Трудоустройство по трудовому договору

Содержание

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Трудоустройство по трудовому договору

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме. В Трудовом договоре прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника соответственно.

Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы.

Перечень документов работника для оформления трудового договора

Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:

  • паспорт гражданина;
  • трудовая книжка;
  • ИНН;
  • СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;
  • документы об образовании;
  • документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;
  • медицинская справка.

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре).

После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.

трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.

Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;

  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • место и дата заключения договора.

При этом условия, которые включаются в трудовой договор, разделены на обязательные и дополнительные.

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.

Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения.

В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор.

Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Дополнительные условия трудового договора

В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Например, дополнительно можно предусмотреть условия о конкретном рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), о выплате выходного пособия в повышенном размере (ч. 4 ст.

178 ТК РФ), неразглашении коммерческой тайны (абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) и другие условия.

Трудовой договор: подробности для бухгалтера

  • В чем отличия договора ГПХ от трудового договора? … «Понятие трудового договора. Стороны трудового договора»;
    ст. 58 «Срок трудового договора»;
    ст. 59 «Срочный трудовой договор».
    При этом … отсутствия признаков гражданско-правового или трудового договора.
    Наименование договора не может рассматриваться … , соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
    По трудовому договору работник обязуется выполнять трудовую функцию … необоснованной переквалификацию договоров ГПХ в трудовые договоры, арбитры указали: правоотношения сторон …
  • Риски работодателя при заключении и расторжении трудового договора … нетипичные ситуации при заключении трудового договора с работником и прекращении … не выполнит обязательство, предусмотренное трудовым договором в случае смерти работника, … работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя … должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о … средства, причитающиеся ему при расторжении трудового договора, необходимо выплатить в сроки, …
  • Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения … для правомерного аннулирование трудового договора:
    Наличие заключенного трудового договора.
    Работник не приступил … организации принимает решение отменить трудовой договор, издается соответствующий приказ … Новгород Об аннулировать трудового договора ПРИКАЗЫВАЮ:
    Аннулировать трудовой договор от 15. … .
    На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом … трудового договора до дня его аннулирования).
    * * *
    В заключение темы аннулирования трудового договора …
  • Может ли учредитель выполнять функции директора без заключения трудового договора и не получать зарплату? … определяет однозначно необходимость заключения трудового договора с руководителем организации, который … обстоятельств заключать с руководителем трудовой договор. Заключение трудового договора с директором ООО ( … некорректным утверждать, что незаключением трудового договора общество нарушает трудовые права … позицией: о возможности заключения трудового договора с руководителем – единственным участником … .
    Под возникающими на основании трудового договора трудовыми отношениями понимаются отношения, …
  • Как оформить продление срока срочного трудового договора?Необходимо продлить срок срочного трудового договора (возможно, изменив трудовой договор на бессрочный). Каким образом … срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается … трудового договора” рекомендовал сторонам в случае “трансформации” срочного трудового договора в трудовой договор … с неопределенным сроком действия внести изменения в трудовой договор, заключив …
  • Роструд о трудовых договорах … работодателям, заключающим трудовые договоры, расскажем далее.
    Требования трудового договора
    Трудовой договор является основанием возникновения … другую местность, обусловленную трудовым договором
    Порядок и условия досрочного расторжения трудового договора****:
    – невыполнение … Требования к срочному трудовому договору
    По поводу срочного трудового договора в докладе обращается … заключения срочного трудового договора.
    Вопрос:
    Необходимо ли указывать в срочном трудовом договоре (сроком …
  • Будет ли являться нарушением Трудового кодекса РФ выдача работнику по его письменному заявлению аванса по заработной плате раньше установленного трудовым договором срока? … трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней … распорядка, в коллективном договоре или трудовом договоре конкретных дат выплаты заработной платы … внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Заявление работника не поименовано законодателем …
  • Расчет отпускных работникам, с которыми заключены трудовые договоры … и принятый на работу по трудовым договорам гражданский персонал, на который распространяются … и принятый на работу по трудовым договорам гражданский персонал, на который распространяются … (военнослужащих), гражданскому персоналу, работающему по трудовым договорам, расчет отпускных следует производить в … для исчисления отпускные работнику по трудовому договору, составил 656 000 руб. Цифры … .).
    Рассчитаем сумму отпускные работнику по трудовому договору. Она составит 33 447,12 …
  • Последние разъяснения Роструда: изменение условий трудового договора по инициативе работодателя … законодательства в случаях изменения условий трудового договора по инициативе работодателя (при организационных … работодатель вправе инициировать изменения условий трудового договора с работником.
    К числу организационных … прежним, то корректировки в трудовой договор и трудовую книжку не вносятся … дня возникновения права собственности расторгнуть трудовые договоры с руководителем организации, заместителем руководителя … , а изменяет либо расторгает трудовые договоры и вносит записи в трудовую …
  • Указываем место работы в трудовом договоре правильно … собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
    Поэтому, полагаем, условие о … пункта.
    Обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения предусмотрена ТК … дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места … об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается … нужно отразить место работы в трудовом договоре. Рекомендуем указывать место фактического …
  • Трудовой договор с иностранным сотрудником: особенности составления и ответы на самые частые вопросы … содержанию предъявляются дополнительные требования.
    В трудовом договоре с иностранным сотрудником помимо стандартных … , которые часто возникают в отношении трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Ответим на … с иностранным гражданином?
    1) Бессрочный трудовой договор – именно такой договор должен быть … любым российским сотрудником.
    2) Срочный трудовой договор (СТД) может быть заключен только … договора с иностранцем?
    После подписания трудового договора (независимо от того, срочный он …
  • Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю? … и временных затрат.
    Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем … в таблицу ниже:
    Очевидные преимущества трудового договора
    Для работодателя – ИП
    Для физлица … , которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение … : минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается …
  • Отличия договора ГПХ от трудового договора … различных возможных ситуациях.
    Трудовой договор
    Перед подписанием трудового договора работодатель и работник должны … обе стороны обязаны соблюдать. Согласно трудовому договору:
    1. Сотрудник обязан придерживаться … лет (такой трудовой договор считается срочным).
    4. По трудовому договору работнику обязаны выплачивать … Преимущества для сотрудника:
    согласно трудовому договору работника обязаны обеспечить заработной платой … всем сотрудникам своей организации.
    Трудовой договор может быть расторгнут по …
  • Меняем трудовой договор без вреда для работодателя … запрещает работодателю вносить правки в трудовой договор в одностороннем порядке. Любые изменения … запрещает работодателю вносить правки в трудовой договор в одностороннем порядке. Любые изменения … изменения, которые планируется вносить в трудовые договоры, должны быть обоснованы технологическими либо … .
    Важный момент: внесение изменений в трудовой договор не должно ухудшать положение работника … в изменившихся условиях, действие его трудового договора может быть прекращено согласно ст …
  • Ненормированный рабочий день: отвечаем на вопросы подписчиков … отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору? Включается ли работа в … виду, что если ранее трудовым договором с работником не было … отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора с работником в связи с … ранее он не был установлен трудовым договором) является неправомерным.
    Вопрос:
    Работнику … только если в соглашении сторон трудового договора указана неполная рабочая неделя, … (нормированный рабочий день). В трудовом договоре условие об установлении ненормированного рабочего …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/trudovoy_dogovor.html

Что такое трудовой договор и что в нём указано? Образец 2019 трудового договора

Трудоустройство по трудовому договору

Трудовые отношения работодателя и наемного сотрудника регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Этот законодательный документ позволяет обезопасить две стороны от различных неправомерных ситуаций, возникающих в процессе сотрудничества.

Работник должен быть официально оформлен в соответствии с установленным законодательством.

При принятии на работу работодатель и наемный рабочий подписывают трудовой договор. Он является гарантом безопасной деятельности сотрудника и его защитой в случае нарушения работодателем законодательства в отношении наемных рабочих.

Что такое трудовой договор

Это соглашение между работодателем и работником, по которому предусмотрены обязанности двух сторон в соответствии с действующим законодательством.

Многие до сих пор путают трудовой договором с гражданско-правовым. Эти два документа имеют ряд отличий.

Во-первых, в трудовом договоре сотрудник обязуется самостоятельно выполнять поставленные перед ним задачи. Во-вторых, в документе указаны и сроки выполнения работ, размер вознаграждения и прочее. В-третьих, все обязанности сторон зафиксированы не только в трудовом договоре, но и коллективном.

Трудовые отношения подтвержденные трудовым договором регулирует ТК РФ. Трудовые отношения по договору гражданско-правового характера — ГК РФ.

В договоре гражданско-правового характера не сотрудник, а исполнитель. В качестве него могут выступать подрядчики, субподрядчики и прочие физические лица. В нем оговорены сроки предоставления услуг, размер работ и сумма вознаграждения.

По трудовому кодексу работодатель при принятии на работу нового сотрудника вносит в его трудовую книжку новую запись. При оформлении договора гражданско-правового характера (ГПХ) оформление сотрудника не требуется.

Также стоит отметить, что в трудовом договоре указаны обязанности работодателя своевременно и в полном размере перечислять налоговые сборы и обязательные платежи в бюджет из доходов наемного сотрудника. В ГПХ-договоре такое не предусмотрено.

Форма трудового договора

Документ оформляют в письменном или печатном виде на листах формата А4 в двух экземплярах. Один из них остается у наемного работника, второй — в отделе кадров предприятия.

Трудовой договор заключают в течение трех дней после принятия сотрудника на работу. Этот срок указан в Трудовом Кодексе РФ. При его нарушении предприятию грозят штрафные санкции.

Может быть и так, что трудовой договор не оформляют в письменном виде. В этом случае работник приступает к выполнению своих обязанностей согласно приказа руководителя предприятия или по поручению ответственного лица. Любые кадровые перемещения на предприятии должны быть зафиксированы документально.

Стороны трудового договора

Ими являются работодатель и принимающийся на работу сотрудник. В качестве первой стороны может выступать как физическое лицо/ИП, так и юридическое лицо. Вторая сторона — физическое лицо.

Трудовые договоры между юридическими лицами не заключаются.

В качестве работодателя может выступать физическое лицо, которому требуется выполнить определенные работы. Например, помочь по хозяйству, в уходе за ребенком и так далее. Это физическое лицо заключает трудовой договор с другим физическим лицом на оказание услуг и выполнение работ в установленные сроки.

Работодатель — юридическое лицо (ООО, ОАО, предприятие и прочие формы собственности). Трудовой договор должен подписывать руководитель фирмы или уполномоченное лицо. Если документ подписывает уполномоченный сотрудник, он действует на основании доверенности или внутреннего приказа предприятия. Этот факт должен быть зафиксирован в договоре. Иначе он будет считаться недействительным.

Правовой статус сотрудника:

  • гражданин РФ;
  • совершеннолетнее физическое лицо;
  • Несовершеннолетнее физ.лицо;
  • иностранец;
  • сотрудник без гражданства.

Любые трудовые отношения между работодателем и сотрудником должны быть оформлены документально.

Виды трудовых договоров

Первое, чем могут отличаться документы, это сроком действия. Есть договоры срочные и бессрочные.

Срочные трудовые соглашения — документы, которые имеют определенный срок действия (не более 5-ти лет).

Бессрочные трудовые договоры — соглашения, заключенные на неопределенный срок.

Срочные трудовые договоры могут перейти в бессрочные. Это возможно в том случае, если сотрудник после окончания срока действия соглашения остается трудиться на предприятии на основании внутренних приказов и перемещений. И нет надобности заключать с работником новый трудовой договор.

Бессрочные трудовые соглашения могут стать срочными на основании пунктов, указанных в ст. 59 ТК РФ. Чтобы перейти с формы бессрочного договора на срочный, нужно расторгнуть предыдущее соглашение и заключить новое.

Виды трудовых договоров по характеру рабочих отношений:

  • По основному месту занятости. Это в том случае, когда сотрудника принимают на работу для выполнения определенных обязанностей, указанных в договоре.
  • По совместительству. Эти трудовые договоры заключают в тех случаях, когда помимо своих обязанностей работник должен выполнять дополнительные. Например, экономист может выполнять обязанности бухгалтера, когда он находится в отпуске.
  • Для выполнения сезонных работ. Как правило, такие соглашения заключают на срок от 3-х месяцев. Все зависит от вида сезонных работ.
  • Для выполнения временной работы. Например, требуется произвести работы, срок выполнения которых менее 2-х месяцев.

Отдельной категорией идут трудовые договоры, заключенные с государственными служащими. Например, с военными, работниками госучреждений.

Также существует разделение трудовых соглашений в зависимости от условий труда. Сотрудник может работать в нормальных условиях на предприятии, в ночные смены, на вредном производстве и в районах Крайнего Севера. Все условия занятости должны быть указаны в трудовом договоре.

С какого возраста можно заключать трудовой договор

Согласно Трудовому Кодексу РФ заключение трудового договора допускается с сотрудником, которому исполнилось 16 лет. Также допускается привлекать к выполнению несложных работ лиц, достигших 15-ти лет. При этом они должны получать образование на заочной форме обучения.

Кроме этого, принимать на работу для выполнения несложных задач можно сотрудников в возрасте 14-ти лет. В этом случае потребуется письменное согласие опекунов или родителей. Трудовое соглашение подписывают представители несовершеннолетнего.

Правила составления трудового договора

При заключении соглашения с сотрудником на определенный срок, в документе нужно указать на какой именно. Также необходимо прописать основания заключения такого соглашения. Например, надо выполнить работы по сварке труб на строительном объекте. Срок выполнения таких работ составит 2 года. В договоре и указывают этот срок действия, а также обязанности сотрудника.

В бессрочном соглашении нужно указывать другие параметры. Правила его составления указаны в ТК РФ.

«Пример (образец) трудового договора, заключаемого между юридическим и физическим лицом в 2019 году»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Что должен содержать трудовой договор

В документе указывают такие данные:

  • ФИО наемного работника;
  • наименование предприятия или физического лица — работодателей;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (паспорт, ИНН, свидетельства о госрегистрации);
  • место и дата заключения трудового соглашения.

Если документ подписывает уполномоченное лицо, а не руководитель предприятия, нужно указать на основании какого документа он действует.

Основная часть трудового договора должна содержать следующую информацию:

  • Место работы. Это может быть центральное отделение или филиал с указанием месторасположения.
  • Трудовая функция. В этом пункте указывают на какой должности будет трудиться сотрудник в соответствии со штатным расписанием предприятия. Также указывают конкретные рабочие обязанности.
  • Дата начала трудовой деятельности. Как правило, сотрудник приступает к выполнению своих рабочих обязанностей в день подписания трудового соглашения. Но может быть и так, что договор подписывают, например, 12-числа, а сотрудник приступает к работе с 15-го числа. Эти нюансы фиксируют в документе.
  • Оплата труда. В соглашении указывают размер оклада, надбавки, премии и прочих выплат работнику. Если эту информацию не указывают, делают ссылки на другие нормативные документы предприятия, в которых сказано кто сколько получает.
  • Режим работы и отдыха. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочая неделя длится 40 часов. Если работнику 16 лет, его рабочая неделя не может превышать 24 часа. Инвалиды I и II групп трудятся не более 35 часов в неделю. Рабочие часы распределяют в зависимости от обязанностей сотрудника.
  • Характер работы. Например, в офисе, разъездной и так далее.
  • Условия труда. Это могут быть опасные и неопасные производства.
  • Гарантии оплаты компенсации при условии, что сотрудник трудится на вредном производстве.
  • Обязательное социальное страхование работника. В договоре указывают, что сотрудник имеет право на страхование в соответствии с установленным законодательством.

В качестве дополнительной информации прописывают обязанности сотрудника не разглашать коммерческую тайну или оформление страхования по полису ДМС.

Стоит учесть, дополнительные сведения в трудовом договоре не могут ухудшать положение сотрудника.

Вся эта информация разделяется на несколько пунктов: основные положения, обязанности работодателя, обязанности работника. Нарушение условий трудового соглашения одной из сторон может повлечь за собой административную ответственность.

Какие документы нужны для заключения трудового договора

При приеме на работу сотрудник должен предоставить следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (если ее нет у сотрудника, работодатель оформляет ее самостоятельно);
  • СНИЛС;
  • дипломы (при их наличии или необходимости их предоставления).
  • документы воинского учета.

Все данные вносят в трудовой договор. При приеме на работу иностранных граждан или лиц без гражданства потребуется разрешение на работу или патент, оформленные ФМС РФ.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/trudovoj-dogovor-chto-eto-dlya-chego-on-nuzhen-osobennosti-ego-soderzhaniya

Трудовой договор с работником — главный документ о трудоустройстве

Трудоустройство по трудовому договору

Трудовой договор — это документ, представляющий собой письменное соглашение между участниками трудовых отношений о дальнейших условиях их деятельности.

Письменное закрепление взаимных обязанностей и прав сторон трудовых отношений является важным условием законности их дальнейшей работы. Документ, при помощи которого это происходит, носит название трудового договора. Его значение, виды и основные правила составления стоит рассмотреть более подробно.

Понятие, значение и история возникновения

Его значение в трудовой сфере сложно переоценить, ведь это главный документ, регулирующий отношения работника и работодателя.

В соответствии с этим документом они наделяются взаимными обязанностями: работник должен выполнять функции, обусловленные договором, а работодатель обязуется предоставить ему для этого необходимые условия и своевременно производить полную оплату. Более точное определение данному понятию приведено в ст. 56 ТК РФ.

Большое развитие изучение этого понятия получило в конце XIX–начале XX веков. Однако и до этого в некоторых документах из сферы трудового права были упоминания о прототипах такого договора. После революции 1917 года был разработан целый законопроект, посвященный трудовому договору. Его определение также было дано в КЗоТе образца 1922 года.

Виды

В зависимости от условий и особенностей оформления трудовой договор может быть разделен на несколько видов. Существует два его основных вида:

  1. Срочный — заключается на срок, определенный сторонами. После истечения этого срока трудовые отношения прекращаются. Обычно максимально допустимый период при этом составляет пять лет. Данный вид трудового договора может быть заключен не всегда, а только в случаях, установленных законом. В документ обязательно должно быть внесено условие о сроке и его точная продолжительность.
  2. Бессрочный — наиболее распространенный вид документа, при котором он оформляется без указания определенного срока. Прекращение трудовых отношений при этом возможно только по инициативе одной из сторон и при наличии оснований для этого.

Кроме этого, разделение может происходить и в зависимости от характера трудовых отношений.

По данному критерию можно выделить трудовой договор:

  • по основному месту работы;
  • о работе у работодателя, который является физическим лицом;
  • по совместительству;
  • о временной работе на срок менее двух месяцев;
  • о работе на дому;
  • о сезонной работе;
  • о государственной службе (в данном случае документ носит название контракта).

Кроме этого, свои особенности есть у договоров, которые заключаются с несовершеннолетними, с иностранными гражданами или с сотрудниками, которым предстоит работать в тяжелых или опасных условиях труда.

Основные требования

В законодательстве не предусмотрено единой типовой формы трудового договора, однако общие требования к нему приведены в ст. 57 ТК РФ. Чтобы документ был составлен правильно, он должен включать в себя условия, которые:

  1. являются обязательными для включения в документ;
  2. не противоречат действующему законодательству;
  3. не противоречат внутренним локальным актам компании (например, штатному расписанию, правилам внутреннего распорядка и т. д.).

Обязательными для включения являются такие сведения:

  • ФИО работника и наименование работодателя;
  • паспортные данные работника;
  • ИНН работодателя;
  • данные о представителе работодателя (например, о руководителе компании или подразделения);
  • дата и место подписания документа.

Также договор обязательно должен содержать такие условия:

  • место работы;
  • условия оплаты труда;
  • дата начала работы;
  • трудовая функция;
  • режим работы;
  • полагающиеся компенсации;
  • характер работы;
  • условие об обязательном соцстраховании.

Как заключить трудовой договор?

Процедуру оформления сделки можно условно разделить на три этапа:

  1. Ознакомительный. На этом этапе стороны обсуждают будущие условия работы и согласовывают их между собой. Также работник предоставляет нанимателю необходимые для трудоустройства документы.
  2. Основной. Работодатель готовит два экземпляра трудового договора, включая в него условия, оговоренные ранее. Работник еще раз изучает данные условия и, в случае согласия с ними, подписывает документ. После подписания один экземпляр остается у него.
  3. Заключительный. Работодателю остается оформить отдельные документы (в частности, приказ о приеме на работу), ознакомить подчиненного с внутренними законодательными актами компании и включить его в некоторых из них.

Также наниматель обязан предоставить работнику рабочее место и условия труда, отмеченные в договоре. Остальные обязательства, оговоренные в документе, также в ходе дальнейшей рабочей деятельности должны соблюдаться сторонами.

Что стоит учесть при оформлении трудового договора

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

Трудоустройство по трудовому договору

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

  1. Должностная инструкция.

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

    Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  2. Положение о материальной ответственности.
  3. Положение о документообороте.
  4. Коллективный договор.
  5. Положение о социальном обеспечении работников.
  6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  • ФИО работника;
  • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  • ИНН (при его наличии);
  • место и дата заключения договора;
  • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
  • дата начала работы;
  • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

О том, в каких случаях возможно заключение срочного трудового договора с сотрудником, читайте здесь.

4. Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • ФИО сотрудника.
  • ИНН или паспортные данные.
  • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
  • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
  • Даты выплаты дохода.
  • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
  • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
  • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
  • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.