Суточные за 1 день командировки в 2020

Содержание

Суточные при командировках в 2020 год

Суточные за 1 день командировки в 2020

Суточные – это неотъемлемая часть расходов для тех компаний, которые часто отправляют своих сотрудников в командировки. Какие изменения в 2020 году ждут предприятия, при покрытии расходов работников во время поездок.

  • Отмены суточных расходов в ближайшее время не произойдет;
  • Необлагаемый НДФЛ предел суточных меняться не будет;
  • Организации по-прежнему могут сами устанавливать размер суточных расходов, но все суммы, превышающие предел, облагаются подоходным налогом;
  • При оплате расходов в валюте, если речь идет о поездах за пределы РФ, перевод рублей будет происходить по курсу на день утверждения отчета о командировке;
  • При уплате НДФЛ курсовая разница подлежит обязательному включению.

Четыре ситуации, когда придется заплатить НДФЛ и взносы с командировочных

Большинство вопросов, связанных с деловыми поездками, регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Однако непосредственно нормы суточных расходов там не оговариваются. Существуют лишь лимиты командировочных расходов, с которых не нужно удерживать НДФЛ и взносы. Эти лимиты закреплены ст.217 НК РФ. Давайте посмотрим таблицу.

Таблица суточных расходов, нормы 2020

Вид командировкиПредельная сумма, с которой не берется НДФЛ за сутки
В пределах территории РФ700 рублей
В страны СНГ2500 рублей
Зарубежная командировка2500 рублей

Минимальный размер суточных в 2020 году – это 100 рублей в день.

Сколько дней оплачивать?

В размер командировочных расходов в 2020 году входят все дни поездки, включая день отъезда и приезда, праздничные дни и выходные.

Длительная командировка нередко захватывает выходные. Но не всегда эти дни оплачиваются в двойном размере.

Как оплачивать выходные в командировке?

При этом необходимо соблюдать правило, что если поезд, самолет или иной транспорт пребывает в населенный пункт постоянной дислокации сотрудника до 0 часов, то следующий день уже не оплачивается.

Если же время прибытия указано 00ч.00 мин., 00ч.01 мин. и т.д., то вы обязаны выдать деньги за этот день. Это замечание касается и времени отбытия.

Смотрите выписку из Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. 4.

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Если деловая поездка в пределах России подразумевает отъезд и возвращение работника  в течение одного дня, то суточные ему не положены.

При этом, когда работник отправляется на одни сутки за рубеж, в том числе и в страну СНГ, командировочные расходы ему покрываются в размере 50% от нормы многодневной поездки.

Суточные нормы в командировке 2020 должны быть в обязательном порядке прописаны в локальном акте компании, либо в коллективном договоре.

Кроме командировочных расходов, работодатель также оплачивает:

  • Цены билетов (авиа, железнодорожные, автобусные);
  • Стоимость такси;
  • Расходы на бензин, если бизнес поездка подразумевала использование служебного или личного автотранспорта;
  • Проживание в отеле или на съемной квартире;
  • Иные траты, оговоренные  между работником и фирмой.

Все расходы на командировку можно включать в прочие затраты, относящиеся к производству, при определении базы для налога на прибыль. Но только если они имеют документальное основание.

Размер суточных в командировке по России Размер суточных в командировке в 2020 году по России зависит от числа дней поездки.

Плату за один день компании вольны устанавливать сами, однако, учитывая следующие пункты:

  1. За один день нельзя заплатить менее 100 рублей;
  2. Только 700 рублей в сутки не облагаются подоходным налогом и взносами;
  3. Объем суточных выплат должен быть прописан в локальных документах организации;
  4. Учитываются все дни, включая время в пути, вынужденные остановки в дороге, дни проживания, задержки по служебной надобности или по форс-мажорным обстоятельствам;
  5. Время в пути должно включать и время проезда до вокзала, аэропорта и т.д.;
  6. Деньги работник должен получить до своего отъезда, в противном случае у него есть законное основание отказаться от командировки.

Попробуем определить размер суточных в командировке по России в 2020 году на примере.

Пример.

Сотрудница Петрова П.В. едет в Краснодар, чтобы представить продукцию фирмы на выставке:

— Время отправления из Москвы: 14ч.30 мин. 10.02.2020;

Источник: https://etoprostobuh.ru/kadry/sutochnye-pri-komandirovkah-v-2020-god.html

Постановление Правительства РФ от 18 апреля 2020 г. N 553

Суточные за 1 день командировки в 2020

УТВЕРЖДЕНО
постановлением ПравительстваРоссийской Федерации

от 18 апреля 2020 г. N 553

Положение
о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции

1.

При направлении военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, органов принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, таможенных органов Российской Федерации, лиц начальствующего состава органов федеральной фельдъегерской связи, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции (далее – военнослужащие и сотрудники), в служебные командировки на территории Российской Федерации им возмещаются:

а) расходы по проезду в порядке, определенном Правительством Российской Федерации;

б) расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку военнослужащему или сотруднику предоставляется бесплатное жилое помещение), которые возмещаются в размере фактических затрат, подтвержденных соответствующими документами, по следующим нормам:

военнослужащим и сотрудникам, имеющим соответственно воинские звания высших офицеров или специальные звания высшего начальствующего состава, или занимающим должности, подлежащие замещению высшими офицерами (высшим начальствующим составом), а также полковникам (капитанам 1 ранга), занимающим командные (руководящие) должности, перечни которых утверждаются руководителями федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят военную службу (службу) военнослужащие и сотрудники, – не более стоимости 2-комнатного номера;

остальным военнослужащим и сотрудникам – не более стоимости 1-комнатного (1-местного) номера.

В случае вынужденной остановки в пути командированным военнослужащим и сотрудникам возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Положением.

В случае вызванной условиями выполнения служебного задания необходимости проживания военнослужащих и сотрудников не в гостинице руководители федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят военную службу (службу) военнослужащие и сотрудники, вправе определять виды документов, подтверждающих размер фактических затрат, исходя из которого возмещаются расходы по бронированию и найму жилых помещений.

Расходы, превышающие нормы, установленные настоящим подпунктом, возмещаются военнослужащим и сотрудникам при условии, что они произведены с разрешения или ведома должностного лица, имеющего право направлять военнослужащих и сотрудников в служебные командировки;

в) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Порядок и размеры возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), военнослужащим и сотрудникам в пределах, не превышающих 300 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, определяют руководители федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят военную службу (службу) военнослужащие и сотрудники;

г) иные расходы, связанные со служебными командировками.

Возмещение военнослужащим и сотрудникам иных расходов, связанных со служебными командировками, осуществляется при условии, что они произведены с разрешения или ведома должностного лица, имеющего право направлять военнослужащих и сотрудников в служебные командировки, и при наличии документов, подтверждающих размер фактических затрат.

Руководители федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят военную службу (службу) военнослужащие и сотрудники, утверждают перечни иных расходов, связанных со служебными командировками, а также вправе определять виды документов, подтверждающих размер фактических затрат на иные расходы, связанные со служебными командировками.

2. При направлении в служебную командировку военнослужащим и сотрудникам выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, бронированию и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иных расходов, связанных со служебной командировкой.

3.

По возвращении из служебной командировки военнослужащие и сотрудники обязаны в течение 3 служебных дней представить авансовый отчет (отчет) об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданным им перед отъездом в служебную командировку денежным авансам на командировочные расходы. К авансовому отчету (отчету) прилагаются документы о бронировании и найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов) и иных расходах, связанных со служебной командировкой.

Источник: https://base.garant.ru/73930717/

Суточные в командировке 2020-2021

Суточные за 1 день командировки в 2020

Работодатель может направить сотрудника в командировку в другой город или страну для выполнения служебных обязанностей. Но при этом он обязан компенсировать ему расходы на транспорт, проживание, питание и др. Размер суточных в командировке устанавливается в каждой организации отдельно. Законодательными актами не регулируется их максимальный размер.

Когда платятся суточные в командировке

Работнику, направленному в деловую поездку, полагаются следующие выплаты:

  • компенсация затрат на транспорт;
  • оплата жилья по месту пребывания;
  • дополнительные расходы, связанные с выполнением служебного задания;
  • суточные.

Последние выплаты представляют собой оплату следующих расходов:

  • питания;
  • поездок на городском общественном транспорте;
  • другие ежедневные траты.

Однодневная командировка суточные не предусматривает. Выплата не делается в случае, если сотрудник в течение дня может вернуться к своему месту жительства.

При этом работнику оплачиваются расходы на транспорт, а при необходимости на жилье. В компании могут быть предусмотрены компенсационные выплаты для однодневных командировок.

Суточные выплачиваются за следующие периоды:

  • все время пребывания в командировки, в том числе, время, проведенное в пути;
  • если в период поездки сотруднику был открыт больничный лист;
  • за праздники и выходные, проведенные в деловой поездке;
  • если сотрудник задержался в командировке не по своей инициативе.

В организации может быть разработано свое Положение о командировках, где прописывается порядок компенсации расходов, размер суточных и пр.

Если локального акта нет, то необходимо руководствоваться правилами, установленными Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008.

Размер суточных в командировке

В законодательном акте не указывается точная сумма, которую необходимо платить работникам в деловой поездке на ежедневные нужды.

Поэтому компании самостоятельно устанавливают размер суточных, исходя из специфики командировки, деятельности организации и других факторов.

Однако, в законодательстве установлена сумма выплат, из которой не платится НДФЛ и страховые взносы.

Ее размер составляет:

  • 700 руб. при поездке в пределах страны;
  • 2500 руб. при командировке заграницу.

Компании могут придерживаться этой рекомендации, устанавливать размер выплат больше или меньше.

При этом, если суточные в командировке по России превышает 700 руб., то на разницу начисляется НДФЛ.

С этой суммы должны быть оплачены и страховые взносы на ОМС и ОПС (ст. 422 НК РФ).

Когда не выплачивают суточные

Суточные могут не начисляться в случае, если сотрудник может возвращаться из поездки ежедневно. При этом учитывается транспортная доступность места командировки.

Если сотрудник самостоятельно решил остаться в населенном пункте, куда был направлен, то работодатель имеет право не выплачивать ему расходы, в том числе оплату гостиницы, суточные.

Руководитель компании должен учитывать специфику поездки, транспортную доступность и прочие факторы.

Суточные в выходные дни

Суточные в командировке в выходные выплачиваются в стандартном размере.

Но сотрудник может претендовать на получение заработка в двойном размере, если находился в служебной поездки и выполнял свои обязанности в праздники или нерабочее время.

Двойную оплату сверхурочной работы можно заменить на выплату в стандартном размере и дополнительный выходной день в удобное время.

Как оплачивается командировка.

Оформление командировки и выплаты суточных

Работник должен получить суточные и другие виды компенсации авансом до того, как отправится в поездку.

Поэтому командировка должна быть оформлена следующим образом:

  • Руководитель издает приказ о направлении сотрудника в поездку.
  • В распоряжении указываются цель, дата, длительность поездки, источники финансирования.
  • Документ передается в бухгалтерию.
  • Сотруднику на расчетный счет или наличными в кассе организации выдается рассчитанная сумма.
  • После приезда работник оформляет авансовый отчет и прикладывает к нему чеки, квитанции, другие финансовые документы.

Командировочный должен отчитаться только о затратах на проезд к месту пребывания и обратно (билеты на автобус, самолет, чеки на бензин), а также проживание в гостинице.

Суточные средства он может тратить по своему усмотрению на продукты, пользование общественным транспортом в пределах населенного пункта и другие расходы, связанные с командировкой.

Об этих тратах отчитываться финансовыми документами не требуется.

Приказ на командировку. Образец. [16.63 KB]

Суточные в заграничных командировках

Расчет суточных за заграничные командировки учитывает, сколько времени сотрудник провел в другой стране.

Если работник покинул границы России в день выезда, то ему начисляются средства (2500 руб. в сутки) исходя из нормативов по зарубежным поездкам.

В случае, если командировка предусматривает временное пребывание в другой стране, то оплачивается только этот период. За все остальные дни начисляются суточные в пределах страны.

Работник предоставляет работодателю финансовый отчет о потраченных суммах, после чего делается перерасчет командировочных расходов.

Если сотрудник потратил больше, чем он получил перед поездкой, то ему делается дополнительная выплата. В случае, когда расходы меньше, то разница удерживается с его зарплаты после получения письменного разрешения.

Работодатели имеют права не оплачивать суммы, которые были потрачены командировочным, без согласования с ними, если они не касаются оплаты проживания или транспорта для того, чтобы добраться до нужного места.

Заключение

Работникам, направляемым в бизнес-поездку, должны компенсироваться их расходы. Порядок оформления и суммы выплат устанавливаются в Положении о командировках, принятым в организации. Все сотрудники должны ознакомиться с локальным актом под роспись.

Если Положение не принято в организации, то порядок оформления регулируется федеральными законодательными актами. Размер суточных в них не устанавливается, поэтому он определяется работодателем самостоятельно.

Выплата предусматривает оплату питания и других расходов, которые несет сотрудник вне своего места жительства. Отчет о расходовании суточных предоставлять не требуется.

Суточные в командировках. Наталья Сергеевна Шереметева – главный редактор портала Права семей. Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году – специализация “Менеджмент”.

Магистратура ГУУ в 2002г. – специализация “Юриспруденция”.

Источник: https://pravasemei.ru/rabota/komandirovka/sutochnye/

Каков размер суточных в командировке в 2020 году по России?

Суточные за 1 день командировки в 2020

Если профессиональная деятельность связана с постоянными разъездами, командировками, тренинга и иными мероприятиями, то руководство компании обязуется сохранить за сотрудником место работы, а также обеспечить его всем необходимым на время поездки.

Командировочные расходы – это своего рода оплата труда работника в течение всего время в отъезде. В этой статье м рассмотрим, как начисляются суточные выплаты за командировки в 2020 году, какова максимальная и минимальная суммы.

Мы также поговорим об особенностях этого явления и последних изменения в законодательстве РФ.

Ситуация в 2020 году

На протяжении последних пяти лет ходили разговоры об отказе от включения в состав командировочных расходов понятия суточных выплат сотрудникам. Однако и по сей день сделать этого не удалось. Процедура расчета суточных компенсаций остается прежней.

Однако стоит отметить, что в конце прошлого года появился новый «курортный» сбор.

Он выплачивается работникам компаний, которые в соответствии со своими профессиональными обязанностями должны находиться на территории «курортных» регионов страны более 24 часов.

Расчет суточных командировочных в 2020 году

Порядок выплат за командировку регулируется как со стороны руководство компании, так и законодательством Российской Федерации.

В Налоговом Кодексе нашей страны установлена фиксированная сумма командировочных при поездках в разные регионы (на один день и более).

Эти требования должны быть учтены хозяйственным объектом, в противном случае сотрудник имеет право подать на руководство в суд, так как его трудовые права были ущемлены.

В большинстве крупных предприятий есть свои нормативные акты, например, Положение о командировках, где утвержден размер суточных на каждый день поездки. Это следует сделать для правильного и своевременного учета расходов на бизнес-поездки при расчете налога на прибыль. То есть для исчисления НДФЛ и социальных взносов.

В российской федерации

Как уже говорилось, размер суточных командировочных во многом зависит от предписания самого предприятия или частной компании. Сумма выплат не должна быть ниже, установленной законом. Однако в первую очередь учитываются решения руководства по этому вопросу.

Это обусловлено тем, что только начальство определяет цели и задачи служебной поездки, и направляет сотрудников в соответствии с их должностью, профессиональными навыками и обязанностями.

В Налоговом Кодексе размер суточных в поездах по России за один день составляет 700 рублей.

Чаще всего компании устанавливают тот же размер командировочных выплат, что и в законодательстве страны. Неофициальные доходы сотруднику за поездку регулируются уже иными способами (при личном общении руководства и работников низшего звена).

Что же касается суточных на один день, то они выплачиваются в том случае, если такая статья расходов предусмотрена в нормативных актах предприятия (выплачиваются в полном объеме).

Эти показатели никак не влияют на расчеты налоговых отчислений компании.

В страны снг

Такого рода деловые поездки относятся к одной из разновидностей заграничного маршрута. В соответствии с этим предприятие должно выплачивать командировочные с учетом норм для предоставления российских компаний за границей. Эти положения должны быть зафиксированы в нормативных актах хозяйственного субъекта.

По законодательству сумма выплат составит 2500 рублей за один день (вне зависимости от страны). Стоит отметить, что при поездке в страны СНГ отметка в паспорте не ставится, поэтому для определения длительного отсутствия на рабочем месте используются проездные билеты (подотчетны бухгалтерии и начальству компании).

За границу

В 2020 году лимит суточных в командировках также регламентируется внутренними нормативами организации. Помимо этого, существует Постановление 812 по которому рассчитываются лимиты суточных в зависимости от страны пребывания. Однако данный регламент регулирует только организации финансируемые из бюджета государства.

Все прочие коммерческие и некоммерческие организации могут либо придерживаться этих норм, либо разработать на их основе свои внутренние регламенты. Обратите внимание: для расчетной части налога лимит суточных ограничен суммой 2500 рублей. Если сумма превышает эту планку, то с нее удерживается НДФЛ в пользу социальных фондов.

Порядок выплаты суточных

Общая сумма суточных рассчитывается на основании, времени которое сотрудник проведет в командировке. Как правила данная сумма отражается в приказе на командировку, и выдается сотруднику на руки.

Деньги выдаются наличными, или же осуществляется перед на банковскую карту.

Но данная процедура должна быть проведена заблаговременно, чтобы в первый день поездки на счету сотрудника были средства для оплаты транспортных, жилищных и иных дополнительных расходов.

Суточные рассчитываются по следующей схеме:

  • За каждый день проведенные в командировке. Неважно был ли сотрудник занят полный день или всего пару часов – суточные должны быть выплачены.
  • За вынужденный простой сотрудника суточные также выплачиваются в полном объеме, как и за время которое он находился в дороге.
  • При отправке работника за границу необходимо рассчитать какое время он находился на территории РФ, а какое в иностранном государстве, и на основании этого выплатить необходимую сумму в рублях и в валюте того государства, где проходила командировка сотрудника.

Какие документы могут понадобиться?

По возвращении из командировки сотрудник должен оформить и сдать непосредственному начальнику отчет. К отчету прикрепляются чеки, бланки и иные расходные документы, подтверждающие трату подотчетных денежных средств.

К ним можно отнести:

  • Договор найма жилого помещения, счет из гостиницы или другие платежные документы, подтверждающие аренду частного жилья. Должно быть точно указано количество дней, в течение которого сотрудник проживал в отеле или арендованной квартире.
  • Документы, подтверждающие проезд к месту прохождения командировки. Проездные талоны, авиабилеты, билеты на поезд, а также оплата дополнительных расходов на дорогу (такси, общественный транспорт и так далее).
  • Чеки с АЗС – необходимы если сотрудник использовал личное или служебное транспортное средство.
  • Чеки на иные расходы – сотовая связь, камера хранения и так далее.

В заключение стоит отметить, что некоторые работодатели решают вопрос с оплатой командировок уже после возвращения сотрудника.

Они могут вернуть эти деньги одновременно с заработной платой или премией, а также рассчитаться с работником за все время деловой поездки (а не оплачивать только первые сутки командировки).

Здесь все зависит от отношений между начальником и подчиненном, но в случае разногласий работник вправе обратиться за возмещение в налоговые структуры (поскольку его трудовые права был нарушены, а деньги на расходы при деловой поездки выданы задним числом).

Источник: https://trudinsp.ru/razmer-sutochnyh-v-komandirovke.html

Суточные в 2020 году

Суточные за 1 день командировки в 2020

В обычной ситуации, руководство может направлять сотрудников хозяйствующего субъекта, не спрашивая их согласие на это, так как командировка является выполнением ими своих трудовых функций.
Однако, существуют категории граждан, для которых служебная командировка либо вообще запрещена, либо требует получения от них письменного согласия.

Существует запрет на оформление командировки для таких граждан:

  • Женщин, с которыми заключен трудовой контракт, ожидающих появления ребенка.
  • Сотрудников предприятия, которые являются несовершеннолетними. Однако, для этих работников, если они работают на предприятии на творческих профессиях (актеры, певцы, писателей, журналистов), и занимающихся профессиональным спортом, ограничение не действует.
  • Сотрудников, работающих в компании по ученическому договору.

Определенные категории граждан можно оправлять командировки, но у них предварительно в обязательном порядке необходимо запросить в письменной форме их согласие на это.

К ним относятся:

  • Женщин, работающих по трудовому контракту, у которых есть малолетние дети. К ним приравниваются также сотрудники, являющимися единственным родителем ребенка до трех лет.
  • Работающих на предприятии одиноких работников, у которых детям не исполнилось пять лет.
  • Работающим в фирме людям, имеющим детей инвалидов.
  • Сотрудники компании, которые занимаются медицинским уходом за членами своей семьи.
  • Сотрудникам с группой инвалидности, если ожидаемая служебная поездка нарушает их программу восстановления.

Важно! Специалистам кадровой службы нужно помнить, что перед командировкой этих категорий работников , запрос на их согласие обязательно должен быть получен в процессе оформления служебной поездки. При этом получить их согласие недостаточно, в документе также должна присутствовать информация, что они знают о своем праве на отказ от командировки.

Много проблем может возникнуть когда предполагается командировка внутреннего совместителя. Ведь запрета на его отправку в служебную поездку не существует. Вопросы возникают каким образом следует отражать время в командировке на втором его месте работе в фирме.

Положения закона запрещают в этот период оформлять ему отпуск за свой счет или же ежегодный оплачиваемый. В этих случаях рекомендуется предоставлять такому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск к ежегодному.

Оформление командировки в 2020 году — изменения и образцы, пошаговая инструкция

Многие компании и ИП в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью отправить сотрудников в поездку вне места постоянной работы с целью выполнения определенных поручений.

Такая поездка называется командировкой (ст. 161 ТК РФ).

При этом работодатель обязан сохранить за командированным работником его рабочее место, средний заработок, а также возместить понесенные им издержки, перечень которых установлен законодательством.

Чтобы правильно и обоснованно учитывать командировочные расходы, бухгалтер должен иметь надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие факт хозяйственной операции.

Учет командировочных расходов можно разделить на 2 основных этапа:

  • предварительный расчет и выдача денег под отчет командированному лицу;
  • утверждение авансового отчета сотрудника о потраченных суммах.

Для того чтобы выплатить аванс работнику на расходы для командировки, бухгалтеру нужно рассчитать его на основании внутренних документов:

  • приказа или распоряжения руководителя о направлении работника компании в служебную командировку, в котором указываются Ф. И. О. сотрудника, срок и назначение поездки (для выполнения служебного задания);
  • письменного решения руководителя о поездке сотрудника в командировку на служебном или личном транспорте (если таковое принято).

Исходя из того, что написано в этих двух локальных документах, а также положения о командировках, разработанного и принятого в компании, бухгалтер рассчитывает денежный аванс, в который входят:

  • стоимость билетов за проезд до места командировки и обратно;
  • оплата за проживание в гостинице;
  • суточные на каждый день нахождения в командировке;

О том, платить ли работнику суточные за дни в пути, если билетом предусмотрено питание, читайте в материале «Билетом в командировку предусмотрено питание — платить ли работнику суточные за дни в пути?».

  • другие траты, разрешенные руководством.

Можно ли учесть при налогообложении расходы командированного лица на такси читайте в статье «Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)».

ФНС РФ считает возможным учесть в налоговых расходах спецодежду, выдаваемую работникам, командированным в районы Крайнего Севера. Подробнее в публикации «Теплую одежду для северной командировки можно списать в расходы».

Размер суточных не зависит от затрат на проезд и жилье. Эта отдельная статья расходов определяется как денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания во время командировки (на питание).

Суточные не ограничены законодательством, и каждая коммерческая организация вправе установить их размер внутренним актом.

При этом нужно помнить, что существует лимит, свыше которого необходимо рассчитывать НДФЛ и удерживать его с работника, а также начислять страховые взносы. В 2019-2020 годах этот лимит равен 700 руб.

в сутки для командировок по России и 2 500 руб. — для загранкомандировок.

Выплачиваются суточные за все дни в командировке, в том числе за выходные и нерабочие праздничные, а также дни в пути и вынужденные остановки (п. 11 положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Отчитываться за использование суточных работнику не нужно.

Другими расходами могут быть траты на мобильную связь, интернет, оплата товаров и услуг, необходимых для работы.

Источник: https://bos-time.ru/buhgalteriya/komandirovki-v-2017-godu-oformlyaem-i-oplachivaem.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.