Требования к офисному рабочему месту

Описание требований к рабочим местам офисных и производственных помещений

Требования к офисному рабочему месту

Состояние рабочего помещения напрямую влияет на то, как люди выполняют свои трудовые обязанности. То есть, выполняя все необходимые требования к рабочему месту в офисных помещениях, можно добиться эффективной работы сотрудников компании.

Общие требования к организации рабочего места

Работодатели, как правило, должны отвечать за организацию рабочего помещения, чтобы обеспечить сотруднику необходимые условия для работы. При обустройстве места, помимо классификации и вида деятельности, также должны учитываться особенности всех специальностей фирмы. Для этого следует выполнить все нижеперечисленные требования, предъявленные СанПин.

Офисный работник

Базовые условия

К одному из таких требований относится наличие санитарно-бытовых помещений. Также стоит упомянуть, что за ними должны следить специальные люди, в основном для поддержания офисного пространства в чистоте.

Температурный режим в офисе

В том случае, если температура помещения вышла из оптимального предела, рабочим становится некомфортно выполнять свои обязанности.
В зимнее время года температура должна быть не ниже 22 градусов, а в летнее – не выше 25.

Уровень освещения

При хорошем освещении риск ухудшения зрения значительно снижается, поэтому в помещении должно быть достаточное количество источников света, как искусственных, так и натуральных.

Важно помнить! Если имеется не менее 500 lux, то согласно ГОСТу освещение находится в пределах нормы.

Уровень шума

Если уровень шума не превышает 80 дБ, значит он находится в пределах нормы.

Ультрафиолетовое излучение

Необходимые нормы, устанавливающие допустимые величины, напрямую зависят от производственных источников. Нормативы распространяются только на объекты, которые имеют температуру больше 2000 градусов.

Ответственность нанимателя

Вне зависимости от деятельности, любая организация должна нести ответственность за требования к соблюдению санитарных правил и норм.

В том случае, если были обнаружены несоответствия необходимым нормам, директору фирмы будет грозить административная ответственность. Это может быть штраф до 20 тысяч рублей или приостановка деятельности продолжительностью до трёх месяцев.

Если нарушения связаны с общественным питанием, то сумма штрафа может составлять от 30 до 50 тысяч рублей*.

Важно! Работодатель в обязательном порядке должен обеспечить всем сотрудникам комфортные условия, а также безопасность на рабочем месте, иначе, за несоблюдение требований, ему будут предъявляться штрафные санкции.

Какая норма площади на одного человека в офисе

СанПиН для детских садов и ДОУ: требования

Офисное пространство на одного человека должно составлять 4 квадратных метра. Это необходимый минимум, который не зависит от любых других факторов.

В том случае, если человек работает за компьютером, то его рабочее место должно занимать не менее 4,5 квадратных метров.

К столу также имеются свои требования: его ширина не может быть меньше полуметра, а высота не меньше 0,6 метра.

Если же на столе, помимо компьютера с современным плазменным монитором, находятся и другие приборы (принтер, сканер, ксерокс и другие), то это требует дополнительных квадратных метров.

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

На какой высоте устанавливаются огнетушители в помещениях

Большая часть различных профессий офисных работников (бухгалтеры, операторы и другие пользователи) подразумевают под собой использование ПК для выполнения работы. Поэтому были придуманы особые требования и нормы, которые нужно учитывать при выполнении своих должностных обязанностей. К ним относятся:

  • санитарно-гигиенические требования к рабочему месту;
  • регулярное проветривание помещения, где работают сотрудники;
  • особая конструкция рабочего стола.

Работники за компьютером

Также уровень электромагнитных полей и различных излучений должен быть отрегулирован.

Важно! Использовать оргтехнику в подвальных помещениях не разрешается.

Обеспечение условий для приема пищи

Требования к организации рабочего места в организации

В содержании регламента можно отметить следующие нормы помещений, предназначенных для приема пищи:

  • площадь помещения должна составлять 6 квадратных метров, если количество сотрудников в организации не превышает 10 человек. Стоит отметить, что присутствие обеденного стола также необходимо;
  • если в организации присутствует до 30 работников, то площадь пространства повышается как минимум вдвое;
  • при числе сотрудников, которое не превышает 200 человек, обязательна столовая.

Требования к производственным помещениям и рабочим местам

Общие санитарно-технические положения по отношению к производственным помещениям изложены в СНиП.

Основные требования:

  • на всех фирмах в обязательном порядке должны быть места, где будет осуществляться сброс отходов;
  • помещения обязаны быть чистыми и регулярно убираться;
  • в котельных, а также во всех подобных отапливаемых помещениях образование конденсата на внутренних поверхностях стен недопустимо;
  • полы должны быть сделаны из материалов, которые могут удобно чиститься (например: плиточные, асфальтовые или деревянные);
  • в организации также должны присутствовать гардеробные, душевые, курильные и другие санитарно-бытовые помещения;
  • в фирме должно быть хорошее водоснабжение для различных производственных целей.

Практические рекомендации по предупреждению нарушений

Как уже стало понятно, все санитарные требования и нормы обязательны к соблюдению, в противном случае администрация офиса должна будет выплатить серьезные штрафы.

Довольные работники

Любой опытный юрист будет рекомендовать директору потратить денежные средства для обеспечения всех нужных условий работы, чтобы предприниматель в дальнейшем избежал многочисленных штрафных санкций. Хороший способ убедиться в том, что все санитарно-гигиеничные требования соблюдены – это заказать добровольную проверку офисных помещений.

Важно помнить! Аудит является, пожалуй, единственным и очень эффективным средством профилактики нарушений, возникающих в любом предприятии.

Таким образом, можно убедиться в том, что соблюдение требований к рабочему месту крайне необходимы для всех предприятий самых разных специальностей и профессий, а тем более в офисе. Выполнение всех требований гарантирует эффективную работу сотрудников. Если же они не были соблюдены, директору могут предъявлять штрафы.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/trebovania-k-rabocemu-mestu-v-ofisnyh-pomeseniah.html

Правила эргономики офисного рабочего места

Требования к офисному рабочему месту

Такие понятия как «эргономика» и «эргономичность» встречаются нам достаточно часто. Но, что они подразумевают, и зачем эргономика нужна современному офису?

Для начала стоит разобрать понятие эргономики. Это наука, специализирующаяся на комплексном изучении деятельности человека, используемых им средств и орудий, окружающей среды при их взаимодействии.

Эргономика преследует одну важную цель – обеспечить комфортность, эффективность, безопасность рабочего процесса. Подразумевается создание таких рабочих условий, которые способствовали бы сохранению нашего здоровья, уменьшению утомляемости.

Комфорт офиса имеет две основных составляющих: эргономика рабочего места, а также рациональность планирования всего рабочего пространства. Планирование предусматривает выделение рабочих зон таким образом, чтобы обеспечивалась наилучшая эффективность работы сотрудников, как самостоятельно, так и в команде.

Американские ученые проводили исследования на различных предприятиях США, которые показали, что при правильной организации офисного рабочего места (в разрезе эргономики) производительность труда сотрудника на протяжении всего дня повышается примерно на 15-25%.

Производительность оператора на его рабочем месте

Выбор стола – самый ответственный шаг

Наша компания «ПроМебель» производит офисные столы на заказ, соответствующие всем критериям эргономичности. В нашем производстве офисных столов применяются передовые технологии и лучшие материалы, что позволяет изготавливать удобную, эргономичную и эффективную, в плане трудовой производительности, мебель.

Проблему недостатка пространства можно решить, подобрав подходящие по размерам и форме столы, приставные и мобильные тумбы.

Самое удачное расположение мебели – это, когда до нужных в ежедневной работе полок, шкафов, тумб можно достать, просто вытянув руку.

Благодаря такому расположению мебели исключаются лишние затраты энергии, а все силы направляются на решение рабочих задач.

Специальные исследования подтвердили, что соблюдение норм эргономики позволяет сэкономить порядка 30% времени сотрудника, и, соответственно, увеличить трудовую производительность.

Выделяют три основных способа хранения вещей и документации на офисном рабочем месте:настольный, подстольный, надстольный. Чтобы обеспечить наиболее эффективную работу персонала, следует предусмотреть каждый из этих уровней хранения документов.

Для этого можно воспользоваться всевозможными надстройками, лотками, подставками и прочими функциональными атрибутами. При этом стол не должен быть ими загроможден.

Лучше использовать навесные полки, различные организаторы или тумбочки на колесиках, с помощью которых можно реализовать принцип «вытянутой руки» на офисном рабочем месте.

  Мебель в офисе. Значение её для бизнеса

Эксперты по эргономике полагают, что наилучших результатов в создании рабочей атмосферы позволяет добиться применение мобильных и стационарных перегородок. Последние могут отличаться по высоте и уровню прозрачности. С помощью подобных конструкций офис легко преобразится, сотрудники будут ощущать себя комфортно и смогут максимально концентрироваться на рабочих задачах.

Используя настольные перегородки, можно отделить для каждого сотрудника индивидуальное пространство. Это особенно актуально для работы, которая требует высокой концентрации.

Часто в выборе обстановки основное внимание уделяется крупной мебели, такой, как стеллажи и шкафы (принято считать, что именно они привлекают к себе больше всего внимания, а значит играют важную роль в имидже офиса).

Выбирая шкафы, важно обратить внимание на то, чтобы были различные варианты по высоте, размерам, с обычными дверцами или многофункциональными ящиками. Набор также должен включать и шкафы-колонки.

Следующая важная характеристика мебельных изделий, которую почему-то часто игнорируют – ручка. К ним также предъявляются вполне четкие требования, при соблюдении которых гарантируется, что пользователь, например, ничего себе не повредит о слишком выступающую ручку тумбочки.

Ручка представляет собой отдельный предмет либо его часть, предназначенный именно для захвата, нажатия или охватывания рукой с целью совершения определенного кратковременного действия. Конструкция мебели может предусматривать использование нескольких разновидностей ручек.

Зависимо от формы их делят на несколько типов:

  • ручки-рейлинги,
  • ручки-раковины,
  • ручки-скобы,
  • ручки-планки,
  • а также ручки-кнопки.

Продолжительная работа сидя – сама по себе вредная для человека: приходится сутулиться или подаваться вперед, от чего происходит деформация позвоночника, травмируются диски.

При подъеме плеч и сгибании рук, их приходится часто держать в напряжении (конечно же, они будут от этого болеть).

Чтобы исключить мышечную нагрузку плечевого пояса, применяются специальные подставки, несколько приподнимающие монитор над столом, или специальные настольные крепления.

Порядка 90% времени офисные сотрудники проводят именно сидя за своими рабочими столами. Казалось бы, статистика вполне безобидная, однако, учитывая то, что сидячее положение пятикратно увеличивает давление на нижнюю часть спины, нежели положение стоя, напрашиваются действительно тревожные выводы.

В день на простом стуле или табуретке можно сидеть максимум 15 минут, тогда здоровью не будет причинен вред.

Сиденье, нивелирующее риск, должно оснащаться подлокотниками, иметь достаточно большую глубину посадки, не давить на артерии в коленах. Упругая спинка, имеющая анатомическую форму, позволяет избежать лишней нагрузки на позвоночник.

Благодаря этому, конструкция будет оказывать равномерную поддержку телу по всей поверхности, где оно соприкасается с креслом.

  Как выбрать мебель для банков

Чем чревата неправильная осанка?

  1. Уменьшается объем легких, а из-за этого, в свою очередь, нарушается дыхательная функция.
  2. К тканям и мозгу прибывает меньше кислорода и крови.
  3. Нарушается работа кишечника, пищеварительная система начинает функционировать неправильно.
  4. Связки начинают окостеневать, возникают болевые ощущения.
  5. Мышцы пребывают в состоянии хронического напряжения.
  6. Ткани тела преждевременно стареют.
  7. Позвоночник теряет свою устойчивость к различным деформирующим воздействиям, из-за чего развиваются его искривления.
  8. Систематическое перенапряжение мышц приводит к повышенной утомляемости.
  9. Снижается живость мышления, работоспособность, быстрота реакции.
  10. В спине и мышцах начинаются боли, появляются головные боли.
  11. Возникает сонливость, слабая концентрация внимания.

Когда ноги находятся слишком высоко над полом, или приходится постоянно быть в какой-то одной позе, кровоток в ногах ухудшается, из-за чего в дальнейшем может развиться тромбофлебит. Ступня ноги должна большую часть времени находиться на полу. Это положение будет для нее наиболее здоровым.

Решить данную проблему позволяет специальная подставка, созданная именно для того, чтобы снимать напряжение ножных мышц, в случае длительной работы. Платформа подставки должна свободно «плавать», благодаря чему человек может максимально удобно расположить ноги, что улучшает кровообращение.

У подставки должна быть массажная поверхность и плавная регулировка высоты.

При правильной организации рабочих мест, в плане эргономики, работоспособность сотрудников и всего коллектива значительно повышается, а общая производительность труда может увеличиться до 30%.

Источник: https://msk-promebel.ru/pravila-ergonomiki-ofisnogo-rabochego-mesta/

Рабочее место

Требования к офисному рабочему месту

Высокие арендные ставки вынуждают руководителей «уплотнять» сотрудников, оптимизируя использование рабочего пространства. «Плотная упаковка» типа «сельди в бочке» не добавляет эффективности и оптимизма труда и зачастую является причиной снижения трудоспособности и мотивации к работе.

Начнем с определения:

Рабочее место — это зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная всем необходимым для выполнения производственных заданий.

Каждое рабочее место должно быть организовано в соответствие с современными технологическими, эргономическими, организационно-экономическими и социальными требованиям.

Наиболее высоким организационно-экономическим уровнем, новизной технологического оснащения, прогрессивностью планировок и систем обслуживания, отличаются рабочие места, созданные по типовым проектам.

Кроме того, типовые рабочие места наиболее выгодны и по затратам на организацию. 5 s система организации рабочего места.

Организация рабочих мест, направленная в целом на повышение результативности труда каждого работника, предполагает:

  • целесообразную планировку рабочих мест, обеспечивающую применение рациональных методов и приемов труда;
  • комфортные и безопасные условия работы;
  • оснащение рабочего места средствами и предметами труда;
  • рациональное, эффективное обслуживание.

«Плохо организованное рабочее место» — не только дополнительный фактор затрат для работодателя, но и риски возникновения несчастных случаев, профессиональных заболеваний.

Для инженерно-технических и административных работников это ещё чревато возникновением офисного синдрома, включающего в себя нарушения в различных органах и системах человека в связи с воздействием на него различных факторов окружающей рабочей среды.

Так, например, недостаточное освещение или вредный шум приводят к росту числа ошибок, снижению результатов работы и их качества, увеличению сроков выполнения заданий. А длительное сидение за компьютером приводит к напряжению мышц и нарушению цикла кровообращения, и, как следствие, формирует хронические заболевания.

Целесообразная планировка

Многих руководителей предприятий устраивает работа «по Станиславскому» — в предлагаемых обстоятельствах, когда сотрудники работают в помещениях без окон и естественного освещения, в тесноте и шуме, в недопустимых режимах температуры и влажности и других мало пригодных условиях. Исключения составляют компании, строго контролируемые органами надзора, например, банки, медицинские учреждения. Но и подобные предприятия часто «на троечку» соблюдают условия труда.

При организации офисного рабочего пространства полезно руководствоваться нормам СанПиН (Санитарные Правила и Нормы), чтобы расстановка мебели, провода, дополнительные устройства не мешали проходу, располагались эргономично.

III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ 

3.1. Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток. 
Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.

3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) – 4,5 м2. 

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств – принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 

3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка – 0,7–0,8; для стен – 0,5–0,6; для пола – 0,3–0,5. 

3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.

3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. 

3.8. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП):

Статья 6.3.

Источник: http://upr.ru/article/ra/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.