Требования к написанию автобиографии

Как написать автобиография на работу правильно – образец

Требования к написанию автобиографии

Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.

Что такое автобиография

В рамках современного делопроизводства, такой документ предоставляется сотрудником или соискателем вакантной должности лично.

В целом, она представляет собой определенный документ, который во многих организациях является обязательной частью личного дела конкретного сотрудника. Такое личное дело должно составляться обязательно и храниться оно должно в отделе кадров организации.

Автобиография – изложение сотрудником в одном документе всех значимых событий, которые происходили в его жизни. Все изложения при этом должны быть прописаны в хронологическом порядке.

В документе должны перечисляться основные события деятельности человека:

Не стоит забывать о том, что в автобиографии требуется указывать положительные события.

Специалист кадровой службы, получив на руки такой документ, может использовать все данные из него, чтобы определить, какой именно кандидат на вакантную должность наиболее подходит для выполнения трудовых функций. Кроме этого, специалист может использовать автобиографию, чтобы составить психологический портрет этого человека. В особенности это актуально для документа, который был составлен от рук.

Именно по этим причинам нужно отнестись к составлению такого документа максимально серьезно.

В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.

К примеру, к таким сведениям относятся:

  1. Полное имя.
  2. Полная дата рождения.
  3. Все полученное образование.
  4. Весь полученный профессиональный опыт.

Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.

В чем же заключается отличие между этими двумя документами:

  1. Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
  2. Автобиография, напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.

Автобиография может потребоваться в нескольких ситуациях:

1. Устройство на работу

Самый частый случай, когда человека просят составить автобиографию – устройство на работу.

Чаще всего это требуется при устройстве в государственный орган, а также в разнообразные крупные коммерческие компании.

В первом случае такой документ чаще всего требуется, чтобы полностью укомплектовать дело государственного служащего, то есть никакого ключевого значения, автобиография оказывать на прием человека на желаемую должность не будет.

А вот во втором случае от того, насколько грамотно был составлен данный документ, напрямую будет зависеть на получение желаемой должности. Если автобиография будет составлена неправильно, то кандидат может не рассчитывать на получение должности.

Именно поэтому при устройстве на работу стоит уделить ей отдельное внимание и представить себя в максимально выгодном свете.

На новом месте работы специалист кадровой службы может узнать какую-либо новую информацию о личности кандидата на должность, а также о его жизни.

Именно поэтому стоит внимательно отнестись к указанию своих достоинств, недостатков и предпочтений. При составлении автобиографии стоит непросто излагать всю информацию о своей жизни, важно также уделить внимание тому, как именно происходит это изложение информации о себе.

Если в автобиографии есть какие-либо грамматические ошибки, это также не будет характеризовать вас с положительной стороны.

Здесь для кадрового работника не будет иметь никакого значения, что именно написано в самом тексте, самое важное, что в нем есть огромное количество ошибок.

2. Поступление в учебное учреждение

Еще один вариант, при котором нужно предоставлять автобиографию – поступление в учебное учреждение.

На данный момент, такой документ требуется только в небольшом количестве учебных заведений, однако его популярность с каждым годом растет.

Здесь стоит отдельное внимание уделить тому, что придется составлять такой документ при специалисте по приему документов. Поэтому лучше всего будет дома примерно представить, что именно вы сможете указать при составлении автобиографии.

Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:

  1. ФИО, дату и место рождения. Всю информацию нужно указывать максимально подробно.
  2. Далее нужно перечислить родителей и всех ближайших родственников, также стоит указать их ФИО, даты рождения и степень родства.
  3. Следующий этап – написать образование, которое было вами получено. Особое внимание стоит уделить указанием дат – нужно прописать не только когда началась учеба в каком-либо учебном учреждении, но и когда она окончилась. На этом же этапе следует указать информацию обо всех своих награждениях, которые были получены вами во время учебы. Если было получение обучения за границей, нужно также указать на это при составлении автобиографии.
  4. Еще один важный пункт – указать информацию о своей трудовой деятельности. Особое внимание стоит уделять указанию временных периодов, в которые происходило выполнение трудовой деятельности. Также на этом этапе нужно отметить все свои достижения в карьере.
  5. Далее нужно указать текущее место работы и должность.
  6. После описания своей трудовой деятельности, стоит уделить внимание своему семейному положению, а также по месту постоянного проживания.
  7. Заключительный этап – прикрепить свою фотографию после автобиографии, поставить под ней свою подпись и дату составления всего данного документа.

Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.

Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:

  1. Сведения о своем супруге.
  2. Сведения о детях, их полный возраст и пол.
  3. Сведения о месте прохождения воинской службы.
  4. Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
  5. Отсутствие проблем с законом.
  6. Информация о достижениях и наградах.

При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует.

 Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность.

 Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.

Скачать образец автобиографии для устройства на работу в формате MS Word.

Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует.

Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство.

Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.

Перечень таких нюансов:

  1. Документ не должен быть очень объемным. Стоит постараться быть максимально лаконичным при составлении автобиографии для устройства на работу. Максимальный объем всего текста не должен превышать одной или двух страниц печатного текста. Как показывает практика, слишком большие сочинения, написанные на несколько страниц печатного текста, не позволят создать у работодателя положительное впечатление от потенциального работника. Чаще всего, это приводит к обратному эффекту.
  2. Вся предоставленная информация ни в коем случае не должна содержать в себе никаких ошибок. Весь текст должен быть изложен в обычном деловом стиле. При прочтении составленного документа, специалист по кадрам или работодатель будет уделять внимание не только тому, что написано в самом тексте, но и на то, каким образом все это написано. Именно по этой причине стоит отдельное внимание уделить грамотной речи. Это позволит получить своеобразные дополнительные баллы, которые позволят вам показать себя в выгодном свете перед потенциальным начальником.
  3. Все события, которые упоминаются в составленной автобиографии, обязательно должны идти в хронологическом порядке. То есть, все свои мысли обязательно должны быть выражены максимально логично и в правильной последовательности. Таким образом, ни в коем случае нельзя сразу же после упоминания детского сада, писать о своей трудовой деятельности. Для начала стоит указать информацию о школе, а также о своем обучении в высшем учебном заведении. При желании, для начала можно рассказать про всю свою трудовую деятельность, а потом приступить к описанию своего обучения.
  4. Вся информация обязательно должна быть достоверной. Если в документ будут включены какие-либо ошибочные или недостоверные факты, то это может повлиять на получение вами желаемой должности или добиться другой цели. К тому же это не позволит вам создать отличную деловую репутацию, что также немаловажно.

5,00, (оценок: 1) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/trud/rabota/napisat-avtobiografiya.html

Автобиография, её структура

Требования к написанию автобиографии

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

РЕФЕРАТ

по дисциплине:

«Документационное обеспечение управления»

на тему:

Автобиография, её структура

2015 г.

Введение

Автобиография – документ, в котором работник собственноручно в произвольной форме (без исправления и помарок) дает краткое описание в хронологической последовательности этапов своей жизни и трудовой деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=BTc8osrMqEs

В автобиографии должны быть отражены: фамилия, имя, отчество, причины изменения фамилии, год и место рождения, социальное положение, образование, какие учебные заведения заканчивали и по какой специальности, трудовая деятельность с указанием в прямой хронологическом порядке времени, должности и места работы, причин перехода на другую работу и перерывов в работе более одного месяца, служба в Российской армии, награды, поощрения, взыскания, судимость, семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках и иные сведения.

Используется повествовательная форма изложения от первого лица. Автобиография подписывается и датируется составившим ее лицом.

Автобиография — документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно.

Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу).

Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

Определениепонятия«автобиография»

В канцелярском делопроизводстве (в советской традиции) автобиографией называется жизнеописание какого-либо лица, которое составлено им самим в виде документа, являющегося составной частью личного дела.

Основныетребования

Автобиография составляется в произвольной форме от первого лица и начинается словами: Я, фамилия, имя, отчество, родился…. Обязательно указывается полностью дата и место рождения (область, район, город, село, деревня и т. д.)

Указывается, какое получил образование, какие учебные заведения где и когда окончил.

Указывается место работы в настоящее время, занимаемая должность.

Указывается семейное положение, адрес места жительства в настоящее время.

Если автор менял фамилию (по причине замужества и пр.), то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения.

Для изложения событий завершенных используются глаголы прошедшего времени: учился(ась), работал(а), поступил(а), окончил(а) и т. д.

Наименования организаций, учреждений, названия населенных пунктов, на которые ссылается автор, приводятся полностью в виде, существовавшем на момент события.

Если автор считает нужным дать пояснения, то новое, действующее на момент написания документа название приводится в скобках, например: С 1972 по 1975 год учился в Ленинградском Военно-механическим институте (ныне Балтийский Государственный Технический Университет им. Д.Ф. Устинова).

Автобиография подписывается автором и датируется. Дата ставится слева, подпись справа под текстом автобиографии.

Иногда кадровые органы требуют указать сведения о жене (муже) и других ближайших родственниках (родители, братья и сестры): фамилию, имя, отчество, год и место рождения, адрес места проживания. Эти сведения приводятся в конце автобиографии после основного текста.

Структуранаписанияавтобиографии

личный автобиография реквизит языковый

1. Наименование документа размещается в середине строки и пишется заглавными буквами: АВТОБИОГРАФИЯ. После слова “автобиография” точка не ставится.

2. Текст автобиографии пишется от руки.

Я, (фамилия, имя, отчество), родился(ась) (указать день, месяц и год рождения) в (указать точное место рождения – город, республику, область, район, населенный пункт) в семье (рабочих, колхозников, служащих). При смене фамилии указать место, время и причины смены фамилии.

В (указать год) поступил(а) и в (указать год) закончил(а) (наименование и местонахождения учебного заведения) по специальности (окончившим высшие и средние специальные учебные заведения – указать квалификацию). По такой же форме приводятся сведения о законченном или незаконченном (с указанием причины) обучении в других учебных заведениях.

https://www.youtube.com/watch?v=KUbb8Bc_nUk

Перечисляются в хронологическом порядке все учебные заведения высшего и среднего профессионального образования.

Для проходивших последипломное обучение и/или повышение квалификации необходимо указать его виды, сроки, тематику; полученные в результате специальности, квалификации.

При их наличии указать ученые степени, звания, тему и год защиты диссертации; количество и тематику опубликованных научных работ.

К судебной ответственности я и мои ближайшие родственники (родители; супруги, в том числе бывшие; дети; братья и сестры) не привлекались. Если привлекались, укажите, когда и за что.

Для участвовавших в выборных органах указать, когда и в какие органы избирался.

Для имеющих правительственные награды указать, какие и когда получены.

Проживаю в городе (указать) по адресу: (привести подробный адрес с указанием почтового индекса и района прописки и реального места жительства; домашний телефон).

Кратко описать трудовую деятельность с момента ее начала с указанием мест работы, занимаемых должностей, круга служебных обязанностей, причин увольнения.

Для имеющих стаж по предполагаемой трудовой деятельности, указать предприятия (организации), в которых работали, занимаемые должности, служебные обязанности и характер работы, годы работы.

Последнее место работы: (указать полное наименование учреждения/организации, его адрес, занимаемую должность).

Подробно описать круг служебных обязанностей; при наличии административных функций описать полномочия и ответственность, указать количество подчиненных подразделений/работников; фамилию, имя, отчество, должность и телефон непосредственного руководителя.

Неработающие в настоящее время указывают дополнительно причину и дату увольнения.

Семейное положение: (холост, не замужем, женат, замужем, разведен(а), вдова(ец), состою в гражданском браке – отметить нужное).

Сообщаю следующие сведения о родственниках: (пример) жена – (приводятся фамилии (с указанием девичьей фамилии), имя, отчество, дата рождения, место проживания и место работы или учебы).

По приведенной схеме сообщаются сведения обо всех живых родственниках: супругах (включая бывших), детях, родителях, родных братьях и сестрах. Для неработающих родственников вместо места работы указывается: пенсионер, инвалид, домохозяйка, безработный или иное.

Вы можете сообщить дополнительно к перечисленным любые другие сведения о себе, какие сочтете необходимыми.

3. Подпись составителя (справа).

4. Дата написания автобиографии (также справа). Число, месяц и год пишутся цифрами.

Языковыеправилаоформленияместарождения,обучения,работы

При написании автобиографии мы неизбежно сталкиваемся с вопросом о том, как правильно написать: родился в городе Москва или в городе Москве? в городе Нижний Новгород или в городе Нижнем Новгороде? в городе Нежине Республики Украина или в городе Нежин Республики Украины?

Следуетзапомнить:

1. Названия городов, сел, деревень, поселков, выраженные склоняемым существительным, как правило, согласуются в падеже с определяемым словом, например: в городе Москве, в городе Смоленск, в городе Саратове, в городе Горьком, в деревне Ивановке, на хуторе Коробовке, в селе Ильинском.

2. Не согласуются вышеприведенные названия, если они выражены:

а) словосочетанием: в городе Кривой Рог, в селе Чистый Ключ, в деревне Холодный Родник, в городе Нижний Новгород;

б) формой множественного числа: в городе Мытищи, на хуторе Горячие Угли, в поселке Серебряные Пруды, в городе Минеральные Воды;

в) именами собственными, род которых не совпадает с основным понятием: в городе Ровно, в деревне Бородино, в селе Углич, в поселке Апрелевка;г) именами собственными на -ово (-ёво), -ыно (ино): в городе Одинцово, в поселке Пушкино, в районе Свиблово, в деревне Малино.

3. Официальные названия республик обычно согласуются со словом республика, если имеют форму женского рода, оканчивающуюся на -ия и -ея: в городе N Республики Словакии, Республики Кореи.

Не согласуются, если имеют форму мужского рода или форму женского рода, оканчивающуюся на -а и без окончания: в Республике Куба, в Республике Вьетнам, в Республике Беларусь, в Республике Украина (родиться в городе Нежине Республики Украина).

Образецнаписанияавтобиографии

Автобиография

Я, Сергеева Елена Анатольевна, родилась 25 июня 1984 года в г. Люберцы Московской области.

В 1991 году была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 г. Москвы. В 2001 году окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность – «Менеджмент организации». В 2006 году окончила университет и получила диплом специалиста.

После окончания университета работала оператором в ОАО “Билайн”. С августа 2007 года работаю менеджером по логистике в ООО «Ремеер».

Семейное положение – не замужем.

Отец, Сергеев Игорь Владимирович, родился 19 июня 1960 года в г. Москве. Работает главным инженером в ЗАО “ИнженерЭнергоПроект” в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35.

Мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в г. Чехове Московской области. Работает главным экономистом в ООО “Востокхимволокно” в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул.

Пушкина, 23, кв.35.

Брат, Сергеев Иван Денисович, родился 29 октября 1987 года в г. Москве. На данный момент обучается на 5-ем курсе Московского государственного областного университета. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35.Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.

Подпись

Дата

Размещено на Allbest.ru

Источник: https://revolution.allbest.ru/management/00653849_0.html

Оформление автобиографии по госту

Требования к написанию автобиографии

Мир устроен так, что у всех есть шанс.
Владимир Матецкий, композитор.

Как известно, деловые документы личного характера – это документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью или относящиеся к ее осуществлению. Примерами таких документов являются: автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.

Рассмотрим правила составления и оформления автобиографии и резюме – документов, составляемых при поступлении в учебное заведение или при трудоустройстве и описывающих отдельные события жизни, достижения, профессиональные навыки и умения автора. Случается, что соискатель, начиная писать автобиографию или резюме, неожиданно открывает в себе много нового и интересного.

Автобиография: понятие, структура, образец оформления

Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке.[3] Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение; при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др.

Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа.

Здесь представлен образец оформления автобиографии.

Всю последовательность изложения можно представить в виде следующих основных блоков:

  • Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения.
  • Сведения о родителях, семье.
  • Образование, начиная со школьных лет.
  • Трудовая деятельность с указанием места работы, должности, причин увольнения.
  • Адрес места жительства; дата написания, подпись автора.

Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.

Если автор менял фамилию, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения. В автобиографии указывается также работа на выборных должностях, награды и другие поощрения.

Резюме: понятие, назначение, порядок оформления

Резюме – документ, составляемый при участии в конкурсном отборе на какую-либо должность.[3] цель этого документа – презентация (самореклама) претендента на должность, где важно показать положительные качества, достоинства и оставить в тени слабые стороны.

Существует множество вариантов резюме в зависимости от адресата, способа представления, целей, особенностей конкурсного отбора, специфики вакантной должности и др.

По форме и особенностям составления и оформления любое резюме, включая наиболее современные его разновидности, является своеобразной анкетой. Возможные сочетания вопросов подробно представлены в шаблоне «Мастер – резюме» текстового редактора Word.

В настоящее время можно говорить о формируемых в России собственных традициях и правилах составления резюме.[3]

Основные рекомендации по оформлению резюме:

  • Распечатка с использованием качественной белой бумаги только на одной стороне листа формата А4.
  • В одном резюме использовать не более двух разных шрифтов. В России – только Times New Roman 14, с выделением заголовков полужирным шрифтом и (или) заглавными буквами. Зарубежный «вариант»: Times New Roman и Courier New по отдельности или вместе: Courier New для заголовков, а Times New Roman – для текста и небольших заголовков; текст рекомендуется оформлять шрифтом 12 кеглей, заголовки – 14.[3]Не рекомендуется использовать цветной шрифт. Исключение составляют активные ссылки на сайты компаний, в которых работал претендент и адрес электронной почты.
  • Допускается выделение наиболее важных слов с помощью курсива, но не более 5-7 слов на страницу, иначе они перестают восприниматься как важные. Возможно использование маркированных или нумерованных списков.
  • Текст резюме должен быть выдержан в деловом стиле с соблюдением правил грамматики.
  • Оптимальный объем резюме – не более двух страниц, если нет особых требований к объему резюме у работодателя (агентства по подбору персонала).
  • Маркировка страниц резюме – либо традиционно для деловых документов, либо в верхнем колонтитуле каждой страницы оформляются фамилия и имя, а сами страницы нумеруются, например так: «стр. 1 из 3», «стр. 2 из 3», «стр. 3 из 3».

Источник: https://lawsexpert.ru/oformlenie-avtobiografii-po-gostu/

Как написать автобиографию – Советы, требования, особенности

Требования к написанию автобиографии

Автобиография  – это документ, благодаря которому становится возможным заявить о себе, рассказать о своей жизни, значимых и основных этапах развития. Данный документ,  как зеркало, которое отражает достижение человека, оно показывает, насколько он преуспел, чем гордится, и его  заслуги на карьерном поприще. Автобиография не является дубликатом  резюме или анкеты.

Зачем пишут автобиографию

Автобиографию следует для, того, чтобы работодатель мог ознакомиться с вашей жизнью и опытом работы заранее. В основном автобиографию требуют не все работодатели.

Но она будет необходимой, в тех случаях, если вы поступили на работу в крупную коммерческую фирму или же в государственное учреждение. Рассказать подробнее о себе часто просят госслужащих, врачей, педагогов, а иногда и поваров.

Так что иметь её, следует абсолютно каждому, ведь в разных организациях свои требования.

Автобиография — это не простой документ, который для отчётности необходим  кадровой службе. Именно благодаря ей, предоставляется возможность познакомиться с новым коллегой подробнее.

Данный рассказ позволит работодателю узнать:

  • что собой представляет будущий сотрудник;
  • какое у него его семейное положение;
  • какое образование он получил;
  • какой опыт у него за плечами;
  • какими достижениями он может гордиться;
  • какие у него сильные и слабые стороны;
  • какие имеет способности и увлечения.

Данный рассказ – это своего рода психологическая характеристика человека. А значит,  автобиография может считаться  документом-жизнеописанием, в котором необходимо представить себя с лучшей стороны.

Что необходимо включить в автобиографию?

Правильно написать автобиографию – дело нелёгкое и очень ответственное. Ведь от того как написана автобиография зависит общее восприятие вас как личности. Это то, на что направленно пристальное внимание многих работодателей, их самое первое впечатление о вас складывается именно исходя из автобиографии.  Поэтому доносить информацию о себе следует осторожно, ненавязчиво и грамотно.

Существует определённые пункты, которых стоит придерживаться и последовательно включать в автобиографию:

  • Сначала необходимо с большой буквы вверху листа написать заголовок – Автобиография.
  • Далее необходимо указать вашу фамилию и инициалы, а также дату рождения и город.
  • Ниже укажите, какое вы получили образование и где именно. Начинайте со школы, а потом переходите на высшее образование и на нём остановитесь подробнее, указав название факультета, вуза, свою специальность и период обучения.
  • Следующий шаг – рассказ о вашем трудовом пути. В него может входить: период работы, название предприятия, должность. Не лишним также будет указать ваши обязанности, достижения и причину вашего увольнения. Но также не забудьте рассказать и о ваших удачных проектах, инициативах, в общем, обо всем, чем вы можете гордиться. Если вы имеет патент, изобретение, научный труд или публикации в известных изданиях – не постесняйтесь и это донести до работодателя. Это принесёт вам дополнительные бонусы.
  • Также не забудьте указать о вашем семейном положении. Коротко изложите информацию о своём супруге или жене, детях, если они есть.
  • Мужчинам необходимо в обязательном порядке указать проходили ли они воинскую службу. Где и когда она проходила, и какое звание они имели.
  • После основных данных вашей автобиографии можете указать информацию о вашей родне: родителях, сестрах и братьях. Годы их рождения, профессиональная деятельность и место учёбы – вполне будет достаточно.
  • В конце вашей автобиографии не забудьте указать дату ей написания – слева, и подпись – справа.

Требования к автобиографии

Серьёзных требований к написанию автобиографий  не существует. Писать её можно как вам удобнее. Акцентировать внимание можно на том, что, по вашему мнению, важнее всего. Но всё же следует придерживаться общих требований, которые создавались специально для написания документов, которые необходимы в рабочей сфере:

  • Объём вашего документа желательно чтобы был небольшим – примерно занимать 1 или 2 листа. Информацию следует излагать лаконично и правдиво. Ведь сильно большие биографии, читать не хочется, да к тому же они ещё и могут вызвать различного рода подозрения.
  • Грамотность – основа для написания автобиографии. Изложена она должна быть в деловом стиле, без лишней эмоциональности. Читать её должно быть легко и приятно. Но, а пунктуация и правильно изложенная мысль, способны добавить вам лишние плюсики.
  • Необходимо придерживаться хронологического порядка: изложить информации сначала о школе, затем об институте, университете, курсах, и только потом уже о предыдущем месте работы. Всё должно иметь свою логическую последовательность.
  • Информация о вас должна быть правдивой. Если же вы предоставили ошибочные или недостоверные данные – то это может создать не очень хорошую репутацию о вас, да и значительно снизить к вам интерес.

Особенности автобиографии для работы

Автобиография, которая создаётся специально для определённой работы, может содержать следующие особенности:

  • В ней должны быть прописаны именно те ваши качества, которые могут пригодиться работодателю. Лучше, чтобы она максимально отражала ваши лучшие качества и способности. Именно это позволить значительно сэкономить время, когда ваш документ будет проходить обработку, да к тому же сможет прорекламировать вас как успешного соискателя.
  • Не стоит стесняться акцентировать внимание на тех проектах, которые стали особо успешны для вас. Опыт ведь всегда ценен, да и данные примеры удачно демонстрируют ваше гибкое мышление, способность принимать решения  и брать за них ответственность.
  • Особое внимание уделяйте своему образованию. Перечислите абсолютно все места обучения: школа, колледж, гимназия, училище, институт, и даже курсы. Всё это может пригодиться. Также не забудьте указать полученную квалификацию.
  • Очень кстати будет честно указать все свои пожелания относительно желаемой должности. Например, если вам комфортнее и эффективнее работать самостоятельно, а не в команде, то лучше об этом сразу заявить. Это пойдёт на пользу, как и вам, так и работодателю, ведь он тоже заинтересован в достижении эффективного результата.  Можете также рассказать о той, заработной плате, которую вы желаете получать. Объясните, почему вы её достойны. Также следует акцентировать внимания и на условиях,  которые будут комфортны именно для вас.  Если же вам не приемлемы командировки вовсе, то скажите об этом прямо. Ведь возможно вам необходим более постоянный и спокойный график, ведь у вас маленькие дети. Не скрывайте это, будьте предельно откровенны с работодателем, так вы вызовете доверие, да и сэкономите время.
  • Здраво оцените свои сильные и слабые стороны. Но постарайтесь всё-таки заострить внимание именно на ваших достоинствах и положительных деловых качествах. Ведь работодатель должен быть уверен,  что вы для него самый лучший кандидат.

Полезные советы

Существуют некоторые моменты, на которые следует обращать внимание при составлении автобиографии:

  • Иногда просят написать автобиографию в присутствии работодателя и рекрутера. Именно поэтому, потрудитесь составить ей заранее. Данный рассказ о себе, который вы приготовите заранее, отлично сможет помочь вам и во время собеседования тоже. Он непременно придаст вам сил и уверенности.
  • Рекрутеры также могут попросить вас  заполнить их анкету, в которой уже есть вопросы, уже при трудоустройстве. Ну, а в некоторых компаниях вас  могут попросить написать рассказ о себе. Вы должны быть готовы к этому и тоже подготовиться заранее.
  • Особое внимание стоит уделить личным достижениям, которые вам удалось достичь в своей жизни. Они являются более значимыми для работодателя, чем например события. Постарайтесь собрать  всю информацию, которая будет вас положительно  характеризовать, а негативную можете не включать вообще.
  • Слишком много не стоит писать, старайтесь ограничиться одним листом.
  • Уделите пристальное внимание орфографии, и грамотному изложению своих мыслей. Ведь работодатель будет обращать на это внимание в первую очередь.

Стоит уделить достаточное количество времени составлению своей автобиографии. Проверять и дописывать её следует несколько раз. Можете дать почитать её родственникам или друзьям.

Ведь со стороны им намного виднее ошибки и недостатки. Вам следует понимать, что  именно автобиография может стать вашим надёжным помощником при устройстве на желанную работу.

Поэтому отнеситесь к ней со всей внимательностью и ответственностью.

Источник: https://WorkKing.ru/doc/kak-napisat-avtobiografiju.html

Инструкция, как правильно написать краткую и полную автобиографию?

Требования к написанию автобиографии

Каждому из нас хоть раз в жизни приходилось составлять краткий рассказ о себе.

Как правило, этот вид документа, именуемый автобиографией, может понадобиться при трудоустройстве или поступлении в заведение учебного типа, для оформления разрешения на выезд в другую страну и прочих ситуаций. Поэтому, как правильно написать автобиографию, учитывая особенности, причину и аудиторию, нужно знать всем.

Стандарты автобиографии

Четких стандартов написания автобиографии не существует, так как этот тип документа составляется человеком в свободной форме, чтобы описать события и важные моменты своей жизни.

Учитывая причину, по которой вас просят написать автобиографию, стоит понимать суть документа и то, что в нем лучше указать. Во-первых, в нем должны быть указаны наиболее весомые этапы жизненного пути и трудовой деятельности.

Во-вторых, при написании следует соблюдать определенную последовательность. И, помимо этого, соблюдение правил относительно грамотного составления считается главным критерием проверки.

Эти требования обусловлены тем, что данный вид документа позволит получить полное представление о человеке при приеме на работу или в ВУЗ.

Основные требования

Тем, кто решил ознакомиться с правилами составления и требованиями автобиографии, стоит учитывать несколько основных моментов.

Перед тем, как написать автобиографию, стоит определить причину. В большинстве случаев, составление подобного документа производится не по собственному желанию, если это не пробная версия, а образец.

Поэтому, сначала следует определить аудиторию. Другими словами, необходимо понять, кто будет читать ваше творение.

Это могут быть как коллеги, так и работодатель, запросивший данный документ при приеме на работу.

Если же вам предоставили основной образец, стоит его придерживаться при написании своей автобиографии. В основном, примеры таких документов могут включать просьбу об указании особых событий в жизни, учебе или работе.

Перед тем, как написать автобиографию в учебное заведение или учреждение подобного рода, если вы претендуете на стипендию, вас могут попросить указать информацию, помогающую принять решение комиссии. В иных ситуациях будущая аудитория может попросить включить в личную справку произвольные пункты по своим интересам.

Тем, кто хочет знать, как правильно написать автобиографию, обязательно стоит учитывать данный пункт. Придерживаясь требований, ваш образец должен содержать краткую, но максимально развернутую информацию про важные события в жизни, учебе, работе. В некоторых случаях допускаются «разбавляющие» сведения. Однако на фоне основной информации они не должны завоевать все внимание аудитории.

Структура документа

Возможно, что вам придется составлять автобиографию в отделе кадров. Поэтому, стоит научиться делать краткое описание о себе заранее, чтобы составленный «на месте» документ заслуживал внимания со стороны аудитории. Чтобы достичь положительного результата, например, при приеме на работе, следует предварительно попрактиковаться составлять образец.

Для того чтобы знать, как написать автобиографию правильно, предлагаем ознакомиться со структурой документа. Во-первых, в первом предложении нужно обязательно указывать следующие данные:

  • полная фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • место рождения.

Далее стоит написать о родителях, если того требуют обстоятельства. На сегодняшний день можно ограничиться лишь указанием ФИО каждого из родителей и их профессии, хотя ранее требования составления автобиографии включали описание их социального статуса.

Затем, соблюдая четкий хронологический порядок, необходимо внести информацию об образовании. При этом обязательно нужно указывать года поступления и окончания и упоминать об особых отметках (награды, грамоты, медаль).

Мужчинам в этом разделе автобиографии рекомендуется указывать факт прохождения военной службы с отметкой о периоде, месте проведения и информацией о роде войск. Стоит упомянуть о званиях, если таковые имеются и даты, когда они были присвоены. Однако при этом не стоит указывать номер соответствующего документа.

Далее можно внести в автобиографию данные о трудовой деятельности с датами приема на работу, наименованием должности и особыми отметками о повышениях либо участии в масштабных проектах. Начинать следует с самого первого места работы, продолжая описание, соблюдая хронологию.

Составляя «пробный» образец автобиографии, подумайте о личных качествах, представляющих вашу положительную сторону. Этот раздел особенно важен для работодателей.

Дойдя до него, постарайтесь написать краткую историю о себе, подобрав слова, выставляющие вас перед аудиторией в лучшем свете. Не забудьте упомянуть об интересах, особенно если они совпадают с целью написанию документа.

Уместным будет указать данные о мероприятиях, в которых вы выступали как волонтер, организатор или спонсор.

Заканчивая описывать в хронологическом порядке события своей жизни, стоит указать персональные сведения. Так, например, при приеме на работу необходимо оставить в конце автобиографии свои контактные данные. Как правило, это: адрес проживания, контактный телефон и электронную почту. Каждая автобиография заканчивается указанием даты составления и личной подписью составителя документа.

Описание в краткой форме

Обычно при приеме на работу могут попросить написать краткую автобиографию. В этом случае не обязательно указывать все описанные выше данные. Достаточно внести информацию следующего плана:

  • Данные составителя (ФИО, дата рождения).
  • Образование с указание периода обучения в хронологическом порядке.
  • Информация о трудовой деятельности, начиная с первого места работы.
  • Персональные данные, контакты.

Важные моменты

Составляя образец автобиографии, необходимо, прежде всего, определиться, от чьего лица будет идти повествование. Например, если вам нужно составить документ для приемной комиссии при поступлении на обучение, ведите рассказ о своей жизни от первого лица.

Для написания автобиографии не нужно выдумывать несуществующие факты и указывать заведомо ложные сведения. Когда образец документа будет готов, его можно дать почитать знакомым. «Взгляд со стороны» поможет расставить приоритеты и получить документ, готовый для подшивки к личному делу, например, при приеме на работу.

Источник: https://lediveka.ru/otnosheniya/karera/instrukciya-kak-pravilno-napisat-avtobiografiyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.