Трудовой договор без записи в трудовую

Содержание

Договор найма на работу без трудовой книжки

Трудовой договор без записи в трудовую

При приеме сотрудника на работу с ним должен заключаться трудовой договор, а также должна делаться запись в трудовой книжке работника. В некоторых случаях, по желанию нанимателя, заключается договор найма на работу без трудовой книжки.

На законных основаниях это возможно в случае, когда:

  • сотрудник работает по совместительству;
  • сотрудник работает у физлица – индивидуального предпринимателя.

Гражданско-правовой договор

В случае, когда при устройстве на работу, запись в трудовую книжку не делается, заключается не трудовой контракт, а гражданско-правовой договор.

Такой контракт может быть заключен на срок, не превышающий пять лет. Он имеет следующую структуру:

  • реквизиты обеих сторон;
  • предмет контракта – трудоустройство;
  • сроки, на которые заключается контракт;
  • обязанности и права исполнителя и заказчика;
  • размер заработной платы, возможных компенсаций и льгот;
  • основания, по которым договор найма может быть расторгнут.

Скачать образец договора трудового найма без трудовой книжки можно по ссылке.

Разновидности гражданско-правовых договоров

Трудовые договора без записи в трудовую книжку бывают нескольких видов:

  • авторский контракт. Он оформляется в том случае, когда от сотрудника требуется выполнение разовой работы творческого характера.
  • контракт подряда. Заключается тогда, когда на работу принимается строительная бригада.
  • агентский контракт. Оформляется, если нанимателю требуется работник для выполнения определенной работы.

Преимущества и недостатки для сторон

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки имеет как свои достоинства, так и недостатки для обеих сторон.

Достоинства для сотрудника:

  • работник выполняет определенную работу, при этом, ему нет необходимости подчиняться внутренним правилам компании;
  • работника не имеют права привлечь к административной ответственности;
  • гражданско-правовой контракт может быть признан обычным трудовым по решению суда;
  • гражданско-правовые отношения предполагают равенство обеих сторон.

Недостатки для работника:

  • отпуск по такому договору является неоплачиваемым;
  • наниматель производит отчисления только в фонд медицинского страхования и в пенсионный фонд;
  • заключение контракта происходит на строго определенный период, то есть после его окончания наниматель может расторгнуть трудовые отношения;
  • наниматель не оплачивает больничные листы;
  • контракт не предусматривает каких-либо доп. выплат (поощрений, премий);
  • работодатель имеет право расторгнуть договор в любое время, без предупреждения за два месяца;
  • беременным работницам, уходящим в декретный отпуск, не выплачивается выходное пособие;
  • наниматель не несет ответственности перед сотрудником за полученную на работе травму;
  • работник может получить штраф за то, что не уложился в установленные сроки выполнения работ.

Преимущества для нанимателя заключаются в том, что он освобождается от следующих обязательств:

  • обеспечения пособием при увольнении;
  • предоставления отпуска, оплачиваемого за счет организации, с сохранением рабочего места;
  • оплаты больничных листов на время болезни сотрудника;
  • сохранения рабочего места за болеющим работником;
  • возмещать расходы, связанные с использованием личного имущества сотрудника.

Недостаток для работодателя заключается в том, что у принятого на работу сотрудника может быть недостаточная квалификация. Это может привести к негативным последствиям.

Различия между обычным трудовым контрактом и гражданско-правовым договором

Между этими двумя видами договоров существуют следующие различия:

  1. Стороны контракта. В трудовом договоре сторонами являются сотрудник и наниматель, а в гражданско-правовом – исполнитель и заказчик.
  2. При гражданско-правовом договоре стаж для сотрудника не учитывается.
  3. По трудовому контракту заработная плата выплачивается два раза в месяц, а по гражданско-правовому может быть предусмотрен индивидуальный порядок выплат.

Переквалификация договора найма в трудовой контракт

Трудовой договор без записи в трудовую книжку может быть изменен на обычный трудовой контракт в судебном порядке.

На судебном заседании рассматривается наличие следующих условий:

  • характер порученной работы (какая именно работа была поручена сотруднику);
  • условия работы (обеспечил ли наниматель для сотрудника рабочее место, материал для выполнения работ, а также соблюдены ли требования пожарной безопасности);
  • каков установлен порядок оплаты труда;
  • формулировка предмета контракта;
  • социальные гарантии, которые работодатель предоставляет сотруднику.

Источник: https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/dogovor-najma-na-rabotu-bez-trudovoj-knizhki

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Трудовой договор без записи в трудовую

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Законодательство Российской Федерации предусматривает ряд случаев, когда заключение между сторонами договора найма на работу возможно без трудовой книжки.

Однако по общему правилу, помимо трудового договора и приказа директора предприятия, трудоустройство работника, сопровождается оформлением соответствующей записи о приеме на работу в трудовой книжке. Этот документ предназначен для учета трудовой деятельности и стажа трудящихся граждан.

В отношении граждан, которые трудоустроились на свою первую работу, работодателем должна быть заведена трудовая книжка. Исключения из указанного правила рассмотрим ниже.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Основное правило о необходимости ведения трудовой книжки закреплено в статье 66 Трудового кодекса РФ. Оно гласит, что этот документ обязательно ведется в отношении:

  • сотрудников, срок трудовой деятельности которых у данного работодателя составляет не менее 6 дней;
  • сотрудников, которые трудятся на основной (а не по совместительству) работе;
  • если работодатель – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Как следствие, из анализа указанной нормы можно сделать вывод и о главных исключениях из вышеуказанного правила об обязательном ведении трудовых книжек:

  • срок работы по найму менее шести дней;
  • сотрудник трудится у работодателя по совместительству;
  • работодатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя.

Остановимся на последнем исключении более подробно.

Работодатель — физическое лицо

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ. трудовой договор без записи в трудовую книжку может оформляться физическим лицом, если он не является индивидуальным предпринимателем.

Это правило является императивным.

Другими словами, внесение в трудовую книжку записи о трудовой деятельности, которая велась у работодателя – физического лица, не являющегося предпринимателем, запрещена. Подобная запись в случае ее внесения будет считаться ошибочной.

В то же время следует учитывать, что обязанностью рассматриваемых работодателей является заключение с работниками письменного трудового контракта, включающего в себя все необходимые сторонам условия. Такой документ в обязательном порядке регистрируется путем уведомления местной администрации по месту регистрации работодателя.

Кроме этого, следует учитывать, кого именно Трудовой кодекс РФ относит к физическим лицам без статуса предпринимателя. Ими признаются граждане, нанимающие помощников для личного обслуживания и ведения домашнего хозяйства (статья 20 ).

Дистанционные работники

Помимо вышеуказанных случаев, законодательство позволяет не вести трудовую книжку в отношении сотрудников, с которыми заключено соглашение о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ ).

При этом пункт, содержащий соглашение о том, что договор трудового найма заключается без трудовой книжки, следует указать в таком договоре (образец можно посмотреть здесь).

Документом же, подтверждающим факт трудовой деятельности и стажа, в этом случае является трудовой договор (соглашение).

Обращаем внимание, что подобное исключение сделано законодателем только для дистанционных работников. На других работников с особенностями законодательного регулирования их трудовой деятельности (к примеру, надомников) такое исключение не распространяется (статья 310 ТК РФ ).

Трудовой договор без внесения записи в трудовую книжку

Когда оформляется трудовой договор без записи в трудовую книжку, работнику нужно знать нюансы и последствия. В современном цивилизованном обществе принято основные важные дела, мероприятия, соглашения заключать письменно. Именно таким способом можно более или менее обезопасить обе стороны сделки от негативных последствий.

Договор – это в первую очередь документ, который несет в себе основные положения, по которым и должны действовать его ключевые стороны. Трудовой договор – это один из важнейших документов для основных субъектов трудовых отношений:

Согласно системы норм трудового законодательства Российской Федерации, трудовой договор между сторонами может быть заключен в двух формах:

Вторая форма является самой надежной, хотя и не самой распространенной. В силу своей природы люди привыкли изначально договариваться на словах, а уже далее закреплять принятые решения на бумаге. Обе формы являются действительными и законными, однако в случае возникновения проблем или конфликтов, именно письменный трудовой договор сможет стать доказательством в суде.

Договор и трудовая книжка

Трудовой кодекс РФ дает основные и самые важные предписания оформления трудовых договоров и трудовых книжек, которыми должны руководствоваться как сотрудники, так и работодатели.

Соискатель, который приходит на собеседование к своему будущему работодателю, уже готов заключить договор. Все зависит от исхода собеседования. Если стороны всем довольны, то от устной формы договора обычно происходит переход к письменной.

Далее уполномоченными сотрудниками отдела кадров или самим работодателем, если он выступает в качестве индивидуального предпринимателя, в трудовой книжке принятого работника делаются записи о том, что он принят на работу на основании заключенного договора.

Ранее законодательство РФ не предусматривало оформление трудовых книжек сотрудников, принятых к ИП. Принимая сотрудника на работу, ИП заключал трудовой договор без записи в трудовой книжке работника. Причем трудовой договор мог быть заключен письменно или устно.

Такая ситуация довольно сильно усложняла фиксацию трудового и страхового стажа сотрудника, возникала масса проблем, поэтому и было принято решение обязать каждого работодателя обеспечивать трудовыми книжками, а также вкладышами в них каждого из своих сотрудников.

К чему приводит оформление трудового договора без записи в трудовую?

Во-первых, в первую очередь страдает работник.

Если не делать записи в трудовую книжку о том, что сотрудник был принят на работу и проработал на определенном месте некоторое время, то в таком случае утеряется целый период времени, который человек потратил на работу.

Когда наступит момент выхода на пенсию, а в трудовой будет зафиксирован малый промежуток времени, потраченного человеком на работу, то и пенсия будет очень маленькой.

Именно поэтому многие юридические консультанты, специализирующиеся на трудовом праве, настоятельно рекомендуют не соглашаться на устную форму заключения трудового договора, а делать это исключительно письменно.

Бывают такие виды работ, когда нет необходимости тратить время и деньги на заключение и правильное, юридически грамотное заверение трудового договора, но тем не менее именно так и нужно поступать.

Например, человек благополучно отработал десять лет по договору, но без записи в трудовой книжке. Допустим, что договор был утерян.

Когда-нибудь настанет момент оформления пенсионных выплат, которые окажутся гораздо меньше, чем если бы эти десять лет вошли в официальный трудовой стаж сотрудника.

Будьте предельно внимательны и аккуратны с оформлением и хранением трудовых договоров, книжек и внесением записей в них.

Работа по договору без трудовой книжки — образец договора и нюансы

При устройстве на работу, Трудовой Кодекс (ТК) РФ предусматривает следующее: в обязательном порядке делается запись в трудовой книжке и заключается договор между физическим лицом (работником) и лицом, представляющим предприятие (работодателем) — трудовой договор.

Трудовая книжка – документ, цель существования которого: показать историю трудовой деятельности гражданина. Ведется она до достижения человеком пенсионного возраста. Необходима для документального подтверждения трудового стажа, наличие льготного стажа, перерывов в работе или их отсутствие, проч.

Трудовой договор (ТД) – документ, который устанавливает трудовые отношения (права и обязанности) между работником и работодателем.

Законно ли?

Что касается частных случаев, когда прием на работу происходит без записи в трудовой книжке, ставится вопрос о законности такого трудоустройства. Согласно ТК РФ (ст. 65) трудовая книжка является обязательным документом.

В случае ее потери или отсутствия, работодатель обязуется оформить и выдать новый документ.

При отсутствии записи, стаж работы на данном предприятии считается недействительным, даже в случае, если в ТД прописан пункт о перечислении работодателем всех обязательных налогов (пенсионный фонд, НДФЛ, прочее).

Таким образом, работа по договору, без трудовой книжки, является условно незаконной. Административной ответственности это не предусматривает, но стаж работы считается недействительным.

Прием специалистов

Оформление по ТД без трудовой книжки, происходит в следующих случаях:

  • Оформление отношений между работодателем и соискателем по гражданско-правовому договору;
  • Оформление специалиста для разового выполнения работы. (Может заключаться авторский договор);
  • Заключается агентский договор или договор подряда;

Источник: https://pravostoriya.ru/trudovoj-dogovor-bez-zapisi-v-trudovuyu-knizhku/

В каких случаях допускается работа по договору без трудовой книжки и как она оформляется

Трудовой договор без записи в трудовую

ТК РФ определил, что трудоустройство должно сопровождаться заключением трудового договора и внесением соответствующих записей в трудовую книжку. С этого момента гражданин становится социально защищенным. На него распространяются все нормы трудового законодательства. Работник может законно «качать права».

Поэтому на практике, чтобы обойти этот момент, работодатели стараются трудоустраивать граждан без внесения соответствующих записей в трудовую книжку. Рассмотрим, как это происходит, каковы последствия и гарантии при работе по договору без трудовой книжки. 

В каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Обязанность заключать письменный трудовой договор и вносить записи в трудовую книжку определена ТК РФ и распространяется на все виды трудовых отношений. Но в некоторых случаях наниматель имеет законное право не оформлять трудоустройство по правилам трудового законодательства, либо делать это с определенными ограничениями.

Рассмотрим ситуации на конкретных примерах. Отсутствие прямой обязанности работодателя заводить трудовую книжку (вносить соответствующие записи) допускается в таких случаях:

  • при подписании сторонами гражданско-правовых договоров. Обычно такой вариант рассматривается при выполнении разовой работы;
  • если гражданин трудоустраивается по совместительству. Здесь у него уже есть трудовая книжка по первому (основному) месту работы. Поэтому заводить еще одну не требуется;
  • когда сотрудник нанимается дистанционно. Часто такой вид трудоустройства происходит в режиме онлайн (получение заказов и выполненных результатов труда);
  • нанимателем выступает физическое лицо, не оформляющее статус индивидуального предпринимателя. Эта норма допускается действующим законодательством. 

Следует отметить, отсутствие обязательства оформлять записи в трудовой книжке вовсе не означают, что работодатель не должен подписывать с гражданином письменный договор. Конечно, его название может не содержать слов «трудовой». Но здесь стороны должны четко определить права и обязанности с тем, чтобы получить желаемый результат. 

Помните, трудовая книжка подтверждает факт трудовых отношений между нанимателем и сотрудником. Но права и обязанности сторон излагаются в письменном договоре, который стороны подписывают в обязательном порядке. 

Договор ГПХ

Самым простым и распространенным способом обхода обязанности вести трудовую книжку является заключение соглашения гражданско-правового характера (ГПХ). Но здесь следует выделить некоторые нюансы, когда такие договора можно заключать, а когда это будет противозаконно. 

Для начала стоит определить, что договора ГПХ обычно заключают на разовые работы, когда не требуется введение в штат компании дополнительной (отдельной) единицы. Суть работ не носит постоянный, либо системный характер. Труженик не подпадает под действие распорядка работы компании. От него требуется только конечный результат его труда. 

Другое дело, если наниматель решает подменить трудовой договор соглашением ГПХ. Тут работник фактически выполняет такой же объем работы и на таких же условиях, как и штатные сотрудники. Но его оформление и оплата труда осуществляется несколько иначе. Если подобные факты будут обнаружены и доказаны, работодателя ожидает достаточно солидный штраф.

Теперь немного о самих договорах ГПХ. Их разновидности указаны в Таблице 1.

Таблица 1. Разновидности договоров ГПХ 

Вид договораОписание
Договор подрядаЗдесь нанимается работник (группа работников) для выполнения разового задания. Обычно выписываются условия выполнения, а также конечный результат, на который ориентируются стороны. Оплата осуществляется по актам выполненных работ. 
Агентский договорПримером подобного договора можно рассматривать ситуацию найма опытного юриста для представления интересов компании в суде для ведения переговоров, участия в подготовке важных документов. Посредники могут наниматься в любой сфере хозяйственной деятельности.
Авторский договорИнтеллектуальная собственность – неотъемлемая часть повседневной жизни компаний. Составление запросов, написание тематических статей, подготовка текстов различных документов может осуществляться опытными специалистами копирайтерами. Их не обязательно брать в штат.

Помните, оформлять соглашение ГПХ можно только в том случае, если подобная деятельность предусмотрена на законодательном уровне. Работник, подписывающий подобное соглашение, должен понимать, что на него не распространяются гарантии социальной защиты, предусмотренные ТК РФ. Сотрудничество регулируется исключительно условиям