Требования к заполнению акта выполненных работ

Содержание

Нужен ли акт выполненных работ? Правила составления и подписания, сроки, образец

Требования к заполнению акта выполненных работ

Выполнение исполнителем работ по договору подряда (подрядчиком) подтверждается актом сдачи-приемки (актом выполненных работ).

В последнем документе указываются сроки, качество исполнения и гарантии своевременной оплаты труда. В каких случаях составляется акт сдачи-приемки работ и какие нюансы нужно учитывать при его оформлении, подробно рассказано ниже в статье. Далее вы сможете ознакомиться с шаблонами и примером заполнения документа, а также узнаете, как он должен выглядеть.

Акт выполненных работ по договору подряда считается первичным учетным документом. В нем указываются различные виды, общая стоимость, сроки работ и иные реквизиты. Подобный документ оформляется для того, чтобы официально подтвердить сам факт исполнения исполнителем (подрядчиком) его обязанностей.

Акт сдачи-приемки составляется в 2 экземплярах и подписывается обеими сторонами (заказчиком и исполнителем). Этот документ регулируются такими статьями Гражданского Кодекса РФ:

Акт выполненных работ по договору подряда считается первичным учетным документом, в котором стороны сделки указывают факт исполнения соответствующим подрядчиком своих обязанностей.

Он может быть составлен по форме, которая разработана самим предприятием (заказчиком). Однако, согласно п. 2 ст. 9 ФЗ № от 06 декабря 2011 г.

, в подобном документе должны быть отражены обязательные реквизиты, которые перечислены ниже.

  1. наименование;
  2. порядковый номер;
  3. ФИО исполнителя и заказчика;
  4. ФИО и должность представителя каждой из сторон (при наличии);
  5. доверенность, на основании которой действует соответствующий представитель одной из сторон;
  6. номер договора подряда;
  7. дата составления;
  8. период выполнения, наименование, общая стоимость и итог работ;
  9. отметка об отсутствии претензий к исполнителю;
  10. печать и должности (подрядчика и заказчика) и подписи представителей (с расшифровкой их ФИО).
  11. До официального оформления подобного акта все риски и ответственность за работу несет исполнитель, а после подписания — сам заказчик.

    Не позднее 2 дней с момента завершения работ исполнитель (подрядчик) оформляет с заказчиком акт сдачи-приемки. Такой документ выписывается по факту выполнения работ, то есть на дату их фактического осуществления (п. 3 ст. 9 ФЗ № 402 от 06 декабря 2011 г.).

    Требования к нумерации

    Нумеровать акты сдачи-приемки нужно в соответствии с установленным порядком документооборота, который принят на предприятии или в иной организации. Так, на таком документе, например, можно ставить отметку Б/Н (без номера). Однако, наличие присвоенного номера обеспечивает оперативность ведения учета и возможность быстрой идентификации по номеру.

    На практике сложились такие основные правила нумерации:

    • нумерация должна быть сквозной и возрастающей (с единицы и далее по порядку: 1, 2, 3… 2019 и др.);
    • период нумерации может быть любым (год, квартал, месяц или день);
    • в состав номера можно включать цифры, цифры с буквами и различные разделительные знаки.

    Нумерация таких актов ведется и разными сериями (например, в рамках договоров одного вида). Также допустимо нумеровать их заново, начиная с нового отчетного периода (года).

    Особенности договора между физическими лицами

    Акт сдачи-приемки между заказчиком и исполнителем – физическими лицами заключается на тех же условиях, что и подобное соглашение между юрлицами, кроме отдельных видов.

    В этом документе указывается информация об установлении, изменении или завершении каких-либо обязанностей и прав.

    Если выполнение работы с физлицом было оговорено устно, то ее закрытие тоже подтверждается соответствующим актом.

    Если между физлицами (исполнителем и заказчиком) не будет составлен отдельный договор, то в качестве существенного доказательства в суде принимаются расписка о получении денег, смета расходов и др. При отсутствии таковой документации во внимание принимаются различные показания свидетелей.

    Представители сторон подтверждают свои полномочия с помощью доверенности. Для контрагентов-физлиц составляется доверенность с нотариальной формой.

    Отличия при приемке, которую выполнила комиссия

    В случае наличия большого объема, высокой стоимости или особой сложности работ привлекается специально созданная комиссия, которая состоит из представителей подрядчика (исполнителя) и компании (заказчика). По результатам рассмотрения комиссия составляет акт сдачи-приемки и оценивает их качество.

    При приемке комиссией такой акт составляется в те сроки, которые установлены в договоре подряда. В течение этого времени исполнитель получает подписанный образец документа или отказ от его заверения (подписания) с указанием соответствующих причин.

    Кем и когда должен составляться?

    Акт сдачи-приемки составляет исполнитель (подрядчик) на основании соответствующего договора подряда. Согласно ст. 9 ФЗ № 402 от 06 декабря 2011 г.

    , подобный документ составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания. В соответствии со ст.

    720 ГК РФ, передача итоговых результатов одной или нескольких работ исполнителя осуществляется в момент их приемки определенным заказчиком.

    Порядок подписания и правила учета

    Заказчик приступает к приемке работ после получения официального уведомления от подрядчика о готовности их сдачи. При обнаружении дефектов и иных недостатков оформляется 1 из 3 актов:

    1. С замечаниями.
    2. О недостатках.
    3. О существенных недостатках.

    После устранения выявленных недостатков подрядчик подготавливает новый акт сдачи-приемки и подписывает его вместе с заказчиком.

    Как заверяется?

    Акт сдачи-приемки подписывает руководитель организации (например, директор), главный бухгалтер предприятия или различные уполномоченные сотрудники. Право на его подписание подтверждается отдельной доверенностью. Без наличия доверенности подобными полномочиями обладает только сам руководитель организации.

    В соответствии со ст. 720 ГК РФ, заказчик вместе с подрядчиком должен в сроки и в порядке, которые установлены в договоре подряда, принять итоговый результат.

    Причем, сроком окончания работ считается дата подписания акта сдачи-приемки.

    Начиная с 2015 года, печать не является обязательным атрибутом юрлица (ФЗ № 82 от 06 апреля 2015 г.). Кроме того, в п. 2 ст.

    9 ФЗ № 129 от 8 августа 2001 г. нет ни слова о скреплении первичной документации печатью.

    Таким образом, в настоящее время оттиск печати не является обязательным реквизитом акта сдачи-приемки. В подобной ситуации будет достаточно подписи обеих сторон.

    Доверенность

    Согласно п. 1 ст.182 ГК РФ, представителями обеих сторон (и заказчика, и подрядчика) являются лица, которые представляют интересы юрлица или физлица по доверенности. Для официального подписания акта сдачи-приемки наличие у представителя доверенности является обязательным законным требованием.

    В такой доверенности указываются следующие сведения:

    1. наименование («Доверенность»);
    2. место и дата составления;
    3. сведения о доверителе и его представителе;
    4. вид полномочий представителя;
    5. перечень документации, утверждение которой поручается представителю;
    6. срок действия;
    7. пункт, указывающий возможность или невозможность отзыва доверенности;
    8. подпись представителя;
    9. удостоверяющая подпись заказчика или исполнителя.

    Указание в доверенности конкретного срока действия считается важным моментом. Ведь без фиксирования подобной даты этот документ является действительным только на протяжении 1 года как максимум (ст. 186 ГК РФ).

    Какие бывают унифицированные формы?

    Существует 2 унифицированные формы акта сдачи-приемки:

    • КС-2 (например, акт о приемке работ по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома);
    • КС-3 (Справка о стоимости затрат и выполненных работ).

    Однако, различные организации (предприятия) могут составлять акт сдачи-приемки в простой письменной форме. Ведь в ГК РФ не установлены конкретные требования по его оформлению.

    Виды

    Существует 3 вида актов выполненных работ:

    1. Трехсторонний.
    2. Корректировочный.
    3. Акт разногласий.

    Каждый из вышеприведенных документов составляется в определенных ситуациях, которые перечислены ниже.

    Трехсторонний

    По закону, подрядчик (исполнитель) может привлечь одного или нескольких субподрядчиков (физлиц, юрлиц или ИП) по договору подряда.

    В подобной ситуации оформляется трехсторонний акт выполненных работ, который подписывается 3 сторонами и оформляется в 3 экземплярах.

    В этом документе указывается наименование организации и предприятия-подрядчика, адрес расположения стройплощадки (участка), дата составления и иные необходимые реквизиты.

    Корректировочный

    В случае обнаружения неверных реквизитов составляется отдельный корректировочный акт. В крайнем документе указывается наименование, объем, общая стоимость и отдельный пункт об отсутствии претензий по срокам и по качеству со стороны заказчика.

    От обычного корректировочный акт отличается своим названием и способом заполнения. Остальные основные реквизиты остаются неизменными.

    Разногласий

    В основном, акт разногласий составляется для документального фиксирования факта несогласия заказчика с качеством работы исполнителя (подрядчика). В содержательной части подобного документа указываются различные недостатки работы подрядчика. Если спорные моменты установлены, но пока не устранены, стороны добавляют соответствующий пункт в акт разногласий и подписывают его.

    Сопроводительная бумага

    Сопроводительное письмо считается доказательством самого факта отправки контрагенту различной документации (например, акта сдачи-приемки). Кроме того, в этом письме обязательно указывается подробный перечень остальных справок, отправленных одной из сторон договора.

    В сопроводительном письме указывается информация о факте отправки документов, а также дается инструкция по их обработке. В отдельном приложении к письму отражается полный список всей прилагаемой документации.

    Разновидности бумаг, сопровождающих прием-передачу

    Существует следующие разновидности актов сдачи-приемки выполненных работ:

    1. Акт освидетельствования выполненных работ. Оформляется непосредственно после осуществления скрытых работ (например, установки арматуры в бетонной стене, монтажа гидро–, звуко-, теплоизоляции и др.).
    2. Промежуточный. Составляется при сдаче каждого этапа. По этому документу можно подтвердить выполнение подрядчиком части работ и принятие их заказчиком.
    3. Первичный и итоговый. Первичными являются унифицированные формы КС-2 и КС-3. После завершения всех работ составляется итоговый приемочный акт.
    4. Нулевой. Составляется, например, при передаче имущества в аренду.
    5. Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. Составляется для проведения расчетов между подрядчиком-исполнителем и заказчиком стройработ.

    Что делать, если заказчик не подписывает?

    Если заказчик на протяжении 5 дней не подписывает сдачу-приемку работ, то исполнитель выполняет такие необходимые действия:

    1. Направляет заказчику письменное уведомление об окончании работ и о необходимости их приемки.
    2. Составляет претензию на неоплаченную сумму и предъявляет ее заказчику.
    3. Если на протяжении 30 дней никакой реакции от заказчика не последовало, то исполнитель обращается в Арбитражный суд.

    Помимо иска, в суд предоставляется различная документация, подтверждающая неисполнение заказчиком своих обязательств по договору подряда (переписка в социальных сетях с заказчиком, рабочий график, смета и др.).

    В соответствии со ст. 753 ГК РФ, при необоснованном отказе заказчика от подписания акта сдачи-приемки в нем проставляется отметка об этом факте и подобный документ подписывается исполнителем в одностороннем порядке.

    Узнать о том, что делать подрядчику, если работа выполнена, а заказчик не подписывает акт выполненных работ, можно здесь.

    Что такое мотивированный отказ?

    Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ считается единственной законной возможностью заказчика не оплачивать некачественную работу исполнителя. В этом случае исполнителю направляется отдельное уведомление.

    В уведомлении об отказе от подписания указываются все сведения о ситуации и четкое описание различных фактических обстоятельств. Срок для представления такой справки устанавливается в договоре подряда и составляет 3-10 дней.

    Акт выполненных работ составляется в том случае, когда нужно подтвердить факт выполнения работ подрядчиком-исполнителем. Однако, без предварительного заключения договора подряда подобный документ признается налоговой ничтожным.

    В случае если исполнитель срывает установленные сроки работы или некачественно выполняет свои обязанности по договору подряда, то заказчик может отказаться от приемки до полного устранения всех выявленных недостатков или вовсе отказать такому подрядчику в оплате труда.

Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/raboty/akt-vypolnennyh-rabot

Акт выполненных работ образец 2019 скачать

Требования к заполнению акта выполненных работ

Этот документ фиксирует приёмку проделанной работы и полученный результат. Подписать его должны как заказчик, так и подрядчик. Оформлять акт приёмки работы согласно п. 4 ст.

753 ГК РФ необходимо только в случае строительного подряда. При оказании услуг законодательство не требует составлять акт.

Но на практике акт подписывают и в этом случае, поскольку он является доказательством удовлетворительного завершения отношений между заказчиком и исполнителем.

Документ можно применять в бухгалтерском и налоговом учёте для подтверждения доходов или расходов.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг допустимо использовать в качестве доказательства в случае судебного спора. Его подписание фиксирует дату окончания работы, и согласно п. 1 ст.

711 ГК РФ, заказчик с этого момента обязан оплатить ее. Таким образом, акт является одним из необходимых документов в хозяйственных отношениях.

Поскольку закон требует обязательно составлять акт только по договору подряда, то в остальных случаях в договор включают условие о том, что после приёма результата оформляют двусторонний акт выполненных работ. По договору оказания услуг подписывают акт об предоставленных услугах. Также в договоре можно определить прочие условия, а именно:

  • форму и содержание документа;
  • порядок его оформления, передачи и визирования;
  • последствия отказа от подписи.

Как оформляется акт выполненных работ

Унифицированный вариант документа предусмотрен только для приёма результата строительно-монтажных работ. Это форма КС-2, скачать бланк которой можно здесь. Во всех остальных случаях используют рекомендуемые шаблоны или составляют собственные, например, на основе той же КС-2.

Законодательство обязательные требования акта не устанавливает. В соответствии с ч. 4 ст.

9 Закона о бухучёте № 402-ФЗ формы первичных документов, для которых нет унифицированных вариантов, утверждает руководитель организации, а составляет их сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учёта.

Бланки для государственных структур оформляют в соответствии с бюджетным законодательством. Коммерческие организации кроме самостоятельно разработанных форм могут применять универсальный передаточный документ, шаблон которого рекомендован ФНС в письме от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@

Какие сведения должны быть в акте

При оформлении акта желательно учитывать требования Закона о бухучёте к первичным документам. Для подтверждения факта хозяйственной деятельности в нём должны быть указаны:

  • дата составления;
  • название организации, выставляющей акт;
  • перечень видов и объёмы работ;
  • информация о цене в виде итоговой суммы и по каждой позиции отдельно;
  • должности и подписи лиц, которые отвечают за оформление документов.

Печать на акте проставлять не обязательно. Согласно ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ оттиск печати не входит в перечень необходимых для первичного документа реквизитов.

Для исключения спорных ситуаций стороны вправе добавить в акт дополнительные сведения.

  1. Реквизиты договора, на основании которого он составлен. Это особенно важно, если между сторонами заключено сразу несколько договоров на работы или услуги.
  2. Информация о выявленных недостатках. Обычно в акте указывают, что работа сделана качественно и в срок, у заказчика нет претензий. При этом в соответствии с п. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик имеет возможность указать на изъяны, обнаруженные в ходе приёмки работ. Но если такой раздел не предусмотрен в акте, (например, используется форма КС-2) то у него не будет такой возможности. В этом случае лучше отказаться от подписания, составить отдельный документ с перечислением недостатков и передать его исполнителю. Если акт будет подписан без замечаний, то заказчик в последующем не вправе ссылаться на изъяны, которые могли быть выявлены во время приемки.

Скачать бланк с разделом об устранении недостатков

Порядок подписания

Как указано в п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик в присутствии подрядчика осматривает и принимает результат, и сразу подписывает акт выполненных работ. По договору оказания услуг документ можно направить заказчику предварительно электронной или обычной почтой. Для того чтобы это сделать по договору подряда, нужно включить в него такое условие. Также необходимо определить:

  • порядок доставки акта заказчику (по почте, курьерской службой, электронным сообщением);
  • адрес отправки;
  • срок, в течение которого заказчик обязан осмотреть результат и принять работу.

Если акт будет передан способом, отличным от указанного в договоре, он будет считаться ненадлежаще доставленным.

По общему правилу документ подписывают в бумажном варианте, сделать это должны уполномоченные сотрудники заказчика и исполнителя лично. Факсимильное удостоверение акта допускается только в случае, когда это предусмотрено договором.

Использование УПД в качестве акта выполненных работ

Форма универсального передаточного документа (УПД) разработана на основе счёта-фактуры и дополнена обязательными реквизитами в соответствии с Законом о бухучёте.

ФНС предлагает его использовать как объединённый документ, тогда он будет иметь статус 1, либо просто как передаточный акт со статусом 2, который проставляется в соответствующей графе.

Во втором случае обязательные для счёта-фактуры поля не заполняют значениями, а ставят в них прочерки.

Стороны договора могут дополнять УПД любыми данными, поскольку это рекомендованная к применению форма, а не унифицированная. Условие о составлении акта выполненных работ в виде УПД должно быть прописано в договоре. Посмотреть образец, скачать word-формат универсального передаточного документа можно здесь.

Акт оказанных услуг

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

  • название с указанием номера договора и даты его заключения;
  • сведения о сторонах;
  • номер и дату подписания;
  • перечень услуг, их вид и объём;
  • общая стоимость;
  • период оказания;
  • наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
  • количество экземпляров;
  • подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является.

Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков.

Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

Какие реквизиты наиболее важные

Несмотря на то, что закон не предусматривает для актов обязательных реквизитов, указание в них определенных сведений позволит избежать разногласий и споров между сторонами.

  1. Номер и дата заключения договора. Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
  2. Сведения о выявленных недостатках. Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
  3. Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.

Срок подписания

При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ.

Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода.

Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.

Если заказчик не подписывает акт

При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:

  • исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
  • односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/akt-vypolnennyh-rabot-obrazec

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Требования к заполнению акта выполненных работ

Когда заключается договор, согласно которому одна сторона обязуется выполнить какие-либо услуги для другой стороны, факт их выполнения фиксируется в специальном акте.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Зачем нужен акт

Далеко не каждый понимает, что заключенный договор о предоставлении услуг является лишь соглашением. По сути, в этом документе стороны только обещают выполнить те или иные обязательства. Например, сторона, предоставляющая услуги, обязуется сделать необходимую работу. Соответственно, заказчик обещает за это произвести оплату.

Однако, глядя на договор, невозможно понять, были ли действительно выполнены эти обещания, или нет. Поэтому появляется необходимость оформить дополнительный документ.

Акт выполненных работ обладает юридической силой, и является документальным подтверждением того, что участники сделки выполнили свои обязанности. Здесь отмечается не только факт выполнения работ, но и указывается подробная информация о них.

Например, работы отвечают всем необходимым стандартам и требованиям, все выполнено вовремя, или присутствовали какие-то задержки.

Если услуги предоставлялись для организации, акт можно назвать просто необходимым. Он относится к первичной документации. На основании этого документа бухгалтерский отдел компании списывает денежные средства, уплаченные за работу.

Когда составляется акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Составляется он после того, как исполнитель услуг выполнил свои обязательства. Нередко именно на основании этого акта осуществляется оплата за предоставленные услуги.

Однако бывают ситуации, когда заказчик не принимает работу. Соответственно, акт он подписывать не будет. В этом случае исполнителю необходимо устранить имеющиеся недочеты.

Если он полностью уверен в своей правоте, нужно быть готовым к судебному разбирательству. Здесь придется доказывать, что все работы выполнены в полном объеме и отвечают стандартам качества.

По сути, исполнитель должен подтвердить, что с его стороны были соблюдены все условия ранее составленного договора.

Еще при составлении соглашения участники могут заранее определить основания, которые позволяют отказаться от своих обязательств.

Например, можно договориться, если заказчиком будут обнаружены какие-то недочеты, он имеет право не принимать работу. Соответственно, на данном этапе с его стороны акт подписан не будет.

По сути, в этом случае будет считаться, что работы выполнены с нарушением договоренностей. И все имеющиеся проблемы должны быть устранены.

(: “Находим ответ. Нужен ли акт об оказании услуг?”)

Также исполнитель может столкнуться с ситуацией, когда заказчик отказывается ставить свой автограф в акте. При этом он не дает никаких пояснений. Это может рассматриваться, как отказ заказчика от принятия работы. Однако такой отказ считается немотивированным, поэтому не является правильным. В таком случае исполнителю рекомендуется оформить акт в одностороннем порядке.

Отсутствие подписи заказчика не означает, что документ недействительный. Это свидетельствует лишь о том, что между сторонами имеются какие-то разногласия. Естественно, с этим актом, который доказывает выполнение работ и предоставление услуг, следует обратиться в суд. Конечно же, отсутствие подписи заказчика вовсе не освобождает его от необходимости заплатить за работу.

Какой бланк использовать

Закон не обязывает использовать единую форму. Акт разрешается составлять в свободном стиле или по бланку, утвержденному внутренней документацией компании. Для этого необходимо позаботиться о том, чтобы документ содержал следующие пункты:

  • номер акта;
  • дата оформления;
  • стоимость, количество и название работ или услуг;
  • цена с учетом налогов;
  • реквизиты участников сделки;
  • подписи сторон.

Но при этом не стоит забывать, если речь идет о закупочных мероприятиях, связанных с ремонтом и строительством, используется обязательная форма № КС-2.

Стоит отметить, при составлении договора на предоставление услуг сторонам следует заранее определиться, при помощи какого документа будет фиксироваться факт выполнения обязательства. Поэтому здесь могут использоваться и другие документы. Хотя практика показывает, чаще всего для этих целей используют именно акт выполненных работ.

У многих может возникнуть мысль вообще отказаться от оформления такого документа. Но здесь нужно понимать, юридическому лицу не удастся правильно списать деньги с баланса, если не будет данного акта.

Что касается физических лиц, конечно, теоретически можно не составлять этот документ. Но в этом случае исполнитель будет сильно рисковать.

Ведь нет никакой гарантии того, что добросовестный заказчик оплатит работу.

Иногда случаются ситуации, когда без такого акта заказчик оплачивает не в полном объеме, требует выполнить дополнительную работу, которая не указывалась в договоре, вообще отказывается переводить деньги.

Правильно составленный акт позволит исполнителю получить свою оплату, пусть даже через суд.

Да и обычно при составлении акта заказчик более лояльно относится к исполнителю, ведь он понимает, заплатить придется в любом случае.

Как составляется акт выполненных работ по договору оказания услуг в 2020 году?

Подписанный акт должен иметь две копии: по одной для каждой стороны. Однако бывают ситуации, когда возникает необходимость в большем количестве экземпляров.

Это может быть в том случае, когда дополнительные копии нужно передать в какие-либо контрольные органы. Здесь обязательно должна присутствовать информация о работе или услуге, которая была выполнена.

Также прописывается стоимость, которая ранее была оговорена в соглашении. Здесь указываются и срок, в течение которого выполнялась работа.

Необходимо постараться, чтобы вносимая информация легко читалась. Поэтому рекомендуется использовать печатные символы при заполнении. Если выбран вариант составления документа на компьютере, подписи проставляются после его распечатывания. Какие-либо сканы автографов запрещены.

Если в документе допущена ошибка, лучше взять новый бланк, ведь исправления здесь не приветствуются. Также нужно понимать, если указывать заведомо ложную информацию, можно впоследствии столкнуться с серьезными проблемами. Обычно составлением документа занимается сторона, которая представляла услугу.

Ведь именно эта сторона полностью отвечает за качество выполненных работ.

Нередко возникают сложности, связанные с правильной формулировкой. Многие путают выполненные работы и предоставленные услуги. С первого взгляда может показаться, что это ни на что не влияет.

Но нужно понимать, из-за неправильной формулировки, например, когда работу называют услугой и наоборот, документ может быть признан недействительным. Конечно, между этими понятиями грань достаточно тонкая, но различать их нужно.

Так, услуга не является материальной, поэтому факт ее предоставления только фиксируется при помощи документа. Что касается выполненной работы, то она имеет материальное выражение.

(: “Акт выполненных работ при оказании услуг”)

Можно столкнуться с ситуацией, когда в процессе работы открывается ее реальный объем. Или заказчик выявляет какие-то недочеты, исправить которые не представляется возможным. В связи с тем, что обстоятельства изменились, по обоюдному желанию стороны могут изменить условия договора.

Как правило, это касается суммы. Она может быть увеличена или уменьшена в зависимости от конкретной ситуации. При этом нужно составить так называемый корректировочный акт. Здесь указывается информация о первом документе, отмечается, в какую сторону изменилась цена, и по каким причинам.

Инструкция по заполнению акта выполненных работ по договору оказания услуг

Независимо от того, какой бланк был выбран для составления такого документа, необходимо придерживаться определенной структуры:

  1. В верхней части указывается название, дата и город заполнения.
  2. Указываются данные о документе, который дополняет этот акт.
  3. В обязательном порядке подробно прописываются сведения о сторонах. Если это физические лица, указываются данные их паспортов. В случае с организациями прописываются сведения из учредительных документов.
  4. Далее указывается то, для чего акт составляется. А именно, фиксируется факт выполнения услуги. Отдельными пунктами прописываются подробности о проделанных работах. Можно указать их качество, срок выполнения, стоимость. Если заказчик имеет какие-то претензии, их также следует внести в документ. Нужно помнить, чем больше информации о работе будет указано, тем легче будет исполнителю доказать свою правоту в суде, конечно, если до него дойдет дело.
  5. Важным для исполнителя является пункт, в котором указывается информация я о проверке выполненной работы. По сути, это свидетельствует о том, что заказчик ее принял, и не имеет никаких нареканий. Соответственно, после того, как он подпишет акт, оспорить его будет практически невозможно.
  6. При выявлении недостатков нужно прописать пункт, в котором говорится о способах и сроках их устранения.
  7. Чтобы стороны подтвердили достоверность и правильность указанной выше информации, в нижней части документа они должны расписаться. Как уже было сказано, если заказчик по каким-либо причинам не подписывает документ, его все равно нужно правильно оформить. Ведь именно акт станет основанием для подачи искового заявления, чтобы суд обязал заказчика выплатить исполнителю обещанную сумму.
  8. Если речь идет об организациях, то при составлении договора обычно ставятся и печати. Хотя это не является обязательным.

Перечисленные пункты являются лишь рекомендованными. Естественно, в зависимости от ситуации они могут быть изменены или дополнены еще какими-то сведениями. Вообще, как именно заполнять акт, выбирает сам исполнитель.

Например, часто здесь разная информация указывается отдельными пунктами. Нередко можно увидеть документ, основная часть которого сделана в виде таблицы.

Но в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы все подробности сделки были внесены в документ.

Скачать бланк и образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug/

Оформляем акт выполненных работ: образец бланка и пример его заполнения

Требования к заполнению акта выполненных работ

Прием оказанных услуг и проделанных работ может оформляться соответствующим актом. При написании такого документа нужно учитывать ряд правил и требований . В противном случае, подписанная бумага не обретет юридической силы. Поможет правильно составить акт выполненных работ, образец такого документа.

Зачем нужен и когда обязателен?

Акт выполненных работ по договору оказания услуг – это документ, который составляется после выполнения сторонами обязательств по заключенному соглашению. Он имеет юридическое значение, подтверждает факт проделанной работы и отсутствие у заказчика претензий к полученным результатам.

На основании его осуществляется финансовый расчет с исполнителем. Такой акт является дополнением к договору оказания услуг или выполнения работ.

В большинстве случаев его составлять необязательно, поэтому за сторонами остается выбор, подписывать его или нет. Эксперты настоятельно рекомендуют оформлять акт приема выполненных работ. Это выгодно и для заказчика, и для исполнителя.

При возникновении спорной ситуации этот документ будет выступать материалом доказательной базы и поможет добиться справедливого судебного решения. Обязательно требуется составлять приемочный акт при выполнении работ по договору строительного подряда. Данное правило закреплено в четвертом пункте статьи №753 Гражданского кодекса России (ГК).

Акт должен быть подписан двумя сторонами. Если на нем будет только подпись исполнителя, то документ будет признан недействительным. Такой акт не будет принят судом в качестве доказательной базы при решении спорного вопроса.

Унифицированная форма

Единого стандартного бланка акта выполненных работ или оказанных услуг правительством не утверждено. Поэтому выбор формы остается за исполнителем или заказчиком. Составляется документ в простом письменном виде.

Если работу (услугу) выполняет юридическое лицо, то может использоваться фирменный бланк. Если сторонами договора выступают обычные граждане, тогда они оформляют документ по своему усмотрению.

Чтобы избежать допущения грубых ошибок и минимизировать временные затраты, рекомендуется использовать шаблон. Его можно скачать в интернете.

При выборе бланка приемочного акта рекомендуется учитывать, что он должен соответствовать требованиям, выдвигаемым к первичной учетной документации, которые приведены в статье №9 Федерального закона №402, принятого 6 декабря 2011 года.

Как правильно составить акт приемки-передачи выполненных работ?

Акт приемки-передачи выполненных работ и оказанных услуг следует составлять грамотно. При допущении грубых ошибок он не обретет юридическую силу. Документ может быть написан от руки либо напечатан с использованием компьютера и принтера. Важно, указать в нем всю необходимую информацию.

В самом верху листа пишется наименование документа, оно может выглядеть таким образом:

  • «Акт выполненных услуг/работ».
  • «Акт приема-передачи выполненных работ/услуг».

Обязательно проставляется номер документа. Указываются его место составления и дата. Если акт является приложением к договору, то этот момент фиксируется в верхней части документа перед его названием. Пишется «Приложение №__ к договору №__ от___». Приводится информация о двух сторонах сделки. Если это организации, то обязательно прописываются их полные названия, ОГРН.

Можно отметить ФИО и должность представителя исполнителя и заказчика. Для индивидуальных предпринимателей также обязательно указание регистрационного номера. Физические лица пишут свою фамилию, имя и отчество. Отмечаются реквизиты заключенного договора, по которому проводилось выполнение работы или оказание услуги.

Перечисляется, что именно сделал исполнитель. Указывается стоимость заказа. Приводится информация о качестве выполненной работы. Если у заказчика есть какие-либо претензии к исполнителю, то нужно их перечислить. В конце обязательно ставятся подписи двух сторон с расшифровкой.

Акт может быть таких видов:

  • на прием работы по договору, заключенному между физическими лицами;
  • по техническому обслуживанию, ремонту оборудования;
  • приемки монтажных, строительных работ;
  • о проведении ремонта в помещении (замена или реконструкция кровли, установка окон и т.п);
  • по аренде, ремонту машины в СТО;
  • о приеме оказанных медицинских услуг.

В зависимости от того, сколько сторон принимает участие в составлении акта, документ бывает двух- и трехсторонним.

Между физическими лицами

Исполнителем может быть не только штатный сотрудник компании, но и обычный гражданин. Как правило, заключается договор подряда или возмездного оказания услуг. Суть данных видов соглашений приведена в статьях №702 и 779 ГК.

Если физическое лицо оказывает услуги за определенную плату систематически, то оно должно быть зарегистрировано в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя. В противном случае, его деятельность считается нелегальной.

Если приемочный акт составляется между физическими лицами, нужно указать ФИО заказчика и исполнителя. Если последний является индивидуальным предпринимателем, то необходимо это отметить.

Строительных, монтажных работ

Монтажные и строительные работы обычно выполняет 2-3 и более человек. Они могут числиться, как частная бригада либо состоять в штате компании. У них, как правило, есть бригадир. В акте приема-передачи не нужно перечислять ФИО всех лиц, которые выполняют строительство либо монтаж.

Достаточно указать данные руководителя рабочего подразделения, если речь идет о частной бригаде. Если строительные работы выполняются от лица компании, то следует отметить ее реквизиты. Обычно при составлении документации по оказанию строительных услуг используются формы КС-2 и КС-3.

Они утверждены Постановлением Госкомстата России №100, 11 ноября 1999 года. Форма КС-2 применяется при выполнении строительно-монтажных работ, а КС-3 – при написании справки о подсчете затрат и стоимости услуг. Образец акта приемки выполненных работ в строительстве (форма КС-2) приведен ниже:

Некоторые строительные компании дополняют акт приема-передачи таблицей об оценке работы каждого сотрудника. Мнения клиентов позволяют усовершенствовать функционирование компании.

По техническому обслуживанию, ремонту оборудования

Если составляется акт о приеме выполненного ремонта оборудования, то нужно указать марку и тип обслуживающего устройства. Также можно дать краткую характеристику поломки. В таблице, в которой описываются проделанные работы, нужно перечислить, какие детали были заменены или восстановлены, а также стоимость по каждой позиции.

Если оборудование было куплено недавно и находится на гарантии, то его обслуживание и ремонт могут быть проведены бесплатно, если выход из строя обусловлен заводским браком. Этот момент нужно отразить в акте-приемке выполненной работы. Пример такого документа приведен ниже.

О проведении ремонтных работ в помещении, установке окон, замене кровли

Если планируется привлечение стороннего лица к выполнению ремонта в помещении, то обязательно заключается договор и составляется смета.

Перечислять все виды работ, проделанных подрядчиком в приемочном акте необязательно. Можно указать, что ремонт был выполнен в соответствии со сметой. Отмечается вид и адрес расположения помещения.

На работы может даваться гарантия. Этот момент отражается в приемочном акте либо договоре.

По аренде, ремонту автомобиля в СТО

Акт о приеме выполненных работ по ремонту автомобиля в СТО должен содержать реквизиты автосервиса и ФИО заказчика. Требуется указать марку и модель машины, тип поломки. Фиксируются все проведенные работы по восстановлению, замене деталей и жидкостей.

Если транспортное средство на гарантии, то этот момент отмечается в приемочном акте: пишется, что услуга оказывается на безвозмездной основе. Может составляться и приемочный акт по оказанию арендных услуг. В действующем ГК нет указаний на обязательное оформление такого документа.

Но, если стороны при заключении арендного соглашения, предусмотрели этот момент, то подготовка актов оказания услуг будет обязательной. Такой документ может составляться на движимое и недвижимое имущество. В нем отражается факт передачи арендованного объекта и получение платы за него.

На медицинское обследование

Медицинские услуги оказываются специализированными организациями, имеющими соответствующую лицензию. Акт на них обычно составляется редко. Его оформление находится больше в интересах медицинского учреждения.

Акт имеет типовое содержание и пишется на бланке, разработанном и утвержденном клиникой. Указывается вид проведенного обследования, срок и стоимость оказания медицинской услуги.

Важно отметить факт отсутствия претензий со стороны заказчика. Акт может быть составлен на бумаге либо в электронном виде. В последнем случае он обязательно заверяется цифровой подписью и печатью.

Пример заполнения бланка

Всегда легче составлять документ при наличии его бланка. Типовой образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2020 года приведен ниже (пустой бланк):

Порядок заполнения бланка:

  1. написать номер акта;
  2. указать город составления документа. Напротив поставить дату;
  3. вписать реквизиты исполнителя и заказчика;
  4. поставить номер и дату заключенного договора на оказание/выполнение услуг/работ;
  5. заполнить таблицу. Указать виды оказываемых услуг, их стоимость. Отметить, взимается ли НДС. Написать общую цену услуги цифрами и прописью в скобках;
  6. указать реквизиты договора, в соответствии с которым производится оплата;
  7. поставить подписи с расшифровкой.

Заполненный бланк акта сдачи-приема оказанных услуг можно скачать здесь.

После предоставления услуги и полного расчета, акт следует хранить на протяжении установленного законом (гарантией) периода.

Фиксация недоделок и их устранение

Бывают ситуации, когда заказчик отказывается принимать оказанные исполнителем услуги и подписывать соответствующий акт. Это возможно в случае, если вторая сторона не выполнила свои обязательства по договору надлежащим образом и в полной мере.

Перечень случаев, когда заказчик имеет законное право не принимать выполненную работу или оказанную услугу, приведен ниже:

  • работа имеет брак;
  • заказ выполнен не в полном объеме;
  • услуга оказана на низком уровне;
  • пропущен срок реализации заказа.

В этом случае составляется акт, в котором фиксируются все недочеты и устанавливаются заказчику сроки на их устранение. После того, как будут выполнены все требования, проводится очередной осмотр результата оказанных услуг. Если заказчика все устраивает, то оформляется и подписывается приемочный акт, осуществляется расчет с исполнителем.

Таким образом, акт приема-сдачи оказанной услуги либо проделанной работы позволяет подтвердить факт выполнения обязательств по заключенному ранее договору. Он оформляется в произвольном виде. В нем отражаются реквизиты двух сторон, описываются проделанные работы и указывается их стоимость.

Отмечается наличие у заказчика претензий к исполнителю. Если услуга/работа была оказана/выполнена некачественно, то составляется соответствующий акт с требованием устранить недостатки в течение определенного периода времени.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/vypolnennyh-rabot.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.