Тк рф заявление на отпуск

Содержание

Как предоставляется отпуск в первый год работы

Тк рф заявление на отпуск

Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК).

По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК).

Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.

Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122.

При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.

Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
  • Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  • Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Как предоставляется отпуск в первый год работы?

Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора. Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных, выданных физлицу (ст. 137 ТК). При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст. 138 ТК).

Важно! Исключением предоставления отпуска после 6 месяцев работы являетсядополнительный отпуск, положенный сотрудникам за занятость в опасных/вредных трудовых условиях. Такой вид отдыха оформляется пропорционально фактическому времени отработки (ст. 121 ТК).

График отпусков: когда положен отпуск на новой работе

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.

В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс незапрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы.

При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника.

После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.

Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/kak-predostavliaetsia-otpusk-v-pervyi-god-raboty-5b73036f22899a00a95e48b9

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? Порядок оформления и образец бланка

Тк рф заявление на отпуск

Отпуск – это регламентированное трудовым законодательством Российской Федерации время для отдыха работника от исполнения его трудовых обязанностей, которое предоставляется с оплатой денежных средств пропорционально тому уровню заработной платы, который установлен для конкретного человека. Каким образом можно уйти в отпуск и какие документы потребуется предоставить для этого?

Правовая основа

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в настоящее время выделяют четыре вида отпусков. Каждый из них регулируется своими нормами Трудового кодекса, так как имеют существенные отличия по своему внутреннему содержанию и механизму предоставления, чем и вызваны особенности их внутреннего регулирования относительно механизма предоставления.

Однако написание заявления о предоставлении отпуска является обязательным для любого из указанных ниже видов отпусков. К основным видам отпусков относятся:

  • отпуск, который предоставляется ежегодно работнику и носит оплачиваемый характер. Для него характерно деление на основной и дополнительный. Все вопросы предоставления такого отпуска рассматриваются в статьях 114-119 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • отпуск, который предоставляется без оплаты дней отдыха. Его предоставление находится в ведении статьи 128 ТК РФ;
  • для женщин, которые готовятся стать мамами, предоставляется отпуск по беременности и родам. Его работодатель предоставляет на основании статьи 255 Трудового кодекса;
  • лицам, которые получают среднеспециальное или первое высшее образование, предоставляется учебный отпуск на основании предоставляемых документов из образовательного учреждения. Регулирование такого вида отпуска осуществляется на основании положений статей 173-177 ТК РФ.

Правила составления заявления на отпуск

Заявление на предоставление отпуска не предоставляется только в тех случаях, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по графику.

В остальных случаях заявление о предоставлении отпуска ложится в основу составления специального приказа на конкретного работника сотрудниками кадрового подразделения работодателя, что обуславливает необходимость тщательного соблюдения всех имеющихся требований к такому документу.

Для составления такого заявления есть определенные правила, к которым относятся:

  • заявление составляется только на имя руководителя организации. В том случае, если работник трудится в обособленном подразделении, у которого есть свой руководитель и свои сотрудники кадрового подразделения, то заявление будет писаться именно на руководителя подразделения. То же правило действует в отношении подразделений организации, которые прошли регистрацию в качестве самостоятельных юридических лиц и стали филиалами-юрлицами;
  • в заявлении потребуется указать данные о самом сотруднике, выступающем автором такого документа, для того, чтобы индивидуализировать приказ;
  • потребуется обязательное отражение информации о том, на какой срок должен быть предоставлен отпуск;
  • кроме того, необходимо указать причину предоставления такого отпуска;
  • для тех случаев, когда речь идет о предоставлении учебного отпуска или отпуска по беременности и родам, необходимо указать, что прилагается к заявлению и документ, выступающий основанием для написания такого заявления;
  • дата составления заявления и подпись самого заявителя с расшифровкой.

На основании заявления происходит обязательное издание приказа о предоставлении указанного вида отпуска, а также происходит расчет необходимых к выплате сумм.

Порядок подачи

Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника.

Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.

Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.

Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.

Срок подачи

Подавать заявление о предоставлении отпуска, не включенного в график отпусков, необходимо не менее, чем за три дня до даты его наступления. Такой срок является необходимым для того, чтобы работодатель произвел все необходимые выплаты к началу такого отпуска и не получил штрафов за несвоевременные финансовые операции.

Наиболее оптимальным сроком на сегодняшний день считается срок не менее двух недель до даты наступления отпуска.

В случае если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, который включен в график отпусков, то для ухода в него написание заявления требованиями Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено.

Однако в некоторых случаях сотрудники кадрового подразделения могут запрашивать такое заявление, например, если у работника указан только месяц предоставления ему отпуска, а конкретные даты отсутствуют.

В других случаях предоставление заявления относительно ежегодного оплачиваемого отпуска используется для того, чтобы подтвердить обоснованность издаваемого приказа, так как в организации используется не только график отпусков, но и предоставление времени отдыха по личному заявлению работников.

Образец заявления на предоставление отпуска можно посмотреть по ссылке.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zaavlenie-3.html

Заявление на отпуск: образец при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, скачать бланк, где и как хранить, за какое время и как писать?

Тк рф заявление на отпуск

Работающий по трудовому договору гражданин имеет право на отдых. При этом предоставляться он должен ежегодно, минимальная длительность установлена ТК РФ и составляет 28 дней.

В компании должен быть разработан график, определяющий очередность ухода персонала в ежегодный отпуск. Если же такого документа нет, то сроки согласовываются с каждым работником отдельно на основании их заявления.

Заявление о предоставлении очередного отпуска нужно писать не всегда. В большинстве случае работодатель заранее планирует, как в следующем году будет отдыхать персонал.

Такое планирование удобно и сотрудникам, и руководству. Человек заранее может определиться с планами на будущий отдых, а директор будет уверен в бесперебойности рабочего процесса.

Если график составлен, и в нем определены даты начала и продолжительность трудового отдыха, то писать заявление работнику не нужно.

Заявление подается в следующих случаях:

  1. Отпускные даты не установлены в графике.
  2. Работник хочет пойти отдыхать в другое время, отличное от запланированного.

Первый случай может быть связан с отсутствием самого графика на предприятии либо с невнесением в него сотрудника. Причиной тому может быть прием на работу в текущем году.

Второй случай может возникнуть как по инициативе работника, так и работодателя. Изменения могут быть внесены в запланированное время, если согласны обе стороны.

Заявление при этом может быть написано как по желанию работника, так и в ответ на предложение руководства перенести отпускные даты на другой срок в связи с производственной необходимостью.

Если график составлен, и сотрудник идет отдыхать точно в сроки, в нем указанные, то основанием для ухода в отпуск будет выступать данный график.

Заявление работник не пишет.

Работодателю при этом нужно убедиться, что он уведомил человека о том, когда начинается его отпускное время, по крайней мере, за 2 недели до его начала.

Нарушение этого правила является нарушением трудового законодательства для работодателя.

Если директор не уведомит о начале отпуска по графику за 2 недели, то работник вправе будет на свое усмотрение выбирать даты отдыха и переносить его на удобные даты.

Уведомлением будем считаться либо письменный документ, в котором указано, когда начинается очередной отдых, либо ознакомлением с графиком под роспись по факту его составления.

За сколько дней оформлять?

Четких сроков подачи заявления об ежегодном отпуске до сих пор не прописано в ТК РФ. Однако говорится об обязательстве работодателя оплатить предоставленный очередной отдых не позднее, чем за 3 дня.

При более поздней выплате отпускных для работодателя наступает ответственность, в том числе и обязанность по начислению компенсации за дни просрочки.

Теоретически сотрудник не ограничен в сроках подачи заявления, однако на практике рекомендуется учесть данную обязанность работодателя и подать заявление хотя бы за 3 дня до начала желаемого отпуска.

В зависимости от ситуации работодатель может либо согласиться предоставить очередной оплачиваемый отдых в даты, указанные в заявлении, либо внести свои предложения относительно отпускных сроков.

По итогам составляется приказ на отпуск, который служит основанием для внесения изменений в кадровые документы и начисления отпускных.

Как написать для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха работнику?

Заявление можно оформить на обычном листе, указав в его верхней части ФИО и должность руководителя, а также сведения о себе.

Текст может содержать следующую информацию:

  • просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • длительность отдыха в календарных днях;
  • дата начала отпускного периода, дату окончания можно не писать, кадровик самостоятельно ее рассчитает;
  • причина предоставление отпуска – следует писать в случае, если работник хочет получить отдыха в период, отличный от указанного в графике. Для убеждения работодателя в необходимости изменения отпускных дат лучше указать как можно более уважительную причину;
  • подпись и дата.

Как ставится виза на бланке?

Составленный бланк подается в кадровую службу, своему начальству или иному ответственному лицу.

Вопрос о предоставлении очередного отпуска согласовывается руководителем. Не всегда директор обязан предоставлять трудовой отпуск.

В ТК РФ прописаны случаи, когда по заявлению работодатель сотруднику обязан предоставить отдых. Например, при подаче заявления беременной сотрудницей, при условии, что отпуск оформляется непосредственно перед декретом.

Виза руководителя ставится на бланке заявления почти всегда.

Она служит сигналом для оформления приказа или отказа сотруднику.

Кадровый специалист, получив заявление с резолюцией руководителя, сможет понять, что ему дальше делать.

В случае согласия директор может написать «Не возражаю» или «Предоставить отпуск 14 календарных дней с 16 июня 2019 года» или иную формулировку.

Никаких строгих требований к резолюции директора на заявлении о предоставлении отпуска не предъявляется.

Работодатель не обязан ее ставить, если такая необходимость отсутствует.

Где хранить – сроки хранения

Работодатель должен обеспечить сохранность кадровых документов. Заявления сотрудников о предоставлении ежегодных отпусков хранятся на протяжении 5-ти лет.

Хранить можно в личном деле, если оно заведено на работника. Можно завести для хранения отдельную папку.

Приказы о предоставлении очередных отпусков также подлежат хранению, срок равен 5-ти годам.

Скачать образец на неиспользованные дни за прошлые периоды (год)

Если работник не использовал оплачиваемый отдых в текущем году, то он не теряется и не сгорает, а переносится на следующий год.

Он может быть присоединен к отпуску за будущий год либо предоставлен отдельно.

Если в график неиспользованный отпуск за прошлые периоды не был включен, то для его использования сотрудник пишет заявление, в тексте которого следует указать, за какой именно рабочий год заявитель желает получить отдых.

Рабочий год – это не календарный год, а тот, который начинает исчисляться с даты устройства в организацию.

Скачать заявление на отпуск за прошлые периоды (год) – образец.

Пример на 2 недели, 1 день

Работник может попросить продолжительность отпуска меньшую, чем минимальная по ТК РФ.

Не обязательно использовать сразу все 28 дней.

Время отдыха можно делить на части, но хотя бы одна из них должна составлять 2 недели.

Остальную продолжительность можно выбирать по согласованию с директором, например, можно отдохнуть еще неделю, а последние 7 дней использовать в качестве однодневных отгулов в течение года.

Ниже представлены примеры оформления в случае предоставления двухнедельного и однодневного отдыха.

Заявление о предоставлении отпуска на 2 недели – образец.

Так выглядит образец:

Заявление на ежегодный оплачиваемый отгул на 1 день – образец.

Так выглядит образец:

Образец заявления на предоставление ежегодного отпуска, а также заявление на отпуск за свой счет и отпуск с последующим увольнением, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Заявление об очередном отпуске пишется не всегда. Если работодатель установить отпускные даты в графике, уведомив об этом работника, то писать отдельно ничего не нужно.

Если графика нет, или в нем нет заявителя, или работник хочет отдохнуть в другие даты, то пишется заявление с просьбой предоставить время ежегодного оплачиваемого отдыха в определенные даты.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zayavlenie-na-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.