Трудоустройство по совместительству как оформить

Содержание

Прием на работу по совместительству: пошаговая инструкция и важные нюансы

Трудоустройство по совместительству как оформить

Определение понятию работы по совместительству даётся в 282 статье ТК РФ. Оно означает регулярное выполнение сотрудником одной или нескольких других работ в свободное от основной работы время, за которую он так же получает денежное вознаграждение. Количество совмещаемых работ никак не ограничивается законом.

Для того чтобы такая работа была оформлена официально, необходимо заключить с сотрудником трудовой договор и указать в нём, что работа является совместительством.

Порядок оформления

Для оформления договора с внутренним совместителем дополнительные документы не требуются, так как он уже предоставлял их при оформлении на основную работу. Исключением является изменившиеся обстоятельства, которые имеют значение для новой работы — диплом или свидетельство, подтверждающие соответствие новой должности.

От внешнего совместителя потребуются:

  • паспорт и страховое свидетельство;
  • копия документа, подтверждающего уровень образования (если требуется для выполнения работы);
  • справка с основного места работы об условиях и характере труда (если работа с вредными и тяжёлыми условиями).

Работнику не нужно предъявлять трудовую книжку, так как она хранится у основного работодателя. При желании работник может попросить внести в неё запись о работе по совместительству на основании подтверждающего этот факт документа.

Это может быть справка в произвольной форме либо копия трудового договора совместителя.

  • Будущий совместитель пишет заявление о приёме на работу.
  • Руководитель издаёт приказ по установленной форме (Т-1), в котором указывает, что работа будет осуществляться по совместительству. Издание приказа необходимо для обоих видов совместительства.
  • Сотрудника должны ознакомить с локальными нормативными актами данного предприятия. Это коллективный договор, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка.
  • После этого с сотрудником подписывается трудовой договор в двух экземплярах. В нём должны отражаться предмет, права, обязанности сторон, условия оплаты труда и дополнительных выплат, компенсаций и льгот, реквизиты сторон, ответственность.
  • Также обязательно должно быть указано, что данная работа является работой по совместительству.
  • Если того требует характер работы, с сотрудником подписывается договор о материальной ответственности.
  • На сотрудника заводится карточка, присваивается табельный номер. Его вносят в график отпусков в соответствии со временем предоставления отпуска по основному месту работы.

Для работодателя

  1. При оформлении совместителя работодателю следует учитывать, что есть категория граждан, которые не могут быть приняты на такую работу:
    • несовершеннолетние;
    • лица, чья работа будет связана с вредными или опасными условиями, а их основная работа носит такой же характер;
    • работники прокуратуры, милиции и судьи могут быть наняты по совместительству только если их деятельность будет связана с наукой, преподаванием или творчеством;
    • лица, чья деятельность будет связана с руководством или управлением движением транспорта, при условии, что основная работа также связана с этой деятельностью.
  2. Также существуют ограничения рабочего времени совместителей: в каждой организации оно не должно превышать четыре часа в день. Если на основной работе сотрудник бывает свободным в течение всего дня, тогда он сможет в этот день работать по совместительству полный рабочий день.
    В некоторых случаях эти ограничения не действуют:
    • когда сотрудник на основном месте приостановил работу в связи с задержкой оплаты труда;
    • если отстранён от работы в связи с состоянием здоровья.
  3. Трудовой договор заключается на неопределённый срок или с указанием даты истечения действия (до пяти лет). Если же на должность, на которой работает совместитель, найдётся новый постоянный сотрудник, договор будет расторгнут, но работодатель обязан оповестить об этом совместителя как минимум за две недели до увольнения. Это касается только бессрочных договоров.
  4. Следует сразу после оформления совместителя потребовать от него справку с основной работы о датах предстоящего оплачиваемого отпуска. Даже если совместитель не проработал шести месяцев, работодатель должен будет предоставить ему отпуск в то же время, что и на основной работе.
  5. Существует такое понятие, как коэффициент совместительства. Так как законом не установлено ограничение на количество совмещаемых одним человеком должностей, часто работники одной организации трудятся на нескольких должностях, особенно это касается медицинских учреждений. Нельзя, чтобы большая часть должностей была занята совместителями, так как считается, что на них лежит слишком большая нагрузка, и они могут не вполне соответствовать квалификации. Определяется коэффициент путём деления количества должностей на количество сотрудников.

Для работника

  1. Работникам следует учитывать, что некоторые гарантии, льготы и компенсации могут быть предоставлены только по основному месту работы и при работе по совместительству выплачиваться не будут:
    • лицам, совмещающим работу с учёбой, и трудящимся в РКС и областях, приравненных к ним. Это означает, что учебный отпуск совместителю оплачиваться не будет. Также не будет предоставлен льготный проезд к месту отпуска;
    • лицам, прибывшим на работу в РКС или приравненные к ним области, не оплачиваются стоимость проезда и провоза багажа (работникам и членам их семьи) по территории РФ, единовременное пособие в размере двух тарифных ставок или окладов, а также пособие на каждого члена семьи в размере половины месячной ставки или оклада, и семидневный отпуск, положенный для обустройства.
  2. Ряд работ не могут считаться совместительством и не оформляются трудовым договором:
  • работа, связанная с литературой — редактирование, перевод, написание рецензий на отдельные произведения, которые оплачиваются из авторского гонорара;
  • педагогическая работа, если она составляет не более 240 часов ежегодно и оплачивается почасово;
  • экспертиза (бухгалтерская, медицинская) и медицинское консультирование в учреждениях здравоохранения не более 12 часов в месяц с разовой оплатой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/priem-na-rabotu.html

Порядок оформления трудового договора по совместительству

Трудоустройство по совместительству как оформить

В случае недостатка денежных средств Законодательство РФ позволяет трудоустроиться по совместительству для получения дополнительного заработка.

Для этого необходимо оформить все нужные документы, а трудовые отношения должны быть закреплены дополнительным трудовым договором.

Данная необходимость относится не только к трудоустройству по совместительству в сторонней организации, но и при получении дополнительного дохода на предприятии, с которым заключен основной трудовой договор.

Работу по совместительству можно разделить на два типа:

Рассмотрим основные отличия между данными типами. Внешнее совместительство – это трудоустройство на двух предприятиях, одно из которых предоставляет основное место работы, а второе дополнительное. Внутреннее совместительство – совмещение двух должностей на одном предприятии.

Как мы уже сказали, при трудоустройстве по совместительству обязательно должен быть оформлен трудовой договор, но сотрудник вправе решить, хочет ли он отразить данный факт в своей трудовой книжке.

статьи:

  • Особенности
  • Как составить
  • Срок заключения

Особенности

Трудоустройство по совместительству значительно отличается от оформления на основное место работы. Ключевыми особенностями трудового договора по совместительству является:

  • Возможность совмещения одинаковых должностей по месту основной работы и в организации, где работа осуществляется по совмещению;
  • Обязательное разграничение основного места работы с совмещаемым;
  • Наличие срока действия договора. В большинстве случаев срок указывается тогда, когда прием на работу осуществляется вместо сотрудника, который отсутствует по какой-либо причине;
  • Возможность установки испытательного срока;
  • Неполный рабочий день.

Следует сказать, что работодатель не имеет запретить своему сотруднику трудоустроиться по совместительству. Включение данного пункта в трудовой договор является нарушением трудового законодательства. При наличии такого пункта допускается возможность расторжения договора, а работодателя могут привлечь к ответственности.

Если сотрудник трудится по сменному графику, то в выходные на основной работе он может осуществлять трудовую деятельность по совместительству, причем, в таком случае ограничением в 4 часа можно пренебречь. Единственным условием является работа в течение пятидневной рабочей недели не более 20 часов.

Как составить

Трудовой договор по совместительству оформляется аналогично основному трудовому договору. Каждая организация имеет в распоряжении готовые шаблоны документов, в которые вносятся определенные правки в зависимости от договоренностей с конкретным человеком.

Составляемый документ должен не только удовлетворять правилам оформления деловых документов, но и должен содержать необходимую информацию, к которой относится:

  • Полные данные об участниках соглашения. Название организации, дата составления соглашения, Ф.И.О. принимаемого сотрудника и лица, принимающего нового работника;
  • Общие положения. Данный раздел содержит основную информацию о занимаемой должности, срок действия трудового соглашения, а также указывается информация о возможности трудоустройства в двух организациях;
  • Должностные обязанности работника на занимаемом месте. В качестве обязанностей указывается перечень обязанностей, который он должен выполнять, строгое соблюдение утвержденного в организации распорядка и соблюдение правил безопасности на рабочем месте;
  • Права сотрудника. В качестве прав отражаются пункты трудового законодательства. Своевременная оплата труда, предоставление обязательного отпуска, безопасность места работы;
  • Обязанности работодателя. Соблюдение трудового кодекса по отношению к сотрудникам, своевременная оплата труда, предоставление обязательного отпуска, гарантия безопасности на рабочем месте, обеспечивать только той работой, которая соответствует занимаемой должности;
  • Права работодателя. Требование исполнения обязанностей, соответствующих занимаемой должности, поощрение за хорошо выполненную работу;
  • Положение об оплате за выполнение должностных обязанностей;
  • Наличие социального пакета;
  • Дополнительные условия трудового договора.

В зависимости от каждого конкретного случая работодатель и принимаемый сотрудник могут вносить определенные изменения в составляемый трудовой договор по совместительству.

Срок заключения

В составляемом соглашении обязательно нужно указать длительность действия документа. Существует две категории соглашений о приеме на работу по совместительству:

Между данными видами соглашений есть серьезные отличия, о которых нужно рассказать подробнее.

Срочные соглашения составляются на определенный период времени. Это позволяет расторгнуть трудовое соглашение, если работодатель больше не нуждается в услугах данного сотрудника. В составляемом документе обязательно должен быть указан срок его действия, он может составлять от одного дня и до нескольких лет.

Бессрочные соглашения не имеют ограничений по срокам своего действия. В большинстве случаев работодатели отдают предпочтение именно данным соглашениям, так как процедура увольнения ничем не отличается от общепринятой, и нет необходимости продлевать договор, если срок его действия подошел к концу, но остается необходимость в услугах сотрудника.

Источник: https://trudinsp.ru/poryadok-oformleniya-trudovogo-dogovora-po-sovmestitelstvu.html

Инструкция: как правильно оформить работу по совместительству

Трудоустройство по совместительству как оформить

Каждый вправе свободно распоряжаться своими трудовыми возможностями и иметь столько рабочих мест, сколько ему по силам. Наложить ограничение на дополнительное трудоустройство вправе только законодатель. Запрет работы по совместительству существует для:

  • несовершеннолетних;
  • граждан, занятых на вредном или опасном производстве, при условии, что и дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях;
  • руководителей компаний, которые работают так только с разрешения собственника компании;
  • работников, которые выполняют функцию, связанную с управлением транспортным средством, если на другой работе они будут выполнять ту же функцию;
  • спортсменов и тренеров, которые работают так только с разрешения основного работодателя;
  • гражданских и муниципальных служащих, сотрудников ЦБ РФ и МВД РФ, адвокатов, прокуроров, если речь не идет о творческой или преподавательской деятельности.

Можно ли работать по совместительству, если нет основного места работы

Как следует из статьи 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это труд по трудовому договору на регулярной, оплачиваемой основе в свободное от основной работы время.

Формального указания на то, что без основного места запрещено совместительство, в ТК РФ нет, но из логики определения следует, что важным его признаком является труд в свободное от основной занятости время.

Если у лица нет основной занятости, говорить о времени, свободном от нее, не приходится.

Какие документы нужны для оформления

Официальное оформление по совместительству предполагает предоставление работником документов:

  • паспорта;
  • военного билета для военнообязанных граждан;
  • документов об образовании и квалификации, если их необходимо подтвердить перед новым работодателем;
  • СНИЛС или документ о регистрации в системе индивидуального учета;
  • справку об отсутствии судимости, если того требует занимаемая гражданином должность;
  • справку с основного места о том, что основная занятость не сопряжена с вредными или опасными условиями, если дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях или справку о том, что основное место не сопряжено с управлением транспортными средствами, если такую занятость предполагает новое место;
  • разрешение основного работодателя для спортсменов или тренеров, а для руководителя — разрешение собственника компании.

Дополнительный работодатель не вправе требовать предоставить оригинал трудовой книжки, она находится у основного работодателя на всем протяжении работы сотрудника.

Как оформить внутреннее совместительство

Трудовой кодекс в статье 60.1 выделяет два вида совместительства:

  • внешнее, когда основное место работы и совместительство — это разные организации;
  • внутреннее, когда работник у того же работодателя занимает еще одну должность.

Оформление внутреннего совместителя начинается с переговоров работника и работодателя о заключении еще одного трудового договора по вакантной должности. Инициируют проведение переговоров заявлением на имя работодателя. По итогам переговоров или на основании заявления с сотрудником заключается трудовой договор и издается приказ о приеме гражданина в штат.

Как оформить внешнее совместительство

Внешнее оформляется, как и обычное трудоустройство, — через трудовой договор.

Гражданин предоставляет в организацию необходимые документы, после чего стороны подписывают договор. Работодатель, как и обычно, обязан издать приказ о приеме, после чего новый сотрудник приступает к своим обязанностям.

Если не уверены, нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя, — нет, не нужно. Обязанность компании обеспечивать воинский учет сотрудников зафиксирована постановлением правительства от 27.11.

2006 № 719 и утвержденным им положением о воинском учете.

В этом документе не указано, что работодатели совместителей освобождаются от этой обязанности, из чего следует, что ставить военнообязанного работника по совместительству на воинский учет нужно.

Как правильно составить договор с совместителем

Оформление совместителя предполагает заключение трудового договора как в случае внутреннего, так и внешнего совместителя.

Договор заключается, по общему правилу, бессрочно, но возможен и срочный трудовой договор, если ситуация подпадает под одну из описанных в ст. 59 Трудового кодекса категорий, например, совместитель нанимается на временную должность.

В договоре обязательно необходимо указать, что осуществляется прием на работу по совместительству, и рабочий график сотрудника. Ст. 284 ТК РФ устанавливает продолжительность рабочего времени ежедневно не более четырех часов, кроме случаев, когда в определенный день работник не занят по основной должности. В такие дни он работает все восемь часов.

Исходя из установленной продолжительности рабочего времени, в договоре следует прописать зарплату совместителя.

Инструкции, как оформлять трудовой договор:

  • бессрочный;
  • с испытательным сроком;
  • со сдельной оплатой труда.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Обязанность по ведению книжки лежит на основном работодателе, и только он вправе вносить записи в этот документ в течение периода трудоустройства сотрудника. Если сотрудник устраивается на внешнее совместительство, новая компания не вправе требовать предоставления трудовой книжки и вносить туда записи.

При внутреннем При внешнем
Если основной и дополнительный работодатели — это одно и то же лицо, вся информация о дополнительной работе уже имеется в организации, и сотруднику достаточно только подать заявление о внесении записи в трудовую. Никакие дополнительные документы не требуются.Если основной работодатель не располагает информацией о дополнительной работе сотрудника, работник вправе эту информацию ему предоставить самостоятельно. На вопрос, где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке, ответ прост — у работодателя по дополнительному месту работы. В этой справке указывается, где и какую должность занимает гражданин. На основании этого документа основной работодатель сможет внести запись в трудовую.

Запись о дополнительном трудоустройстве, как внутреннем, так и внешнем, вносится по желанию гражданина. Желание следует выразить письменно и адресовать его администрации основного работодателя, так сотрудник избежит уклонения работодателя от исполнения своих обязанностей. Трудовая книжка на работе по совместительству оформляется так:

Отпуск и увольнение совместителей

Совместитель получает отпуск на дополнительном месте в тот же период, что и на основном. Даже если к этому моменту на дополнительном месте прошло менее шести месяцев трудоустройства, руководство компании обязано предоставить отпуск авансом — это правило предусмотрено ст. 286 ТК РФ.

В соответствии со ст.

288 ТК РФ, для совместителей есть дополнительное основание для увольнения: если компания нашла сотрудника, который займет должность совместителя и для него это будет основным местом, она вправе уволить совместителя по этому основанию, предупредив за две недели до увольнения. Такая возможность имеется в связи с тем, что совместительство — это крайняя мера, к которой компании прибегают, если не находят постоянного сотрудника. Если такой человек находится, компания расстается с совместителем.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-pravilno-oformit-rabotu-po-sovmestitelstvu

Работа по совместительству: правила оформления, сложные ситуации

Трудоустройство по совместительству как оформить

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что говорит Трудовой кодекс РФ о работе по совместительству
  • В каких случаях прием на работу по совместительству невозможен
  • Как правильно оформить договор о приеме сотрудника на работу по совместительству
  • По какому графику должны работать совместители
  • Какой должна быть оплата труда совместителей
  • Как оформить перевод с совместительства на основную работу

В поисках дополнительного источника дохода время от времени многим приходится выполнять какие-либо обязанности помимо основной занятости, но такое понятие, как работа по совместительству, подразумевает, что человек занимается этим не от случаю к случаю, а на постоянной основе.

Работа по совместительству по ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ предусмотрены два вида совместительства:

  1. Работа по внутреннему совместительству. В этом случае сотрудник занимает различные должности в одной организации.

    Такое трудоустройство полностью устраивает как работника, который получает возможность увеличить свой заработок, не тратя время и силы на поиски дополнительного места службы, так и работодателя, который знает, что вакантная должность занята человеком, хорошо знакомым со спецификой труда на его предприятии.

  2. Внешнее совместительство подразумевает выполнение аналогичных обязанностей в другой компании. Работник получает еще один источник дохода, а руководитель организации — сотрудника, который в свободное от основной занятости время справляется с возложенными на него обязанностями.

При этом законодательно не ограничивается количество мест, на которых человек может трудиться дополнительно к постоянной работе.

На совместителя распространяются все права и обязанности постоянных работников компании. Он так же, как и остальные, должен обеспечиваться оплачиваемым ежегодным отпуском, больничным, выплатами по родам и послеродовому периоду.

Должностные обязанности выполняются неукоснительно вне зависимости от того, основная эта работа или дополнительная. Никаких скидок для сотрудника, работающего по совместительству, с точки зрения снижения нагрузки не предусмотрено.

Внутреннее совместительство предполагает, что человек одновременно будет справляться с возложенными на него обязанностями по обеим должностям. Это делает необходимым установление для него особого рабочего графика.

Такому сотруднику присваиваются два табельных номера, а расчет причитающихся ему выплат осуществляется в соответствии с трудовым договором.

Возможна сдельная, почасовая либо оплата труда на других предусмотренных законом условиях.

«Аутсорсинг персонала: виды, плюсы и минусы» Подробнее

В каком случае невозможен прием на работу по совместительству

Выполнение трудовых обязанностей на другом рабочем месте всегда означает повышение нагрузки.

Чтобы предотвратить чрезмерное переутомление сотрудников и свести к минимуму риск снижения качества выполняемых работ, статьей 284 Трудового кодекса РФ регламентировано, что совместительство не может занимать более четырех часов в день. Дополнительно к этому существует масса ограничений для определенных категорий трудящихся:

  1. Работа по совместительству запрещена для лиц моложе 18 лет, а также на предприятиях с вредными или опасными условиями труда, если основным местом деятельности является аналогичное производство (статья 282 Трудового кодекса РФ).
  2. Согласно статье 17 федерального закона № 79-ФЗ от 27.07.

    2004 не имеют права работать по совместительству специалисты муниципальных органов управления и государственные служащие.

  3. В статье 276 Трудового кодекса РФ указано, что руководитель может выполнять дополнительные трудовые обязанности только с личного одобрения владельца предприятия или доверенного органа юридического лица.

  4. Могут работать по совместительству педагоги, фармацевты и сотрудники медицинских организаций, но только если на основном месте для них предусмотрена неполная занятость. Об этом говорится в постановлении Минтруда № 41 от 30.06.2003.

  5. Для спортсменов и тренеров возможность трудиться по совместительству в аналогичной должности предусмотрена с согласия руководства по месту основной работы (статья 348.7 Трудового кодекса РФ).
  6. Статья 90 федерального закона № 86-ФЗ запрещает совместительство для тех служащих, должности которых входят в утверждаемый советом директоров перечень.

  7. Ведомственные нормативные акты вводят ограничения на выполнение дополнительных трудовых обязанностей для судей, адвокатов, прокуроров, военнослужащих, а также депутатов и членов правительства.

Работа по совместительству запрещена на законодательном уровне для некоторых категорий руководящих работников. Так, не имеют права на такую деятельность лица, возглавляющие:

  • охранные организации, в отношении госслужбы и занятости в общественных объединениях (ФЗ № 2487-1 от 11.03.92, статья 12);

Источник: https://sales-generator.ru/blog/rabota-po-sovmestitelstvu/

Совместительство: разбираемся со сложными вопросами

Трудоустройство по совместительству как оформить

Для начала определимся с терминологией. Очень часто путают две разные формы выполнения сотрудником дополнительных обязанностей — совместительство и совмещение.

разница между ними в том, оформляется ли с работником дополнительный трудовой договор.

При совмещении этот документ не нужен (достаточно дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору), а при совместительстве он является основополагающим (ст. 282 ТК РФ).

Есть и другие отличия. Так, совмещение возможно только внутри одной организации, а вот совместительство может быть как внутренним, так и внешним.

Кроме того, работу на условиях совмещения сотрудник выполняет «параллельно» своей основной работе, то есть в рамках «одного» рабочего времени. Тогда как совместительство предполагает работу сверх обычного рабочего дня.

Именно поэтому для совместительства установлены весьма жесткие условия по количеству рабочих часов (ст. 284 ТК РФ).

Так что в некоторых случаях, наверное, выгоднее будет оформить сотрудника именно по совмещению — это уменьшит и количество кадровых документов, и снимет необходимость тщательно отслеживать время работы по второй должности. Да и ограничения на работу по совместительству такой подход может помочь обойти.

Запрет на совместительство

На теме запретов на совместительство остановимся подробнее.

Говоря об этом, надо учитывать, что в большинстве случаев данные запреты фактически актуальны только для внутреннего совместительства, то есть, когда договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, который является для сотрудника основным.

Дело в том, что большинство запретов связано с уже выполняемой сотрудником работой по основному месту.

А по правилам приема на работу по совместительству работник не обязан предоставлять работодателю трудовую книжку или иные сведения о своей основной работе (за исключением приема на вредную и опасную работу, когда статья 283 ТК РФ обязывает требовать от работника справку). Это значит, что работодатель при всем желании не сможет проконтролировать законность трудоустройства сотрудника.

Однако чтобы окончательно обезопасить себя от претензий со стороны контролирующих органов, при оформлении внешних совместителей рекомендуем оформлять заявление о трудоустройстве, отдельным пунктом в котором будет указание на то, что у работника отсутствуют основания, делающие работу по совместительству невозможной (прямо с перечислением всех этих условий; подробнее об этом см. ниже). Соответственно, ставя свою подпись под таким заявлением, работник снимает с организации ответственность за его неправомерный прием на работу.

Трудовая книжка совместителя

По общему правилу, работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. Ведь согласно статье 66 ТК РФ, чтобы запись о совместительстве попала в трудовую книжку, работник должен проявить инициативу.

Для этого он должен принести своему основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству и заверенный работодателем — «совместителем» приказ о приеме на работу.

Кроме того, он должен написать заявление с просьбой внести данные сведения в трудовую книжку.

Однако сам порядок внесения такой записи в законодательстве прописан очень скупо (последний абзац п. 3.1 Инструкции, утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.03 № 69). А дальнейшая судьба данной записи при увольнении сотрудника с основной работы вообще покрыта туманом.

Поэтому мы рекомендуем вносить в трудовую книжку запись о совместительстве только в случае, если сотрудник очень настаивает на этом.

И предварительно работнику надо объяснить, что у него могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку при увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет.

Увольнение и смена статуса

С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.

Ситуация 1. Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству? Ответ на него будет положительным.

Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает.

А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.

Ситуация 2. Совместителя надо оформить на основную работу. В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы.

Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем.

Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.

А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами. Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.

Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему.

С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем.

Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом.

А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы.

Ситуация 3. Основного работника надо сделать совместителем. Данная ситуация по своей сути является зеркальным отражением предыдущей.

Но, в отличие от нее, разных вариантов оформления кадровой документации не подразумевает. Связано это с тем, что для такого «перевода» работодателю придется «закрыть» трудовую книжку сотрудника.

Ведь вести трудовую книжку может только основной работодатель.

Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием. Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом.

Сколько платить

И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей.

Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст. 284 ТКР Ф).

Рассмотрим этот вопрос подробнее. В статье 285 ТК РФ сказано, что труд совместителя может оплачиваться не только пропорционально отработанному времени, но и на условиях, определенных трудовым договором. Это дает нам формальное основание установить совместителю заработную плату в любом размере — как больше половины «штатки», так и меньше.

Однако при этом надо учитывать вот какой нюанс. Исходя из положений статьи 22 ТК РФ, работники, занимающие одну и ту же должность, должны получать одинаковую оплату за свой труд.

Выходит, если помимо совместителя ту же должность занимает и основной работник, то установление совместителю повышенного оклада будет нарушать права основного работника. И наоборот, установление пониженного оклада будет нарушать права совместителя.

Эти ситуации уже чреваты штрафом в 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Выходом тут может быть, например, введение в штатное расписание отдельной должности, занимать которую будет только совместитель.

Кого нельзя брать в совместители

Согласно статье 282 ТК РФ в совместители нельзя брать сотрудников, не достигших 18 лет (эту информацию работодатель может получить из паспорта), лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (эти сведения будут в справке, принесенной совместителем).

Далее в списке запрещений на совместительство идут работники, проверить которых работодатель уже не может.

Это лица, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если на основной работе они выполняют аналогичную работу (ст. 329 ТК РФ), руководители (ч. 1 ст.

276 ТК РФ), государственные и муниципальные служащие, судьи, адвокаты, работники прокуратуры и полиции, военнослужащие и даже охранники (ст. 12 Закона от 11.03.92 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

Кроме того, нельзя работать по совместительству руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений, их филиалов (отделений), а также всем остальным педагогическим работникам, вкупе с медицинскими, фармацевтическими работниками и работниками культуры (п. 1 постановления Минтруда России от 30.06.03 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/5/4723

Работа по совместительству: как оформить правильно

Трудоустройство по совместительству как оформить

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

  • обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
  • существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
  • в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

  • несовершеннолетние лица;
  • люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
  • водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
  • работники ЧОП, включая руководителей;
  • служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
  • руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы.

Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований.

Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника.

Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается.

Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

  • работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
  • основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
  • оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
  • заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

  • российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
  • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
  • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
  • ИНН;
  • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

Источник: https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.