Суточные в рф

Содержание

Размер суточных в командировке по России в 2020 году – минимальная, максимальные суммы

Суточные в рф

Командировки сотрудников — довольно широко применяются в работе многими организациями.

Расходы, связанные с такими поездками, ложатся на плечи работодателей. Они должны даже компенсировать дополнительные расходы на себя, связанных с проживанием в другом городе (стране).

Последние виды выплаты для работников получили название «суточные». Но определение размера суточных имеет целый ряд нюансов, которые установлены в законодательстве.

Выплата компенсации различных видов расходов сотрудникам, направленным в командировку, предусмотрена в ст. 168 ТК РФ.

Работодатель должен принять внутреннее положение о порядке определения размеров компенсаций и их лимитах.

Для государственных организаций надо ориентироваться на нормы, устанавливаемые Правительством РФ.

В частности, рассматривает для госслужащих вопрос о размере суточных в командировке по России в 2020 году Постановление Правительства РФ №729 от 02.10.2002.

Налоги и взносы, которые должна уплачивать с суточных сама организация и сотрудник, регулируются НК РФ.

Взносы в различные фонды администрируют с 2017 года также налоговой службой и это изменение необходимо учитывать работодателю при совершении соответствующих платежей, а также сдаче отчетности.

Замечание. В отношении суточных уже довольно долго не происходило кардинальных изменений в законодательстве.

Это несколько упрощает работу бухгалтерии и кадровых служб. Но расслабляться не стоит. Изменения в законодательстве происходят фактически ежедневно и за ними обязательно надо следить.

Ведь ошибки для работодателя могут привести к замечаниям со стороны проверяющих органов и даже штрафах и иногда довольно крупных.

Порядок выплаты

Перед тем, как будут выданы суточные, сама командировка должна быть правильно оформлена.

Для этого сам сотрудник или его непосредственный начальник должны написать служебную записку на имя руководителя организации.

Исключение составляют ситуации, когда командировка была запланирована заранее и внесена в разработанный организацией график, либо если ее инициатором стал сам директор компании. В последних двух случаях надобность в служебной записке отпадает.

Совет. Все же лучше не пренебрегать служебной запиской даже в небольшой компании.

Это поможет правильно обосновать командировку и избежать лишних вопросов в случае различных проверок.

Хотя на практике в маленьких фирмах поездки согласовываются устно с директором довольно часто.

В последней ситуации с точки зрения закона именно он становится инициатором командировки.

После одобрения поездки руководством отдел кадров должен подготовить приказ по форме Т-9 или если направляются сразу несколько работников — Т-9а.

Он также подписывается руководителем организации. А затем с этим документом под роспись знакомят самого сотрудника.

Важно! Посылать в командировки несовершеннолетних работников (за исключением творческих профессий), беременных женщин и тех, кто работает в качестве учеников организация не имеет никакого права.

А от некоторых других категорий сотрудников (родители детей-инвалидов, матери(отцы)-одиночки и т. д.) надо будет обязательно перед изданием приказа получить письменное согласие на поездку.

Когда приказ готов и подписан руководителем и сотрудником, то его копию направляют из отдела кадров в бухгалтерию организацию.

Ответственный бухгалтер должен будет рассчитать положенный размер аванса, включающего суточные, расходы на проезд, наем жилья и т. д.

Только после этого рассчитанная сумма выдается сотруднику с указанием каждой статьи расходов.

Допускается суточные выдать как наличными, так и перевести на карточку человека. Последний вариант обычно удобней для организаций, которые полностью отказались от работы с наличными и инкассации денежных средств.

По возвращению из командировки работник должен в течение 3 дней отчитаться за полученный аванс.

Ему нужно будет сдать соответствующий авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие расходы документы (договора, счета, выписки, чеки, БСО). При этом за сумму суточных обязанности отчитываться у него нет.

Эти деньги организация сможет учесть в расходе без подтверждающих документов, и они призваны лишь компенсировать перерасход средств сотрудником в поездке на личные нужды (еда, питье и т. д.).

Замечание. Иногда сотрудник отправляется в командировку в срочном порядке, и бухгалтерия не успевает просто рассчитать и перечислить аванс.

В подобных ситуациях вполне допустимо, что сотрудник (особенно если он входит в руководящий состав организации) оплачивает все расходы в поездке за счет собственных средств и лишь потом подает в бухгалтерию служебную записку на компенсацию их. При этом компенсируются также и суточные в установленном размере.

Минимальные и максимальные суммы

Российское законодательство позволяет работодателям самостоятельно устанавливать не только порядок компенсации расходов сотрудникам, которые отправляются в командировку, но и устанавливать их лимиты.

Для этого руководитель организации или индивидуальный предприниматель должны выпустить и утвердить соответствующий локальный нормативный акт.

Например, размер суточных может быть прописан в Положении о командировках. Размеры компенсации может быть оговорен также и в коллективном договоре.

Если организация небольшая или требуется установить отдельные размеры выплаты для определенных сотрудников, то допускается оговорить размер суточных и в трудовом договоре.

Но последний вариант обычно неудобен, т. к. при изменении сумм придется все вновь согласовывать с работником.

Важно! Налоговое законодательство ограничивает суммы суточных, которые не облагаются НДФЛ.

Но это не может воспрепятствовать организации платить в большем размере, особенно если речь идет о коммерческой организации.

По России

Поездки по территории России — наиболее распространенный пример командировок.

Но не во всех случаях работник может каждый день возвращаться к себе домой для отдыха и в такие дни обязательно должны выплачиваться суточные.

Их размер указывается в локальных нормативных актах компании, трудовом или коллективном договоре.

Не облагаться НДФЛ и взносами не будут только суммы выплаты до 700 рублей в сутки.

Наличие ограничения по необлагаемой сумме не запрещает организации платить суточные в большем размере.

Но если в компании установлены, например, в размере 1000 р., то с 300 р. надо будет удержать уже НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Работодателю также придется заплатить с превышения льготных лимитов по суточным и взносы в страховые фонды.

За границей

В современном мире деятельность организаций часто не ограничена территорией России и сотрудникам различных предприятий приходится нередко ездить в командировки за пределы страны.

Расходы сотрудников в этом случае обычно существенно возрастают и для таких случаев работодатель имеет право предусмотреть повышенный размер суточных.

Налоговое законодательство также учитывает особенности поездок в заграничные командировки и для них установлен больший лимит суточных, не облагающихся НДФЛ.

Он составляет в настоящее время 2500 р. в сутки. С этой же суммы работодателю не надо платить взносы в страховые фонды.

Важно! Слишком большой размер суточных может привести к дополнительным мерам контроля со стороны ФНС и фондов.

Для бюджетников

Сложнее приходится государственным служащим и бюджетникам. Законодательство устанавливает для них минимальный размер суточных в 100 рублей, что на текущий момент явно недостаточно.

Руководство организации может платить данные компенсации в повышенном размере используя сэкономленные по другим статьям средства.

Но последнее возможно исключительно при наличии соответствующего локального нормативного акта, утвержденного руководством организации.

Лимиты необлагаемых НДФЛ сумм для бюджетников остаются такими же, как и в случае с другими категориями сотрудников (в т. ч. работающих в коммерческих структурах) — 700 р./сутки – для поездок по России и 2500 р./сутки – для поездок за границу страны.

Сколько стоит однодневная поездка

Согласно общему правилу оплачивать суточные при однодневной поездке по РФ работодатель не обязан.

Но он вполне может компенсировать расходы на питание и другие подобные траты сотрудника.

При зарубежных однодневных командировках суточные положено выплачивать, но в размере ½ от стандартной суммы, утвержденной в ЛНА, трудовом или коллективном договоре.

Как правильно рассчитать

Для расчета суммы достаточно просто умножить число дней командировки на размер компенсации, предусмотренный в трудовом, коллективном договоре или ЛНА.

Но при этом надо учитывать нюансы выплаты суточных в выходные дни. Они должны платиться за все дни командировки.

Даже если сотрудник в какой-либо день (выходной, праздник) не выходил на работу, то ему все же платятся суточные.

Более того, суточные платятся даже если сотрудник заболел в командировке. Их выплата прекращается только с возвращением или выполнением им служебного задания.

: поездки по России

Определить размер суточных при командировках сотрудников несложно. Но нужно учитывать, что в установке их сумм у работодателя довольно много свободы.

Потребуется также в расчете учитывать специфику и нюансы конкретной служебной поездки.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/razmer-sutochnyh-v-komandirovke-po-rossii/

Размер командировочных расходов в 2020 году: суточные по россии и за рубежом – Дело

Суточные в рф

Большинству людей, занятых в той или иной сфере деятельности, приходится отправляться в командировки, в которых они проводят определенное количество времени для выполнения требуемых задач. Это позволяет сотруднику успешно продвигаться в плане карьерного роста, решать новые поставленные задачи, приобретать опыт переговоров и заключать соответствующие контракты.

Но, помимо этого, любой сотрудник несет определенные денежные затраты из своего бюджета, компенсируемые работодателем.

Как прописано в статьях ТК, нормы командировочных расходов по России и за рубежом в 2018 году могут регулироваться работодателем, однако, имеют четко тарифицированную величину суточных.

Что собой представляют суточные по Законодательству РФ

Согласно статьям, указанным в законе, определение суточные трактуется как дополнительные денежные расходы работника, направленного в поездку. Они выплачиваются за пребывание в другой стране или городе.

Если на работе сотрудника отправляют в командировку, представитель работодателя не только должен полностью сохранить его текущую зарплату, но и выплатить компенсацию за расходы, которые ему придется понести в связи с отъездом, приездом, питанием и проживанием в другом городе или стране.

Само определение суточные, которое определяется постановлением Правительства РФ N№ 10 от 13.10.2008 представляет собой следующие издержки:

  1. Проживание во время нахождения в другом городе (оплата гостиницы, комнаты или квартиры).
  2. Питание (еда, покупка продовольствия в магазинах).
  3. Оплата проезда до пункта назначения и обратно (самолеты, поезда, автобусы, автомобили, такси) и перемещения в пункте назначения.
  4. Представительские расходы – ужин с потенциальными или существующими партнерами, посещение презентаций, выставок или иных мероприятий.
  5. Остальные, прочие расходы, связанные с трудовой деятельностью сотрудника.

Суточные это денежные расходы работника во время поездки

Все эти виды и являются расходами на поездку, установленными в 2018 году. При этом подобной структуры выплаты денежных сумм должны придерживаться все организации независимо от формы собственности.

Если ранее периодически возникали недоразумения по поводу того, к каким видам суточных отнести те или иные расходы, то теперь в 2018 году суточные по командировочным расходам как по России, так и за рубежом, претерпели значительные изменения.

Выплата суточных для человека, собирающегося в командировку, обязана производиться за один день до отъезда, причем длительность поездки не может быть менее суток. В иных ситуациях, к примеру, если сотрудник выезжает рано утром в другой регион или город, а возвращается поздно вечером, выплаты ему не полагаются.

Алгоритм оформления командировочных

Размер командировочных расходов в 2018 году: суточные по России и за рубежом

Что касается законов, в них не прописано, какая именно величина суточных положена сотруднику, отправляющемуся в поездку. Данную сумму, как правило, определяет сам работодатель, причем она может различаться в зависимости от должности подчиненного.

Однако есть определенные суммы, регламентируемые законом, согласно которому данные выплаты не облагаются налогом, а именно:

  1. По территории РФ – 700 рублей/день.
  2. За Рубежом – 2500 рублей/день.

Правительством РФ от 02.10.2002 принято постановление № 729, согласно которому размер суточных для компаний, занимающихся коммерцией, не может быть менее минимума, установленного для бюджетных организаций и равняющегося 100 рублям.

  • Таким образом, в 2018 году величина суточных, выплачиваемых командировочному, устанавливается самим работодателем.
  • При этом следует помнить, что с разницы между фиксированным необлагаемым размером суточных выплат при поездках по России и за рубежом (700 и 2500 рублей соответственно) и реальной суммы суточных необходимо будет заплатить налог НДФЛ, который составляет 13%.

Выплачивани суточных

Как осуществляется расчет, выплата суточных по дням

Согласно Положению о командировках, п.11, суточные выдаются командировочному за каждый день пребывания в отъезде, при этом в их расчет также принимаются в день приезда, отъезда, выходные, праздники, а также вынужденные остановки по независящим от работника причинам.

Для того чтобы правильно высчитать дни, за которые необходимо получить командировочные выплаты, необходимо предоставить билеты на транспорт (поезд, самолет корабль), чеки, квитанции или счета, подтверждающие маршрут сотрудника. При этом если командировочный пользовался личным транспортом или служебным автомобилем, к отчету прилагается служебная записка или путевой лист.

  1. Если командировочный пребывал все время в командировке только в одном городе, достаточно будет приложить проездные документы с указанием даты отъезда/приезда.
  2. Если по несчастливой случайности сотрудник заболел во время поездки, организация обязана заплатить ему пособие по листу нетрудоспособности.
  3. При командировках за границу суточные должны быть выплачены в той валюте, которая прописана во внутренних документах каждой конкретной компании.

Расчет командировочных

Суточные, рассчитываемые при поездках в страны бывшего Советского Союза (СНГ)

Если сотруднику предстоит поездка в страны СНГ, величина суточных считается в особом порядке, так как в некоторых случаях при пересечении границы нет необходимости ставить штамп в загранпаспорте.

В подобной ситуации, согласно положению N№ 749, п.19 о командировках, дата пересечения государственной границы определяется согласно проездным документам.

Финансовый отчет после командировки

После возвращения из поездки, сотрудник обязан в течение 3 дней представить своему работодателю отчет о понесенных расходах, а именно:

  • авансовый отчет обо всех потраченных суммах (сопровождающийся подтверждающими документами)
  • суммарный расчет по выданному авансу (регламентируется Положением № 749, п.26).

Если имеется остаток средств, являющихся подотчетными в данной командировке, они должны быть возвращены в кассу организации.

Если же сотрудник потратил свои собственные деньги и подтвердил это соответствующими документами, то перерасход будет ему возмещен работодателем.

Таким образом, любое нахождение сотрудника организации в командировке, длящейся более одних суток, должно оплачиваться работодателем по своему усмотрению, но не меньше минимального установленного размера. При этом все суммы, выданные на руки работнику, являются подотчетными.

Источник:

Суточные при командировках в 2019 году: размер согласно НК

При осуществлении хозяйственной деятельности организация может направлять своих сотрудников для выполнения поставленных руководством заданий.

Когда работники находятся в служебных поездках, согласно законодательству, за ними сохраняется место работы, а работодатель производит начисление зарплаты исходя из среднего заработка.

Также командируемым полагаются суточные при командировках в 2019 году, которые определяются так же как и в предыдущие годы.

Изменения по суточным в 2018-2019 году

  • На протяжении нескольких лет законодатели пытаются исключить из состава командировочных расходов понятие суточных, под которыми понимаются суммы выделяемые в определенном размере сотруднику в командировке на каждый день для покрытия дополнительных расходов в командировке.
  • В настоящее время порядок расчет, нормирование суточных в командировке, а также процесс нормирования действуют так же как и в предыдущие годы.
  • В 2018 году в регионах появился новый сбор — курортный сбор, который уплачивается лицами, приезжающими в данные регионы и находящимися на их территории более 24 часов.

Сегодня на курортный сбор перешли следующие субъекты федерации – Республика Крым, Краснодарский, Алтайский и Ставропольский края. В среднем его размер по регионам будет определять в сумме 50 рублей на каждого человека за каждый день пребывания.

Внимание: поэтому при направлении работников в эти регионы, необходимо в командировочные расходы закладывать суммы, предназначенные для уплаты данного обязательного платежа.

Например, если отправить в служебную поездку работника на семь дней, нужно включить в расходы суммы в среднем 350 рублей на курортный сбор.

Размер суточных при командировках в 2019 году

Суточные при командировках в 2018 году и 2019 году нормируется как самим хозяйствующим субъектом, так и со стороны государства в виде фиксации нормы суточных в НК РФ.

Каждое предприятие утверждает размер суточных из расчета каждый день в своих нормативных актах, например, в Положение по командировках. Они необходимы для правильного включения расходов по командировки в базу по налогу на прибыль.

  1. Внимание: нормирование суточных законодательными актами принимается с целью осуществления правильного исчисления НДФЛ и социальных взносов.
  2. Если утвержденные нормы предприятия больше действующих размеров, закрепленных в законодательстве, то с превышения их компания как налоговый агент должна исчислять НДФЛ по каждому работнику, направленному в командировку.
  3. Данные правила действуют, когда определяется размер суточных при загранкомандировках в 2019 году.

За границу

Суточные при командировках в 2019 году за границу также устанавливаются внутренними нормативами организации. Кроме этого, действует Постановление №812, к котором устанавливаются размеры суточных исходя из страны нахождения работника.

Однако этот документ обязателен к исполнению только компаниями бюджетного сектора. Все остальные могут его использовать по желанию, либо на его основе разработать собственные нормативы.

Внимание: учтите, что для целей расчета налогов установлен лимит суточных в размере 2500 рублей. На сумму, превышающую этот предел, необходимо будет начислить налог НДФЛ, а также отчисления в соцфонды кроме травматизма.

В законе не установлено, поездку какой продолжительности можно считать командировкой. Поэтому, если работник едет в поездку только на один день, то ее можно считать служебной командировкой и выдавать за нее суточные.

Их размер должен быть закреплен во внутренних нормативах организации. При этом допускается определить размер суточных в зависимости от длительности поездки.

Важно: если сумма суточных за день будет превышать 700 рублей при поездках внутри России и 2500 рублей за границу, то с размера превышения необходимо будет удержать налог НДФЛ и начислить страховые взносы за исключением травматизма.

Размер, какой составляют суточные при командировках в 2019 году определяется на основании общего числа дней, которые работник проведет в поездке. Это количество обычно закрепляется при издании приказа на командировку.

Вся необходимая сумма суточных должна быть выдана работнику из кассы наличными деньгами либо перечислена на его банковскую карту не позднее, чем за 1 день до отправления сотрудника в поездку.

Суточные в 2019 году по России должны выплачиваться только в российских рублях, их нужно выдать:

  1. По каждому дню, в течение которого сотрудник выполняет задание руководства на месте командировки. В эти дни также включаются выходные и праздники. Не имеет значения, весь день работник был занят либо несколько часов — суточные должны быть выплачены в полной мере.
  2. По каждому дню, в течение которого сотрудник добирался на место командировки, либо возвращался оттуда. Сюда же включаются дни вынужденного простоя.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/razmer-komandirovochnyh-rashodov-v-2020-godu-sutochnye-po-rossii-i-za-rubezhom.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Суточные в рф

Командировочные расходы – это расходы, оплачиваемые работнику за время его нахождения в командировке.

Состав  командировочных расходов

Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы, а именно:

– выплатить заработную плату за все время командировки (т.е. оплатить все рабочие дни, когда сотрудник находился в командировке и в пути);

– оплатить проезд к месту прибытия  и обратно (проезд на всех видах транспорта, за исключением такси, комиссию за бронирование билетов, страховую премию за страхование пассажиров);

– оплатить расходы работника на жилье (стоимость гостиничного номера или аренды квартиры);

– оплатить суточные (из расчета за каждый командировочный день и время в пути. Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно);

– компенсировать дополнительные расходы, которые командированный сотрудник произвел по согласованию с руководством.

Например, стоимость  участия в деловых мероприятиях (представительские расходы), добровольного личного страхования на время командировки, аренды автомобиля в месте командировки, услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзалах, стоимость проезда на аэроэкспрессе и такси, расходов на оформление визы при загранкомандировках.

Если все эти расходы подтверждены документами, их можно учесть при исчислении налога на прибыль и налога при УСН.

По каким нормам возмещаются командировочные расходы

Нормативы и порядок возмещения работнику командировочных расходов как при командировках по РФ, так и за границу организация устанавливает сама в локальном нормативном акте, например в «Положении о служебных командировках».

Законодательством установлен норматив только по размеру суточных, не облагаемых НДФЛ, а именно не облагаются НДФЛ суточные:

– за каждый день командировки по России в размере 700 руб.;

– за каждый день загранкомандировки в размере  2500 руб.

Все остальные командировочные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль, налога при УСН в том размере, в котором они установлены в локальном нормативном акте организации.

Командировочные документы

Оплата командировочных расходов производится на основании полного, надлежащим образом оформленного комплекта документов в соответствии с требованиями действующего законодательства.

До начала командировки и выезда сотрудника в командировку работодатель должен оформить следующие документы:

-служебное задание;

-приказ об организации командировки работника для выполнения задания руководства;

-командировочное удостоверение с записью о времени отъезда работника.

Сотрудник, вернувшийся из служебной поездки, обязан предоставить в бухгалтерию в трехдневный срок следующие документы:

-командировочное удостоверение с отметками о прибытии/убытии по месту командировки и о времени возвращения на работу;

– авансовый отчет с перечнем понесенных затрат и суммой, причитающейся к выплате работнику или удержанию из его заработной платы (если не израсходован весь аванс);

– документы, подтверждающие расходы (например, билеты на транспорт, квитанции, счета). Документы можно  приклеить на листы формата А4 и приложить к авансовому отчету;

-отчет о выполнении служебного задания в командировке, утвержденный работодателем.

Порядок расчета командировочных расходов и выдачи аванс

Перед отъездом работнику, как правило, выдается аванс на командировочные расходы в сумме суточных, стоимости проезда, проживания, а также других командировочных расходов.

Сумма аванса определяется исходя из:

– приблизительной стоимости проезда в командировку и обратно и расходов на проживание в командировке;

– суммы суточных за все дни командировки;

– других планируемых командировочных расходов работника.

Аванс можно:

– или выдать наличными из кассы организации;

– или перечислить на банковскую карточку работника.

Такой порядок выдачи аванса на командировочные расходы надо отразить в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках.

При этом организация может сама оплатить какие-то из командировочных расходов (например, билеты для проезда к месту командировки и обратно, услуги гостиницы) в безналичном порядке со своего расчетного счета. В этом случае аванс на эти цели можно не выдавать.

Бухгалтерский и налоговый учет командировочных расходов

При расчете налога на прибыль подтвержденные документами командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета.

НДС по расходам на командировки принимается к вычету при соблюдении двух условий:

– командировочные расходы оплачены организацией или работником;

– по ним есть счет-фактура.

Всегда облагается НДФЛ и страховыми взносами возмещение стоимости:

– питания, в том числе, когда  стоимость питания отдельно выделена в счете гостиницы;

– проезда, если до начала командировки или после ее окончания работник использовал отпуск в месте командировки (даты билетов и даты командировки не совпадают).

При применении УСН командировочные расходы, подтвержденные документами, учитываются:

– если они оплачены за счет выданного работнику аванса – на дату утверждения авансового отчета;

– если они оплачены работником за счет собственных средств и возмещаются ему после утверждения авансового отчета – на дату выплаты возмещения работнику.

В бухгалтерском учете командировочные расходы отражаются так:

ПроводкаОперация
Д 71 – К 50 (51)Работнику выдан аванс на командировку
Д 26 (08, 20, 23, 44) – К 71Учтены командировочные расходы (без НДС на ОСН, с НДС на УСН)

Командировочные расходы: подробности для бухгалтера

  • Новшества в учете командировочных расходов … правила применения КОСГУ в части командировочных расходов изменились. Для наглядности приведем … банкомат. Согласно учетной политике учреждения командировочные расходы включаются в себестоимость оказываемых услуг … 000
    Приняты к учету произведенные командировочные расходы на основании утвержденного авансового … бухгалтерском учете с 2019 года командировочных расходов учреждениям спорта необходимо учитывать … разрешения работодателя);
    2) при выплате командировочных расходов (суточных, расходов на проезд, …
  • Командировочные расходы … .) согласовывается с непосредственным руководителем. Оплата командировочных расходов в этом случае производится за … дисциплины. В данном случае транспортные командировочные расходы оплате не подлежат.
    Также спорным … ;О возмещении других командировочных расходов в период командировки” в командировочные расходы ключевого управленческого …
  • Командировочные расходы в 2019 году: КВР и КОСГУ … аванса или выдаче перерасхода на командировочные расходы необходимо принимать во внимание следующие …
  • Командирование работников в 2019 году: какие новшества учесть? … , а также рассмотрим порядок отражения командировочных расходов в учете государственных (муниципальных) учреждений … , а также рассмотрим порядок отражения командировочных расходов в учете государственных (муниципальных) учреждений … заключением.
    Нормы возмещения командировочных расходов.
    Размеры и порядок возмещения командировочных расходов работникам, заключившим трудовой … следует руководствоваться при определении размера командировочных расходов, подлежащих компенсации (см., например, Постановление …
  • Запрещенные при УСНО расходы: мнения чиновников и судей … НК РФ позволяет «упрощенцам» учесть командировочные расходы в составе налоговой базы. Перечень … агентством при сдаче билета, к командировочным расходам, указанным в пп. 13 п …
  • Приобретение услуг по организации деловых поездок: какими документами подтверждать … платежи и сборы.
    Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения является авансовый … /11015
    ).
    Для целей налогообложения прибыли командировочные расходы признаются в момент утверждения авансового …
  • Командировочные выплаты госслужащим в служебных поездках по России … порядок и условия оплата командировочных расходов госслужащим на территории РФ. … условия оплата командировочных расходов госслужащим на территории РФ.
    Возмещение командировочных расходов командированному госслужащему … командировочных расходов на проезд приведены в таблице.
    Нормы возмещения возмещение командировочных расходов … в служебных целях и возмещение командировочных расходов, связанных с его использованием, … . 11 Порядка вследствие оплата командировочных расходов на наем жилого помещения, …
  • Особенности служебных поездок работников-совместителей … . Можно распределить и итоговую сумму командировочных расходов. Причем соотношение может быть любым … в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения). В данном … и средний заработок и оплачивает командировочные расходы, а работодатель по совместительству предоставляет … средний заработок сохраняется и компенсация командировочных расходов осуществляется по основному месту работы … ).
    Внутреннему совместителю, как и внешнему, командировочные расходы на проезд, проживание и т …
  • Порядок проведения инвентаризации расчетов по доходам и обязательствам учреждения … и использования средств на командировочные расходы, соблюдение норм командировочных расходов;
    правильность ведения учета операций …
  • Верховный Суд разъяснил нюансы привлечения работников к материальной ответственности … ТК РФ гарантирует возмещение работодателем командировочных расходов работникам, направляемым на профессиональное обучение … основан на том, что командировочные расходы, понесенные работодателем в связи … предоставленных ему работодателем компенсаций (командировочных расходов) в связи с направлением … .;
    требование общества о возмещении командировочных расходов (стоимость проезда к месту … работодатель не вправе требовать возмещения командировочных расходов, поскольку такое требование противоречит …
  • Типовые нарушения и недостатки в бухгалтерском учете и отчетности … , отметок);
    несоблюдение установленных норм командировочных расходов, возмещение командировочных расходов сверх установленных законодательством норм без … установленных норм;
    отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх … в удостоверении;
    возмещение в составе командировочных расходов сумм, не предусмотренных действующими нормативными … документами;
    оплата командировочных расходов при командировке на один день …
  • Учет расчетов с подотчетными лицами в автономном учреждении … плату;
    на хозяйственные расходы;
    на командировочные расходы;
    на другие нужды.
    По результатам … платных услуг).
    В 2019 году командировочные расходы на осуществление выплат физическим лицам … , железной дорогой).
    Если работодатель возмещает командировочные расходы посредством их выдачи (перевода на … ) КОСГУ.
    В случае если оплата командировочных расходов осуществляется путем безналичных расчетов между … (32 500 руб.) средства на командировочные расходы, предусматривающие как суточные, так и …
  • Направление учащихся на различные мероприятия: как учесть расходы? … . 10.2.6 Порядка № 209н).
    Командировочные расходы на оплату проезда и проживания … 610
    4. Принятие к учету командировочных расходов:
    операции
    Дебет
    Кредит
    Приняты … питания учащихся – 10 000 руб., командировочных расходов: найма жилого помещения в гостинице …
  • Расходы на командировку при УСН: особенности их признания … уменьшение налоговой базы на командировочные расходы в момент начала командировки … признать командировочные расходы?
    В данном случае компания должна признать командировочные расходы на дату … признания доходов и расходов, командировочные расходы учитываются при расчете «упрощенного» … размере работодатель будет производить возмещение командировочных расходов своим работникам – он … внимание:
    При документальном подтверждении командировочных расходов на приобретение авиабилета необходимо учитывать …
  • Расчеты с подотчетными лицами … кассы наличные денежные средства на командировочные расходы:
    суточные – 700 руб. (7 дн … в кассу.
    Согласно учетной политике командировочные расходы отнесены в состав общехозяйственных.
    Операции … денежные средства из кассы на командировочные расходы:
    – суточные
    2 208 12 567 … 226 КОСГУ)
    3 000
    Начислены командировочные расходы на основании утвержденного авансового отчета …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/komandirovochnye_raskhody.html

Командировочные расходы в России в 2020 году: нормы, суточные, размеры

Суточные в рф

Последнее обновление: 11.02.2020

Работодатели имеют право отправлять своих работников в служебные поездки. Но эти дни должны быть оплачены. В обязанности руководства входит оплата рабочих дней, а также выплата суточных. Эти расходы несёт работодатель. Он должен их правильно учитывать.

На что выдаются командировочные

Отправить в командировку можно любого сотрудника, чья работа не отличается разъездным характером. То есть, если человек трудится в одном и том же здании, его могут отправить в служебную поездку в другую местность, где он будет выполнять те же самые должностные обязанности. Дни отсутствия должны быть оплачены.

Выплата командировочных расходов в 2020 году происходит по правилам. В поездке в другой город (выезд в филиал работодателя также является командировкой) у работника непременно возникнут некие траты, которые ему должны компенсировать. Сделать это должен работодатель. В состав командировочных расходов, которые подлежат компенсации со стороны работодателя, входит:

  • заработная плата за дни отсутствия на своём основном рабочем месте. Фактическое отсутствие на рабочем месте по инициативе работодателя (в частности, служебная поездка) не считается правонарушением и оплачивается по общим правилам;
  • оплата проезда к месту выполнения служебных обязанностей и обратно, домой. Компенсации подлежит оплата проезда во всех видах транспорта – поезд, самолёт, автобус или прочее. Не подлежат компенсации траты на такси, комиссия за бронирование, страховые выплаты во время поездки и прочие сопутствующие расходы;
  • оплата проживания. Человек может быть либо в гостинице, либо на частной квартире. Все траты должны быть компенсированы;
  • суточные. Кроме всех трат на жильё, дорогу и прочее, руководство должно оплатить каждый день пребывания в командировке, включая день приезда и день отъезда. Исключение составляют однодневные командировки и поездки в другой город, но недалеко (то есть, у человека есть возможность ездить домой ежедневно). Существует норма суточных. Величина этих выплат зависит от того, куда направлен работник – в поездку по России или в другую страну;
  • дополнительные расходы. По согласованию с руководством, работник может перемещаться в командировке на своей машине. Тогда работодатель должен будет компенсировать ему траты на бензин.

Если начальство отправляет своих сотрудников в командировки, все нюансы этого процесса должны быть узаконены. Поэтому необходимо издать локальный нормативный акт, например, Положение о командировках.

В нём прописываются все дополнительные траты, которые подлежат компенсации. К примеру, во время служебной поездки менеджер высшего звена имеет право пользоваться услугами ВИП-такси. Все траты ему будут компенсированы.

Но у менеджера низшего звена такого права может не быть.

Работодатель может компенсировать траты так:

  • выдать работнику аванс, потом по чекам составить авансовый расчёт в рабочем порядке;
  • сначала работник тратит некие суммы, потом по чекам руководство ему возвращает из кассы.

Важно! Все платёжные документы в служебной поездке необходимо сохранять.

Размер суточных

Какую сумму ежедневного содержания в рабочей поездке назначить работнику, решает сам работодатель. Размер суточных необходимо закрепить в локальном акте о командировках. Не стоит забывать, что существуют поездки по России и поездки за рубеж. Размер ежедневного содержания должен быть разным.

Законодательно установлена норма суточных расходов, которые не облагаются подоходным налогом. Это:

  • при поездках по России 700 рублей в сутки;
  • при поездках за рубеж – 2500 рублей в сутки.

Если руководство примет решение о выплате больших сумм, то с превышающих денежных средств необходимо удерживать подоходный налог.

Например, руководство решило, что будет платить ежедневно в служебных поездках по России 800 рублей в день. С суммы в 100 рублей (800 – 700) необходимо удерживать подоходный налог.

Он будет равен 13 рублям в день (100 * 13%). Эту сумму нужно будет отражать в отчётах.

Прочие командировочные расходы учитываются при расчёте налога на прибыль или единого налога при «упрощёнке» именно в том размере, в котором они прописаны в локальном нормативном акте.

Как рассчитываются командировочные дни, которые нужно оплатить

Длительность служебной поездки считается в календарных днях, включая выходные и праздничные. Но необходимо верно вычислить количество дней, когда работник отсутствовал на своём рабочем месте и был в командировке.

Работодатель сам устанавливает продолжительность служебной поездки. Расчёт производится, исходя из того объёма работы, который необходимо сделать, её сложности и прочих нюансов. Максимальная продолжительность не прописана ни в одном законодательном акте.

Необходимо понимать, что если предполагается длительная служебная поездка, то работнику нужно давать отдых. То есть, его следует отправлять домой на несколько дней.

Потом снова оформлять необходимую документацию на служебную поездку и отправить работника в командировку.

В противном случае, контролирующее органы могут посчитать, что работника перевели в другую местность на постоянно место работы. А это другое кадровое оформление.

При расчёте продолжительности поездки необходимо руководствоваться следующими нюансами:

  • днем начала командировки считается тот день, когда транспортное средство отправилось в сторону другой местности;
  • днём окончания считается момент прибытия человека в пункт обратного назначения, т.е. домой;
  • при отправлении / прибытии транспортного средства до 24 часов включительно, необходимо учитывать весь прошедший день;
  • при отправлении / прибытии транспортного средства после 24 часов включительно, необходимо учитывать весь будущий день.

Если до места прибытия / отправления транспортного средства необходимо потратить дополнительное время, чтобы добраться, то его также нужно учитывать при расчёте продолжительности командировки.

Загранкомандировки

Продолжительность служебной поездки в другую страну рассчитывается по общим правилам. Если принято решение отправить человека поездом, а не самолётом, хотя поезд будет ехать, например, несколько дней, все дни в дороге учитываются. Также в расчёт включается день отбытия из России и день прибытия в другую страну.

При возвращении человека из заграничной служебной поездки, расчёт производится тем же способом.

Суточные в иностранной валюте

При частых поездках в другие страны, работодатель может установить размер суточных в валюте той страны, в которую он направляет своего работника.  Если в этом государстве в обиходе есть рубли, то можно платить и в рублях.

Иная ситуация – размер суточных установлен в валюте другой страны, а работник получает эквивалент в российских рублях по курсу на день выплаты. Порядок расчёта НДФЛ одинаков для выплат в российской валюте и в иностранной.

Для бюджетников определён минимальный размер суточных при поездках в другие страны. Например, при поездке в Белоруссию необходимо платить 57 долларов в сутки, а при поездке в США – 72 доллара.

Пример расчета расходов

Для того чтобы вычислить размер расходов на одного человека в командировке, необходимо знать его средний заработок. Для этого бухгалтер должен высчитать сумму «трудовых» доход. Полученное значение необходимо разделить на то количество дней, которые данные работник отработал фактически. Все расчёты делаются за последний календарный год.

Например, сотрудника П. отправляют в командировку на 10 календарных дней. Согласно локальному нормативному акту, размер его суточных составляет 700 рублей. Согласно проведённым подсчётам, средний заработок за день составляет 1 452, 36 рублей. Таким образом, за 10 дней командировки ему должны выплатить:

  • 1 452,23 * 10 = 14 522,3 рубля – это его зарплата;
  • 700 * 10 = 7 000 рублей – это командировочные.

Важно! Если в служебной поездке обычный график работы, то заработная плата за выходные дни не платится. Если же человек трудился в свой выходной день, об этом сделана запись в табеле, то этот день необходимо оплатить в двойном размере.

Первый и последний день командировки

Днём начала командировки считается день отъезда человека из места проживания. Днём окончания командировки – день приезда. Например, если  поезд уходит 8 января в 23.51, то командировка начинается именно 8 января, и этот день работодатель должен полностью оплатить. Если поезд прибывает 17 февраля в 02.50, то 17 февраля считается командировочным днём, и подлежит оплате в полном размере.

Заработная плата за время командировки

Командировка, согласно Трудовому Кодексу, – это поездка в другую местность по инициативе руководства для выполнения служебных обязанностей. Поэтому работник не должен быть ущемлён в деньгах. За период отсутствия на рабочем месте ему начисляется заработная плата. Расчёт производится, исходя из среднего заработка конкретного работника за последний календарный год.

В отличие от суточных, заработная плата начисляется за каждый рабочий день. Выходные и праздничные дни в расчёт не берутся. Но, если в табеле учёта рабочего времени прописано, что в выходной день работник вышел трудиться, то этот день должен быть оплачен в двойном размере.

Заключение

Служебные поездки помогают самому работодателю расширить круг влияния своего предприятия в другие местности. Но для этого необходимо направить в такую поездку работника или нескольких сотрудников. Все разумные и экономически обоснованные траты должны быть компенсированы.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/chto-takoe-komandirovochnye-raskhody/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.