Таблица для расчета среднесписочной численности работников скачать

Содержание

Скачать бланк

Таблица для расчета среднесписочной численности работников скачать

Новая форма “Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год” официально утверждена документом Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Скачать бланк КНД 1110018 в формате Ms Excel, PDF
(zip-архив 239.4 кб)

Срок сдачи: за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года

Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год подаются в налоговый орган не позднее 20 января, что явно установлено п. 3 ст. 80 НК РФ.

Эти сведения должна подавать не только юридические лица (организации), но и индивидуальные предприниматели, которые используют труд наемных работников. В случае непредставления сведений о среднесписочной численности можно попасть на штраф по ст.

126 НК РФ, а должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 15.6 КоАП РФ).

Бланк загружен на сайт: 04.07.2016

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее по теме читайте:

Подробнее о применении формы КНД 1110018:

  • Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников … . 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность … .
    Оформляем отчет для ИФНС
    Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от … общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее …
  • Дайджест годовой отчетности за 2019 год … как и работников по трудовым договорам.
    Сведения о среднесписочной численности работников
    Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией и … ИП, привлекавшим в указанный период наемных работников.
    Сведения … 30 числа месяца, следующего за календарным годом.
    За 2019 г. его …
  • Практика Конституционного Суда РФ по налоговым вопросам за 1-ое полугодие 2019 года … запросу сведений о факте наличия либо отсутствия у налогового органа информации о среднесписочной численности работников организаций … организаций представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников (пункт 3 статьи 80), а … кодекса Российской Федерации исключает сведения о среднесписочной численности работников организации за календарный год, предшествующий году размещения указанных сведений в информационно-телекоммуникационной …
  • Кто вправе представлять документы в ФСС на бумажном носителе? … по выбору страхователя) – если среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет 25 человек … «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», … исчисляется среднесписочная численность работников за все месяцы календарного года.
    Определение среднесписочной численности работников за год.
    Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все …
  • Применение положений ст. 54.1 НК РФ: точка поставлена … налогоплательщиков;
    о среднесписочной численности работников организации;
    об уплаченных организацией в предшествующем календарном году суммах … 01.08.2018 размещены сведения о среднесписочной численности работников юридических лиц, специальных … сведения о суммах доходов и расходов организаций по данным бухгалтерской отчетности за 2017 год … ;
    01.12.2018 в рамках третьего этапа размещения сведений за 2017 год … будут опубликованы информация о суммах недоимки …
  • Обособленные подразделения УП и налог на прибыль … до 31 декабря года, предшествующего налоговому периоду.
    Уведомления … Сведения о численности и заработной плате работников» (далее – Указания).
    Для начала исчисляется среднесписочная численность за … календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздник принимается равной списочной численности за предшествующий … ); за год определяется сумма за все месяцы отчетного года и … года составила 100 000 000 руб.
    Удельный вес среднесписочной численности …
  • Как автономному учреждению применять УСН в 2020 году? … . 346.13 НК РФ);
    средняя численность работников за налоговый период – не более 100 … -3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П … ).
    Средняя численность работников организации включает в себя:
    среднесписочную численность работников;
    среднюю численность внешних совместителей;
    среднюю численность работников, выполнявших … по состоянию на 1 октября года, предшествующего календарному году, начиная с которого осуществляется переход …
  • Заработная плата руководящего состава учреждений спорта … среднего заработка работников организации в отчетном году по сравнению с предшествующим годом. При этом … за календарный год / Средняя численность указанных работников за соответствующий календарный год / 12(количество календарных месяцев в году) Определение среднесписочной численности указанных работников за соответствующий календарный год … , занимаемая должность, Ф. И. О. руководящего работника, подающего сведения. В то же время …
  • О последствиях манипуляций с «жизненными» показателями для УСНО … УСНО, например:
    по численности работников (средняя численность работников за налоговый и отчетный периоды … товара в первый день следующего календарного года (то есть в следующем … наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной платы работников» (утвержденных Приказом Росстата … рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени ( … о том, что целью заключения договора о продаже доли являлось предшествующее планируемому …
  • Пониженные страховые взносы для малого и среднего бизнеса в 2020 году … о государственной аккредитации;
    доля доходов от IT-деятельности не менее 90%;
    среднесписочная численность … деятельности за 9 месяцев предшествующего года должна составлять не менее 90%, а среднесписочная численность должна … пользу каждого конкретного работника, определяемым по итогам каждого календарного месяца. При этом … заполнении подразд. 3.2.1 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений … физического лица», разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» указывают коды категории …
  • Пилотный проект ФСС: информация для новых участников … пособия? В 2019 – 2020 годах к пилотному проекту ФСС присоединятся … автономные округа
    1 июля 2019 года
    Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, … автономный округ
    1 июля 2020 года
    Башкортостан, Дагестан, Красноярский и … среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий … медучреждений. В них были сведения о выданных больничных с серией и … (позднее пяти календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности), …
  • Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС … округа;
    с 1 июля 2019 года – Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, … округ;
    с 1 июля 2020 года – Башкортостан, Дагестан, Красноярский и … среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий … других социальных пособий – 10 календарных дней со дня получения документов … Деньги перечисляются на банковский счет работника или через организацию федеральной почтовой … из медучреждений. В них были сведения о выданных больничных с серией и …
  • О представлении сведений о среднесписочной численности работников в случае реорганизации в форме присоединения … налогоплательщиками (плательщиками страховых взносов), среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
    вновь созданными … к конкретному налогу (страховым взносам).
    Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим … присоединения сведения о среднесписочной численности работников представляются не позднее 20-го числа месяца, следующего за …
  • О планируемых изменениях в порядке заполнения формы сведений о среднесписочной численности работников  … порядок заполнения формы “Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год”
    Изменения планируется внести … порядку заполнения формы “Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год”, утвержденной приказом ФНС … 1-Т “Сведения о численности и заработной плате работников”, утвержденных приказом … статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников”.
    Действительный …
  • О сроках, когда налоговая формирует списки ИП, не подавших сведения о работниках … – индивидуальных предпринимателей, представивших сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год с нарушением установленного пунктом 3 … что в случае представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год индивидуальными предпринимателями на бумажных … – индивидуальных предпринимателей, представивших сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год с нарушением установленного срока, …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/nalog/svedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников в 2020 году

Таблица для расчета среднесписочной численности работников скачать

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.

Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.

Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СЧР. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ. Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2020 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2020 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2020 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП — по месту жительства;
  • ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2020 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СЧР учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:
Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь15Август15
Февраль15Сентябрь17,5 (15 + 2,5)
Март15Октябрь17,5 (15 + 2,5)
Апрель15Ноябрь15
Май15Декабрь15
Июнь15Итого181 человек
Июль15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2020 году

Таблица для расчета среднесписочной численности работников скачать

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица – независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 27.11.

2019 № 711), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав
  • фактически явившиеся на работу, в том числе неработающие в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2020 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2020 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
40 часов8 часов6,67 часов
36 часов7,2 часа6 часов
24 часа4,8 часа4 часа
  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Как расcчитать среднесписочную численность работников?

Таблица для расчета среднесписочной численности работников скачать

Один из важных показателей, по которому контролирующие органы оценивают деятельность компаний и индивидуальных предпринимателей, это среднесписочная численность работников. В этом материале мы ответим на главные вопросы: кто и куда обязан подавать такие сведения? Как грамотно произвести расчет среднесписочной численности работников? Где взять образец бланка?

Справка о среднесписочной численности работников выдается по форме КНД 1110018. Скачать этот документ и образец его заполнения вы можете в нижней части страницы.

Кто подает данные о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников обязаны представлять в налоговую инспекцию (по месту регистрации предприятия, организации) все предприниматели. Неважно, идет ли речь о ИП или ООО, другой форме организации производственной деятельности. Это требование прописано в пункте 7 статьи 5 закона № 268 от 30.12.2006 года.

Данные о средней численности работников используются для того, чтобы определить возможность применения одной из специальных систем налогообложения, при которой действует порог численности наемных работников.

Начиная с 2007 года такие данные должны были подавать даже предприниматели, не имеющие наемных сотрудников. Просто в данном случае, готовя соответствующую отчетность, они вписывали цифру «ноль» в нужной графе. С 2014 года для ИП без работников отчет о среднесписочной численности отменен.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц?

Данные расчеты производятся за год, квартал, но для получения этих результатов обязательно потребуется знание формулы среднесписочной численности работников за месяц.

Чтобы получить искомые данные, то есть среднесписочную численность сотрудников за месяц, необходимо сложить списочную численность работников, занятых в каждый календарный день месяца, а затем эту сумму поделить на число календарных дней в этом месяце.

Когда мы говорим о календарных днях, то учитываем и праздники, и выходные дни.

Просто условно считается, что в эти дни численность работников равна количеству сотрудников, трудившихся на предприятии в последний рабочий день перед этим.

В число работников обязательно нужно включать и тех коллег, кто в расчетные дни пребывает в отгуле или отпуске, находится на больничном листе либо был отправлен в командировку.

Расчеты за квартал, год и округление цифр

Зная среднесписочную численность работников за месяц, очень просто произвести ее расчет за квартал: складываем данные за три месяца и делим полученный результат на три.

Аналогично считаем среднее значение за год. Тоже, как нас и учили в школе: надо найти сумму значений за все 12 месяцев (с января по декабрь включительно) и поделить найденную цифру на 12.

Далеко не всегда в итоге у нас получаются «круглые» результаты. Но законодательство предусматривает их округление.

Как рассчитать среднесписочную численность работников с учетом этого нюанса? Тоже, вспомнив правила, которые нам объясняли на уроках математики в школе. Они универсальны, работают и в данном случае.

Округление требуется хотя бы для того, чтобы в отчетах для налоговой не фигурировали нелепые и пугающие цифры в полтора повара или, скажем, в 2,7 специалиста по ремонту обуви.

Итак, принцип прост:

  • когда в числе после запятой идет цифра 4 или меньшее значение, просто убираем знаки после запятой. Скажем, 2,3 округляем до 2.
  • если за запятой значится цифра 5 или большее значение, к целому числу добавляем единицу. Например, 3,7 округляем до 4.

Некоторые особенности расчета среднесписочной численности

Скачайте бланк среднесписочной численности работников 2020 года на нашем сайте, рассмотрите его, потренируйтесь в заполнении формы. Тогда и при оформлении документа для налоговой сложностей не будет.

Приказ Федеральной налоговой службы от 29.03.

2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» является основным документом, регулирующим документооборот этой направленности.

Данным Приказом утверждена форма подачи сведений: КНД 1110018. Более подробно с рекомендациями по ее заполнению можно ознакомиться в письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353.

Расчеты может производить сам предприниматель, либо бухгалтер предприятия. Данные о среднесписочной численности работников за 2019 календарный год должны быть предоставлены в налоговый орган до 20 января 2020 года. Они будут включать сведения за период с 1 января по 31 декабря 2019 года.

Каждый месяц высчитывают, как правило, вначале число сотрудников, что трудятся полный рабочий день. Потом считают их коллег, занятых на неполном рабочем дне. И складывают результаты за месяц, потом — за год. По уже описанному выше правилу рассчитывают среднюю цифру по году.

Источник: https://my-biz.ru/kadry/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov

Разные полезности

Таблица для расчета среднесписочной численности работников скачать
Если кому-то будут нужны дополнительные пояснения – задавайте вопросы через Блог/Новости

Приказ о предоставлении права подписи на счетах-фактурах

Скачать в формате Word

Недействительные ИНН

На сайте УФНС по г. Москве появился сервис, с помощью которого можно узнать, какие ИНН юридических и физических лиц являются недействительными.

По словам налоговиков, новая программа позволит фирмам проверить своих контрагентов.

Работает она довольно просто: вбив ИНН и КПП, желающий сразу получает информацию о том, какой компании или физическому лицу принадлежит ИНН, а также являются ли указанные сведения действующими.

Статистическая форма “1-Т проф” (Excel) и указания по заполнению (Word).

В форме вставил формулы в итоговых строках.

Скачать в формате WinRAR

Расчёт среднегодовой стоимости имущества для расчёта налога на имущество (Excel).

Без комментариев – всё очевидно. Заполняются поля с зелёной заливкой. Красный шрифт – формулы.

Скачать в формате WinRAR

Расчёт среднесписочной численности сотрудников (Excel).

Полезна для тех предприятий, где не все сотрудники работают на полной занятости и, соответственно, есть необходимость рассчитывать среднюю численность по фактически отработанным часам. Норму рабочего времени можно найти в любой СПС. Красный шрифт – формулы.
P.S. В “1С:Зарплата и кадры” подобный учёт есть и работает.

Скачать в формате Excel

Расчёт амортизации основных средств (Excel).

На каждй год – новый лист. Первоначальную стоимость (F) можно занести только один раз, а остаточную (G) – в каждом году заносить руками из предыдущего года (V). Новый лист создаётся копированием предыдущего. Красный шрифт – формулы.

Скачать в формате WinRAR

Расчёт прибыли (Excel).

Мне помогает заполнить декларацию по налогу на прибыль. Лист “Аморт” – разница между бухгалтерским и налоговым учётом основных средств, приобретённых до 01.01.02. Лист “Расчет” – для быстрого получения сумм налога на прибыль: Балансовая прибыль + Расходы, не принимаемые для налогообложения = Налогооблагаемая прибыль. Как раньше было в справке-приложении к декларации. Лист “Платежи” – для учёта начисленных и уплаченных авансов – для себя, а также сумм накопленных авансов на конец каждого квартала – для заполнения декларации. Листы “1 квартал” – “4 квартал” для введения исходных данных (помесячно). Лист “Итоги” – для заполнения декларации, считает нарастающим итогом. За 1-й квартал совпадает с листом “1 квартал”, можно не распечатывать.

Красный шрифт – формулы.

Скачать в формате WinRAR

Анализ финансовой устойчивости и платёжеспособности (Excel)

Советы по заполнению – в самой таблице (лист “Прочти”). Красный шрифт – формулы.

Скачать в формате WinRAR

Расчет стоимости топлива (Excel).

На балансе четыре машины. Листы с “1” по “4” – для подсчёта расхода топлива по каждой машине, исходя из норматива. Жирный “Х” под таблицей должен стоять в строке, соответствующей сезону. Если при нормативном расходе остаток получается отрицательный, то расход надо брать меньше нормативного. В пустых строках цену следует ставить равной “1”, иначе будет ошибка – деление на ноль. Соответственно средняя цена в нижней строке – неточная, ориентировочная. Листы с “Январь” по “Декабрь” – для учёта топлива в литрах и рублях. В них расход в рублях считается, исходя из “правильной” средней цены. Эти данные я потом завожу в бухгалтерскую программу. В листе “Январь” в графе “Остаток, л” (B), если остаток нулевой, то вводится не ноль, а 0,0001, что при округлении даст-таки ноль, но не вызовет ошибку “деление на ноль”.

Заполняются поля с зелёной заливкой. Красный шрифт – формулы.

Скачать в формате WinRAR

Путевой лист (бланк Excel).

Разработан мной с соблюдением требований законодательства. Заполняется ПОСЛЕ окончания месяца и заполнения таблицы “Расчёт стоимости топлива” (см. выше). Нужен только для отчётности. Водителям достаточно доверенности и накладной.
Заполняются поля с зелёной заливкой. Красный шрифт – формулы.

Скачать в формате WinRAR

Расчёт платы за негативное воздействие на окружающую среду (бланк, Excel).

Для организаций, имеющих из объектов негативного воздействия только автотранспорт (т.е. “передвижные объекты воздействия…”). Оставил только Раздел 2, остальные выкинул за ненадобностью.

Зато добавил собственноручно созданный лист “Расчет”, заполнив который можно листы “стр.1” и “стр.2” просто распечатать, не заморачиваясь их заполнением (“работают” формулы и ссылки).

Заполняются поля с зелёной заливкой. Красный шрифт – формулы.

Скачать архив WinRAR

Объявление о взносе наличными (бланк)

Форма с полями. Число и месяц выбираются из списков, сумма – цифрами и прописью – вводится вручную. Всё – по три раза. Сумму можно копировать.

Для редактирования формы надо сделать видимой панель “Формы”: Вид – Панель инструментов – Формы. Так же она убирается. На панели “отжать” кнопку с пиктограммой в виде замка.

После завершения редактирования опять нажать её, и сделать панель “Формы” снова невидимой.
Скачать в формате Word

Коверт 110х220

Форма с полями. Покупаю конверты без надписей и окошек, заполняю наименование и адрес получателя на принтере. По-моему удобно. Редактирование формы – см. выше.

Скачать в формате Word

Опись отправлений

Форма с полями. На 10 заказных писем. Редактирование формы – см. выше.

Скачать в формате Word

Положение о персональных данных (обязательный кадровый документ!)

Скачать в формате Word

Положение об оплате труда (обязательный кадровый документ!)

Скачать в формате Word

Правила внутреннего распорядка (обязательный кадровый документ!)

Скачать в формате Word

Расписка (обязательный кадровый документ!)

Скачать в формате Word

Положение о директоре (типовое)

Скачать в формате Word

Положение об уполномоченном по социальному страхованию (типовое)

Скачать в формате Word

Решение уполномоченного по соцстраху (для примера, при наличии Положения)

Скачать в формате Word

Должностная инструкция бухгалтера (типовая)

Скачать в формате Word

Должностная инструкция главного бухгалтера (типовая)

Скачать в формате Word

Коллективный договор (типовой, НЕобязательный документ)

В типовой договор я вставил раздел 8 “Нормальные условия труда”, дающий право (при наличии колдоговора) учитывать при налогообложении прибыли затраты на питьевую воду, чайники, холодильники, вентиляторы-кондиционеры и проч. В п.7.1 упоминается Соглашение по охране труда, оно представляет собой список мероприятий, направленных на улучшение условий труда (пол починить, свтильники заменить, вентиляторы купить и т.д.), обычно оформляемое в табличной форме: № п/п / наименование мероприятия / подразделение / ответственный / сроки / сумма финансирования Следует иметь в виду, что колдоговор нужно обязательно (иначе – штрафы!) регистрировать в трудовой инспекции, каковая испекция, в свою очередь, будет уже просто обязана контролировать его исполнение! Чего-чего, а контролировать у нас любят, это им только дай… Нужно ли лишний раз напоминать государству о своём существовании?

Так что в наличии колдоговора есть и плюсы, и минусы – выбор за вами.

Скачать в формате Word

Инструкция по ведению воинского учёта (ГШ ВС РФ)

Скачать в формате Word

Методические указания по ведению воинского учёта

Скачать в формате Word

Балансовая справка о наличии и техническом состоянии транспортных средств

Сдаётся в РВК, в отдел по учёту автотранспорта раз в год или полгода (в зависимости от количества машин, находящихся на учёте).

Скачать в формате Word

Форма 18

Карточка учёта организации. Сдаётся ежегодно в отдел по бронированию районной управы. Копия с отметкой управы сдаётся в РВК, в отдел по ведению воинского учёта.

Скачать в формате Word

Письмо о подписях на счетах-фактурах

В последнее время клиенты стали часто обращаться с просьбой выдать им копии приказов, которыми уполномоченным лицам предоставлено право подписывать счета-фактуры.

Сначала я делал эти копии (хлопотное дело – уполномоченных лиц больше десяти, разбросаны по разным приказам, а клиентов и вовсе – сотни), потом надоело и, чтобы решить этот вопрос раз и навсегда, создал текст письма с отказом – аргументированное, со ссылками на разъясняющие письма ФНС и МФ, с цитатами.

Теперь его и раздаю и рассылаю в ответ на подобные просьбы. Даже не заморачиваюсь подписыванием – отсканировал уже подписаное мною, остаётся только печать шлёпнуть, что и делают наши продавцы на торговых точках.

Оговорюсь – если клиент звонит и говорит, что у него уже идёт налоговая проверка, и проверяющие требуют у него копии наших приказов (требование абсолютно незаконное!), я копии всё-таки даю. Пацак пацака в беде не бросает. Но я против того, чтобы это становилось системой.

Скачать в формате Word

В ту же тему ещё два документа:

Источник: http://aleshin.msk.ru/buh/buh_use.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.