Текст заявления на отпуск ежегодный

Содержание

Заявление на отпуск образец 2020

Текст заявления на отпуск ежегодный

Непрерывно работать никто не может. Даже самому трудолюбивому и увлеченному работнику рано или поздно потребуется передышка. В роли таковой и выступает отпускной период. Но чтобы отправиться отдыхать недостаточно сказать об этом и уйти. Составление заявления на отпуск обязательно, и в данной статье описаны нюансы данной процедуры и структура самого документа.

Особенности предоставления отпусков в РФ

На сегодняшний день существует множество различных типов отпусков для сотрудников частных и государственных организаций. Они предоставляются на самых различных основаниях и могут обладать разной продолжительностью, наличием/отсутствием начисления заработной платы и рядом других особенностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый распространенный вариант, который предоставляется всем работникам, после того как они проработают в организации не менее 6 календарных месяцев (в исключительных случаях — год), — это именно ежегодный оплачиваемый отпуск. Правовая основа вопроса — статья 114 Трудового кодекса РФ.

Есть два подвида данного отпускного периода.

Первый — основной (статья 115 ТК РФ). Он полагается всем штатным работникам, и составляет 28 календарных дней. Как правило, этот период можно или взять за один раз, или разделить на две равные части (хотя некоторые организации позволяют брать произвольные периоды, даже по одному календарному дню в любой период в году).

Второй — дополнительный (статьи 116-119 ТК РФ). Он предоставляется:

  • Работникам-инвалидам или с ограниченными возможностями.
  • Лицам, работающим в опасных/вредных для морального и физического здоровья условиях.
  • Работникам Крайнего Севера (вне зависимости от занимаемой должности).
  • Работникам, которые содержат недееспособных родственников.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска варьируется в зависимости от сложности осуществляемой работы и степени опасности для здоровья сотрудника.

За свой счет

Если у работника неожиданно возникла необходимость в отпускном периоде, то он может обратиться к начальству с заявлением о предоставлении периода отдыха без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Одобрение или отказ зависит, в первую очередь, от причины данной просьбы.

Но профессиональные качества сотрудника также влияют на вердикт начальства. У старательного и квалифицированного работника больше шансов получить внеочередной отпуск, чем у недобросовестного и непунктуального.

Продолжительность отпуска за свой счет напрямую зависит от самой ситуации, но обычно минимальный срок составляет три календарных дня.

По беременности и родам

Для беременных женщин предусмотрен отдельный вид отпусков — декретный (статья 255 ТК РФ). Поскольку в период декрета женщина, как правило, нетрудоспособна, но продолжает нуждаться в средствах, работодатель обязан выплачивать ее установленное федеральными законами пособие по государственному социальному страхованию.

Продолжительность отпускного периода зависит от характера беременности и составляет:

  • До родов:
    • 70 календарных дней — при стандартной беременности;
    • 84 календарных дня — при многоплодной беременности;
  • После родов:
    • 70 календарных дней — при родах без осложнений;
    • 86 календарных дней — при осложненных родах;
    • 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Продолжительность этого типа отпуска никак не зависит от основного и дополнительного отпускных периодов и предоставляется отдельно.

По уходу за ребенком

Чаще всего данный вид отпусков берут матери новорожденного ребенка. Но его может взять и его отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, непосредственно осуществляющий уход за младенцем.

Получить право на данный отпуск можно только после составления соответствующего заявления, и он является самым продолжительным из всех перечисленных и длится пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

В этот период также могут осуществляться выплаты пособия по государственному социальному страхованию, в частности, согласно тексту федерального закона № 90.

С последующим увольнением

Уйти в отпуск и потом сразу же уволиться может только работник, которого не увольняют по его вине. Кроме того, предоставление подобного отпускного периода — право, но не обязанность работодателя (если только такой уход не предусмотрен соответствующим графиком).

Последним рабочим днем такого сотрудника считается последний день его отпуска, после чего он может приходить к работодателю за своей трудовой книжкой.

Учебный

Учебный или академический отпуск предоставляется работникам, которые или проходят курсы повышения квалификации, или поступили на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения. При этом важно, чтобы перечисленные программы обладали государственной аккредитацией.

Такие работники, после направления работодателю соответствующего заявления на отпуск, получают дополнительные отпускные периоды. Точная продолжительность зависит от специфики обучения, учебного плана и ряда других факторов.

Срок подачи заявления

Сообщать работодателю об уходе в отпуск в последний момент — не лучшая идея. В этом случае велика вероятность получения отказа, даже если непосредственный начальник сотрудника не против ухода того на отдых. Поэтому рекомендуется извещать работодателя о намерении уйти в отпуск минимум за две недели. Оптимальный срок подачи заявления — за месяц.

Но это если речь идет о стандартных ежегодных или дополнительных отпускных периодах. Про академические и декретные лучше предупреждать за месяца два-три. Тогда у работодателя будет больше времени, чтобы найти уходящему сотруднику квалифицированную замену.

Кроме того, можно ознакомиться с постановлениями организации по поводу передачи заявлений на отпуск. Если они отсутствуют — можно руководствоваться вышеприведенными сроками.

Структура заявления

Унифицированной формы заявления на отпуск нет, но лучше руководствоваться определенными требованиями к данному документу.

В верхней правой части нужно указать должность руководителя, полное наименование предприятия и, в родительном падеже, ФИО руководителя (указывать имя-отчество можно в виде инициалов).

Затем вносятся персональные данные сотрудника:

  • ФИО;
  • должность;
  • структурное подразделение/отдел.

Ниже в центре листа вносится полное наименование документа — «Заявление на отпуск».

Теперь можно переходить к основной части документа. В ней указывается просьба об отпуске и его тип: очередной, академический, без сохранения заработной платы. Причина вписывается в обязательном порядке.

Затем нужно вписать желаемый отпускной период и точное число календарных дней.

В завершение документа составитель ставит подпись и дату оформления заявления на отпуск.

Образцы заявлений на отпуск

Ниже можно скачать основные бланки заявлений на отпуск.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/statements/kak-napisat-zajavlenie-na-otpusk.html

Как правильно написать заявление на отпуск — образец

Текст заявления на отпуск ежегодный

У каждого действия должно быть основание. Основание к оформлению отпуска — это заявление. В зависимости от того, в какой отпуск уходит сотрудник, будет состоять структура заявления.

В некоторых случаях заявления не требуется, а в каких-то оно — обязательное приложение к приказу об отпуске. Нет заявления, нет оснований и к приказу, а без приказа невыход на работу —  уже прогул.

Виды заявлений на отпуск

В 19 главе Трудового кодекса описаны виды отпусков:

  • очередной;
  • дополнительный;
  • учебный;
  • декретный;
  • административный.

При этом 4 первых вида — оплачиваемые, а последний — за свой счёт (административный). По видам отпусков различаются и заявления.

Заявление на оплачиваемый отпуск

Оформление заявления зависит от того, запланированный отпуск или нет. Если сотрудник уходит в очередной отпуск, обозначенный в графике, заявление писать не нужно, издается только приказ Т-6. Но не забудьте, что по статье 123 ТК за две недели до начала отпуска сотрудника должен уведомить кадровик — с какого, по какое число он отдыхает по графику.

По норме статей 125 и 126 Трудового кодекса отпуск может быть перенесён или поделён на части.

А так же к очередному отпуску сотрудник имеет право прибавить дни дополнительного отпуска (за вредность, по инвалидности или другой). В таком случае период запланированного отпуска будет отличен от указанного в графике, поэтому заявление писать нужно обязательно.

Требуется заявление и на декретный отпуск.

Как составить?

Структура всех заявлений одинакова и состоит из элементов:

  • шапка;
  • описательная часть;
  • просительная часть.

В шапке обязательны элементы:

  • адресат с указанием ФИО и должности (почти всегда это руководитель, так как именно он действует по уставу от имени фирмы, но доверенностью полномочия могут быть переданы и другому представителю администрации, например, заместителю руководителя);
  • ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение).

В описательной части указывается основание для отпуска, а именно статья ТК, которой регулируется вид отпуска. Оформляется описательная часть так «В соответствии со статьёй 117 ТК РФ».

Просительная часть тоже составная, её элементы таковы:

  • вид отпуска;
  • период;
  • приложение.

Текст просительной части можно оформить следующим образом «Прошу предоставить мне с 1 июня по 14 июня 2016 года учебный отпуск. Справка-вызов прилагается».

Под заявлением всегда проставляется его дата и подпись сотрудника с расшифровкой.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Статьёй 128 ТК обозначены случаи, когда директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении административного отпуска. Дополнительные основания могут содержаться и в колдоговоре.

Но бывают случаи, не описанные ни в кодексе, ни в колдоговоре. Судьба такого отпуска всецело зависит от решения руководителя.

Сначала — приказ, отпуск — потом.

В любом случае, административные отпуска всегда предоставляются на основании заявления.

Исполнение заявлений

Это важная часть кадровой работы. После того, как заявление подписано сотрудником и зарегистрировано в номенклатурном журнале, нужно согласовать его с руководителем фирмы. К заявлению можно сразу прикладывается распечатанный приказ на отпуск, но регистрировать его кадровик будет только после согласования заявления с директором.

Как только заявление согласовано, работник в обязательном порядке должен подписать приказ на отпуск. Теперь можно считать документы исполненными и можно отдыхать с чистой душой. Приказ с заявлением вкладывается в номенклатурную папку, а данные об отпуске вносятся в карточку Т-2.

Нюансы

Если сотрудник — совместитель, а его основное начальство находится территориально в другом месте, директор на работе по совместительству обязан отпускать работника на отдых в то же время, когда запланирован отпуск на основной работе. К заявлению внешнего совместителя обязательно прикладываются документы с основной работы:

  • выписка из приказа об отпуске (или его копия);
  • выписка из графика отпусков (или копия графика).

Директор, уходящий в отпуск, тоже должен писать заявление, даже, если он — учредитель. Основанием к такому заявлению будет решение учредителей.

Как подать заявление?

Просить об отпуске сотрудник может как лично, так и заочно. Никаких требований на этот счёт ТК не содержит. Однако нужно учесть, что на заявлении должна стоять живая подпись сотрудника.

Лично сотрудник может подать заявление как кадровику, так и своему непосредственному начальнику. Чтобы заявление не затерялось и не угодило в долгий ящик, нужно поступить так:

  • подготовить два экземпляра заявления;
  • одно из них зарегистрировать (внизу ставится отметка о том, кто и когда получил заявление) и оставить у себя.

Можно направить бумагу и почтой:

  • оформляем заказное письмо (можно без уведомления, достаточно квитанции);
  • на втором экземпляре заявления просим почтальона проставить штамп с датой оформления письма.

Пока заявление не согласовано и приказ не издан, сотрудник не может использовать отпуск, исключение — только очередной, период которого обозначен в графике!

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/kak-napisat-zayavlenie.html

Заявление на отпуск: образец при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, скачать бланк, где и как хранить, за какое время и как писать?

Текст заявления на отпуск ежегодный

Работающий по трудовому договору гражданин имеет право на отдых. При этом предоставляться он должен ежегодно, минимальная длительность установлена ТК РФ и составляет 28 дней.

В компании должен быть разработан график, определяющий очередность ухода персонала в ежегодный отпуск. Если же такого документа нет, то сроки согласовываются с каждым работником отдельно на основании их заявления.

Заявление о предоставлении очередного отпуска нужно писать не всегда. В большинстве случае работодатель заранее планирует, как в следующем году будет отдыхать персонал.

Такое планирование удобно и сотрудникам, и руководству. Человек заранее может определиться с планами на будущий отдых, а директор будет уверен в бесперебойности рабочего процесса.

Если график составлен, и в нем определены даты начала и продолжительность трудового отдыха, то писать заявление работнику не нужно.

Заявление подается в следующих случаях:

  1. Отпускные даты не установлены в графике.
  2. Работник хочет пойти отдыхать в другое время, отличное от запланированного.

Первый случай может быть связан с отсутствием самого графика на предприятии либо с невнесением в него сотрудника. Причиной тому может быть прием на работу в текущем году.

Второй случай может возникнуть как по инициативе работника, так и работодателя. Изменения могут быть внесены в запланированное время, если согласны обе стороны.

Заявление при этом может быть написано как по желанию работника, так и в ответ на предложение руководства перенести отпускные даты на другой срок в связи с производственной необходимостью.

Если график составлен, и сотрудник идет отдыхать точно в сроки, в нем указанные, то основанием для ухода в отпуск будет выступать данный график.

Заявление работник не пишет.

Работодателю при этом нужно убедиться, что он уведомил человека о том, когда начинается его отпускное время, по крайней мере, за 2 недели до его начала.

Нарушение этого правила является нарушением трудового законодательства для работодателя.

Если директор не уведомит о начале отпуска по графику за 2 недели, то работник вправе будет на свое усмотрение выбирать даты отдыха и переносить его на удобные даты.

Уведомлением будем считаться либо письменный документ, в котором указано, когда начинается очередной отдых, либо ознакомлением с графиком под роспись по факту его составления.

За сколько дней оформлять?

Четких сроков подачи заявления об ежегодном отпуске до сих пор не прописано в ТК РФ. Однако говорится об обязательстве работодателя оплатить предоставленный очередной отдых не позднее, чем за 3 дня.

При более поздней выплате отпускных для работодателя наступает ответственность, в том числе и обязанность по начислению компенсации за дни просрочки.

Теоретически сотрудник не ограничен в сроках подачи заявления, однако на практике рекомендуется учесть данную обязанность работодателя и подать заявление хотя бы за 3 дня до начала желаемого отпуска.

В зависимости от ситуации работодатель может либо согласиться предоставить очередной оплачиваемый отдых в даты, указанные в заявлении, либо внести свои предложения относительно отпускных сроков.

По итогам составляется приказ на отпуск, который служит основанием для внесения изменений в кадровые документы и начисления отпускных.

Как написать для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха работнику?

Заявление можно оформить на обычном листе, указав в его верхней части ФИО и должность руководителя, а также сведения о себе.

Текст может содержать следующую информацию:

  • просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • длительность отдыха в календарных днях;
  • дата начала отпускного периода, дату окончания можно не писать, кадровик самостоятельно ее рассчитает;
  • причина предоставление отпуска – следует писать в случае, если работник хочет получить отдыха в период, отличный от указанного в графике. Для убеждения работодателя в необходимости изменения отпускных дат лучше указать как можно более уважительную причину;
  • подпись и дата.

Как ставится виза на бланке?

Составленный бланк подается в кадровую службу, своему начальству или иному ответственному лицу.

Вопрос о предоставлении очередного отпуска согласовывается руководителем. Не всегда директор обязан предоставлять трудовой отпуск.

В ТК РФ прописаны случаи, когда по заявлению работодатель сотруднику обязан предоставить отдых. Например, при подаче заявления беременной сотрудницей, при условии, что отпуск оформляется непосредственно перед декретом.

Виза руководителя ставится на бланке заявления почти всегда.

Она служит сигналом для оформления приказа или отказа сотруднику.

Кадровый специалист, получив заявление с резолюцией руководителя, сможет понять, что ему дальше делать.

В случае согласия директор может написать «Не возражаю» или «Предоставить отпуск 14 календарных дней с 16 июня 2019 года» или иную формулировку.

Никаких строгих требований к резолюции директора на заявлении о предоставлении отпуска не предъявляется.

Работодатель не обязан ее ставить, если такая необходимость отсутствует.

Где хранить – сроки хранения

Работодатель должен обеспечить сохранность кадровых документов. Заявления сотрудников о предоставлении ежегодных отпусков хранятся на протяжении 5-ти лет.

Хранить можно в личном деле, если оно заведено на работника. Можно завести для хранения отдельную папку.

Приказы о предоставлении очередных отпусков также подлежат хранению, срок равен 5-ти годам.

Скачать образец на неиспользованные дни за прошлые периоды (год)

Если работник не использовал оплачиваемый отдых в текущем году, то он не теряется и не сгорает, а переносится на следующий год.

Он может быть присоединен к отпуску за будущий год либо предоставлен отдельно.

Если в график неиспользованный отпуск за прошлые периоды не был включен, то для его использования сотрудник пишет заявление, в тексте которого следует указать, за какой именно рабочий год заявитель желает получить отдых.

Рабочий год – это не календарный год, а тот, который начинает исчисляться с даты устройства в организацию.

Скачать заявление на отпуск за прошлые периоды (год) – образец.

Пример на 2 недели, 1 день

Работник может попросить продолжительность отпуска меньшую, чем минимальная по ТК РФ.

Не обязательно использовать сразу все 28 дней.

Время отдыха можно делить на части, но хотя бы одна из них должна составлять 2 недели.

Остальную продолжительность можно выбирать по согласованию с директором, например, можно отдохнуть еще неделю, а последние 7 дней использовать в качестве однодневных отгулов в течение года.

Ниже представлены примеры оформления в случае предоставления двухнедельного и однодневного отдыха.

Заявление о предоставлении отпуска на 2 недели – образец.

Так выглядит образец:

Заявление на ежегодный оплачиваемый отгул на 1 день – образец.

Так выглядит образец:

Образец заявления на предоставление ежегодного отпуска, а также заявление на отпуск за свой счет и отпуск с последующим увольнением, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Заявление об очередном отпуске пишется не всегда. Если работодатель установить отпускные даты в графике, уведомив об этом работника, то писать отдельно ничего не нужно.

Если графика нет, или в нем нет заявителя, или работник хочет отдохнуть в другие даты, то пишется заявление с просьбой предоставить время ежегодного оплачиваемого отдыха в определенные даты.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zayavlenie-na-otpusk.html

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец и бланк 2020 года

Текст заявления на отпуск ежегодный

Согласно Трудовому кодексу, каждый работодатель обязан ежегодно давать своим работникам время на отпуск, сохраняя их заработную плату.

На каждом предприятии должен иметься соответствующий график оплачиваемых отпусков. Независимо от расписания, человек, который собирается на отдых, обязан попросить отпуск в письменной форме.

Сотруднику необходимо написать заявление, подтверждающее желание воспользоваться оплачиваемым отпуском.

Данное заявление является документом, который позволяет работнику официально отдыхать в течение определенного периода времени. Процесс получения отгулов регулируется Трудовым кодексом. Существует несколько видов отпусков. Например, основной предоставляется раз в год.

Однако имеются некоторые жизненные ситуации, при которых сотрудник также может попросить отпуск, сохраняя при этом зарплату. Кроме этого, существуют отдельные категории лиц, которым предоставить отпуск – обязанность работодателя.

Некоторым из них закон позволяет требовать дополнительные и удлиненные отпуска.

Если человек устроен официально, ему необходимо уметь правильно заполнять и оформлять различные документы. Заявление на отпуск не является исключением. С первого взгляда может показаться, что здесь нет ничего сложного.

Однако нужно понимать, допущенные ошибки могут стать причиной отказа и отсутствия возможности официально отдохнуть.

Именно поэтому, чтобы правильно составить данный документ, необходимо знать о требованиях, которые необходимо соблюдать при написании и оформлении заявления.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске

У сотрудника нет возможности пойти в отпуск, при котором сохраняется зарплата, как только ему вздумается. Для этого составляется специальный график, который заранее согласовывается с профсоюзом и работодателем.

Нередко на предприятиях учитываются интересы и самих сотрудников. При составлении расписания нужно учитывать тот факт, что среди сотрудников могут находиться лица, которым закон позволяет брать отпуск в любое время.

Хотя такие сотрудники все равно должны заранее предупреждать о том, когда они желают воспользоваться отпуском.

К таким лицам относятся:

  • подростки в возрасте до 18 лет;
  • беременные или родившие женщины;
  • инвалиды;
  • родители-одиночки, которые воспитывают несовершеннолетних детей;
  • супруги военнослужащих;
  • ветераны труда;
  • лица, имеющие перед Родиной особые заслуги.

Обычный оплачиваемый отпуск, который разрешено брать раз в год, длится 28 дней. Также существуют категории людей, для которых предусмотрен удлиненный отпуск, до 56 дней. Нередко бывают ситуации, когда человеку просто необходимо получить отпуск вне установленного графика. Как правило, руководство идет навстречу.

Однако для этого необходимо согласовать свой отдых с другими работниками. Бывает, после одобрения графика в компанию устраивается новый сотрудник. Он имеет право воспользоваться отпуском только после того, как беспрерывно отработает в одной организации не менее полугода.

При этом можно взять только половину положенного отпуска.

Кроме этого, у некоторых лиц существует возможность получить отпускные дни, которые прибавляются к основному отпуску.

К ним относятся сотрудники:

  • у которых рабочий день не нормирован;
  • работающие на вредных и опасных предприятиях;
  • трудящиеся в условиях Крайнего Севера;
  • обязанностью которых является выполнение особых заданий.

Также имеется вероятность получить дополнительный оплачиваемый отпуск и в других ситуациях.

Например, за особые заслуги перед организацией воспользоваться таким правом имеют и лица, не относящиеся к работникам перечисленных категорий. Однако это должно быть прописано в коллективном договоре.

Достаточно часто на период оплачиваемого отпуска выпадают праздники и выходные дни. В этом случае в общий отпуск они не засчитываются.

(: “Образец заявления на отпуск – ежегодный, оплачиваемый”)

Если у сотрудника есть право получить дополнительный отгул, он может попросить единый длительный отгул. Кроме этого, имеется возможность делить на несколько частей один отпуск. Однако здесь должно быть соблюдено главное условие – длительность его первой части должна составлять четырнадцать и более дней.

Как написать заявление на перенос отпуска

Казалось бы, после составления и утверждения графика отпусков остается только его придерживаться. Но имеют место быть непредвиденные и форс-мажорные ситуации, которые нарушают запланированный отдых, или мешают полноценно его провести. Работнику приходится просить изменить дату своего отпуска. Таким образом, слегка меняется имеющийся график. В ТК прописаны наиболее актуальные причины:

  • заболевание, подтвержденное медицинской справкой;
  • выполнение рабочих поручений в период положенного отгула;
  • заработная плата за обязательный отпуск не начислена;
  • другие ситуации, прописанные внутренними правилами компании.

Вообще, закон не обязывает указывать конкретную причину такого перенесения. Хотя без нее существует большая вероятность того, что данная просьба не будет удовлетворена. При наличии одной из перечисленных ситуаций, ее лучше указать.

При этом руководитель обязан пойти навстречу. Также нужно понимать, перенос отдыха одного работника может кардинально изменить заранее составленный график.

Именно поэтому, работодатель хоть и примет к сведению вашу ситуацию, но последнее слово будет все равно за ним.

Иногда бывает, что человек болеет во время отпуска. Чтобы не провести положенный отпуск в постели, он имеет право оформить больничный. Таким образом, время, которое понадобилось на восстановление здоровья, не будет идти в счет отпуска.

Естественно, в этом случае подтверждением болезни станет справка, выданная лечащим врачом. При желании работник может не догуливать полностью отпуск, а перенести оставшиеся дни на другое время.

Для переноса отдыха необходимо выполнить следующие действия:

  • составить заявление о желании изменить даты оплачиваемого отпуска;
  • согласовать данный документ с управленцем;
  • при согласии руководитель издает соответствующий приказ.

Такая договоренность в устной форме не подходит. Заявление обязательно должно быть в письменном виде. Напишите причину своего желания перенести отдых. Также здесь нужно указать:

  • срок отдыха, который был у вас по установленному расписанию;
  • если осталась часть отпуска по причине болезни, укажите даты, на которые она выпадает;
  • если перенос связан с заболеванием, отметьте реквизиты больничного листа, период восстановления здоровья.

Также бывают ситуации, когда работник желает перенести отгул на тот период, в течение которого отдыхать должен коллега.

Они не смогут одновременно отдыхать в том случае, если сотрудники подменяют друг друга.

В такой ситуации отпуск гарантирован тому работнику, который должен отдыхать в этот период по установленному графику. Сотруднику, который желает перенести отгул, придется выбирать другие даты.

Как правильно написать заявление

Заполнять данный документ вручную или на компьютере − право выбора самого заявителя. Допускаются оба варианта. Рекомендуется придерживаться общепринятой структуры заявления:

  • здесь должна быть «шапка», в ней указывается компания, руководитель, заявитель;
  • название документа «Заявление» пишется по центру. После названия точка не ставится;
  • затем идет тело статьи, где заявитель должен кратко, но максимально понятно изъяснить суть заявления. При получении отпуска можно указать статью Трудового кодекса, которая гарантирует получение оплачиваемого отпуска. Однако указывать ее вовсе необязательно. Можно указать период, на который желаете получить отпуск;
  • кроме этого, в документе обязательно должна стоять дата. Под текстом заявитель проставляет подпись с расшифровкой.

(: “ТК РФ, Статья 124 Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”)

Законодательством не установлены конкретные сроки, в течение которых сотрудник обязан подать заявление. Хотя это могут определять внутренние правила организации. Нужно понимать, закон обязывает работников бухгалтерии вовремя начислять отпускные. На это у них имеется три дня до начала отгула.

В ваших интересах, чтобы сотрудники бухгалтерии успели выполнить данные обязательства. Поэтому нужно подать заявление хотя бы за четыре дня до планируемого отпуска. На крупных предприятиях и этого может оказаться мало. Поэтому постарайтесь заранее подать заявление руководителю, чтобы бухгалтерия приступила к оформлению.

Так вы сможете получить отпускные и спокойно отдыхать.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Нет каких-то строгих требований к составлению данного документа. Его разрешается писать в произвольной форме.

Например:

  1. Ссылаясь на статью 122 Трудового кодекса, прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 5 августа 2019 года.

Источник: https://InfoBlank.com/obrazets-zayavleniya-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Пример оформления заявления на ежегодный отпуск в 2020 году

Текст заявления на отпуск ежегодный

> Заявления > Пример оформления заявления на ежегодный отпуск в 2020 году

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.

Порядок предоставления ежегодного отдыха.

Как написать заявление на отпуск правильно

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

  • полное наименование компании;
  • ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
  • название документа;
  • ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
  • основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха – с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
  • дата составления;
  • подпись сотрудника.

В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:

  • осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
  • работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
  • несовершеннолетний возраст работника;
  • инвалидность.

Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.

О продолжительности ежегодного отдыха читайте здесь.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.

Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.

В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.

Пример заявления:

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков

При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно.

График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает.

Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых – сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.

Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:

  1. если нет графика Т-7;
  2. если отдых предоставляется не по графику;
  3. если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику понадобится отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные дни.

Форма составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Единственное отличие присутствует в основной части документа.

Таковым является указание причины, по которой сотруднику необходимо время отдыха.

Образец заявления на отпуск без оплаты.

В данном случае допускается перенос ежегодного отпуска. Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения одобрения необходимо указывать весомую причину появления необходимости такого характера.

Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления приказа по форме Т-6, на основании которого вносится запись в личную карточку Т-2.

Образец оформления 2017 – 2018

Скачать образец заявления на ежегодный отпуск – word.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Кому адресовать заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению общего собрания участников?

Ответ: Документ нужно адресовать председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается общим собранием.

Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до начала отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?

Ответ: Организация и директор, который подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации – от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лица – от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных.

Вопрос 3: За сколько дней до отпуска  работник должен написать заявление?

Ответ: Если его отдых предусмотрен графиком, то писать заявление он не обязан по трудовому кодексу. Если в графике сотрудника нет, то написать заявление можно в любой день.

Однако работодателю нужно помнить о том, что он должен успеть выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха, иначе грозит штраф за задержку по выплате.

Рекомендуется писать заявление работнику не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.

У вас остались вопросы?

Источник: https://buhland.ru/zayavleniya-na-ezhegodnyj-otpusk/

Заявление на отпуск – Институт Профессионального Кадровика

Текст заявления на отпуск ежегодный
21 февраля

1281

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Как правильно оформить отпуск сотруднику, обязательно ли составлять заявление и что делать дальше — рассказываем в нашей инструкции. В статье вы найдете образцы заявлений на основные виды отпусков.

Заявление на отпуск — документ, далеко не всегда необходимый на практике. В каких-то случаях он нужен, а в каких-то нет. Все зависит от того, реализуется ли отдых по графику или возникает спонтанно.

Чтобы разобраться в вопросе, сначала рассмотрим, какие виды отдыха предусмотрены Трудовым кодексом.

  • Ежегодный оплачиваемый. Это стандартный отдых по графику, составляющий не менее 28 календарных дней в год. Предоставляется новичку спустя 6 месяцев работы в организации.
  • Ежегодный дополнительный. Отдельные категории работников имеют право на дополнительный отдых в течение года. Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, специалисты с ненормированным рабочим днем, работающие на Крайнем Севере или на вредных и опасных работах.
  • Без сохранения заработной платы. Более известный как «отпуск за свой счет». Работодатель обязан предоставить его в случае, если у сотрудника возникли значимые жизненные обстоятельства — рождение ребенка, смерть родственника или свадьба. По взаимной договоренности можно разрешить работнику взять дни за свой счет по другим уважительным причинам.
  • Учебный. Гарантирован школьникам, абитуриентам, допущенным до экзаменов, студентам заочного и вечернего отделений вузов и ссузов для защиты диплома или промежуточных аттестаций и соискателям степеней магистра или доктора наук.
  • Для сдачи крови или ее компонентов. Если сотрудник — донор, то работодатель обязан предоставить ему два свободных дня. Один для сдачи крови, а другой для отдыха и восстановления.
  • По беременности и родам. Гарантируется женщинам на основании больничного листа с соответствующей записью.
  • По уходу за ребенком. В нем по российским законам имеет право находиться мать, отец, любой другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Продолжается до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года.

В кадровой практике встречаются и другие виды отпуска, предусмотренные коллективным договором или приказом руководства. Законодательство при этом не ограничивает продолжительность отдыха по верхней планке — только по нижней.

Не позднее, чем за 2 недели до нового года работодатель обязан разработать график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудников.

График можно составить по стандартной форме Т-7, либо адаптировать ее под нужды своей компании

Скачать образец формы Т-7

За 14 дней до начала отпуска сотрудника, нужно в письменной форме уведомить его об этом. Убедитесь, что сотрудник ознакомился с уведомлением и согласен с ним. Он может подписать документы, чтобы было доказательство.

Статьи 122 и 123 ТК РФ и Федеральный закон №90-ФЗ прямо говорят об ответственности работодателя за этот момент. Письменное уведомление о начале отпуска не имеет установленного образца.

Составить его можно в произвольной форме.

Скачать образец уведомления о начале отпуска

Подписанное работником уведомление нужно зарегистрировать в специальном «Журнале регистрации отпусков».

Заявление не требуется:

  • Если отдых был запланирован и реализуется по графику. В таком случае его заменяет уведомление.

Заявление обязательно, если работник:

  • Еще не отработал шести месяцев в организации, то есть он пока не включен в график отпусков.
  • Относится к одной из категорий граждан, которым дополнительные дни полагаются по закону.

Если сотрудник хочет использовать отпуск вне графика — в этом случае заявление необходимо. Оно послужит основанием для приказа и выплате отпускных.

Заявление пишется за 14 дней до первого дня отдыха, однако в Трудовом кодексе это время никак не обозначено. Главное, чтобы заявление было написано как минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и начислить отпускные выплаты.

Трудовое законодательство никак не регулирует форму заявления на отпуск. Бланк может быть произвольным.

  1. «Шапка» документа. Укажите в ней название организации, должность и фамилию руководителя и работника.
  2. Заголовок. Например, «заявление».
  3. Четко сформулированная просьба даты и, если нужно, обстоятельства.
  4. Подпись и актуальная дата обращения.

Можно создать форму самостоятельно, а можно взять образец заявления на отпуск.

На основании уведомления или заявления нужно выпустить приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6. Эту форму подписывают руководитель предприятия и начальник отдела кадров.

https://www.youtube.com/watch?v=SWQwcWpVW4s

Последний шаг — бухгалтерия заводит записку-расчет по форме Т-60 и выплачивает отпускные.

  • Если нарушение допустило юридическое лицо, оно будет оштрафовано на сумму от тридцати тысяч рублей, а повторно — от пятидесяти.
  • Если ИП или должностное лицо — от одной тысячи рублей, а повторно — от десяти. Должностное лицо может быть так же дисквалифицировано на срок от года.

Работодатель несет полную ответственность перед законом за своевременный уход сотрудников в отпуск.

Если что-то организовать неправильно, оформить невовремя или ошибочно, то организация может быть серьезно оштрафована. КоАП РФ четко регулирует наказание за непредоставление сотруднику отпуска или несвоевременную выплату отпускных.

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/holiday/zayavlenie-na-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.