Трудовое соглашение без оформления

Содержание

Договор с сотрудником без официального оформления. Пошаговое руководство

Трудовое соглашение без оформления

Взаимоотношения между сотрудником и работодателем, независимо от того, на какой период времени они возникают, должны быть оформлены соответствующим образом.

Все нюансы по оформлению и приему на работу можно прочитать в Трудовом Кодексе Российской Федерации. О трудовом соглашении между работником и работодателем Вы можете узнать в статье 16 ТК РФ.

Он выступает в качестве подтверждения возникших трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как оформить договор дарения квартиры родственнику. Типовой договор.

Трудовые отношения можно разделить на три основных вида, в зависимости от периода, на который они возникают. Так выделяют срочные, временные трудовые отношения и трудовые отношения, заключенные на неопределенный период. К последним относятся трудовые отношения на неустановленный четко договором трудовой срок, который не превышает 5 лет.

Трудовые отношения, кроме их подтверждения трудовым договором, также могут быть подтвержденными записью в трудовой книжке. Но в случае заключения временного трудового договора запись в трудовой делается очень редко. Такой вид взаимоотношений между работником и нанимателем часто называют временными, без официального оформления (так как не делается запись в трудовой).

На каких условиях составляется трудовой договор без официального оформления

Что собой представляет временный трудовой договор без официального оформления? Это вид трудовых отношений между сотрудником и нанимателем, срок которого имеет четко прописанный срок окончания. Притом договор может быть завершенным по наступлению определенной даты, а может быть окончен, когда сотрудник выполнит возложенный на него объем работ.

При таком трудоустройстве запись в трудовой книжке сотрудника не делается, не заводится на него и кадровая карта, а также не нужны прочие документы, если сотрудник принят на работу, как штатный работник.

Поэтому такой вид работ называют «без официального оформления». Но это только один момент, которым отличаются взаимоотношения сотрудника и работодателя.

В остальном – все гарантии для такого работника остаются, как при обычном трудовом устройстве.

Для кадровиков наилучшим вариантом будет – указать в договоре, что моментом его окончания будет выполнение сотрудником определенного вида работ. В таком случае работодатель не нуждается в услугах сотрудника, как только тот, завершит вверенный ему участок работы. К примеру, сделает ремонт в помещении.

В ситуации, когда в договоре прописано, что он действует до определенного числа, процедура увольнения такого сотрудника иная.

Отдел кадров должна уведомить его за три дня до наступления указанной в договоре даты о том, что срок его договора оканчивается.

Также, если до момента завершения договора, сотрудник не успел или не смог по каким-либо причинам выполнить вверенный ему объем работ, отделу кадров нужно подписать с таким сотрудником дополнительное соглашение о продлении договора.

Но не нужно забывать, что временный работник может быть уволен и до завершения срока договора с ним. Это может быть как по инициативе работодателя, так и по собственному желанию работника.

Временный трудовой договор без официального оформления можно заключить с любым работником, если на то есть законные основания.

Кем и когда может составляться временный трудовой договор

Существуют различные ситуации, когда с сотрудником нет возможности заключить бессрочный трудовой договор. Например, при устройстве на работу сезонных сотрудников, или при оформлении работника на декретное место. Согласитесь, при таких факторах заключать с сотрудником бессрочный трудовой договор просто нецелесообразно.

Также временный договор может быть составлен с такими категориями лиц: стажеры, лица, которые находятся на альтернативной службе, практиканты, лица, которые вынуждены заниматься принудительным трудом, иностранные граждане, а также депутаты (в течение оговоренного срока, на который их избрали).

Также более подробно о всевозможных нюансах, связанных с временным трудоустройством, Вы можете узнать в статье 58 и статье 59 Трудового Кодекса РФ.

Когда можно заключить временный трудовой договор с работником без официального трудоустройства:

  1. Основанием для заключения ВТД будет, в случае временного отсутствия основного сотрудника на его рабочем месте.
  2. В случае, когда сотрудник должен выполнить определенный объем работ: временные и сезонные работы.
  3. Выполнение работы, которая выходит за рамки привычной деятельности работодателя и носит одноразовый характер.
  4. Основанием для заключения ВТД также будет период прохождения стажировки или временного обучения.
  5. Временное увеличение работ на производстве, которые носят сезонный характер.
  6. Направление работника центром занятости на временные работы.
  7. При направлении сотрудника на работу за границу.
  8. В случае избрания лица на выборную должность.

В этих случаях, которые указаны ниже, работодатель имеет право, согласно ст. 59, ч. 1 ТК России принять сотрудника на работу временно без его на то согласия.

Также существуют ситуации, которые требуют обоюдного согласия с сотрудником для принятия его на временную работу. Они регламентируются в статье 59, части 2 ТК России.

  1. Если работодатель – субъект малого предпринимательства, это также является возможным основанием для заключения временного договора.
  2. Сотрудник, который устраивается на работу пенсионного возраста.
  3. Если у сотрудника есть медицинские противопоказания долго заниматься трудом.
  4. Сотрудник является совместителем.
  5. Сотрудники на руководящие должности: директор, главные бухгалтер, зам директора.
  6. Если должность, на которую сотрудник претендует, подразумевает прием на конкурсной основе.
  7. Со студентами, которые обучаются на дневной (очной) форме обучения.
  8. Также временный трудовой договор можно заключить с работниками, которые занимаются творческими профессиями и когда исполнение работ требует переезда в отдаленные регионы Севера.

Если основания для заключения временного трудового договора без официального трудоустройства в статье 59, пунктах 1 и 2 нет – работодатель не имеет права составлять с работником временный трудовой договор, а также не оформлять его официально.

Отличия временного договора найма от трудового договора

Хотя, на первый взгляд, между обычным трудовым договором и временным есть много общего, они также довольно разные. Давайте разберемся, в чем главные отличия между этими видами договорных соглашений.

  • Когда речь идет об обычном трудовом договоре, стороны в нем называют «Работник» и «Работодатель». Когда же речь идет о временном трудовом договоре без официального трудоустройства, стороны в нем называются «Заказчик» и «Исполнитель». Также в юридической практике подобные договора называются гражданско-правовыми.
  • В трудовом договоре работодатель обязуется соблюдать все нормы гражданского законодательства. В случае, когда сотрудник оформляется временно без официального трудоустройства, заказчик может не соблюдать нормы трудового кодекса в части, например, оплаты отпуска или больничных.
  • Сотрудник, который работает на предприятии по временному договору без официального трудоустройства, не обязан подчиняться нормам внутреннего распорядка предприятия.
  • Несмотря на то что работодатель оплачивает налоги за сотрудника по временному договору, страховой стаж такому сотруднику не засчитывается.
  • По трудовому договору сотрудник может работать бессрочно (до 5 лет), согласно нормам Трудового Кодекса России. Что касается временного договора, он обычно заканчивается сразу же после того, как исполнитель сделал вверенный ему объем работ.
  • Во временном договоре обычно прописывается четко установленная оплата труда за вверенный объем работ. В случае же с обычным трудовым договором, оплата труда прописывается как фиксированная сумма с возможными премиями, а также надбавками за высокий уровень проделанной работы.

Порядок заключения временного трудового договора без официального оформления

Обычно порядок заключения временного договора выглядит так:

У работодателя появляется временная вакансия или же дополнительный объем работ, который нужно выполнить в кратчайший срок. Ему нужно найти кандидатуру на исполнение этой работы.

После поисков работодатель находит такого исполнителя. Такому работнику нужно обязательно сказать, что договор с ним будет иметь временный характер.

Также о том, что его не будут оформлять официально, как это происходит по обычному трудовому договору.

Сотрудника ознакамливают с особенности, которые непосредственно касаются вверенного ему участка работы. Предоставляют локально-нормативные документы. Далее у сотрудника проверяют его документы, составляют с ним временный договор. Сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми условиями договора и подписать его (в случае, если все условия его устраивают).

Такой договор распечатывается и подписывается двумя сторонами договора и в двух экземплярах. Далее сотрудник принимается за выполнение работы.

Скачать бланк трудового договора можно по ссылке.

При заключении договора в нем должна быть указана такая информация в обязательном порядке:

  1. Место, адрес, где сотрудник будет проводить трудовую деятельность.
  2. Также в договоре указываются трудовые обязанности сотрудника.
  3. Как и в любом другом трудовом договоре, во временном договоре указывается четко дата выхода сотрудника на работу.
  4. Как говорилось уже выше, во временном трудовом договоре четко прописывается денежная сумма вознаграждения за труд.
  5. Также может быть прописан распорядок дня и описание выплат компенсации.
  6. Описан детально вид деятельности, в которой сотруднику нужно будет потрудиться.
  7. Требование к обязательному социальному и медицинскому страхованию.

Временный трудовой договор в основном отличается от обычного тем, что имеет четкие сроки своего завершения. С одной стороны для работника, это даже хорошо.

Он заранее знает, какой объем работы и за какое время ему нужно проделать, чтобы получить указанное в договоре денежное вознаграждение.

Для оформления временного договора сотруднику нужно предъявить такой же пакет документов, как и при оформлении обычного договора.

Основной документ – это паспорт. Также нужны документы об образовании и страховое свидетельство. Другие документы могут быть потребованы работодателем в силу специфики работ. Например, наличие специальных разрешений и допусков, если это предусматривает вид работ, который нужно выполнить.

Источник: https://el-form.ru/trudovoj/dogovor-s-sotrudnikom-bez-ofitsialnogo-oformleniya

Как составить краткосрочный трудовой договор без официального оформления? Порядок заключения и образец документа

Трудовое соглашение без оформления

При приеме на работу между работодателем и сотрудником должен заключаться договор. Именно такой документ является гарантией трудоустройства. Чем трудовой договор отличается от договора трудового найма?

Кем и когда может составляться

Договор временного найма нередко заключается организациями с целью скрыть реальные трудовые отношения с подчиненными.

Важно понимать, что это противоречит закону. Если между организацией (либо ИП) и гражданином существуют длящиеся отношения по оказанию услуг или выполнению работ, они легко могут быть переквалифицированы в трудовой контракт со всеми вытекающими последствиями.

Для заключения договора найма необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Действия сотрудника не будут являться его трудовыми обязанностями.
  2. Работа должна носить разовый, а не постоянный характер.
  3. Объем работы должен определяться заранее.

Временный договор найма может быть заключен со следующими людьми:

  • теми, кто оказывает разовую услугу и не зарабатывает на этом систематически;
  • с иностранцами или апатридами. Формально исполнителями могут быть жители любой страны вне зависимости от их статуса, но на деле нежелательно заключать такие договоры с людьми, у которых нет патента либо разрешения. Исключение — граждане Беларуси и Казахстана, которые приравниваются в правах к россиянам;
  • договор может быть заключен с лицами, не достигшими совершеннолетия. Однако здесь важно соблюдать некоторые особенности: с детьми младше 14 лет договор ни в коем случае нельзя заключать, за них должны принимать решение родители либо опекуны; если исполнителю от 14 до 18 лет, для заключения договора требуется согласие одного из родителей или опекунов.

На каких условиях оформляется

Временный договор найма сотрудника отлично подходит, когда необходимо выполнить какой-либо проект в ограниченные сроки.

Часто он заключается с людьми творческой профессии – художниками-иллюстраторами, фотографами и др. в связи с непостоянным характером их деятельности. При приеме на работу сотрудника нужно проинформировать о характере труда, оговорить сроки и условия сотрудничества.

Что должно указываться в документе

При составлении документа в нем необходимо указывать срок прекращения его действия, а также причину, почему договор составляется. Если эти пункты будут отсутствовать, то документ можно считать бессрочным.

Договор можно условно разделить на 3 части:

  1. Введение – наименование сторон, подписывающих документ.
  2. Основная часть – перечисление обязательных условий.
  3. Заключение – реквизиты и подписи обеих сторон.

В тексте могут присутствовать разделы и подзаголовки.

В договоре найма работника без уплаты налогов должны указываться следующие данные:

  • номер, место и дата заключения договора;
  • информация о сторонах, между которыми договор заключается;
  • сроки, на протяжении которых договор будет действителен;
  • вид и объем работы;
  • размер и порядок оплаты труда;
  • обязанности исполнителя и заказчика;
  • штрафные санкции, которые могут быть применены в случае нарушения пунктов договора;
  • контактная информация обеих сторон;
  • подписи заказчика и исполнителя, а также печать (если есть).

В законодательстве не установлена форма такого договора, поэтому работодатель создает его самостоятельно. С примером временного трудового договора можно ознакомиться здесь.

При найме на работу условия сотрудничества могут быть обговорены устно. Изменения в условиях труда могут произойти спонтанно. Работа также может быть в любой момент прервана как заказчиком, так и исполнителем.

Сроки

Договор возмездного оказания услуг – это документ гражданско-правового характера, ведь отношения между исполнителем и заказчиком регулируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом РФ. В соответствии с ним срок договора – это важное условие. То есть договор гражданско-правового характера нельзя заключить на неопределенный срок. Однако ограничения по срокам в ГК РФ тоже не установлены.

Срок действия временного договора устанавливают заказчик и исполнитель самостоятельно. Но срок должен соответствовать объему работы, которую должен сделать исполнитель.

Документы

При приеме на работу временного сотрудника тот обязан предоставить работодателю следующие документы:

  • паспорт;
  • диплом (необязательно);
  • СНИЛС;
  • прочую документацию, которая может понадобиться в зависимости от специфики работы.

Таким образом, при составлении срочного договора найма необходимо быть очень внимательным и изучить все его пункты. Очень важно определить срок его действия и основания для заключения. Благодаря этому в большинстве случаев удастся избежать каких-либо спорных ситуаций между работодателем и временным сотрудником.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/bez-oformleniya-2.html

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Трудовое соглашение без оформления

Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем.

Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

  • по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
  • в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
  • работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.

Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.

Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договорДоговор ГПХ
Названия сторон: работник — работодательНазвания сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсультУказание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкцииУказание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюденияОтсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего местаРабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателемИспользуются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяцВыплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировкуФразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.

Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.

При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

  • не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
  • взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
  • отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
  • отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

  • оформление совместительства;
  • дистанционная занятость;
  • работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию.

При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.

Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).

Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.

Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.

Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.

При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст.

303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

  • полное имя и место жительства гражданина;
  • реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
  • реквизиты банковского счета для производства оплаты;
  • наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
  • имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
  • адрес работодателя;
  • его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

  • характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
  • условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
  • порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
  • формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
  • наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.

Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.

27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.

Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ.

Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный.

У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.

Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Договор с дистанционным работником

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/bez-trudovoy-knijki

Договор найма работника без официального трудоустройства (соглашение без записи в трудовую книжку, ГПД) – скачать бланк и образец 2020 года

Трудовое соглашение без оформления

Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.

У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.

Скачать образец гражданско-правового договораСкачать образец трудового договора для работы по совместительству

Классификация соглашений найма

Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.

Они могут быть:

  • срочными;
  • временными;
  • заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.

Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.

Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Выполнение трудовых обязанностей может быть продолжено даже после завершения установленного в них срока, в случае, если сторонами соглашения не предъявляются требования о расторжении, а со стороны сотрудника продолжается выполнение трудовых функций, договоренности будут считаться продленными на неопределенный срок.

Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.

Когда составляется

Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.

При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:

  • принимаемые впервые;
  • утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
  • которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.

Образец гражданско-правового договора:

Имеет ли бланк юридическую силу

Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.

Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.

В ситуациях, когда соглашение, подразумевающее существование гражданско-правовых отношений, признается судом таким, который регулирует трудовые отношения, к нему применяются нормы трудового права.

Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ, и иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения.

Нюансы

Нет трудовой книжкиПоложения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока.

Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня.

В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени.

Для ИП и ОООГраждане, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, вправе принимать на работу физических лиц. В подтверждение трудоустройства стороны заключают соглашение (контракт), на базе которого выполняется регулирование условий труда, требуемых результатов деятельности и их оплаты.

Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:

  • у заказчика не возникают обязанности по уплате отчислений в ПФР;
  • не подразумевает оплату отпуска или компенсацию время нахождения на больничном;
  • не требуется сохранение рабочего места в период декрета работника;
  • отсутствует ответственность за задержку выплаты заработка;
  • нет потребности в организации рабочего места (предоставлении компьютерной техники).

Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение.

Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи.

Между физическими лицамиФизические лица, не имеющие статуса ИП, права на проставление записей в трудовых книжках не имеют. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора. Только те граждане, которые являются предпринимателями, удерживают и перечисляют с дохода работников налоги и страховые взносы, оговоренные ст. 419 НК РФ.Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений.
Без пропискиОтказать соискателям в трудоустройстве по тем основаниям, которые не отнесены к их профессиональным качествам, невозможно в силу ст. 64 ТК РФ. В качестве таковых можно считать отсутствие данных о прописке и регистрации. В связи с этим отказ от трудоустройства лицу, имеющему прописку в ином городе, не допускается.

Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован.

Налоги и взносы

Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.

Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:

  • НДФЛ (ставка 13 или 30%);
  • отчисления в ПФР;
  • взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:

ПлюсМинус
  • вознаграждение, подлежащее выплате работнику, предоставляется ему в сроки, установленные взаимной договоренностью;
  • перед работником стоит задача по своевременному выполнению работ или предоставлению услуг;
  • разрешение спорных ситуаций осуществляется сторонами, без привлечения третьих лиц;
  • у работника отсутствуют обязанности соблюдения  условий, предусмотренных внутренним трудовым распорядком;
  • получаемый доход не имеет официального подтверждения, в результате чего, за его счет не может быть произведено взыскание.
  • отсутствуют гарантии долгосрочной и стабильной занятости;
  • не исчисляется трудовой стаж;
  • не оплачивается время нахождения на больничном, в отпуске, в декрете;
  • соглашение может быть досрочно расторгнуто в случае возникновения разногласий;
  • деятельность работника может быть признана со стороны контролирующих органов предпринимательской.

Образец трудового договора для работы по совместительству:

Отличия от обычного трудового контракта

Не всегда субъекты трудовых отношений могут определить для себя наиболее приемлемую форму договора, в рамках которого будет осуществляться трудовая деятельность. Принять решение о виде заключаемого шаблона можно путем определения наиболее важных характеристик будущих отношений.

Гражданско-правовые договоры имеют существенные отличия от трудовых договоров:

ХарактеристикиГражданско-правовыеТрудовые
СтороныИсполнитель, заказчикРаботник – гражданин, работодатель – субъект хозяйствования
Период действияОграничен продолжительностью предоставления услугнеопределенный
СтажВ трудовой не фиксируетсяВ трудовую заносится
ИсполнительВыполняет работы, в том числе и с помощью третьих лицВыполняет круг должностных обязанностей, оговоренных договором и должностными инструкциями
ОплатаОговаривается полная стоимость за выполненные в полной мере работы. Порядок расчета определяется сторонамиЗаплата устанавливается соглашением, штатным расписанием. Расчет выполняется два раза в месяц. Начисление выполняется в соответствии с системой оплаты труда
Условия трудаНе обеспечиваютсяОбеспечиваются
Социальные гарантииНе предоставляютсяПредоставляются в соответствии с законодательством
Налоговые обязанностиСтраховые взносы не начисляются и не уплачиваютсяВыполняется перечисление НДФЛ, зарплатных налогов и страховых отчислений
Ответственность за качественные показатели, возникающая у исполнителяНарушение условий договора может повлечь наложение штрафных санкцийВозможно наложение дисциплинарной ответственности

Работодатель, выступающий стороной трудовых отношений, выступает носителем ряда обязанностей, невыполнение которых может стать поводом для применения мер ответственности.

При заключении за работодателем закрепляются обязанности по:

  • соблюдению трудового законодательства и условий заключенного договора;
  • созданию условий безопасного труда;
  • обеспечению работников требуемой документацией, материалами, средствами труда и пр.;
  • выплате заработной платы;
  • рассмотрению коллективных жалоб, устранению возникших нарушений положений трудовых договоров;
  • социальному страхованию;
  • предоставлению материальных компенсаций;
  • обеспечению временем отдыха;
  • заключению, доведению до сведения работников и исполнению требований.

Заказчики обязаны принимать результаты выполненных работ и оплачивать их согласно достигнутых сторонами условий.

Входит ли период в стаж

Подтверждением наличия стажа выступает трудовая книжка, имеющаяся у работника. Отраженные в ней сведения дают держателю право на получение различных выплат, включая пенсию. Подтвердить наличие стажа можно и с помощью договора найма, заключаемого с совместителями и дистанционными работниками.

В стаж включаются те периоды работы, в течение которых за работника были перечислены социальные взносы. При отсутствии записей в трудовой стаж может подтверждаться иной документацией, а также показаниями свидетелей в случае проведения судебных разбирательств.

Источник: https://BlankiDoc.ru/dogovor-najma-rabotnika-bez-oficialnogo-trudoustrojstva/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.