Трудовой договор без официального оформления

Содержание

Как лучше оформить договор с временным работником?

Трудовой договор без официального оформления

При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.

Ситуации, когда возникает потребность во временном работнике, могут быть разными. Допустим, нужно провести какие-то работы, а человека с должной квалификацией в штате нет. Или, скажем, специалист надолго заболел, сотрудница ушла в декретный отпуск. Выход — привлечь временного работника. Но какой договор при этом можно заключить?

Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор.

Договор подряда, как правило, заключают, когда необходимо выполнить строго определенный объем работ. И такой объем нанимающая организация сможет оценить и конкретно описать в договоре. Однако с договорами подряда связаны определенные риски.

Напомним, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация не платит страховые взносы в ФСС РФ (в отличие от трудовых договоров). Поэтому в случае проверки ревизоры соцстраха будут с особым интересом проверять подрядные отношения.

И не исключено, что чиновники попытаются признать их трудовыми —чтобы доначислить взносы и штрафы. 

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Менее рискованным вариантом для компании является срочный трудовой договор. Особенно он подойдет в том случае, когда объем работы меняется и заранее предугадать его сложно.

В том числе в связи с сезонностью или проведением каких-то распродаж, акций, когда штатных работников бывает недостаточно.

Удобство в том, что в таком договоре можно прописать ровно тот срок, на который необходим дополнительный специалист. Данный вид договора и разберем подробнее.

Важная деталь

Срочный трудовой договор подойдет в том случае, когда объем предполагаемой работы заранее предугадать сложно.

 О чем стоит помнить, заключая срочный трудовой договор

Полный перечень ситуаций, когда работодатель может заключить срочный договор, есть в статье 59 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего в этом перечне упомянуты следующие случаи: 

  • временного сотрудника берут, чтобы он исполнял обязанности отсутствующего штатного работника;
  • сотрудник нужен для исполнения временных работ (додвух месяцев) или сезонных;
  • сотрудника нанимают на работу по совместительству по соглашению сторон.

 В договоре важно прописать конкретный срок работы. Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие — в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник.

К примеру, если человека берут для замены сотрудницы, воспитывающей малыша, фразу в договоре можно сформулировать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, бухгалтера А. Л. Казаковой».

При этом за отсутствующей сотрудницей, безусловно, сохраняется ее место работы.

Срочный трудовой договор перестанет действовать, когда истечет прописанный в нем срок. Или наступит событие, к которому такой срок был привязан.

О том, что срок договора истекает, необходимо письменно уведомить временного работника за три календарных дня до его увольнения. Этого требует статья 79 Трудового кодекса РФ.

 Но это получится сделать только в том случае, когда в договоре указа- ныконкретный период действия договора или дата.

Если же точно определить дату, когда временный работник будет уволен, невозможно, заранее предупреждать его не надо.

А если по окончании действия договора ни одна из сторон не потребовала расторгнуть договор, а привлеченный специалист продолжает работать, то срочный договор автоматически продлевается. Другими словами, превращается в бессрочный (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Теперь об испытательном сроке для временных работников. Здесь нужно помнить следующее. Если срочный договор заключили на срок до двух месяцев, работодатель вообще не может устанавливать испытание для соискателя.

А если срок договора  от двух до шести месяцев, проверять человека на профпригодность можно лишь в течение двух недель.

В остальных случаях, когда человека берут на работу более чем на полгода, действуют общие правила: срок испытания можно прописать в договоре в пределах трех месяцев.

На каких условиях может трудиться временный работник

Условия срочного трудового договораПо какой причине потребовался временный работниксезонные работывременное отсутствие основного работникаопределенная работа, когда невозможно установить срок*иные временные работы
Срок договораДо шести месяцев включительно (перечень сезонных работ, по которым можно предусмотреть больший срок, устанавливают отраслевые соглашения)Договор действует, пока постоянный сотрудник не приступит к работеСрок заканчивается, как только сотрудник выполняет работуПо соглашению сторон договора
Возможность продлить срокЕсть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договоруНетЕсть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору
Максимальная продолжительность рабочего времени по договоруНезависимо от причины заключения срочного трудового договора — 40 часов в неделю
Максимальный испытательный срокЕсли срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцамТри месяцаЕсли срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам
Увольнение по инициативе работодателя во время испытательного срокаРаботодатель может уволить по своей инициативе, не дожидаясь окончания испытательного срока. В этом случае нужно предупредить сотрудника в письменной форме за три дня, указав причины
Количество дней отпускаДва рабочих дня в месяц28 календарных дней в годЕсли срок договора не превышает двух месяцев, то два рабочих дня в месяц. В остальных случаях — 28 календарных дней в год
Досрочное увольнение по инициативе работникаРаботник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дняРаботник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дняЕсли срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня. При увольнении во время испытания по инициативе работника — срок такой же. В остальных случаях — за две недели

* Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда).

Что записать в трудовой книжке

Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника. Как и в обычной ситуации, основанием будет являться приказ руководителя о приеме на работу по срочному трудовому договору. Если потом «срочника» решат оставить на работе на постоянной основе, о переводе также нужно сделать запись. Образец заполнения трудовой для временного работника мы привели ниже.

Заполнение трудовой книжки временного работника

Можно ли продлить срок договора и как это сделать

Предположим, человек работает по срочному трудовому договору, заключенному на время отпуска основного сотрудника. И вот штатный работник скоро выходит из отпуска, а работодателю нужно, чтобы «срочник» поработал еще какое-то время. Но не на постоянной основе, а опять же временно. Как это оформить?

Продлить срочные трудовые отношения можно. Для этого необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Вот пара советов, как лучше это сделать.

Осторожно!

В Роструде не возражают, чтобы компании продлевали срочные трудовые договоры. Однако в соглашении лучше писать, что первоначальный срок изменяется, а не продлевается.

 Совет первый. В соглашении укажите, что стороны договорились об изменении срока, а не о его продлении.

Дело в том, что продлевать срок в подобной ситуации закон разрешает, только если временная сотрудница забеременеет (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ).

А вот статья 72 Трудового кодекса РФ позволяет изменять условия трудового договора. Поэтому лучше всего использовать формулировку «изменение срока».

Совет второй. Обговорите с работником все условия изменения срока не позднее чем за три дня до его окончания. Тогда у вас останется время, чтобы уведомить человека об истечении изначального срока, если он вдруг не согласится на предложенные ему условия. Иначе, если срок пропустить, работник вправе продолжать работать уже на постоянной, а не на временной основе (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Главное, о чем важно помнить

1. Обычно срочный трудовой договор заключают, если необходимо заменить временно отсутствующего основного работника. А также в период сезонных работ или для выполнения конкретного задания.

2. О том, что срок договора истекает, важно уведомить временного работника. Если этого не сделать, договор превращается в бессрочный. То есть человек может работать дальше уже на постоянной основе.

Светлана Амплеева, шеф-редактор журнала «Главбух»
Источник: Журнал “Главбух”

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-luchshe-oformit-dogovor-s-vremennym-rabotnikom

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Трудовой договор без официального оформления

Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем.

Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

  • по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
  • в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
  • работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.

Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.

Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договорДоговор ГПХ
Названия сторон: работник — работодательНазвания сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсультУказание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкцииУказание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюденияОтсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего местаРабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателемИспользуются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяцВыплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировкуФразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.

Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.

При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

  • не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
  • взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
  • отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
  • отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

  • оформление совместительства;
  • дистанционная занятость;
  • работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию.

При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.

Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).

Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.

Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.

Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.

При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст.

303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

  • полное имя и место жительства гражданина;
  • реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
  • реквизиты банковского счета для производства оплаты;
  • наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
  • имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
  • адрес работодателя;
  • его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

  • характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
  • условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
  • порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
  • формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
  • наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.

Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.

27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.

Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ.

Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный.

У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.

Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Договор с дистанционным работником

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/bez-trudovoy-knijki

Договор найма работника без официального трудоустройства для ИП, ООО, образец

Трудовой договор без официального оформления

— Организация бизнеса — Кадры — Договор найма работника без официального трудоустройства

За свою практику опытные кадровики не раз сталкивались с оформлением договора найма работника без официального трудоустройства. А вот начинающих специалистов процедура его составления может поставить в тупик. Материал статьи раскроет отличия документа от трудового договора, а также нюансы и подводные камни его составления.

Что такое договор найма работника без официального трудоустройства, когда составляется

Под договором найма сотрудника без трудоустройства в штат понимается документ, регулирующий взаимодействие сторон в отношениях гражданско-правового характера (ГПХ).  Из определения исходит, что он регламентируется не Трудовым, а Гражданским Кодексом РФ (ст. 779 «Договор возмездного оказания услуг»).

Предметом такого договора являются задачи, за которые обязуется взяться исполнитель и которые будут оплачены заказчиком. Это могут быть сезонные работы, выполнение обязанностей заграницей, задачи на время стажировки.

Отличия от трудового договора

Многие путают трудовой договор и договор возмездного оказания услуг. Эта ошибка чревата серьезными последствиями, чаще всего – для исполнителя. Ну а заказчики, в случае подмены понятий, выявленной трудовой инспекций, могут привлекаться к административной и даже уголовной ответственности, а также должны будут выплатить полагающиеся работнику средства.

Основные отличия заключаются в следующем:

  1. Предмет. Как уже упоминалось, предметом гражданско-правового договора ГПД является конечный результат, а трудового договора – трудовая деятельность.
  2. Наименование и статус сторон. В случае с гражданско-правовыми отношениями это заказчик и исполнитель (подрядчик и автор), а не руководитель-подчиненный. Кроме того, заключить ГПД могут не только физические лица (резиденты или иностранцы), но и юридические (ст. 702 ГК РФ). То есть, договор найма иностранного работника без официального трудоустройства либо юрлица для ООО – это не нонсенс, а распространенная практика.
  3. Объем и содержание задач, алгоритм их выполнения. При заключении договора ГПХ эти данные известны заранее. В случае с трудовым договором указания от начальства поступают по мере их появления, в течение всего времени работы.
  4. Делегирование. Делегировать функционал, зафиксированный трудовым договором, нельзя, а ГПД – можно (если обратное не указано в документе).
  5. Оплата труда. По трудовому договору это зарплата, а по ГПД – материальное вознаграждение, причитающееся исполнителю, как правило, после принятия выполненного заказа (но допускаются и авансовые расчеты).  К слову, в документе обязательно прописывается график платежей.
  6. Объем гарантий. Работник, заключающий ГПД, доложен быть готов к отсутствию тех гарантий, которые прописываются в трудовом договоре.
  7. Срок действия. Для гражданских соглашений он ограничивается периодом выполнения поставленной задачи, а по завершении ее истекает. Трудовые договора заключаются на длительный срок (реже – на год).
[/attention]Вопреки заблуждениям, стороны ГПД условно равны. Исполнитель волен игнорировать регламенты и правила локального трудового распорядка, обустраивать рабочее место по своему желанию и даже определять его расположение, самостоятельно продумывать алгоритм реализации поставленных задач, а заказчик не может применять к нему дисциплинарных взысканий (если иное не прописано в документе), но вправе требовать соблюдения сроков и не согласовывать те результаты, которые его не устраивают.[/attention]

Основное отличие, которое должен понимать любой работник — при заключении договора ГПХ на него не оформляется приказ о приеме на работу и не делается запись в трудовой книжке.

Несколько слов о налогах и страховых взносах. Договор найма работника без официального трудоустройства для ИП сопровождается их расчетом и уплатой после получения вознаграждения (пп. 1 п.1 ст. 227 НК РФ), а также предоставлением налоговой декларации в налоговую инспекцию по месту учета (пп. 2 п. 1 ст. 227 НК РФ).

Если статуса индивидуального предпринимателя нет, то вознаграждение по ГПД облагается НДФЛ по ставке 13% (ст. 224 НК РФ).

[/attention]Также в случае с физлицом-исполнителем без статуса ИП договор должен содержать печать и подпись ответственных лиц органов муниципального образования, расположенных на территории регистрации нанимателя.[/attention]

Преимущества и недостатки договора без найма

Из вышеизложенного уже можно сделать выводы касательно преимуществ и недостатков подобных соглашений. Но список гораздо шире, включает положения как для заказчика, так и для исполнителя.

К примеру, для заказчиков товара или услуги преимуществом договора без найма сотрудника станет:

  • Отсутствие необходимости отвечать за подчиненного. Не нужно обеспечивать полагающиеся ему гарантии, обустраивать рабочее место, компенсировать простои и так далее.
  • Безусловное возмещение исполнителем причиненного заказчику или компании вреда.
  • Отсутствие ответственности за задержку зарплаты (но за игнорирование срока выплаты вознаграждения она предусмотрена).
  • Четкое понимание сроков и порядка выполнения поставленных задач, периодичности их оплаты (юристы советуют производить ее только после подписания акта о приеме выполненных работ, оказанных услуг, согласно п.1 ст.702 ГК РФ).
  • Возможность контролировать рабочий процесс (посредством современных технологий, личного общения с исполнителем).
  • Возможность досрочного расторжения договора без рисков и последствий.

Впрочем, недостатки тоже имеются:

  • Неподчинение исполнителя ПВТР и локальным распоряжениям. При отсутствии должного контроля чревато срывом сроков.
  • Разбирательства по переквалификации ГПД в трудовой, начислению всех невыплаченных налогов, сборов.
  • Риск признания соглашения ГПХ недействительным.

Преимуществами для исполнителя будут:

  • упрощенная процедура трудоустройства;
  • относительная свобода действий;
  • возможность разделить задачи с третьими лицами;
  • отсутствие необходимости ежедневного посещения офиса, общения с другими работниками;
  • снятие любой ответственности после получения вознаграждения (п.1 ст.408 ГК РФ).

Однако недостатков больше:

  • отсутствие социальных гарантий (оплаченных отпусков, больничных, командировок и так далее);
  • в конфликтных ситуациях заказчик может безнаказанно прибегнуть к досрочному расторжению договора (если обратное не оговорено и не задокументировано);
  • вменение контролирующими органами исполнителю, не способному объяснить происхождение средств по ГПД, осуществления незаконного предпринимательства. А это чревато ответственностью согласно законодательным нормам (ст. 171 УК РФ);
  • отсутствие записи в трудовой книжке.

Детальнее о понятии незаконного предпринимательства.

Под ним понимается деятельность без регистрации статуса или без получения лицензии (в случаях, когда она необходима), причинившая вред гражданам, организациям или государству либо связанная с получением крупного дохода.

За нее придется заплатить штраф в размере 300 тысяч рублей, либо зарплаты или иного дохода за 24 месяца. Возможно назначение принудительных 48-часовых работ или арест на полгода.

Как составлять договор найма работника без официального трудоустройства

Образец договора найма работника без официального трудоустройства не регламентирован на федеральном уровне. Стороны вольны фиксировать любые договоренности, которых достигли в ходе обсуждения (но не противоречащих закону, поскольку обратное повлечет ничтожность сделки).

Ст. 161 ГК РФ гласит, что форма документа должна быть простой письменной, но только не в случае с соглашением между:

  • двумя юрлицами или между юр- и физлицом;
  • гражданами на сумму, превышающую 10 тыс. руб. (а в некоторых предусмотренных законом случаях сумма и вовсе неважна).

Это объясняется тем, что подобные соглашения требуют нотариального заверения. К нему, кстати, можно прибегать и в других случаях, но только если стороны об этом договорятся (ст. 163 ГК РФ).

Устная форма регламентируется ст. 159 ГУ РФ.

На практике текст документа включает такие элементы:

  1. вводную часть, содержащую временные рамки действия соглашения, дату и место его заключения, паспортные данные сторон, их реквизиты и адреса;
  2. предмет соглашения – задачи, выполнение которых предусматривает выплату вознаграждения, условия их сдачи и приема, требования к качеству;
  3. права и обязанности сторон;
  4. размер и периодичность выплаты материального вознаграждения, иные гарантии удовлетворения финансовых потребностей (дополнительное поощрение и так далее);
  5. обстоятельства, влекущие административную или уголовную ответственность сторон;
  6. контактную информацию исполнителя и заказчика;
  7. основания для досрочного расторжения соглашения.

Помимо перечисленных пунктов, стороны могут внести дополнительные разделы по согласованию между собой (например, касающиеся предоставления спецодежды).

В случае с иностранным исполнителем помимо его паспортных данных следует указать реквизиты разрешения на работу или патента (п. 4 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

А вот чего указывать не надо, так это ссылок на ТК и правила внутреннего распорядка.

Скачать образец договора найма работника без официального трудоустройства.

Резюмируя написанное, следует указать на существенные отличия соглашения ГПХ и трудового договора. Они кроются во многих пунктах и их игнорирование чревато не только материальными проблемами, но и ответственностью перед законом. (37 голос., 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dogovor-najma-rabotnika-bez-ofitsialnogo-trudoustrojstva.html

Временный трудовой договор

Трудовой договор без официального оформления

Как известно, при выполнении любой трудовой деятельности необходимо составить с работодателем договор, регламентирующий данную деятельность. Одним из таких документов является временный трудовой договор. От классического трудового договора он отличается лишь ограниченным периодом действия, остальные условия схожи.

Однако, даже несмотря на схожесть данных документов, граждане зачастую не знают, как правильно составить временный трудовой договор и в каких случаях он составляется.

Данный документ важен, потому что в случае его отсутствия работодатель может признать работу гражданина недействительной и отказать в выплате денежных средств.

Также подобный документ позволит быстро урегулировать любые возникшие спорные ситуации.

Законодательство РФ

Согласно статье 59 Трудового кодекса РФ, организация имеет право оформлять граждан по временному договору трудовой деятельности в следующих случаях:

  • если гражданин выполняет обязанности иного работника, который через определенное время вернется на свою должность;
  • выполнение гражданином каких-либо работ, связанных с сезонностью или непостоянной работы;
  • сама компания изначально создавалась на определенный период;
  • в обязанности гражданина входит работа, которая является разовой для данной компании и не входит в спектр её основной деятельности;
  • если проходит избрание на выборную должность;
  • гражданина отправляют в командировку на территорию другой страны;
  • работа в организации для данного гражданина является стажировкой или практикой;

Также отдельно можно выделить те причины, по которым бессрочный договор может стать временным при согласии сторон:

  • с гражданами, которые достигли пенсионного возраста;
  • гражданин совмещает несколько работ;
  • работа связана с творчеством, а также, если граждане занимают определенную должность на конкурсной основе;
  • с руководителями отделений, их заместителями и главными бухгалтерами;
  • с гражданами, которые являются студентами, обучающимися на очной форме;

Необходимо понимать, что любая причина составления временного договора трудовой деятельности должна в полной мере соответствовать требованиям Законодательных актов РФ.

Также следует обратить внимание на форму трудового договора, установленную Законодательством РФ. Как известно, Законодательством не регламентируется определенная форма документа. Именно поэтому каждая организация имеет право самостоятельно составить трудовой договор. Однако он должен соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ.

Необходимо помнить и о сроках составления временного договора трудовой деятельности. В данном случае Законодательство РФ регламентирует лишь максимально возможный срок составления подобного документа. Данный срок составляет 5 лет.

Составление временного договора

Если говорить в целом о составлении временного трудового договора, данная процедура схожа с составлением бессрочного договора.

В данном документе также необходимо указать наименование организации, месторасположение, ФИО и паспортные данные гражданина, должность, которую он будет занимать, а также срок, в течение которого данный гражданин должен выполнять свои обязанности. Также в договоре указывается размер заработной платы.

В случае составления подобного документа следует обратить внимание на саму процедуру. Данная процедура может выглядеть следующим образом:

  • В первую очередь необходимо наличие вакансии у работодателя;
  • Далее подбирается гражданин, который согласен выполнять установленные обязанности в течение какого-либо времени;
  • Сотрудник организации обязательно должен предупредить, что договора является временным;
  • Затем происходит проверка необходимой документации;
  • Сам договор составляется в двух экземплярах;
  • В конце каждого экземпляра сотрудник и гражданин ставят подписи;
  • В конце оформляется приказ о приеме гражданина на работу, и также оформляется трудовая книжка;

Согласно ст. 57 ТК РФ в каждом договоре можно выделить несколько частей:

  • вводную часть, в которой содержится основная информация касательно организации, а также данные гражданина;
  • основная часть договора;
  • заключительная часть, в которой содержатся реквизиты сторон, а также указывается дата составления документа и подписи;

Пакет документов

Конечно, также как и при составлении бессрочного трудового договора, при составлении временного договора трудовой деятельности следует приложить к нему определенный пакет документов. Список данных документов регламентирован ст. 65 ТК РФ. К ним можно отнести:

  • паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС;
  • диплом об окончании какого-либо учебного заведения или курсов;
  • если гражданин ранее работал, следует предоставить трудовую книжку;

Работодатель имеет право потребовать дополнительные документы для приема на работу.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ea6f156e553831c6fd36b8b/vremennyi-trudovoi-dogovor-5eb558f53d23d611ec0112cb

Трудовой договор без официального трудоустройства образец

Трудовой договор без официального оформления

Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам. При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.

Особенности оформления срочного трудового договора ИП с работником

В статье №59 ТК РФ прописаны основания, при которых допустимо ограничивать период действия соглашения. К ним относятся:

  • необходимость исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
  • выполнение определенных видов работ, не входящих в основной технологический процесс организации;
  • деятельность сезонного характера.

СОВЕТ! Работодатель может использовать срочное соглашение без оснований, если он достиг с соискателем взаимной договоренности по этому вопросу.

Предпринимателю для оформления сотрудника в штат требуется определенный пакет документов от соискателя. В него входят:

  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство;
  • удостоверение военнообязанного для лиц мужского пола;
  • документ об образовании.

ВНИМАНИЕ! Индивидуальный предприниматель вправе трудоустраивать граждан по срочным соглашениям, если его ИП относится к малому бизнесу (численность постоянного штата меньше 35 человек).

Какие условия должны быть включены в договор с ИП

Согласно положениям статьи №303 ТК РФ в содержании соглашения отражаются следующие условия:

  • персональные данные сторон;
  • место работы;
  • рабочие обязанности;
  • права сторон;
  • рабочее время (график, количество выходных и т. д.);
  • оплата труда и премирование;
  • правила оформления отпусков;
  • условия работы;
  • срок действия соглашения.

Указанные пункты корректируются по взаимному согласию руководителя и сотрудника.

ВАЖНО! Максимальная продолжительность действия срочных соглашений не может превышать 5 лет.

Работодателю разрешается в одностороннем порядке изменять положения, связанные с организационными моментами и технологическим процессом деятельности. Однако он обязан уведомить сотрудника об изменении условий контракта не позднее, чем за 14 суток до предполагаемого дня внесения изменений.

Отличия трудового договора от временного договора найма

Временный трудовой договор с работником для ИП в ряде ситуаций используется вместо трудового соглашения. Так фиксируются гражданско-правовые сделки, которые служат для заключения контрактов о поручениях и задачах между двумя и более лицами.

Отличия трудового договора от временного соглашения найма представлены в таблице:

ХарактеристикаТрудовое соглашениеДоговор найма
СтороныОрганизация-работодатель и физическое лицо.Заказчик и исполнитель.
Накопление стажаОпыт работы вносится в книжку.Период работы не включается в страховой стаж.
Страховые отчисленияСовершаются обязательные взносы в ПФР, ФСС и ФОМС.Отчислений нет.
Рабочий процессСотрудник исполняет обязательства, предусмотренные договором и принятыми в организации должностными инструкциями.Исполнитель выполняет оговоренный перечень работ и задач.
Условия трудаОрганизация обязана обеспечить необходимые условия работы.Обязанности по обеспечению условий труда нет.
Социальные гарантииСотрудник получает предусмотренные законодательством гарантии: оплата больничного, отпуск, льготы, пособия и т. д.Социальные гарантии не предусмотрены.
Отчисления НДФЛОбязанность по удержанию и уплате подоходного налога возлагается на компанию.НДФЛ с дохода уплачивается исполнителем как самозанятым лицом.

Гражданина, работающего на основании соглашения найма, нельзя наказать за совершенные проступки, опоздания, некачественную работу и т. д.

Можно ли временный договор найма работника признать трудовым

Временный гражданско-правовой контракт об оказании услуг может быть признан полноценным трудовым договором. Это возможно в ситуациях, когда положения документа содержат условия, присущие трудовым соглашениям. Например, обеспечение условий труда, график работы, правила предоставления отпуска и т. д.

Если есть основания для изменения классификации гражданско-правового договора, гражданину следует обращаться с соответствующим заявлением в инспекцию по труду.

Порядок регистрации договоров с ИП

Индивидуальные предприниматели так же, как и организации, обязаны регистрировать заключенные трудовые договоры в Пенсионном фонде, ФСС и налоговой инспекции. Для этого подается копия документа в течение 30-дневного срока в отделение госучреждения по месту жительства.

Образец трудового договора с ИП

Форма трудового договора, заключаемого между соискателем и индивидуальным предпринимателем, не отличается от бланка, использующегося юридическими лицами.

Образец трудового контракта с ИП доступен по ссылке.

Образец договора временного найма

Структура гражданско-правовых контрактов включает в себя следующие разделы:

  • реквизиты сторон (в них должны быть формулировки «работодатель», «работник», а также дата, время и место заключения контракта);
  • предмет соглашения (описание поставленных задач, место их выполнения и положения об оплате);
  • срок действия и дата начала выполнения деятельности;
  • меры ответственности за нарушения, предусмотренные Гражданским кодексом;
  • подписи сторон.

Образец соглашения временного найма доступен по ссылке.

Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.

У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.

Классификация соглашений найма

Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.

Они могут быть:

  • срочными;
  • временными;
  • заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.

Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.

Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.

Когда составляется

Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.

При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:

  • принимаемые впервые;
  • утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
  • которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.

Образец гражданско-правового договора:

Имеет ли бланк юридическую силу

Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.

Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.

Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ, и иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения.

Нюансы

Нет трудовой книжкиПоложения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока.

Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня.

В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени.

Для ИП и ОООГраждане, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, вправе принимать на работу физических лиц. В подтверждение трудоустройства стороны заключают соглашение (контракт), на базе которого выполняется регулирование условий труда, требуемых результатов деятельности и их оплаты.

Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:

  • у заказчика не возникают обязанности по уплате отчислений в ПФР;
  • не подразумевает оплату отпуска или компенсацию время нахождения на больничном;
  • не требуется сохранение рабочего места в период декрета работника;
  • отсутствует ответственность за задержку выплаты заработка;
  • нет потребности в организации рабочего места (предоставлении компьютерной техники).

Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение.

Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи.

Между физическими лицамиФизические лица, не имеющие статуса ИП, права на проставление записей в трудовых книжках не имеют. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора. Только те граждане, которые являются предпринимателями, удерживают и перечисляют с дохода работников налоги и страховые взносы, оговоренные ст. 419 НК РФ.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/trudovoj-dogovor-bez-oficialnogo-trudoustrojstva.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.