Трудовая книжка при увольнении выдается

Выдача трудовой книжки при увольнении в 2019 году

Трудовая книжка при увольнении выдается

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах.

Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

О том, как написать причину увольнения в резюме читайте в этой статье.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  • Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
  • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
  • ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Оформление увольнения

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения.

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным.

В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  • каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются в установленной законом форме;
  • последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
  • если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

Это тоже важно знать:
Как произвести расчет при увольнении сотрудника по собственному желанию

Порядок внесения записей

Наличие трудовой книжки при заключении контракта по основному месту работы обязательно (ст.65 ТК РФ). Поэтому в течение первых 3 дней после трудоустройства работник обязан сдать ее в отдел кадров компании либо уполномоченному лицу, назначенному быть ответственным за ведение и хранение трудовых книжек отдельным приказом.

Это тоже важно знать:
Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать

В течение рабочего периода в трудовые книжки персонала вносятся записи о поощрениях и взысканиях в соответствии с нормами ст.66 ТК РФ.

При прекращении трудового договора в документе делается итоговая запись о расторжении контракта с работником. Соответственно, в последний рабочий день кадровики обязаны выдать на руки сотруднику трудовую книжку.

После ее получения уволенному следует убедиться в корректности ее заполнения, а именно:
  1. Все внесенные записи должны быть заверены подписью руководителя компании либо замещающего его лица.
  2. Каждая запись сопровождается оттиском печати отдела кадров либо общей печати организации.
  3. Записи формулируются в соответствии с нормами законодательства.
  4. Самой последней стоит запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
  5. В трудовых книжках, ведущихся на двух языках (русском и национальном, преобладающем в регионе) печатями заверяется каждая запись.

Неправильные формулировки в трудовой книжке чреваты претензиями персонала к компании. Если уволенный сотрудник обратится в суд с жалобой на работодателя, последнему придется исправить некорректные записи, а также возместить моральный и материальный ущерб обиженному работнику.

Источник: https://advokatymurmanska.ru/trud/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении: нестандартные ситуации

Трудовая книжка при увольнении выдается

Отмена трудовой книжки или замена ее электронной версией обсуждается в России еще начиная с 2005 года. Сторонники и противники упразднения бумажного бланка располагают весомыми аргументами, изменяются стандарты и требования к его ведению.

Так, например, с 2016 года отменена необходимость ставить печать организации на титульном листе. Но оформление трудовой книжки остается обязанностью работодателя, которая контролируется государственными органами при выездных проверках.

Такая необходимость связана с тем, что данный документ является сегодня основным доказательством трудового и страхового стажа гражданина. Она необходима при получении кредитов и ипотеки, выездной визы и усыновлении детей. Во время действия трудового договора документ хранится у работодателя.

Но по письменной просьбе он ненадолго может получить его в пользование.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

По общепринятому порядку при расставании с работником трудовую книжку нужно вернуть в крайний рабочий день вместе с увольнительным расчетом. Факт передачи фиксируется подписью сотрудника в соответствующем учетном журнале отдела. Туда же вносится и день, в который трудовая книжка была возвращена ему на руки.

Однако существуют рабочие ситуации, в которых сроки выдачи трудовой книжки при увольнении корректируются в зависимости от жизненных обстоятельств.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте

Почему важны сроки выдачи трудовой?

Сотрудник отсутствовал в этот рабочий день. Причина у него может быть разной: заболел, не захотел, уехал из города или проживает теперь в другой местности. Законодатель установил порядок работы специалиста по кадрам и для таких ситуаций.

В тот же день необходимо направить ему заказное письмо с уведомлением, в котором пригласить получить документ.

Текст письма может быть приблизительно таким: «В связи с Вашим отсутствием на работе в день увольнения 15.07.2017 приглашаем Вас явиться в Отдел персонала ООО «Эверест» для подписания документов об увольнении, возврата трудовой книжки и расчета либо написать о своем согласии на отправку ее Вам в письме».

Если в личной карточке бывшего сослуживца адрес проживания и прописки по месту жительства отличаются, письма направляют по всем имеющимся адресам.

https://www.youtube.com/watch?v=BOtqEope4ec

Этим действием работодатель защищает себя от вероятного наказания за удержание трудовой книжки. Вернувшееся уведомление вкладывают в форму Т2.

В ответ на такое письмо уволенный может звонком попросить выслать ему документ посылкой или бандеролью. Нередко бывают просьбы передать его через знакомых или супруга. Делать этого нельзя.

Необходимо добиться от него личного волеизъявления, в нем обязательно должен быть указан адрес, по которому он ждет свою трудовую.

И только тогда можно заказным же письмом в пластиковом конверте отправить ценную бандероль с перечнем вложения.

Отпуск с последующим увольнением

Конец периода отдыха совпадает теперь с крайним трудовым днем. Явка в этот день для передачи трудовой книжки допустима, но у работника нет такой обязанности.

Поэтому в такой ситуации выдать документ и расчет необходимо в предшествующий началу отпуска день. Дата выдачи должна совпадать с фактической.

Увольнение в связи с переводом

Перевод может стать причиной увольнения.

Сотрудник оформил перевод через увольнение в филиал в иной местности. Возможны случаи, когда специалисты отдела персонала передают личное дело и трудовую книжку коллеге из другого города. Отдать на руки документы возможно, но в ходе переезда это рискованно.

Кадровая служба домашнего региона составляет Акт приема — передачи, в который вписывает реквизиты трудовой. Акт делается в двух экземплярах, на каждом должны находиться подписи отправителя и ответственного менеджера по персоналу принимающей стороны.

После возвращения экземпляр отправителя вкладывают в Книгу учета и движения трудовых книжек.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

Эта ситуация экстренного характера, но невзирая на эмоции, документооборот необходимо соблюсти. Забрать трудовую книжку сможет близкий родственник по порядку очередности наследования: супруг, родители, дети, братья или сестры.

При выдаче необходимо оставить у себя ксерокопию доказательства родства: свидетельство о браке, о рождении и о смене фамилии.

Отправлять уведомление кому-либо не требуется, родственники должны прийти и сами заявить свои права. Датой выдачи будет фактическая передача документа или отправка ее курьером.

Взамен документа получатель должен оставить расписку на имя руководителя компании о том, что документ ему передали.

Увольнение за прогул

Сотрудник должен написать объяснительную.

Такая процедура сложна и часто оспаривается в суде, поэтому требует внимания и четкого следования схеме. Провести приказ об увольнении можно только после того, как сотруднику отправлены письма с просьбой объяснить причины отсутствия.

Увольнение можно проводить спустя 2 недели после возврата работодателю уведомления в получении писем. Трудовую книжку в таких обстоятельствах необходимо хранить до востребования.

Уволенный сотрудник отказался или уклонился от принятия трудовой книжки в день увольнения.

Возможно, он не согласен с формулировкой записи статьи или хочет спровоцировать работодателя, получив компенсацию за задержку документа.

Специалист отдела персонала составляет акт об отказе в присутствии двух коллег и вносит аналогичную запись в графу 12 учетного журнала.

Трудовая книжка потеряна кадровиком

Кадровик занимается восстановлением книжки.

Это крайне неприятная ситуация, когда при выдаче обнаруживается отсутствие документа в сейфе. Первое, что необходимо сделать – проверить наличие расписки или отметки о том, что трудовая книжки была выдана и не вернулась.

Если вина работодателя очевидна, алгоритм исправления ситуации будет таким. Сотруднику, имеющему единственное рабочее место, необходимо просто завести новую трудовую книжку, не удерживая с него ее стоимость.

В ситуации, когда в утерянной трудовой имелись отметки, всё нужно восстановить. Для этого взять у сотрудника перечень компаний, в которых он работал, отправить им письменный запрос о подробных сведениях, затем на основании их сделать записи в новом бланке-дубликате.

Законодатель не ограничил сроки восстановления документа, но нужно иметь в виду, что каждый день просрочки выдачи трудовой книжки будет стоить организации среднего дохода работника за день.

Если кадровые документы массово утеряны, украдены, испорчены в результате стихийного бедствия, пожара, то при возобновлении работы нужно немедленно составить акт, зафиксировав происшествие.

Категорически не рекомендуется договариваться с сотрудником о переносе даты прекращения договорных отношений. При его обращении в трудовую инспекцию это может быть расценено как незаконное удержание его на рабочем месте.

Все письма сотрудникам по каждому из вышеназванных поводов регистрируются в Журнале исходящей документации отдела персонала. Копия отправленного письма хранится в личном деле сотрудника вместе с подколотой квитанцией об оплате.

Трудовая книжка является обязательным документом, который необходимо затребовать у соискателя.

Исключение составляют молодые соискатели, у которых трудовой стаж отсутствует, а также иностранные граждане, если их гражданство не попадает под соглашение стран-участников СНГ о зачете трудового стажа.

Дубликат трудовой

Необходимо подать запрос не прошлое место работы.

Часто кандидаты среднего возраста при приеме на работу говорят об отсутствии или утере документа и просят изготовить дубликат. Делать этого не стоит из соображений безопасности. В Правилах ведения трудовых книжек указано, что изготовление дубликата – обязанность предыдущего работодателя.

К нему необходимо направить будущего сотрудника, на ее оформление законодатель отвел 15 календарных дней с подачи заявления. Брать у соискателя бланк, купленный им лично в магазине, также неправильно.

Экспертиза трудовой книжки предполагает сверку серии и года выпуска, все несоответствующие бланки сделают трудовую книжку фальшивой, записи неактуальными, и при назначении пенсии у гражданина начнутся проблемы, а к организации будет много вопросов.

Делают новую трудовую книжку, оформляя записи на титульном листе и первой странице. Обязанность работодателя – сделать это в течение первых пяти дней с момента приема.

Израсходованный бланк необходимо учесть в Приходно-расходной книге, указав стоимость. Сотрудника необходимо предупредить о том, что в расчетном листе за месяц он увидит вычет равный стоимости бланка на аналогичную сумму.

Регламент сохранности трудовых в компании закрепляется приказом «Об ответственном лице за ведение трудовых книжек». В нем назначают постоянного специалиста и его заменяющего на период отсутствия. Каждый документ заносится в учетные журналы, все страницы которых нумеруются, прошиваются, пломбируются и опечатываются на обложке.

Промежуточная выдача книжки в пользование сотруднику возможна, если просьба оформлена заявлением. Часто это требуется для назначения субсидий или пенсии. Отказать в требовании специалист по кадрам не может, но взять расписку с указанием точного времени возврата будет правильно.

На момент аудита или проверки трудовой инспекции, у отдела персонала должен быть оправдательный документ, объясняющий ее нехватку.

Порядок выдачи трудовой при увольнении

Определенный порядок действий при выдаче трудовой.

При расторжении трудовых отношений, прежде чем отдать книжку в пользование, крайне важно пошагово выполнить все документальные проводки. Основанием для этих действий при большинстве увольнений является заявление или соглашение сторон.

  1. Первым шагом необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный за время работы отпуск. Каждый отработанный месяц дает в России право на 2.33 дня отдыха. Важно: при расчете отпускного стажа нужно исключить периоды прогулов;
  2. Провести приказ об увольнении и попросить сотрудника расписаться в нем. Фразы из приказа и трудовой книжки должны совпадать между собой и статьей ТК РФ, по которой проведено увольнение;
  3. Распечатать табель за текущий месяц, подписать его у руководителя. Ознакомить с табелем работника, после чего рекомендуется взять с него подпись «с отработанными часами ознакомлен и согласен»;
  4. Закрыть форму Т-2 записью формулировки статьи увольнения. Сотрудник подписывается на четвертой странице документа;
  5. Сделать отметки в трудовой книжке, заверить их подписью и печатью специалиста по кадрам. Работник также должен поставить роспись в ознакомлении строчкой ниже, теперь можно возвратить трудовую книжку бывшему коллеге. Отметка о выдаче должна стоять напротив реквизитов бланка в учетном журнале. Дата увольнения и дата возврата могут разниться только если имеется в виду случай смерти или прогула работника;
  6. Передать в бухгалтерию количество неоплаченных отработанных часов. В течение этого же дня сделать и выдать сотруднику расчетные, включая компенсацию за ежегодный и дополнительные отпуска, если они ему полагались по закону.

Ответственность за невыдачу книжки в срок

Работодатель несет ответственность.

Удержание трудовой книжки даже на день – серьезное нарушение. Законодатель считает, что это может привести к потере новой работы или отсрочить дату следующего трудоустройства. Поэтому каждый новый день задержки будет стоить организации среднего дохода человека за день.

Так работодатель компенсирует не полученный по его вине заработок. Обратиться за защитой своих прав бывший работник может к инспектору по труду по месту жительства. Кроме прочего сотрудник имеет возможность потребовать компенсацию морального ущерба.

Если в ходе трудового спора в суде работник докажет неправомерность сделанной записи, ее необходимо будет исправить текущим числом — датой из судебного решения. Но такая ситуация задержкой возврата документа считаться не будет.

Если увольнение признано судом незаконным, то по письменному требованию бывшего сотрудника работодатель обязан оформить дубликат с новой версией формулировки.

Наказанием организации и руководителю будут не только затраты на компенсацию среднего дневного заработка, но административное взыскание и штраф проверяющего органа. Повтор ситуации и аналогичное нарушение может спровоцировать дисквалификацию руководителя отдела персонала или наложение на него штрафа как на физическое лицо.

Из этого видео вы узнаете о выдаче трудовой книжки при увольнении.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/sroki-vydachi-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.