Текущий рабочий год это

Рабочий год: как посчитать, когда дадут отпуск?

Текущий рабочий год это

Здравствуйте! Сегодня расскажем о том, как считают время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Оплачиваемые отпуска предоставляются работнику ежегодно. Казалось бы, все просто. 12 месяцев отработал – должен получить отпуск. Но подсчет календарных месяцев не имеет отношения к отпускам. Есть специальное понятие – рабочий год.

Что такое рабочий год и чем он отличается от календарного?

При расчете времени отпусков используется понятие «рабочий год», длительность которого может не совпадать с календарным. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляетсякаждый рабочий год, а не календарный. По общему правилу работник вправе пойти в отпуск 1 раз в течение рабочего года.

Отпуск у работника может быть в любое время рабочего года, даже в начале.

Рабочий год для каждого работника считается индивидуально. Первый рабочий год считается с даты выхода работника на работу, а не с 1 января. Второй и последующий рабочие годы считаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Рабочий год равен 12 месяцам стажа работы у одного работодателя. Учитывается именно стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а не календарное прошедшее время.

В конце статьи вас ждет пример.

Почему рабочий год может быть не равен 12 календарным месяцам?

Есть периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Такие периоды не включаются в рабочий год. В результате по календарю отработано будет больше времени, а рабочий год будет один.

Что включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

  1. время фактической работы;
  2. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность, а именно:
  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • нерабочие праздничные дни;
  • выходные дни;
  • другие дни отдыха (например, день отдыха после сдачи крови, отпуск по беременности и родам);
  • время простоя;
  • дни сдачи крови и ее компонентов, дни связанных с этим медицинских осмотров;
  • время участия работника в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения;
  • время работы членом комиссии по трудовым спорам;
  • время работы членом примирительной комиссии, трудовым арбитром;
  • периоды временной нетрудоспособности;

3. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе;

4. период отстранения от работы работника, если он не прошел обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5. время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Что не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

  1. время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения от работы по ст. 76 Трудового кодекса;
  2. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
  3. время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Пример:

10 марта 2018 начался третий рабочий год Ирины.

20 августа 2018 Ирина ушла в отпуск по беременности и родам до 10 января 2019 включительно.

С 11 января 2019 Ирина находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, из которого досрочно вышла на работу 10 мая 2019.

С 10 мая 2019 по 20 июня 2020 Ирина фактически работала, но 2 раза брала больничный: с 15 июля по 25 июля 2019 и со 2 февраля по 9 февраля 2020.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, входят периоды:
  1. 10 марта 2018 – 10 января 2018 (фактическая работа + отпуск по беременности и родам);
  2. 10 мая 2019 – 20 июня 2020 (фактическая работа + периоды временной нетрудоспособности).

В стаж работы не входит период:

  1. С 11 января 2018 по 9 мая 2019 (отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет).

Этот период в рабочий год не войдет.

Рабочий год Ирины начался 10 марта 2018. До начала отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, то есть до 10 января 2018. включительно Ирина отработала 10 месяцев. Эти 10 месяцев входят в ее первый рабочий год. Затем рабочий год прервался до 9 мая 2019. С 10 мая 2019 рабочий год Ирины продолжился и закончился 10 июля 2019.

Ежегодный оплачиваемый отпуск Ирина должна была получить в период с 10 марта 2018 по 10 июля 2019. При этом рабочий год не совпал с календарными 12 месяцами.

Следующий рабочий год Ирины начался 11 июля 2019.

Отпуск у Ирины каждый рабочий год один, но она может его поделить на части, одну взять в начале рабочего года, а другую – в конце. Конкретные даты отпуска определяются графиком отпусков. Об этом в следующих статьях.

Спасибо, что дочитали статью до конца!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d1c37c77782bf00adbe3a1c/rabochii-god-kak-poschitat-kogda-dadut-otpusk-5d32bdf74735a600aefdc5c3

Как правильно исчислять рабочий год и в каких случаях его границы сдвигаются

Текущий рабочий год это

Татьяна Журова, специалист по кадрам

Трудовой отпуск, как правило, предоставляется работнику ежегодно.

Однако в некоторых случаях рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, может сдвигаться, и это обстоятельство необходимо учесть специалисту по кадрам.

В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях и как сдвигаются границы рабочего года и предусмотрена ли законодательством форма учета смещения рабочего года.

Работникам за период нахождения в трудовом отпуске выплачивается средний заработок, так называемые отпускные. Рассмотрим, как определять период для расчета отпускных.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Рабочий год работника отличается от календарного года. При этом под рабочим годом трудовое законодательство понимает период его работы у данного нанимателя считая со дня поступления на работу.

Например, если работник принят на работу 10 апреля 2015 г., то его рабочий год начинается 10 апреля 2015 г. и закончится 9 апреля 2016 г.

Следующий рабочий год данного работника начнется 10 апреля 2016 г.

Справочно:
работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск (ст. 154 ТК).

Периоды времени, которые включаются в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:

– фактически отработанное время;

– время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

– время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

– время оплаченного вынужденного прогула и т.д. (ст. 164 ТК).

Справочно:
периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 157), определяются Правительством Республики Беларусь.

Пример 1

В течение рабочего года (с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.) сотруднику несколько раз предоставлялся кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам общей продолжительностью 14 календарных дней (ст. 190 ТК).

Так как эти периоды не превысили 14 календарных дней, то время нахождения работника в отпусках без сохранения заработной платы в данном случае включается в рабочий год, а значит, не сдвигает период, за который работнику может быть предоставлен трудовой отпуск.

То есть отпуск будет предоставляться за рабочий год с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.

Периоды времени, которые не включаются в рабочий год

В соответствии с трудовым законодательством границы рабочего года работников сдвигаются в случае:

– использования работником отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года (п. 5 части первой ст. 164 ТК);

– предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (п. 2 части первой ст. 164 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре, соглашении условие о включении в рабочий год периода нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы больше 14 календарных дней.

В этом случае рабочий год работника не будет сдвигаться на число календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы в рабочем году, превышающее 14 календарных дней, учитывая количество дней, которое установлено в локальных актах организации. А вот если предоставлен работнику отпуск без сохранения заработной платы сверх этого срока, то смещение рабочего года производится на это количество дней.

Пример 2

В организации, где преимущественно работают женщины, коллективным договором предусмотрено, что в течение года сотрудницы могут использовать 20 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которые включаются в рабочий год. Одной из сотрудниц за год были предоставлены 5 отпусков без сохранения заработной платы сроком по 5 календарных дней. Значит, ее рабочий год будет смещен при предоставлении трудового отпуска на 5 календарных дней (25 – 20).

Как влияет отпуск без сохранения заработной платы на трудовой оплачиваемый отпуск

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время. Для большей наглядности рассмотрим, как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы.

Если количество календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы, предоставленных работнику в течение рабочего года, более 14, то количество календарных дней такого отпуска, превышающее 14, исключается из рабочего года работника, а рабочий год сдвигается именно на это количество календарных дней.

Справочно: если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных

календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).

Пример 3

Работник принят на работу 1 июня 2012 г.  В течение 1-го и 2-го рабочего года у работника не было периодов времени, которые законодательство не расценивает как фактически отработанное время.

Это позволило специалисту по кадрам отмечать рабочий год данного сотрудника следующим образом: 1 июня 2012 г. – 31 мая 2013 г., 1 июня 2013 г. – 31 мая 2014 г. В течение следующего рабочего года (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.

) сотруднику предоставлялся не только трудовой отпуск, но и краткосрочные отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 20 календарных дней. В таком случае рабочий год данного сотрудника сдвигается на количество дней, превышающее 14 календарных дней, т.е.

на 6 календарных дней (20 – 14). Это означает, что рабочий год будет для него исчисляться уже с 1 июня 2014 г. по 6 июня 2015 г.

Как изменяется рабочий год сотрудницы после отпуска по уходу за ребенком

Длительные отпуска без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и другие в рабочий год не включаются, и окончание рабочего года работника сдвигается на соответствующее число календарных дней.

В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не засчитывается (часть одиннадцатая ст. 185 ТК).
Рассмотрим исчисление рабочего года с учетом требований ст. 165 ТК на примере 4.

Пример 4

Сотрудница оформлена на работу со 2 января 2011 г. С 23 мая 2011 г. она ушла в социальный отпуск по уходу за ребенком, а с 15 октября 2014 г. снова вышла на работу на полный рабочий день. Время вышеуказанного отпуска не включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ст. 185 ТК). Следовательно, рабочий год сдвигается на количество дней социального отпуска.

ЭТО ВАЖНО! В данном случае для сотрудницы изначально рабочий год был со 2 января 2011 г. по 1 января 2012 г. Но так как работница ушла с 23 мая 2011 г. в социальный отпуск, то период этого отпуска с 23 мая 2011 г. по 14 октября 2014 г. должен быть исключен из расчета рабочего года.

Поэтому специалист по кадрам должен произвести следующий расчет:

1) определим фактически отработанное сотрудницей время, т.е. количество календарных дней с начала рабочего года до начала отпуска по уходу за ребенком:

со 2 января 2011 г. по 23 мая 2011 г. = 141 календарный день (далее – к.д.);

2) определим дату окончания нового рабочего года сотрудницы, т.е. количество к.д., которое необходимо добавить к дате выхода работника из социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет для получения полного рабочего года. Для этого из продолжительности календарного года вычитаем количество фактически отработанных к.д. до начала отпуска по уходу за ребенком:

365 к.д. – 141 к.д. = 124 к.д.;

3) определяем дату окончания рабочего года, за который работнице будет предоставляться трудовой отпуск по новому исчислению. Для этого к дате выхода из указанного отпуска прибавляем недостающее количество к.д., т.е. количество дней, не отработанных ею до получения полного рабочего года:

15 октября 2014 г. + 124 к.д. = 15 февраля 2015 г.;

4) полученная дата – 15 февраля 2015 г. – является датой окончания рабочего года, за который работнице можно предоставить трудовой отпуск.

Со следующего за полученной датой дня – 16 февраля 2015 г. – будет начинаться новый рабочий год данной сотрудницы: с 16 февраля 2015 г. по 15 февраля 2016 г. и т.д.

Дополняем график отпусков и списки сотрудников

На практике часто у специалиста по кадрам возникают вопросы: как документально оформлять смещение рабочего года? можно ли вести подсчет периодов, включаемых в рабочий год, в произвольной форме?

Законодательством не предусмотрено какой-либо установленной формы фиксации факта смещения рабочего года. Вместе с тем при проверках контролирующие органы настоятельно рекомендуют вести учет смещения рабочего года сотрудников в форме приказов о смещении рабочего года или внесением соответствующих отметок в личные карточки (списки) сотрудников организации.

Мы считаем, что издавать приказы о смещении рабочего года нецелесообразно. Лучше в конце рабочего года проанализировать приказы о предоставлении трудовых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по уходу за ребенком и сразу отметить смещение рабочего года для каждого работника.

ЭТО ВАЖНО! Мы советуем специалисту по кадрам в приказах о предоставлении трудовых отпусков обязательно указывать период (рабочий год), за который предоставляется отпуск с учетом его смещения, и если это происходит, то отмечать такое смещение в графике отпусков или любых электронных списках, которые ведутся в организации, нет необходимости.

Полагаем, что такая форма не только облегчит учет рабочих периодов сотрудников организации, но и даст полное представление о том, почему рабочий год в определенных ситуациях не равен по продолжительности календарному году, как это предусмотрено ст. 163 ТК.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/kak-pravilno-ischislyat-rabochii-god-i-v_0000000

Рабочий год и включаемые в него периоды

Текущий рабочий год это

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях. В данном случае будет рассматриваться рабочий год применительно к трудовым отпускам.

Статья 163 Трудового кодекса Республики Беларусь  определяет понятие «рабочий год». Им называется промежуток времени, равный по продолжительности календарному году (12 месяцев), но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному нанимателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска.

Ясно, что рабочий год как временной промежуток, за работу в который предоставляется отпуск, нужно отличать от рабочего года как суммарной расчетной нормы продолжительности рабочего времени за календарный либо расчетный год. У них существенно разное назначение и исчисление.

При подготовке проекта Трудового кодекса в его ст. 164 учтено предложение автора данной публикации отказаться от использовавшейся до ТК в КЗоТ формулировки «стаж работы, даю­щий право на отпуск».

Она не отражала сути и основания права работника на трудовые отпуска. Основания — не годовой период (стаж) работы, а, во-первых, правовые нормы, устанавливающие право на отпуск (ст. 43 Конституции Республики Беларусь, ст.

150–160 ТК), во-вторых, правовой статус работника в результате заключения трудового договора с нанимателем.

Отработка определенного периода — рабочего года — условие и временные рамки реализации названного права. Неуместны и не точны применительно к трудовым отпускам также слова «стаж работы». Стаж необходим для назначения и исчисления пенсий, надбавок к заработной плате, но не для рабочего года. К сожалению, эта старая и неправильная терминология сохранена в ТК Российской Федерации (ст. 121).

«Период» — тоже отрезок времени, заполняющий рабочий год. Последний может быть полным и неполным, текущим и предшествующим.

В рабочий год входит прежде всего фактически отработанное рабочее время. Во­вторых, время, которое приравнивается к фактически отработанному, другие периоды, не отвечающие п. 1–3 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Фактически отработанным признается время реального выполнения работником порученной ему нанимателем работы на своем или другом определенном месте, например, при командировке. Фактически отработанное время не зависит от нормы продолжительности рабочего дня и рабочей недели. Поэтому не имеет значения, трудится ли работник полное, сокращенное или неполное рабочее время.

Пример. Работник с неполным рабочим временем — рабочей неделей, продолжительность которой 16 часов (например, 2 рабочих дня), — проработал весь рабочий год. Тем не менее рабочий год будет считаться фактически отработанным, и у работника есть право на полный трудовой отпуск.

Время, которое фактически не отработано, но согласно ТК, другому законодательству или коллективному договору приравнивается к отработанному и, следовательно, тоже включается в рабочий год, — это:

1) время, когда за работником сохранялась прежняя работа и заработная плата (полностью или частично), в част­ности, время:

  • выполнения государственных и общественных обязанностей (ст. 101 ТК);

  • повышения работником квалификации и переподготовки с отрывом от производства (ст. 102 ТК);

  • выполнения иных общественно необходимых обязанностей (ст. 103–105 ТК);

  • ежегодных учебных и иных связанных с учебой отпусков с полным или частичным сохранением заработной платы;

  • в которое работник должен был, но не мог по вине нанимателя выполнять трудовые обязанности — внутрисменные и целодневные простои (ст. 71 ТК); 

  • оплачиваемых вынужденных прогулов;

2) время, когда заработная плата не сохранялась, но работнику выплачивалось в соответствии с законодательством пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

3) время отпусков без сохранения заработной платы. Но для включения их в рабочий год в соответствии с п. 2 ст. 164 ТК необходимы два условия:

  • отпуска должны быть предусмотрены законодательством или коллективным договором;

  • продолжительность отпусков не превышает одновременно или суммарно 14 календарных дней в течение рабочего года. 14 календарных дней — это максимальная суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, засчитываемая в рабочий год. Остальные дни в него не включаются, и следовательно рабочий год сдвигается, как это предусмотрено ст. 165 ТК.

В пункте 2 ст. 164 ТК речь идет в первую очередь об отпусках без сохранения заработной платы. Ясно, что это социальные отпуска. Для всех их согласно тексту п.

2 действует 14­дневный ограничитель для исчисления рабочего года, в том числе для кратковременных отпусков без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставить по желанию работника в случаях, предусмотренных п. 2–4 ст. 189 ТК.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 5 (76), май 2007 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2007/5/raboch/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.