении начальника.

Если сотрудник столкнулся с такой ситуацией, при которой он уже отработал в организации некоторое время, однако работодатель до сих пор отказывается заключать с ним трудовой договор, оптимальным решением в данном случае может стать обращение в уполномоченную инстанцию. Однако сначала все-таки желательно попытаться уладить возникший спор самостоятельно. Для этого необходимо обратиться к руководителю с просьбой о срочном подписании трудового договора. Желательно оформить свои требования в письменной форме.

Если же попытки самостоятельного урегулирования спора не привели к ожидаемым результатам, необходимо не терять времени и обращаться в уполномоченную инстанцию. Такой инстанцией может стать, например, трудовая инспекция.

Обращение туда может быть осуществлено абсолютно любым заинтересованным лицом, с предварительным составлением письменного заявления.

В нем обязательно нужно подробно указать все важные подробности сложившейся ситуации, а также предъявить имеющиеся требования.

Следует отметить, что у любого сотрудника также будет иметься законное право и на обращение в судебную инстанцию. Для этого заинтересованному лицу сначала необходимо будет подготовить грамотное исковое заявление.

После рассмотрения представленной информации суд, при наличии всех необходимых доказательств, обязательно примет решение в пользу истца.

Это означает, что в отношении работодателя будут установлены прямые обязательства в отношении срочного заключения официального договора со своим подчиненным.

Итоги

Таким образом, работа при отсутствии трудового договора может осуществляться сотрудником, но только при определенных условиях, в частности:

  1. Такое допускается в момент трудоустройства подчиненного. Он может начать свою трудовую деятельность сразу же, еще при отсутствии официально подписанного договора. Однако в таком случае работодатель будет обязан представить данный документ подчиненному для ознакомления не позднее, чем в течение 3 дней после начала исполнения трудовых функций.
  2. Если работодатель отказывается подписывать трудовой договор со своим сотрудником, оптимальным решением может стать сообщение о данном нарушении в уполномоченную инстанцию.
  3. Обратиться можно в органы прокуратуры, в судебное учреждение либо в трудовую инспекцию.
  4. Обращение в вышеуказанные инстанции происходит на основании предварительного составления письменного заявления. Там необходимо указать суть возникшей проблемы, а также предъявить соответствующие требования.
  5. Трудовой договор, заключаемый работодателем с сотрудником, всегда должен быть составлен в двух одинаковых экземплярах. Один документ при этом остается на руках у начальника и передается в отдел кадров, в то время как второй – всегда выдается подчиненному. На документе обязательно должны присутствовать подписи сторон, а также печать организации.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/obyazatelno-li-zaklyuchat-trudovoy-dogovor-v-pismennoy-forme/

Порядок заключения трудового договора при приеме на работу

Трудовой договор должен быть заключен

В России регламентирован обязательный порядок заключения трудового договора при приеме на работу. Ведь именно трудовое соглашение определяет законность трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. До того как заключить трудовой договор необходимо проанализировать все его положения, согласовать предполагаемые условия труда и урегулировать спорные моменты.

Весь процесс заключения для лучшего понимания можно разделить на несколько этапов.

Начальный этап согласования и ознакомления

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

После выбора кандидатуры на должность, работодатель запрашивает у будущего сотрудника необходимые документы. Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

  • паспорт;
  • диплом (свидетельство);
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • свидетельство ИНН;
  • полис медицинского страхования;
  • страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
  • рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы.

В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку.

Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания. При наличии взаимного желания с работодателем, провести согласование условий трудового договора, например, неполный рабочий день. Ознакомление работника трудовым договором всегда должно происходить до его подписания!

Закон не устанавливает конкретные сроки ознакомления трудовым договором, но ст. 68 ТК РФ определяет, что сотрудник до начала деятельности должен ознакомиться с правилами внутреннего порядка и с необходимыми инструкция по безопасности. Есть в законодательстве крайний срок оформления трудового соглашения – три дня с момента начала выполнения работы.

Внимание: если работодатель предлагает вам заключить гражданско-правовой договор вместе трудового договора, то рекомендуем ознакомиться с этим материалом!

Порядок и условия оформления трудового договора

Ключевую роль в том, как правильно заключать трудовой договор, занимает то, как его правильно составить. Ориентироваться следует на ст. 57 ТК РФ, регламентирующей, что необходимо отразить реквизиты сторон. Прописываются:

  • ФИО;
  • данные паспорта;
  • ИНН;
  • номера страховых свидетельств работника;
  • Пункт может быть дополнен информацией, запрашиваемой для занимания определенной должности;
  • Аналогично вносятся данные работодателя (наименование, адрес).

Обязательные условия

Порядок и условия заключения трудового договора имеют ряд обязательных элементов, которые нужно отразить в тексте. Обязательные условия трудового договора по ст. 57 ТК РФ:

  1. Определение места труда. Нужно, если сотрудник принимается на работу в филиале или обособленном подразделении.
  2. Трудовые задачи и функции. Описываются цели и вид трудовой деятельности, для которой нанимается работник.
  3. Период работы. Этот пункт вносится в срочный трудовой договор, то есть, заключаемый на конкретный период времени. В ином случае договор считается бессрочным. Но допускается отражение в контракте даты начала работ, если это нужно, исходя из специфики поставленных задач.
  4. Условия и принцип расчета оплаты труда. Порядок оформления трудового договора включает в себя информирование работника об условиях начисления ему оплаты за труд. Это может быть ставка или процент на основе выполненных задач.
  5. График работы в трудовом договоре должен быть указан всегда, если это не оговорено в другом нормативном акте либо имеются отклонения от общепринятого режима работы в компании.
  6. Указание компенсационных выплат входят в обязательные условия оформления трудового договора, если сотрудник будет занят на вредном производстве.
  7. Условия, определяющие обязательное социальное страхование, а также дополнительные гарантии, согласно ТК РФ.

Существенные условия

Помимо этих обязательных пунктов могут указываться существенные условия трудового договора:

  • испытательный срок;
  • дополнительные функции;
  • срок обязательные отработки;
  • индивидуальные льготы;
  • условия хранения государственной либо коммерческой тайны;
  • прочее.

Существенные, но отличные от стандартных, условия трудового договора, согласовываются между сторонами. Любое последующее изменение положений происходит по обоюдному согласию либо же в рамках ст. 74 ТК РФ.

Всё вышеописанное есть на подробном видео о заключении трудового договора:

Испытательный период

Включение испытательного срока в условия приема на должность допускается, но с оговоркой. Статья 70 ТК РФ – заключение трудового договора с испытательным сроком происходит сразу. Постфактум указание периода испытания допустимо только по взаимному согласию.

Есть ряд ограничений, когда нельзя принять на работу человека с испытательным сроком:

  1. При приеме по конкурсу.
  2. Если принимается беременная либо мать ребенка до полутора года.
  3. К несовершеннолетним неприменим испытательный срок.
  4. Молодых специалистов – выпускников в течение первого года после окончания учебного заведения.
  5. Для лиц, занимающих выборные должности.
  6. При оформлении краткосрочного трудового договора – до двух месяцев.
  7. При переводе с одной должности на другую в рамках одной компании.
  8. В прочих случаях, прямо оговоренных законодательством. Например, в отношении успешных учеников (ст. 207 ТК РФ).

Дополнительно разрешено указывать особые условия в отношении перечня лиц, к которым не применяется испытательный срок, нормами коллективного договора компании. Но только в рамках увеличения относительно законодательного списка, а не уменьшения.

Если в ходе испытания выявляется несоответствие знаний либо квалификации сотрудника необходимым для выполнения работ, то такой договор может быть расторгнут до завершения периода испытания. Выходное пособие такому работнику не предусмотрено.

Порядок заключения трудового договора (включая образец на 2020 год)

Порядок заключения трудового договора кратко можно отразить так:

  1. Получить информацию о кандидате на должность.
  2. Ознакомление работника с базовыми условиями трудовой деятельности в компании, включая систему оплаты труда, график работы, период отдыха и предоставляемые льготы, социальные гарантии.
  3. Согласовать спорные моменты, если таковые возникли.
  4. Ознакомить кандидата с трудовым распорядком и необходимыми инструкциями по работе.
  5. Оформить текст трудового договора в 2-х экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
  6. Подписать трудовое соглашение.
  7. Передать один экземпляр работнику, который проставляет подпись на экземпляре работодателя о получении.
  8. Оформить приказ о приеме на работу.
  9. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
  10. Сделать запись в трудовой книжке. При приеме на первое место работы книжку заводят сотруднику на этом предприятии.

Образец трудового договора на 2020 год скачать бесплатно можно здесь.

Трудовой договор можно аннулировать из-за неявки сотрудника в оговоренное время на рабочее место. Неявка должна быть обусловлена уважительными причинами. Нельзя аннулировать договор, если сотрудник не явился по уважительной причине.

Когда нельзя отказать

Запрещено отказывать кандидату в оформлении договора, по причинам, основанным на различных проявлениях дискриминации. Это могут быть ущемление прав на базе:

  • расы;
  • национальности;
  • религии;
  • пола;
  • наличия детей;
  • состава семьи;
  • места проживания;
  • возраста;
  • социального статуса и прочее.

Допустимо установление квалификационных ограничений, вызванных необходимостью наличия специальных знаний либо опыта.

Например, наличие высшего образования для руководителей, либо наличие специального образования, например, юридического, для кандидата на должность юрисконсульта. Кандидат имеет право запросить письменное оформление отказа, если захочет.

Работодатель не имеет законной возможности ему в этом отказать. Необоснованный отказ может быть оспорен гражданином.

Этап после заключения

На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее.

Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ.

Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания.

Уведомление ФМС о заключении трудового договора

Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок. Необходимо направить уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2020 году подается в иммиграционную службу, — 3 дня с момента приема на работу.

Дополнительно регламентировано, что отдельное подается самим иностранцем в течение 2-х месяцев после получения патента и оформления трудового договора – отправляется копия трудового соглашения.

Необходимо подать извещение в ФМС на любого иностранца, принятого на должность, независимо от его статуса в РФ, а также гражданства. Изучить образец заполнения уведомления о заключении трудового договора от работодателя можно по образцу бланка.

Также можно скачать уведомление о заключении трудового договора, которое не заполнено и может быть использовано в работе. Предоставлять уведомления необходимо отдельно на каждого работника.

Подавать указанные уведомление о заключении трудового договора (бланк) обязательно для компаний любой формы деятельности. Штрафы за игнорирование этого предписания устанавливаются достаточно высокие – до 1 млн. руб.

на организацию и до 70 000 руб. на должностное лицо, которое допустило это нарушение.

В особо сложных случаях нарушения предписанного порядке разрешено приостанавливать деятельность компании на срок до двух недель в целях наказания.

Источник: https://viplawyer.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Трудовой договор, содержание, виды, заключение и прекращения | Суворов

Трудовой договор должен быть заключен

Любые трудовые отношения должны быть оформлены надлежащим образом, то есть должен быть заключен трудовой договор или контракт. Согласно ст. 67 ТК РФ форма трудового договора должна быть письменной.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор – это двухстороннее соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Договор включает взаимные обязательства (условия), оговариваемые сторонами при его заключении, а так же обязательно содержит указатели закрепленные в ст. 57 ТК РФ, в том числе:

в трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; … место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия договора

  1. место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

    Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года №2 в пункте 16 разъясняет, что под другой местностью следует понимать «местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта».

    «Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее».

    ;

  2. трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)
    Статья 57 ТК РФ императивно предписывается указывать наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационных требований к ним в соответствии с наименованиями и требованиями, указанными в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.;
  3. дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.
    Если заключается срочный трудовой договор, то необходимо указать его срок и обстоятельство (причину), послужившую основанием для заключения договора на определенный срок;
  4. условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
    Необходимо указывать конкретный размер должностного оклада, доплат, надбавок и поощрительных выплат;
  5. режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
    В трудовом договоре с работником, принимаемым на условиях сменной работы, необходимо сослаться на график сменности. Продолжительность рабочего дня и условия отдыха для работающих по гибкому графику также отражаются в трудовом договоре.;
  6. права и обязанности руководителя: четкое объяснение о сумме вознаграждений за проделанную работу и др.;
  7. система отдыха и труда;
  8. система оплаты труда;
  9. ответственность сторон на случай нанесения материального ущерба одной из них;
  10. реквизиты организации, адреса и подписи сторон.

Виды трудовых договоров

Трудовые договора (контракты) могут быть срочными и заключаться на неопределенный срок. При заключении срочного трудового договора нужно иметь в виду, что перечень оснований, при которых можно оформить такой договор, указан в ст. 59 ТК РФ.

Так же в крупных организация принимается коллективный трудовой договор.

Представляет собой правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (по определению статьи 40 ТК РФ).

Работник, в свою очередь, обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего распорядка. Трудовой кодекс не делает различий между трудовым договором и трудовым контрактом, однако, на практике контракт обычно имеет свойства срочного трудового договора, который не может быть заключен на срок более 5 лет.

Основное отличие от срочного договора состоит в том, что он составляется на неопределенный срок – дата окончания действия договора не определяется и в документе не указывается. Договор подписывается в двух экземплярах. Первый остается в отделе кадров, второй выдается человеку лично в руки.

Признаки, которые делают договор трудовым

  1. условиями договора предусмотрено систематическое исполнение однотипных услуг;
  2. условиями договора предусмотрена регулярная оплата за выполненную работу в одни и те же даты каждого месяца;
  3. в договоре есть четкое указание на профессию ИП, а также оговорен конкретный вид деятельности;
  4. исполнители по договору несут материальную ответственность за недостачу вверенного им имущества, а также за причиненный ущерб.

Очень важно понимать, что договор можно назвать как угодно, но суть его составляют конкретные условия. Например, если договор ГПХ содержит признаки трудового договора, то он может быть признан таковым в судебном порядке. Именно поэтому во многих организациях трудовые и иные договора проходят юридическую экспертизу.

Срочный трудовой договор (временный)

Это один из видов трудовых договоров в России, заключаемый в отличие от бессрочного на определённый срок. Положения срочного трудового договора регламентируются Трудовым кодексом РФ. заключается в случае, когда определенный вид деятельности ограничивается конкретным сроком, и через обозначенное в документе время наниматель в услугах наемного рабочего нуждаться не будет.

Бессрочный трудовой договор 

Это письменная договоренность между работодателем и работником на неопределенный срок. Если в документе не прописано, с какого периода и по какой принят на работу специалист, то договор считается бессрочным, и его основное отличие от временного договора именно в том, что в нем нет «срока годности».

На какой срок может заключаться трудовой договор

Срок трудового договора Трудовые договоры могут заключаться:

  1. нанеопределенный срок;
  2. на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Отличия бессрочного от срочного трудового договора

Принципиальная разница этих двух видов трудовых договоров – наличие срока действия. Он обязательно должен фигурировать в срочном трудовом договоре. Непременный аспект срочного трудового соглашения – указание причины его подписания.

Срочный трудовой договор может заключаться только в случаях, которые четко регламентированы статьёй 59 ТК РФ.

Например, создание такого договора на вакантную должность оправдано, когда постоянный сотрудник болен или уходит в отпуск по беременности и родам, в случаях, когда выполняются временные (до двух месяцев) работы, сезонные (в течение определенного периода или сезона), с работниками, направляемыми трудиться за границу и др.

Может ли срочный договор может стать бессрочным

Да, может. В случае, если после заключения срочного договора, срок которого истек, отношения между работодателем и наемным рабочим продолжаются, то он автоматически становится бессрочным.

Заключение трудового договора

ст. 65 ТК РФ не предусмотрена подача заявления о приеме на работу, хотя на практике во многих организациях этот порядок сохранился. Заявление само по себе не влечет никаких правовых последствий, поэтому в данном вопросе следует исходить из сложившейся в организации практики.

Требовать иные документы, не предусмотренные законодательством, работодатель не вправе. Он может лишь в установленном порядке (гл. 14 ТК РФ) получить у работника или иных лиц персональную информацию (персональные данные работника).

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (и согласия сторон, по сути, не требуют, так как носят информационный характер), а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Документы для заключения

Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при заключении бессрочного трудового договора, как правило, бывает нужен следующий список документов:

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство).
  • Диплом об образовании, свидетельства о повышении квалификации или наличии специальных знаний.
  • Трудовая книжка (в случае, если рабочий устраивается не в первый раз, если в первый — трудовую книжку предоставляет принимающая на работу организация).
  • Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).
  • Военный билет (для лиц мужского пола и лиц военнообязанных).
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Помимо этого, в зависимости от организации, в которую вы приходите работать, может понадобиться дополнительный перечень документов.

Ими могут быть:

  • справка об отсутствии судимости;
  • справка из психоневрологического и наркодиспансера;
  • медицинская книжка (для организаций, связанных с изготовлением, перевозкой и продажей продуктов питания, воспитанием и образованием детей, предоставлением услуг ЖКХ);
  • справка о составе семьи, справка о наличии детей или беременности;
  • справка о доходах 2-НДФЛ.

Изменение условий договора

Изменение трудового договора представляет собой изменение в существующих трудовых правоотношениях. Изменение трудового договора предусмотрено в гл. 12 ТК РФ и включает следующие вида:

  • переводы на другую работу;
  • изменение определенных сторонами условий трудового договора с обоих сторон;
  • смена собственника имущества организации;
  • введение неполного рабочего дня;
  • отстранение от работы и т.д..

Как видно из перечня, изменение условий трудового договора — это одна из разновидностей изменений трудового договора, поэтому их следует отличать по содержанию и правильно называть. Допускается только по соглашению сторон, а в ряде случаев — с соблюдением определенной процедуры.

Нумерация трудовых договоров не обязательна

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 Трудового кодекса.

Действующими нормативными правовыми актами процедура нумерации трудовых договоров не регламентирована.

Так специалисты Минтруда России ответили на вопрос об обязательности нумерации трудовых договоров и требованиях к ней (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 апреля 2020 г. № 14-2/В-519).

Источник: https://malina-group.com/trudovoj-dogovor/

Трудовой договор: понятие, стороны соглашения, содержание и образец бланка, порядок заключения и расторжения

Трудовой договор должен быть заключен

Правовые аспекты взаимодействия наемных работников и работодателей внутри конкретной фирмы регулируются трудовым договором. договора, правила его заключения и список сопутствующих документов зависят от характера работы и социальной группы, к которой относится соискатель.

Понятие и регулирование трудового договора

Под трудовым договором понимается письменное соглашение, по которому одна из сторон обязуется выполнять определенную трудовую функцию за плату, а другая сторона – обеспечивать условия труда и выплачивать заработную плату.

, правила заключения и действия трудовых договоров регулируются:

Раздел 3 Трудового кодекса определяет понятие и стороны договора, условия его заключения, а также ограничения и социальные гарантии, предоставляемые работнику. Закон №255 регулирует размер и порядок начисления больничных и декретных выплат работникам, а в Постановлении Госкомстата приводятся образцы документов, оформляемые сотрудником отдела кадров после подписания трудового договора.

Стороны

Сторонами трудового соглашения являются работник и работодатель. Работником может являться любое дееспособное физическое лицо, достигшее 16 лет. Заключать трудовые договоры работник может и с 14 лет при соблюдении следующих условий:

  • работа не является вредной или физически тяжелой;
  • работа выполняется в свободное от учебы время;
  • на заключение договора дали согласие родители и представители службы опеки.

Участие в трудовых отношениях лиц более раннего возраста допускается только в театрах, кино, цирке и т. д., при этом договор от имени ребенка заключает и подписывает его законный представитель.

В качестве работодателя может выступать юридическое лицо, а также дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет.

Правила заключения

Процедура заключения трудового договора включает следующие шаги:

  1. Представитель работодателя обговаривает с соискателем размер оплаты и существенные условия труда.
  2. Соискатель предоставляет в отдел кадров необходимые личные документы.
  3. Сотрудник отдела кадров ознакомляет будущего работника с внутренними документами фирмы.
  4. Составляется и подписывается 2 экземпляра трудового договора, один из которых остается в отделе кадров, а другой забирает работник.
  5. Выпускается приказ о приеме на работу сотрудника, подписавшего договор.

К внутренним документам относится инструкция по технике безопасности, расписание рабочего времени, должностные инструкции и соглашение о материальной ответственности.

Данные документы подписываются будущим работником до основного трудового договора.

Список документов

В день подписания договора соискатель должен предоставить в отдел кадров:

  • паспорт;
  • СНИЛС и ИНН;
  • трудовую книжку;
  • военный билет или приписное свидетельство;
  • страховой медицинский полис;
  • документ об образовании.

Если работа на должности требует определенных навыков и знаний, то предприятие вправе потребовать документ, подтверждающий квалификацию соискателя – диплом о профессиональном образовании или свидетельство об окончании курсов и присвоении разряда по профессии.

Важно учесть, что соискатель должен состоять на воинском учете в местном военкомате. Если военный билет выдан в другом городе, перед подачей документов необходимо встать на учет в городе трудоустройства.

Соискатели на должности сотрудников силовых ведомств, отдельных государственных структур, а также преподавателей школ и воспитателей детских садов дополнительно предоставляют справку об отсутствии судимости.

Будущие работники вредных и опасных производств, а также соискатели должностей по профессиям, требующим повышенной концентрации внимания (например, операторы технологических пультов) перед заключением трудового договора должны пройти медкомиссию и предоставить справку вместе с остальными документами.

и образец документа

Типовой трудовой договор включает следующие разделы:

  • данные сторон;
  • предмет соглашения;
  • права и обязанности сторон;
  • размер и порядок оплаты труда;
  • режим работы;
  • социальные гарантии;
  • ответственность сторон;
  • дополнительные условия.

Предметом договора является выполнение работником определенных трудовых функций на благо работодателя за плату, здесь же нужно указать, является ли работа основной или по совместительству, а также дату начала работы и адрес рабочего места.

Типовой образец трудового договора с работником можно посмотреть здесь.

При описании данных работодателя нужно указать адрес и наименование юридического лица, а также банковские реквизиты. Для работника указываются полные паспортные данные, адрес, ФИО, а также серийные номера представленных документов.

К обязанностям работника относятся:

  • выполнение трудовой функции;
  • соблюдение пропускного режима предприятия;
  • соблюдение техники безопасности;
  • соблюдение внутреннего распорядка предприятия, включая рабочий режим и субординацию;
  • бережное отношение к имуществу работодателя.

Трудовые функции перечисляются в тексте договора и могут дополняться должностной инструкцией.

Обязанности работодателя:

  • регулярная выплата заработной платы;
  • обеспечение работника оборудованным рабочим местом;
  • соблюдение трудового законодательства;
  • выполнение требований противопожарной безопасности и норм безопасного труда;
  • произведение социальных выплат, согласно законодательству.

Каждая сторона имеет право требовать с контрагента выполнения своих обязанностей, в том числе через суд.

При описании правил начисления зарплаты указываются размеры оклада, премии и надбавок, а также условия оплаты выходных дней и переработок. Также указываются числа месяца, в которые производятся выплаты, и способ выдачи зарплаты – через кассу фирмы или через банк.

В разделе «Режим работы» нужно указать длительность смены, количество выходных и рабочих дней в неделю и длительность перерывов в течение дня.

Дополнительно можно указать срок заключения договора (до 5 лет), при отсутствии данного пункта договор считается бессрочным. Если трудовая функция предполагает доступ работника к данным, составляющим коммерческую или государственную тайну, то работник обязуется не разглашать такие данные третьим лицам.

В договоре может указываться испытательный срок – 3 месяца (для крупных руководителей – 6 месяцев). При отсутствии данного пункта считается, что работник принят без испытательного срока.

Порядок изменения и расторжения договора

Все изменения вносятся в трудовой договор по договоренности сторон путем составления дополнительного соглашения, являющегося непосредственной частью договора. Причинами для внесения изменений могут быть:

  • перевод на другую работу;
  • изменение условий производства;
  • реорганизация предприятия;
  • отсутствие в договоре важных сведений.

Важно учесть, что отсутствие в договоре существенных пунктов, приведенных в ст. 57 ТК РФ, то договор не признается недействительным, а дополняется нужными сведениями или условиями.

Расторжение договора может происходить:

При расторжении договора сначала выпускается приказ руководителя, потом работнику выдается трудовая книжка и выплачивается заработная плата и компенсации.

Успешное взаимодействие работника и работодателя достигается максимально подробным описанием условий трудового договора. Во избежание привлечения к ответственности текст договора нужно составлять в соответствии с Трудовым кодексом и нормативными актами, касающимися конкретных должностей.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/pravila-zakluchenia.html

Сроки заключения трудового договора в 2020 году по ТК РФ

Трудовой договор должен быть заключен

Сроки заключения трудового договора и его действия определены Трудовым законодательством. При их несоблюдении уполномоченным лицам придется выплачивать штраф. Рассмотрим в статье срок заключения и действия договора, а также правила его оформления.

Трудовой договор – документ, который подтверждает тот факт, что между работодателем и подчиненным существуют официальные трудовые отношения. Одна сторона обязана предоставить человеку работу, платить за ее выполнение денежные средства в обговоренном размере, а другая – выполнять рабочие обязательства, соблюдать правила, действующие в конкретной организации.

Трудовые договора при приеме на работу оформляются на каждого подчиненного по отдельности, с учетом специфики его работы, профессиональных обязанностей. Не допускается заменять данные соглашения приказами, распоряжениями директора и другими документами.

Оформить с сотрудником трудовой договор требуется в 3-дневный период с того момента, как человек был принят на работу. Необязательно «выжидать время» – можно заключить договор и раньше, до фактического начала исполнения новичком своих рабочих обязательств.

Трудовой договор бывает срочным (с конкретным периодом действия) и бессрочным, оформляемым на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Для оформления срочного контракта должны быть обстоятельства, препятствующие найму подчиненного на неопределенный срок, – выполнение профессиональных обязательств за границей, сезонная работа, замещение сотрудницы при ее выходе в декрет.

Предельный срок действия срочного договора – 5 лет. Можно указывать не дату окончания действия контракта, а событие, при котором документ станет недействительным (к примеру, на работу вернется основной работник). В трудовом договоре в обязательном порядке прописывается причина оформления срочного типа контракта.

Есть два обстоятельства, при которых срочный договор становится бессрочным:

  • в тексте документа отсутствует дата окончания трудоустройства;
  • после того как действие срочного контракта подошло к концу, подчиненный продолжает выполнять свои рабочие обязанности, а со стороны работодателя не было требований покинуть предприятие.

Нельзя оформлять срочные трудовые договора только для того, чтобы не предоставлять подчиненным права и гарантии, предусмотренные стандартными контрактами.

Что касается испытательного срока, то его максимальная продолжительность – 3 месяца, а для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров – 6 месяцев.

Если подчиненный принят на работу на срок до 2 месяцев, то испытательный срок ему не устанавливается. Расчет отпуска/компенсации основывается из расчета двух рабочих дней за месяц. При ликвидации компании или сокращении штата проинформировать об этом срочного работника потребуется за 3 дня до увольнения.

Договор заключается в письменной форме – устные обещания работодателем трудоустройства не допускаются, поскольку в этом случае человек не будет знать, какие условия труда его ожидают.

Контракт составляется в 2 экземплярах – один остается у работодателя, второй передается подчиненному. Наличие подписей в договорах свидетельствует о том, что стороны обсудили все важные условия по трудоустройству.

Установленного бланка для оформления договора нет – работодатели самостоятельно составляют данный документ. Однако контракт должен содержать в себе следующие сведения:

  • общие положения: участники договора, дата начала работ, характер обязанностей, степень вредности и опасности условий труда;
  • права и обязанности подчиненного и работодателя;
  • условия оплаты труда: схема перечисления зарплаты, список регулярных и разовых выплат, гарантии и финансовые компенсации;
  • условия труда и отдыха: режим работы, выходные, обязательный ежегодный и дополнительный отпуска;
  • социальное страхование;
  • другие условия (к примеру, ответственность за разглашение коммерческой тайны);
  • ответственность работодателя и подчиненного;
  • срок действия документа, порядок внесения в него изменений и аннулирования контракта;
  • итоговые положения;
  • адреса сторон, подписи, необходимые реквизиты.

Если возникла необходимость зафиксировать изменения, то можно внести корректировки в трудовой договор или оформить их отдельным соглашением, заключаемым с подчиненным.

При несоблюдении руководством процедуры по приему подчиненных ему грозят штрафы в следующих размерах:

  • при непризнании работодателем трудовых отношений – 10-20 тысяч рублей;
  • при отказе заключать трудовой договор или при его оформлении с грубыми нарушениями – 10-20 тысяч рублей для руководителя и 50-100 тысяч рублей для юридического лица.

Если в установленный день новый сотрудник по каким-либо причинам не пришел, то работодатель вправе в одностороннем порядке аннулировать контракт.

Подчиненный обязан ознакомиться с внутриорганизационными документами компании – с правилами внутреннего распорядка, положениями об оплате труда и командировках, с правилами охраны труда.

В редких случаях работодателем выступает физическое лицо, которое не зарегистрировало ИП. В этом случае сторонам потребуется обратиться в местные административные органы по адресу регистрации работодателя, предоставив паспорта, 2 готовых экземпляра трудового контракта и заверенную нотариусом доверенность при необходимости.

Таким образом, трудовой договор потребуется заключить в течение 3 дней с того момента, как новый сотрудник был принят на работу. Если человека приняли в компанию на определенный срок, то с ним заключается срочный контракт. В этом документе прописываются причина подобного трудоустройства и период действия соглашения (или наступление обстоятельства, при котором подчиненный будет уволен).

При несоблюдении работодателем порядка трудоустройства ему грозит административная ответственность в виде штрафа.

Источник: https://propravo24.ru/pravo/trudovoe-pravo/ustrojstvo-na-rabotu/sroki-zaklucheniya-trudovogo-dogovora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.